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Manual LuloWin

Manual LuloWin

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Control de Obras Civiles
Control de Obras Civiles

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Instalación del sistema

Con el Disco de instalación del Sistema, procedemos de la siguiente forma:

Introducirlo en la unidad lectora
Ir al menú de Inicio, ubicar la función
Ejecutar
























Al pulsar "Aceptar¨, inicia el proceso de instalación, se debe responder las preguntas siguientes
hasta la finalización
Lo mismo se debe de hacer para carpeta que se llama LuloCron para la Instalación del
Cronograma de Obras

2
Seminario LULOWIN:

1. Recomendaciones Generales:

a. No tener Juegos en su computadora de trabajo, excepto los que vienen con
Windows.
b. No eliminar Insumos (Materiales, Equipos y Mano de obra), ni Partidas de la base
de datos, salvo que sea por optimización de la información, si se quiere eliminar o
modificar uno de estos datos, es recomendable realizar una copia de esta y hacer
los cambios en dicha copia
c. Realizar respaldo de datos por lo menos una vez al mes o antes si el uso del
Software es muy frecuente.
d. Una vez realizado el presupuesto es recomendable independizarlo y protegerlo.
e. Si la empresa u organismo trabaja con muchas obras con distintos precios de
insumos o en varias ciudades es aconsejable independizar por zona o por obras
según sea el caso.
f. Trabajar siempre con letras Mayúsculas.
g. A la hora de trabajar se recomienda cerrar otras aplicaciones
h. No cambiar de directorio la instalación del programa, se debe instalar en el
directorio LuloWin
i. Crear un acceso directo al programa en el escritorio

CAPITULO I: MODULOS DEL SOFTWARE
Fig. I.1: (Módulos del Software)

Módulo del
Software y sus
Aplicaciones
Grupo de
Programas

3
Para ver la pantalla de la Fig. No 1, hacemos clic con el botón izquierdo del Mouse en Inicio luego
resaltamos Programa y buscamos LuloWin-Control de Obras y lo resaltamos.
Aquí podemos ver todos los módulos que contiene el Software, a continuación una breve
explicación de cada uno:
1. Actualización BD-SAPCA: Desde este modulo actualizamos los precios que nos envía la
empresa Lulo Software en un Disquette, esto es para los que tienen suscrito con la
empresa el envío mensual de actualización.
2. Ayuda del Cronograma: Tal como lo dice la descripción es un modulo de ayuda para el
Cronograma de Obras. (F1)
3. Ayuda en línea - Control de Obras: Igual al punto anterior pero para el modulo de Control
de Obras. (F1)
4. Contabilidad de Obras: En este modulo entramos a la parte de Contabilidad de Obras, es
importante saber que este modulo también tiene acceso desde el modulo de Control de
Obras.
5. Control de Obras: Este es el modulo mas importante, ya que desde aquí es donde vamos a
realizar casi todas las operaciones necesarias, adicionalmente aquí se encuentran los
módulos de mayor uso sin necesidad de tener que ir a la ventana de la Fig. No 1 (Como
son los módulos de : Ayuda del cronograma, de Control de Obras, Contabilidad de Obras,
Cronograma de Obras, Recuperación de Datos, Reparar Bases de Datos, Reportes,
Respaldo de Datos) y las operaciones que podemos realizar son (algunas de ellas):
Presupuestos, Valuaciones, Reconsideraciones de Precios, Escalatoria "Formula
Polinómica¨, Capítulos, Memorias Descriptivas, Análisis de Precios Unitarios, etc.) .
6. Cronograma de Obras: Es una Sub-rutina del modulo Principal, nos va a permitir elaborar
un Cronograma de Obras, partiendo del presupuesto elaborado desde Control de Obras
7. Recuperación de Datos: Desde aquí podemos realizar cualquier recuperación de datos, es
decir traernos desde un Disquette, Unidad ZIP ó CD, cualquier Obra (Presupuesto
completo ó como haya sido el Respaldo), este modulo también tiene acceso desde el
modulo de Control de Obras.
8. Reparar Bases de Datos: Desde este modulo podemos realizar una reparación de Base de
Datos, es importante acotar que una Base de Datos puede sufrir alteraciones cuando se va
la corriente eléctrica mientras estamos trabajando dentro del programa, cuando hemos
realizados operaciones no validas por el Sistema operativo (Windows) u otras operaciones
no validas para el Software, con este modulo podemos solucionar estos errores o fallas
(Siempre y cuando sean las razones anteriores las causantes de la falla).
9. Reportes: Desde este modulo podemos realizar los reportes necesarios, podemos imprimir
o presentar por pantalla cualquiera de los documentos procesados desde Control de Obras.

4
10. Respaldo de Datos: En este modulo es donde realizamos los respaldos de Datos, es
recomendable realizar respaldo periódicamente dependiendo del uso que tenga el
Software. Este modulo también tiene acceso desde el modulo de Control de Obras.

Es importante reseñar que cada usuario puede colocar como Icono en el escritorio cualquiera de
los módulos antes explicados y que pueden realizar cualquier operación desde el mismo sin tener
que entrar al Modulo de Control de Obras, es decir que puede mandar a imprimir un presupuesto
desde el modulo de Reporte por decir alguno.

5
Nombre del Modulo
Menú Textual
Botones de
aplicaciones de uso
mas frecuente

Base de Datos en la
que trabajamos
CAPITULO II : Modulo de Control de Obras:
Como el Modulo más importante es el de Control de Obras (Este contiene gran parte de las
Aplicaciones) veamos
este modulo en detalles.
Para tener acceso a este modulo debemos resaltar el Modulo de Control de Obras de la Fig. No
I.1, luego nos pide el nombre de la empresa con la que queremos trabajar (Para el caso de los
que tengan Varias Empresas con sus correspondientes Licencias), después de escoger la empresa
nos pide el Código de acceso, de origen este código es AAAAA (Cinco veces la letra A), este
código puede ser cambiado desde en menú de opciones (se explica mas adelante).
Al realizar el paso anterior nos aparece en pantalla la siguiente pantalla, en la cual describiremos
a continuación:


II.1 Ventana del Modulo de Control de Obras y sus partes:


Fig.: II.1


























Ubicación de la
información
Numero de proyectos
en esta base de datos
Numero de partidas
en esa Base de Datos
Nombre de la empresa con
que se esta trabajando
Hora y fecha del
computador
Presupuesto en el que
vamos a trabajar

6
Breve explicación de cada una de las partes:

Nombre del Modulo: Aquí aparece el nombre del Modulo con el que se esta trabajando, en este
caso con el del "Control de Obras¨
Menú Textual: En esta barra aparecen las opciones que podemos realizar y en cada una de ellas
tenemos una lista de sub - opciones.
Botones de Aplicaciones de uso mas frecuente: Botones de fácil acceso para aquellas aplicaciones
que usamos a menudo las mismas son las siguientes:

1. = Cambiar a Proyecto independizado
2. = Seleccionar Proyecto Activo
3. = Mantenimiento de Proyecto u Obras
4. = Materiales
5. = Equipos
6. = Mano de Obra
7. = Partidas
8. = Familias e índices Inflacionarios
9. = Presupuesto con Análisis de Precios
. Unitarios
10. = Presupuesto por Capítulos
11. = Presupuesto Sin Análisis de Precios
. Unitarios
12. = Presupuesto de Aumentos
13. = Presupuesto de Disminuciones
14. = Valuaciones
15. = Reconsideraciones de Precios
16. = Mediciones
17. = Capítulos
18. = Cronograma de Obras
19. = Reportes
20. = Contabilidad de Obra
21. = Utilitarios
22. = Resumen del Presupuesto
23. = Ayuda
24. = Salir

