Fecha: 06-08-2012

Procedimiento: P-DGAC-AIR-043 MIA Revisin: 9

VIGILANCIA A LOS CENTROS DE INSTRUCCIN DE TCNICOS DE MANTENIMIENTO CERTIFICADOS BAJO LA PARTE 147 DE LAS RAP.
SECCIN 1. ANTECEDENTES 1. OBJETIVO. Este documento proporciona una gua para conducir la vigilancia a los Centros de Instruccin de Tcnicos de Mantenimiento Aeronutico (CITM). 2. GENERALIDADES. A. Un CITM certificado debe ser monitoreado para verificar si la enseanza se desarrolla de acuerdo a su currculo y el cumplimiento continuo de los requerimientos de certificacin y reglas de operacin.

B. Programa de Inspeccin. La Parte 147 de las RAP seccin 147.240 requiere que se inspeccione a un CITM, en cualquier tiempo para determinar que est cumpliendo con las exigencias de la Parte 147. 1) Inspecciones Formales. El propsito de una inspeccin formal es determinar si el CITM continua reuniendo los requerimientos bajo los cuales fue certificado. a. En forma general, se efectuara una (1) inspeccin por ao. El nmero regular de inspecciones formales puede variar dependiendo de la poltica de la DGAC y de la carga de trabajo, el CITM a ser inspeccionado y otros factores propios de la enseanza. El mnimo es que cada centro de instruccin tenga una inspeccin formal por Ao. b. Al trmino de una inspeccin, CITM recibir una notificacin verbal del resultado de la inspeccin formal. Mximo dentro de cinco das laborales despus de la inspeccin se comunicar por escrito especificando las reas donde se encontraron discrepancias. El CITM deber tomar de inmediato las acciones correctivas para demostrar el cumplimiento regulatorio comunicando a la DGAC las acciones tomadas dentro del plazo otorgado.

c. Antes de empezar la siguiente inspeccin como parte de la vigilancia del centro de instruccin, el inspector debe revisar los archivos del CITM para verificar cualquier deficiencia previa. El inspector inspeccionar las reas con reportajes anteriores para asegurarse del cumplimiento regulatorio de stas reas.

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2) Inspecciones Informales (SPOT). Generalmente una inspeccin informal ser menos exhaustiva que una inspeccin formal. Estas inspecciones no necesitan ser anunciadas, son a discrecin del inspector. El propsito de la inspeccin informal es evaluar un rea especfica de las reglas de operacin o para asegurarse que el programa de enseanza (currculo) es efectivo. a. La frecuencia de las inspecciones informales variar de acuerdo a la envergadura y complejidad del centro de instruccin en particular y a la carga de trabajo de la DGAC, siendo necesarias dos inspecciones informales al ao, como mnimo.

b. El CITM ser notificado por escrito sobre las deficiencias encontradas durante la inspeccin informal. Las discrepancias y las acciones tomadas para su levantamiento sern registradas y archivadas en el archivo de vigilancia (de acuerdo al procedimiento P-DGAC-DSA-020 Conservacin de los registros del programa de vigilancia). NOTA: El Inspector debe comunicar al centro de instruccin el perodo de tiempo dentro del cual sern corregidas las discrepancias. 3. OBJETIVOS DE LA VIGILANCIA. A. Tiempo de Instruccin. Basado en una variedad de indicadores, es evidente que algunos centros de instruccin no proporcionen el nmero de horas de instruccin especificadas en su currculo aprobado. Uno de los objetivos de la vigilancia es asegurar que el tpico tiempo- perdido no afecte las horas programadas en el currculo. 1) El inspector debe considerar lo siguiente: Instructores enfermos o con licencia (esto puede originar perdida de clases o que los estudiantes sean enviados a un saln de estudio) Huelga de profesores Semanas durante las cuales los estudiantes son programados para estudios privados y/o evaluaciones no comprendidas en el currculo aprobado. Clases de excursin utilizando el tiempo programado para la instruccin en el currculo. Reuniones de profesores y das de graduacin o festividades, Ausencias ms all de lo permitido en el currculo aprobado por la DGAC. Tiempo consumido en el saln de clase en actividades que no corresponden a la instruccin, tales como trabajo administrativo del centro de instruccin y recuperacin por una enfermedad del profesor, Cualquier otra actividad que perturbe el tiempo requerido para la enseanza. 2) Calendarios de publicidad, para enrolar estudiantes, programas de recuperacin de cursos para los estudiantes y programacin de clases y clases programadas, son buenas fuentes de informacin para la vigilancia.

