Normas de Pasantias

NORMAS
DE PASANTA Y SU INFORME
Maracay, Junio de 2004
COMISIONADO PARA LA ELABORACIN DE ESTAS NORMAS PARA LA PASANTA Y SU INFORME
DR. RICHARD EDISSON CAMACHO SNCHEZ
Contribuyeron con sus observaciones y sugerencias: Todos los miembros del Consejo Directivo y Acadmico del Instituto Universitario Carlos Soublette Junio de 2004
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NDICE Justificacin Objetivos especficos del Programa de Pasanta Requisitos bsicos para la realizacin de la pasanta Etapas del proceso de la pasanta 1. Validacin 2. Supervisin de la Pasanta 3. Evaluacin de la Pasanta Proceso de acreditacin del trabajo por pasanta Deberes del estudiante como pasante Derechos del Estudiante como pasante Coordinador General de Pasanta Tutor Acadmico Tutor Empresarial Perfil del Pasante de Administracin Industrial Perfil del Pasante de Organizacin Empresarial Perfil del Pasante de Relaciones Pblicas Perfil del Pasante de Mantenimiento Industrial Perfil del Pasante de Servicios Industriales Perfil del Pasante de Sistemas de Informacin Informe de Pasanta Esquema del Informe de Pasanta Aspectos Formales del Trabajo Evaluacin del Informe de Pasanta Aprobacin de la pasanta y del Informe de Pasanta Formatos Utilizados en Pasanta y en el Informe de Pasanta Formato de Inscripcin de la pasanta Plan de Actividades de la Pasanta Control de supervisin del Tutor Acadmico al pasante Evaluacin del pasante por el Tutor Empresarial Evaluacin del pasante por el Tutor Acadmico Evaluacin del Informe de Pasanta Evaluacin General de la pasanta Anexo A. Diagramacin de la portada Anexo B. Diagramacin de la Contraportada Anexo C. Formato de la carta de aprobacin del Informe de Pasanta por Tutor Anexo D Modelo de ndice Anexo E. Modelo de cronograma de actividades Anexo F. Niveles de Ttulos y subttulos 1 3 3 4 4 4 5 5 6 7 7 8 9 10 10 11 12 13 13 14 15 18 20 20 20 21 22 24 25 27 28 29 30 31 32 33 34 34
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Instituto Universitario Carlos Soublette
Normas de Pasanta y su informe
JUSTIFICACIN
El Instituto Universitario Carlos Soublette, es una Institucin de Educacin Superior privada, creada mediante Decreto Presidencial No 3112 del 26 de Agosto de 1993, con el objetivo primordial de formar Tcnicos Superiores Universitarios en reas prioritarias de las ciencias, la tecnologa y los servicios de acuerdo con los planes de desarrollo local, regional y nacional, haciendo nfasis en el desarrollo personal de los educandos, despertando el espritu cvico y participativo, y resaltando los valores ticos y morales de la sociedad. Para el logro de dicho objetivo, el Instituto ha definido, entre otras, su poltica de vinculacin con el mundo del trabajo, sobre la base de la incidencia directa que tienen los requerimientos de ese sector, en la orientacin que debe darse a los objetivos instruccionales y de capacitacin que han de guiar en buena medida la actividad del Instituto, y en ese sentido se consideran prioritarias las materias que contribuyen al desarrollo de las capacidades intelectuales de los estudiantes y les permiten adaptarse razonablemente a los cambios y la diversidad tecnolgica, econmica y cultural, as como desenvolverse mejor en un medio de trabajo moderno. Otra poltica relevante del Instituto est orientada a detectar los requerimientos de recursos humanos en empresas pblicas y privadas, transformadoras y de servicio, mediante la consulta permanente a los pasantes y egresados, lo cual facilita en parte la informacin necesaria para disear o redisear los programas de formacin, de actualizacin y perfeccionamiento sobre la base de la definicin de necesidades en el plano local y regional, lo cual a su vez, propiciar que la produccin de Tcnicos Superiores Universitarios del Instituto est orientada, no solo a buscar empleos, sino a producir graduados con capacidad empresarial y creadores de empleos eficaces. El Reglamento de Evaluacin del Rendimiento Estudiantil del Instituto Universitario Canos Soublette en su articulado, indica que "la pasanta comprende un conjunto de actividades vivenciales de carcter prctico, realizada por estudiantes en Empresas o Instituciones tanto pblicas como privadas las cuales permiten aplicar en forma integrada y selectiva los conocimientos, habilidades y destrezas, actitudes y valores a casos concretos en su futuro campo laboral". En este marco se define la PASANTA como una estrategia curricular mediante la cual el Instituto coloca al estudiante en una situacin real de trabajo, dentro de su campo profesional, con la finalidad de que aplique los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas a lo largo de su carrera. Dicha actividad curricular es un requisito indispensable y obligatorio para optar al ttulo de Tcnico Superior Universitario en el Instituto Universitario Carlos Soublette, con e/ propsito de proveer al estudiante de un conjunto de actividades laborales que le permitan conjugar los conocimientos, habilidades y destrezas logrados a lo largo de la carrera con la adquisicin de experiencias en el campo de trabajo necesarias para el ejercicio de la profesin a fin de asegurar la adecuada formacin de Tcnico Superior Universitario bajo las condiciones en las cuales tendr que ejercer las funciones derivadas de su profesin.
La experiencia laboral adquirida durante la pasanta est relacionada con los conocimientos, el desarrollo profesional y la interrelacin personal que el estudiante fue adquiriendo durante su formacin en el Instituto. Los cuales estn condicionados a las experiencias que el individuo tiene de acuerdo a las situaciones que se presentan en la organizacin donde le corresponda realizar la actividad precitada. No obstante, una vez realizado el proceso de validacin y evaluacin de las necesidades del pasante en las organizaciones, la Coordinacin General de Pasanta definir en concordancia con la empresa el plan de trabajo a realizar por el pasante, teniendo en cuenta el perfil acadmico del estudiante en complementacin al perfil ocupacional. Las estrategias pedaggicas vinculadas a la pasanta han de estar en correspondencia con el conjunto de actividades de comprensin, aplicacin, anlisis, sntesis, evaluacin y desarrollo de las competencias propias de la especialidad, para lo cual el pasante deber cumplir con el plan de trabajo asignado, supervisado por el Tutor Empresarial y el Acadmico. Estos planes de trabajo permiten integrar la empresa y el Instituto para fomentar y mantener comunicacin permanente a objeto de estrechar las relaciones entre los organismos involucrados en su desarrollo. En sntesis, la pasanta se concibe como un periodo de trabajo industrial a tiempo completo, que cumpla con el objetivo de fortalecer los vnculos entre el Sector Productivo y Educativo permitiendo asegurar la disponibilidad de un profesional calificado y de acuerdo a las exigencias del mercado laboral. Las presentes normas para la Pasanta y el Informe fueron aprobadas por el Consejo Directivo del Instituto Universitario Carlos Soublette en su sesin de Agosto de 2003.
LA DIRECCIN
OBJETIVOS ESPECFICOS DEL PROGRAMA DE PASANTA Los objetivos que se persiguen con las pasantas estn orientados a: 1. Aplicar los conocimientos adquiridos, en los perodos de formacin acadmica, en las distintas organizaciones empresariales donde sean asignados. 2. Identificar al estudiante, con la dinmica del sector productivo de la regin facilitndole su incorporacin inmediata al mercado laboral. 3. Permitir el crecimiento personal y profesional del estudiante a travs de la experiencia, el anlisis de los problemas, el estudio de las normas y el establecimiento de las relaciones que un profesional de su carrera debe enfrentar da a da. 4. Complementar el aprendizaje recibido en el Instituto con la realizacin de un trabajo directo en la empresa seleccionada. 5. Adquirir experiencia, desarrollar aptitudes, habilidades y destrezas del trabajo industrial y empresarial.
REQUISITOS BSICOS PARA LA REALIZACIN DE LA PASANTA Todos los estudiantes del Instituto Universitario Carlos Soublette debern realizar Pasanta en el sexto (6) semestre de la carrera una vez cumplidos los requisitos exigidos por el respectivo Plan de estudio como requisito para optar al ttulo de Tcnico Superior Universitario. Los requisitos para cursar la Pasanta son: Tener aprobado el total de Unidades Crdito (U. C.) previstas en los cinco (5) primeros semestres del Plan de Estudio de la Carrera y formalizar la inscripcin ante la Coordinacin General de Pasanta. Tendr una duracin mnima de nueve (9) semanas y mximo de once (11) semanas, a tiempo completo. Aquellos alumnos que por razones laborales no puedan cumplir el tiempo completo, podrn realizar la pasanta a medio tiempo, durante un mnimo de dieciocho (18) semanas. Los estudiantes sern ubicados en las empresas, de preferencia donde FUNDEI haya firmado los convenios respectivos, o donde el estudiante est interesado y haga las diligencia para la obtencin del cupo. El estudiante tendr un Tutor Acadmico de la Institucin y un Tutor Empresarial o Industrial encargados de asesorarlo, apoyarlo y evaluarlo en el transcurso de la pasanta. De acuerdo con los lapsos de reinscripcin establecidos por el instituto, el estudiante que rena los requisitos establecidos en el respectivo Plan de estudios, inscribir la actividad curricular PASANTA.