Estos Botones son de las aplicaciones de uso mas frecuentes, para tener acceso a los mismo se
coloca el cursor del Mouse sobre el icono y se hace clic con el botón izquierdo, sin embargo existe
otra forma de realizar las mismas operaciones desde el menú textual (Menú de Opciones); dentro
de este se encuentran las redes de aplicaciones (Se explica mas adelante al realizar el ejercicio).
Nombre de la Base Activa: Nombre de la Base activa con la que se esta trabajando (Proyecto
independizado), en este ejemplo la base activa es la de Lulo.mdb.
Ruta de acceso: Ruta de acceso en este caso desde el disco duro (C), directorio LuloWin,
predeterminada al momento de instalar el Software, se recomienda no renombrar o cambiar este
directorio

7
Total de Proyectos en esta base de Datos: Especifica el numero de presupuestos en esta base de
datos.
Total de Partidas en esta base de Datos: Especifica el numero de partidas existentes en la base de
datos, en este ejemplo tenemos 1.535 partidas, las mismas van aumentando a medida que
vayamos creando nuevas partidas.
Nombre de la Empresa con la que estamos trabajando: Esta Empresa la seleccionamos cuando
entra al Modulo de Control de Obras y aparece el listado de empresa con Licencia. Este nombre
saldrá en todos los reportes
Hora y Fecha: Estas son tonadas directamente de la computadora.

II.2 Veamos ahora el contenido de cada una de las Opciones de la Barra de Menús: Es importante
saber que para tener acceso a los mismos podemos hacerlo de dos maneras , Una es Presionando
la tecla Alt + letra Subrayada ( Ej. Para ver la opción de Archivo seria Alt + A) y la otra es con el
cursor del Mouse nos colocamos sobre la opción y presionamos el botón izquierdo.
En primer lugar tenemos la Opción Archivo
Para visualizar mejor la presentación veamos la Fig. No II.2, donde hemos abierto la opción de
Archivo con sus respectivas Sub - Opciones:

II.2.1. Desde la Opción Archivos:

Fig. II.2


























8

Sub - Opciones de la Opción Archivo:
Para activar cualquier Sub - Opción se puede realizar de dos maneras, la primera seria
presionando la tecla Alt + la letra que aparece subrayada (este procedimiento siempre se puede
realizar en muchas opciones del Software cuando este subrayada una Letra, esto es para no
repetir la explicación cada vez que se pueda realizar este procedimiento) y la otra es resaltando
con el cursor del Mouse y haciendo clic con el botón izquierdo sobre la Opción ó Sub - Opción.

Sub-Opción Acción
Cambiar Proyecto Activo Proceso mediante el cual es posible Seleccionar un Proyecto u Obra, del listado general de la
base de Datos Activa. (en este caso la base activa es Lulo.mdb)
Independizar Proyecto Este proceso consiste en independizar un Presupuesto de su Proyecto u Obra, con miras a crear
una Base de Datos independiente, donde se puedan efectuar modificaciones al mismo, sin
afectar al resto de los Presupuestos originales de la base de Datos Original del Software. (Ver
recomendaciones generales), se puede independizar con una clave secreta para que usted sea
el único que tenga acceso a dicha base de Datos.
Cambiar a Proyecto
Independizado
Cambiarse a un proyecto que haya sido independizado
Incorporar Proyecto
independizado
Este proceso permite incorporar un proyecto u obra, que ha sido independizado, a cualquier
base de datos que tengamos activa.
Importar datos desde
Lulo(Dos)
Permite importar los datos de un proyecto u obra creados en el Sistema de Control de Obras
para MS - Dos (Lulo-Dos) a LuloWin- Control de Obras.
Realizar Respaldo Este proceso permite realizar el respaldo de todas aquellas Bases de Datos generadas,
mediante un proceso de compresión, generándose un archivo con extensión ZIP.
Recuperar Respaldo Permite recuperar los respaldos de proyectos u obras generadas en cualquier computadora que
tenga el Sistema LuloWin y puede ser desde un Disquette, unidad ZIP ó CD.
Compactar Base de datos Comando que permite la optimización de la Base de Datos de un Proyecto u Obra, mediante la
ejecución de un proceso de compactación de los archivos que la conforman.
Salir Salir del sistema LuloWin - Control de Obras

II.2.1. Desde la opción Carga de Datos:

Fig. II.3






Sub Opción Acción
Materiales Este comando permite Incluir un nuevo material, Actualizar ó Modificar los
datos de materiales ( Excepto el Código interno) , Eliminar ( No
recomendable salvo que se tenga una copia y sea muy necesario) localizar
un material del listado general de materiales, e importar uno o varios
materiales desde otra base de datos
Equipos Igual al de materiales pero con los equipos.
Mano de Obra Igual al de materiales pero con la Mano de Obra.
Partidas Igual al de materiales pero con Partidas, adicionalmente podemos ver los
insumos de las partidas desde esta Sub -Opción .

9
Proyectos u Obras Igual al de materiales pero con Proyecto u Obra, adicionalmente permite
Copiar un presupuesto de otro existente, Unir dos presupuestos distintos y
parciales para formar uno completo, Resumen del presupuesto (Status del
Proyecto u Obra). "Este comando es el primero que se ejecuta para
realizar un Presupuesto¨:
Mantenimiento de Familias Igual al de materiales pero con las Familias ( Grupo de Materiales) según el
B.C.V., este comando trabaja con los índices Inflacionarios mensuales,
adicionalmente permite importar índices de otra Base de Datos.

Nota: Las opciones que se están presentando serán visualizadas de una mejor manera cuando
estemos en la parte práctica.


II.2.2. Desde la opción Procesos: Para ejecutar esta opción se debe haber creado el Proyecto u
Obra desde la opción anterior (Carga de Datos Proyectos u Obras )


Fig. II.4





Sub Opción Acción
Presupuestos con A.P.U. En esta pantalla se permite crear, asignar, modificar, actualizar, analizar (estudiar e
intervenir el Análisis de Precios Unitario) o eliminar partidas a un presupuesto.
(Presupuesto Activo)
Presupuestos sin A.P.U. Igual al anterior pero sin entrar a la estructura matemática del Análisis de Precios
Unitarios (Se deben conocer los precios que se van a poner o simplemente aceptar los
que tenga la base de datos)
Presupuestos de Aumentos Este comando permite crear, modificar o eliminar los diferentes Presupuestos de
Aumentos, dentro de la opción de Valuaciones se genera automáticamente el
Presupuesto de Aumento.
Presupuestos de Disminuciones Este comando permite crear, modificar o eliminar los diferentes Presupuestos de
Disminuciones, siempre se debe generar salvo cuando se ejecuta el cuadro de cierre de
obra donde el lleva a disminución todas aquellas cantidades de obra que no se han
Valuado.
Valuaciones Este comando permite crear, actualizar o eliminar las diferentes Valuaciones
Reconsideración de Precios Este comando permite crear, actualizar o eliminar las diferentes Reconsideraciones de
Precios, es importante señalar que las reconsideraciones realizadas por este comando se
refieren a dos métodos: El primero seria el Llamado por Administración donde recalcula
los nuevos Precios Unitarios y a su vez su correspondientes delta entre los precios
nuevos de los insumos y los precios originales del presupuesto, el segundo es igual pero
usando los índices de inflación del B.C.V. (Este ultimo es el llamado Escalatoria o
Polinómica, este lo veremos mas adelante)
Control de Mediciones Este comando permite crear, modificar o eliminar las diferentes Planillas de Mediciones
de obra

10
Memorias Descriptivas
. General
Por Partidas
Este comando permite crear, actualizar o eliminar las diferentes Memorias descriptivas
ya sean general o por partidas, es importante este comando para los organismos que
tienen que entregar los cómputos métricos con las especificaciones técnicas o para las
empresas que tienen que justificar una partida en particular.
Organización de Capítulos Este comando permite crear, actualizar o eliminar los diferentes Capítulos y sub
capítulos, este comando es muy útil cuando queremos tener un presupuesto bien
distribuido y clasificando o agrupando las partidas en forma de actividades similares o
por zona.