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B . C r d itos por Instruccin o experiencia previa. 1) Los registros del CITM deben mostrar la base para acreditar la instruccin o experiencia previa, incluyendo registros de evaluaciones y copias de documentos. Los registros del CITM tambin deben indicar las materias exactas del currculo a las cuales se les ha acreditado la instruccin previa. 2) La parte 147 Seccin 147.230 permite dar crdito para la instruccin completada satisfactoriamente en lo siguiente: Una universidad acreditada o un Instituto de enseanza superior acreditada por el Ministerio de Educacin Un centro de instruccin militar NOTA: La seccin 147.31 (c) (1) (iv) no debe ser interpretado como que un estudiante requiere tomar la parte de generalidades del currculo despus de haber completado exitosamente una habilitacin y enrolarse en un curso de estudios para otra habilitacin. La parte de generalidades no se requiere tomar dos veces, asumiendo que partes de avin y motor estn claramente separadas en conformidad con los requerimientos de la parte 147 apndices A y B. 3) Los requerimientos relacionados con los registros especificados de instruccin especificados en la Seccin 147.310 sobre experiencia o instruccin previa deben ceirse a lo especificado en los procedimientos sobre el currculo, su revisin y calificaciones del instructor.

C.

Transcripciones. Las transcripciones de grado deben estar disponibles al estudiante, aunque el estudiante ya este graduado. 1) Las transcripciones deben distinguir con claridad los certificados de graduacin y deben estar limitados solamente a las materias requeridas bajo la Parte 147 2) A un estudiante se le emitir un certificado de graduacin por haber completado sus estudios solamente s todos los requerimientos del currculo han sido completados, por haber tomado y completado los cursos especficos o por haberse acreditado adecuadamente en ellos.

D. Calidad de Instruccin. El CITM debe proporcionar una instruccin de tal calidad que durante cualquier periodo de 24 meses calendarios despus de la graduacin, un considerable porcentaje de sus graduados sea hbil para pasar apropiadamente los exmenes escritos para obtener su licencia DGAC en el primer intento. 1) Puede ser necesario una accin correctiva si los porcentajes caen por debajo a lo especificado en la seccin 147.225 2) Una prueba con una pobre performance no solamente puede indicar una instruccin pobre, puede tambin indicar que algunos aspectos de la operacin del CITM es

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inadecuada o inefectiva.

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1. PRE-REQUISITOS Y NECESIDADES DE COORDINACIN A. Pre-requisitos. Conocimientos de los requerimientos de las RAP Partes 43, 65 y 147 Haber completado con xito el curso de adoctrinamiento del inspector de aeronavegabilidad.

B. Coordinacin: Esta tarea puede requerir coordinacin con los Inspectores de

avinica.

2. REFERENCIAS, FORMATOS, Y AYUDAS PARA EL TRABAJO. A. Referencias. (Ediciones actualizadas) RAP Partes 43, 65 y 147 NE B. Formatos: Ninguno C. Ayudas: Ninguna 3. PROCEDIMIENTOS A. Revisin de la Informacin aplicable al CITM, En las oficinas de la DGAC. 1) Revisar el programa de instruccin aprobado por la DGAC para el CITM. (RAP 147.110). 2) Revisar los registros de certificacin si es aplicable. (RAP 147.100). 3) Verificar s el Manual de instruccin se encuentra actualizado (RAP 147.220) 4) Verificar los registro de notas (RAP 147.310). B. Revisar los registros de admisin de los estudiantes. (RAP 147.206) 1) Determinar que el nmero de estudiantes enrolados no es mayor que el nmero propuesto y aprobado en la aplicacin del CITM. 2) Determinar si el CITM tiene la capacidad para dar instruccin al nmero de estudiantes que actualmente tiene matriculados. 3) Revisar el horario de los cursos. 4) Revisar los registros de avance de los cursos

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C. Revisar los registros de los estudiantes. (RAP 147.310):

1) Verificar s se encuentran disponibles todos los registros de los estudiantes.

