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GESTIN DOC

FORMATO DE TABLA DE RET

NIVEL / OFICINA PRO

Fecha ltima a

Oficina Productora: CODIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

Acta de Aprobacin No. RETENCION EN AOS


ARCH GESTION ARCH CENTRAL

GESTIN DOCUMENTAL

MATO DE TABLA DE RETENCIN DOCUMENTAL

NIVEL / SEDE OFICINA PRODUCTORA


Fecha ltima actualizacin

ORIGINAL O COPIA

Comit de Archivos U.N.C. Disposicin Final C S E O

DA

PROCEDIMIENTO

CDIGO: VERSIN: PGINA:

U-FT-11.005.009.001

0.0 1 de 1

DA

MES

AO

ENTO

CONTROL DE CONSULTAS
DOCUMENTO A CONSULTAR Documento prestado SI NO

FECHA

CLASE DE USUARIO

NOMBRE DEL USUARIO

Cdigo: M-FT-11.005.001.003

CONSULTAS
LOGRO DE OBJETIVO

Versin: 0.0

ATENCIN AL USUARIO BUENO REGULAR MALO

OBSERVACIONES

SI

NO

CONTROL INTERNO PRESTAMO DE DOCUMENT ARCHIVOS


FECHA DE PRESTAMO DESCRIPCIN DEL DOCUMENTO IDENTIFICACIN DEL DOCUMENTO DEPENDENCIA

Cdigo: M-FT-11.005.001.004

O PRESTAMO DE DOCUMENTOS DE ARCHIVOS


NOMBRE FECHA DE DEVOLUCIN

Versin: 0.0

RECIBE DEVOLUCIN

PLANILLA PARA CONTROL DE CORRESPONDENCIA REC


AREA

N RADICACION

Fecha

Hora

dependencia que remite

RRESPONDENCIA RECIBIDA

Nombre funcionario

PLANILLA PARA CONTROL DE CORRESPONDENCIA DESP


AREA

Fecha

Cant.

Destinatario

Ciudad

Dependencia que Remite

ONDENCIA DESPACHADA
Mes

Guia

Valor

FORMATO DE MARCACION CAJAS DE ARCHIVO 1 2 3 DEPENDENCIA OFICINA PRODUCTORA CONTENIDO DOCUMENTAL

4 N DE CAJA 5 N DE CARPETAS EN LA CAJA 6 OBSERVACIONES

MARCACION CAJAS DE ARCHIVO

FECHAS INICIAL FINAL

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