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EL a o Diagrama de Flujo (1)-2

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Integrantes: Nicolás Muñoz, Linda Villa, Jacqueline Beltrán Profesora: Ladys Viaña ¿QUE ES UN DIAGRAMA DE FLUJO?

Es una forma de representar gráficamente los detalles algorítmicos de un proceso multifactorial. Se utiliza principalmente en programación, economía y procesos industriales, pasando también a partir de estas disciplinas a formar parte fundamental de otras, como la psicología cognitiva. Estos diagramas utilizan una serie de símbolos con significados especiales y son la representación gráfica de los pasos de un proceso. En computación, son modelos tecnológicos utilizados para comprender los rudimentos de la programación lineal. REPRESENTACIONES O SIMBOLOS

Principio y/o terminación del diagrama: Este símbolo representa tanto la disponibilidad de la información para su procesamiento (entrada), como la mención de que la información ya ha sido procesada. Actividad u operación: Se utiliza siempre que una actividad o grupo de ellas tengan como objetivo un cambio, ya sea en el valor, forma o disposición de la información. Anotación, aclaración, o ambos casos: Siempre que se quiera algún comentario al margen, notas explicitarías, aclaraciones, etc.; se trazará indistintamente una línea punteada que vaya de la nota aclaratoria al símbolo en que se requiere esa nota. Conector: Este símbolo se utiliza siempre que las condiciones físicas de nuestro diagrama obligue a interrumpir el graficado de la información que se tiene y deba seguirse el diagrama en otro lugar, o bien cuando interese unir informaciones aisladas. Documento: El símbolo se utilizará cuando se desee representar un documento cualquiera. Puede ser una forma, un control, una ficha, un listado, etc. (excluidas la tarjeta perforadora y la cinta magnética). Siempre que un documento tenga varias copias, estas deberán presentarse dentro del diagrama y numerarse con cero el original: uno para la copia y así sucesivamente DIAGRAMA DE PROCESOS Es una representación gráfica de los pasos que se siguen en toda una secuencia de actividades, dentro de un proceso o un procedimiento, identificándolos mediante símbolos de acuerdo con su naturaleza; incluye, además, toda la información que se considera necesaria para el análisis, tal como distancias recorridas, cantidad considerada y tiempo requerido. Con fines analíticos y como ayuda para descubrir y eliminar ineficiencias, es conveniente clasificar las acciones que tienen lugar durante un proceso dado en cinco clasificaciones.

Estas se conocen bajo los términos de operaciones, transportes, inspecciones, retrasos o demoras y almacenajes.

QUE ES INTRANET Una Intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología Internet para compartir de forma segura cualquier información o programa del sistema operativo para evitar que cualquier usuario de Internet pueda ingresar. En la arquitectura de las Intranets se dividen el cliente y el servidor. El software cliente puede ser cualquier computadora local (servidor web o PC), mientras que el software servidor se ejecuta en una Intranet anfitriona. QUE ES INTERNET es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas, que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única, de alcance mundial. Sus orígenes se remontan a 1969, cuando se estableció la primera conexión de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres universidades en California y una en Utah, Estados Unidos. Uno de los servicios que más éxito ha tenido en Internet ha sido la World Wide Web (WWW, o "la Web"), hasta tal punto que es habitual la confusión entre ambos términos. La WWW es un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la consulta remota de archivos de hipertexto. CARACTERISTICAS Y FUNCIONES DE LA INTRANET Tiene como función principal proveer lógica de negocios para aplicaciones de captura, informes y consultas con el fin de facilitar la producción de dichos grupos de trabajo; es también un importante medio de difusión de información interna a nivel de grupo de trabajo. Las redes internas corporativas son potentes herramientas que permiten divulgar información de la compañía a los empleados con efectividad, consiguiendo que estos estén permanentemente informados con las últimas novedades y datos de la organización. También es habitual su uso en universidades y otros centros de formación, ya que facilita la consulta de diferentes tipos de información y el seguimiento de la materia del curso. Tienen gran valor como repositorio documental, convirtiéndose en un factor determinante para conseguir el objetivo de la oficina sin papeles. Añadiéndoles funcionalidades como un buen buscador y una organización adecuada, se puede conseguir una consulta rápida y eficaz por parte de los empleados de un volumen importante de documentación. Los beneficios de una intranet pueden ser enormes.