2) Revisar los registros de uno o dos estudiantes recientemente graduados. 3) Verificar si el sistema de control de asistencia muestra las horas de ausencia permitidas y si se han tomado las previsiones para recuperar/subsanar las materias perdidas. 4) Verificar s el sistema de control de asistencia no permite que el tiempo requerido para subsanar las materias perdidas sea deducido del tiempo de instruccin regular. 5) Verificar que el sistema de control de asistencia aprobado se cumple estrictamente 6) Verificar que el sistema de control de registros rene los requerimientos de la Seccin 147. 310. D. Revisin del sistema para determinar los Cursos de Grado final. (RAP 147.315): 1) Determine s el sistema es confiable para distinguir los estudiantes exitosos y los estudiantes no exitosos. (Ver el procedimiento para evaluar el currculo). 2) Verifique s los reportes de grado y los registros debidamente identificados como parte del sistema de grado, renen los requerimientos del control de registros. Especificado en la Seccin 147.310 3) Verifique s el sistema de grado aprobado se est cumpliendo adecuadamente. E. Requerimientos correspondientes al instructor. (RAP 147.215) 1) Determinar si los recursos del instructor son adecuados y efectivos y que renen los requerimientos de la Seccin 147.215. 2) Chequear s la relacin instructor-estudiantes mantiene una relacin 1:25 incluyendo taller y laboratorio. El mximo permisible es de 25 estudiantes por aula y de 8 estudiantes en los proyectos prcticos por cada instructor. Si es necesario disminuir la relacin taller/laboratorio para garantizar una adecuada instruccin y supervisin de los estudiantes. 3) Determinar s la instruccin dada por los instructores especializados est bien coordinada con las materias tcnicas de aviacin, por ejemplo: evaluar s los instructores pueden ensear principios de peso y balance Evaluar la disponibilidad de instructores no certificados para ensear cursos generales sobre una base individualizada. 4) Determinar s el centro de instruccin tiene control positivo sobre lo que se est enseando y durante el proceso de enseanza, de acuerdo con el currculo aprobado.

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5) Observar las clases y efectuar entrevistas para determinar la efectividad de un instructor individual. Cuando sea posible o permisible conversar con el instructor o los estudiantes en una cesin de laboratorio o taller, Tratar de no interrumpir cualquier clase terica en proceso. 6) Coordinar con la persona responsable la forma de mejorar el rendimiento de los instructores, evalundolos regularmente e incentivando el mejoramiento del instructor. 7) Verificar el registro de asistencia de los instructores 8) Revisar el legajo personal de los instructores. 9) Verificar el rooster de instructores. F. Condiciones de las aulas para las clases tericas. (RAP 147.200) 1) Verificar que se cumplan los requerimientos de la seccin 147.200 y lo especificado en el procedimiento para evaluar las facilidades, equipo, materiales, herramientas y registros (RAP 147.205). 2) Verificar las reas de descanso. 3) Chequear el equipamiento, ventilacin, carpetas, proyectores, TVs, monitores. 4) Chequear las oficinas administrativas, sala de instructores y sala de prcticas. 5) Revisar el botiqun de primeros auxilios, extintores de fuego, etc. G. Evaluacin de la calidad de enseanza del CITM (RAP 147.225) 1) Verificar s la performance de las evaluaciones a los estudiantes es buena. 2) Revisar el material didctico empleado para la instruccin: a) Manuales especficos. b) Videos. c) CDs, CBTs, Data show. d) Lminas o Gigantografas para la instruccin. 4. RESULTADO DE LA INSPECCIN. A. Completar la lista de chequeo. B. Completar la inspeccin. El final de la inspeccin resultar en lo siguiente: Enviar el oficio al CITM, documentando todas las deficiencias Informe recomendando que se inicie una investigacin si es necesario. C. Archivo de la documentacin. Archivar los documentos originados en la inspeccin adjuntando las evidencias, en el file del CITM. 5. FUTURAS ACTIVIDADES. Programar y conducir las inspecciones de seguimiento, si es aplicable, asegurndose que todas las deficiencias fueron corregidas. Si es necesario aumentar la vigilancia.

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