GESTIN DE TIEMPO El tiempo es uno de los recursos ms importantes, escasos y caros para el cual no existe un substituto.

El tiempo es una de las muchas variables que deben ser manejadas si se desea alcanzar objetivos predeterminados. Para ello se debe definir: Gestin: Es la direccin, o administracin de un negocio, actividad, etc. Gestin nos indica que se trata de realizacin de diligencias enfocadas a la obtencin de algn beneficio Tiempo: Es la magnitud fsica que permite medir la duracin o pacin de las cosas sujetas a cambio. El desarrollo de la vida moderna ha introducido en nuestra vida profesional un nuevo concepto: el de la prisa en el trabajo. Qu es la prisa?: Es la conciencia de la necesidad de realizar unas determinadas tareas en un perodo de tiempo escaso. El estado habitual deprisa llega a producir en los gerentes y directores un bajo rendimiento intelectual que puede desembocar en el surmenage (sobrecarga, preocupaciones, estrs). Nos dice Kerry Gleeson: "Es triste que tanta gente viva sin haber realizado sus sueos., esto se debe por no gestionar su tiempo. El tiempo es un recurso, y de cmo lo administremos depender no solo nuestro xito profesional, sino nuestro bienestar personal. El problema est en que no gestionamos el tiempo, caemos en la trampa de la actividad, y hacemos ms y ms rpido sin evaluar si lo que hacemos es importante o nos conduce a los resultados deseados. Cinco reglas para administrar eficientemente su tiempo 1. Monitoree como usa actualmente de su tiempo: Si le parece que el da se le va muy rpido y le quedan cosas pendientes, trate de crear un registro de sus actividades diarias. Si no tiene una agenda bastar con hacer pequeas anotaciones en una hoja de papel o, mejor an si usa su PC todo el da, el text pad de su computadora le ser muy til. Una vez que ve en que se le va el tiempo, puede identificar y poner su foco en las tareas que le reportan los mayores retornos. Comience anotando a qu hora se levanta, a qu hora est lista para empezar con el trabajo. Cunto tiempo se le va en actividades como leer y contestar emails, llamadas telefnicas y trabajo especfico?.

2. Calcule cunto vale su tiempo: El Tiempo es Dinero. Si usted sabe cunto vale realmente su tiempo, entonces puede tomar mejores decisiones. 3. Arme un cronograma diario o, dicho de otra manera Carpe Diem: No comience su da sin una lista de cosas para hacer. Primero haga una lista de todas las tareas y luego categorcelas segn su importancia. Luego descomponga los proyectos grandes e inmanejables en tareas realizables, no slo sern menos intimidantes sino que le resultarn objetivos fcil de alcanzar. 4. Priorice: Tiene ms cosas para hacer que horas tiene el da? Al asignarles prioridades a sus tareas, usted se asegura que est encarando las ms importantes. Cree un sistema que funcione para usted. Hgase las siguientes preguntas:

Qu tareas deben quedar hechas hoy? Cules se pueden reprogramar? Cules pueden ser delegadas a otra persona? Cules son las que me acercan ms a mis objetivos y prioridades? Cules puedo eliminar sin comprometer mis objetivos?

5. Aprenda a decir NO: cada vez agrega ms tareas a su ya interminable lista? No pierda el control de su tiempo. Sea firme y mantenga sus lmites personales. Es difcil mantener los lmites con los clientes que muchas veces se obnubilan con sus propias necesidades.

Tengo realmente el tiempo y la energa necesaria para hacer esta tarea extra? La tarea invade mi tiempo personal? Esta tarea es acorde con mi lista de prioridades?

Recuerde: si est bien descansada y dedica a usted y a su familia el tiempo que se merecen, estar ms contenta y ser ms productiva en su trabajo. Lincografa: http://www.mujeresdeempresa.com/management/management060201 .shtml http://www.slideshare.net/CulturaEmpresarial/gestion-del-tiempopresentation La gestin eficaz del tiempo contribuye decididamente a la autorrealizacin y al desarrollo Personal Gestin del tiempo: claves para optimizar el tiempo de trabajo.