Estando tal cantidad de información al alcance de los empleados y/o estudiantes ahorrarán mucho tiempo buscándola.

Diferencia principal respecto a Internet Se trata de un concepto relativo al acceso del contenido, por ello sería lo opuesto al término Web (World Wide Web) formado por contenidos libremente accesibles por cualquier público. No tiene que ver con la red física que se utiliza para definir conceptos como Internet o la red de área local (LAN). Lo que distingue una intranet de la Internet pública, es que las intranets son privadas, por lo que es imprescindible una contraseña para los usuarios. Funciones de la Intranet Tiene como función principal proveer lógica de negocios para aplicaciones de captura, informes y consultas con el fin de facilitar la producción de dichos grupos de trabajo; es también un importante medio de difusión de información interna a nivel de grupo de trabajo. Las redes internas corporativas son potentes herramientas que permiten divulgar información de la compañía a los empleados con efectividad, consiguiendo que estos estén permanentemente informados con las últimas novedades y datos de la organización. También es habitual su uso en universidades y otros centros de formación, ya que facilita la consulta de diferentes tipos de información y el seguimiento de la materia del curso. Tienen gran valor como repositorio documental, convirtiéndose en un factor determinante para conseguir el objetivo de la oficina sin papeles. Añadiéndoles funcionalidades como un buen buscador y una organización adecuada, se puede conseguir una consulta rápida y eficaz por parte de los empleados de un volumen importante de documentación. Los beneficios de una intranet pueden ser enormes. Estando tal cantidad de información al alcance de los empleados y/o estudiantes ahorrarán mucho tiempo buscándola. QUE ES UN NAVEGADOR Un "navegador" es una herramienta que permite a los usuarios de Internet visitar sus sitios Web favoritos. Es un tipo de software con una interfaz gráfica que incluye botones de navegación, una barra de direcciones y una barra de estado (en general debajo de la ventana). La mayor parte de su superficie se usa para mostrar páginas Web. PARA QUE SIRVE LOS FIREWALL Un firewall es un sistema que protege a un ordenador o a una red de ordenadores contra intrusiones provenientes de redes de terceros (generalmente desde internet). Un sistema de firewall filtra paquetes de datos que se intercambian a

través de internet. Por lo tanto, se trata de una pasarela de filtrado que comprende al menos las siguientes interfaces de red:
• •

una interfaz para la red protegida (red interna) una interfaz para la red externa.

Un sistema firewall contiene un conjunto de reglas predeterminadas que le permiten al sistema:
• • •

Autorizar la conexión (permitir) Bloquear la conexión (denegar) Rechazar el pedido de conexión sin informar al que lo envió (negar)

Todas estas reglas implementan un método de filtrado que depende de la política de seguridad adoptada por la organización. Las políticas de seguridad se dividen generalmente en dos tipos que permiten:

la autorización de sólo aquellas comunicaciones que se autorizaron explícitamente: "Todo lo que no se ha autorizado explícitamente está prohibido"

el rechazo de intercambios que fueron prohibidos explícitamente

El primer método es sin duda el más seguro. Sin embargo, impone una definición precisa y restrictiva de las necesidades de comunicación.

En que consiste el EDI (Electronic Data Interchange)
• ¿Que es y en que consiste?