II.2.3. Desde la opción Cronograma: Desde esta opción podemos realizar, modificar, eliminar el
cronograma de obra, programarlo en Días, Semanas,
Quincenas, Meses, por partidas precedentes y obtener las curvas de inversión así como también
los montos programados Semanal, Quincenal, Mensual de toda la obra o de los insumos,
adicionalmente podemos obtener el cronograma de ejecución vs. lo programado.

II.2.4. Desde la opción Reportes: Esta opción nos permite realizar todos los reportes por pantalla
o por impresora (Es se sugiere verlos por pantalla primero para
revisar) de lo realizado en los procesos.

Principal del Reporte: Fig. II.5









Entre las opciones que tenemos en este modulo de reportes tenemos los Siguientes:

Archivos: Fig. II.6 Análisis: Fig. II.7






Presupuestos : Fig. II.8









11
Valuaciones: Fig. II.9





Otros: Fig. II.10



II.2.5. Desde el Modulo de Opciones: Este modulo es el inicio para los nuevos clientes de Lulo
Software, donde se colocan
los datos de la empresa y los códigos de los usuarios
del mismo.




12
II.2.6. Desde el Modulo de Contabilidad: Podemos realizar todas las operaciones contable por
obra (No de la empresa en general), desde los reportes
del mismo se las pasamos al departamento contable para un mejor control de las obras.









II.2.7. Desde el Modulo Utilitarios: Desde aquí se pueden simplificar muchos cálculos, por ejemplo
incrementar los salarios de la base de Datos de la mano de
obra o de cualquier otro insumo, variar los % de Administración, Utilidad, quitarles los céntimos a
los precios unitarios, etc.







Una vez visto en forma general el contenido del Software veamos en el próximo capitulo un
ejemplo con un presupuesto corto, utilizando esta gran herramienta como lo es LuloWin:


CAPITULO III : Ejemplo practico

Veamos ahora un ejemplo práctico usando parte de las herramientas del Software LuloWin. Es
importante acotar que los pasos y manera de realizar este ejemplo debe considerarse como guía,
cada persona tiene su manera preferida que puede ser igual o diferente a la que aquí se
planteara.
Primer paso: Entrar al Modulo de Control de Obras:
Para entrar al mismo lo hacemos como se indicó en la Fig. No I.1
Segundo paso: Introducir los datos de la empresa y los códigos de Seguridad de los
usuarios
Fig. III.1

Desde el modulo de Opciones entramos a varios sub opciones:
1. Configuración Parámetros Generales ( Aparece la siguiente ventana )
Fig. III.2

13


Hacemos la configuración de acuerdo a como estamos acostumbrado a trabajar en cuanto al Uso
del Teclado y Barra de Botones. Es muy importante aplicar en esta ventana el icono si su
computadora posee un sistema operativo windows 98 o superior (Milenium, 2000, NT, XP)
En la parte de Misceláneos depende si el presupuesto que vamos a realizar es para PDVSA, ya que
el software adapta la presentación de los Análisis de Precios de acuerdo a las exigencias de dicha
empresa.

2. Datos de la Empresa:

Fig. III.3















14
Aquí colocamos los datos de la empresa como son: No de Rif, No de NIT, No OCEI, Dirección;
Teléfono, Fax , estos datos aparecerán en las hojas de presupuesto y en aquellas que
presentamos a terceros.


3. Usuarios: Desde aquí podemos Incluir, Modificar, Eliminar Usuarios autorizados a usar el
Software, así como también permitirles solo alguna operación como que no
puedan eliminar insumos( Materiales, Equipos y Mano de Obra), partidas, APU, Valuaciones,
Proyectos, Reporte es muy útil para la protección de la Empresa o del dueño.


Fig. III.4



Tercer paso: Como lo que queremos es realizar un presupuesto (Con o Sin Análisis de
Precios), lo primero que tenemos que hacer es cargar los datos principales del
presupuesto u Obra, estos datos son código interno (Para uso de la empresa,
Descripción de la Obra, fecha, % de administración, Utilidad, Financiamiento y otros
que se presenta en la siguiente ventana: ( Para llegar a esta ventana ver Fig. II.3.
Opción Carga de Datos, y hacemos Clic con el botón izquierdo del Mouse en Proyectos u
Obras o usamos cualquiera de las formas de aceptar explicadas anteriormente).


15
Fig. III.5














Una vez colocado los datos generales de la Obra al indicarle Aceptar los Datos , nos muestra
una ventana que son otros datos de la Obra:










Opciones de Proyectos u Obras
1
ra.
Ventana de Proyectos
2
da.
Ventana de Proyectos
Nº Contrato
Código del Proyecto
Descripción de la Obra
Costos Indirectos
Nº de la primera partida de
Obras Extras

Opciones del Modulo Incluir
Aceptar o Cancelar Datos
Salir
Sitio de aplicación
del IVA
% de IVA a
aplicar
Tipos de
Bonos, Monto y
condiciones de
aplicación

16
Fig. III.6




Habiendo llenado todos los datos de la obra, aceptamos los datos , y ya estamos listos para
realizar nuestro presupuesto.
Para el ejemplo haremos el Presupuesto con Análisis de Precios ya que es el mas completo e
ilustrativo.
Antes de realizar el presupuesto es importante saber sobre algunas opciones que se presentan en
la figura III.5:
Contrato: Aquí se coloca el numero del contrato una vez que lo tengamos, para volver a ver esta
ventana para ingresarlo solo debemos activar el icono de modificar.
Nombre: Nombre de la obra, es importante saber que no debemos dejar espacios vacíos después
de poner el nombre, cuando presionamos la tecla ENTER (Esta observación también es valida para
la descripción de las partidas).
1
ra.
Partida Obras Extras: Para que el Software sepa cuales son las partidas de Obras Adicionales,
Obras no Contempladas u Obras Extras, aquí le indicamos cual es la primera de ellas, este
numero se lo podemos poner en cualquier momento, entrando a esta ventana como se hizo para
Datos para las firmas en el
Análisis de Precios
Propietario de la obra o ente
Promotor
Titulo y Nombre de la
moneda
Horas de trabajo por día (para el
calculo de horas-hombre)
Condiciones para las
Estructuras de costo de la
Industria Petrolera
Casillas para registrar tanto en %
como el monto de las Deducciones
que tuvieren lugar (Ref. Carátula)
Botones de Aplicación, ya conocidos

17
el caso de contrato. También podemos hacerlo desde la ventana por donde vemos el Resumen del
Presupuesto
Para visualizar mejor lo que podemos realizar desde la Opción Modificar Proyecto, veamos de
nuevo la Ventana del mismo con los datos que hemos aceptado: Fig. III.7

