Sistema de Control de Permisos, Visitas y Directorio Telefnico

SRPPDT-CC-01 Informe de Gestin de Cambios Informe de Gestin de Cambios No 001- 01! Versin "0 #ct$bre 01! INV%R&%T, 01!

MCVS-CC-01 Informe de Gestin de Cambios

INDIC%
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO............................................................................................3 2. DATOS GENERALES................................................................................................................4 3. DESCRIPCIN DE LOS CAMBIOS.........................................................................................4 4. JUSTIFICACIN DE LOS CAMBIOS.....................................................................................5 5. PRIORIDAD DE LOS CAMBIOS.............................................................................................5 6. FIRMA DEL SOLICITANTE....................................................................................................5 7. IMPACTO DEL CAMBIO.........................................................................................................6 8. CAMBIOS A EFECTUAR..........................................................................................................6 9. TIEMPOS COSTOS................................................................................................................6 1!. FIRMA DEL GESTOR.............................................................................................................7 11. ACCION A TOMAR.................................................................................................................8 12. FIRMA DE LOS MIEMBROS DEL COMIT" DEL PRO ECTO.......................................8

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1" 'IST#RI() D%) D#C*&%NT#

N#&+R% %laboracin Re-isin (.robacin C(RG# ,%C'( 01/11/13 ,IR&(

John Julcarima Romero Analista

%DICI#N R%VISI#N ,%C'( 1 2 1 0

D%SCRIPCI#N

(*T#R

01/11/13 Primera Versin de la gua John Julcarima R. 10/11/13 Segunda Versin de la gua John Julcarima R.

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" D(T#S G%N%R()%S

Proyecto /rea Solicitante Res.onsable Sistema de Control de ermisos! "isitas # tele%nico. &rea '(cnica # Sistemas de )n%ormacin. Je%e del &rea '(cnica # Sistemas de )n%ormacin $irectorio

!" D%SCRIPCI0N D% )#S C(&+I#S

A artir de las recientes reuniones con el *erente *eneral! Secretaria *eneral! Res onsa+le del &rea '(cnica! Sistemas de )n%ormacin! usuarios lderes in"olucrados en el desarrollo del sistema # el e,ui o de desarrollo del ro#ecto- se ha "isto necesario reali.ar algunas modi%icaciones # agregar %uncionalidades al roducto ara satis%acer las necesidades del usuario. A continuacin se detallar/n los cam+ios necesarios de im lementar en el Pro#ecto Sistema de control de ermisos! "isitas # directorio tele%nico0 1. 1l ro#ecto considera ara el registro de ersonal el ingreso de datos tales como nom+re! tel(%ono m"il! RP2! as mismo cuenta con tres cam os 3/rea! cargo # estado4 los cuales se de%ini ,ue de+en contar cada una con "entanas distintas ara su gestin. Sin em+argo! como consecuencia de las consultas # o+ser"aciones resentadas or los di%erentes agentes artici antes! se ha determinado ,ue dicha gestin de los cam os mencionados anteriormente #a no se e%ectuar/n. 2. $urante el roceso de desarrollo del directorio tele%nico! el ro#ecto considera reali.ar la consulta or cdigo de usuario ara e"itar con%lictos con res ecto a du licidad de datos 3homnimos4. Sin em+argo! como consecuencia del an/lisis # o+ser"aciones resentadas or los di%erentes agentes artici antes! se ha e%ectuado el cam+io del cam o de consulta el cual se determin ,ue se reali.ar/ or nom+re #/o numero tele%nico. 3. Como resultado de nue"as necesidades de los usuarios! se agreg el mdulo de Permisos! el cual tiene como o+5eti"o rinci al registrar los ermisos de los em leados # de tal manera controlar las salidas del ersonal interno en horas la+ora+les. 6. As mismo se inclu#e un mdulo re%erente al control de ingresos de ersonas e7ternas a la com a8a! registrando sus datos! a ,uien esta "isitando # el moti"o- dicho modulo ermitir/ un ma#or control en el ingreso de ersonas e7ternas a la em resa.