Seguidamente se inicia el proceso de obtencin del cupo respectivo y para ello el estudiante podr utilizar uno de los siguientes mecanismos: A. Lograr uno de los cupos de los convenios firmados por FUNDEI con las empresas y asignado al Instituto Universitario Carlos Soublette, en el entendido de que el Instituto otorgar dichos cupos a los estudiantes de acuerdo a un orden de prioridades por mritos acadmicos (Mejores ndices Acadmicos). B. Establecer contacto directo con el sector industrial para realizar su pasanta. C. Desarrollar la pasanta en la misma empresa donde labora, siempre que la nueva actividad a realizar est acorde con el perfil profesional de su carrera. D. Solicitar acreditacin del trabajo por pasanta cuando el estudiante est realizado, mnimo durante seis (6) meses, una actividad igual a la que debe desarrollar durante la pasanta. A tal efecto, presentar nicamente el Informe respectivo. E. Mediante la obtencin de uno de los cupos de los convenios que se realicen directamente por el Instituto con las Empresas para la ubicacin de los pasantes. En cada uno de los casos anteriormente citados, el estudiante comunicar por escrito a la Coordinacin General su situacin para que le sea emitida una carta de presentacin del estudiante a la empresa formalizando la aceptacin, si la pasanta se ajusta a los requerimientos institucionales.
ETAPAS DEL PROCESO DE LA PASANTA. La Coordinacin General de Pasanta prev tres etapas para el logro de la pasanta; Validacin, Supervisin y Evaluacin de la pasanta. 1.-VALIDACIN: Previo al inicio de cada lapso acadmico regular, la Coordinacin General de Pasanta, debe conocer las necesidades de las empresas en materia de pasantes para definir el nmero de pasantes necesarios por carrera, empresa y las fechas de inicio y terminacin de actividades. Esta validacin se realiza a travs de dos fuentes: Empresas y FUNDEI (Fundacin Empresa Industria). Esta Fundacin fue creada en 1975 por la Confederacin Venezolana de Industrias con el objetivo de establecer el vnculo entre el sector educativo y el sector productivo. La reunin del Coordinador General de Pasanta con el representante designado por la Empresa para tal fin es fundamental e imprescindible para determinar la actividad a realizar por el pasante, definir el plan de trabajo a realizar, as como determinar la conveniencia del trabajo para el pasante. De esta manera se logra que el perfil acadmico coincida con el perfil ocupacional del estudiante. Esta actividad debe ser desarrollada antes de iniciar la pasanta.
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2.- SUPERVISIN DE LA PASANTA: Durante el desarrollo de la pasanta el pasante debe adaptarse al medio laboral, a travs del contacto del estudiante con el ambiente laboral, actividades, sistemas, equipos y materiales en un mbito de relaciones humanas propias de su desempeo laboral. En el transcurso de su pasanta ser supervisado y evaluado por su Tutor Empresarial y su tutor Acadmico en el lugar de trabajo las veces que sea necesario. En las visitas realizadas por el Tutor Acadmico a la empresa, verificar la ejecucin de las diferentes actividades programadas y determinar el cumplimiento del plan de trabajo. Cuando un estudiante decida realizar su Pasanta, en una empresa ubicada fuera de la localidad o municipio donde funciona la sede del Instituto donde el pasante cursa estudio, deber aportar los recursos econmicos necesarios para cubrir los gastos de transporte y viticos del tutor acadmico durante la supervisin. 3.- EVALUACIN DE LA PASANTA: El Rgimen Acadmico del Instituto establece que el pasante actuar bajo la supervisin de dos (2) tutores; Un Tutor Acadmico designado por la Institucin y un Tutor Empresarial designado por la empresa receptora. Durante el transcurso de la pasanta, el estudiante tendr una evaluacin continua y al culminar la realizacin de la pasanta, el estudiante tendr una evaluacin general del Tutor Empresarial, mediante la utilizacin del instrumento de evaluacin respectivo. Este instrumento contempla la evaluacin de cuatro (4) grandes reas: Rasgos Generales; Rendimiento y Conocimiento, Desempeo General y Potencial. A su vez, el instrumento, permitir dar una retroinformacin de las fortalezas y debilidades detectadas en el estudiante. El instrumento de evaluacin, ser entregado por el Tutor Empresarial al Coordinador General de Pasanta quien lo estudiar y analizar con el pasante para darle la retroinformacin de su desempeo en la empresa u organizacin. Por su parte, el Tutor Acadmico remitir una evaluacin al Coordinador General de Pasanta de la actuacin observada en el pasante durante el cumplimiento de las diferentes actividades asignadas. La nota definitiva de la evaluacin de la Pasanta est determinada por las calificaciones emitidas por: El Tutor Empresarial El Tutor Acadmico Informe de Pasanta (40%) (40%) (20%).
PROCESO DE ACREDITACIN DEL TRABAJO POR PASANTA Cuando un estudiante lleve trabajando seis (6) o ms meses en una empresa donde est desarrollando actividades acordes con su perfil profesional puede solicitar la acreditacin de su trabajo como pasanta. Para solicitar la acreditacin debe cumplir los siguientes pasos: 1. El estudiante deber hacer una solicitud formal y escrita de la acreditacin. 2. Anexar un informe donde establezca la descripcin detallada del cargo que desempea, las funciones que realiza, el tiempo de permanencia en el cargo y el nombre de su supervisor inmediato. Este informe ser avalado con la firma del Gerente General y sello de la empresa. 3. Anexar constancia de trabajo elaborada por la oficina de Recursos Humanos o el Jefe de personal. 4. El Coordinador General de Pasanta evaluar el informe del estudiante. Si considera procedente la solicitud, contactar al supervisor y realizar una visita a la empresa para constatar la informacin. De ser procedente propondr al Consejo Directivo la aceptacin de la acreditacin. 5. El Consejo Directivo evaluar los recaudos del estudiante y el informe del Coordinador para dar un veredicto. Si se otorga la Acreditacin del trabajo por Pasanta, se elaborar una Carta que debe ser anexada al Informe. 6. Si la acreditacin es otorgada, el Coordinador General de Pasanta solicitar al supervisor inmediato una evaluacin del estudiante como Tutor Empresarial, (forma CGP-004)
DEBERES DEL ESTUDIANTE COMO PASANTE Para la ejecucin de las tareas que deber realizar el estudiante en condiciones reales de trabajo, bajo la supervisin del Instituto y la empresa de adscripcin, el bachiller (pasante) cumplir con los siguientes deberes: 1. Inscribir oportunamente la Pasanta ante la Coordinacin General de Pasanta mediante el llenado del formato de Inscripcin de pasanta. El bachiller tiene una fecha tope para inscribir y dar inicio a la pasanta en cada lapso acadmico. 2. Asistir a las clases o charlas programadas con el docente metodolgico para la elaboracin del Informe. 3. Elaborar conjuntamente con los tutores, el cronograma o Plan de las actividades a desarrollar durante la pasanta para presentarlo en la primera semana de actividades.
4. Realizar las actividades sealadas en la programacin de la pasanta con la asesora de los Tutores Acadmico e Industrial. 5. Reportar de inmediato a su Tutor Acadmico cualquier cambio o incumplimiento en el plan de trabajo asignado. Todos los cambios en el Plan debern ser reportados por escrito. 6. Asistir puntualmente a la empresa donde desarrolla su pasanta, a tiempo completo. 7. Preparar su Informe durante el desarrollo de la pasanta y presentar sus progresos a los Tutores Acadmico e Industrial en cada reunin de supervisin. 8. Cumplir con las normas y procedimientos de la empresa o institucin donde se encuentre realizando la pasanta. 9. Entregar oportunamente el Informe a la Coordinacin General de Pasanta. 10. Entregar un ejemplar del Informe a la Empresa en donde realiz la Pasanta.
11. Estar atento a todas las publicaciones, avisos y llamados realizadas por cartelera. 12. Cumplir con las dems disposiciones del Reglamento de Evaluacin del rendimiento estudiantil del Instituto Universitario Carlos Soublette.
DERECHOS DEL ESTUDIANTE COMO PASANTE Todo estudiante del Instituto Universitario Carlos Soublette en su condicin de pasante, tiene derecho a: 1. Recibir la orientacin necesaria de parte de la Coordinacin General de Pasanta para llevar a cabo su pasanta. 2. Recibir la asistencia, orientacin y colaboracin de parte del Tutor Acadmico para lograr un buen desempeo durante su trabajo. 3. Conocer oportunamente los diferentes instrumentos de evaluacin de su desempeo en la empresa. 4. Conocer las evaluaciones del Tutor Acadmico y del Tutor Empresarial, as como las observaciones sobre su desempeo laboral. 5. Conocer oportunamente la nota de la evaluacin final de su pasanta e Informe.
