Bsico Word 2007

Definicin de Word

Es un programa editor de texto ofimtico muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, tambin es vendido por separado. Microsoft Word posee herramientas de ortografa, sinnimos, grficos, modelado de texto, etc. Forma de arrancar word 1. Clic en el botn , todos los programas, Microsoft office , Mircrosoft word.

2. Desde el icono de Word

que puede estar situado en el escritorio.

Partes de la pantalla: Cuando se ingresa a la aplicacin encontraran la siguiente ventana

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Bsico Word 2007 Banda de opciones:

Los iniciadores de cuadros de dilogo Grupo Los iniciadores de cuadros de dilogo: Son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de dilogo se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona ms opciones relacionadas con dicho grupo.

Punteros del ratn: Normal. El aspecto normal del puntero del ratn es una flecha , pero puede tomar estas otras formas: Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador esta procesando y no permite hacer ninguna otra operacin hasta que no acabe la actual.

Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma. Punto de insercin. Tiene esta forma . No confundir con el puntero del ratn. El punto de insercin es el lugar donde se insertar la prxima letra que escribamos. El punto de insercin se va desplazando solo segn vamos introduciendo texto, pero tambin se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado, y tambin al hacer clic con el ratn se coloca en la posicin donde est el puntero.

Estimado aprendiz debe seguir la gua y hacer los pasos que te va indicando.

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Bsico Word 2007 Guardar un documento por primera vez 1. Haga un Clic el botn de office observe las opciones que se ven en la figura 1.

Clic botn de office

Clic aqui

Fig. 1

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Bsico Word 2007 2. Al dar clic en guardar como nos saldr un cuadro de dialogo como se ven en la figura 2. Vaya hasta la ubicacin donde desea guardar el documento, escrbale un nombre y a continuacin presione el botn Guardar, en este caso djelo en Mis documentos con el nombre de practica 1.

Fig. 2

Guardar cambios a un documento 1. Haga clic en el botn de Office y, a continuacin, haga clic en Guardar.

2. En la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Guardar 3. Presione la combinacin de teclas CTRL+G. Cerrar un documento 4. Haga clice nuevamente en botn de Microsoft Office y clic en la opcin cerrar

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Observe que se cerro el documento llamado practica 1 pero seguimos en el entorno de Word y cuando se le da clic en Salir de word cerrarmos todo tanto el documento como el mismo Word.

A continuacin vamos abrir nuevamente nuestro archivo llamado Practica 1.

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Bsico Word 2007 Abrir documentos ya guardados 1. Haga clic en el botn de Office y, a continuacin, haga clic en Abrir.

2. En el cuadro de dilogo Abrir, vaya hasta la ubicacin del documento en este caso en Mis Documentos y seleccineloPractica 1, a continuacin presione el botn Abrir.

Configuracin de pgina Cambiar los mrgenes de la pgina 1. En la ficha Diseo de pgina en el grupo Configurar pgina o en el iniciador.

2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

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Bsico Word 2007 2.1 Haga clic en Mrgenes personalizados

2.2 En esta ventana escriba los nuevos valores para los mrgenes en los cuadros Superior 2 cm, Inferior 2 cm , Izquierdo 2 cm y Derecho 2 cm, deje la orientacin de la hoja en posicin vertical del cuadro de dialogo Configurar pgina.

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Bsico Word 2007 2.3 Ahora haga clic en la pestaa papel, seleccione tipo de hoja Carta o LetterSmall, por ltimo de clic en Aceptar

Ya hemos configurado las mrgenes, tamao de la hoja y la posicin. Tambin se pueden hacer de otras formas. Otra forma cambiar la orientacin de la pgina 1. En la ficha Diseo de pgina Orientacin. en el grupo Configurar pgina, haga clic en

2. Seleccione la orientacin adecuada para la pgina de trabajo, tomando en cuenta que si manda a imprimir, tambin as se reflejar en papel.

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Bsico Word 2007 Otra forma cambiar el tamao de la pgina 1. En la ficha Diseo de pgina Tamao. en el grupo Configurar pgina, haga clic en

Aqui selecciona el tamao adecuado para la pgina de trabajo, basndose en las dimensiones reales del papel a utilizar en caso de imprimir.