Fig. III.7
















Cuarto paso: Ya estamos listos para realizar el presupuesto de la obra: "Construcción
de aceras de concreto¨, para este paso vamos a la Opción de Procesos Fig. II.4 y
seleccionamos Presupuestos con A.P.U.
Mostrar o Editar
Otros Datos
Recalcular el
Presupuesto
Ir al registro anterior
o siguiente
Resumen del
Presupuesto
Proteger o
desproteger un
Presupuesto
Reordenar un
presupuesto por
orden COVENIN
Compactar y
reenumerar un
presupuesto Insertar espacio
para partidas
Localizar un
Proyecto u Obra

18
Y en la misma aparece la ventana del Análisis de Precios, donde se posesiona en la partida
No 1, no siendo este numero limitativo ya que se puede colocar cualquier numero de
partida.
Veamos la ventana del Análisis de Precios Unitarios y sus partes:



Fig. III.8





*.- Actividades Básicas
Grabar, Cancelar y/o Salir de esta pantalla


Código de la Obra Matriz de Costos Indirectos
Numero de
Partida
Código de
la Partida
Número Alterno
Visualizar
Materiales de la
Partida
Visualizar
Equipos de la
Partida
Grafica de
Incidencia de
Insumos Notas a pie de
pagina (APU)
Recalculo del APU hacia adelante
y/o desde el precio indicado
Visualiza Mano de Obra
de la Partida
Calculadora Win
Actividades
Básicas *
Crear una Partida
Nueva
Buscar Partida en
la Base de Datos
Costos Indirectos, se
puede modificar
individualmente p/p
Para Asumir Precio
Cantidad
estimada de
producción de
unidades por día
Cantidad de Partida

19
Vamos a realizar el presupuesto de la siguiente manera:
Primera Partida: (Excavación a mano, 180 M3) Desde la base de datos del software.
Segunda Partida: (Concreto en aceras, 120 M3) La vamos a copiar de una similar de la base de
datos.
Tercera Parida: (Malla electrosoldada, 1200 M2, 1608 Kg.) La vamos a crear totalmente nueva.
Cuarta Partida: (Base de piedra Picada, 60 M3) La vamos a insertar antes de la parida # 2.
Luego la ordenaremos por código Covenin, y le generamos capítulos, memorias descriptivas.
o Para ingresar la primera partida ( # 1) desde la base de datos hacemos clic con
el botón izquierdo del Mouse en el icono de buscar partida base de datos y
aparece el listado general de partidas.

Fig. III.9










Pantalla de Selección de
Partidas
Menú textual de opciones
en esta pantalla
Descripción completa de la partida
seleccionada
Localizar una Partida
Seleccionar
partida o salir
Mover hacia la anterior o próxima
partida, ir al principio o al final del
listado
Ver Insumos, Materiales, Equipos
y/o Mano de Obra de la Partida
Importar Partida desde otra Base de
Datos
Modificar los Datos de la Partida
“Búsqueda Dinámica” Dando un Clic con el Mouse en la primera Fila de cualquier
Columna (Código, Cod. Covenin, Descripción, Unidad, etc.) ordenamos en forma
Creciente o Decreciente la información que esta en ella, Colocando dicha información
sensible al teclado, de forma tal que al teclear el sistema va buscando la información
transcrita según el orden de escritura. De querer buscar en cualquier parte de la
columna, iniciaremos la escritura con un arterisco (*) para que busque en cualquier
lugar del texto
Filtro para seleccionar solo las partidas que tienen la
condición establecida por la “Búsqueda Dinámica”

20
Una vez buscada la partida de excavación a mano aceptamos y colocamos la cantidad a ejecutar,
en este caso 180 M3.

Fig. III.10




Aquí tenemos lista la partida # 1, donde nos da una series de datos interesante como son el
monto total de la partida, el numero de horas hombre a emplearse, el costo de la hora hombre y
la duración en días para ejecutar el total de esta partida (Estos datos están en la parte inferior),
adicionalmente del Precio Unitario Calculado.
Si queremos modificar este precio unitario, podemos realizarlo de varias maneras:
1. Primero que nada tenemos que activar la opción de modificar (Haciendo clic en el icono de
modificar o pulsando la tecla Alt+M).
2. Dependiendo de lo que queramos modificar:
Resumen del
Presupuesto
Recalculo todas las partidas con los cambios de precios de los insumos
y estructuras de las partidas, e incorpora análisis de precios, si el
presupuesto se realizó por el modulo de Presupuesto Sin APU
Precio Unitario
de la Partida
Precio Total de la
Partida (Va al
Presupuesto)

21
a. Algún Valor de los datos generales (% prestaciones, % Administración, % Utilidad,
% Financiamiento, % IVA) para esta partida en particular: Simplemente los
cambiamos y recalculamos el APU.
b. Cambiar el rendimiento: Lo cambiamos y recalculamos con el icono de Flecha
sentido Horario.
c. Cualquier insumos: Activamos la casilla del insumo a cambiar (Materiales, Equipos,
Mano de Obra) ver Fig. III.8 y realizamos los cambios.
d. Obtener un Precio Unitario deseado: Resaltamos la casilla del Precio Unitario y
colocamos el Precio Unitario deseado y recalculamos con el icono, Flecha en
sentido anti horario, es importante saber que cuando efectuamos este recalculo el
nos enseña una ventana donde nos inca que debemos realizar para obtener dicho
Valor:
i. Cambiar valor de los Materiales en tantos Bolívares
ii. ó Cambiar el valor de los equipos en Tantos Bolívares
iii. ó Cambiar el valor de la Mano de Obra en tantos Bolívares
iv. ó Cambiar el rendimiento de la partida.( debemos realizar el cambio de una
de ellas) por lo general los usuarios escogen cambiar el rendimiento ya que
es la menos tiempo nos quita y es mucho mas fácil.
e. Por ultimo tenemos la opción de Asumir el Precio Unitario, esta no es conveniente si
vamos a realizar reconsideración de precios , ya que se esta partiendo de un valor
asumido y no es real, por lo tanto nos va a generar un error en los cálculos de los
Coeficientes de Incidencias, adicionalmente nos va arrojar un ajuste por redondeo
considerable dependiendo de la diferencia entre los precios y su cantidad.

o Ahora bien para ingresar la partida # 2 (Concreto en aceras 120 M3) y como la
vamos a copiar de una similar existente pero con cambio en la descripción ( Por
ejemplo), los cambios pueden ser de los insumos, del código Covenin ó
cualquier otro necesario. Activamos la casilla de ingresar nueva partida y
hacemos clic en la casilla de crear partida Ver Fig. III.8








22
Fig. III.11






Aquí es bueno aclarar los siguientes puntos:
1. El código (CONACER1) que hemos puesto puede ser colocado de acuerdo a como
cada usuario quiera ordenar la partida para su futuro uso.
2. Las partidas y los insumos que trae el software tienen un asterisco(*) antes del
código, esto es para aquellos usuarios que tienen el convenio de actualización de
precios por Disquette solo actualice dichos insumos y partidas. En la lista de la base
de datos de la Mano de Obra aparecen primero los de la convención colectiva de la
construcción y luego una mano de obra con asterisco Z (*Z) antes del código esto
quiere decir que todos los que tengan estas características son de la Mano de Obra
Petrolera.
Explicar como
copiar
Para crear una nueva Partida
Edición y corrección del texto de
la Partida
Nuevo Código Int. de la Partida
Copiar Insumos de Partida Existente
Copiar Partida Existente (Similar)
Unidad de Medida para la
Partida (Según Mediciones)
Seleccionar Partida del Listado
General

23
Una vez copiada la partida y habiéndole hecho los cambios necesarios aceptamos los
mismos y colocamos la cantidad de M3 de concreto.

