Cmo enviar originales a la imprenta

Por Gusgsm, invierno de 2003

http://www.gusgsm.com/html/prefl01.html

Comprobar, chequear, 'preflight'

En diseo grfico y preimpresin, nada produce mayores problemas que los traba os mal preparados, incompletos o con especificaciones errneas! Por eso antes de enviar el traba o definitivo la fotomecnica o imprenta es imprescindible "acer una serie de comprobaciones finales! Este e#amen es similar al c"equeo (preflight check) que "acen los pilotos de aviacin antes de partir en vuelo $%combustible& o', frenos& o', escotillas& o'(%)! *e a"+ que escuc"es muc"as veces la e#presin "preflight" para referirse a ,l $si quieres quedar -bien- puedes pronunciarlo algo as+ como pre-flit). En artes grficas consiste bsicamente en comprobar que va todo lo que debe ir, que los parmetros son correctos y que nada de lo que no debe ir se va fuera! .s+ de simple! /raba ar con un sistema de traba o (workflow) adecuado y bien planteado evita muc"as comprobaciones posteriores y garanti0a que este preflig"t sea una operacin sencilla y rutinaria! Puedes usar "erramientas $como 1lig"t2"ec' de 3ar'04are) o establecer estndares de traba o $como las distintas variantes de P*156), pero lo primero es adquirir una disciplina de traba o bien fundada! Para que sea ms fcil, rpido y sencillo entregar traba os listos para imprenta a tiempo! Eso distingue en buena parte a los aficionados de los profesionales! 7i tienes dudas, asiste a una conversacin de preimpresores e impresores contando an,cdotas sobre diseadores! 8o entenders enseguida& El 90: tiene que ver con traba os mal entregados! *ependiendo del tipo de traba o que se va a entregar, los puntos del e#amen variarn! 8o que viene a continuacin es un listado de comprobaciones usuales! ;e intentado distinguir lo imprescindible $obligatorio) de lo opcional $conveniente)! .lgunas cosas faltarn y algunas sobrarn!

Las fuentes
8a me or forma de evitar un problema es no "acer lo que lo causa $obvio, <verdad=)! 8a me or manera de solucionar un problema de fuentes es comprobar de antemano que las fuentes cumplen los requisitos necesarios&

No uses fuentes dudosas

Es decir& >o uses fuentes -aparentes y modernas- descargadas gratuitamente de lugares oscuros en ?nternet! Eso no quiere decir que todas las fuentes gratuitas sean malas! 8o que quiere decir es que demasiadas de ellas carecen de la calidad tipogrfica suficiente $t,cnicamente "ablando) y que pueden por eso causar muc"os problemas!

.l "acer doble clic' sobre el icono de una fuente /rue /ype vers esta pantalla con el nombre de quien la "i0o y el uego de carcteres que la componen! Esta fuente $aparte de su dudoso gusto) carece de min@sculas, de acentos, ees y n@meros! Para mayor inri, esas fuentes son muc"as veces uegos incompletos de carcteres! >o disponen de acentos, de ees o, incluso, de signos de puntuacin!

No uses 'fuentes de pantalla' o 'slo de sistema' (Macintosh)

2omprueba que dispones de la segunda parte del arc"ivo de fuentes $las llamadas -fuentes de impresin-)! En Aindo4s& >o uses las fuentes del sistema que se muestran slo con el icono ro o en may@scula!

8os iconos de fuentes en 3icrosoft Aindo4s! *e i0quierda a derec"a& 1uente de pantalla $no se puede usar), /rue /ype $se puede usar pero "ay que consultar antes), Bpen /ype y Post7cript o /ipo C $se pueden usar en principio sin problemas)!

En diseo para imprenta slo "ay tres tipos de fuentes&

! "uentes #ost$cript
/ambi,n llamadas -tipo C- $e#ist+a un -tipo 3- pero casi "a desaparecido)!
o

En PC: 2ada fuente se compone de dos fic"eros! En uno se detallan los contornos (outlines) $D!pfb) y en el otro las medidas (metrics) $D!pfm)! Ena tipograf+a con su redonda, cursiva, negrita y negrita cursiva se compone, pues, de oc"o fic"eros $cuatro D!pfb y cuatro D!pfm)! 7i "ubiera ms variantes, obviamente "abr+a ms fic"eros! .dems, puede "aber unos fic"eros accesorios con las e#tensiones D!inf y D!afm, pero es muy inusual que un programa los necesite!

En Macintosh: 2ada fuente tiene dos fic"eros tambi,n, uno es lo que se llama -la fuente de impresora- (printer font) y otro es -la fuente de pantalla- (screen fonts)!

