TRMINOS DE REFERENCIA CONCURSO: ELABORACIN DEL ESTUDIO DE LNEA DE BASE DEL PROYECTO DESARROLLO DE LA CADENA DE VALOR DEL CACAO

CON PRODUCTORES CAMPESINOS DEL VRAEM

LIMA, DICIEMBRE DE 2013

TRMINOS DE REFERENCIA I. ANTECEDENTES: La Asociacin de Desarrollo MINKA TARPUY es una organizacin sin fines de lucro, con personera jurdica de derecho privado, con partida registral No. 12701161, RUC 20544480821, inscrita en el Registro de Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo (ONGD) Nacionales receptoras de Cooperacin Tcnica internacional con Resolucin Directoral 739-2011/APCI-DOC en la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional (APCI), con el objetivo de brindar servicios que permitan fortalecer las capacidades tcnicas, asociativas y empresariales a grupos de pequeos productores de cacao organizados en Asociaciones, Cooperativas y/o empresas. MINKA TARPUY est iniciando la ejecucin del proyecto Desarrollo de la Cadena de Valor del Cacao con Productores Campesinos del VRAEM con financiamiento y acompaamiento de Lutheran World Relief (LWR). Este proyecto que tiene un horizonte temporal de 35 meses, beneficiar a un total de 120 familias de productores campesinos dedicados al cultivo del cacao. El propsito del proyecto es mejorar los ingresos de estos agricultores mediante asistencia en la produccin y comercializacin organizada de cacao de calidad desde la perspectiva de cadenas de valor. MINKA TARPUY busca a una empresa consultora o un equipo de consultores independientes para disear un estudio de lnea de base cuali-cuantitativo para el proyecto. Como parte del estudio de lnea de base, se espera que el equipo consultor revise crticamente la matriz de indicadores elaborada por el equipo tcnico de MINKA TARPUY y LWR y sugiera ajustes y mejoras a los mismos; elabore los protocolos para su medicin; disee los instrumentos y establezca la periodicidad de recoleccin de informacin ms apropiada para el adecuado monitoreo del avance del proyecto y para facilitar la evaluacin final. II. DESCRIPCIN DEL PROYECTO: 1. Datos generales Plazo de ejecucin: 35 meses, de noviembre 2013 a setiembre 2016. 2. mbito de intervencin y beneficiarios
Departamento Provincia La Convencin La Convencin Satipo Satipo Junn Satipo Ayacucho Huanta Total Ro Tambo Sivia Distrito Pichari Pichari San Martn de Pangoa Ro Tambo Comunidad San Martn Mantaro Florida Valle Esmeralda Selva de Oro Sivia N de beneficiarios directos

Cusco

19 18 21 19 20 23 120

3. Propsito y efectos directos del proyecto Propsito: Los productores de cacao de las zonas de intervencin del proyecto cuentan con sistemas productivos y de comercializacin que aumentan sus ingresos. Los efectos directos del proyecto se agrupan en torno a tres componentes: (i) Produccin, (ii) comercializacin y (iii) organizacin. Efecto directo 1: Los productores han incrementado su produccin y rendimientos de cultivos de cacao y cultivos asociados. Efecto directo 2: Los productores venden cacao en mercados de calidad y alto valor. Efecto directo 3: Los productores de cacao estn fortalecidos en su capacidad asociativa para la produccin y comercializacin de cacao. Para ms informacin sobre los productos, las actividades y los indicadores propuestos consultar el marco lgico y la matriz de indicadores adjuntos. III. DESCRIPCIN DE LA CONSULTORA 1. Aspectos generales MINKA TARPUY busca contratar servicios para la elaboracin de un estudio de lnea de base cuali-cuantitativo del proyecto que incluye: el diseo del estudio, la revisin crtica de los indicadores del marco lgico, la elaboracin de instrumentos, el levantamiento de informacin en Per y su procesamiento en una base de datos, la redaccin de un informe preliminar y de un informe final. 2. Objetivos de la consultora MINKA TARPUY requiere contratar los servicios de empresa de consultores o un equipo independiente para disear y ejecutar el estudio de lnea de base cuali-cuantitativo del proyecto a partir del anlisis de fuentes primarias y secundarias. Este estudio tiene los siguientes objetivos generales: a. Establecer de manera general la situacin inicial del escenario local donde se implementar el proyecto con relacin a la produccin y comercializacin organizada del cacao. b. Servir como punto de comparacin para que las futuras evaluaciones puedan determinar en qu medida se ha logrado alcanzar los objetivos del proyecto. c. Contribuir a la planificacin del proyecto mediante la elaboracin de recomendaciones a partir de un anlisis de la situacin inicial del escenario local, de los valores basales de los indicadores y de la informacin cualitativa recogida. Este estudio tiene los siguientes objetivos especficos: 3

