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10 COSAS QUE DEBES SABER PARA QUE TUS GASTOS DE VIAJE NO ARRUINEN UNA AUDITORA

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EL PRINCIPAL PROBLEMA
Como con el resto de gastos, el principal problema en el momento de auditar los gastos de viaje viene al localizar los justificantes originales, necesarios para tal fin.

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TU OBLIGACIN LEGAL A NIVEL FISCAL

Es guardar los justificantes de gasto originales (tickets, billetes en caso de transporte) por 4 aos. Sin embargo se ampla en algunos casos, todos los supuestos vienen recogidos en la Ley del IVA y la Ley del Impuesto sobre Sociedades.

CUNDO PUEDE PRODUCIRSE UNA AUDITORA?

Si se trata de una auditora interna, cada empresa tiene su propio calendario. El caso de Inspeccin de Hacienda es simple: ms vale estar siempre preparado.

QU CONSECUENCIAS PUEDE TENER?

Las infracciones tributarias se clasifican en leves, graves o muy graves, y comportan sanciones proporcionales a su gravedad. Los resultados de auditoras internas pasan a figurar en el Registro Mercantil.

SI SE PIERDE EL TICKET ORIGINAL

A diferencia de las facturas, de las que se puede solicitar una copia hasta 4 aos despus de haberse generado, los tickets extraviados resultan imposibles de sustituir.

CUIDADO CON LA MENSAJERA

Si la gestin de gastos est distribuida en varias sedes y hay envos de justificantes ten cuidado. Cada paso en el proceso es susceptible a extravos.

NO SE PUEDE CONFIAR EN EL PAPEL TRMICO

Los tickets suelen estar impresos en papel trmico, que se degrada rpidamente. Una prctica comn es fotocopiar los tickets, aunque a efectos legales es necesario guardar el original.

TU ARCHIVO ES TU SALVAVIDAS
Mantener un archivo organizado correctamente (si todava usas el papel) no es tarea fcil pero es una baza fundamental ante una auditora o inspeccin. Ser capaz de localizar todos los justificantes es esencial.

DIGITALIZAR ES UNA MEJORA RADICAL

Es una prctica comn para solventar el problema de degradacin de tickets. Tambin permite localizar fcilmente la informacin y prescindir de archivos que ocupan espacio en la oficina, pero

HAY QUE USAR UNA HERRAMIENTA HOMOLOGADA

Para que esta copia digital sustituya al documento original, el proceso de digitalizacin debe estar homologado por la Agencia Tributaria. Captio es la primera plataforma en ofrecer digitalizacin certificada de tickets. Prubala!