8os iconos clsicos de fuentes Post7cript en 3acintos"! *e i0quierda a derec"a& 8a fuente de impresora, una fuente de pantalla, una fuente de pantalla de .dobe, y una maleta de tipos de pantalla!

8a peculiaridad es que, a diferencia de Aindo4s, las fuentes de impresora de una tipograf+a se agrupan en un slo fic"ero, mientras que las de pantalla van metidas dentro de un fic"ero5carpeta con un icono de maleta (suitcase), de donde, por cierto, no es conveniente sacarlas!

%! "uentes &rue &'pe

2ada fuente est formada por un slo fic"ero $D!ttf) que es multiplataforma, por lo que funcionan indistintamente en 3acintos" y Aindo4s $aunque para que una fuente /rue/ype funcione en 3acintos" clsico "ay que quitarle la e#tensin, por cierto)! Fste es el icono de una fuente /rue /ype en 3acintos"!

Fste

es el icono de una fuente /rue /ype en Aindo4s!

(! "uentes )pen&'pe
8as fuentes Bpen/ype son una forma ms moderna de fuentes que las antes mencionadas! 7on multiplataforma y funcionan indistintamente en 3acintos" o en Aindo4s! Estn formadas por un solo fic"ero en el que van incluidos todos los datos necesarios! .dems, estas fuentes incluyen muc"os ms carcteres $ligaduras y similares) que las Post7cript clsicas! Fste es el icono de una fuente Bpen/ype en 3acintos"!

Fste

es el icono de una fuente Bpen/ype en Aindo4s!

#ero si fuera necesario, ha* estas comprobaciones

7i te ves en la necesidad de usar fuentes -dudosas- o crees que vas a tener alg@n problema, "a0 siempre estas pequeas comprobaciones antes de usarlas en tus traba os&

2omprueba antes que las fuentes permiten su incrustacin en un EP7 o P*1! Gasta con que lo intentes en un documento con unas pocas l+neas! >o "acer esta simple comprobacin una ve0 decidida la tipograf+a de un traba o es un error que "a amargado la vida de ms de un profesional! 2omprueba que las fuentes se de an convertir en tra0ados! 8o mismo que en el caso anterior, basta con un par de palabras! ;a0lo con un cuerpo grande $de HI ptos para arriba)!

Bbserva qu, e#ceso de nodos tienen estas dos letras! Puede que la fuente no d, problemas! Pero eso, unido a que no proviene de un fabricante profesional son dos indicios de poca calidad! Ena de las venta as de "acer esto es que los tra0ados resultantes te dirn bastante de la calidad de la fuente! . peor calidad, mayor n@mero de nodos y ms basta ser su trayectoria! Es una operacin muy conveniente!

2omprueba que las fuentes no se trastocan si abres en P"otos"op un EP7 para interpretarlo (rasteri e). Junto con el punto anterior, fallar aqu+ te dir muc"o sobre la calidad de la fuente! 2omprueba que tu impresor acepta fuentes /rue /ype antes de usarlas! Pese a lo que te diga alguna gente, las fuentes /rue /ype no son tipogrficamente inferiores a las fuentes Post7cript! 8o que ocurre es que en algunos sistemas de traba o algo anticuados pueden causar problemas! Por eso debes preguntar si se aceptan fuentes /rue /ype -de calidad-!

+d,unta los ficheros de las fuentes

2uando un documento tiene te#tos, debes enviarle al impresor una copia de los fic"eros de las fuentes que utili0es en un documento! .unque se trate de fuentes que creas muy corrientes! 7i no las tiene, el impresor no podr reproducir los te#tos! 7i la versin de la fuente no es e#actamente la misma $"ay variaciones en los pares de kerning, por e emplo), el te#to se redistribuir y el documento saldr mal! 7i lo que env+as son fuentes Post7cript de 3acintos", no las saques de sus maletas correspondientes y procura enviarlas siempre dentro de un arc"ivo comprimido desde 3acintos" $con stuffit, de .laddin, por e emplo)! Eso proteger las partes ocultas del sistema del fic"ero $del llamado resource fork) de perderse si pasan por un P2! El problema de enviar las fuentes es que, para evitar violaciones de copyrig"t, se da por "ec"o que el receptor slo las debe usar para imprimir ese traba o y luego debe tirarlas! E incluso eso puede estar pro"ibido $las condiciones de uso de fuente a fuente var+an)! Por eso, lo me or es "acer lo que viene a continuacin!

