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LAS 5S DE LA CALIDAD

El significado de las 5S

Despus de la Segunda Guerra Mundial, en Japn, la actividad econmica estaba tan destruida como el pas. Un pas de ciento quince millones de personas, con pocos recursos naturales, sin materia prima, sin energa y con escasez de alimentos, era un pas sin futuro. Alineado con el concepto amplio de lugar de trabajo vivible aparece el movimiento Kaizen de Consientes de poseer una industria que no proporcionaba productos de calidad y sin diseos cinco pasos: las 5 eses (5S), que trata sobre la organizacin del lugar de trabajo. 5S es una tcnica propios que mostraran alguna ventaja competitiva para entrar en el mundo moderno, crearon, en desarrollada por la empresa Toyota que se enfoca en la eliminacin de actividades que no agregan 1949, la JUSE (Unin Japonesa de Cientficos e Ingenieros) con el objetivo de desarrollar y difundir valor al producto. las ideas del Control de Calidad en todo el pas. El nombre 5S deriva de las iniciales de las palabras que en idioma japons detallan los pasos a seguir para alcanzar lo que se denomina un lugar de trabajo limpio y bien organizado.

Necesidades de la estrategia de las 5S

Frecuentemente nos llenamos de elementos, hojas, cajas con productos, libros, tiles y elementos personales y nos cuesta trabajo pensar en la posibilidad de realizar el trabajo sin estos elementos. Buscamos tener alrededor elementos o componentes pensando que nos harn falta para nuestro prximo trabajo.

Con este pensamiento creamos verdaderas montaas de papeles que molestan, quitan espacio y estorban. Estos elementos perjudican el control visual del trabajo, impiden la circulacin por las reas de trabajo, induce a cometer errores en el manejo de documentos y en numerosas oportunidades pueden generar accidentes y/o demoras en el trabajo.

Qu es la estrategia de las 5S?


Se llama estrategia de las 5S porque representan acciones que son principios expresados con cinco palabras japonesas que comienza por S. Cada palabra tiene un significado importante para la creacin de un lugar digno y seguro donde trabajar. Estas cinco palabras son:

Seleccin. (Seiri) Orden. (Seiton) Limpieza. (Seiso) Limpieza Estandarizada. (Seiketsu) Disciplina. (Shitsuke)

Qu es la estrategia de las 5S?

SEIRI - SELECCIONAR

SEIRI - SELECCIONAR
Seiri o seleccionar significa eliminar del rea de trabajo todos los elementos innecesarios y que no se requieren para realizar nuestra labor. Consiste en:
Separar en el sitio de trabajo las cosas que realmente sirven de las que no sirven Clasificar lo necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario

Mantener lo que necesitamos y eliminar lo excesivo


Separar los elementos empleados segn su naturaleza, uso y frecuencia de utilizacin con el objeto de facilitar la agilidad en el trabajo Organizar el material de escritorio y documentacin en sitios donde los cambios se puedan realizar en el menor tiempo posible Eliminar elementos que afectan el correcto desenvolvimiento en el puesto de trabajo y que pueden conducir a errores Eliminar informacin innecesaria y que nos puede conducir a errores de interpretacin o de actuacin

SEIRI - SELECCIONAR

Cmo implementar el Seiri


Identificar elementos innecesarios Lista de elementos innecesarios

Control e informe final


Es necesario preparar un informe donde se registre y se informe el avance de las acciones planificadas, como las que se han implantado y los beneficios aportados

SEITON - ORDENAR

SEITON - ORDENAR
Seiton u ordenar significa un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
Consiste en organizar los elementos que hemos clasificado como necesarios de modo que se puedan encontrar con facilidad
Asignar e identificar un lugar para cada archivo electrnico, documento o material de escritorio Determinar la cantidad exacta que debe haber de cada documento, material de escritorio, etc. Asegurar que cada artculo est listo para usarse Crear los medios para asegurarse que cada documento, material, etc. regresa a su lugar

SEITON - ORDENAR
Algunos criterios tiles que ayudan a localizar ms fcilmente los objetos, son los siguientes:
Ordenar los artculos en estanteras, mediante claves numricas o alfanumricas

Determinar los lugares de almacenamiento segn el tiempo de utilizacin: dejar a mano lo que se utiliza diariamente, un poco ms lejos lo semanal, mensual, anual...