COORDINACIN GENERAL DE PASANTA La Coordinacin General de Pasanta como Unidad dependiente de la Divisin de Docencia, est encargada de establecer relaciones con instituciones de los sectores productivo, comercial, de servicios, privado o pblico para impulsar el proceso de adaptacin de los estudiantes a dichos sectores. El principal objetivo de esta dependencia es coordinar las actividades inherentes a la Pasanta como son la ubicacin, apoyo, asesora y evaluacin del estudiante en la empresa, para asegurar que ste cumpla con la actividad curricular que le permite verificar y afianzar los conocimientos recibidos en el aula. Se denomina Coordinador de Pasanta al docente universitario con dedicacin a tiempo completo que se encarga de la planificacin, organizacin, coordinacin, direccin y control de todas las actividades inherentes al programa. Son funciones del Coordinador de Pasanta, en relacin con la pasanta, las siguientes: a. Elaborar el Plan semestral de Pasanta. b. Informar mensualmente al Subdirector Acadmico a travs del Jefe de Divisin de Docencia, sobre los avances del desarrollo de la actividad curricular de pasanta. c. Visitar las empresas de la regin para promover, coordinar y acordar la ubicacin de los estudiantes en las empresas seleccionadas. d. Verificar las medidas de seguridad en las Empresas e Instituciones a los fines de que los estudiantes puedan cumplir su pasanta con el menor riesgo y la mayor eficiencia. e. Llevar un registro de control de los estudiantes que participan en la Pasanta, al igual que de las Empresas e Instituciones que participan. Registro de las Visitas de Coordinacin y tutoras programadas y ejecutadas. f. Actualizar los Instrumentos para el control, supervisin y evaluacin de los pasantes. g. Elaborar oportunamente las cartas de postulacin del estudiante a la Empresa. h. Asignar el Tutor Acadmico a cada uno de los estudiantes pasantes, o en su defecto realizar las actividades del Tutor Acadmico. i. Supervisar y evaluar a los estudiantes que desean la acreditacin del trabajo como pasanta. j. Mantener permanente contacto con la Fundacin Educacin Industria (FUNDEI) para cumplir con las recomendaciones que establece FUNDEI, una vez firmado el convenio de Pasantas entre ste y las Empresas.
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k. Enviar la Planilla de Evaluacin en sobre sellado al Tutor Empresarial. l. Solicitar a los pasantes y a las empresas las sugerencias y recomendaciones que permitan la actualizacin de los perfiles y planes de estudios de las especialidades al terminar la realizacin de la pasanta. m. Recibir los trabajos del Informe de Pasanta.
TUTOR ACADMICO. El Tutor Acadmico es un miembro del personal docente del Instituto, especialista del rea, a cuyo cargo est la supervisin y evaluacin del desempeo y cumplimiento del plan de trabajo asignado al estudiante durante la pasanta. El Tutor Acadmico debe realizar las siguientes funciones: 1. Elaborar conjuntamente con el Tutor Empresarial y el estudiante, el cronograma o Plan de las actividades a desarrollar durante la pasanta para presentarlo en la primera semana de actividades. Orientar al estudiante en todo lo relacionado con la elaboracin del Plan de actividades de la Pasanta para someterlo a consideracin del Coordinador General. Explicar al estudiante, antes del inicio de la pasanta, todo lo relativo a su programa de trabajo, as como suministrarle la informacin de mayor relevancia sobre la empresa o institucin en la que desarrollar su pasanta. Motivar al pasante constantemente, para el logro de una labor eficiente dentro de la empresa, y asegurar la continuidad e incremento del ingreso de pasantes en las mismas. Evaluar, antes del inicio de la pasanta, que la misma est enmarcada dentro de los objetivos y perfil profesional del pasante. Elaborar, conjuntamente con el Tutor Empresarial, el plan de supervisin al pasante. Supervisar y evaluar, las veces que sea necesario, las actividades que cumple el estudiante durante la realizacin de la pasanta a objeto de orientar y ajustar su plan de trabajo. Entrevistar al Tutor Empresarial para obtener informacin relacionada con el desempeo y actuacin del pasante y solicitarle su evaluacin general. Mantener contacto permanente con la Coordinacin General de Pasanta para informar sobre la actuacin de los pasantes a su cargo. Evaluar el desempeo del pasante en la empresa.
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TUTOR EMPRESARIAL El Tutor Empresarial es un egresado universitario de la especialidad o afn a la especialidad del pasante, designado por la empresa u organizacin para supervisar y evaluar el desempeo y conducta del estudiante durante el periodo de pasanta. Las funciones del Tutor Empresarial son las siguientes:
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Servir de vnculo de comunicacin entre el estudiante y la empresa o institucin en la que se realiza la pasanta. Asignar las actividades y responsabilidades que tendr el pasante durante el desarrollo de la pasanta. Elaborar conjuntamente con el pasante, el Plan de actividades de Pasanta, en el formato CGP-002. Realizar una induccin sobre el funcionamiento de la organizacin respectiva, las normas, reglamentos y costumbres de dicha organizacin. Orientar al pasante en la utilizacin de los recursos de la empresa. Supervisar, orientar y evaluar el desempeo del estudiante y la ejecucin del Plan de actividades programadas, mediante formato CGP-004.
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PERFIL DEL PASANTE DE ADMINISTRACIN INDUSTRIAL El Tcnico Superior Universitario en Administracin Industrial a travs de la formacin recibida, est en capacidad de optimizar los sistemas de productividad, dirigir, coordinar y ejecutar polticas de produccin industrial que permitan el mximo aprovechamiento de los recursos del aparato productivo. Este profesional tiene conocimiento preciso y eficaz de elementos y factores que debe manejar en la actividad industrial. La administracin, la economa y la dinmica organizacional, la produccin y los abastecimientos, los mtodos de trabajo y el individuo, las relaciones laborales y el manejo de conflictos, la contabilidad, los presupuestos, las finanzas, el mantenimiento y la logstica industrial, las normas y procedimientos enmarcados en la actividad administrativa, permitirn al Tcnico Superior en Administracin Industrial cumplir funciones eminentemente prcticas de manera racional e integral orientadas al ptimo funcionamiento de la industria. Las siguientes actividades son propias del Plan de Trabajo de los respectivos pasantes: Participar en el manejo y direccin de una organizacin Industrial. Participar en el desarrollo de una Empresa.
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Optimizar los sistemas de productividad industrial, mediante la combinacin ms adecuada de los factores y recursos disponibles. Trabajar en equipo de investigacin sobre el desarrollo de la actividad industrial y el manejo de los recursos humanos de la Empresa. Maximizar el aprovechamiento de los recursos del aparato productivo de una empresa. Realizar investigaciones para lograr el mejoramiento de los procesos productivos. Evaluar el funcionamiento de una empresa.
PERFIL DEL PASANTE DE ORGANIZACIN EMPRESARIAL El Tcnico Superior Universitario en Organizacin Empresarial est preparado para manejar eficazmente la organizacin como sistema, habida cuenta de su formacin integral en reas relevantes como: Relaciones Laborales, Toma de Decisiones, Finanzas, Sistemas y Procedimientos y Recursos Humanos entre otras. Lo anterior garantiza profesionales con una slida preparacin acadmica. Este profesional tiene conocimiento preciso y eficaz de elementos y factores asociados a la efectividad organizacional. El reconocimiento de la interdependencia absoluta entre el hombre y la organizacin, la administracin, la economa, la produccin, las relaciones laborales y el manejo de conflictos, las finanzas, las tcnicas de optimizacin empresarial, las normas y procedimientos de la organizacin enmarcados en su concepcin de sistema total, permitirn al Tcnico Superior en Organizacin Empresarial cumplir funciones eminentemente prcticas de manera racional e integral orientadas al mantenimiento del equilibrio funcional de la empresa a travs de un conjunto amplio de acciones organizacionales programadas. Las siguientes actividades son algunas de las que el estudiante puede realizar en su pasanta: Estudiar y describir los problemas organizacionales de una empresa para realizar diagnsticos situacionales. Analizar los problemas organizacionales para ofrecer alternativas de solucin. Planificar y organizar las actividades en una organizacin a objeto de lograr la optimizacin de funciones. Controlar la ejecucin de las actividades a objeto de lograr los objetivos que persigue. Evaluar la ejecucin de las actividades a fin de mantener permanentemente el rumbo y la optimizacin deseada. Evaluar el funcionamiento de procesos y procedimientos. Aplicar tcnicas de optimizacin empresarial. Investigar y producir diagnsticos que permitan mejorar los procesos en la organizacin. Disear instrumentos a objeto de mejorar los procesos. Aplicar los instrumentos diseados para mejorar los procesos.
