ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Tema: Organizacin, asignacin y balanceo de recursos

ORGANIZACIN DE LOS RECURSOS Puede ajustar el tiempo que un recurso de trabajo dedica a una tarea ajustando las unidades, el trabajo, perfiles las fechas de comienzo y fin. La primera vez que asigne un recurso a una tarea, tiene que establecer las unidades de asignacin. En un recurso de trabajo, las unidades indican el porcentaje de perodo laborable disponible que, segn el calendario de recursos, dedicar este recurso a la tarea. A tiempo completo suele ser 100%, lo que significa que se trata de un recurso a tiempo completo que trabaja a tiempo completo en una tarea. Si se asigna, por ejemplo, un recurso a tiempo parcial con una capacidad mxima del 25%, el valor predeterminado de las unidades de asignacin ser 25%. Tambin puede asignar un recurso a tiempo completo a una asignacin a tiempo parcial. Por ejemplo, puede asignar un recurso a tiempo completo a una tarea al 50% y a otra tarea tambin al 50%. Al asignar un recurso de trabajo a una tarea, se calcula automticamente el trabajo para esa asignacin. El mtodo de clculo del trabajo depende del tipo de tarea (unidades fijas, duracin fija o trabajo fijo. Cambiar el valor del trabajo total puede resultar til si intenta acortar la programacin o igualar la carga de trabajo de recursos sobre asignados o infra asignados. Si las fechas de comienzo y fin de la organizacin son distintas de las fechas de comienzo y fin de la tarea, puede ajustarlas en el cuadro de dilogo Informacin de la asignacin. Puede ajustar el uso de material y las asignaciones de tasa de consumo de los recursos materiales ajustando el trabajo y las unidades. Tambin puede utilizar perfiles de uso de material y establecer las fechas de comienzo y fin de la asignacin.

La primera vez que asigne un recurso a una tarea, tiene que establecer las unidades de asignacin. Para los recursos materiales, se considera que las unidades son la cantidad o la tasa de consumo de material. Las unidades que asigne para los recursos materiales indican la cantidad de material que se consumir para completar la tarea, utilizando la unidad de medida, o etiqueta, que especifique para el recurso material (por ejemplo, 20 toneladas o 5 metros cbicos). Al asignar un recurso material a una tarea, se calcula automticamente el trabajo para esa asignacin. En el caso de los materiales, se considera que el trabajo es el uso total de material.

ASIGNACION DE RECURSOS Consiste en asociar cada una de las tareas, en el proyecto, las personas y materiales necesarios para que estas se pueda realizar. Los recursos humanos constituyen el componente econmico mas importante de los Proyectos Informticos. Por encima de los recursos fsicos.

Adems de las tareas del proyecto. Para que un grupo haga su trabajo, es necesario: Tareas en s mismas. Tareas de mantenimiento del equipo: mantener su cohesin, su motivacin y su voluntad general de dedicarse a la tarea. Satisfacer las necesidades individuales: Lo que ayuda al individuo a sentirse parte del grupo y le capacita para realizar su aportacin mxima. La planeacin anticipada ofrece buenos rendimientos.

Alcance

Red

Programacin de recursos y costos

Plan maestro

Riesgo

En este proceso se utiliza la programacin de recursos para asignar costos con una cronologa que brinda la lnea de base del presupuesto del proyecto se pueden hacer comparaciones entre los costos reales y los planeados Si los recursos son adecuados pero la demanda varia en forma amplia durante la vida del proyecto, puede ser deseable emparejar la demanda de recursos al retrasar las actividades y para disminuir la demanda es aumentar la utilizacin de recursos este proceso se llama nivelacin de recursos o facilitacin. Una consecuencia de no programar los recursos es ignorar los picos y los valles en el uso de recursos durante el proyecto Las actividades no se puedes realizar en forma lgica la actividad 2 si no hasta que se haya terminado la actividad 1 y a si en lo sucesivo. La ausencia o escasez de recursos puede alterar las restricciones tcnicas. Un planeador de red de proyecto puede suponer recursos adecuados y mostrar actividades que ocurren de forma paralela un ejemplo: decoracin de un saln la restriccin de recursos requiere que las actividades se realicen en secuencia o en serie CLASIFICACION DE UN PROBLEMA DE PROGRAMACION Un proyecto con limitante de tempo es aquel que debe estar finalizado para una fecha impuesta aunque el tiempo sea un factor critico la utilizacin de recursos no debe ser mas de la necesaria y suficiente Un proyecto con limitacin de recursos es el que asume que el nivel de recursos disponibles no puede excederse. La limitacin de tiempo significa que el tiempo es fijo y los recursos son flexibles, la limitacin de los recursos significa que los recursos son fijos y el tiempo es flexible.

PROYECTOS CON LIMITACIONES DE RECURSOS Cuando el nmero de personas no son los adecuados para satisfacer las necesidades de demanda pico y es imposible tener mas, el administrador de proyecto enfrenta un problema con limitaciones de recursos y tiene que priorizar y asignar recursos para minimizar el retraso de proyecto sin exceder el lmite de recursos

Tiempo de tolerancia mnimo

Reglas practicas Menor duracin

Nmero de identificacin de actividad ms bajo

BALANCEO DE LOS RECURSOS Permite la optimizacin de los recursos asignados a un proyecto, sin alterar los plazos finales de consecucin del proyecto establecida por la ruta critica del proyecto. Esto mediante diversos mtodos como histogramas, balanceo de redes, etc. El objetivo es establecer los recursos materiales, econmicos, profesionales etc. As como el tiempo requerido para la conformacin de los paquetes de ingeniera del proyecto. Ya que, dado el tiempo requerido para terminar un proyecto, el problema ahora es determinar el nmero mnimo de unidades de recursos necesarios para terminar el proyecto en esa fecha. Por otro lado, podramos decir que el problema de asignacin es el complemento al problema de balance: dado el nmero de unidades de recursos, Cul es el tiempo mnimo para terminar el proyecto? El procedimiento de asignacin que permite balancear los recursos es como sigue:

Primero: Determinar el nivel inicial de recursos (R); el cual consiste de la cantidad mxima d unidades de recursos requerido por alguna actividad del proyecto. Es decir, si consideramos que R1 sea la cantidad de recursos para la cantidad uno; R2 para la actividad 2 y as sucesivamente, el nivel de recursos seria: R=Mximo [R1,R2,Rn]

segundo: Utilizando el algoritmo de Brooks para la asignacin de los recursos, determina la duracin del proyecto con este nivel inicial de recursos. Tome una de las dos decisiones posibles: a) Si el tiempo es menor o igual que el tiempo requerido por el proyecto, se tiene la solucin definitiva. b) En caso contrario, continuar con el TERCER PASO.

- Tercero: Incrementar en una unidad ms la Cantidad de recursos disponibles, esto es, R=R+1; y regresar al SEGUNDO PASO. Continuar iterando hasta alcanzar el tiempo establecido para determinar el proyecto. Aun cuando este procedimiento es bastante satisfactorio para balancear un solo recurso, para balancear mltiples recursos es extremadamente difcil, porque es necesario determinar a cul de los recursos se tendr que incrementar el nivel. Lgicamente, no a todos los recursos se tendr que incrementar su nivel en cada iteracin.

BIBLIOGRAFIA Administracin de proyectos; Clifford F. Gray, Erik W. Larson; Ed. Mc Graw Hill tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/4204/Capitulo4.pdf http://proinversion.blogspot.mx/2007/10/organizacion-del-proyecto.html n n 1