o Para ingresar la partida # 3 : (Malla electrosoldada 1.608 Kg.) y la misma la
vamos a crear totalmente, lo primero que debemos hacer es activar la casilla de
ingresar una partida luego activamos crear una partida y luego llenamos los
datos de la partida, código, descripción (Aquí hay que tener cuidado de no dejar
espacios vacíos después de escribir la descripción cuando pulsamos Enter),
unidad, rendimiento si queremos colocarlo, y si el material va a ser unitario o
dividido entre una cantidad. Al aceptar los datos el se coloca en la hoja de
análisis y desde ahí vamos a ingresar los insumos necesarios.
Fig. III. 12





Localizar un Insumo
Crear un Insumo Nuevo
Importar un Insumo desde
una Base de Datos Externa
Listado General de Insumos (Mate-
riales, Equipos y/o Mano de Obra)
Insumos (Materiales, Eqiuipos y/o Mano
de Obra) Incluidos en la Partida

24


En este punto es importante explicar los siguientes puntos:
a. Para ingresar un insumo ( Material, Equipo y Mano de obra) a la partida podemos
hacerlo de varias maneras:
a. Buscando el insumo a ingresar (De la misma forma como hemos buscado las
partidas en el listado general ver Fig. III.9.
b. Una vez buscado el insumo lo resaltamos y hacemos doble clic con el botón
izquierdo del Mouse, y aparece la ventana inferior de la Fig. III.12, y la
agregamos.
c. Una vez buscado el insumo podemos activar el icono de la parte inferior que
permite incluir ó pulsando la tecla Alt + I también incluye el insumo resaltado.
d. También podemos ingresar un insumo teniendo el botón izquierdo del Mouse
pulsado y arrastrando el insumo hasta soltarlo dentro de la ventana de
Materiales (Incluidos en la partida).
Agregar Insumo (Material, Equipo y/o Mano
de Obra) que se va a agregar a la Partida
Desde acá se puede asignar la
Cantidad, el Costo y el Desperdicio

25

Una vez realizado el llenado de los insumos aceptamos los datos y tenemos la partida # 3
lista.
Ahora podemos visualizar como va el presupuesto con el icono de resumen del presupuesto
que aparece en la parte inferior de la hoja de análisis Ver Fig. III.10.

Fig. III.13



Digamos que fue aquí donde nos dimos cuenta que nos faltó la partida de piedra picada,
entonces tenemos que insertar una partida antes de la # 2 (Concreto), para insertar espacios
para partidas al presupuesto tenemos que irnos a la Opción de Cargar Datos, resaltar
Proyectos u Obras y una vez abierta esta Opción resaltamos el nombre de la obra y con el
botón izquierdo del Mouse hacemos clic en modificar, después hacemos clic en el icono de
insertar partidas al Presupuesto y aparece la siguiente ventana:

Visualizar el Presupuesto con o sin I.V.A.
Con un Clic acá podemos editar y
cambiar las Cantidades o los Precios
de manera rápida


26
Fig. III.14



Una vez que hemos aceptado insertar una partida antes de la numero 2 (dos), el software nos
deja abierta la partida numero 2, para incluir la partida de Piedra Picada que nos faltaba. Para
incluir la partida de Piedra vamos a Presupuesto con Análisis, escogemos la obra en que
queremos incluirla, hacemos clic en el icono de incluir partidas y cuando salga la ventana de
APU colocamos un "2¨ en Partida No. Después buscamos la partida de Piedra picada y
colocamos su cantidad.
De esta manera tenemos listo el Presupuesto, sin embargo podemos ordenar el presupuesto
por código Covenin, esta opción coloca el presupuesto de la forma como esta creado las
Normas Covenin, es bueno que se vea la diferencia, ya que esto nos ahorra mucho tiempo
cuando no tenemos los cómputos métricos en orden lógico de ejecución.
Veamos ahora el presupuesto completo en orden como fue creado (Incluyendo la partida
insertada).
Ventana de Proyectos u Obras (1)
Ventana de Modificar Proyecto (2)
Insertar Espacios para Incluir
Partidas en esa posición (3)
Inserta espacios
para la (s) partida (s) Los espacios insertados entran
antes de este lugar (este es
desplazado tantas posiciones
como se indicaron)
Aceptar o
Cancelar

27
Cabe destacar que esta opción de insertar partidas, puede ser sustituida por la opción de
Reenumerar un presupuesto, cambiando la posición de las partidas subsiguientes que se vean
afectadas por la nueva inserción.
Quinto Paso Opción Reportes.
Reportes de Presupuesto: En esta opción podemos visualizar todo en cuanto al
presupuesto que hemos realizado, para visualizar el presupuesto vamos al modulo de
reportes y seleccionamos Presupuestos y nos presenta la siguiente ventana:

Fig. III.15

Aquí es donde definimos que y como queremos imprimir el presupuesto de Obra creado. La
opción de ordenado es muy útil cuando tenemos en la misma tres forma: Una por numero de
partidas, Dos por código Covenin y Tres por incidencia de partidas, esta ultima es muy útil
para pulir el presupuesto ya que aparecen de primero las de mayor incidencias.
También tenemos la posibilidad que aparezca en Ingles (Solo los títulos predeterminado) no es
que cambia todos los insumos al idioma Ingles, esto tiene que realizarlo Uno.
Titulo de Presupuesto se puede editar
Se puede incluir
hasta Seis Firmas

28
Se puede ver por pantalla para revisarlo antes de mandarlo a imprimir y podemos colocarle un
logo personalizado que posteriormente puede ser guardado para un uso futuro.
Veamos ahora el presupuesto realizado:
Fig. III.16




29
Aquí esta el presupuesto realizado y en orden consecutivo como fue creado, ahora veamos el
mismo presupuesto ordenado por Código Covenin. Nota: la impresión no es perfecta ya que es
una grafica insertada en el Manual, el software genera el presupuesto perfectamente legible.
Fig. III.17

Este Presupuesto fue ordenado automáticamente por el Software por Código Covenin,
obsérvense que la partida #2 de Piedra paso a ser la #3 y la Malla que era la # 4 paso a ser la
#2 pasando el concreto que era la #3 a ser la #4.

30
Para obtener este resultado hay ir a Carga de Datos y activar Proyecto u Obras y hacer clic en
Modificar y una vez abierto hacer otra vez clic en Ordenar por Código Covenin Ver Fig. III.7.
Nota: Al final de este manual se presentan los reportes generados directamente por el
Software.

Ahora bien existen ciertos reportes de mucha utilidad que podemos ver con solo pedírselos al
Software, los mismos son por ejemplo el de la estructura de costo de este presupuesto ó por
ejemplo el de los insumos entre estos el de la Mano de Obra.
Nota: Es muy difícil tratar de resumir en este manual todos los reportes que genera el
Software, solo veremos algunos, pero lo mas importante para el usuario es que puede generar
una gran cantidad de reportes que les pueden ayudar a obtener un presupuesto real y poder
llevar un mejor control de las obras que esta ejecutando solo es necesario tener la voluntad de
curiosear todo el Software.
Veamos el reporte del Resumen del Presupuesto (Estructura de costo): Entrando por reportes
luego en Otros y por ultimo Insumos por Proyecto u Obras:


Fig. III.18




31
Aquí podemos generar reportes de gran ayuda y como queramos, obsérvese la cantidad de
opciones que tenemos, en nuestro caso vamos a generar la opción Resumen ( Casilla activa) y
posteriormente vamos a ver el de la Mano de Obra.

