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Directiva de Viaticos Power Point

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DIRECTIVA Nº 001-2013IRTP “DIRECTIVA PARA LA ASIGNACION DE PASAJES, VIATICOS Y RENDICION DE CUENTAS POR COMISION DE SERVICIOS“

Aprobado con Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 054-2013/IRTP

Gerencia de Administración y Finanzas

BASE LEGAL

Decreto Supremo Nº 007-2013-EF otorgamiento de viáticos a nivel nacional.

Regulación

de

Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15, que aprueba la Directiva Nº 001-2007-EF/77.15 Directiva de Tesorería, de vigencia permanente y sus modificatorias. Resolución de Superintendencia Nº 007-99-SUNAT y sus modificatorias vigentes, que aprueba el Reglamento de Comprobantes de Pago. Decreto Supremo Nº 056-2013-PCM que modifica el Decreto Supremo Nº 047-2002-PCM, sobre viáticos por viaje fuera del país.

Terceros Siempre y cuando realicen actividades en representación del IRTP.AMBITO DE APLICACION Es de aplicación obligatoria para:       Funcionarios Servidores nombrados Contratados a plazo fijo y/o plazo indeterminado Personal CAS Servidores públicos de otras entidades. y. acorde a los objetivos institucionales. .

VIATICO  Los viáticos comprenden los gastos por concepto de: Movilidad Local Alimentación Hospedaje DESPLAZAMIENTO HACIA Y DESDE EL LUGAR DE EMBARQUE DESPLAZAMIENTO EN EL LUGAR DONDE SE REALIZA LA COMISION DE SERVICIOS .

la nueva escala es: Grupo Cargo Escala de viáticos de 4 a 24 horas de comisión de servicios S/.380 S/. S/. incluyendo aquellos que brinden servicios de consultoría 2 .320 1 Presidente Ejecutivo Funcionarios y empleados públicos.ESCALA DE VIATICO PARA TERRITORIO NACIONAL  De acuerdo al Decreto Supremo Nº 007-2013-EF que regula el otorgamiento de viáticos para viajes en comisión de servicios en territorio nacional. independientemente del vínculo que tengan con el IRTP.

la nueva escala es: ZONA GEOGRÁFICA África América Central América del Norte América del Sur Asia Medio oriente Caribe Europa Oceanía IMPORTE DIARIO EN DÓLARES (U.S.ESCALA DE VIATICO PARA EL EXTRANJERO  De acuerdo al Decreto Supremo Nº 047-2002-PCM y 0562013-EF que regula el otorgamiento de viáticos para viajes en comisión de servicios fuera del territorio nacional. $) 480 315 440 370 500 510 430 540 385 .

CALCULO DE VIATICO PARA TERRITORIO NACIONAL 1 dia = Mayor a 4 horas y menor o igual a 24 horas SI es MENOR a 4 horas El monto del viático será otorgado de manera proporcional a las horas de la comisión. .

 . cuando el viaje es a cualquier país de América. por concepto de instalación y traslado. El equivalente a dos días cuando el viaje se realice a otro continente.CALCULO DE VIATICO PARA EL EXTRANJERO Por cada día que dure la misión oficial o evento Se podrá adicionar por una sola vez  El equivalente a un día de viático.

SOLICITUD DE VIATICOS La solicitud de viáticos comprende: Autorización Solicitud de viático de descuento por planilla de haberes o cas o terceros 1 El casillero de viáticos y el total es llenado por la encargada de viáticos 2 .

conservación y aplicación en caso que el comisionado no cumpla en rendir la asignación de viáticos.AUTORIZACION DE DESCUENTO La Autorización de Descuento servirá para todas las comisiones de servicios que efectué en el futuro por cuenta del IRTP. . suscrito y enviado a la Oficina de Finanzas para su validación. Este formulario deberá ser impreso.

los cambios de proveedor o itinerario en los pasajes aéreos o terrestres. por iniciativa del comisionado. Está prohibido. Los costos adicionales generados en dichos cambios serán asumidos por el comisionado y/o el funcionario que lo autoriza.   . deberá gestionarse ante la Oficina de Finanzas y la Oficina de Logística con una anticipación de cinco (05) días hábiles.ALCANCES DE VIATICOS  El plazo para la comisión de servicios no deberá exceder los quince (15) días calendarios en el mes. La solicitud de viáticos y pasajes para comisión de servicios. bajo responsabilidad del trabajador y/o funcionario que lo autoriza.

deberá devolver los fondos recibidos en un plazo no mayor de 24 horas. lubricantes y afines. De no concretarse la comisión de servicios y el comisionado hubiera recibido los viáticos y pasajes. serán especificados en un rubro independiente al de los viáticos. los gastos por concepto de combustible y carburantes. peajes y estacionamiento.  .ALCANCES DE VIATICOS  Si la comisión de servicios utiliza vehículos de la institución.

según el Reglamento de Comprobantes de Pago y serán emitidos a nombre del INSTITUTO NACIONAL DE RADIO Y TELEVISION DEL PERU .  .RENDICION DE VIATICOS  El comisionado deberá rendir sus gastos a través del Formato Nº 003-OGPD/IRTP “Rendición de Viáticos y Declaración Jurada de Gastos”. José Gálvez 1040 Santa Beatriz – Cercado. Lima. Av. adjuntando la documentación sustentatoria debidamente firmada al reverso en cada comprobante de pago y copia del cargo del informe de actividades presentadas a su Jefe inmediato superior. La rendición viáticos se sustentará con los documentos originales reconocidos por la SUNAT. el cual será suscrito y remitido a la Oficina de Finanzas. RUC Nº 20338915471.IRTP.