En términos generales EDI (Electronic Data Interchange) es la transferencia por medios electrónicos de información comercial o de negocios en un formato estándar de carácter publico entre agentes del mercado. En un principio EDI nació como sistema de intercambio electrónico de los documentos necesarios para las operaciones comerciales. Así, en vez de enviar una carta o un fax con una orden de compra, se envía por correo electrónico dicha orden al distribuidor, con esto se logra una mayor rapidez y es difícil que la información se degrade o desaparezca. El distribuidor, con los datos contenidos en la orden de compra, puede generar la factura sin tener que volver a introducir los datos en su sistema, evitando la posibilidad de errores. Inmediatamente éste despacha la mercancía, recibiendo un pago vía transferencia electrónica. El enfoque originario de sistema de transmisión de documentos comerciales se ha quedado pequeño y hoy en día EDI sirve para transmitir todo tipo de información técnica y/o comercial, de tal manera que EDI es una parte fundamental del comercio electrónico. Un ejemplo básico.
1. Un distribuidor necesita determinadas piezas de recambio para un coche.

Mediante un ordenador y un software EDI, envía un mensaje al ordenador de la fábrica solicitando las mismas. 2. El ordenador de la fábrica toma nota de la cantidad y referencias de los repuestos. Si están disponibles, genera una factura con todos los datos de la petición y despacha el pedido.

Este es el proceso mas simple pero se puede ir un paso mas allá. Por ejemplo si al solicitar unas piezas, el stock de las mismas queda por debajo de un mínimo deseable, el ordenador puede generar automáticamente un mensaje al departamento de producción para que produzcan mas a fin de mantener el inventario en el nivel deseado. Con las peticiones se pueden generar informes que sirven al departamento de marketing para elaborar estudios de mercado, etc. • Estándares EDI Los mensajes EDI son mensajes e-mail con un determinado formato que permite que los programas de contabilidad y gestión procesen los datos enviados. No existe un solo estándar siendo algunos de los mas difundidos : ANSI X12 que solo se utiliza en Estados Unidos, SCC/JTC EDI en Canadá SITPRO en Gran Bretaña, DIN en Alemania. Naciones Unidas ha propuesto un estándar internacional bajo la autoridad de United Nations EDIFACT (EDI for Administration, Commerce, and Transport). Existen también otros estándares (tanto públicos como privados) de menor difusión en general, pero que en determinados nichos de mercado pueden ser los mas utilizados. Los dos sistemas principales (ANSI X12 y EDIFACT) tienen gran flexibilidad y los protocolos permiten definir gran cantidad de las situaciones que se dan en el comercio del mundo real. Esta previsto que a corto/medio plazo los dos estándares se fusionen en uno solo. Los estándares EDI no eliminan las negociaciones y los pactos entre las partes, simplemente definen un marco para la comunicación entre los interesados. • Problemas del EDI.

EDI esta muy implantado en las grandes compañías, sin embargo para su difusión en las pequeñas y medianas empresas existen una serie de inconvenientes. El primero de ellos es la falta de un estándar de firma digital equivalente a la del mundo del papel que sea aceptada por todos los integrantes del mercado. Los sistemas de firmas digitales tienen como propósito fundamental la identificación fehaciente de los integrantes del negocio mercantil. Otro problema es la falta del notario digital, en el mundo real cuando queremos que exista prueba fehaciente de la existencia de un documento lo llevamos a un notario para que lo inscriba en su protocolo, esto da fe de la existencia del documento y lo protege de manipulaciones. En el comercio electrónico se esta empezando a utilizar marcas digitales invisibles (equivalentes a las marcas de agua) que forman parte del documento electrónico para impedir su modificación por personas ajenas, (sin embargo no existe tampoco un estándar aceptado), y la figura del notario digital como un servicio fundamental para el comercio electrónico esta empezando a cobrar fuerza. La tercera dificultad es el coste de implantación de un sistema EDI, que para una empresa de pequeña o mediana dimensión puede ser muy oneroso. Sin embargo la tendencia es hacia una reducción del precio de los sistemas, de tal manera que este inconveniente va desapareciendo día a día. • Beneficios del EDI. 1. Incremento sustancial en la capacidad de respuesta de un negocio. 2. Eficacia al eliminarse la necesidad de reintroducir los datos, se ahorra tiempo y se evitan errores. 3. Reduce el coste de creación, almacenaje y mantenimiento de archivos de papel. 4. Reducción de los inventarios. 5. Reducción de los costes administrativos. 6. Es una fuente muy valiosa de información para la toma de decisiones empresariales. Conclusión. EDI es una herramienta para la agilización de las transacciones comerciales de todo tipo mediante métodos electrónicos. Su fuerte implantación hoy en día por las grandes compañías, y el potencial de crecimiento entre los pequeños negocios y particulares hacen que el conocimiento de esta tecnología sea imprescindible para el directivo de hoy en día. QUE ES UN CODIGO DE BARRA

