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Propuesta funcional
A partir del relevamiento realizado, me di cuenta que se hacen muchos procesos manuales,
que podrían automatizarse, logrando que algunos registros solo deban ser ingresados una
vez, aumentando la seguridad de la información y disminuyendo el margen de error.
Como resolución a este planteo, presento un sistema informático, que los proveerá de una
rápida circulación de información, las características son:
1. Fácil uso
2. Buena organización de la información
3. Fácil y rápido acceso a la información
4. Práctico para tomar decisiones
• Turnos: En este módulo se podrán administrar los turnos, ya sea, registrando uno
nuevo, modificando alguno en el caso de que sea existente, o anulando. Además estos
podrán ser visualizados en un listado, de una manera organizada para que se puedan
ver los turnos libres y ocupados de los diferentes odontólogos.
• Gastos: En este módulo se podrán administrar todos los gastos realizados por el
consultorio odontológico, ya sea: Luz, teléfono, seguros de mala praxis, recolección de
residuos patogénicos, etc). También podrán ser administrados los tipos de gastos, de
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manera que se pueda visualizar un listado, para ver cuánto se gasta de los diferentes
tipos de gastos que hay, y en el caso de querer, ver detalladamente cada impuesto.
• Estadísticas: En este módulo se podrán visualizar las estadísticas, como los ingresos
del consultorio, los egresos, ganancias, pacientes atendidos por empleado, todo se
visualizara entre 2 fechas que elija el usuario.
Presupuesto
Carga inicial: El sistema es autosuficiente, por lo cual, usted podrá cargar los datos. Pero
si usted desea que ese trabajo lo hagamos nosotros, le cobraremos $20 por hora de trabajo.
Programas fuentes: Se hace entrega del código de fuente, sin cargo alguno.
Plan de pago:
• Tras aceptar la propuesta deberá ser abonado un 20%.
• Con la entrega del sistema deberá ser abonado un 70%.
• Un mes después de la entrega deberá ser abonado un 10%
Total = 100%
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Odontograma
Cada cuadrante representa una parte de la boca:
• cuadrante superior derecho[1]
• superior izquierdo[2]
• inferior izquierdo[3]
• inferior derecho[4]
Cada cuadrante posee 8 representaciones gráficas (una por diente) en el caso de los
adultos y 5 en el caso de los niños. Para referirnos a un diente, se usa, el número del
cuadrante más el número de diente, por ejemplo: El diente 14 sería primer premolar(diente)
superior derecho(sector).
Cada diente esta representado por un cuadrado, dividido en 5 partes (las caras, y el centro).
Referencias:
• Si se pinta de color rojo, significa “Prestaciones existentes”(si tiene un arreglo ya
hecho)
• De color azul significa “Prestaciones requeridas”(si tiene una caries, si necesita una
extracción, etc)
• Si tiene un perno muñón (un fierro que va adentro del diente para reforzarlo y sobre
este se coloca una corona o funda) se pone “PM” arriba o abajo del diente
(dependiendo si es un diente del sector superior o del sector inferior), y se pinta
TODO el diente de color azul si aún no esta realizado, y rojo si ya viene con el perno
hecho
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• Si tiene una incrustación, se pinta igual que el perno muñón(todo azul si hay que
hacerlo, y rojo si ya está hecho), pero en vez de poner “PM” se pone “I”.
• Se pone la letra “R” en el caso de “Recidiva de caries” (se forma una caries sobre un
arreglo ya existente).
Menú
• Pacientes
1. Administración de datos básicos
2. Administración de ficha odontológica
3. Administración de odontograma
• Cobranzas
1. Administración de factura
• Proveedores
1. Administración de datos básicos
2. Administración de pagos
3. Administración de pedidos
• Mecánicos dentales
1. Administración de datos básicos
2. Administración de pagos
3. Administración de pedidos
• Materiales
1. Administración
• Empleados
1. Administración de datos básicos
• Turnos
1. Administración de turnos
• Gastos
1. Administración de tipo de gastos
2. Administración de gastos
• Estadísticas
1. Egresos
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2. Ingresos
3. Ganancias
4. Pacientes atendidos/empleado
Casos de uso
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Ver estadísticas
Registrar pagos a
proveedores, empleados
y mecánicos dentales
Administrar gastos
ABM turnos
ABM empleados
ABM odontogramas
Consultar Stock
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Pacientes
Caso de uso: Administración de pacientes.
• Secretaria
Precondiciones:
• Si se desea dar de baja o modificar los datos de un paciente, estos ya tienen que estar previamente
cargados en el sistema.
Actor Sistema
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Actor Sistema
1- Mostrar listado de pacientes
2’- Seleccionar paciente
3’- Trae y mostrar datos del paciente
ingresado
4’- Modificar datos
5’- Confirmar
6’- Guarda datos en el sistema y
actualizar base de datos
Actor Sistema
1- Mostrar listado de paciente
2’- Seleccionar paciente
3’- Aceptar
4’- Borrar datos del sistema y actualizar
base de datos
Cobranzas
Personal involucrado:
• Pacientes
• Dueña
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Flujo básico:
Actor Sistema
1. Mostrar listado de pacientes
2. Seleccionar paciente
3. Traer y mostrar datos de paciente y
un listado de sus deudas según sus
tratamientos.
