Está en la página 1de 5

3.- VARIABLES INDEPENDIENTES O CONTINGENTES: Estas son las siguientes: a)Edad y Tamao de la Organizacin. b)Tecnologa. c)Contexto o Entorno.

d)Elementos de Poder. a)Edad y Tamao: A mayor tamao se requerir un mayor anlisis de los parmetros de diseo y de los mecanismos de coordinacin. A mayor antigedad ms formalizados estn los comportamientos y mayor ser la resistencia al cambio. A mayor tamao ms elaboracin estructural, mayor especializacin de tareas, mayor diferenciacin de sus unidades organizativas y tambin se da un mayor desarrollo de sus partes organizativas componentes. b)Tecnologa: Importante factor a considerar a la hora del diseo estructural. No slo la tecnologa de Produccin sino tambin la tecnologa de los sistemas de informacin (tanto en hardware como en software), la tecnologa comercial y la tecnologa en materia financiera y administrativa. Los requerimientos de capital y los gastos de tiempo y esfuerzos son cada vez mayores frente al avance tecnolgico. A mayor uso de tecnologas avanzadas se requiere una mayor organizacin y una correcta planificacin para disminuir riesgos. c)Entorno o Contexto: Variable que asume distintos y variados comportamientos; se diferencian segn su grado de complejidad y predictibilidad. Pueden oscilar entre extremos tales como: - Estable a dinmico: segn sea el grado de previsibilidad de los acontecimientos. - Simple a Complejo: de acuerda al grado de dificultad que exista para captar el significado de los acontecimientos tambin en relacin con la tecnologa en uso en ese momento.. - Integrado o diversificado: en relacin a como estn extendidos o clasificados los mercados, clientes, productos, etc.

- Pacfico a hostil: segn sean las relaciones de la Organizacin con los competidores, los sindicatos, el Gobierno y dems instituciones relacionadas con ella. Segn investigaciones realizadas se puede concluir que: I.- A mayor dinamismo del contexto mayor elaboracin de la estructura orgnica; es decir que deben adoptarse diseos menos mecanicista y ms fcilmente adaptables a los cambios en el entorno o contexto. 2.- A mayor complejidad mayor descentralizacin de la estructura para adecuarse a los problemas donde se presenten. Mayor tendencia a la divisionalizacin (Por productos, p/clientes; p/zonas geogrficas; etc.) 3.- A mayor diversificacin del mercado mayor divisionalizacin, mayor propensin a dividirse en "unidades de mercado' o unidades de negocios. 4.- A mayor hostilidad mayor centralizacin en la organizacin para poder enfrentarla. d)Elementos de Poder: debe analizarse esta variable segn los tres factores siguientes: 1.- Control Externo sobre la Organizacin 2.- Necesidades personales de sus miembros 3.- Moda vigente sobre el poder Se han sacado algunas conclusiones acerca de la influencia de estos factores en la formalizacin de las estructura, a saber: -A mayor control externo, mayor centralizacin y formalizacin de la estructura. -Segn los requerimientos de poder de los miembros, la estructura tendera a ser excesivamente centralizada horizontal y verticalmente. -Segn la moda vigente en materia de estructura se determina una tendencia hacia la centralizacin o hacia la descentralizacin. Por Ej. : En nuestro pas hubo momentos de auge de la organizacin militar o jerrquica en las empresas del perodo 1.930/60, luego en las dcadas del 60/70 la moda fue la descentralizacin. 4.- LAS VARIABLES INTERMEDIAS: conciernen al trabajo que se realiza dentro de la Organizacin. Operan entre las variables dependientes y las independientes. Ellas son:

1.- Grado de facilidad de comprensin del trabajo: a mayor complejidad tcnica del trabajo ms formalizada deber ser la operacin y mayor burocratizacin del ncleo operativo. 2.- Conocimiento tcnico de la Organizacin: sobre su propio trabajo. A mayor conocimiento y entrenamiento del personal ser mayor el grado de estandarizacin de procesos de formalizacin de comportamientos y las posibilidades de diseos de buenos sistemas de planeamiento y control. 3.- Diversidad del Trabajo: la variabilidad del trabajo en s mismo determina las bases para el agrupamiento; para la departamentalizacin. Qu debe hacer la organizacin para cumplir su cometido, su objetivo ? 4.- La velocidad de respuesta: es decir la velocidad con que la organizacin responde a las variaciones que se producen en el entorno o contexto. Todos estos factores conforman un "tablero de comandop/ el organizador o diseador, es decir una gua a tener en cuenta cuando se encara la formalizacin; el diseo de una estructura. Pero esta accin debe materializarse con el aporte de los conocimientos, de la experiencia y del talento de quien o quienes encaren la tarea. Cada factor o variable requiere conocimientos especiales que demandan contar con la persona adecuada para hacer el trabajo. Saber elegirlas es parte del xito del trabajo de diseo estructural.

CONCLUSIONES Los tericos de la Organizacin han discutido aos si el diseo de la misma debe partir de una "Organizacin ideal" , basarse en "Principios" o debe ser "Pragmtico" y adaptarse a las situaciones especiales, hbitos y tradiciones de una organizacin. Nuestro anlisis de los elementos constitutivos de la organizacin, las especificaciones de diseo, las variables antes analizadas y los principios llevan a la conclusin que esta polmica carece de sentido. Ambos enfoques son necesarios y deben usrselos paralelamente. El diseo de organizacin debe basarse en una "Organizacin ideal", es decir en un marco conceptual determinado, es necesario definir y delinear cuidadosamente los principios estructurales.

Tambin, este trabajo de diseo debe basarse en la misin y propsitos de la empresa en cuestin, sus objetivos, sus estrategias, sus prioridades y sus actividades fundamentales. Pero no existe un principio universal de diseo. Ni siquiera existe un principio de diseo al que pueda considerarse el mejor. Cada principio plantea exigencias severas e impone severas limitaciones. Cada uno tiene un alcance limitado, ninguno abarca en un mismo cuerpo el trabajo operativo, el trabajo innovador y el trabajo de la alta direccin. Por lo tanto, cuando se disea la organizacin es necesario explorar la realidad en toda su complejidad. Es necesario comprenderla. Es necesario comprobar y validar los supuestos que se formulan y especialmente los supuestos o principios que subyacen en el "diseo organizativo ideal". La prueba de los supuestos bsicos acerca de la realidad organizativa debe realizarse paralelamente al pensamiento conceptual acerca de la organizacin. De lo contrario uno acaba diseando una "organizacin ideal" que, si bien puede ser "conceptualmente pura", es inapropiada y puede sofocar su propio desarrollo. El enfoque del diseo de organizacin mediante la estructura de la "organizacin ideal" - es decir, utilizando un modelo conceptual - no es pura "teora". Es un mtodo eminentemente prctico. Y el enfoque pragmtico a travs de la definicin de supuestos y su comprobacin en la realidad de la organizacin no implica que se est apelando a "parches" o "soluciones transitorias". Es tericamente vlido en una situacin en la cual existen alternativas conceptuales.

También podría gustarte