o incrusta las fuentes

7i el tipo de documento lo permite $fic"eros EP7, Post7cript o P*1), lo me or es incrustar las fuentes dentro del documento! Es decir, lo que se "ace es empotrar las instrucciones necesarias dentro del cdigo del fic"ero! *e ese modo se evita tener que enviar las fuentes y confiar en que quien las reciba quiera, sepa o pueda cargarlas! .dems, incrustar las fuentes es multiplataforma! Es decir& Kue un fic"ero que venga de un 3acintos" con fuentes Post7cript incrustadas se abrir y filmar sin problemas en un P2 con Aindo4s, por e emplo! El @nico problema que tiene esto es que "ay fabricantes de fuentes que intencionadamente o accidentalmente "an protegido sus fuentes contra incrustacin, por lo que ,sta no es posible! 7alvo que la alteres con un programa de retoque o creacin de fuentes, claro est $lo cual tambi,n es una violacin del copyrig"t)! En ese caso, lo me or es "acer lo siguiente!

o convierte los te-tos en tra*ados

2uando se trata de te#tos cortos, especialmente si se "an "ec"o con una fuente que no nos merece confian0a, una buena solucin $o precaucin) es, si el programa lo permite,

convertirlos en tra0ados $tambi,n llamado %convertir te#to a curvas%! *e esa manera ya no es necesario ni incrustar esa fuente ni enviar los arc"ivos de fuentes! El problema de esta medida es que no se debe "acer con te#tos largos, ya que el tamao y comple idad del fic"eros se disparar+a e#ponencialmente, por lo que podr+a volverse imposible de filmar! Por eso podr+a ser necesario "acer lo que viene a continuacin!

o, 'a desesperado, interpreta los te-tos ('raster.*alos')

Esta es una medida e#trema que debemos evitar en lo posible! Es lo que se "ace cuando todo lo dems falla, ya que perdemos las venta as de mantener la informacin de los te#tos como vectores o fuentes! 8o que debemos procurar, si el formato permite tener elementos de mapa de bits de diferente resolucin es mantener los te#tos como imagen de l+nea de alta resolucin! Es decir, que si el te#to es negro, procuremos interpretarlo (rasteri e) aparte en una imagen de l+nea de I00 o C!200 ppp y no a 300 ppp aunque el resto del documento s+ vaya as+!

Las im/genes
8as imgenes que van a ser impresas deben ir -tal cual- van a ser impresas! Eso quiere decir que se van a imprimir al tamao al que se env+an y que son imgenes 23LM $o NGG con perfil ?22), de Escala de grises $preferiblemente con perfil), de l+nea o vectoriales!

No gires o inviertas las .m/genes fuera de #hotoshop

8as imgenes que vayan dentro de otro arc"ivo Ocomo una pgina de Kuar', un folleto en 1ree"and o un mapa en ?llustrator, por e emploO no deben ir giradas dentro de ese programa! >i poco ni muc"o! 7i necesitas colocar una foto en ngulo HPQ, g+rala en P"otos"op $o Paints"op Pro, 2orel P"otoPaint o lo que quiera que uses) para que al colocarla en el otro programa su ngulo sea 0Q! 8o mismo se aplica a cualquier deformacin, inversin o similares! 7i no lo "aces, sobrecargars la memoria del N?P al filmar y puede que "aya errores de traba o!

Coloca las im/genes al 001 de su tama2o

Esas imgenes colocadas dentro de otro arc"ivo, deben ir colocadas al C00: de su tamao! >i ms grandes ni ms pequeas! 7i necesitas que vayan ms grandes, ampl+alas en P"otos"op! 7i las necesitas ms pequeas, lo mismo! Por motivos que "emos e#plicado en detalle en otro sitio, la resolucin ptima de un proceso de impresin de trama Post7cript es la lineatura multiplicada por C,HC $redondea a C,P si quieres) o por 2 $slo en el caso de que sea una fotograf+a muy n+tida y con muc"os detalles -finos)-! Eso quiere decir que si la lineatura es CP0 lpp, las imgenes deben ir entre 2CP ppp y 300 ppp al C00: de su tamao final! En el caso de impresin mediante tramas estocsticas RpendienteS! En el caso de ser imgenes de l+nea, puedes de arlas de C!200 ppp $me or) a I00 ppp $menos me or)!

3ecorta las im/genes a un tama2o proporcional al usado

>o debes situar imgenes dentro de ca as de las que sobre casi todo! Para ir bocetando, vale! Pero el traba o final debe llevar las imgenes recortadas al tamao necesario $si quieres de ar una pequea -rebaba de seguridad-, vale)!

No usar formatos de imagen indebidos

8os formatos estndar para artes grficas son EP7 y /?11, indist+ntamente!, aunque en algunos casos conviene ms /?11 y en otros, EP7! 1ormatos indebidos son& G?1, /arga, G3P, P>G, P26, PP/ $Po4erPoint& eso no es una imagen, por otra parte) y, salvo que el impresor los admita e#presamente, cualquier formato nativo de un programa $2orel*ra4, ?llustrator, 1ree"and, ?n*esign, Page3a'er, P"otos"op()! 7i el impresor admitiera el env+o de fic"eros nativos debes aclarar qu, versiones admite $puede que admita 1ree"and 9 pero que rec"ace 1ree"and 36! Puede que admita ?llustrator I pero no el 9)!