Fig. III.19



_____________________________________________________________________

Este es el reporte que también se llama Estructura de Costo, donde se puede observar los
costos de materiales, Equipos, Mano de Obra, Administración, Utilidad, Financiamiento (Si
tuviese), El IVA y el total del Presupuesto incluyendo la diferencia por redondeos. (los valores
de la derecha son los porcentajes de incidencias de cada renglón).


32

Fig. III.20





Aquí tenemos el reporte de la Mano de Obra, donde tenemos valores que nos ayudan a
controlar la obra y a saber si estamos dentro ó fuera de lo normal, por ejemplo tenemos el
salario promedio ponderado con y sin Prestaciones Sociales, el costo de La Hora Hombre con ó
sin Prestaciones sociales para este presupuesto, el total de días Hombres y el total de Horas
Hombres.
Estos valores pueden ser tomados para las reconsideraciones de precios por índices, ya que
muy bien podemos usar los valores de los salarios como tales, tal como lo emplean la mayoría
de los organismos, teniendo la ventaja que no se necesita sacar ningún calculo adicional y
estos valores han sido el resultado de los Análisis de Precios Unitarios.
Adicionalmente podemos ver cuantos días se necesitan de cada uno del personal, por ejemplo
se puede ver que para esta obra se necesitan 17,14 días de Albañil de 1
ra.
y 181,58 días de
Obrero de 1
ra
, con estos valores uno puede programar la obra, y ver si se puede terminar
antes de la fecha o simplemente saber cuanto albañiles son necesarios para obtener los 17,14
días del mismo.
El usuario debe saber que puede obtener todos los reportes necesarios para el mejor control
de la obra, por ejemplo puede tener el reporte de Materiales sin los precios para que el

33
encargado de actualizar los mismos pida los precios y así tener el presupuesto totalmente
actualizado ó para un organismo este mismo reporte le sirve para entregárselos a los
contratistas que van a licitar y que deben colocar la cantidad de cada material del resumen en
el presupuesto.

Una Vez revisado el presupuesto y estando de acuerdo con el mismo lo mandamos a
imprimir junto con sus análisis de precios respectivos, veamos como es la presentación de una
hoja de análisis de una partida del presupuesto.
Para ver por pantalla o imprimir los Análisis de Precios vamos al modulo de reporte y de ahí
activamos Análisis de Precios y activamos las casillas que queremos presentar:

Fig. III.21



Aquí activamos las casillas que queremos que salgan en la hoja de los APU así como también
el logo y el idioma.
Una vez activadas las casillas aceptamos y vemos cada hoja de los APU tal y como las hemos
realizado.


Condiciones que podemos
habilitar en cualquier oportunidad

34
Fig. III.22



En este reporte salen todos los datos que pudiéramos necesitar como lo son por ejemplo: %
de Incidencias de cada renglón, costo Horas Hombre de la partida, Total Horas Hombre de la
partida, Horas Hombres por unidad de medida, la duración en días de la partida, el monto total
de la partida y el monto en letras.

35
Como ya tenemos el monto del presupuesto ya podemos colocarle el monto del anticipo y su
porcentaje así como también los montos de las retenciones y sus respectivos porcentajes, esto
es con la finalidad de poder generar las carátulas de Valuación cuando así nos las exijan.
Para colocar los montos y porcentajes antes mencionados tenemos que al modulo de carga de
datos, activar Proyectos u Obras y hacer clic en modificar y nos presenta una ventana como el
de la Fig. III.7 , estando aquí hacemos clic en cambiar a la otra pagina ( Carpeta abierta),
presentándonos una ventana similar a el de la Fig. III.6, donde cargamos los datos antes
mencionados.
Ahora bien, digamos que ya enviamos el Presupuesto con sus Análisis de Precios Unitarios y
ganamos la oferta ó simplemente nos lo aceptaron entonces podemos ir a colocarle el numero
del contrato, para esto hacemos lo mismo que explicamos en los párrafos anteriores, entramos
a la ventana de modificar el Proyecto u Obra y una vez ahí le colocamos el numero del
contrato.
Si durante la ejecución de la obra surgen partidas de obras extras, le debemos indicar en la
misma ventana de modificar el Proyecto u Obra cual es la primera partida de obras extras.
También podemos crear capítulos al presupuesto, para esto simplemente vamos a la opción de
procesos y activamos capítulos y le colocamos la cantidad de capítulos necesarios.
Antes de seguir quiero señalar que el software tiene muchas opciones de cómo
queremos realizar una obra y un gran número de reportes que no pueden ser
mostrado en este Manual ya que seria un libro muy voluminoso, sin embargo se
presentaran los mas indicativos para que puedan entrar a manejar el programa sin
miedo alguno.

Sexto Paso: Opción Cronograma de Ejecución: Una vez llegado al punto de tener todo
el presupuesto podemos generar el Cronograma de ejecución ( Este se puede realizar
en cualquier momento antes de realizar la primera Valuación, muchos organismos nos
lo piden, así que usted puede realizarlo al finalizar de haber revisado minuciosamente
el presupuesto), para generar el cronograma vamos a la opción de CRONOGRAMA y
luego al hacemos clic al icono de Elaborar Cronograma y resaltamos la obra a la que le
vamos a generar el mismo.
Una vez dentro del modulo de Cronograma se nos presenta la siguiente ventana:






36
Fig. III.23



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Los iconos en la parte inferior ejecutan la siguiente rutina:
1. Partida de Ajuste (Calcula la Variación
de Precios o el I.V.A. en el Cronograma)
2. , Proteger o congelar Cronograma
3. Generar el Cronograma por Capítulos
4. Localizar Partida en el Presupuesto
5. Cambiar colores de visualización
6. Eliminar Cronograma de Obra
7. Inicializar Cronograma por los APU
8. Deshacer los últimos cambios
9. Reparar Cronograma
10. Establecer días Laborales
11. Elaborar Cronograma por
partidas precedentes
Modulo de Cronograma de Obra
Nombre de la Obra
Seleccionar Obra
Datos de la Partida
Actualizar
Cronograma Cambiar Fecha de Inicio del Cronograma Fecha de Presupuesto
Cambiamos la presentación de Programación a
Días, Semanas o Meses (Clic)

37
12. , Mostrar la ejecución ( Se
activa cuando existen valuaciones)
13. Fecha de programadas y de ejecución
de partidas por valuación ( Se activa
cuando existen valuaciones)
14. Seccionar partida (actividad)
según condición de ejecución
15. Calculadora



16. Ver Montos ó Cantidades de las
Partidas distribuidas en el Tiempo
(Cronograma Financiero)
17. Graficar Montos distribuidos
en el Tiempo (Curva de Inversión
y Curva de Producción)
18. Imprimir Cronograma
19. Salir.

Para elaborar el cronograma tenemos varias maneras, sin embargo las explicaremos por
encima ya que la mejor manera de aprender es que el usuario las realice en su
computadora, recuerde que en este modulo siempre puede empezar de nuevo.
Una manera de realizar el cronograma es moviendo las barras de cada partida con el botón
izquierdo del Mouse sostenido y moviéndolas.
Otra manera es desde las fechas de inicio y finales cambiándolas de acuerdo a la
necesidad.

Y por ultimo tenemos un icono muy útil que es el numero 7 de las lista anterior
"Cronograma por partidas precedentes¨, donde podemos programar la obra de acuerdo a
las partidas que preceden de otra y estas comenzarlas cuando la anterior tenga un
porcentaje de ejecución.
Veamos como se nos presenta:










Fig. III.24


38


Aquí hemos programado la obra de la siguiente manera:
Partida # 1: Comienza de primero
Partida # 2: Comienza cuando la partida # 3 tenga el 30% de ejecución
Partida # 3: Comienza cuando la partida # 1 tenga el 10% de ejecución.
Partida # 4: Comienza cuando la partida # 2 tenga el 50 % de ejecución.

