GESTIN DE COMPRAS

Toda empresa, por sencillo que sea su funcionamiento, necesita adquirir ciertos recursos para la realizacin de sus operaciones. La gestin de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo, es decir, al mnimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno. En este conjunto de actividades se pueden enumerar segn las siguientes funciones:

La eficacia de la gestin de compras se medir en funcin de:

El control de gastos y costos El manejo de stocks mnimos La habilidad para encontrar fuentes alternativas de abastecimiento

Deteccin de la necesidad Solicitud y anlisis de alternativas de compra Negociacin con los proveedores Colocacin de rdenes de compra. (la orden de compra es un documento o formulario que inicia el procedimiento administrativo de compras, al adjudicar aun proveedor dicha operacin) Seguimiento y activacin de rdenes de compra. Se refiere al proceso por el cual, una vez emitida la orden de compra, se sigue la produccin y entrega del producto o servicio adquirido a fin de que cumpla con los requisitos de calidad y tiempos Recepcin de efectos comprados Almacenaje y registro Entrega de los insumos para su utilizacin al sector que originalmente los requiri

Actividades complementarias

Estudio permanente del mercado de oferta, o sea anlisis de proveedores y productos Actuales y potenciales Formulacin de pronsticos y presupuestos de necesidades en funcin de los consumos Previstos fijacin de parmetros para optimizar las decisiones de compras (lotes ptimos de compras, puntos mximos y mnimos de pedido) Mantenimiento de registros de existencia (sistema de informacin de los niveles de stock) Control de calidad de bienes comprados o servicios adquiridos