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PERFIL DEL PASANTE DE RELACIONES PBLICAS El Tcnico Superior Universitario en Relaciones Pblicas es un profesional con una slida formacin en el campo de la investigacin social y los sistemas de comunicacin (medios de comunicacin social), lo cual le permite proyectar rpidamente una imagen corporativa de la organizacin a (a cual pertenece, traducindose esto en una ptima atencin a una cada vez ms exigente demanda de servicios de parte de los dientes. Este profesional tiene conocimiento preciso y eficaz de elementos y factores que debe manejar para lograr que la institucin, asociacin o empresa a la cual pertenece establezca y mantenga relaciones de confianza en su interior y con el entorno. Las teoras sobre relaciones pblicas, las tcnicas comunicacionales, el conocimiento de la naturaleza de los sistemas sociales, el manejo de tcnicas de investigacin social y de los medios de comunicacin enmarcados en la actividad gerencial ejercida en el sector pblico o privado, le permiten al Tcnico Superior resolver los problemas de comunicacin y relacin impuestos por la interdependencia de la sociedad actual esencialmente audiovisual y pragmtica. Por consiguiente las decisiones que se tomen en relacin con la organizacin y los productos o servicios que brinda, sern el resultado de la imagen corporativa de confianza y aceptacin que se haya logrado transmitir a la opinin pblica. Las siguientes actividades son algunas de las que el estudiante puede realizar en su pasanta: Vincular la organizacin con el ambiente externo donde se desenvuelve o con la comunidad donde resida Manejar en forma ptima las comunicaciones y el flujo de informacin a objeto de mejorar el impacto de la imagen en el exterior. Mantener las relaciones interinstitucionales. Manejar la imagen de la empresa con los sectores industriales, y lderes comunitarios. Coordinar programas establecidas por la gerencia de la empresa Ejecutar las estrategias empresariales para dar a conocer la organizacin donde labora. Establecer estrategias para dar a conocer una buena imagen corporativa. Armonizar las relaciones entre los integrantes de una organizacin. Participar en investigaciones de carcter social.
PERFIL DEL PASANTE DE MANTENIMIENTO INDUSTRIAL La formacin del Tcnico Superior Universitario en Mantenimiento Industrial est orientada a preparar un profesional con elevada calidad humana cuyos valores morales y ticos conjugados con la responsabilidad, honestidad, sensibilidad y compromiso consigo mismo, la regin y el pas; hagan de l un profesional ntegro.
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Este profesional est capacitado para desempearse en cualquier actividad relacionada con el mantenimiento industrial en las reas de mecnica, electricidad e instrumentacin, lo cual le permite desempear diferentes tareas relacionadas con la planificacin, estimacin, programacin, ejecucin, control, supervisin y evaluacin. Puede actuar tanto en el campo de la administracin privada o mixta; como en empresas de los sectores industriales transformadores y de servicio e igualmente su formacin le puede permitir organizar su propia empresa en las reas de asesora y ejecucin del mantenimiento. Las siguientes actividades son propias del Plan de Trabajo de los respectivos pasantes: Participar en la ejecucin de los trabajos referidos al mantenimiento industrial. Formar al personal a su cargo a travs de la gua, enseanza y entrenamiento en el manejo de la organizacin. Planificar las actividades que debern ser utilizadas por l y su equipo de trabajo debiendo prever la metodologa de dichas actividades de mantenimiento. Estimar los recursos humanos, materiales y financieros que le permitan prever la viabilidad de lo planificado. Programar las actividades planificadas y estimadas definindolas dentro de un cronograma de ejecucin. Evaluar los resultados de las tareas y actividades implementadas estableciendo si se cumplen especficamente o si existen discrepancias al respecto. Analizar las discrepancias existentes con el objeto de establecer correctivos cuando fuesen necesarios. Detectar y analizar fallas y problemas en el rea bajo su responsabilidad. Reparar y modificar sistemas y equipos industriales. Ejecutar el montaje y desmontaje en instalaciones industriales tanto de equipos, partes y elementos de ellos.
PERFIL DEL PASANTE DE SERVICIOS INDUSTRIALES El Tcnico Superior Universitario en Servicios Industriales es formado como un profesional con elevada calidad humana en donde los valores morales y ticos conjugados con la responsabilidad, honestidad, sensibilidad y compromiso consigo mismo, la regin y el pas; hacen de l un profesional ntegro. Este profesional est preparado para desempearse en diferentes actividades relacionadas con Servicios Industriales especficamente en las reas de refrigeracin y aire acondicionado, aire comprimido y ventilacin industrial, atendiendo a los roles de manejo, supervisin, operacin, mantenimiento, control y evaluacin. Puede actuar tanto en el campo de la administracin pblica, privada o mixta; como en empresas de los sectores industriales transformadores y de servicio e igualmente puede organizar su propia empresa de asesora o ejecucin en el rea de servicios industriales.
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Las siguientes actividades son propias del Plan de Trabajo de los respectivos pasantes: Participar en la elaboracin de estudios y proyectos que contribuyan al mejoramiento, ampliacin y/o modificacin de bienes o diseos existentes. Capacitar al personal a su cargo a travs de la gua, enseanza, entrenamiento de su rea de especializacin en funcin de desarrollar en ellos habilidades y destrezas. Participar en la ejecucin de los trabajos referidos a los Servicios Industriales especficamente en el campo de la refrigeracin y aire acondicionado, ventilacin industrial y aire comprimido. Vigilar las instalaciones y equipos bajo su responsabilidad para que se mantengan en buenas condiciones operacionales y funcionando en porcentajes ptimos de tiempo. Supervisar las actividades de los trabajadores que ejecutan tareas relacionadas con la operacin y manejo en general de sistemas y equipos en el campo de la refrigeracin y aire acondicionado, ventilacin industrial y aire comprimido. Controlar situaciones y problemas y determinar entre alternativas de solucin cual es la ms acercada para la resolucin de ellos. Utilizar tcnicas modernas y equipos avanzados tanto en el campo gerencial como de computacin en la solucin de problemas e implementacin de mejoras de los servicios industriales. Evaluar los resultados de las tareas y actividades implementadas, estableciendo si se cumplen especficamente o si existen discrepancias al respecto. Planificar las actividades que debern ser realizadas por l y su equipo debiendo prever la metodologa de dichas actividades.
PERFIL DEL PASANTE DE SISTEMAS DE INFORMACIN El Tcnico Superior Universitario en Sistemas de Informacin es formado como un profesional con elevada calidad humana en donde los valores morales y ticos conjugados con la responsabilidad, honestidad, sensibilidad y compromiso con la regin y el pas; hacen de l un profesional ntegro. Este profesional es dotado con los conocimientos, habilidades y destrezas necesarios para investigar y diagnosticar las diversas problemticas existentes dentro de las organizaciones haciendo uso de las herramientas de anlisis y diseo de sistemas que le permitan proponer, disear e implementar soluciones que se ajusten a los requerimientos organizacionales de la pequea, mediana y gran empresa en sus diversas reas (administrativas, productivas, operativas, etc.) logrando a travs de su desempeo la sistematizacin, normalizacin y automatizacin de los diversos procesos y procedimientos, haciendo uso permanente de la planificacin, control y evaluacin, elementos estos que le permitirn la obtencin de resultados eficientes. Las siguientes actividades son propias del Plan de Trabajo de los respectivos pasantes: Planificar cada una de las actividades requeridas para la realizacin de la sistematizacin.
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Promover la estructura organizativa a fin de maximizar los recursos materiales y humanos. Investigar, a fin de determinar los diferentes problemas que existen dentro de las organizaciones y que estn relacionados con la informacin. Diagnosticar la problemtica de los sistemas de informacin determinando causas y efectos. Pronosticar a corto, mediano y largo plazo los efectos, en caso de que las problemticas de los sistemas de informacin no se solventen a tiempo. Disear los sistemas de informacin de acuerdo a los requerimientos de los usuarios. Proponer soluciones a travs de los sistemas de informacin que cubran las necesidades de la organizacin. Sistematizar y normalizar cada uno de los procesos y procedimientos que se llevan a cabo dentro de la organizacin a fin de crear estndares. Automatizar los diferentes los sistemas de informacin existentes dentro de la organizacin. Evaluar las actividades planificadas a fin de realizar los ajustes requeridos.
INFORME DE PASANTA
El Informe de Pasanta consiste en un trabajo escrito objetivo, reflexivo, crtico y analtico referido a los conocimientos tericos, habilidades, destrezas psicomotoras, valores, aptitudes y experiencias desarrolladas y adquiridas durante la realizacin de las actividades programadas para su pasanta en la empresa. El estudiante deber recibir una induccin general relacionada con la forma de organizar y estructurar dicho informe. Esta actividad debe realizarse antes de iniciar la pasanta. El Informe de Pasanta es un requisito obligatorio para el estudiante y su elaboracin y presentacin debe satisfacer las exigencias de carcter metodolgico requeridas por el Instituto.