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1" 2*STI,IC(CI0N D% )#S C(&+I#S

9a 5usti%icacin de los cam+ios antes se8alados se e7 lica a continuacin0 1. 1n el ingreso de datos! en la inter%a. del Registro de Personal- no era de un entorno mu# amiga+le ara el usuario! uesto ,ue se tena ,ue gestionar en rimer lugar las /reas! el cargo # el estado! siendo mu# com licado ara el usuario la mani ulacin # gestin de "arias "entanas ,ue al mismo odran ocasionar la disminucin del tiem o de res uesta del sistema. 2. Se esta+leci ara la consulta del directorio tele%nico mediante el a ellido #/o m"il- el sistema res onder/ mostrando todos los cam os coincidentes con la +:s,ueda sin antes ha+er terminado de ingresar or com leto el a ellido o n:mero del m"il- lo cual ermitir/ a la secretaria tener una "isin am lia de los cam os coincidentes as como el menor tiem o en la o+tencin de la in%ormacin re,uerida. 3. 1l modulo de registro de ermisos o%recer/ %acilidades al em leado! mediante una inter%a. amiga+le se uede descri+ir el moti"o del ermiso! ingresar los datos del ersonal solicitante! as como la %echa # hora a salireste modulo se im lanto or la necesidad de agili.ar el roceso. 6. Con una inter%a. mu# sencilla! el encargado de seguridad tiene a su dis osicin un modulo ,ue ermite registrar los ingresos de ersonas e7ternas a la em resa! esta inter%a. ermite guardar los datos de las ersonas! el moti"o de las "isitas as como al /rea al cual ingresar/- # aun mas detallado! a la ersona a ,ui(n esta "isitando.

3" PRI#RID(D D% )#S C(&+I#S

2arcar la rioridad de los cam+ios ; Alta 2edia <a5a

4" ,IR&( D%) S#)ICIT(NT%

Pedro Corte. $. 9der =suario

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Jonathan Agreda Centeno =suario

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5" I&P(CT# D%) C(&+I#

Res ecto al desarrollo de los cam+ios solicitados! estos im lican0 > > > 1l cam+io ?@ 1 tiene un im acto de ni"el +a5o en la modi%icacin de la gestin del registro del ersonal! uesto ,ue aun no ha+a im lementacin de or medio. 1l cam+io ?@ 2 tiene un im acto de ni"el medio en la modi%icacin de la consulta del $irectorio 'ele%nico! #a ,ue se encontra+a en casi un 30A de desarrollo. 1l cam+io ?@ 3 # el cam+io ?@ 6 tienen un im acto de ni"el alto en la insercin de nue"o modulo de registro de ermisos! "alidacin # "isitas! uesto ,ue se e7tender/ el tiem o de entrega del ro#ecto.

6" C(&+I#S ( %,%CT*(R

9as %ases del ro#ecto ,ue est/n a%ectadas son0 > Base de )nicio. > Base de 1la+oracin. As mismo estos cam+ios im lican actuali.aciones de los entrega+les ,ue a continuacin mencionamos0 > Casos de =so del ?egocio. > 2odelo de Ar,uitectura de So%tCare. > Re,uerimientos de =suario > Re,uerimientos '(cnicos. > $ocumento de An/lisis # dise8o de C=S > $ise8o del Sistema de )n%ormacin > Prototi o del Sistema de )n%ormacin > Bicha del Pro#ecto. > Plan de *estin de $esarrollo. > Cronograma del Pro#ecto. > Plan *eneral del Pro#ecto

7" TI%&P#S 8 C#ST#S

9uego de e%ectuar el an/lisis de cada una de las acti"idades re,ueridas ara im lementarlos cam+ios solicitados! se determinaron los tiem os necesarios ara su e5ecucin! as como sus costos asociados. 1l tiem o re,uerido ara la im lementacin de los cam+ios solicitados es de diecisiete 3104 das :tiles! lo ,ue des la.ara la %echa de t(rmino de entrega+les del ro#ecto. 1l detalle de los tiem os re,ueridos or cada cam+io se resenta a continuacin0

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9os costos asociados a la e5ecucin de la solicitud de cam+io se muestran en la siguiente ta+la0 Gestin del Cambio D:as Calendario Costo ;S<"= 10 1!0D0.00 D D00.00 E E00.00 E E00.00 D D00.00 6 600.00 T#T()9 S<" !,630"00

Roles9 Je%e del ro#ecto Analista de negocio Analista Programador 1 Analista Programador 2 Analista 'ecnolgico =suario 9der

10" ,IR&( D%) G%ST#R

A continuacin las %irmas del gestor # ersonas res onsa+les or arte del /rea '(cnica # Sistemas de )n%ormacin.

> *erente *eneral ? Pro#ecto

Je%e del

Administrador de sistemas de la em resa

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11" (CCI#N ( T#&(R

2arcar la accin ,ue decidir/ el Comit( de Pro#ecto0 ; )m lantar Postergar ara eta a de mantenimiento $escartar

1 " ,IR&( D% )#S &I%&+R#S D%) C#&IT@ D%) PR#8%CT#

Con %echa mi(rcoles 23 de octu+re de 2013! los integrantes del comit( de gestin del ro#ecto suscri+en la decisin de im lementar los cam+ios solicitados.

> *erente *eneral ? Pro#ecto

Je%e del

Administrador de sistemas de la em resa

Analista

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