+dvertencias sobre la compresin

8os arc"ivos pueden ir comprimidos con una compresin -estndar- que no produ0ca p,rdidas! 7i para comprimir, se pierden datos esa compresin es con p,rdidas $lossy)! 7i no se pierden datos, es una compresin sin p,rdidas $lossless)! 8a compresin 8TA es -sin p,rdidas-! JPEG produce p,rdidas! Ena imagen con compresin JPEG -podr+a- ser vlida slo si se cumplen estas condiciones&

Kue la compresin peg no "aya sido e#cesiva y no se "ayan producido defectos de compresin (artifacts) apreciables al o o! Este es el principal problema de las imgenes peg con diferencia! Kue la imagen no deba pasar despu,s por un proceso posterior que pueda "acer que vuelva a ser recomprimida como peg $lo que "ar+a aparecer los defectos antes mencionados)!

Kue la imagen no deba ser ampliada o modificada en ning@n sentido! Kue la imagen deba -pesar- poco $porque se vaya a enviar por eUmail o porque "aya muc"as imgenes)! En definitiva, que tengamos realmente un buen motivo para que se a peg!

*adas esas condiciones, y si el impresor no lo rec"a0a de plano, peg es un formato vlido!

Cuidado con las conversiones a CM45

Es necesario saber "acia qu, 23LM se debe convertir! 7i se va a imprimir, por e emplo, en papel estucado para "uecograbado, convertir a un 23LM destinado papel prensa es un desastre! 8as imgenes saldrn planas y faltas de detalle! 8a forma ptima de convertir a 23LM es usar el perfil del dispositivo que se va a usar para imprimir! Eso lo debe proporcionar el preimpresor o impresor, ya que cada situacin es espec+fica! 8a conversin se reali0a en P"otos"op mediante el men@ %Imagen - Modo - Convertir en perfil% con los a ustes %Espacio de destino - (aqu el perfil del dispositivo final)%, %Opciones de conversin Motor Ado e (ACE)%, %!ropsito - !erceptual% $aunque %colorim"trico relativo% no es una opcin mala), %#sar Compensacin de punto negro% y %#sar tramado%! *e esa forma transformamos los valores NGG a 23LM a ustndonos lo ms posible a las condiciones de impresin reales! 7i fuera necesario "acer algunos @ltimos a ustes $siempre leves), es el momento de "acerlos y enfocar la imagen lo necesario para de arla terminada! 2omo el preimpresor ya nos "abr pasado ese perfil de conversin, no "ar falta incrustarlo $P"otos"op& %Imagen - Modo - Asignar perfil%), ya que "emos quedado de acuerdo en que todas las imgenes 23LM responden a ese perfil e incrustarlo slo sobrecargar+a las imgenes! *e todas maneras, una nota escrita en la entrega del tipo de %todas las imgenes estn como 23LM con perfil ;eid0CV3HP% $o el nombre que corresponda) no estar+a de ms! Pero, como la vida no es perfecta, cuando no se sabe y es obligatorio entregar 23LM, se puede "acer una conversin "acia un 23LM gen,rico similar! Es decir, asumimos que tipos similares de impresin requieren condiciones similares de 23LM y tiramos para delante! Por eso, no se debe convertir nunca "acia -cualquier- 23LM que se nos ocurra porque -queda me or-! 7i el impresor acepta NGG y, por lo que fuera, no es capa0 de pasarte un perfil en condiciones, puedes "acer lo siguiente& . usta las imgenes en NGG previsuali0ando con un perfil 23LM estndar adecuado $y el monitor bien calibrado, por supuesto), y psale las imgenes en NGG con sus perfiles NGG incrustados $asignados)!

6a* las siluetas correctamente

>o "agas tra0ados basados en la varita mgica! >o debes "aber borrado simplemente el fondo! la forma -clsica- de "acer siluetas es "acer tra0ados de recorte con la "erramienta pluma (pen) y guardarlos como EP7! /ambi,n puedes traba ar con transparencias y canales alfa $aunque eso te puede causar problemas en algunos programas)! 8os tra0ados deben ser a ustados pero lo ms simples posibles $con pocos nodos)! Para imprenta debes observar un valor de curvatura (flatness) de I a C0 p+#eles como m#imo! 7alvo que sepas que tu programa acepta muy bien traba ar con canales alfa para "acer siluetas $cosa poco usual), no utilices otra cosa para "acer siluetas que no sean los tra0ados de recorte! $?n*esign s+ traba a muy bien con transparencias en fic"eros de P"otos"op)!

