Para quienes se inician en el mundo de la contabilidad, les resulta un tanto complejo la contabilizacin de las compras que un rgimen comn

hace al rgimen simplificado. Para tratar de ilustrar la correcta contabilizacin, se trabajar un ejemplo en el cual se incluyan todos los conceptos propios de este tipo de operaciones. Pues bien, manos a la obra. Un rgimen comn compra a un rgimen simplificado el valor de $5.000.000 en mercancas para la venta. En este caso debemos tener en cuenta que el rgimen comn debe asumir el Iva al rgimen simplificado, que debe practicar retencin la fuente por renta y por Ica. Tendramos entonces: Compra 5.000.000 Iva sumido 400.000 Retencin en la fuente por renta 175.000 Retencin en la fuente por Ica 20.000. El Iva se asume mediante el mecanismo de retencin, a una tarifa del 50% del Iva tericamente generado. El Iva generado por una compra de $5.000.000 a una tarifa del 16% es de $800.000, y como la retencin es del 50% del Iva, tendremos que elIva asumido es de $400.000. La retencin en la fuente en renta por compras es del 3.5% sobre el valor de la compra, lo cual da los $175.000. En cuanto a la retencin en la fuente por Ica, cada municipio tiene su propia tarifa, por lo que usted deber verificar cual es la tarifa aplicable en su municipio. En el ejemplo se ha aplicado una tarifa del 41000, que es la aplicable en el municipio de Neiva, Huila. Al hacer el pago de la compra, el Iva asumido no se tiene en cuenta, puesto que ste es terico. Al proveedor, esto es, al rgimen simplificado solo se le descuentan las retenciones por renta e Ica, de modo que el rgimen simplificado recibir: Compra 5.000.000 (-) Retencin por renta 175.000 (-) Retencin por Ica 20.000 Neto a pagar 4.805.0000 La contabilizacin ser:
Cuenta 143505 240815 236540 236701 236801 111005 Debito 5.000.000 400.000 175.000 400.000 20.000 4.805.000 Crdito

La nica contabilizacin un poco fuera de lo comn, es la del Iva asumido, que se contabiliza como una retencin y como un Iva descontable. La contabilizacin que deber hacer el rgimen simplificado en caso de llevarcontabilidad es:
Cuenta 110505 135515 135518 413505 Debito 4.805.000 175.000 20.000 5.000.000 Crdito

Vemos que el rgimen simplificado no contabiliza el Iva asumido, puesto que este al ser terico, solo lo contabiliza el que lo asume. Es terico porque el rgimen simplificado no cobra Iva, por tanto no existe realmente y no deber contabilizarlo.