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ESQUEMA DEL INFORME DE PASANTA PORTADA. - Institucin Educativa. - Carrera - Ttulo del Trabajo - Nombre del Pasante - Numero de Cdula de Identidad - Fecha de presentacin CONTRAPORTADA. - Empresa en donde se desarroll la Pasanta - Periodo de Pasanta - Nombre del Tutor Empresarial - Nombre del Tutor Acadmico PAGINAS PRELIMINARES - Copia de la Inscripcin de la pasanta. - Carta de culminacin de la Pasanta suscrita por el Departamento de Recursos Humanos o Carta de Acreditacin del trabajo por pasanta del Consejo Directivo. - Cartas de Aprobacin del Informe suscritas por el Tutor Empresarial y Acadmico. NDICE INTRODUCCIN LA EMPRESA: Resea Histrica de la Empresa. Visin Misin. Objetivos de la Empresa: General y Especficos. Organigrama de la Empresa. EL DEPARTAMENTO (Dependencia donde labor) Descripcin del Departamento Objetivos del Departamento. Funciones del Departamento LA PASANTA Alcance en la pasanta. Limitaciones en la pasanta. Cronograma de actividades realizadas en la pasanta. Descripcin de las actividades desarrolladas durante la pasanta Aportes del pasante a la empresa. CONCLUSIONES. RECOMENDACIONES. BIBLIOGRAFA.
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LA PORTADA debe contener el nombre completo del Instituto y la Carrera a la cual pertenece, utilizando los nombres oficiales completos; el Ttulo del Informe; los nombre del autor y nmero de cdula de identidad y por ltimo la fecha de presentacin. Esta pgina se realiza conforme al anexo A. En la CONTRAPORTADA se escribe el nombre completo de la Empresa en donde se desarroll la Pasanta; el Perodo de duracin de la pasanta; el Nombre del Tutor Empresarial y por ltimo el Nombre del Tutor Acadmico. (Ver Anexo B) LAS PGINAS PRELIMINARES: Comprende la planilla de Inscripcin de pasanta, la carta de culminacin de la pasanta suscrita por el Departamento de Recursos Humanos de la empresa o la carta de acreditacin del trabajo por pasanta, las Cartas de aprobacin del Informe de la Pasanta suscrita por los tutores Empresarial y Acadmico (Ver Anexo C). La Planilla de inscripcin de pasanta, debe solicitarla el estudiante a la Coordinacin General de Pasanta. La carta de acreditacin del trabajo por pasanta la suscribe el Consejo Directivo del Instituto. El NDICE se presenta a continuacin de las pginas preliminares. Es una relacin del contenido del trabajo: pginas preliminares, ttulos, subttulos y secciones principales de cada uno de los captulos del trabajo y la referencia bibliogrfica, expuestos en el mismo orden, tal como aparecen, en el texto del trabajo. Cuando el subttulo tiene una extensin de ms de una lnea, se introducen las que sean necesarias, dejando un espacio de interlineado y a partir de la segunda lnea se deja una sangra de dos espacios, para hacer notar que se trata del mismo subttulo y no de uno diferente, (Ver anexo D). La INTRODUCCIN permite presentar el Informe de Pasanta al lector, de manera que se tenga una visin general de lo que se va a encontrar en ella, a fin de facilitar su comprensin. A partir de aqu, el lector podr situarse en el contexto en que se desarroll la pasanta. La Introduccin es un cuerpo aparte del resto del Informe, por lo que no debe preocupar al autor si algunas informaciones se repiten en otras partes o secciones, ya que la Introduccin presenta de manera global, todos los aspectos que conciernen al trabajo ejecutado. Al redactarla, el autor debe tomar en cuenta e incluir los siguientes aspectos: Breve presentacin de la empresa, las responsabilidades asignadas, la ubicacin contextual y las razones para ejecutar las actividades. Se acostumbra finalizar la introduccin, presentando brevemente, cmo estn constituidas las partes del Informe de Pasanta. LA EMPRESA, es el aparte en que se presenta la empresa que sirvi como Centro de Pasanta. Debe contener la Resea Histrica, la Misin, la Visin, los Objetivos y el Organigrama de la empresa. La Resea Histrica de la Empresa es donde se describen los datos sobresalientes de la historia de la empresa. Puede organizarse iniciando con su fundacin o creacin, propietarios iniciales y posteriores, ubicacin geogrfica, actividad econmica, etc. Seguido de su evolucin como empresa, crecimiento y expansin, para finalizar con los proyectos futuros.
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La Misin de la empresa es la concepcin escrita para la que fue creada, lo que hace y es la empresa; su objetivo institucional. La Visin es lo que desea ser la empresa, lo que quiere proyectar para el futuro. Los Objetivos de la Empresa, son la razn de existir, orientan las lneas de accin de la misma y deben especificarse tanto el general como los especficos. El objetivo General es el fin ltimo, se formula aludiendo al propsito global de la empresa. Los objetivos Especficos, mnimo dos (2), deben estar relacionados con el objetivo general y, en este caso, pueden especificarse como los logros que la empresa espera alcanzar y deben enumerarse. Los objetivos se redactan inicindose con un verbo en infinitivo. El organigrama de la Empresa, es un grfico sinttico que refleja hasta donde sea posible, la organizacin con sus verdaderas implicaciones y relaciones adems de sus estratos jerrquicos. EL DEPARTAMENTO: Incluye la Descripcin del Departamento o dependencia donde el pasante desarroll sus actividades, los Objetivos y Funciones de dicho departamento. La Descripcin del Departamento sirve para sealar la importancia de esa dependencia para el funcionamiento general de la empresa. Los Objetivos del Departamento, as como las Funciones del Departamento, deben enumerarse consecutivamente. LA PASANTA es la parte del Informe donde se describe en qu consisti el proceso de pasanta. Comprende el Alcance de la Pasanta, las Limitaciones de la Pasanta, el Cronograma de las actividades realizadas en la Pasanta, la Descripcin de las actividades desarrolladas durante la Pasanta y los Aportes del Pasante a la Empresa. El Alcance de la Pasanta es donde se define qu se logr con el trabajo y las actividades ejecutadas durante la pasanta. Cules son los beneficios y utilidades que obtendr la empresa y el pasante con el trabajo realizado. Asimismo deber sealarse la aplicabilidad del trabajo ejecutado. Las Limitaciones de la Pasanta consiste en sealar los obstculos o restricciones tcnicas encontradas en el desarrollo de la pasanta. No se refiere a los problemas de tipo personal del estudiante. El Cronograma de las actividades realizadas en la Pasanta, es el Cuadro donde se expresa operativa y grficamente, cada uno de los pasos y actividades que se desarrollaron y cumplieron durante el periodo de pasanta. Para disearlo se debe tomar como base el Plan de Actividades (Formato CGP-002) realizado, y en l se sealarn de manera sucesiva las etapas del proceso de pasantas ejecutadas. (Ver Anexo E). La Descripcin de las actividades desarrolladas durante la Pasanta, es la descripcin pormenorizada de las actividades realizadas por el pasante durante su permanencia en la Empresa. En esta parte el estudiante deber detallar claramente qu hizo, cmo lo hizo, porqu lo hizo y si tuvo dificultades al ejecutar una o ms de las actividades, deber sealar cmo las resolvi. La seccin Aportes del Pasante a la Empresa sirve para sintetizar en qu, cmo y porqu los cambios aportados, las innovaciones y los diseos realizados que beneficiarn a la empresa.
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Las CONCLUSIONES son una sntesis del trabajo realizado y de la experiencia obtenida, tomando en cuenta las actividades ejecutadas. Las RECOMENDACIONES se hacen con base en las conclusiones del trabajo realizado, planteando las posibles recomendaciones a la empresa. La BIBLIOGRAFA es la lista alfabtica de los documentos, incluyendo libros, artculos, programas de computacin, bases de datos, etc., utilizados durante la elaboracin del Informe. Para todo documento deben sealarse sus elementos en el siguiente orden, mecanografiado a un solo espacio y con sangra francesa de 0.5 cm.: Apellido del Autor, Inicial del Nombre. (Ao de Publicacin). Ttulo de la obra. Ciudad, Pas: Editorial. Vol. N. pp. Ejemplo: Balestrini, M. (1997). Cmo se elabora el proyecto de investigacin. Consultores Asociados BL.
Caracas:
ASPECTOS FORMALES DEL TRABAJO El texto se compone de una serie de Divisiones o partes organizadas para presentar, en forma ordenada la informacin bsica del trabajo, segn el modelo sugerido. El cuerpo del Informe deber tener un mximo de 30 de pginas, incluyendo preliminares. Las citas dentro del texto se utilizan para reproducir material de otros trabajos. Este material tomado de otro trabajo debe ser reproducido palabra por palabra exactamente igual como aparece en la fuente, si se trata de una cita textual. Si las citas contienen menos de cuarenta (40) palabras, se incluirn como parte del prrafo, dentro del contexto de la redaccin, entre comillas. Las citas de ms de 40 palabras, se escribirn en prrafos separados, con sangra de 5 espacios a ambos mrgenes, sin comillas y mecanografiadas a un espacio entre lneas. Las citas de fuentes referenciales se utilizan para identificar la autora de las citas de contenido textual, trabajos de otros autores y documentos. Preferentemente deben ser incorporadas en el texto, utilizando el sistema de autor y fecha incorporadas en el mejor sitio segn la redaccin. Se agrega a la referencia, luego de una coma, el nmero de la pgina o pginas relacionadas con la referencia. Si la referencia incluye una cita textual, los datos del nmero de pgina se colocan dentro de un parntesis al final de la cita. No incluir citas en el pie de pgina. La redaccin debe ser clara, comprensible y consistente en forma y contenido. Debe contener el informe detallado de toda la labor realizada, es decir, todos los detalles y la revisin bibliogrfica sobre el tema. Como regla general, el trabajo debe redactarse en tercera persona. Se evitar el uso de los pronombres personales: yo, nosotros, mo, nuestro. Cuando considere necesario resaltar su opinin o pensamiento debe utilizar la expresin: el autor o la autora.