En este modulo es importante acotar los siguientes puntos:
Podemos cambiar los rendimientos de las partidas, y estos cambios no afectan los
rendimientos que realizamos en los APU.
Podemos cambiar la duración de las partidas sin que cambien los calculados en los APU.
Podemos imprimir los datos completos de las partidas ó no.
Una vez elaborado el Cronograma todo lo demás es solo pedir el reporte.



Perfecto hasta aquí tenemos todo listo en cuanto a los datos que hay que cargar de aquí en
adelante nos moveremos con los reportes y las valuaciones de obra.
Séptimo Paso: Reporte de Coeficientes: Hay un reporte que pudimos haber
solicitado al programa y es el de los coeficientes de incidencias para las
reconsideraciones de precios por el método de formula polinómicas o de escalación,
para ver dichos coeficientes tenemos que ir al modulo de Reportes ( Fig. II.5), hacer
Partida de la que depende Porcentaje de dependencia

39
clic en Otros ( Fig. II.10) y volver hacer clic en Escalatoria, y se nos presenta la
siguiente Ventana:

Fig. III.25




Aquí podemos elegir si son todas las partidas, si es un reporte de Coeficientes o es la
Valuación de Reconsideración por el método de Formula Escalatoria, Si los coeficientes son
con respecto al costo directo ( caso de nuestro ejemplo) ó con respecto al monto total (
Incluye Administración y Utilidad) esto ultimo dependiendo del organismo.
Y sale el siguiente cuadro:














40
Fig. III.26




Para visualizar los coeficientes de incidencias ponemos el cursor del Mouse dentro de la
familia que queremos ver y hacemos clic con el botón izquierdo.













Verificación Ok, si hay ERROR, hay que revisar el A.P.U.
(material sin familia asignada o precio asumido)
Total Familia en Bs.
Coeficiente de
Incidencia de la
Familia en %
Descripción de la Familia
según Canasta Basica de
Insumos para la
Construcción del B.C.V.

41
Fig. III.27



Aquí se puede observa que la Familia de Productos de Acero tiene un monto total de
844.762,80 Bs. Y un coeficiente de incidencia del 5,970308 % con respecto al costo
directo.

Octavo Paso: Valuaciones de Obra: Para generar las valuaciones de obra solo
tenemos que ir al modulo de Proceso (Fig. II.4) luego hacemos clic en Valuaciones y
aparece la siguiente pantalla: ( Responder si a las preguntas)










42
Fig. III.28




Para ingresar partidas a la valuación tenemos las mismas maneras que cuando estamos ingresan
algún insumo, es decir resaltando la partida y pulsando la tecla ENTER, ó arrastrando con el
Mouse la partida y soltándola en la ventana de partidas de la valuación, ó haciendo clic en el icono
de incluir, cada usuario lo hará de la manera que este acostumbrado a hacerlo.
Para las valuaciones tenemos las siguientes cantidades:
Valuación #1:
Partida #1 = 60
Partida #2 = 1608
Partida #3 = 60
Partida #4 = 0
Valuación # 2:
Partida #1 = 120
Partida #2 = 300 (Aumento de 300)
Partida #3 = 0
Partida #4 = 100 (Tiene disminución de 20)
Partidas del Presupuesto
Período de la
Valuación
Sección para las Partidas incluidas en la Valuación
Datos para la Valuación al momento de su
creación
Opciones que podemos realizar
Asignación del
Período de Val.
Campo alfanumérico para
sustituir el número de la
Valuación (p.ej. Val. Ultima)

43

Habiendo cargado la Valuación # 1 y estando cargando la Valuación # 2 se presenta la siguiente
ventana:

Fig. III.29













Cantidad Original
del Presupuesto
Valuado hasta la Fecha:
Cantidad que falta por Valuar
Si hubiésemos hecho
mediciones, esta cantidad
aparecería acá
Aquí escribimos la cantidad
Valuada en este período

44
Ahora veamos como nos indica cuando hay un aumento:

Fig. III.30



El Software nos avisa que ha detectado un aumento de 300 Kg y nos pregunta si lo queremos
registrar en el presupuesto de aumento No 1, si respondemos que Si el lo Registra y nos pregunta
Si lo tenemos Aprobado y si le volvemos a responder que Si él lo ingresa en esta Valuación, si le
respondemos ala segunda pregunta que NO el no nos permite Valuarlo pero queda registrado el
aumento para la Próxima Valuación.
Si le respondemos que No simplemente no lo registra y no nos permite Valuarlo.
En este ejemplo le respondimos que si a todas las preguntas.
Veamos ahora como nos presenta la Valuación de Obra, solo vamos a ver la # 2 y con acumulado,
para llegar a la misma debemos ir primero a la opción de Reportes ( Fig. II.5) luego activamos el
modulo de Valuaciones y luego el de Estándar (Fig. II.9) y por ultimo Valuaciones con
Acumulados.
Al realizar lo anterior podemos la Valuación # 2 de la siguiente manera:

45
Fig. III.31


____________________________________________________________________________
Este reporte se ve mejor en los anexos al Manual, sin embargo se puede detallar la forma como
se nos presenta la Valuación, teniendo las cantidades en el periodo y los acumulados (Así se los
pedimos al programa) Si hubiésemos llenado el No del contrato este aparecería arriba. (Vamos a

46
ponerle un Numero Cualquiera como ACT-05-2000) para los próximos reportes y aprovechamos
de poner un 20 % de anticipo.

Noveno Paso: Reconsideraciones de Precios: Digamos que son únicamente dos
valuaciones, ahora lo que tendríamos que realizar son las reconsideraciones de
precios, para las mismas tenemos tres tipos de reconsideración y dependiendo del
mismo el camino es diferente, veamos los tipos de reconsideración:
1. Por factura: Llamada también por Administración, la misma consiste en calcular los
deltas ( diferencia de precios) entre el precio unitario inicial ( Original del presupuesto
aprobado) y el precio unitario final (La de fecha de la Valuación) Para este método
primero que nada tiene que haber diferencia de precios de algún insumo ( Material,
Equipo, Mano de Obra) ,de la administrativa o de utilidad para que exista un delta, si
esto es así entonces realizamos esta reconsideración de la siguiente manera:
a. Vamos a la opción de Procesos (Fig. II.4)
b. Hacemos clic en Reconsideración de Precios (Fig. II.4)
Y aparece la siguiente Ventana:
Fig. III.32

Tipo o Método de
Reconsideración
Elementos a
Reconsiderar

47
Es solo cuestión de activar ó desactivar lo que se quiera realizar y el software hace lo demás, para
ver los análisis de reconsideración hay que ir a reportes y en análisis activar la de la
reconsideración, el software genera automáticamente la valuación de reconsideración con sus
respectivos deltas en cada partida.