a. Recoger informacin cuantitativa para establecer los valores iniciales de los indicadores de propsito y efecto directo del proyecto. b. Recoger informacin cualitativa sobre los siguientes aspectos del contexto: (i) conocimiento y aplicacin de buenas prcticas agrcolas en el manejo del cacao y sus cultivos asociados, (ii) infraestructura productiva existente, (iii) canales de comercializacin existentes, (iv) aspectos facilitadores y desafos para la mejora productiva y el acceso a mercados para los productores locales. c. Realizar el anlisis de los indicadores del proyecto integrando la informacin cualitativa y cualitativa. El equipo consultor contar con el apoyo del personal de MINKA TARPUY y el acompaamiento de para la aplicacin de encuestas a la poblacin beneficiaria. Para la informacin cualitativa se espera que el equipo consultor realice un nmero limitado de entrevistas en profundidad a informantes clave seleccionados en coordinacin con MINKA TARPUY y LWR. 3. Producto final Un documento de informe conteniendo una apreciacin sobre el contexto local que sea relevante a la intervencin, el anlisis de los datos cuantitativos y cualitativos, conclusiones del estudio y recomendaciones especficas a los tres componentes para la implementacin del proyecto de cara a los resultados previstos. 4. Entregables de la consultora a. Plan de trabajo del estudio de lnea de base. b. Informe de preliminar y de resultados, incluyendo una seccin sobre el trabajo de campo realizado1. c. Informe final
PRODUCTO Plan de trabajo Informe preliminar de resultados, incluyendo una seccin sobre el trabajo de campo realizado. Informe final PLAZO A los doce (12) das hbiles de firmado el contrato2 (6 de enero) A los (30) treinta das hbiles de firmado el contrato (30 de enero) A los (40) cuarenta das hbiles de firmado el contrato (13 de febrero).

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El equipo consultor se debe trasladar a la zona de intervencin. Se prev firmar el contrato el 19 de diciembre. Luego de ello LWR entrar en un receso de dos semanas hasta el lunes 6 de enero, fecha en la cual el equipo consultor deber presentar su plan de trabajo. Este ser aprobado dicha semana a fin de que el equipo pueda inicia labores de campo a ms tardar el lunes 13 de enero.

3. Descripcin de los productos 3.1 Plan de trabajo El plan de trabajo debe presentar claramente el diseo del estudio, las metodologas detalladas, los instrumentos y el cronograma. En el estudio cuantitativo, se espera que el plan de trabajo especifique el protocolo de cada uno de los indicadores a medir (nombre del indicador, definicin operativa, perodo de referencia, fuente a la cual se recurrir, fuentes alternativas), medios de verificacin y mtodo de recoleccin, los instrumentos que sern aplicados. En el estudio cualitativo, se espera la propuesta final de tcnicas a ser usadas e instrumentos y la seleccin de informantes clave segn una muestra intencional. 3.2 Informe preliminar Al final del perodo de recoleccin en campo, el consultor entregar un informe preliminar de los hallazgos del estudio, el cual mostrar un avance de los resultados encontrados. Este informe preliminar deber incluir una seccin que detalle el trabajo de campo realizado, incluyendo una sntesis de las actividades, grado de cumplimiento, cronograma de trabajo, dificultades encontradas, entre otros. El esquema bsico de este informe ser el siguiente3: 1. Resumen ejecutivo (incluyendo una sntesis de las actividades realizadas y principales hallazgos del estudio). 2. Principales resultados del estudio 3. Interpretacin inicial de los hallazgos 4. Trabajo de campo 5. Conclusiones 3.3 Informe final Antes de la preparacin del informe final, el equipo consultor har la presentacin de los resultados preliminares del estudio y de todos los indicadores con la respectiva interpretacin y anlisis a MINKA TARPUY y con opinin de LWR, lo que servir como retroalimentacin para la preparacin del informe final. Esta presentacin se llevar a cabo en una reunin de trabajo. El informe final tendr el siguiente esquema bsico: 1. Resumen ejecutivo (con sntesis de la metodologa, principales hallazgos, tabla resumen de estado inicial de cada indicador, conclusiones, recomendaciones). 2. Metodologa utilizada (diseo del estudio, mtodos y tcnicas de recoleccin de informacin, instrumentos y tcnicas/mtodos de procesamiento de la informacin, entre otros). 3. Resultados del estudio: por componente y mbito geogrfico (distrito). 4. Anlisis y discusin de los resultados
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El equipo consultor podr aadir secciones o sub-secciones si lo considera necesario siempre y cuando conserve las propuestas en este TdR. Lo mismo aplica para el esquema del informe final.