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Las Caractersticas de la impresin y presentacin son: PAPEL: El papel a utilizar en el Trabajo, debe ser de tipo Bond base 20, color blanco, de peso y textura uniforme. Las hojas no deben tener rayas ni perforaciones, deben ser de tamao carta. El mismo tipo de papel debe ser utilizado a travs de todo el documento, salvo razones de fuerza mayor. MECANOGRAFIADO: El Trabajo deber escribirse con el mismo tipo de mquina de escribir o computadora, con tinta negra y no se usar el dorso del papel. Use un solo tipo de letra. Se recomiendan las fuentes Times New Romn y Arial, tamao 12. No se aceptarn trabajos que tengan tachaduras ni inserciones. Los smbolos o marcas que no puedan hacerse a mquina, se dibujarn con tinta negra. El texto debe escribirse a espacio y medio a travs de todo el trabajo, y dos espacios entre prrafos. Despus de punto y aparte, al comenzar cada prrafo, este debe iniciarse cinco espacios ms adentro que el resto de las lneas (sangra). MRGENES: Los mrgenes de referencia se medirn a partir de los bordes de las pginas y los mismos sern de 4 cms, para el margen superior y de 3 cms para los mrgenes derecho, izquierdo e inferior. NUMERACIN: Las pginas preliminares, se numerarn en romanos minsculas, en forma consecutiva, e irn ubicados en la parte inferior y centrado. Las cartas, aunque se cuentan en la secuencia numrica no llevan marcado nmero alguno. A partir de la Introduccin y hasta los Anexos, las pginas se numerarn con nmeros arbigos, se colocar en la parte inferior centrado. Las pginas en las que aparecen grficos y cuadros deben numerarse y su diagramacin (vertical u horizontal) no debe alterar la posicin del nmero en la pgina. TITULO Y SUBTTULO: En la primera pgina de cada divisin centrada y en la parte superior, se presentar la identificacin del ttulo de la divisin con letras maysculas. Debajo del ttulo debe escribirse el nombre del subttulo, dejando entre cada uno, tres (3) espacios. (Ver anexo F). Finalmente, deber dejarse tres (3) espacios verticales, es decir tres lneas despus del subttulo, para comenzar la primera lnea del texto, la cual llevar una sangra de cinco (5) espacios horizontales. Cada una de las partes principales del trabajo debe comenzar en una pgina nueva. Los ttulos de cada divisin deben escribirse con maysculas sin subrayar y en negrillas. CUADROS y GRFICOS deben ser numeradas en series separadas tal como aparecen a lo largo del texto en todo el trabajo (no por divisin), utilizando nmeros arbigos. El nmero y titulo de cada cuadro, y grfico deben colocarse en la parte superior. Los ttulos se escriben en letras minsculas, a un (1) espacio de interlineado y al mismo margen, sin dejar sangra. Si algn cuadro contina en la segunda pgina debe colocarse solo la identificacin de su nmero y la abreviatura de contina (cont.) entre parntesis, sin repetir el ttulo.
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Las notas de cuadros y grficos se mecanografiarn en la parte inferior de cada uno de ellos. Estas notas se utilizarn para dar una explicacin o aportar informacin adicional. Todos los cuadros y grficos debern reconocer la fuente de procedencia, la cual se colocar despus de las notas si las hubiere. En general, los cuadros y grficos deben ser incorporados lo ms cerca posible de su referencia en el texto, y no al final de la divisin o en anexos. Los cuadros y grficos pequeos pueden aparecer entre prrafos, mientras que los de mayor dimensin deben colocarse en pginas separadas inmediatamente despus de la pgina donde se mencionan o explican. EVALUACIN DE LA PASANTA Y EL INFORME El estudiante deber consignar ante la Coordinacin General de Pasanta, un (1) ejemplar del Informe de Pasanta, para su evaluacin. Dicho informe ser entregado al Coordinador General de Pasanta en el lugar, fecha y hora sealado. El Informe de la Pasanta ser evaluado sobre una escala de 1 a 100 puntos, de acuerdo con los instrumentos suministrados. El nivel mnimo de rendimiento exigido a la evaluacin del informe escrito es de noventa (90%) por ciento. El Coordinador de Pasanta proceder a sumar las calificaciones realizadas por los Tutores Empresarial (40%) y Acadmico (40%) con la evaluacin del Informe (20%) para dar una nota definitiva al alumno. Para ello se levantar un acta, de conformidad con el formato aprobado por el Consejo Directivo. El resultado de la evaluacin de la Pasanta y el Informe deber ser hecho del conocimiento del interesado. Sus resultados se expresan cualitativamente, en Aprobado o Reprobado. APROBACIN DE LA PASANTIA Y DEL INFORME Dado la naturaleza del componente de prctica profesional, el estudiante realizar la prctica por fases y aprobar cada una cuando haya demostrado el logro del cien por cien (100%) de los objetivos para cada fase. Cada objetivo se considera logrado cuando el estudiante alcance el nivel de rendimiento exigido. El nivel mnimo de rendimiento exigido a los estudiantes en su perodo de pasanta, en las evaluaciones del Tutor Empresarial, Tutor Acadmico y del Informe ser del noventa (90%) por ciento para cada una. El estudiante aprueba la pasanta cuando haya cumplido y aprobado cada uno de los requisitos previstos en esta normativa y en el Reglamento de Evaluacin del Rendimiento estudiantil del Instituto Universitario Carlos Soublette. El Informe podr ser rechazado por el Coordinador de Pasanta, cuando el estudiante viole las normas establecidas para su elaboracin y presentacin. El estudiante que por algn motivo no cumpla las exigencias previstas en la culminacin de las actividades de pasanta deber ser objeto de un asesoramiento especial por parte de la
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Coordinacin General de Pasanta, que le permita culminar satisfactoriamente la actividad. FORMATOS PARA LA EVALUACIN DE LA PASANTA Y DEL INFORME Para la evaluacin del desarrollo de la pasanta y la elaboracin del respectivo Informe se utilizan una serie de formularios como son: Formato de inscripcin de pasanta, el formato para el Plan de actividades de la Pasanta, el control de supervisin del Tutor Acadmico al pasante, las evaluaciones del pasante por el Tutor Empresarial y el Tutor Acadmico, la evaluacin del Informe y la evaluacin general de la pasanta y de Informe, los cuales se muestran a continuacin. Cada uno de los diferentes formatos muestra claramente, los aspectos a tener en cuenta durante la evaluacin del pasante, de parte de los tutores acadmico y Empresarial, al igual que la evaluacin del Informe por parte del Coordinador General de Pasanta.
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INSTITUTO UNIVERSITARIO CARLOS SOUBLETTE COORDINACIN GENERAL DE PASANTA Maracay - Estado Aragua
FORMATO DE INSCRIPCIN DE PASANTA Nombre y Apellidos del Pasante: Cdula de Identidad:
Direccin y Telfono de habitacin
Carrera que estudia:
Nombre de la Empresa:
Direccin de la Empresa:
Telfono
Departamento o Unidad donde realizar la Pasanta
Telfono
Horario de Trabajo
Maana: Tarde:
Nombre del Gerente de Recursos Humanos
Labora actualmente en la Empresa donde realizar la Pasanta No Si Nombre del Supervisor Nombre del Tutor Empresarial asignado
Nombre del Tutor Acadmico asignado Observaciones:
Firma del Pasante
APROBACIN DE LA COORDINACIN GENERAL DE PASANTA La Pasanta est acorde con el perfil del estudiante La inscripcin de la Pasanta es: SI NO Aceptada Rechazada
Firma del Coordinador General de Pasanta
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PLAN DE ACTIVIDADES DE LA PASANTA Nombre y Apellidos del Pasante Nombre de la Empresa: Direccin de la Empresa: Departamento donde realizar la Pasanta Fecha de inicio de la Pasanta Nombre del Tutor Acadmico asignado Telfono Telfono Fecha de terminacin de la Pasanta Nombre del Tutor Empresarial asignado Cdula de Identidad
FECHA
PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES A DESARROLLAR
SUPERVISOR
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FECHA
PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES A DESARROLLAR
SUPERVISOR:
Firma del Pasante APROBACIN DEL PLAN DE ACTIVIDADES DE LA PASANTA
Firma Tutor Empresarial
Firma Tutor Acadmico
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INSTITUTO UNIVERSITARIO CARLOS SOUBLETTE COORDINACIN GENERAL DE PASANTA Maracay - Estado Aragua CONTROL DE SUPERVISIN DEL TUTOR ACADMICO Nombre del Pasante Carrera Cdula de Identidad Nombre del Tutor Empresarial
Nombre de la Empresa
Da de la visita
Hora de la Visita
Objetivo de la Visita
Observaciones:
Firma Tutor Acadmico Firma Pasante
Firma Tutor Empresarial
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EVALUACIN DEL PASANTE POR EL TUTOR EMPRESARIAL

