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ERNST & YOUNG

Sistema “Fenix – Académico”

- Manual de Usuario -

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL

Centro de Educación Continua

Elaborado por: Christian Cabrera Díaz ©


Christian Ramos
Juan Carlos Rivas

Fecha: 8/21/2008
Índice

1. Generalidades ................................................................................ 1
1.1. Introducción ..................................................................................................... 1
1.2. Objetivos .......................................................................................................... 1
1.3. A quién va dirigido el Manual ............................................................................. 1

2. Introducción al sistema .................................................................. 2


2.1. Requerimientos de Hardware y Software ............................................................ 2
2.2. Ingreso al Sistema ............................................................................................ 2
2.3. Componentes de la Pantalla............................................................................... 4
2.4. Botones ............................................................................................................ 5

3. Menú Sistema ................................................................................ 1


3.1. Nueva Sesión .................................................................................................... 1
3.2. Cambiar Clave................................................................................................... 2
3.3. Salir ................................................................................................................. 3
3.4. Nuevo Usuario .................................................................................................. 3

4. Menú Mantenimiento ...................................................................... 1


4.1. Personas .......................................................................................................... 1
4.1.1. Ingreso Nueva Persona ..................................................................................... 2
4.1.2. Consulta de Personas ........................................................................................ 4
4.1.3. Editar ............................................................................................................... 6
4.1.4. Eliminar ............................................................................................................ 7
4.2. Grupo............................................................................................................... 8
4.2.1. Ingreso de Instructores ..................................................................................... 8
4.2.2. Consulta de Instructores.................................................................................... 9
4.2.3. Editar ............................................................................................................. 10
4.2.4. Eliminar .......................................................................................................... 11
4.3. Evento............................................................................................................ 13
4.3.1. Ingreso Nuevo Evento ..................................................................................... 14
4.3.2. Búsqueda de Evento........................................................................................ 15
4.3.3. Editar ............................................................................................................. 16
4.3.4. Eliminar .......................................................................................................... 16
4.4. Promoción ...................................................................................................... 18
4.4.1. Ingreso Nueva Promoción................................................................................ 19
4.4.2. Editar ............................................................................................................. 21
4.4.3. Búsqueda de Promoción .................................................................................. 22
4.5. Módulo ........................................................................................................... 24
4.5.1. Ingreso Nuevo Módulo .................................................................................... 26
4.5.2. Editar ............................................................................................................. 29
4.5.3. Búsqueda de Módulo ....................................................................................... 30
4.6. Aula ............................................................................................................... 32
4.6.1. Ingreso Nueva Aula......................................................................................... 32
4.6.2. Eliminar .......................................................................................................... 33
4.6.3. Editar ............................................................................................................. 34
4.6.4. Búsqueda de Aula ........................................................................................... 34

5. Menú Proceso .............................................................................. 36


5.1. Registro.......................................................................................................... 36
5.1.1. Abrir Registro.................................................................................................. 36
5.1.2. Consulta ......................................................................................................... 37
5.1.3. Inactivar o cambiar participante ....................................................................... 38
5.2. Menú Faltas .................................................................................................... 40
5.2.1. Abrir Faltas ..................................................................................................... 40
5.2.2. Consultar Faltas .............................................................................................. 41
5.2.3. Registrar Faltas ............................................................................................... 43
5.3. Menú Notas .................................................................................................... 46
5.3.1. Abrir Notas ..................................................................................................... 46

6. Menú Consultas/Reportes............................................................... 1
6.1. Módulo ............................................................................................................. 1
6.2. Académico ........................................................................................................ 5
6.3. Consultas y Reportes de Certificados .................................................................. 9
6.3.1. Reporte de Certificado ....................................................................................... 9
6.3.2. Reporte de Certificado de Asistencia................................................................. 13
6.3.3. Reporte de Certificado de Calificaciones ........................................................... 18
6.3.4. Reporte de Certificado de Asistencia Detallado.................................................. 23
6.3.5. Reporte de Certificado de Calificaciones Detallado............................................. 28
1. Generalidades

1.1. Introducción

El Sistema FENIX-ACADÉMICO surgió de la necesidad de automatizar y facilitar el manejo de


las operaciones que realiza el Centro de Educación Continua (CEC) de la Escuela Superior
Politécnica del Litoral (ESPOL), en lo referente a información de los participantes, registros de
notas, registros de faltas, profesores, eventos, órdenes de facturación, entre otras funciones.

El presente manual pretende transmitir la estructura, conceptos e información básica de la


operación del Sistema Académico, con la finalidad de que conociendo su funcionamiento los
usuarios lo puedan utilizar de manera efectiva. Por lo mencionado, es de suma importancia,
leer el manual que se detalla a continuación antes y durante el manejo del sistema.

El manual comienza explicando el ingreso al sistema, para luego ir explicando uno a uno los
módulos que conforman el Sistema y todas sus funciones. Finalmente, se incluye un glosario
con la terminología utilizada en este manual.

Para mayor información sobre el uso del Sistema FENIX-ACADEMICO puede ponerse en
contacto con el Departamento de Sistemas.

1.2. Objetivos

El principal objetivo del presente manual, es ayudar al personal del CEC con necesidad de
manejar el sistema, a que conozca los conocimientos básicos de cómo opera el Sistema y así
mismo tenga una idea clara del alcance que tiene a través de la explicación ilustrada de cada
una de las opciones que lo conforman.

1.3. A quién va dirigido el Manual

Este manual va dirigido a los usuarios finales involucrados en la operación del sistema, con
conocimientos básicos del uso del computador.

1
2. Introducción al sistema
En este capítulo se detallará los requerimientos recomendados de hardware y software para
el correcto funcionamiento del Sistema. Además, se detallan los elementos del entorno con
el que el usuario debe relacionarse para el manejo del Sistema.

2.1. Requerimientos de Hardware y Software

Los requisitos recomendados de hardware y software son:

Hardware: - Procesador Pentium IV 1Ghz o superior


- Memoria RAM de 256 Mb o Superior

Software: - Sistema Operativo Windows 2000 o


superior.

2.2. Ingreso al Sistema

En este apartado, se detallará brevemen te la forma en que el usuario debe acceder al


Sistema Académico:

1. En el escritorio se muestra el icono de acceso directo llamado Fenix-Academico:

Gráfico N° 1: Acceso Directo a Fenix -Academico

2. Dar doble clic sobre el icono mostrado en el paso anterior.

3. A continuación, aparecerá la pantalla de presentación del sistema:

2
Gráfico N° 2: Pantalla de Presentación del Sistema

4. Luego de pocos segundos aparecerá la pantalla “Nueva Sesión” que requiere el ingreso
del Usuario y la Clave por parte del usuario:

Gráfico N° 3: Nueva Sesión

5. En caso de que los datos ingresados no sean correctos, aparecerá el siguiente mensaje:

Gráfico N° 4: Ingreso al Sistema

6. Si el Usuario y la Clave ingresados son correctos, aparecerá la pantalla principal del


sistema, donde se podrá visualizar las diferentes opciones del menú:
- Sistema - Consulta y/o Reporte
- Mantenimiento - Marketing/Ventas
- Proceso

3
Gráfico N° 5: Pantalla Principal Fenix-Academico

2.3. Componentes de la Pantalla

En esta sección explicaremos cómo está compuesta una pantalla del sistema:

C
B

Gráfico N° 6: Componentes de la Pantalla

4
De donde:

Sección Descripción

A Título de la Pantalla Indica el nombre de la pantalla, este título permite


tener una idea referente a los datos que contienen
dicha pantalla.