2. Por Índices Escalatorios: Este método es similar al anterior con la diferencia que en vez
de reconsiderar por variación de precios, realiza la reconsideración usando índices de
inflación del BCV ó de los que hemos colocados en mantenimiento de familias ( Que
pueden ser del BCV ó cálculos Propios), para proceder por este método se procede igual
al anterior y se activa la casilla "Índices Escalatorio¨.
3. Por Formula Polinómica: Este es el método que están usando la mayoría de los
Organismos Públicos y muchas Empresa privadas, y esta basado en el Decreto # 1.417
y consisten en calcular unos coeficientes de incidencias de las familias que participan en
el presupuesto (Este calculo lo hace el software automáticamente, Ver Séptimo Paso,
Pagina 33), dichos coeficientes van a ser multiplicados por la variación entre los índices
finales (Fecha ultima del lapso de la valuación) y los iniciales (Fecha del presupuesto
aprobado) para así obtener el porcentaje de reconsideración por valuación. La gran
diferencia de este método con respecto a los anteriores, es que en una sola hoja
tenemos el valor del porcentaje a reconsiderar, mientras los otros hay que imprimir los
Análisis de Precios de cada partida a Reconsiderar y la revisión de estos últimos es muy
laboriosa.
Para realizar este método de reconsideración el camino es diferente a los anteriores,
veamos el camino a seguir:
1. Vamos a la opción de reportes (Fig. II.5)
2. Activamos la opción de Otros (Fig. II.10)
3. Y activamos Escalatoria (Fig. II.10), parecido a cuando buscamos los
coeficientes de incidencias. (Fig. III.25), pero en vez de activar Reporte de
Coeficientes, activamos la Casilla de Valuación de Reconsideración y aparece la
siguiente Ventana:








48
Fig. III.33





Una vez aceptados los datos hacemos clic en aceptar y aparece la Valuación de Reconsideración
por Formula Polinómica:














Activamos la casilla de
Valuación de Reconsideración
Ubicamos la Valuación
a Reconsiderar, en este
caso la Nº 02
Descuento por
anticipo, recibimos
20 %, colocamos 10
según Art. 62
decreto 1.417
Fechas de los índices Iniciales y
Finales, en este ejemplo pusimos
Noviembre y Diciembre de 1999,
ya que si están estos Valores.
Realmente estas fechas son la
inicial del presupuesto y la final
seria 3/7/2000

Desde aquí podemos
ir al mantenimiento de
Familias, sin
necesidad de salirnos
de este modulo.

49
Fig. III. 34


Fíjense que en una sola hoja tenemos el monto a reconsiderar, los valores fueron adaptados para
los valores existentes de los índices, los resultados son solo ilustrativos. Este método es mucho
más sencillo que los anteriores.
Para ingresar este valor a la obra generamos una partida de reconsideración de Pecios y le
colocamos este monto, luego la ingresamos al presupuesto por la opción de Presupuesto sin APU.
Esto con la finalidad de que pueda ser presentado en el cuadro de Cierre de Obra.
Es bueno aclarar que solo vamos a ingresar esta reconsideración al presupuesto para ahorrar
espacio.
Ya hechas las reconsideraciones de Precios solo nos queda realizar el Cuadro de Cierre de Obra.







50


Décimo Paso: Carátula de Valuación de Obra: Para la carátula de Valuación vamos a
generar solo la #2 de obra ejecutada para que se vea como nos la presenta el
software, para generarla tenemos que ir a reportes (Fig. II.5), luego a Valuaciones (
Fig. II.9) y luego carátulas donde escogemos al organismo ó la general que es
nuestro caso, y nos presenta el siguiente reporte:

Fig. III.35



Este reporte es de gran ayuda ya que no tenemos que realizar ningún otro calculo, y nos permite
controlar los pagos realizados por concepto de anticipo, Fiel cumplimiento etc. Para no pasarnos
del monto recibido como anticipo.


51
Undécimo Paso: Cuadro de Cierre: Para generar el cuadro de cierre nos vamos a la
opción de reportes (Fig. II.5) luego activamos Otros ( Fig. II: 10) y activamos
Cuadro de Cierre y Demostrativo, y nos presenta la siguiente ventana:

Fig. III.36




Aquí activamos las casillas de acuerdo a lo que queremos presentar, fíjense que le indique que las
reconsideraciones de precios es a partir de la partida #5. Una vez aceptado los datos y activadas
las casillas de nuestro interés el nos presenta el cuadro de la siguiente manera.






52
Fig. III.37



Este seria el cuadro de cierre de obra, al final del manual se anexan el reporte en forma más clara
como aparecería realmente, recuerden que este es una reducción. Nótese que el programa llevó
automáticamente a disminución la cantidad de 20 m3 de concreto dejada de Valuar ya que no se
ejecuto.

Conclusiones:

Con este cuadro se da por terminado este manual de uso rápido e ilustrativo en forma general, sin
embargo los clientes de Lulo Software tienen un manual de Usuario mucho más completo,
adicionalmente siempre tienen disponible las ayudas con el icono del mismo nombre, así como
también las consultas gratuitas por teléfono y en la oficina principal de la empresa ubicada en la
Ciudad de Caracas.
Recuerden que el aprendizaje completo del programa solo es posible si se usa sin miedo a
equivocarse, solo hay que tener en cuenta las recomendaciones dadas al principio y que se las
recuerdo de nuevo.

53
a. No tener Juegos en su computadora de trabajo, excepto los que vienen con
Windows.
b. No eliminar insumos (Materiales, Equipos y Mano de obra) ni partidas de la base
de datos del Software, si se quiere eliminar o modificar uno de estos, es
recomendable realizar una copia del mismo y hacerla en esta.
c. Realizar respaldo de datos por lo menos una vez al mes o antes si el uso del
Software es muy frecuente.
d. Una vez realizado el presupuesto es recomendable independizarlo y protegerlo.
e. Si la empresa u organismo trabaja con muchas obras con distintos precios de
insumos o en varias ciudades es aconsejable independizar por zona o por obras
según sea el caso.
f. Trabajar siempre con letras Mayúsculas.
g. Cuando independizamos el presupuesto, hacerle una copia y trabajar con esta
de esta manera siempre tiene el original intacto.


Para finalizar La empresa Lulo Software quiere agradecer la presencia de todos ustedes y la
atención que han tenido con nosotros y esperamos que les haya sido de mucho provecho el
Seminario.





Sin mas que agregar, muchas Gracias





Instructor y autor de este Manual Por La Empresa Lulo Software


Ingeniero Carlos García Carrasquero Ing. José Lulo
Ing. Leonardo García
Ing. Pedro Ballesteros


54



PREGUNTAS Y RESPUESTAS MAS FRECUENTES

Pregunta : ¿Cuando cambio el precio de un insumo (Material, Equipo, Mano de Obra) haciendo
el Análisis de Precios Unitario, este cambia también en la base de Datos?
Respuesta : Si, ya que el programa va actualizando la base datos, siendo esto una ventaja para
el usuario ya que no tiene que salir a la base de datos para realizar la
actualización.

Pregunta : ¿Si realizo cambios en una base de datos independizada, también se realizan los
cambios en las otras bases de datos?
Respuesta : No. Estas bases de datos no están comunicadas entre si, salvo cuando quiera
traerme una partida o unos insumos.

Pregunta : ¿Si cambio el rendimiento en el Cronograma, este lo cambia en el Análisis de
Precio?
Respuesta : No, Cualquier cambio que realicemos en el Cronograma no se refleja en lo que
hayamos realizado en el presupuesto con sus Análisis de Precios.

Pregunta : Se puede independizar varias veces un proyecto
Respuesta :

Pregunta :
Respuesta :









55











REPORTES



















56




Reportes Anexos



PRESUPUESTO

ANÁLISIS DE PRECIOS

RESUMEN GENERAL

MANO DE OBRA

CRONOGRAMA

COEFICIENTES DE INCIDENCIAS

VALUACIÓN No2

VALUACIÓN POR INFLACIÓN

CARÁTULA

CUADRO DE CIERRE DE OBRA

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