Los colores
8a reproduccin del color %deseado por el cliente% es, unto con la de las imgenes, el asunto que ms problemas ocasiona en las artes grficas y el diseo! partiendo de que no es posible reproducir lo irreproducible y de que el diseador debe conocer las limitaciones de su medio, "ay una serie de puntos que debes saber y seguir para evitarte problemas innecesarios con los colores en un traba o destinado a imprenta!

No uses colores Lab o inde-ados

El modo de color 8ab o el sistema de color inde#ado no son sistemas vlidos para impresin! >i en prensas de litograf+a offset, ni en impresoras de inyeccin de seis colores, ni en nada de nada! >unca!

No uses colores directos ('spot colours') salvo

8os colores directos (spot colours) son el equivalente digital de tintas directas en imprenta! >unca debes usar o de ar colores directos salvo que "ayas acordado su uso previamente con el impresor! L nunca debes usar un color NGG, 23LM o inde#ado como color directo! 7i no sabes de qu, estoy "ablando, leete esto antes! 8os colores 23LM no deben ir definidos como colores directos ni los colores directos ir definidos como colores 23LM! >unca!

En cualquier programa de este tipo, la forma de comprobar que no "ay ning@n color definido indebido es irse al men@ de impresin, elegir una impresora Post7cript y marcar entonces %separaciones%! 7i vemos que entre las planc"as que se van a imprimir aparece alguna e#tra con un nombre de color indebido $un %Pantone 200 2W2%, por e emplo), es que se "a colado algo! 7i estamos traba ando con colores directos, por el contrario, slo deben aparecer las planc"as de los colores acordados! 7i aparece una planc"a de cuatricrom+a $23LM), es que "ay algo mal definido o aplicado! En esos casos, el traba o deber ser e#aminado "asta corregir el error! >o se debe enviar!

+tente a la gama de colores imprimibles

2omo diseador grfico, debes saber cul es la gama de colores que el sistema que "as elegido es capa0 de reproducir! /e sonar a obviedad, pero son innumerables los diseadores que usan cartas de color de tintas directas Pantone para litograf+a offset en papel estucado para elegir como quedarn sus colores al imprimir anuncios en papel prensa! (por no "ablar de los que eligen sus colores directamente sobre pantallas sin calibrar usando valores NGG crudos! Necuerda siempre& 8os mismos valores cmy' o rgb no producen los mismos resultados con tintas y papeles diferentes! 8as frases como %El ro o .C00: X 3C00: es igual en todos lados% refle an un error muy com@n entre diseadores!

No uses colores 378 sin un perfil 9CC

7i env+as un fic"ero NGG sin un perfil ?22 lo que ests enviando es colores -tericossin referencia a colores -concretos-! *ic"o en cristiano& 8os valores NGG que t@ crees que significan colores concretos no significan colores concretos si no van relacionados con un sistema de medicin absoluta del color! Eso es lo que "ace un perfil ?22! >i ms ni menos! ;abr quien te diga que los perfiles %no solucionan nada% y que %no sirven para nada%! Gueno, pensar que los perfiles %arreglan cosas% es un error de entendimiento bsico! 8os perfiles no solucionan! 7lo describen! L los perfiles no destruyen nada a no ser que se usen de forma errnea $lo cual, por desgracia, no es dif+cil) 7i no sabes qu, es un perfil ?22, si no tienes el sistema ra0onablemente calibrado, si no te f+as de ti mismo( ;a0 que las imgenes te las escanee un profesional y que te las pase a 23LM con los valores apropiados al tipo de impresin y papel que vas a usar $eso debe indicrtelo el impresor o fotomecnica) y lvidate de retocar imagenes! >o es una mala opcin!

Cuidado con las im/genes en blanco ' negro, ' de mapa de bits
>o uses imgenes en blanco y negro con colores 23LM si no sabes qu, ests "aciendo o no lo "as acordado antes con el impresor! 8as imgenes con negro de cuatricrom+a

(rich !lack) tienen una mayor rique0a de tono que las que son simplemente en blanco y negro, pero son muc"o ms complicadas de reproducir y debes saber qu, valores "ay que darles! >o lo "agas sin informarte antes!

:nifica los perfiles 9CC ' los espacios CM45 en un mismo traba,o
7i ests traba ando con imgenes NGG y perfiles ?22, o con imgenes en 23LM con unos valores de negro, 2GN o E2N determinados( *ebes unificarlos! >o de es varios perfiles ?22! -2onduce- las imgenes a uno slo! >o uses imgenes 23LM con valores de negro y total de tinta distintos salvo que sepas muy bien que ests "aciendo o que esos criterios los "aya aplicado un profesional que s+ sab+a lo que "ac+a!