B Panel de Botones Estos botones realizan operaciones necesarias para


manejar los datos que se ingresarán.

C Panel de Datos En esta parte el usuario efectúa el tratamiento de los


datos; es decir ingresa, consulta, modifica y elimina
los datos.

2.4. Botones

En esta sección se describe la función principal de los botones que se presentan en el panel
de botones (Ver 2.3). Cada botón tiene una etiqueta que indica la función del mismo.

Botón Descripción
Permite ingresar a la pantalla principal del Sistema si la información
registrada está correcta. (Pantalla Nueva Sesión. Ver 2.2)

Finaliza una operación y cierra la pantalla actual. (Pantalla Nueva


Sesión. Ver 2.2)

Permite Salir de la pantalla actual.

Permite ingresar un nuevo registro habilitando un panel de datos para


escribir la información solicitada.

Permite consultar los datos desde cualquier pantalla.

Habilita el panel de datos de la pantalla después de haber realizado


una consulta para modificar la información existente.

5
Botón Descripción
Graba los datos que se ingresaron en el panel de datos en las
respectivas tablas de la base de datos del Sistema.

Elimina el registro actual en pantalla luego de haberlo consultado.

Cancela la operación que se está efectuando en ese momento,


dejando a la pantalla en su forma inicial.

Presenta por pantalla el reporte que ha elegido para enviar a imprimir


en la impresora que seleccione.

Permite realizar una selección de un evento, promoción o módulo que


ya ha sido registrado en el sistema y que se desea consultar.

Una vez detallado las generalidades básicas del Sistema, en los siguientes capítulos se
describirá el manejo de cuatro de los menús que ofrece el Sistema Fénix-Académico: Sistema,
Mantenimiento, Proceso, Consulta y/o Reporte.

6
3. Menú Sistema
Este menú permite operar la cuenta en el Sistema de un determinado usuario. Presenta las
opciones: Nueva Sesión, Cambiar Clave, Salir, Nuevo Usuario, Nueva Perfil, Nueva
Transacciones, Asignar Perfil-Transacción-Acción.

Gráfico N° 7: Opciones Menú Sistema

3.1. Nueva Sesión

Esta opción permite ingresar al sistema con un usuario diferente.


1. Se da clic en Menú Sistema, Nueva Sesión

Gráfico N° 8: Nueva Sesión – Menú Sistema

2. Aparece la siguiente pantalla donde debe ingresar su USUARIO Y CLAVE

Gráfico N° 9: Nueva Sesión

1
3. Se da clic en Aceptar, para cambiar de usuario; o en Cancelar para cerrar la pantalla.

4. Puede observar en la barra de estado la información del nuevo usuario que acceso a una
nueva sesión.

Gráfico N° 10: Barra de Estado

3.2. Cambiar Clave

Esta opción permite modificar la clave de un usuario.

1. Se da clic en el menú Sistema, la opción Cambiar Clave :

Gráfico N° 11: Cambiar Clave – Menú Sistema

2. Aparece la siguiente pantalla donde debe ingresar su USUARIO Y CLAVE anterior, y los
nuevos. Cuando se ingresan, se habilita el botón Aceptar para que los cambios sean
guardados.

Gráfico N° 12: Cambiar Clave

2
3.3. Salir

Esta opción permite salir del Sistema para lo cual se debe realizar el siguiente paso:
1. Se da clic en el menú Sistema, la opción Salir:

Gráfico N° 13: Salir – Menú Sistema

3.4. Nuevo Usuario

Esta opción permite ingresar al sistema con un usuario nuevo.

1. Se da clic en Menú Sistema, Nueva Usuario

Gráfico N° 14: Nuevo Usuario – Menú Sistema

2. Aparece la siguiente pantalla donde debe ingresar el nuevo usuario. Cuando se ingresan,
se habilita el botón Aceptar para que se ejecute el cambio de usuario.

Gráfico N° 15: Nuevo Usuario

3
4. Menú Mantenimiento
Este menú permite ingresar, modificar, grabar y eliminar registros. Presenta las opciones:
Personas, Grupo, Evento, Promoción, Módulo, Aula.

Gráfico N° 16: Opciones Menú Mantenimiento

4.1. Personas

Esta opción permite manejar datos específicos de las personas que participan en los eventos
de capacitación. Las personas pueden ser de dos tipos: Natural o Jurídica.

1. Para ingresar, se selecciona el Menú Mantenimiento, y se hace clic en la opción Personas.

Gráfico N° 17: Menú Mantenimiento -Personas

2. La pantalla que aparece al seleccionar esta opción es la siguiente:

1
Gráfico N° 18: Mantenimiento de Personas

4.1.1. Ingreso Nueva Persona

1. Se da clic en el Menú Mantenimiento, y luego en la opción Personas


IMPORTANTE:
Cuando se selecciona el
botón Nuevo, se
2. Se da clic en el botón Nuevo del panel de botones y en la pantalla que aparece se deshabilitan los
botones de Nuevo,
ingresa la información en los campos solicitados. Tome en cuenta que esta pantalla Buscar, Editar, y
quedan habilitados los
posee dos pestañas de opción, una para el mantenimiento de Persona Natural y otra de Salir, Grabar,
Eliminar, Cancelar.
para el de Persona Jurídica con información diferente para cada tipo. A continuación se
muestra los campos requeridos para el Ingreso de Persona Natural y Jurídica:

2
Gráfico N° 19: Ingreso de Persona Natural

Gráfico N° 20: Ingreso de Persona Jurídica

3
3. Para grabar la información ingresada, se selecciona el botón Grabar. Cuando se ha
grabado el evento, aparece el siguiente mensaje:

Gráfico N° 21: Grabar Personas

4. Al hacer clic en el botón Aceptar, el Sistema permite dos opciones: Editar y Eliminar.

4.1.2. Consulta de Personas

1. Se da clic en el botón Buscar del panel de botones de la pantalla inicial de la opción


Personas y de ser el caso se selecciona la pestaña de Persona Natural o Persona Jurídica.

2. Se muestra la pantalla Consulta de Personas Naturales o Personas Jurídicas, según lo que


se desea consultar y se ingresa el criterio de búsqueda. Hecho esto se da clic en el botón
de búsqueda, o presionar la tecla Enter.

Botón de
Búsqueda

Gráfico N° 22: Consulta de Personas Naturales

4
Botón de
Búsqueda

Gráfico N° 23: Consulta de Personas Jurídica

3. A continuación se mostrará el resultado de la búsqueda solicitada.

Gráfico N° 24: Resultado de Búsqueda

4. Se da doble clic en la fila donde se encuentra la persona a consultar, posteriormente


aparecerá automáticamente los datos de la persona en la pantalla de ingreso de datos de
la persona.

5
Gráfico N° 25: Consulta de Persona

5. Una vez mostrados los datos, el Sistema permite sólo dos opciones, Editar y Eliminar.

4.1.3. Editar

Si el usuario desea modificar la información de una persona, natural o jurídica, ingresada


(Ver Consulta de Personas):
1. Se da clic en el botón Editar

2. Se habilitan los campos de texto con lo cual se podrá modificar la información de la


persona seleccionada en la consulta.

3. Se habilita el botón de Grabar, para guardar los cambios realizados, y también el botón
de Eliminar.

6
4. Finalmente, cuando se haya hecho la modificación requerida en los datos de la persona,
damos clic en el botón Grabar con lo cual quedará guardada la información actualizada
de la persona.