Las observaciones a las rendiciones serán subsanadas por el comisionado en un plazo de cinco (05) días hábiles de comunicado.RENDICION DE VIATICOS  La rendición de cuentas deberá presentarse dentro de los diez (10) días hábiles contados desde la culminación de la comisión de servicios dentro del territorio nacional y 15 (quince) días hábiles posteriores a su retorno para comisión de servicios fuera del territorio nacional. Al no ser subsanadas éstas serán descontadas de su próxima remuneración .  .

• Hasta un 30% del monto asignado con Declaración Jurada. comprobantes que no cumplan con estas condiciones no serán aceptadas por Control Previo. • Hasta un 20% del monto asignado con Declaración Jurada. . es únicamente valido para lugares inaccesibles donde no se emitan CP y no para ciudades. El uso de la Nacional Extranjero • Hasta un 80% del monto asignado con Comprobante de Pago.APLICACION DE DECLARACION JURADA Los gastos de viáticos pueden ser rendidos: Declaración Jurada • Hasta un 70% del monto asignado con Comprobante de Pago.

RENDICION DE VIATICOS Hasta el 70% del monto asignado (Nacional) Hasta el 80% del monto asignado (extranjero) Hasta el 30% del monto asignado (Nacional) Hasta el 20% del monto asignado (extranjero) .

 . El plazo para tramitar los reintegros o ampliaciones son hasta quince días (15) días hábiles de concluida la comisión.REINTEGRO DE VIATICOS  Los reintegros deberán ser autorizados por el mismo funcionario que autorizó el viático inicial.

tarjetas telefónicas – Internet. Excepcionalmente cuando el personal se interna en zonas o lugares inaccesibles. ropas. . comunidades. Compras de Bebidas alcohólicas. gastos por exceso de equipaje. inhóspitos o alejados de las ciudades. pueblos.PROHIBICIONES DE VIATICOS    Uso de Recibos por Honorarios. caseríos y/o tribus donde no sea posible obtener servicios de alojamiento y alimentación se podrá comprar provisiones alimentarías para consumos personales con cargo a la asignación de viáticos. útiles de escritorio. entrada a lugares turísticos o de espectáculos. fotocopias. utensilios de aseo. compra de abarrotes y verduras.

 . el listado de los comisionados con viáticos que no han sido rendidos.CONSIDERACIONES  La Oficina de Finanzas informará dentro de la primera semana de cada mes a la Oficina de Administración de Personal. para su descuento a través de la planilla de haberes o CAS. de su próximo pago de honorarios. según corresponda. la Oficina de Finanzas comunicará a Tesorería para realizar las retenciones por viáticos pendientes de rendición. En el caso de consultores o servidores temporales.

Los importes consignados en los comprobantes de pago por los servicios prestados. Boleta de Venta. manchas. Ticket.CONSIDERACIONES A COMPROBANTES DE PAGO OBSERVABLES  Los comprobantes de pago utilizados para la rendición de los viáticos tales como Factura. autorizado y válido. Se recomienda a los comisionados que tomen las precauciones del caso con respecto a los comprobantes de pago. La falsificación de comprobantes de pago da lugar al inicio del proceso disciplinario administrativo que puede devenir en un proceso judicial. los mismos que deben de provenir de establecimientos autorizados por la SUNAT y se encuentren en la condición de activo.    . liquidaciones de compras. los importes sobrevaluados no serán reconocidos en la rendición. habido. ni borrones. por ello evitar concurrir a establecimientos informales. no deben contener enmendaduras. y/o fluvial u otros comprobantes reconocidos por la SUNAT. deben estar en función al mercado y deben ser razonables. boletos de pasajes terrestres.

PROCESO DE VIATICOS Usuario Solicita Viáticos Para atención de viáticos Oficina de Finanzas Para compra de pasajes Oficina de Logísticaaéreos Secretaria de la Gerencia usuaria  Realiza requerimiento usando formularios  Gestiona firma ante su Gerente  Tramita viáticos en 3 copias Para registro de asistencia del comisionado Oficina de Administración de Personal .

 Adjunta copia del Informe de actividades presentado a su jefe 4 5 Especialista de viáticos Revisa planilla de rendición Recibe planilla de rendición debidamente documentada Realiza cuadro consolidado de los gastos Recibe información de marco presupuestal Ingresa datos en el SIAF Prepara expediente para enviar a contabilidad 7 6 Presupuest o Asigna marco presupuestal Contabilida d 8 Determina el IGV Contabiliza la rendición Archiva expediente de rendición Secretaria de la Gerencia usuaria  Tramita rendición .PROCESO DE RENDICION DE VIATICOS 1 2 3 Usuario  Elabora la planilla de rendición y firma todos los c/p al reverso.

G R A C I A S! .

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