Otro ordenamiento podra ser por tamao, por peso, por proveedor, etc. Cada pared debe estar codificada, utilizando nombres como Pared A; Pared B. La ubicacin de los elementos como puertas de ingreso/salida, escaleras, extinguidores, baos, etc. se referirn segn estos nombres Los pasillos tambin deben pintarse claramente: su destino es el trnsito por lo que deben estar siempre despejados, y no dejar nada all

SEISO - LIMPIEZA

SEISO - LIMPIEZA

Seiso o limpiar no significa limpiar ms, sino evitar que se ensucie

Identificar los materiales necesarios y adecuados para la limpieza del rea de trabajo
Asignar un lugar adecuado y funcional a cada artculo, utilizado para mantener limpia el rea de trabajo Establecer mtodos de prevencin que eviten que se ensucie el rea Implementar las actividades de limpieza como rutina

SEISO - LIMPIEZA
Para excepcin aplicar Seiso se debe : de limpieza. No existe ninguna cuando se trata El objetivo no es impresionar a las visitas sino tener el ambiente ideal para trabajar a gusto y obtener Calidad Total diario Integrar la limpieza comola parte del trabajo
Asumirse la limpieza como una actividad de mantenimiento autnomo: la limpieza es inspeccin Se debe abolir la distincin entre operario de proceso, operario de limpieza y tcnico de mantenimiento El trabajo de limpieza como inspeccin genera conocimiento sobre el rea de trabajo. No se trata de una actividad simple que se pueda delegar en personas de menor cualificacin

SEIKETSU - ESTANDARIZAR

SEIKETSU - ESTANDARIZAR

Seiketsu implica preservar altos niveles de organizacin, orden y limpieza

Estandarizar todo y hacer visible los estndares utilizados Implementar mtodos que faciliten el comportamiento apegado a los estndares Cada miembro de Captura debe conocer exactamente cules son sus responsabilidades sobre lo que tiene que hacer y cundo, dnde y cmo hacerlo

SHITSUKE - DISCIPLINA

SHITSUKE - DISCIPLINA

Shitsuke o Disciplina significa convertir en hbito el empleo y utilizacin de los mtodos establecidos y estandarizados para la limpieza en el lugar de trabajo

Disciplina quiere decir voluntad de hacer las cosas como se supone se deben hacer. Es el deseo de crear un entorno de trabajo en base de buenos hbitos
Mediante el entrenamiento y la formacin para todos (Qu queremos hacer?) y la puesta en prctica de estos conceptos (Vamos hacerlo!), es como se consigue romper con los malos hbitos pasados y poner en prctica los buenos En suma se trata de la mejora alcanzada con las 4 S anteriores se convierta en una rutina, en una prctica mas de nuestros quehaceres. Es el crecimiento a nivel humano y personal a nivel de autodisciplina y autosatisfaccin.

SHITSUKE - DISCIPLINA
Shitsuke implica:
El respeto de las normas y estndares establecidas para conservar el sitio de trabajo impecable

Realizar un control personal y el respeto por las normas que regulan el funcionamiento de una organizacin
Promover el hbito de autocontrolar o reflexionar sobre el nivel de cumplimiento de las normas establecidas Comprender la importancia del respeto por los dems y por las normas en las que el trabajador seguramente ha participado directa o indirectamente en su elaboracin Mejorar el respeto de su propio ser y de los dems

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No dudes ms. T puedes cambiar tu lugar de trabajo en el mejor lugar de vida para ti.