Gráfico N° 26: Consulta de Persona

4.1.4. Eliminar

Si el usuario desea borrar una persona natural o jurídica de la base de datos del Sistema (Ver
Consulta de Personas):

1. Se da clic en el botón Eliminar del panel de botones, con lo cual queda eliminado el
registro de la persona requerida.

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4.2. Grupo

Esta opción permite ingresar, consultar, modificar o eliminar datos específicos de los
instructores que imparten los eventos de capacitación a los participantes.

4.2.1. Ingreso de Instructores

Para hacer un ingreso de instructores seguiremos los siguientes pasos:


1. Ingresamos dando clic en el menú Mantenimiento, y luego en la opción Grupos.

2. Aparecerá la pantalla de Mantenimiento Grupos. Esta pantalla posee varias pestañas de


opción para Cliente, Participante, Proveedor, Instructor y Empleado. Seleccionamos la
pestaña de Instructor, en la cual se mostrará los datos requeridos para su ingreso:

IMPORTANTE:
paraPpoder hacer el
ingreso de un
instructor, éste
Gráfico N° 27: Ingreso de Instructores previamente debió
haber sido ingresado
como Persona Natural
3. Para poder hacer el ingreso de los datos damos clic en el botón Nuevo, con el cual se con el fin de poder
consultar su nombre al
habilitarán los campos de texto donde ingresaremos los datos solicitados. Además se momento de ingresar
sus datos como
habilitará el botón de Grabar con el cual se podrá guardar la información ingresada. instructor

8
Para consultar su nombre damos clic en el botón de búsqueda que se encuentra a lado

de la etiqueta Persona

4. Una vez ingresados los datos del instructor damos clic en el botón Grabar, con lo cual se
guardará la información ingresada.

4.2.2. Consulta de Instructores

Para hacer Consultas de los datos ingresados de Instructores realizamos los siguientes pasos:
1. Seleccionamos la pestaña de Instructor en la pantalla de Mantenimiento Grupos. Damos
clic en el botón Buscar. Nos saldrá la siguiente pantalla con la información general de
todos los instructores ingresados:

Gráfico N° 28: Consulta de Instructores

9
2. Si queremos ser más específicos en la búsqueda, en la misma pantalla de Consulta de
Instructores ingresamos el nombre o el apellido del instructor en el campo de texto de
Buscar en Lista y damos Enter, con lo cual se mostrará la fila donde se encuentra la
información del instructor, en el caso de encontrarla (ver imagen anterior).

3. Finalmente, se muestra la pantalla principal del instructor con los campos llenos:

Gráfico N° 29: Consulta de Instructor

4.2.3. Editar

Para realizar una m odificación a los datos de un Instructor existente seguiremos los
siguientes pasos:

1. Seleccionamos la pestaña de Instructor en la pantalla de Mantenimiento Grupos. Luego


realizamos la búsqueda (Consulta) correspondiente del instructor al cual se desea
modificar sus datos. Para esto seguimos los mismos pasos de la Consulta de Instructor
(ver Sección 4.2.2.)

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2. Una vez presentado en pantalla los datos del instructor a modificar, damos clic en el
botón Editar. Con esto se habilitarán los campos de texto con lo cual se podrá modificar
la información del instructor seleccionado en la consulta. Además se habilitará el botón
Grabar con el que se podrán guardar los datos actualizados.

3. Finalmente, cuando se haya hecho la modificación requerida en los datos del instructor,
damos clic en el botón Grabar con lo cual quedará guardada la información actualizada
del instructor.

4.2.4. Eliminar

Para realizar una Eliminación de Instructor seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccionamos la pestaña de Instructor en la pantalla de Mantenimiento Grupos. Luego


realizamos la búsqueda (Consulta) correspondiente del instructor al cual se desea
eliminar. Para esto seguimos los mismos pasos de la Consulta de Instructor (ver Sección
4.2.2.)

2. Se da clic en el botón Editar, con lo que se habilitará el botón Eliminar

3. Damos clic en el botón Eliminar. Nos saldrá una pantalla de confirmación en la cual se
nos pregunta si deseamos eliminar el registro actual. Para confirmar la eliminación del
instructor damos clic en Sí. Caso contrario damos clic en No.

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Gráfico N° 30: Confirmación de eliminación

4. Dando clic en Sí, se habrá confirmado la eliminación de los datos del instructor.

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4.3. Evento

Esta opción permite manejar un Evento (capacitación) que ha sido planificado para todas
aquellas personas (participantes) necesitadas de reforzar o ampliar sus conocimientos. Un
evento puede ser de los siguientes tipos de capacitación:
- Curso: Tiene una duración variante entre 30 y 40 horas o más dependiendo del
contenido del mismo.
- Seminario: Es una capacitación intensiva que se diferencia del curso porque dura
menos horas.
- Diplomado: Esta capacitación está compuesta de módulos. Contiene más módulos
que un Programa.
- Programa: Esta capacitación esta compuesta de módulos.
- Conferencia: capacitaciones con menos duración que las anteriores.
- Charla: capacitaciones con menos duración que las anteriores.
- Taller
- Seminario - Taller

Así mismo, cada tipo de capacitación puede ser clasificado en un área de estudio, por
ejemplo Tributación, Financiero, Educación, etc.

1. Para ingresar, se selecciona el Menú Mantenimiento, y se hace clic en la opción Evento.

Gráfico N° 31: Menú Mantenimiento -Evento

2. La pantalla que aparece al seleccionar esta opción es la siguiente:

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Gráfico N° 32: Pantalla Evento

4.3.1. Ingreso Nuevo Evento

5. Se da clic en el Menú Mantenimiento, y se selecciona la opción Evento

6. Se da clic en el botón Nuevo del panel de botones y en la pantalla que aparece se


ingresa la información en los campos solicitados:

IMPORTANTE:
Cuando se selecciona el
botón Nuevo, se
deshabilitan los
botones de Nuevo,
Buscar, Editar, y
quedan habilitados los
de Salir, Grabar,
Eliminar, Cancelar.

Gráfico N° 33: Ingreso de Evento

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7. Para grabar la información ingresada, se selecciona el botón Grabar. Cuando se ha
grabado el evento, aparece el siguiente mensaje:

Gráfico N° 34: Grabar evento

8. Al hacer clic en el botón Aceptar, el Sistema permite dos opciones: Editar y Eliminar.

4.3.2. Búsqueda de Evento

6. Se da clic en el botón Buscar del panel de botones de la pantalla inicial de la opción


Evento, y aparece la pantalla Consulta de Eventos-Pro mociones en la que se selecciona,
por tipo de capacitación, el evento requerido:

Gráfico N° 35: Consulta de Eventos-Promociones

7. Una vez encontrado el evento, se da doble clic par seleccionarlo, y automáticamente se


muestra en la pantalla de Evento la información correspondiente al evento consultado.

15
Gráfico N° 36: Consulta Evento

8. Una vez mostrados los datos, el Sistema permite sólo dos opciones, Editar y Eliminar.

4.3.3. Editar

Si el usuario desea modificar la información de un evento ingresado, se da clic en el botón


Editar; en ese momento, se habilita el botón de Grabar, para guardar los cambios realizados,
y también el botón de Eliminar.

4.3.4. Eliminar

Si el usuario desea borrar un evento de la base de datos del Sistema:

4. Se da clic en el botón Eliminar del panel de botones. Inmediatamente se muestra el


siguiente mensaje:

Gráfico N° 37: Eliminación de Evento

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5. Si el usuario selecciona la opción “Sí”, el Sistema borra el registro, presentando el
siguiente mensaje, para finalmente mostrar la pantalla inicial de esta opción (Gráfico 21 )

Gráfico N° 38: Mantenimiento Evento

6. Si el usuario selecciona la opción “No ”, el Sistema no borra el registro, e igualmente


presenta la pantalla inicial de la opción Evento.

