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PROCESO: Producir Los Documentos Que Se Originen De Las Funciones Administrativas, Siguiendo La Norma Tcnica Y La Legislacin Vigente.

PROCEDIMIENTO: Digitar textos utilizando la tecnologa disponible, aplicando las

Cdigo: 455565 Versin: 1 N Pginas: 5

tcnicas de digitacin y el desarrollo de habilidades y destrezas

INDICE 1. 2. 3. 4. 5. 6. Objetivo Alcance Responsables Descripcin de actividades Registros Aplicables Anexos

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1. Objetivo Digitar textos utilizando la tecnologa disponible, facilitando la realizacin de documentos y duplicacin los mismos de manera rpida y sencilla, logrando un buen funcionamiento del proceso. 2. Alcance Este proceso se aplicara a todas las reas administrativas que necesiten realizar un documento en funcin de para la organizacin, estos de digitaran de manera rpida para las necesidades

3. Responsabilidades El asistente administrativo, el gestor administrativo y la secretaria son los encargados de digitar todos los documentos que resulten de las reas administrativas, para garantizar que este se procedimiento se realice de manera adecuada y de cubrir las necesidades de la organizacin 4. Descripcin de Actividades 4.1 identificacin de las normas tcnicas Se conocern y se tendrn en cuenta la gua tcnica colombiana 185 (GTC 185) para la digitacin de documentos comerciales. Lo que se tendr en cuenta principalmente son: - las zonas - las mrgenes - estilo - fuente - elementos esenciales de los documentos 4.2 conocer la tecnologa disponible a utilizar Saber que tecnologa existe que sirve para realizar este procedimiento. Principalmente los que nos sirven para producir documento como: - Mquinas de escribir elctricas - Computadores con programas especficos

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4.3 manejar adecuadamente la tecnologa Para manejar adecuadamente la tecnologa se debe conocer el manual de funciones del mismo, ya que en estos se encuentran especificados todo como: - Las funciones - Las partes - cmo utilizarlos 4.4 digitar textos Tener la agilidad y velocidad para digitar textos que necesite la organizacin. Se debe tener en cuenta la posicin de las manos en el teclado.

5. Registros Aplicables - Anexo 1: mrgenes de los documentos Cdigo S-65

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Anexo 1: mrgenes aplicables

Elaborado por: Stefana Gutirrez O. Cristian Garca Gaan. Mara Alejandra Navarro. Juliet Ortiz Carmona. Diana Cristina Zapata. Ana Milena Durango

Aprobado por:
GUILLERMO LEON RESTREPO ELKIN ZAPA LUZ OMAIRA URIBE

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