4. Ingresar fecha y elegir tratamiento
5. Ingresa monto a cobrar en efectivo
7. Aceptar
8. Generar recibo en base de datos y
actualizar facturas.
Proveedores
Precondiciones:
• Si se desea dar de baja o modificar los datos de un proveedor, estos ya tienen que estar previamente
cargados en el sistema.
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Actor Sistema
1- Mostrar listado de proveedor
2- Ingresar datos de nuevo proveedor
3- Aceptar
3- Guarda datos en el sistema y
actualiza base de datos
Actor Sistema
1- Mostrar listado de proveedor
2’- Seleccionar proveedor
3’- Trae y mostrar datos del proveedor
ingresado
4’- Modificar datos
5’- Confirmar
6’- Guarda datos en el sistema y
actualizar base de datos
Actor Sistema
1- Mostrar listado de proveedor
2’- Seleccionar proveedor
3’- Aceptar
4’- Borrar datos del sistema y actualizar
base de datos
Mecánicos dentales
Caso de uso: Administración de mecánicos dentales.
Precondiciones:
• Si se desea dar de baja o modificar los datos de un mecánico dental, estos ya tienen que estar
previamente cargados en el sistema.
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Actor Sistema
1- Mostrar listado de mecánico dental
2- Ingresar datos de nuevo mecánico
dental
3- Aceptar
3- Guarda datos en el sistema y
actualiza base de datos
Actor Sistema
1- Mostrar listado de mecánico dental
2’- Seleccionar mecánico dental
3’- Trae y mostrar datos del mecánico
dental ingresado
4’- Modificar datos
5’- Confirmar
6’- Guarda datos en el sistema y
actualizar base de datos
Actor Sistema
1- Mostrar listado de mecánico dental
2’- Seleccionar mecánico dental
3’- Aceptar
4’- Borrar datos del sistema y actualizar
base de datos
Materiales
Caso de uso: Administración de materiales
• Dueña
• Odontólogo
Precondiciones:
• Si se desea eliminar o modificar los datos de un material, este ya tiene que estar previamente cargado
en el sistema.
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Actor Sistema
1- Mostrar listado de materiales
2- Ingresar datos de nuevo material
3- Aceptar
3- Guarda datos en el sistema y
actualiza base de datos
Actor Sistema
1- Mostrar listado de materiales
2’- Seleccionar material
3’- Trae y mostrar datos del material
seleccionado
4’- Modificar datos
5’- Confirmar
6’- Guarda datos en el sistema y
actualizar base de datos
Actor Sistema
1- Mostrar listado de materiales
2’- Seleccionar material
3’- Aceptar
4’- Borrar datos del sistema y actualizar
base de datos
Empleados
Caso de uso: Administración de empleados
• Odontólogos
• Secretaria
Precondiciones:
• Si se desea dar de baja o modificar los datos de un odontólogo, estos ya tienen que estar previamente
cargados en el sistema.
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Actor Sistema
1- Mostrar listado de empleados
2- Ingresar datos de nuevo empleado
3- Aceptar
3- Guarda datos en el sistema y
actualiza base de datos
Actor Sistema
1- Mostrar listado de empleados
2’- Seleccionar empleado
3’- Trae y mostrar datos del médico
ingresado
4’- Modificar datos
5’- Confirmar
6’- Guarda datos en el sistema y
actualizar base de datos
Actor Sistema
1- Mostrar listado de empleados
2’- Seleccionar empleado
3’- Aceptar
4’- Borrar datos del sistema y actualizar
base de datos
Turnos
Caso de uso: Administración de turnos
• Los odontólogos
• El paciente
• El dueño
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Actor Sistema
1- Mostrar listado de médicos
2- Elegir médico
3- Mostrar calendario
4- Seleccionar fecha
6- Muestra planilla de turnos de esa
fecha con ese odontólogo
7- Seleccionar hora
8- Seleccionar paciente
9- Confirmar
10- Se registra un nuevo turno
Flujos alternativos:
8 prima: En el caso de que el paciente no exista, se registrará el nombre, apellido, y teléfono del mismo.
Gastos
Caso de uso: Administración de gastos
• Dueña
Precondiciones:
• Si se desea eliminar o modificar algún gasto, este ya tiene que estar previamente cargado en el
sistema.
Actor Sistema
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Actor Sistema
1- Mostrar listado de gastos
2’- Seleccionar gasto
3’- Trae y mostrar datos del gasto
seleccionado
4’- Modificar datos
5’- Confirmar
6’- Guarda datos en el sistema y
actualizar base de datos
Actor Sistema
1- Mostrar listado de gastos
2’- Seleccionar gastos
3’- Aceptar
4’- Borrar datos del sistema y actualizar
base de datos
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