17
4.4. Promoción

Esta opción permite manejar la promoción de un Evento ingresado anteriormente, de esta


manera, no es necesario registrar otro evento con el mismo nombre sino que se abre otra
promoción del mismo.

1. Para ingresar se selecciona el Menú Mantenimiento y se hace clic en la opción Promoción.

IMPORTANTE:
Para ingresar una
nueva promoción,
debe existir ya un
evento.

Gráfico N° 39: Menú Mantenimiento - Promoción

2. La pantalla que aparece al seleccionar esta opción es la siguiente:

Gráfico N° 40: Pantalla Promoción

18
4.4.1. Ingreso Nueva Promoción

1. Se da clic en el Menú Mantenimiento, y se selecciona la opción Promoción

2. Se da clic en el botón Nuevo del panel de botones, e nseguida aparecerá la pantalla inicial
de la opción promoción (Gráfico 23)

3. En el botón que se muestra al lado del campo “Evento”, se da clic para buscar el evento
al que se le desea agregar una promoción:
IMPORTANTE:
Cuando se selecciona
el botón Nuevo, se
deshabilitan los
botones de Nuevo,
Se desactivan los botones Buscar, Editar, y
quedan habilitados los
Nuevo, Buscar y Editar
de Salir, Grabar,
Eliminar, Cancelar.

Botón para mostrar


eventos existentes

Gráfico N° 41: Ingreso Promoción

La pantalla en la que se puede buscar el evento ya ingresado es la siguiente:

19
Gráfico N° 42: Consulta de Eventos-Promociones

4. Se da doble clic sobre el evento deseado, y automáticamente aparece la pantalla de


promociones en la que se ha llenado el campo “Evento” con el nombre del evento
seleccionado. Se ingresa la información en los cambios solicitados:

Campos llenados
automáticamente

IMPORTANTE:
Los campos Evento,
Promoción, Código
Access y Tipo de
Capacitación no son
ingresados por el
usuario; el Sistema los
llena automáticamente.

El campo Estado, se
graba siempre con el
valor “Activo”.
Gráfico N° 43: Ingreso Promoción

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5. Para grabar la información ingresada, se selecciona el botón Grabar. Cuando se han
grabado el evento, aparece el siguiente mensaje:

Gráfico N° 44: Grabar Nueva Promoción

Cuando se graba una promoción, el sistema asigna un número a la promoción, llenando


automáticamente este campo.

9. Al hacer clic en el botón Aceptar, el Sistema permite sólo dos opciones: Editar y Eliminar.

4.4.2. Editar

1. Si el usuario desea modificar la información de una promoción ingresada, se da clic en el


botón Editar
2. Enseguida, se habilita el botón Grabar, para guardar los cambios realizados, y también el
botón de Eliminar.
3. Si se desea guardar los cambios, se hace clic en el botón Grabar, y se mostrará el
siguiente mensaje:

Gráfico N° 45: Ingreso Promoción

4. Se hace clic en Aceptar.

21
4.4.3. Búsqueda de Promoción

1. Se da clic en el botón Buscar del panel de botones de la pantalla inicial de la opción


Evento (Gráfico 23), y aparece la pantalla Consulta de Eventos- Promociones en la que se
selecciona, por tipo de capacitación, el evento requerido:

Gráfico N° 46: Consulta de Eventos-Promociones

2. Luego, se selecciona el evento deseado, y automáticamente el sistema presenta las


promociones ya grabadas.
3. Se da doble clic sobre la promoción que se quiere consultar, y automáticamente muestra
la información registrada en el sistema de dicha promoción en la pantalla principal de la
opción.

22
Gráfico N° 47: Consulta de Promoción

9. Una vez mostrados los datos, el Sistema permite sólo dos opciones, Editar y Eliminar.

23
4.5. Módulo

Los módulos se denominan a las materias o asignaturas que se imparten a los participantes
de los cursos, seminarios, diplomados y otros eventos. Esta opción permite manejar los
módulos de una promoción existente en el sistema.

1. Para ingresar se selecciona el Menú Mantenimiento y se hace clic en la opción Módulo.

Gráfico N° 48: Menú Mantenimiento - Módulo

2. La pantalla que aparece al seleccionar esta opción es la siguiente, tomando en cuenta


que existen otras dos pantallas en las que también se pueden ingresar datos:

Gráfico N° 49: Pantalla Módulo - Académico

24
Gráfico N° 50: Pantalla Módulo – Otros Datos Académicos

Gráfico N° 51: Pantalla Módulo – Financiero

25
4.5.1. Ingreso Nuevo Módulo

1. Se da clic en el Menú Mantenimiento, y se selecciona la opción Módulo

2. Se da clic en el botón Nuevo del panel de botones, enseguida aparecerá la pantalla inicial
de la opción módulo (Gráfico 32)

3. En el botón que se muestra al lado del campo “Evento”, se da clic para buscar por
evento, la promoción a la que se le desea agregar un módulo:

Se desactivan los botones


Nuevo, Buscar y Editar

IMPORTANTE:
Cuando se selecciona el
Botón para mostrar botón Nuevo, se
eventos existentes deshabilitan los
botones de Nuevo,
Buscar, Editar, y
quedan habilitados los
de Salir, Grabar,
Eliminar, Cancelar.

Gráfico N° 52: Ingreso Módulo

La pantalla en la que se puede buscar la promoción ya ingresada es la siguiente:

26
Gráfico N° 53: Consulta de Eventos -Promociones

3. Si no se selecciona un evento, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Gráfico N° 54: Advertencia selección Evento

4. Se da doble clic sobre la promoción deseada, y automáticamente aparece la pantalla de


módulo en la que se ha n llenado los campos “Evento”, “Promoción”, y “Tipo de
Capacitación” con la información ya ingresada en el sistema:

27
IMPORTANTE:
Campos llenados
Los campos Evento,
automáticamente
Promoción, Código
Access y Tipo de
Capacitación no son
ingresados por el
usuario; el Sistema los
llena automáticament

El campo Estado, se
graba siempre con el
valor “Activo”.

Gráfico N° 55: Ingreso Módulo

5. Para ingresar el profes or a responsable del módulo, se hace clic en el botón del campo
Principal y aparece la siguiente pantalla donde se selecciona el profesor deseado:

Gráfico N° 56: Consulta de Instructores

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6. En el caso de ser necesario ingresar el nombre de una empresa que ya esté creada, se
hace clic en el botón del campo Empresa y aparece la siguiente pantalla donde se
selecciona la empresa deseada:

Gráfico N° 57: Consulta de Empresas

7. Para grabar la información ingresada, se selecciona el botón Grabar. Cuando se han


grabado el evento, aparece el siguiente mensaje:

Gráfico N° 58: Grabar Nuevo Módulo

Cuando se graba una promoción, el sistema asigna una secuencia para archivo al módulo,
llenando automáticamente este campo.