El código de barras es un código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información. De este modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un artículo en un punto de la cadena logística y así poder realizar inventario o consultar sus características asociadas. Actualmente, el código de barras está implantado masivamente de forma global. La correspondencia o mapeo entre la información y el código que la representa se denomina simbología. Estas simbologías pueden ser clasificadas en dos grupos atendiendo a dos criterios diferentes:

Continua o discreta: los caracteres en las simbologías continuas comienzan con un espacio y en el siguiente comienzan con una barra (o viceversa). Sin embargo, en los caracteres en las simbologías discretas, éstos comienzan y terminan con barras y el espacio entre caracteres es ignorado, ya que no es lo suficientemente ancho. Bidimensional o multidimensional: las barras en las simbologías bidimensionales pueden ser anchas o estrechas. Sin embargo, las barras en las simbologías multidimensionales son múltiplos de una anchura determinada (X). De esta forma, se emplean barras con anchura X, 2X, 3X, y 4X.

Los códigos de barra son utilizados generalmente por clientes que quieren comercializar sus productos en grandes cadenas de supermercados. También son usados por aquellas empresas que necesitan controlar su stock de mercadería, tanto en cargas o descargas de sus depósitos ó negocios. Las empresas de transporte y logística los utilizan para el seguimiento de mercadería en tránsito.

CLASES DE CODIGOS DE BARRAS Uno de los códigos de barras mas corrientes es el UPC (Universal Product Code). Emparentado con el UPC, existe el código ISBN, usado en la cubierta de libros y revistas, también de 12 dígitos, así como el código 39 codifica números y letras para usos generales, siendo muy popular. Este código se usa mucho en la industria y para inventarios. Otro es el código entrelazado 2 de 5 (ITF), puede ser de cualquier longitud, pero con un numero par de dígitos, siendo que codifica dos dígitos por vez. Este es uno de los pocos códigos en que los espacios en blanco tienen significado. Al presente existen unos 20 códigos de barra. También existen códigos de barra en 2 dimensiones, que se deben escanear mediante un escáner o una cámara fotográfica digital. Una de las más utilizadas

es el símbolo internacional de número de artículo, llamado símbolo EAN por las siglas en inglés de la Asociación Europea para la Numeración de Artículos. Este símbolo se emplea en el comercio abierto para identificar los productos al pasar del fabricante a los mayoristas, distribuidores y minoristas, y de ahí al cliente final. El código de barras EAN-13 representa el número de artículo indicado debajo del mismo, y no contiene ninguna información sobre el producto al que identifica. Toda la información sobre el producto figura en una base de datos, y se accede a ella indicando el número de artículo. Cada una de las empresas que utilizan el sistema EAN recibe un bloque de números de artículos que puede emplear para identificar todos sus productos. Estos bloques son asignados por una organización nacional de numeración, que a su vez recibe los números del organismo rector internacional, EAN Internacional. Cada código de barras EAN-13 está formado por: Un margen, un dibujo normalizado de separación, un dibujo que representa directamente, seis dígitos e indirectamente un séptimo, un dibujo central de separación, un dibujo de barras y espacios que representa directamente seis dígitos.