No de,es muestras de color que no uses

En los programas que permiten definir muestras de color con nombre $Kuar' 6press, ?n*esign ?llustrator, 1ree"and, 2orel(etc) no debes de ar en las paletas de colores aquellos que no "ayan sido usados o que correspondan a un modo de color inapropiado $colores directos en un traba o 23LM, colores NGG en un traba o 23LM()! *ebes limpiar la paleta de colores de todo color -con nombre- $muestras) que no se use!

;l reventado o 'trapping'
En impresin profesional $salvo acuerdo e#preso), el reventado o trapping de los colores es responsabilidad del impresor o del preimpresor, no del diseador! Esto es as+ porque el reventado de los colores depende completamente del proceso de impresin y no es siempre el mismo! El reventado correcto para un proceso en serigraf+a es incorrecto para una litograf+a offset, por e emplo!

Pero "ay dos cosas que son obligacin del diseador grfico& C! >o reali0ar diseos en los que sea inviable aplicar reventados& o 1iletes finos de cuatricrom+a $rayas de 0,3 puntos de color morado cmy'& C005P050530, por e emplo)! En la mayor+a de los procesos, los colores de ese ob eto no se pueden registrar bien!
o

/e#tos en negativo sobre fondos de cuatricrom+a que tengan rasgos finos $un sumario en letra bodoni blanca de CI puntos sobre una imagen en color, por e emplo)! /e#tos finos o reducidos de un color sobre su complementario $te#tos en /imes >e4 Noman de 9 puntos de color magenta sobre fondo cian, por e emplo)!

2! .visar de en qu, estado de reventado se encuentra el material que env+a! 7obre todo si se diera el caso de que se "a aplicado trapping! 7i el material que env+as es un pdf "ay una %clave de reventado% que debes marcar como %no (aplicado)%! Por omisin esa marca es %(valor) desconocido%! En los estndares pdf5# es obligatorio activar esta marca

Los ob,etos
En un documento slo deben ir aquellos elementos necesarios para la impresin! 2ualquier otra cosa sobra!

;limina los ob,etos ocultos

7e deben eliminar siempre las ca as vac+as de Kuar' 6Press o los tra0ados sin color ni relleno de ?llustrator, 1ree"and y 2orel $la e#cepcin es cualquier tra0ado vaci -de posicin-, que se usa para referenciar la posicin de un fic"ero en un otro programa)! 8o mismo sucede con elementos que se "ayan -ocultado- $es decir que no est,n visibles) o con capas cuya visuali0acin o impresin est, cancelada! 8as e#cepciones a esta regla son los documentos EP7 de dibu o vectorial como mapas, grficos o similares que se env+an a un cliente $no a una fotomecnica), donde es de cortes+a profesional $por si "ace falta cambiar alg@n dato) que cada categor+a vaya en una capa $ciudades en una, carreteras en otra, te#tos geogrficos en otra()!

;limina los ob,etos fuera de las *onas imprimibles

>o se deben de ar elementos sobrantes en los espacios de traba o alrededor de las pginas! 7on una receta para el desastre y retrasan el tiempo de proceso!

3ecorta los ob,etos que sobresalgan en e-ceso

>o debes de ar ninguna ca a o filete que sobresalga de la pgina ms all de la sangre necesaria $usualmente 3 mm!)! >o debes de ar imgenes enrmes dentro de ca as reducidas! Procura a ustar la imagen a la ca a que la contiene lo ms posible! Eso es aplicable tambi,n a las mscaras!

No de,es nunca que rebose te-to

>unca, nunca, nunca de es que en una ca a de te#to rebose te#to! .unque sean espacios en blanco! .unque sea un simple salto de l+nea! >unca es nunca!

;limina las ho,as de maqueta no usadas

En Kuar' 6Press o ?n*esign no conviene de ar esos elementos -fi os- como "o as de maqueta no usadas!

;limina las ho,as de estilo no usadas

En aquellos programas que usen "o as de estilo es conveniente eliminar aquellas que no est,n aplicadas! Eso ayuda a evitar la referencia a colores o fuentes indebidas!

;limina las capas o canales no usadas u ocultas

En P"otos"op, ?lustrator, ?n*esign o cualquier otro programa que admita capas (la"ers) o canales (channels) borra los que no intervienen de alg@n modo en la impresin!

No te olvides nunca de a2adir lo m/rgenes o sangr.as necesarias

2uando un traba o que se va a imprimir se env+a como pginas y lleva colores o imgenes "asta los bordes $es decir& "asta la sangre), es imprescindible aadir un margen de ms con esos colores y esas imgenes, que sobresalen de la pgina una cantidad m+nima $usualmente 3 mm! por cada lado)!