Ahora vamos a digitar el siguiente texto en su documento Practica 1: Para qu sirve Word? Word es un programa de computadora, procesador de texto que sirve para crear, modificar, e imprimir documentos escritos. A este tipo de programas se los conoce como Procesadores de Texto, y son los ms comunes de entre todas las aplicaciones de computadora. Antiguamente, cuando todava no haba computadoras en las casas ni en las oficinas, los documentos impresos eran escritos con una mquina de escribir. Con los procesadores de texto esto cambi: si uno se equivoca puede corregirlo cuantas veces quiera antes de mandarlo a imprimir. Word, que es fabricado por la empresa Microsoft, es el procesador de texto ms utilizado, y viene equipado con muchas funciones y ms.

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Bsico Word 2007 Vista preliminar La vista preliminar del documento, permite antes de ser impreso en papel ver el diseo y acomodo de la informacin que posteriormente ser impresa, para si fuese necesario realizar las modificaciones pertinentes. Para ello deber: 1. Haga clic en Botn de Office seleccione la opcin Imprimir y enseguida la opcin Vista preliminar. Como se ve en la siguiente imagen.

2. Enseguida la informacin se mostrar en una ventana la cual permitir realizar algunos cambios o ajustes bsicos desde la cinta de opciones Vista preliminar. Asi vera su documento antes de imprimir.

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Aqu tienes una explicacin de lo que hace cada opcin de la pestaa vista preliminar Imprimir (CTRL + P) Abre el cuadro de dialogo Imprimir, para desde ah mandar una impresin. Opciones Mrgenes Orientacin Tamao Zoom 100% Una pgina Dos pginas Ancho de pgina Mostrar regla Aumentar Abre el cuadro de dialogo Opciones de Word. Permite establecer o modificar las mrgenes del documento. Modifica la orientacin de las pginas. Permite cambiar el tamao al documento. Amplifica o reduce el tamao en pantalla de las pginas. Regresa al tamao normal del documento. Visualiza una sola pgina del documento. Visualiza dos pginas al mismo tiempo del documento. Amplifica la pgina a todo su ancho. Muestra u oculta las reglas. Visualiza un puntero en forma de lupa para alternar niveles de zoom.

Encoger una pgina Intenta reducir el contenido de la pgina de tal forma que quepa en una sola. Pgina siguiente Pgina anterior Avanza a la siguiente pgina. Regresa a la pgina anterior.

Cerrar vista preliminar Sale de la ventana de la vista preliminar.

3. Haga clic en la opcin cerrar vista preliminar

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Bsico Word 2007 Impresin Significa que lo estas viendo en tu pantalla lo puedes pasar a un papel a traves de una impresora. Luego de observar en la vista preliminar vamos a imprimir nuestro documento. 1. Haga clic en el Botn de Office seleccione directamente la opcin Imprimir, o tambin podr seleccionar la flecha a la derecha de Imprimir y enseguida la opcin Imprimir.

Use esta forma de impresin cuando este seguro de que lo que se imprimir tenga el diseo adecuado y que no necesita realizar ninguna modificacin.

2. En el cuadro de dialogo Imprimir, seleccione las opciones adecuadas para obtener la impresin deseada. Aqu tienes una explicacin de lo que hace cada opcin de la pestaa vista impresin Nombre: Intervalo de pginas Imprimir: Imprimir solo Opciones Propiedades Buscar impresora Nmero de copias Pginas por hoja Ajustar al tamao del papel Muestra y permite seleccionar la impresora adecuada para imprimir. Indica cuales pginas se imprimirn. Permite seleccionar el modo de impresin de las pginas. Permite seleccionar el intervalo de pginas a imprimir. Abre el cuadro de dialogo Opciones de Word. Permite cambiar caractersticas especficas de la impresora. Permite buscar una impresora en red. Establece el no. de copias que se imprimirn. Establece el no. de pginas que se imprimirn por cada hoja. Ajusta el contenido del documento al tamao de hoja seleccionado

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3. haga click en el Botn Aceptar. Y listo ya imprimiste tu documento en este caso Practica 1.

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