8. Al hacer clic en el botón Aceptar, el Sistema permite sólo dos opciones: Editar y Eliminar.

4.5.2. Editar

1. Si el usuario desea modificar la información de un módulo ingresado, se da clic en el


botón Editar

29
2. Enseguida, se habilita el botón Grabar, para guardar los cambios realizados, y también el
botón de Eliminar.
3. Si se desea guardar los cambios, se hace clic en el botón Grabar, y se mostrará el
siguiente mensaje:

Gráfico N° 59: Ingreso Módulo

4. Se hace clic en Aceptar.

4.5.3. Búsqueda de Módulo

1. Se da clic en el botón Buscar del panel de botones de la pantalla inicial de la opción


Módulo (Gráfico 49), y aparece la pantalla Consulta de Módulo.

2. Para seleccionar un módulo se deben establecer criterios de búsqueda, ya sea por fecha,
nombre del módulo o número de secuencia:

Gráfico N° 60: Consulta de Modulos

30
3. Se da clic en el botón Consultar y aparecen los módulos registrados en el sistema para
con los criterios especificados.

4. Para escoger el módulo requerido se da doble clic sobre la línea correspondiente, e


inmediatamente aparece la información en la pantalla inicial de la opción módulo
indicada anteriormente

31
4.6. Aula
Esta opción permite manejar la información correspondiente a las aulas en las que se
programan las clases de los eventos.

1. Para ingresar se selecciona el Menú Mantenimiento y se hace clic en la opción Aula.

Gráfico N° 61: Menú Mantenimiento - Aula

2. La pantalla que aparece al seleccionar esta opción es la siguiente, tomando en cuenta


que existen otras dos pantallas en las que también se pueden ingresar datos:

Gráfico N° 62: Pantalla Aula

4.6.1. Ingreso Nueva Aula

1. Se da clic en el Menú Mantenimiento, y se selecciona la opción Aula

2. Se da clic en el botón Nuevo del panel de botones y en la pantalla que aparece se


ingresa la información en los campos solicitados:

32
Gráfico N° 63: Ingreso de Aula

3. Para grabar la información ingresada, se selecciona el botón Grabar. Cuando se ha


grabado la información del aula, aparece el siguiente mensaje:

Gráfico N° 64: Grabar evento

4. Al hacer clic en el botón Aceptar, el Sistema permite solo la opción Eliminar.

4.6.2. Eliminar
Si el usuario desea borrar un evento de la base de datos del Sistema:

1. Se da clic en el botón Eliminar del panel de botones. Inmediatamente se muestra el


siguiente mensaje:

Gráfico N° 65: Eliminación de Evento

2. Si el usuario selecciona la opción “Sí”, el Sistema borra el registro.

33
4.6.3. Editar

1. Si el usuario desea modificar la información de un módulo ingresado, se da clic en el


botón Editar
2. Enseguida, se habilita el botón Grabar, para guardar los cambios realizados, y también el
botón de Eliminar.
3. Si se desea guardar los cambios, se hace clic en el botón Grabar, y se mostrará el
siguiente mensaje:

Gráfico N° 66: Ingreso Promoción

4. Se hace clic en Aceptar.

4.6.4. Búsqueda de Aula


1. Se da clic en el botón Buscar del panel de botones de la pantalla inicial de la opción Aula,
y aparece la pantalla Consulta de Aulas en la que se selecciona la ubicación a consultar:

Gráfico N° 67: Consulta de Aulas

34
2. Una vez encontrado el aula, se da doble clic para seleccionarlo, y automáticamente se
muestra en la pantalla de Aula la información correspondiente a la ubicación consultada.

Gráfico N° 68: Consulta Aula

3. Una vez mostrados los datos, el Sistema permite sólo dos opciones, Editar y Eliminar.

35
5. Menú Proceso

Este menú contiene las siguientes opciones:

Gráfico N° 69: Menú Proceso

5.1. Registro
Esta opción permite consultar a los Participantes inscritos en un determinado Modulo (Evento)
al que asistirán regularmente de acuerdo al cronograma del mismo.

5.1.1. Abrir Registro

Para ejecutar esta opción lo hará de la siguiente manera:

1. Seleccione en la Barra de Menú la opción Procesos.

2. Después se desplegará el otro menú del cual seleccionará REGISTRO. El sistema


presentará la pantalla que se muestra a continuación:

Gráfico N° 70: Abrir Registro

3. Si desea regresar al menú principal dé clic en el botón Salir

36
5.1.2. Consulta

1. Dé clic en el botón Buscar para visualizar los eventos registrados en el sistema.


2. Para realizar la búsqueda de participantes inscritos por módulo, previamente se debe
seleccionar el tipo de consulta que puede ser filtrada por: fecha de inicio, nombre del
módulo ó secuencia.

Gráfico N° 71: Consulta Registro

3. El sistema presentará la pantalla que se muestra a continuación:

Gráfico N° 72: Consulta Módulo

4. Si se da clic en el botón Exportar se generará un reporte en Excel de todos los


participantes registrados en el mismo.

5. Si se da clic en Imprimir se imprime el reporte correspondiente .

37
6. Si desea regresar al menú principal sin realizar ningún cambio dé clic en el botón Salir

.
7. Para seleccionar un módulo dé doble clic sobre la línea requerida.

8. El sistema presenta la ventana de Registro de Participantes cargada con la información


del módulo: los participantes inscritos, tipo de capacitación, promoción y secuencia.

Gráfico N° 73: Registro de Participantes

5.1.3. Inactivar o cambiar participante

Para inactivar ó realizar un cambio de un participante por otro realice los siguientes pasos:

1. Dé clic en el botón Editar .


2. Seleccione al participante y de clic en recuadro para cambiar ò deshabilitar

Gráfico N° 74: Selección de participantes

38
3. El sistema presentará la pantalla que se muestra a continuación:

Gráfico N° 75: Consulta de Personas Naturales

4. Si desea deshabilitar al participante cierre la ventana dando clic en el botón Cerrar


5. Si desea realizar el cambio de participante, en la de ventana Consulta de Personas
Naturales, elija el criterio de búsqueda por: Apellido, cédula de identidad y nombre del
participante .

Gráfico N° 76: Filtro

6. Seleccione el criterio de búsqueda y de clic. El sistema presentará la pantalla que se


muestra a continuación:

Gráfico N° 77: Consulta de Personas Naturales

39
7. Seleccione al participante ha cambiar y dé doble clic, si no existe en lista el participante

dé clic en el botón Nuevo y aparecerá la pantalla de Mantenimiento de


Participantes (Ver Menú Mantenimiento).

8. Dé clic en el botón Grabar para guardar los cambios realizados.

5.2. Menú Faltas

Este menú contiene las siguientes opciones:

Gráfico N° 78: Menú Proceso - Faltas

Esta opción permite consultar y registrar las inasistencias de los Participantes inscritos en un
determinado Modulo (Evento) al que asistirán regularmente de acuerdo al cronograma del
mismo.

5.2.1. Abrir Faltas

Para ejecutar esta opción lo hará de la siguiente manera:

1. Seleccione en la Barra de Menú la opción Procesos.

2. Después se desplegará el otro menú del cual seleccionará FALTAS . El sistema presentará
la pantalla que se muestra a continuación:

40
Gráfico N° 79: Faltas

5.2.2. Consultar Faltas

Esta opción solo permite consultar las faltas de los participantes de los diferentes Módulos
(Eventos).

1. Dé clic en el botón Consultar para visualizar los tipos de Capacitación


registrados en el sistema.

2. Seleccionamos tipo Capacitación y el Evento.

3. Dé doble clic en el nombre del evento a Consultar

41
Gráfico N° 80: Consulta de Eventos Promociones

4. El sistema presentará la pantalla que se muestra a continuación:

Gráfico N° 81: Registro de Faltas

En esta pantalla muestra todos los participante de un Modulo con inasistencias.

