C MO SER MS PRODUCTIVO Segn Julie Morgenstern, experta en administracin del tiempo, no necesitamos cambiar nuestra lista de pendientes, sino

aprender a trabajar de manera organizada y eficiente.

Haga un plan. No acometa sin ton ni son las tareas del da; eso solo lo agotar y frustrar. El consejo de Morgenstern es que se siente entre 5 y 10 minutos antes de empezar a trabajar (si lo hace la noche previa es mejor todava) para planear lo que tiene que hacer y en cunto tiempo. Haga una lista de pendientes y asigne tiempos a las diversas tareas a lo largo del da para ocuparse de todas ellas sin atrasos. Gnele tiempo al tiempo. Fije un lapso de 10, 15 o 30 minutos con un cronmetro y propngase hacer una tarea en ese tiempo. Hacer esto lo motivar y ayudar a evitar una gran distraccin: el uso de Internet. Concntrese. Desconecte el telfono y no use el correo electrnico cuando se ocupe de tareas que exijan concentracin. Si alguien se acerca a usted con un asunto que puede esperar, deje que espere. No tenga miedo de decir: ms tarde vemos eso, aconseja morgenstern. Aprenda a delegar. No evite delegar tareas en casa porque le resulta ms fcil hacerlas usted mismo. Esta actitud de mrtir es agotadora. Asigne tareas a sus familiares de acuerdo con la edad y el tiempo de que disponga cada uno. Se sorprender de cuntas cosas pueden hacerse. En la oficina, delegue tareas a sus subordinados, o pida ayuda a algn colega y luego devuelva el favor. Subdivida. En vez de anotar limpiar la casa en su lista de pendientes, divida esta tarea en varias. Avanzar ms rpido y se sentir ms productivo. Prevea contratiempos. Su mdico va a tardar en atenderlo o se encuentra en el aeropuerto y su vuelo est atrasado? La prxima vez lleve con usted un cuaderno de apuntes, una lista de llamados telefnicos por hacer, o lapicera y papel para escribir una carta. De esta manera, aprovechar el tiempo mientras espera. Sea flexible. Si algo en su plan del da no resulta, no se altere ni pierda el tiempo: simplemente pase a la tarea siguiente. No sea esclavo de su lista de pendientes; recuerde que esta trabaja para usted, y no al revs. Si alguien lo invita a tomar un helado una tarde, vaya y reljese, dice morgenstern. Podr reanudar sus tareas cuando vuelva.