Nombre del Pasante Cdula de Identidad DATOS DEL TUTOR EMPRESARIAL Nombre Profesin Nombre de la Empresa Direccin de la Empresa
PARTE I: RASGOS GENERALES DEL PASANTE
Cdula de Identidad Cargo que desempea Departamento o Unidad de trabajo Telfono

Calificacin (de 1 a 100 punto)
1. Asiste puntualmente al rea de trabajo 2. Es responsable en la conservacin y mantenimiento de equipos y materiales de trabajo. 3. Es puntual en la entrega de tareas 4. Posee habilidades para la comunicacin verbal y escrita 5. Es ordenado en el sitio de trabajo 6. Acepta sugerencias de los superiores y compaeros 7. Es cooperador con sus compaeros
Subtotal Parte I = Acumulado Parte I = Subtotal parte I 7 x 0.10 = PARTE II: RENDIMIENTO Y CONOCIMIENTO
Calificacin (de 1 a 100 puntos)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Aplica las normas de seguridad y prevencin de accidentes. Cumple con el trabajo que se le asigna Posee capacidad para proponer ideas y sugerencias Demuestra habilidades y destrezas en el manejo de equipos y tecnologa. Demuestra efectividad en las actividades programadas Realiza el trabajo en el tiempo previsto Posee habilidades para conducir al grupo hacia actividades tiles a la empresa Aplica los correctivos en la ejecucin de actividades. Planifica y organiza las actividades a realizar Subtotal Parte II = Acumulado Parte II = Subtotal Parte II 9 x 0.30 =
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PARTE III: DESEMPEO GENERAL 1. Satisface oportunamente todas las metas propuestas 2. Est preparado para asumir mayores responsabilidades 3. Es buena la calidad de los resultados de su trabajo 4. Cumpli a cabalidad todo el Plan de Actividades propuesto 5. Manifiesta inters por aprender Subtotal Parte III = Acumulado Parte III = Subtotal parte III 5 x 0.30 = PARTE IV: POTENCIAL 1. Posee las caractersticas para ser desarrollado en esta u otra organizacin 2. Tiene capacidad de riesgo 3. Tiene visin de conjunto 4. Tiene capacidad para tomar decisiones Subtotal Parte IV = Acumulado Parte IV = Subtotal Parte IV 4 = x 0.30 = Sumatoria de las evaluaciones parciales del Tutor Empresarial = Ponderacin del 40% = Fortalezas del Pasante
Debilidades del Pasante que debe modificar
Firma y sello Tutor Empresarial
Lugar y Fecha de la Evaluacin
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EVALUACIN DEL PASANTE POR EL COORDINADOR DE PASANTAS
Nombre del Pasante Empresa donde realiz la pasanta Departamento o Unidad Nombre del Tutor Acadmico asignado Fecha de Inicio
Cdula de Identidad Fecha de culminacin
Cdula de Identidad
PARTE I: RASGOS GENERALES