5. Si no existen faltas en el evento consultado, el sistema presentará la pantalla que se


muestra a continuación:

42
Gráfico N° 82: Mensaje Registro de Faltas

5.2.3. Registrar Faltas

Esta opción solo permite registrar y justificar las faltas de los participantes de los diferentes
Módulos (Eventos).

1. Dé clic en el botón Nuevo para visualizar los tipos de Capacitación registrados


en el sistema.

2. Dé clic en la pestaña del campo nombre .

3. Seleccionamos tipo Capacitación y el Evento.

4. Dé doble clic en el nombre del evento a registrar la(s) falta(s) de los participantes.

Gráfico N° 83: Consulta de Eventos Promociones

43
5. Si el evento seleccionado se esta dictándose y ya existen faltas registradas el sistema
presentará la pantalla que se muestra a continuación:

Gráfico N° 84: Registro de Faltas

6. Si el evento se esta dictándose y no existen faltas registradas el sistema presentará la


pantalla que se muestra a continuación:

Gráfico N° 85: Registro de Faltas

44
7. Dé clic en la pestaña para realizar una busque de los participantes
a los que se le van asignar las falta(s) correspondientes.

8. El sistema presentará la pantalla que se muestra a continuación:

Gráfico N° 86: Consulta


9. Seleccione al participante y registre o justifique el número de horas de inasistencia
(falta).

10. Dé clic en el botón Grabar para guardar los cambios efectuados.

11. Dé clic en el botón para regresar al pantalla principal del modulo sin guardar
los cambios efectuados.

12. Para regresar al menú principal, de clic en el botón Salir .

45
5.3. Menú Notas

Este menú contiene las siguientes opciones:

Gráfico N° 87: Menú Proceso - Notas

Esta opción permite registrar las Notas obtenidas por los Participantes en el Modulo (evento)
en el cual se registraron.

5.3.1. Abrir Notas

Para ejecutar esta opción lo hará de la siguiente manera:

1. Seleccione en la Barra de Menú la opción Procesos.

2. Después se desplegará el otro menú del cual seleccionará NOTAS. El sistema presentará
la pantalla que se muestra a continuación:

Gráfico N° 88: Registro de Nota

46
3. De clic en el botón Salir , si desea regresar al menú principal.

4. Para visualizar los tipos de Capacitación y eventos registrados en el sistema, haga en el

botón Consultar . El sistema presentará la pantalla que se muestra a continuación:

Paso 5

Paso 6

Paso 7

Paso 8

Gráfico N° 89: Registro de Nota

5. Elija el Tipo de Capacitación para proceder a consultar los módulos, dé clic en botón del

combo .

6. Escoja el Evento para proceder a consultar los módulos, dé clic en botón del combo .

7. Seleccione la Promoción del Módulo que se esta dictando.

8. Dé clic en el modulo deseado para registrar las calificaciones de los participantes


registrados en el sistema.

47
9. Selecciones el modulo ha registrar las calificaciones de los participantes registrados en el
sistema.

10. Seleccione el tipo de nota, parcial o mejoramiento. El sistema presentará la pantalla que
se muestra a continuación:

Gráfico N° 90: Registro de Nota

11. Elija el Tipo de Nota ha ser ingresada, dé clic en botón del combo .

12. Dé clic en el botón Editar para modificar las calificaciones de los participantes
registrados en el sistema.

13. Proceda a guardar los datos de las calificaciones de los estudiantes en el sistema, dé clic

en el botón Grabar . El sistema presentará la pantalla que se muestra a


continuación:

48
Gráfico N° 91: Registro de Nota

14. Finalmente, el sistema presenta un mensaje de confirmación que el registro se ha


grabado:

Gráfico N° 92: Registro de Nota

15. Si no desea guardar los cambios realizados, dé clic en el botón Cancelar .

49
6. Menú Consultas/Reportes

Este menú, permite obtener reportes de la información registrada en el sistema para luego
imprimirlos si se desea.

El menú presenta dos opciones:


- Módulo
- Académico

6.1. Módulo

Esta opción permite consultar por pantalla si existe en algún Evento registrado el sistema un
módulo determinado con el fin de dar información a las personas (participantes) interesadas.
Además muestra el reporte de todo el contenido del módulo antes seleccionado.

1. Se ingresa a la opción dando clic en el Menú Consultas y/o Reportes, opción Módulo.

IMPORTANTE:
Para consultar un
2. Aparece la siguiente pantalla donde se consulta la información ingresando criterios de módulo se puede
filtrar la búsqueda por
búsqueda: tres tipos de criterios:
- Fecha de inicio
- Nombre de módulo
- Número de
secuencia

Criterios de Búsqueda

Gráfico N° 93: Consulta Módulo - Reportes

1
3. Una vez indicados los criterios de búsqueda, se da clic al botón Consultar para que
aparezcan los módulos que coincidan con el criterio ingresado:

Gráfico N° 94: Consulta Módulo - Reportes

4. Si se da doble clic sobre el módulo deseado, automáticamente el sistema muestra la


pantalla del mantenimiento de módulo (Ver sección Mantenimiento – Módulo)

5. Si se da clic en el botón Exportar el sistema presenta los módulos consultados en un


archivo de Excel.

2
Gráfico N° 95: Módulos exportados

6. Si se da clic en el botón Imprimir el sistema presenta el reporte por pantalla. En esta


pantalla se tiene opciones para avanzar a las diferentes páginas del reporte, imprimir,
entre otras:

3
Opciones para imprimir,
avanzar páginas, zoom

Gráfico N° 96: Módulos exportados

4
6.2. Académico

Esta opción permite consultar desde una sola pantalla varios reportes de un mismo Evento
seleccionado.

1. Se ingresa a la opción dando clic en el Menú Consultas y/o Reportes, opción Académico.

2. Aparece la siguiente pantalla donde se escoge en primer lugar el Evento a ser consultado:

Campos que el sistema IMPORTANTE:


llena automáticamente Para consultar un
módulo se puede
filtrar la búsqueda por
tres tipos de criterios:
- Fecha de inicio
- Nombre de módulo
- Número de
secuencia

Gráfico N° 97: Consulta Academicos

3. Si se da clic en el boton imprimir, el sistema muestra el siguiente mensaje, recordando


que se debe escoger un Evento:

Gráfico N° 98: Selecciona Evento

4. Si se da clic en el botón del campo Nombre aparece la pantalla de Consulta Módulo para
seleccionar el módulo sobre el cual se desea obtener algún reporte:

5
Gráfico N° 99: Consulta Modulo

5. Una vez escogido el módulo aparece la pantalla principal de la consulta llena con los
datos del módulo.

Gráfico N° 100: Consulta Módulo


IMPORTANTE:
Para el caso de los
6. Se selecciona el tipo de reporte de entre los siguientes que presenta el sistema: reportes Nota y Acta
de Notas, se activara
- Participantes: Muestra el reporte de los datos principales de participantes del el campo Tipo de
Notas para escoger
evento seleccionad. entre dos opciones:
- Asistencia: Muestra el reporte para tomas asistencia a los participantes del evento Parcial o Final

seleccionado.

6
- Notas: M uestra el reporte de las notas de los participantes del evento seleccionado.
- Acta Entrega/Recep Material: Muestra el reporte del formato del recibí conforme
para el participante del material de estudio.
- Acta de Notas: Muestra el reporte del formato de notas para entregárselo al
Instructor donde registrará las notas que posteriormente serán ingresadas al sistema
(Procesos- Notas).
- Listado de Notas Final: Muestra las notas finales obtenidas por los participantes
en el evento seleccionado.
- Acta de Rectificación de Notas: Muestra el reporte del formato de rectificación de
notas para entregárselo al Instructor y registre la corrección de as
l notas que
posteriormente serán ingresadas al sistema.
- Asistencia del Instructor: Muestra el reporte del formato de asistencia del
instructor donde el coordinador (a) del evento registrará la entrada y salida del
Instructor.