Eso es as+ porque, una ve0 impresos, esos documentos pasan por una mquina de cortar llamada guillotina que recorta los bordes de las pginas! 8a guillotina es una mquina de precisin pero no de precisin -e#trema-, por lo que tiene un margen de error! Por eso no se deben de ar las imgenes y fondos de color usto "asta el borde de la pgina, ya que podr+a quedar un reborde blanco! 8a sangre slo e#iste en aquellos mrgenes que vayan a ser cortados! En las 0onas de lomo no e#iste $f+ ate que en la pgina del esquema, el margen i0quierdo no cuenta sangre& Es una pgina i0quierda o impar)! #a falta $e la sangre necesaria es uno $e los errores ms frecuentes en el en%&o $e tra!a'os a imprenta. 7e considera que en impresin comercial estndar $offset y similares) el espacio de sangre o cortes+a que se debe de ar es de 3 mm, pero "ay casos en los que es conveniente de ar algo ms! Por eso, en caso de duda es conveniente consultarlo con el impresor!

Por las mismas, tampoco es conveniente situar elementos cr+ticos para el diseo cerca de los bordes de corte o de las 0onas de plegado, ya que se vern afectados por ellos! En impresin -normal- $una revista, por e emplo), un margen de seguridad ra0onable antes de los bordes es de P mm! 3s cerca de los cortes, se corre el riesgo de que la guillotina o el plegado deteriore el elemento! En otros tipos de impresin, el margen puede ser mayor o menor! 2ons@ltalo si quieres colocar elementos muy al borde!

Comprueba los efectos de transparencia ' superposicin

2uando tengas dudas, acopla (flatten) aquellos efectos de transparencias y similares que "ayas incluido en tu documento! /en en cuenta que esto puede per udicarlo o alterarlo, as+ que si el impresor lo admite, no es obligatorio "acerlo! 8o que "ace el acoplamiento $al menos en los programas de .dobe ms modernos) es partir aquellos elementos que contienen transparencias en elementos ms pequeos y poder eliminar as+ ese efecto! El fic"ero resultante ser comprensible para aparatos o programas ms antiguos! .coplar no es lo mismo que interpretar (to rasteri e). . usta los cuadros de dilogo de tus programas para que los documentos se acoplen aplicando los valores apropiados para imprenta!

La preparacin del material ' su env.o

+d,unta una copia impresa del traba,o debidamente anotada
>o "ay nada peor que recibir un traba o que sea %misterioso%, del que no sepamos qu, aspecto debe tener $y, a veces, qu, tipo de fic"ero es)! L, si no puedes enviar un papel impreso $aunque sea en blanco y negro! Es una mera referencia), ad unta un documento P*1 con un te#to o un eUmail!

En fic"ero -misterioso- llamado %.fganistan%, <que ser= <Ena caricatura de un talibn= <En mapa pol+tico de .fganistn= </endr indicadas las carreteras y los r+os= <7e ver un indicador de escala= <Ku, aspecto debe tener la tipograf+a=( <7er un te#to, ser una fotograf+a= <2on qu, programa se abrir= Kuien reciba el traba o debe entenderlo con un simple golpe de vista! >o des nada por sobrentendido ni seas ambiguo! .l escribir anotaciones $con letra clara y sin faltas de ortograf+a), 7, conciso y d+ simplemente lo que quieres! *e nada vale luego decir %;ombre, yo es que quer+a decir(% Por e emploY una anotacin errnea& %.rreglar foto%! Ena anotacin ms correcta& %.clarar sombras y X detalles en medios tonos%!

*ebes marcar y agrupar bien todo! 8as diapositivas de un tema, dentro de un sobre marcado! 8os 2*UNB37 del traba o, lo mismo! L todo unto con pruebas de impresora referenciadas, dentro de un sobre general marcado al efecto!

$e ordenado ' limpio con el material que entregas

8as pginas deben ir ordenadas! 8os fic"eros dentro del 2*UNB3 deben ir ordenados en carpetas lgicas $ni todo revuelto ni oc"o mil carpetas unas dentro de otras)! El material f+sico $diapositivas, fotograf+as de papel, originales de mano, etc( debe ir bien marcado $a qu, publicacin o traba o pertenecen, protegido contra el deterioro y con las indicaciones necesarias para su reproduccin adecuada!

#on e-tensiones a los ficheros ' evita los nombres e-cesivamente largos
.unque traba es en un sistema como el 3acintos" clsico, que no las necesita, es muy conveniente aadirlas por dos ra0ones&

C! ;ay sistemas $como Aindo4s) que identifican los fic"eros slo por la presencia de la e#tensin! 2! 8os usarios de esos sistemas $y muc"os de 3ac) identifican un fic"ero de un golpe de vista slo con ver la e#tensin que tienen! 2omo gu+a, aqu+ tienes las principales e#tensiones en fic"eros de diseo grfico $slo se incluyen algunas de fic"eros -de apoyo-)!

