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GACETA OFICIAL DE LOS ESTADOS UNIDOS DE VENEZUELA Caracas, 13 de julio de 1945. Nmero 21.

760 EL CONGRESO DE LOS ESTADOS UNIDOS DE VENEZUELA Decreta: la siguiente, LEY DE ARCHIVOS NACIONALES Artculo 1.Se declara de utilidad pblica la guarda, conservacin y estudio de los documentos y archivos histricos de la Repblica. Los archivos y documentos a que se refiere el artculo anterior, pertenecen a las entidades polticas, eclesisticas, culturales o personas privadas a quienes correspondan segn la naturaleza de ellos o porque los hayan adquirido legtimamente. La nacin propender a la mejor organizacin de todos los archivos del pas, por medio de los organismos y funcionarios competentes que al efecto se crearen en esta Ley y en los Reglamentos que dictare el Ejecutivo Federal. Los documentos histricos de la Nacin y los expedientes de la Administracin General se conservarn en el Archivo Nacional, que en lo sucesivo se denominar Archivo General de la Nacin, en el archivo del Congreso Nacional, en los archivos parciales de los Departamentos del Ejecutivo, en las Oficinas de Registro Pblico y en los Archivos especiales que determine el Ejecutivo Federal.

Artculo 2.-

Artculo 3.-

Artculo 4.-

Artculo 5.-

El Archivo General de la Nacin funcionar tanto como depsito de fondos documentales o como Instituto Tcnico para la preparacin del personal de los Archivos Pblicos y como Centro de Investigacin y de Cultura Histrica. El Archivo General de la Nacin estar a cargo de un Director y de un Subdirector-Secretario, quienes tendrn la direccin de los siguientes servicios: de Paleografa y Transcripcin; de Clasificacin y Catalogacin; de Higiene y Conservacin; y de Biblioteca y Publicidad. Los servicios que se enumeran estarn al cargo inmediato de los Jefes de Servicio, Paleogrfos, Catalogadores, Clasificadores, Oficiales y Ayudantes que determine la Ley de Presupuesto de Rentas y Gastos Pblicos de la Nacin. En la Capital de la Repblica y con sede en el Archivo General de la Nacin, funcionar la Junta Superior de Archivos, compuesta por el Director del Archivo Nacional, quien la presidir, el Director de la Academia Nacional de la Historia y un Miembro ms de ella, que nombrar el Ejecutivo Federal. El Sub-Director del Archivo General actuar como Secretario de la Junta. La Junta Superior de Archivos tendr las siguientes atribuciones: 1.- Elaborar los Reglamentos de los Archivos de la Nacin y someterlos a la aprobacin del Ejecutivo Federal, y los Reglamentos de los Archivos Estadales, cuando para ello fuere requerida por los respectivos Ejecutivos. 2.- Servir de cuerpo de consulta en todo lo referente a archivos de la Repblica.

Artculo 6.-

Artculo 7.-

Artculo 8.-

3.- Proponer al Ejecutivo Federal las mejoras que a su juicio deban introducirse en el Servicio de los Archivos de la Nacin y a los Ejecutivos Estadales las referentes a los archivos de su dependencia. 4.- Elaborar los programas de los cursos de capacitacin archivista que funcionaren en el Archivo General de la Nacin, inspeccionar su marcha y expedir los respectivos diplomas a quienes fueren aprobados en los exmenes finales. 5.- Inspeccionar los Archivos de la Repblica de acuerdo con las instrucciones que en cada caso impartiere el Ejecutivo Federal. 6.- Formar los catlogos generales de los fondos de los distintos Archivos de la Nacin. 7.- Informar anualmente al Ejecutivo Federal, por rgano del Ministerio de Relaciones Interiores acerca del estado y funcionamiento de los Archivos de la Repblica. Artculo 9.El Ejecutivo Federal podr disponer, cuando lo creyere conveniente, el traslado al Archivo General de la Nacin de los expedientes concluidos que se hallen en los archivos parciales de los Departamentos Ejecutivos, en las Oficinas del Poder Judicial y en las dems Oficinas de carcter nacional. Cuando por la naturaleza de la materia a que se refiere los expedientes, estos estuvieren constituidos por ms de un tanto, la Junta Superior de Archivos, de acuerdo con el Jefe de la Oficina respectiva, resolver acerca del destino que deba drsele a los duplicados y dems copias. Podr tambin el Ejecutivo Federal ordenar la remisin al Archivo General de la Nacin de copias de

aquellos expedientes y documentos de carcter histrico existentes en las Oficinas del Registro Pblico, cuando su importancia y estudio as lo requieran. Artculo 10.La Junta Superior de Archivos gestionar cerca de las autoridades eclesisticas competentes las facilidades del caso para el estudio y organizacin de los fondos histricos que posean los Catedrales, Mitras e Iglesias parroquiales. Tambin procurar la Junta Superior de Archivos obtener catlogos y copias de los documentos referentes a Historia Nacional que se guarden en los archivos pblicos y particulares de los pases extranjeros. Se prohbe negociar documentos oficiales o histricos, o disponer de ellos sin que la Junta Superior de Archivos certifique oficialmente que no pertenecen a la Nacin. No se permitir que salgan del pas documentos histricos, aun cuando fuere de propiedad particular, sin que halla constancia que han sido ofrecidos en venta a la Nacin y de que ha quedado copia en el Archivo General de la Nacin. Cuando el Gobierno no juzgue conveniente la adquisicin de un documento ofrecido en venta, el poseedor podr disponer de l con permiso del respectivo Ministerio, previo el informe de la Junta Superior de Archivos. Todos aquellos que descubran documentos histricos y suministren los datos necesarios para probar el derecho que a ellos tiene la Nacin, recibirn del Ejecutivo Federal la retribucin legal o la recompensa correspondiente.

Artculo 11.-

Artculo 12.-

Artculo 13.-

Artculo 14.-

Artculo 15.-

Sern nulas las enajenaciones o negociaciones que contravengan esta Ley, y los que la efecten o conserven en su poder sin causa legitima los bienes expresados, sern perseguidos conforme a la Ley, como reos de apropiacin fraudulenta. Se deroga la Ley sobre Archivo Nacional, del 15 de junio de 1926.

Artculo 16.-

Dada, firmada y sellada en el Palacio Federal Legislativo, en Caracas, a los veinte y seis das del mes de junio de mil novecientos cuarenta y cinco.- Ao 136 de la Independencia y 87 de la Federacin. El Presidente, (L.S) MARIO BRICEO IRAGORRY. El Vicepresidente, ROSENDO LOZADA HERNANDEZ.

Los Secretarios, Francisco Carreo Delgado. R. Prez Arjona. Palacio Federal, en Caracas, a los trece das del mes de julio de mil novecientos cuarenta y cinco.- Ao 136 de la Independencia y 87 de la Federacin. Ejectese y cudese de su ejecucin. (L.S) ISAIAS MEDINA A. Y dems miembros del Gabinete.