- Formulario de Registro: Muestra el formato del reporte que se le da a los


participantes para que llenen con sus datos personales y posteriormente ingresarlo al
sistema.
- Instructores del Evento: Muestra a todos aquellos Instructores que participaron
en un determinado evento.
- Acta Entrega/Recep Certificados: Similar al Acta de Entrega/Recepcion de
Material pero este registra la s formas de los participantes al momento de recibir su
certificado de Asistencia o Aprobación al Evento.

7. Finalmente, se da clic sobre el botón Imprimir, el sistema presenta el reporte por pantalla:

7
Gráfico N° 101: Reporte Académico

8
6.3. Consultas y Reportes de Certificados

Existen varios reportes de certificados entre los cuales se encuentran:


- Reporte de Certificado
- Reporte de Certificado Asistencia.
- Reporte de Certificado Calificaciones.
- Reporte de Certificado Asistencia Detallado.
- Reporte de Certificado Calificaciones Detallado.

6.3.1. Reporte de Certificado

Para imprimir un reporte de certificado realizamos los siguientes pasos:

1. Ingresamos al Menú Consulta y/o Reporte y escogemos la opción Certificados. Nos saldrá
la siguiente pantalla:

Gráfico N° 102: Certificados

2. Luego debemos consultar el módulo del cual se va a generar el reporte. Para esto damos
clic en el botón de consulta que se encuentra a lado de la etiqueta Nombre en el panel

de Evento .

9
3. Con esto saldrá la pantalla correspondiente a la Consulta de Módulos para buscar el
requerido (Ver Consulta de Módulo en Menú Mantenimiento):

Gráfico N° 103: Consulta Módulos

4. Inmediatamente después de seleccionar el módulo, aparece la pantalla del Certificado


con la información que corresponde:

10
5. A continuación, seleccionamos la opción de Certificado en el panel de Reporte de.

Gráfico N° 104: Panel Reporte

6. Luego, el usuario tendrá la opción de escoger si el certificado requiere aprobación o solo


de registro de asistencia. Este término se lo utiliza para determinar si un evento de
capacitación requiere de una nota mínima para que el estudiante apruebe el curso,
aparte del registro de asistencia necesario para la entrega del certificado al participante.
Si el evento para el cual se va a generar el certificado requiere de aprobación, se debe
activar la casilla de verificación de Requiere Aprobación. Si no se desea aprobación y solo
se requiere del Registro de Asistencia, se deja la casilla de verificación de Requiere
Aprobación en blanco.

7. Si así se lo desea, el reporte puede ser emitido para Participantes, para Instructor o para
Evento. Esta opción se deja a elección del usuario final dependiendo del concepto para el
cual se está generando el certificado. Esta opción se muestra en el panel correspondiente
a Reporte para. Si el tipo de capacitación es Programa, el Sistema da opción a escoger
cualquiera de las 3 opciones anteriormente explicadas de reporte. Si es cualquier otro
tipo de capacitación, solo se dará opción a escoger Reporte para Participantes.

8. Una vez escogidas todas las opciones requeridas, dar clic en el botón Imprimir para
generar el reporte solicitado.

11
Gráfico N° 105: Certificado para imprimir

9. Para proceder a imprimir el certificado, en la pantalla anterior damos clic en el botón con

el ícono de la impresora .

10. Finalmente nos saldrá la pantalla de Impresión (Print). Dar clic en el botón OK para
realizar la impresión del certificado generado

Gráfico N° 106: Confirmación de Impresión

12
6.3.2. Reporte de Certificado de Asistencia

Para imprimir un reporte de certificado de asistencia realizamos los siguientes pasos:

1. Ingresamos al Menú Consulta y/o Reporte y escogemos la opción Certificados. Nos saldrá
la siguiente pantalla:

Gráfico N° 107: Certificados

2. Luego debemos consultar el módulo del cual se va a generar el reporte. Para esto damos
clic en el botón de consulta que se encuentra a lado de la etiqueta Nombre en el panel

de Evento .

3. Con esto saldrá la pantalla correspondiente a la Consulta de Módulos para buscar el


requerido (Ver Consulta de Módulo en Menú Mantenimiento):

13
Gráfico N° 108: Consulta Módulos

4. Inmediatamente después de seleccionar el módulo, aparece la pantalla del Certificado


con la información que corresponde:

14
5. A continuación, seleccionamos la opción de Certificado Asistencia en el panel de
Reporte de.

Gráfico N° 109: Panel Reporte

6. Para escoger al participante para el cual se va a imprimir su certificado, damos clic en el

botón de búsqueda que se encuentra en el panel de Participante.

7. A continuación saldrá la pantalla de Consulta, en la cual podemos ingresar el nombre del


participante en el campo de texto correspondiente a la etiqueta de Buscar en lista.

Gráfico N° 110: Consulta participante

15
8. Para seleccionar al participante damos doble clic en la fila donde se encuentra en la
pantalla de Consulta (ver imagen superior), con lo cual se regresará a la pantalla de
Certificado con su nombre seleccionado.

Gráfico N° 111: Participante

9. Antes de imprimir, el usuario tendrá la opción de escoger si el certificado requiere de


aprobación. Para esto se debe dar clic en la casilla de verificación de Requiere
Aprobación. Si no se desea aprobación, se deja la casilla en blanco.

Gráfico N° 112: Aproba ción


10. Si se desea escoger una fecha para imprimir el certificado se puede escoger la opción de
Fecha Impresión

Gráfico N° 113: Fecha Impresión

11. Si así se lo desea, el reporte puede ser emitido para Participantes, para Instructor o
para Evento. Esta opción se muestra en el panel correspondiente a Reporte para. Si el
tipo de capacitación es Programa, el Sistema da opción a escoger cualquiera de las 3
opciones anteriores de reporte. Si es cualquier otro tipo de capacitación, solo se dará
opción a escoger Reporte para Participantes.

12. Una vez escogidas todas las opciones requeridas, dar clic en el botón Imprimir para
generar el reporte solicitado

16
Gráfico N° 114: Certificado de Asistencia

13. Para proceder a imprimir el certificado, en la pantalla anterior damos clic en el botón con

el ícono de la impresora .

14. Finalmente nos saldrá la pantalla de Impresión (Print). Dar clic en el botón OK para
realizar la impresión del certificado generado

Gráfico N° 115: Confirmación de Impresión

17
6.3.3. Reporte de Certificado de Calificaciones

Para imprimir un reporte de certificado de calificaciones realizamos los siguientes pasos:

1. Ingresamos al Menú Consulta y/o Reporte y escogemos la opción Certificados. Nos saldrá
la siguiente pantalla:

Gráfico N° 116: Certificados

2. Luego debemos consultar el módulo del cual se va a generar el reporte. Para esto damos
clic en el botón de consulta que se encuentra a lado de la etique ta Nombre en el panel

de Evento .