No env.es ficheros 'problem/ticos'

2ualquier fic"ero que te d, problemas, se los dar a la fotomecnica! 7i env+as uno as+ con la idea de pasar la bola al siguiente, no es una buena idea! 7i un documento produce un error Post7cript al imprimir es muy posible que tambi,n le ocurra al impresor! 7olucinalo!

No envies nada innecesario o duplicado

>o "ay nada que confunda ms a una persona que recibir un lote de cosas sin distinguir lo necesario de lo que se env+a por accidente o desidia! >o obligues al receptor a bucear entre mil fic"eros y carpetas duplicadas o innecesarias! Puedes, en caso de duda, enviar dos versiones en formatos distintos! Por e emplo& Enviar todo en P*1 pero ad untar una carpeta con los documentos originales de Kuar' 6Press por si acaso! Pero entonces, av+sa de ello y d+ que es cada cosa $%ad unto carpeta con los originales de Kuar' por si fuera necesario%)!

Comprueba los discos que env.as

(iempre, siempre, siempre comprueba que el disco que env+as fuera se puede abrir! 7calo de tu ordenador, vuelve a meterlo $en el lector de 2*VNB3s, la grabadora que lo "i0o no vale) y abre un fic"ero cualquiera! 7i no lo "aces siempre, alg@n d+a lo lamentars $y s, de lo que "ablo)!

<e,a un tel=fono o direccin de contacto

2on todos tus traba os aseg@rate siempre de que va una identificacin de qu, traba o es, de qui,n lo "a "ec"o y de cmo contactar con esa persona! Eres un profesional, preprate unas etiquetas! E emplo de identificacin correcta& Nevista -?nfo>e4s- nQ C!23H *iseo& .gencia Temei' c5 .rrasola, 3H! Plasencia 3H9I U Tamora $Espaa) /fno& 9IZ 32H 23 $de I a CH "oras) /fno& [ZP [P[ HP $urgencias) 2ontacto& 3ar+a Garc+a .sn magasan\0emei'a!com

E emplo de identificacin incorrecta&

+tente a los t=rminos del servicio contratado

>o debes pedir algo que no contrataste( y esperar que te lo "agan sin cobrar, que te lo "agan bien o, siquiera, que te lo "agan! 2ualquier traba o que suponga sobrecarga de traba o para los que reciben es fcil que sea aadido a la factura! 7i no quieres que eso ocurra, incluye en los t,rminos previos que deben avisarte para cualquier cambio o imprevisto que pueda surgir y que no debe proseguirse con el traba o si no es as+! *e a"+ la necesidad de proporcionar un contacto claro y conciso!

4 ha* que tu cliente se atenga contigo a los t=rminos del servicio

2uando entregues al cliente las pruebas que "ayas acordado, vers que las pruebas de te#tos $donde se deben ver los errores) se convierten en %.", s+! Kueda muy bien%, y que las pruebas de color se convierten en pruebas de correccin de te#to y que( <Para qu, seguir= Por eso, cuando le entregues al cliente las pruebas, p+dele que firme un %leido y conforme% con fec"a! En el caso de pruebas de color, te dir+a incluso que pongas por detrs un sello de %Wisto y conforme, el cliente&% en el margen fuera de las pginas! . algunos, esto puede ponerles un poco tensos! E#pl+caselo! 7e amable pero firme! Wers como las pruebas empie0an a mirarse con seriedad y verdadera atencin! Puedes elegir no "acerlo, obviamente, pero el a"orro de tiempo y dinero que puede suponer esto para ambas partes es a veces notable!

7raba los discos C<>3)M con el sistema 9$)>?@@0

Ese es el sistema ms compatible de fic"eros de 2*UNB3 que e#iste! 8o puede leer cualquier ordenador& 3acintos", Aindo4s, Eni#, 8inu#( Pero, en su especificacin ms antigua, en este sistema los fic"eros slo pueden tener "asta oc"o carcteres de nombre y tres de e#tensin, que no admite espacios, acentos y similares! E emplo de nombre correcto& MA$IA%O&'E!( E emplo de nombre incorrecto& Im)genes de mi via*e a Espa+a'epsf

Por eso mismo, cuando crees los fic"eros, en los nombres, evita poner ms de 2P carcteres y las vocales acentuadas, ees y cosas as+! 2ada d+a "ay menos riesgo con esto pero es una costumbre que evita problemas en muc"os casos!

4 para terminar
7uerte $P:) y atencin $9P:)! L pregunta cualquier duda que tengas a tu impresor o preimpresor! 7aber las especificaciones del traba o es imprescindible para lograr una buena compenetracin!