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Las Comisiones de Trabajo para la Conferencia son: 1.

- Convocatoria, seguimiento de participantes y autoridades, comunicaciones y difusin (1) Equipo 4 personas Coordinaciones con Prensa, TV y radio (1) Publicacin en Redes Sociales y emisin en vivo (1) Coordinacin y Seguimiento de asistencia de autoridades (1) Coordinacin y Seguimiento de asistencia de 120 participantes (1) Prensa, TV y radio. Redes Sociales, 3 laptops + 3 filmadoras Coordinacin y Seguimiento de confirmacin de autoridades. Coordinacin y Seguimiento de confirmacin de 120 participantes. 2.- Coordinacin metodolgica del evento. (1) Equipo (10 personas) Presentador (1) Facilitadores de 6 grupos de trabajo (6). Moderador de 4 exposiciones principales (1) Moderador de Plenaria (1) Encargado de productos - declaratoria y resmenes de grupos (1) Presentador. Facilitadores de 6 grupos de trabajo (2 por grupo). Moderador de 4 exposiciones principales. Moderador de Plenaria. Encargado de productos (declaratoria y resmenes de grupos). 3.- Recepcin, Alojamiento y alimentacin de participantes y autoridades (1) Equipo 3 personas Recepcin de 35 participantes de regiones (1) Recepcin de autoridades (1) Alojamiento y alimentacin para 35 participantes (2) Recepcin de autoridades. Alojamiento y alimentacin. Traslado ida y vuelta de alojados al evento Traslado del terminal al alojamiento y viceversa 4.- Materiales, Ambientacin y Coordinacin de Espacios. (1) Equipo 13 personas Recepcin en PNUD: Puerta principal, Patio 1, Patio 2, y Salones (4) Mesa de recepcin y mesa de autoridades (3) Traslado de Materiales: Comedor, sillas auditorio y salones (2) Ambientacin y acondicionamiento de espacios en la Conferencia (2) Alimentacin del Evento (1) Horarios y Equipos (1) Constancias de participacin (1) Recepcin en PNUD: Puerta principal, Patio 1, Patio 2, y Salones Mesa de recepcin y mesa de autoridades. Traslado de Materiales. Ambientacin y acondicionamiento de espacios en la Conferencia. Alimentacin del Evento incluido mobiliario. Horarios y Equipos. Polos y souvenirs

5.- Feria de experiencias juveniles y todas las sangres juvenil (2) Equipo 6 personas Ambientacin y acondicionamiento de espacios de Feria y Show (3) Seguimiento de confirmacin de grupos artsticos y organizaciones expositoras (3) Ambientacin y acondicionamiento de espacios de Feria y Show Seguimiento de confirmacin de grupos artsticos y organizaciones expositoras Infraestructura del show y la feria CONADES Juvenil. Local: PNUD Fecha: 5, 6, 7 Diciembre. COMISIONES: 1. Convocatoria, comunicaciones y difusin (Sigrid y Evelyn) -La Mula o alguien para cobertura del evento -Prensa (domingo) -Prensa Lima Este 2. Da de expresin artstico cultural y recreacin (Nelly apoyo-, Cecibel) - Dinmicas de integracin (propuestas sgte. reunin) *David G. apoya -Show de expresiones juveniles (avances sgte. reunin) -Ceremonia de Clausura 3. Recepcin, alojamiento y alimentacin de participantes (Juan) -Ser gua de participantes, Brindis de Honor, refrigerios/almuerzos 4. Ambientacin, materiales de talleres y coordinacin de espacios (David Romero) -Fotochecks, lista de registro de participantes. -Banners, etc. 5. Organizacin de la declaracin y expresin poltica (Nelly) -Entrega Pblica de la Declaracin -Elaboracin de documentos y actas 6. Recepcin de autoridades (David Romero, Luis) -Contactar a las autoridades (propuestas se deciden en la sgte. reunin) 7. Coordinacin e instalacin de feria de experiencias juveniles (David Garca, Alex) -Propuestas para la sgte. Reunin

Tareas: Comisiones CONADES Juvenil 1. Convocatoria, comunicaciones y difusin Responsables: Sigrid Bazn, Evelyn Loayza Tareas principales y funciones: -Establecer el material grfico hacia el evento de la CONADES Juvenil y posicionar de forma pblica y abierta (redes sociales y ver otros espacios) este evento e informar de qu se trata. -Hacer un Google Groups de todos los socios de CONADES (con todos sus datos). -Presentar el balance respectivo de los gastos que se puedan haber necesitado. 2. Da de expresin artstico-cultural-musical y de recreacin Responsables: Hellen Trujillo, Melissa Gutirrez Tareas principales y funciones: -Realizar y programar actividades culturales y recreativas para ser presentadas en la CONADES Juvenil - presentar una lista de posibles actividades y qu sera necesario para realizarlas (si incluyen invitados y/o materiales) -Presentar el balance respectivo de los gastos que se puedan haber necesitado. 3. Recepcin, alojamiento y alimentacin de participantes Responsables: Edwar Jimnez, Juan Cuba Tareas principales y funciones: -Realizar las coordinaciones requeridas para alojar a los participantes que vengan de otras ciudades a participar en el evento - Coordinar, con el debido tiempo, la alimentacin de todos los participantes para los tres das que durar la CONADES Juvenil. -Estar pendiente de la asistencia puntual de cada uno de los participantes los tres das, as como de cualquier cosa que puedan necesitar. -Presentar el balance respectivo de los gastos. 4. Ambientacin, materiales de talleres y coordinacin de espacios Responsables: Aldo Gonzales, Abraham Caldern Tareas principales y funciones: -Realizar las cartas y/o solicitudes correspondientes para separar el o los espacios que sern usados para el encuentro. -Coordinar con el resto de comisiones para encargarse de conseguir los materiales requeridos (desde agua para los ponentes, coffee break, etc. Hasta material para la ambientacin y otros.) -Arreglar y tener listos los ambientes, su decoracin y velar por el uso correcto de los espacios los tres das del evento. -Presentar el balance respectivo de los gastos. 5. Organizacin de la declaracin y expresin poltica Responsables: Nelly Reyes, Kimberli Yali

Tareas principales y funciones: -Presentar borradores de documentos previos a la CONADES Juvenil para que sean discutidos por el grupo impulsor y llevados al encuentro. -Escoger un relator para el encuentro (o tres, uno por da). -Redactar y presentar las actas e informes finales posteriores a la CONADES Juvenil. 6. Recepcin de autoridades Responsables: Jeremas Saavedra, David Romero Tareas principales y funciones: -Redactar las cartas y/o peticiones formales de invitacin para las autoridades que el grupo impulsor decida invitar. -Encargarse de la asistencia puntual de dichas autoridades. Hacer las coordinaciones/llamadas necesarias para ello. -Presentar el balance respectivo de los gastos que se puedan haber necesitado. 7. Coordinacin e instalacin de feria de experiencias juveniles Responsables: David Garca, Franklin Rodrigo Tareas principales y funciones: -Feria paralela en el ltimo da del encuentro (esta es una propuesta, puede ser otro da) a la cual se puedan acercar los distintos participantes y/o autoridades -asegurar que todas las organizaciones que lo deseen tengan la misma posibilidad de participar y exponer sus experiencias en esta feria. -Presentar el balance respectivo de los gastos que se puedan haber necesitado.

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