3. Con esto saldrá la pantalla correspondiente a la Consulta de Módulos para buscar el


requerido (Ver Consulta de Módulo en Menú Mantenimiento):

18
Gráfico N° 117: Consulta Módulos

4. Inmediatamente después de seleccionar el módulo, aparece la pantalla del Certificado


con la información que corresponde:

19
5. A continuación, seleccionamos la opción de Certificado en el panel de Reporte de

Gráfico N° 118: Panel Reporte

6. Para escoger al participante para el cual se va a imprimir su certificado, damos clic en el

botón de búsqueda que se encuentra en el panel de Participante.

7. A continuación saldrá la pantalla de Consulta, en la cual podemos ingresar el nombre del


participante en el campo de texto correspondiente a la etiqueta de Buscar en lista.

Gráfico N° 119: Consulta participante

20
8. Para seleccionar al participante damos doble clic en la fila donde se encuentra en la
pantalla de Consulta (ver imagen superior), con lo cual se regresará a la pantalla de
Certificado con su nombre seleccionado.

Gráfico N° 120: Participante

9. Antes de imprimir, el usuario tendrá la opción de escoger si el certificado requiere de


aprobación. Para esto se debe dar clic en la casilla de verificación de Requiere
Aprobación. Si no se desea aprobación, se deja la casilla en blanco.

Gráfico N° 121: Aprobación

10. Si se desea escoger una fecha para imprimir el certificado se puede escoger la opción de
Fecha Impresión

Gráfico N° 122: Fecha Impresión

11. Si así se lo desea, el reporte puede ser emitido para Participantes, para Instructor o
para Evento. Esta opción se muestra en el panel correspondiente a Reporte para. Si el
tipo de capacitación es Programa, el Sistema da opción a escoger cualquiera de las 3
opciones anteriores de reporte. Si es cualquier otro tipo de capacitación, solo se dará
opción a escoger Reporte para Participantes.

21
12. Una vez escogidas todas las opciones requeridas, dar clic en el botón Imprimir para
generar el reporte solicitado
.

Gráfico N° 123: Certificado de Calificaciones

15. Para proceder a imprimir el certificado, en la pantalla anterior damos clic en el botón con

el ícono de la impresora .

16. Finalmente nos saldrá la pantalla de Impresión (Print). Dar clic en el botón OK para
realizar la impresión del certificado generado

Gráfico N° 124: Confirmación de Impresión

22
6.3.4. Reporte de Certificado de Asistencia Detallado

Para imprimir un reporte de certificado de asistencia realizamos los siguientes pasos:

1. Ingresamos al Menú Consulta y/o Reporte y escogemos la opción Certificados. Nos saldrá
la siguiente pantalla:

Gráfico N° 125: Certificados

2. Luego debemos consultar el módulo del cual se va a generar el reporte. Para esto damos
clic en el botón de consulta que se encuentra a lado de la etiqueta Nombre en el panel

de Evento .

3. Con esto saldrá la pantalla correspondiente a la Consulta de Módulos para buscar el


requerido (Ver Consulta de Módulo en Menú Mantenimiento):

23
Gráfico N° 126: Consulta Módulos

4. Inmediatamente después de seleccionar el módulo, aparece la pantalla del Certificado


con la información que corresponde:

24
5. A continuación, seleccionamos la opción de Certificado Asistencia en el panel de
Reporte de.

Gráfico N° 127: Panel Reporte

6. Como se trata de un reporte de certificado detallado, no es necesario escoger el


participante al cual se va a imprimir su certificado. Los certificados detallados im primen
información de la totalidad de estudiantes del evento.

7. Antes de imprimir, el usuario tendrá la opción de escoger si el certificado requiere de


aprobación. Para esto se debe dar clic en la casilla de verificación de Requiere
Aprobación. Si no se desea aprobación, se deja la casilla en blanco.

Gráfico N° 128: Aprobación

8. Si se desea escoger una fecha para imprimir el certificado se puede escoger la opción de
Fecha Impresión

Gráfico N° 129: Fecha Impresión

25
9. Si así se lo desea, el reporte puede ser emitido para Participantes, para Instructor o
para Evento. Esta opción se muestra en el panel correspondiente a Reporte para. Si el
tipo de capacitación es Programa, el Sistema da opción a escoger cualquiera de las 3
opciones anteriores de reporte. Si es cualquier otro tipo de capacitación, solo se dará
opción a escoger Reporte para Participantes.

10. Una vez escogidas todas las opciones requeridas, dar clic en el botón Imprimir para
generar el reporte solicitado

Gráfico N° 130: Certificado de Asistencia Detallado

11. Para proceder a imprimir el certificado, en la pantalla anterior damos clic en el botón con

el ícono de la impresora .

26
12. Finalmente nos saldrá la pantalla de Impresión (Print). Dar clic en el botón OK para
realizar la impresión del certificado generado

Gráfico N° 131: Confirmación de Impresión

27
6.3.5. Reporte de Certificado de Calificaciones Detallado

Para imprimir un reporte de certificado de calificaciones detallado realizamos los siguientes


pasos:

1. Ingresamos al Menú Consulta y/o Reporte y escogemos la opción Certificados. Nos saldrá
la siguiente pantalla:

Gráfico N° 132: Certificados

2. Luego debemos consultar el módulo del cual se va a generar el reporte. Para esto damos
clic en el botón de consulta que se encuentra a lado de la etiqueta Nombre en el panel

de Evento .

3. Con esto saldrá la pantalla correspondiente a la Consulta de Módulos para buscar el


requerido (Ver Consulta de Módulo en Menú Mantenimiento):

28
Gráfico N° 133: Consulta Módulos

4. Inmediatamente después de seleccionar el módulo, aparece la pantalla del Certificado


con la información que corresponde:

29
5. A continuación, seleccionamos la opción de Certificado Calificaciones Detallado en el
panel de Reporte de.

Gráfico N° 134: Panel Reporte

6. Para escoger al participante para el cual se va a imprimir su certificado, damos clic en el

botón de búsqueda que se encuentra en el panel de Participante.

7. A continuación saldrá la pantalla de Consulta, en la cual podemos ingresar el nombre del


participante en el campo de texto correspondiente a la etiqueta de Buscar en lista.

Gráfico N° 135: Consulta participante

30
8. Para seleccionar al participante damos doble clic en la fila donde se encuentra en la
pantalla de Consulta (ver imagen superior), con lo cual se regresará a la pantalla de
Certificado con su nombre seleccionado.

Gráfico N° 136: Participante

9. Antes de imprimir, el usuario tendrá la opción de escoger si el certificado requiere de


aprobación. Para esto se debe dar clic en la casilla de verificación de Requiere
Aprobación. Si no se desea aprobación, se deja la casilla en blanco.

Gráfico N° 137: Aprobación

10. Si se desea escoger una fecha para imprimir el certificado se puede escoger la opción de
Fecha Impresión

Gráfico N° 138: Fecha Impresión

11. Si así se lo desea, el reporte puede ser emitido para Participantes, para Instructor o
para Evento. Esta opción se muestra en el panel correspondiente a Reporte para. Si el
tipo de capacitación es Programa, el Sistema da opción a escoger cualquiera de las 3
opciones anteriores de reporte. Si es cualquier otro tipo de capacitación, solo se dará
opción a escoger Reporte para Participantes.

31
12. Una vez escogidas todas las opciones requeridas, dar clic en el botón Imprimir para
generar el reporte solicitado

Gráfico N° 139: Certificado de Asistencia Detallado

13. Para proceder a imprimir el certificado, en la pantalla anterior damos clic en el botón con

el ícono de la impresora .

14. Finalmente nos saldrá la pantalla de Impresión (Print). Dar clic en el botón OK para
realizar la impresión del certificado generado

Gráfico N° 140: Confirmación de Impresión

32

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