5. Conclusiones 6. Recomendaciones en funcin a los objetivos del proyecto. 7. Anexos (incluir informe final del trabajo de campo, ficha tcnica o protocolo de cada indicador trabajado, cronograma final de trabajo, relacin de fuentes de informacin, instrumentos utilizados y otros anexos tcnicos relevantes). El informe final deber tener un mximo de 30 pginas sin considerar los anexos y los siguientes materiales entregables: (a) Bases de datos en versin electrnica (b) Encuestas aplicadas (c) Formulario de entrevistas y/o grupos focales (d) Tablas de consistencia de la informacin (e) Dos ejemplares del informe en versin fsica y tres ejemplares en versin electrnica (CD) 4. Periodo de ejecucin La empresa o equipo consultor entregar el diseo completo del informe del estudio de lnea de base en un plazo de cuarenta (40) das hbiles a partir de la firma del contrato. 5. Fuentes de informacin Propuesta de proyecto y marco lgico. Herramientas utilizadas por LWR para diseo, monitoreo, evaluacin y aprendizaje. Equipo del proyecto. Organizaciones contrapartes o instituciones pblicas locales. IV. CRONOGRAMA Y ADMINISTRACIN La consultora tendr una duracin aproximada de 40 das hbiles distribuidos de la siguiente manera:
Actividad
1. Reunin inicial con LWR y revisin de documentos 2. Desarrollo de la consultora 2.1 Trabajo de campo 2.2 Procesamiento y anlisis de informacin 2.3 Presentacin del informe preliminar 3. Elaboracin del informe final

Producto a entregar
Plan de trabajo

Periodo4
13 al 20 de diciembre 13 al 24 de enero 25 al 29 de enero

Fecha lmite de entrega

6 de enero

Informe preliminar Informe final 31 de enero al 12 de febrero

30 de enero 13 de febrero

La consultora ser supervisada por el Coordinador del proyecto de MINKA TARPUY y con el apoyo del Gerente de Programas de LWR en el Per y la Gerente Regional de Monitoreo y Evaluacin de LWR para Amrica Latina.
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Los periodos correspondientes a la Actividad 2 son referenciales y podrn ajustarse ligeramente de acuerdo a las condiciones en la zona de intervencin.

V. PERFIL DEL EQUIPO CONSULTOR Podrn presentarse personas naturales o jurdicas que conformen un equipo mnimo de dos profesionales de acuerdo a los siguientes perfiles. 1. Lder del equipo: Profesional de las ciencias sociales Licenciado o Bachiller en economa, sociologa, antropologa o psicologa u otras especialidades afines. De preferencia con estudios de especializacin en temas como desarrollo rural, economa agrcola o afines. Experiencia no menor de cinco (5) aos liderando el diseo y ejecucin de estudios de lnea de base y/ evaluacin final cuali-cuantitativas y el diseo de sistemas de monitoreo y evaluacin. Slido conocimiento de tcnicas de diseo de encuestas, procesamiento y anlisis de informacin. Slido conocimiento de tcnicas de estimacin de ingresos de poblaciones rurales. Experiencia en el diseo y aplicacin de tcnicas de investigacin cualitativas. Habilidades de redaccin y organizacin de informacin en tablas y grficos. - Conocimiento demostrable sobre contexto poltico, econmico y socio-cultural del mbito de intervencin 2. Personal de apoyo: profesional o tcnico en agronoma Licenciado, bachiller o tcnico en agronoma con conocimiento de cadenas de valor agrcola. Experiencia no menor a tres (3) aos participando en el diseo y ejecucin de estudios de lnea de base y/ evaluacin final cuali-cuantitativas y el diseo de sistemas de monitoreo y evaluacin. Conocimiento suficiente de tcnicas cuantitativas y cualitativas de recojo de informacin, su procesamiento y anlisis. Conocimiento demostrable sobre contexto poltico, econmico y socio-cultural del mbito de intervencin.

El equipo podr estar conformado por otros profesionales o tcnicos que cumplan una labor de apoyo al equipo principal. En ese caso, la propuesta deber preciar qu roles cumplirn estas personas y el costo de su contratacin deber verse reflejado en el presupuesto propuesto. VI. PRESUPUESTO El presupuesto de la consultora es de 6,000 dlares americanos. La propuesta econmica deber ser a todo costo, incluyendo: honorarios, viticos, transporte a la zona de intervencin, movilidad local, servicios de terceros, retencin o IGV, etc. Deber ser presentada en el siguiente formato:

RUBROS
Honorarios profesionales (detalle por especialista) Personal de apoyo (detalle por actividad) Gastos operativos: Pasajes Viticos Hotel Movilidad local Material de escritorio Comunicaciones, etc. Otros IGV Total