TIPOS DE CODIGO DE BARRA EAN-13 : European Article Numbering.Usado en todo el mundo, menos Estados Unidos y Canada. Codifica 10 caracteres numéricos, 2 caractéres que significan el pais, y 1 dígito verificador. UPC-A : Uniform Product Code.Versión básica del UPC, se utiliza para codificar 10 dígitos, el dígito número 11 indica el tipo de producto y el 12 el verificador. UPC-E : Es utilizada en almacenamientos de espacios pequeños. El código es mas pequeño porque suprime los ceros y los sustituye por símbolos. ISBN : International Standart Book Number. Utilizado por editoriales para codificar libros. Incluye el precio en el código. CODE 39 : Es un código de barras alfanumérico. La dimensión del código de barras es variable según los datos a codificar. Puede codificar 10 dígitos y 7 caracteres especiales.

CODE 128 : Es un código de alta densidad, alfanumérico. El código es todo lo largo necesario dependiendo de los datos a codificar. Está diseñado para codificar 128 caracteres ASCII. ITF2 of 5: Interleaved 2 of 5 es un código de barras únicamente numérico. Es tan largo como sea necesario. Es un código de alta densidad ya que es capaz de codificar 18 dígitos por pulgada cuando imprime. Se utiliza para hacer el DUN-14. DATA MATRIX: Código de barras de 2 dimensiones, puede almacenar 2000 símbolos ASCII. Puede almacenar mucha información en espacios reducidos. MAXI CODE: Código en 2 dimensiones. Es un cuadrado de códigos que consiste en series de códigos hexagonales alrededor de un círculo prediseñado. Es un código de lectura ultrarápido. Estos son algunos de los códigos de barras más usados en el mundo. Hay muchos más, que no son tan conocidos, sólo quisimos acercarlos un poco más y hacerlos conocer sobre los códigos de barra.

Cuales son los códigos de barra mas utilizados en colombia y en el mundo: En nuestro país los mas utilizados son : ean-13, itf-14, code 39, code 128, interleave 2 to 5, upc-a, etc. Confeccionadas según necesidad y exigencias del cliente. Ejemplo: códigos de sólo números, sólo letras, números y letras, números correlativos, etc. ¿Como se asigna el numero global de articulo comercial GTIN?

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La asignación del GTIN esta reglamentada y administrada a nivel mundial por GS1 (Ex EAN. UCC.), organismo sin fines de lucro encargado de desarrollar y administrar estándares de identificación. Una serie de items del mismo conjunto utilizan el mismo GTIN. Un item con el nivel más bajo de packaging que son las unidades de venta para minoristas, debe ser identificado con un GTIN con la estructura de datos EAN. UCC-8, EAN. UCC-12 o EAN. UCC-13.

El GTIN tiene cuatro estructuras definidas, cada una de ellas presenta un número único de dígitos de acuerdo a una necesidad preestablecida, además de su respectivo almacenamiento en base de datos. UCC-12 (Doce Dígitos)

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Seis dígitos que representan el prefijo de la Compañía Cinco dígitos que representan el número de referencia del ítem, producto o servicio Un dígito que representa el dígito de chequeo. Siete dígitos que representan el prefijo de la Compañía Cuatro dígitos que representan el número de referencia del ítem, producto o servicio Un dígito que representa el dígito de chequeo. Ocho dígitos que representan el prefijo de la Compañía Tres dígitos que representan el número de referencia del ítem, producto o servicio Un dígito que representa el dígito de chequeo. Nueve dígitos que representan el prefijo de la Compañía Dos dígitos que representan el número de referencia del ítem, producto o servicio Un dígito que representa el dígito de chequeo.

EAN/UCC-13 (Trece dígitos)
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Doce dígitos que contienen el prefijo de la compañía EAN. UCC y el número de referencia del ítem Un dígito que representa el digito de chequeo

EAN/UCC-14 (Catorce Dígitos)
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Un digito que representa el digito indicador del nivel de agrupación Doce dígitos que contiene el prefijo de la compañía en EAN. UCC y el número de referencia del ítem Un digito que representa el digito de chequeo

EAN/UCC-8 (Ocho dígitos)
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Siete dígitos que contienen el prefijo de la compañía en EAN. UCC y el número de referencia del ítem Un digito que representa el digito de chequeo

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