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Colabora en la elaboracin de la planificacin de actividades en la empresa Cumple con el horario pautado para la pasanta Acepta sugerencias y orientaciones para el desarrollo de sus pasantas Participa activamente en las actividades programadas Se relaciona con facilidad con los compaeros de trabajo Establece una comunicacin efectiva con integrantes de la empresa Presenta opciones de solucin a los problemas surgidos en la empresa Es colaborador Subtotal Parte I = Acumulado Parte I = ( ) 8 x 0.30 =
PARTE II: RENDIMIENTO Y CONOCIMIENTO

1. 2. 3. 4. 5. Posee el dominio de tcnicas y procedimientos aplicables en la empresa Cumple con la ejecucin de actividades previstas Se adapta satisfactoriamente a las actividades de la empresa Manifiesta inters y creatividad por las actividades que realiza en la empresa Se identifica con el trabajo a cumplir durante la pasanta
6. Hace aportes significativos a la empresa 7. Realiza el trabajo en el tiempo previsto Subtotal Parte II = Acumulado Parte II = ( ) 7 x 0.70 = Total de la evaluacin del Tutor Acadmico = Ponderacin del 20% =
Firma Coordinador de Pasantas
Lugar y Fecha de la Evaluacin
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EVALUACIN DEL INFORME DE PASANTA
Autor Carrera:
Cdula de Identidad Fecha de Evaluacin

Parte A: Aspectos Tcnicos y metodolgicos.

La estructura organizativa general del trabajo se ajusta a la norma institucional. Existe coherencia entre las diferentes partes del trabajo. La calidad del trabajo escrito, redaccin y ortografa son coherentes. La claridad en la argumentacin y exposicin de ideas permite fluidez en la lectura Las caractersticas de presentacin, diseo y trascripcin se ajustan a las normas. Cumple con los lapsos pautados para la realizacin del Informe. Subtotal Primera Parte = Acumulado Primera parte = ( ) 6 x 0.40 =
Parte B. Aspectos de contenido, anlisis y aportes

1. 2. 3. 4. 5. 6. Las actividades fueron desarrolladas en forma coherente y continua Las proposiciones estn apoyadas en fundamentos tcnicos de actualidad La descripcin de las actividades se ajusta al cronograma presentado. Los aportes reflejan contribucin del pasante al mejoramiento de los procesos en la empresa Las conclusiones estn relacionadas con las actividades ejecutadas Las recomendaciones se ajustan y correlacionan con las conclusiones obtenidas Subtotal Segunda Parte = Acumulado segunda parte = ( ) 6 x 0.60 =
Evaluacin General = Acumulado de las partes (A +B) x 0.40
Nombre del Evaluador
N Cdula de Identidad
Firma
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EVALUACIN GENERAL DE LA PASANTA E INFORME
DATOS DEL ESTUDIANTE Nombre Cdula de Identidad
Carrera
Fecha de evaluacin
Realiz la Pasanta en Empresa
Por acreditacin de Experiencia
RESUMEN DE LAS EVALUACIONES Nombre del Tutor Empresarial Calificacin 40%
Nombre del Tutor Acadmico
Calificacin 40%
Evaluacin deL Informe
Calificacin 20%
Sumatoria Calificacin definitiva 100% Calificacin Definitiva de 1 - 20 puntos = APROBADO REPROBADO
Firma Coordinador General de Pasanta
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Anexo A
Pgina de la Cubierta y Portada
INSTITUTO UNIVERSITARIO CARLOS SOUBLETTE COORDINACIN GENERAL DE PASANTA CARRERA: ______________________ Maracay - Estado Aragua
INFORME DE PASANTA
Autor C.l. N.
Ciudad, mes y ao.
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Anexo B
Pgina de la Contraportada INSTITUTO UNIVERSITARIO CARLOS SOUBLETTE COORDINACIN GENERAL DE PASANTA CARRERA: ___________________ Maracay - Estado Aragua
Empresa donde se desarrollo la pasanta
Periodo de la Pasanta
Nombre del Tutor Empresarial:_________________________ Nombre del Tutor Acadmico:_________________________
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Anexo C
CARTA DE APROBACIN DEL INFORME POR EL TUTOR
Maracay, (da) (mes) Ao)
Ciudadano: Coordinador General de Pasanta Instituto Universitario Carlos Soublette Su Despacho.
Estimados seores:
Por medio de la presente hago constar que, en mi carcter de Tutor (Acadmico o Industrial) he ledo el presente Informe presentado por el (la) bachiller ___________________________________________ portador(a) de la cdula de identidad No. ______________________, para optar al ttulo de Tcnico Superior Universitario en ___________________________, y considero que el mencionado trabajo rene los requisitos necesarios y suficientes de elaboracin, por lo tanto doy mi aprobacin para que sea sometida a la consideracin del docente evaluador.
Nombre del Tutor Acadmico o Industrial Cdula de Identidad
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Anexo D
NDICE
pp
Copia de La Planilla de inscripcin de Pasanta Carta de Culminacin de la Pasanta del Departamento de Recursos Humanos Carta de Aprobacin del Informe suscrita por el Tutor Empresarial Carta de Aprobacin del Informe suscrita por el Tutor Acadmico INTRODUCCIN LA EMPRESA Resea Histrica de la Empresa Misin Visin Objetivos de la Empresa General Especficos Organigrama de la Empresa EL DEPARTAMENTO Descripcin del Departamento Objetivos del Departamento Funciones del Departamento LA PASANTA Alcance de la pasanta Limitaciones de la pasanta Cronograma de Actividades Realizadas durante la Pasanta Descripcin de las Actividades Desarrolladas durante la Pasanta Aportes del Pasante a la Empresa CONCLUSIONES RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFA
ii iii iv v 1 2 2 3 3 4 5 5 6 7 7 9 10 15 15 16 17 18 19 25 28 29
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Anexo E
Modelo de Cronograma de actividades ACTIVIDADES 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Induccin en el Departamento Describir los problemas organizaciones Planificar y organizar actividades Evaluar los procesos Disear estrategias Coordinar los programas estableados Establecer estrategias Ejecutar las estrategias Participar en las actividades Participar en la direccin de la organizacin Optimizar los sistemas Trabajar en equipo Determinar los recursos necesarios Evaluar el funcionamiento 2 3 Semanas 4 5 6 7 8 9 10
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Anexo F Niveles de los Ttulos y Subttulos
TTULO 1 Subttulo 2 Subtitulo 3 Subttulo 4 Subttulo
(MAYSCULAS, NEGRITAS Y CENTRADAS) Letras Maysculas y Minsculas(Centradas y Negritas) Letras Maysculas y Minsculas (Centradas y Subrayadas) Letras Maysculas y Minsculas (Al margen y Subrayadas) Letras minsculas, Mayscula slo la inicial en la primera palabra, sangra de cinco (5) espacios, subrayado y terminando con punto y aparte. Texto a continuacin
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COMISIONADO PARA LA ELABORACIN DE ESTAS NORMAS PARA LA PASANTA Y SU INFORME

DR. RICHARD EDISSON CAMACHO SNCHEZ

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FORMATO DE INSCRIPCIN DE PASANTA Nombre y Apellidos del Pasante: Cdula de Identidad:

Direccin y Telfono de habitacin

Carrera que estudia:

Departamento o Unidad donde realizar la Pasanta

Nombre del Gerente de Recursos Humanos

Nombre del Tutor Acadmico asignado Observaciones:

Firma del Pasante

Firma del Coordinador General de Pasanta

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PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES A DESARROLLAR

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PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Firma del Pasante APROBACIN DEL PLAN DE ACTIVIDADES DE LA PASANTA

Nombre del Tutor Empresarial:_ Nombre del Tutor Acadmico:_