COSTO UNITARIO

TIEMPO (DA/MES)

COSTO TOTAL

Nota: MINKA TARPUY apoyar al equipo consultor con el traslado a las comunidades del mbito proyecto as como con el personal de campo para la aplicacin de las encuestas. VII. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS Primer desembolso: 40% - A la aprobacin del plan de trabajo. Segundo desembolso: 20% - A la aprobacin del informe preliminar. Tercer desembolso: 40% - A la aprobacin del informe final y recepcin de los entregables de la consultora. VIII. PRESENTACIN DE LA PROPUESTA 1. Propuesta tcnica a. Se espera que el postor entregue una propuesta metodolgica sobre cmo realizar el estudio. b. La calificacin valorar de manera especial la propuesta para cada indicador del Proyecto, especialmente el conocimiento y tcnica que permita establecer claramente la mejor metodologa a ser aplicada para su medicin. Asimismo, se espera que el postor demuestre contar con un equipo calificado para recolectar, organizar e interpretar la informacin de la manera ms adecuada para proporcionar al proyecto recomendaciones relevantes para su ejecucin. El esquema de la propuesta debe incluir los siguientes tems: a. Marco conceptual: que denote un conocimiento adecuado de la problemtica de la cadena de valor del cacao en la zona de intervencin del proyecto. b. Metodologa: i. Caractersticas del estudio (tipo y diseo del estudio en general). ii. Propuesta metodolgica (protocolo y forma de recoleccin de la informacin tentativos para cada indicador, descripcin de los 8

instrumentos a utilizar indicando el grupo objetivo al que est dirigido cada uno de ellos). iii. Identificacin de las unidades de anlisis del estudio (tanto para el componente cuantitativo como cualitativo) iv. Propuesta de supervisin de la recoleccin de campo v. Mecanismos a implementar para asegurar el control de calidad y consistencia de la informacin. vi. Tcnicas para el procesamiento de la informacin. c. Informacin del proyecto que ser requerida para la realizacin del estudio. d. Productos entregables de la consultora. c. Equipo consultor: i. CV no documentado de los miembros del equipo. ii. Descripcin de las actividades, tareas y responsabilidades de cada miembro del equipo consultor. d. Cronograma detallado e. Apndices relevantes para apoyar la comprensin de la propuesta por parte del comit evaluador, incluyendo el esquema de reporte final que se utilizar. f. Experiencia no menor de cinco aos en consultoras similares acreditadas por contratos con empresas privadas o pblicas. a) N de identificacin tributaria o registro tributario. 2. Propuesta econmica La propuesta econmica ser presentada dlares americanos sealando el tipo de cambio y detallada por rubro segn modelo. Se valorar que los costos sean razonables y estn de acuerdo a los precios de mercado para bienes y servicios similares. IX. CRITERIOS PARA LA EVALUACIN DE LA PROPUESTA Competencia tcnica y profesional Experiencia en la especialidad Propuesta econmica (costo) X. CONSULTAS Y ENTREGA DE PROPUESTAS Las propuestas, tanto tcnica como econmica, en sobres independientes y cerrados se entregarn en la siguiente direccin: Calle las Camelias No. 491 Oficina 203 San Isidro Lima-Per Atencin: Edson Montero Crdova, Administrador General MINKA TARPUY Consultas: Edson Montero Crdova, montero@minkatarpuy.org, con copia a Cecilia Moya, cmoya@lwr.org.pe, Gerente Regional de MyE de LWR 9 ______ (50 puntos) ______ (30 puntos) ______ (20 puntos)

XI. CRONOGRAMA DEL PROCESO Actividad

Convocatoria Absolucin de consultas Recepcin de propuestas Otorgamiento de la buena pro y comunicacin al ganador Firma del contrato

Fecha
4 al 13 de diciembre 9 al 13 de diciembre (fechas exactas) 16 de diciembre a las 12 a las 5 p.m. 17 de diciembre 19 de diciembre

XII.PENALIDADES El consultor estar sujeto a penalidades y sanciones (detallados en el contrato) por incumplimiento de los plazos establecidos. MINKA TARPUY Y LWR se reserva los derechos de propiedad intelectual sobre los conocimientos adquiridos y producidos durante la consultora. Este derecho de propiedad se ejerce sobre aspectos tangibles e intangibles del patrimonio institucional, restringiendo cualquier uso o difusin de lo aprendido en la prctica sin previa autorizacin escrita de MINKA TARPUY y LWR. MINKA TARPUY como uno de los titulares puede ejercer su derecho de propiedad sobre quienes estn obligados a respetar la informacin manejada y el conocimiento adquirido en el desarrollo de la presente consultora. XIII. ANEXOS: Anexo 1: Marco lgico Anexo 2: Matriz de indicadores

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