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PROCESO: Coordinar acciones del talento humano asignado, Cdigo: 455565 teniendo en cuenta las funciones de la unidad administrativa

Versin: 1 N Pginas: 4 PROCEDIMIENTO: Proceso de seleccin

INDICE 1. 2. 3. 4. 5. 6. Objetivo Alcance Responsables Descripcin de actividades Registros Aplicables Anexos

PROCESO: Coordinar acciones del talento humano asignado, Cdigo: 455565 teniendo en cuenta las funciones de la unidad administrativa Versin: 1 N Pginas: 4 PROCEDIMIENTO: Proceso de seleccin 1. Objetivo

Describir el proceso que debe llevarse a acabo para el reclutamiento, seleccin y contratacin del personal que va a laborar en la empresa x y el personal responsable de realizarlo. 2. Alcance

Desde que existe una plaza vacante, hasta que es firmado el contrato. 3. Responsables

El (La) Director(a) de Administracin y Finanzas es el (la) responsable de aprobar el presente proceso. El (La) Jefe de Recursos Humanos y el (la) Analista de Recursos Humanos son los responsables de controlar e implementar el proceso eficientemente. Los Gestores Administrativos de aprobar el presente proceso. 4. 4.1 Descripcin de actividades Determinar el cargo vacante

Independientemente del tipo o giro de empresa siempre cuando se realice el proceso de seleccin debe iniciar con un puesto vacante, el cual no es ocupado por nadie. 4.2 Determinar los requisitos del cargo de acuerdo al manual de perfiles, competencias y responsabilidades El anlisis de puesto constituye uno de los 3 elementos esenciales para lograr el objetivo del proceso de seleccin. ste es una herramienta necesaria que se debe de tomar en cuenta puesto que con l se obtiene el perfil, habilidades y dems que requiere el puesto para ser desempeado de manera efectiva. 4.3 Analizar las hojas de vida y la evaluacin de desempeo de los empleados del canal, para determinar si algn empleado cumple con el perfil para el cargo y puede ser ascendido dentro de la misma compaa que tiene el puesto vacante se hace un anlisis de sus empleados, con el fin de mirar si uno de ellos cumple con el perfil para dicho trabajo y as obtendr un ascenso, la compaa se exime de buscar el trabajador por fuera de la compaa. 4.4 Solicitar hojas de vida y revisar las que se encuentran en la base de datos del canal. Se le piden las hojas de vida del canal encontradas en la misma empresa al encargado de dicha tarea y se analizan para ver si cumplen con el perfil del vacante

PROCESO: Coordinar acciones del talento humano asignado, Cdigo: 455565 teniendo en cuenta las funciones de la unidad administrativa Versin: 1 N Pginas: 4 PROCEDIMIENTO: Proceso de seleccin 4.5 cargo. Analizar las hojas de vida con base en la ficha de especificaciones del

Se analizan las hojas de vida, teniendo en cuenta el perfil de la vacante, los aptos al perfil sern citados, esta parte es muy importante ya que la compaa se lleva una impresin del posible trabajador. 4.6 Realizar una entrevista de seleccin basada en competencias

Esta inicia con presentacin del entrevistador, aqu se rompe el hielo de entrevistador y entrevistado, se procede a indagar en la informacin que se posee del candidato, comprobar que cumple con todos los requisitos exigidos para el correcto desempeo de las funciones y competencias crticas del puesto, as como examinar las reacciones y actitudes del candidato durante la entrevista. Al finalizar se hace un resumen de la entrevista, se le da pie al candidato a que realice preguntas y aclaraciones que considere necesarias, se informa acerca de la continuidad del proceso, plazos y formas de contestacin, se agradece por su colaboracin al asistir y finalmente se procede a la despedida 4.7 Calificar la entrevista y determinar los puntajes ms altos que pasan a la siguiente etapa Ya realizadas las entrevistas correspondientes es necesario proceder a un informe de ello con el objetivo de no emitir informacin dada por el candidato, generalmente, cada empresa tiene su propio formato del informe pero, por lo general contiene: apariencia personal, condiciones fsicas, deseo que presenta y muchos ms. Tambin es necesario que en ese mismo reporte d una autoevaluacin del entrevistador, puesto que la actitud que present ste ser factor que marque el transcurso de la entrevista. 4.8 Realizar una prueba tcnica con el jefe inmediato ( de ser necesario, puede omitirse para algunos cargos). Se desarrollan modelos de estudio de caso, exmenes escritos, debates de grupo con especialistas y dems. Sin embargo, todos estn orientados precisamente a reconocer a la persona con mayores capacidades conceptuales y que pueda aportar ms al cargo vacante. Este pasos permite garantizar que la persona seleccionada para ocupar el cargo no slo tendr un desempeo acorde con sus funciones, contribuyendo al desarrollo de los objetivos corporativos, sino que permitir al empleado encontrar un espacio para su desarrollo profesional e individual. 4.9 Calificar la prueba y determinar los puntajes ms altos

Se renen los psiclogos, encargados del rea de talento humano y estudian minuciosamente los resultados de las pruebas, as determinan los puntajes ms altos. ms aptos al puesto vacante.

PROCESO: Coordinar acciones del talento humano asignado, Cdigo: 455565 teniendo en cuenta las funciones de la unidad administrativa Versin: 1 N Pginas: 4 PROCEDIMIENTO: Proceso de seleccin 4.9.1 Seleccionar a la persona ms adecuada para ocupar el cargo, mediante el promedio entre la entrevista y la prueba tcnica Al finalizar el anlisis de los resultados, se selecciona la persona ms apta para el cargo y en citada para continuar con el proceso. 4.9.2 Solicitar los papeles necesarios (hoja de vida, cdula, pasado judicial, antecedentes disciplinarios, y dems documentacin requerida) Se le solicita al posible empleado una serie de documentos para mirar si cumple con la papelera exigida por la empresa. 4.9.3 Realizar el examen mdico de ingreso de ser necesario por la naturaleza de la vinculacin Este examen es el medio por el cual se conoce el estado de salud del candidato por lo que debe ser aplicado a todos los niveles de la empresa. 4.9.4 Elaborar y firmar el contrato o la orden de servicio

Se elabora el contrato especificndole sus funciones dentro de la compaa, el tiempo que laborara y el sueldo correspondiente, despus de esto se procede a la firma 4.9.5 Realizar la induccin

Este es el ltimo paso del proceso de seleccin. En esta fase se le da una induccin de cmo funciona la empresa y las funciones que este va a realizar dentro de la compaa. 5. Registros Aplicables

No aplica 6. Anexos

No aplica

Elaborado por: Stefana Gutirrez O. Cristian Garca Gaan. Mara Alejandra Navarro. Juliet Ortiz Carmona. Diana Cristina Zapata. Ana Milena Durango

Aprobado por:
GUILLERMO LEON RESTREPO ELKIN ZAPA LUZ OMAIRA URIBE

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