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Virtual Soft 12/08/09

Propuesta funcional
A partir del relevamiento realizado, me di cuenta que se hacen muchos procesos manuales,
que podrían automatizarse, logrando que algunos registros solo deban ser ingresados una
vez, aumentando la seguridad de la información y disminuyendo el margen de error.

Como resolución a este planteo, presento un sistema informático, que los proveerá de una
rápida circulación de información, las características son:
1. Fácil uso
2. Buena organización de la información
3. Fácil y rápido acceso a la información
4. Práctico para tomar decisiones

El sistema tendría los siguientes módulos:


• Pacientes: En éste módulo se podrán administrar a los pacientes, incluyendo los datos
básicos, ficha odontológica, y odontogramas.

• Cobranzas: En este módulo se administrarán las facturas, ya se registrando una


nueva, modificando una existente o anulando. También se podrán visualizar las
mismas.

• Proveedores: En este módulo se podrán administrar a los proveedores, ya sea,


registrando uno nuevo, modificando los datos de algún proveedor existente,
eliminándolos, o visualizando los proveedores existentes, además se podrán
administrar los pagos, y los pedidos también, visualizando listados con información de
estos mismos, clasificados por proveedor.

• Mecánicos dentales: En este módulo se podrán administrar a los mecánicos


dentales, ya sea, registrando uno nuevo, modificando los datos de algún mecánico
dental existente, eliminándolo, o visualizando los mecánicos dentales existentes,
además se podrán administrar los pagos, y los pedidos también, visualizando listados
con información de estos mismos, clasificados por proveedor.

• Materiales: En este módulo se podrán administrar todos los materiales del


consultorio, de esta manera, siempre tendrán información de si hay materiales, si
quedan pocos, qué es lo que hay que encargar a los proveedores, etc.

• Empleados: En este módulo se podrán administrar a los empleados, ya sea,


registrando uno nuevo, modificando los datos de algún empleado existente,
eliminándolos, o visualizando los empleados existentes.

• Turnos: En este módulo se podrán administrar los turnos, ya sea, registrando uno
nuevo, modificando alguno en el caso de que sea existente, o anulando. Además estos
podrán ser visualizados en un listado, de una manera organizada para que se puedan
ver los turnos libres y ocupados de los diferentes odontólogos.

• Gastos: En este módulo se podrán administrar todos los gastos realizados por el
consultorio odontológico, ya sea: Luz, teléfono, seguros de mala praxis, recolección de
residuos patogénicos, etc). También podrán ser administrados los tipos de gastos, de

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manera que se pueda visualizar un listado, para ver cuánto se gasta de los diferentes
tipos de gastos que hay, y en el caso de querer, ver detalladamente cada impuesto.

• Estadísticas: En este módulo se podrán visualizar las estadísticas, como los ingresos
del consultorio, los egresos, ganancias, pacientes atendidos por empleado, todo se
visualizara entre 2 fechas que elija el usuario.
Presupuesto

El presupuesto de este trabajo asciende a $4270

Garantía: VirtualSoft ofrece una garantía de 3 meses, incluye modificación de errores o


pequeñas adecuaciones dentro de las opciones propuestas oportunamente. Cualquier
modulo adicional se presupuestará por separado.

Carga inicial: El sistema es autosuficiente, por lo cual, usted podrá cargar los datos. Pero
si usted desea que ese trabajo lo hagamos nosotros, le cobraremos $20 por hora de trabajo.

Programas fuentes: Se hace entrega del código de fuente, sin cargo alguno.

Mantenimiento: Transcurrida la garantía se ofrece un servicio de mantenimiento que


incluye modificaciones dentro de lo pactado.
• Modalidad 1: $50 por hora con un llamado de 24hs de anticipación
• Modalidad 2: 5 horas por mes a $200 mensuales y 50$ cada hora adicional.

Plan de pago:
• Tras aceptar la propuesta deberá ser abonado un 20%.
• Con la entrega del sistema deberá ser abonado un 70%.
• Un mes después de la entrega deberá ser abonado un 10%

Total = 100%

Vigencia de la propuesta: Transcurrido los 3 meses deberá presupuestarse nuevamente.

Curso de capacitación: Se incluye un primer curso gratis. En el caso de necesitar un


curso adicional, deberá ser abonado $40 la hora.

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Odontograma
Cada cuadrante representa una parte de la boca:
• cuadrante superior derecho[1]

• superior izquierdo[2]

• inferior izquierdo[3]

• inferior derecho[4]

Cada cuadrante posee 8 representaciones gráficas (una por diente) en el caso de los
adultos y 5 en el caso de los niños. Para referirnos a un diente, se usa, el número del
cuadrante más el número de diente, por ejemplo: El diente 14 sería primer premolar(diente)
superior derecho(sector).
Cada diente esta representado por un cuadrado, dividido en 5 partes (las caras, y el centro).

Referencias:
• Si se pinta de color rojo, significa “Prestaciones existentes”(si tiene un arreglo ya
hecho)

• De color azul significa “Prestaciones requeridas”(si tiene una caries, si necesita una
extracción, etc)

• Si la caries es profunda se pone “TC” (tratamiento de conducto) arriba o abajo del


diente depende de la ubicación (esto se aclara siempre y cuando ya tenga alguna
parte pintada en azul por una caries que tiene)

• Una cruz roja significa “Diente ausente”

• Una raya azul horizontal es un diente que hay que extraer

• Un circulo rojo (que abarca todo el diente) es una corona realizada

• Un círculo azul es una corona a realizar

• Si tiene un perno muñón (un fierro que va adentro del diente para reforzarlo y sobre
este se coloca una corona o funda) se pone “PM” arriba o abajo del diente
(dependiendo si es un diente del sector superior o del sector inferior), y se pinta
TODO el diente de color azul si aún no esta realizado, y rojo si ya viene con el perno
hecho

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• Si tiene una incrustación, se pinta igual que el perno muñón(todo azul si hay que
hacerlo, y rojo si ya está hecho), pero en vez de poner “PM” se pone “I”.

• Se pone la letra “R” en el caso de “Recidiva de caries” (se forma una caries sobre un
arreglo ya existente).

Menú
• Pacientes
1. Administración de datos básicos
2. Administración de ficha odontológica
3. Administración de odontograma

• Cobranzas
1. Administración de factura

• Proveedores
1. Administración de datos básicos
2. Administración de pagos
3. Administración de pedidos

• Mecánicos dentales
1. Administración de datos básicos
2. Administración de pagos
3. Administración de pedidos

• Materiales
1. Administración

• Empleados
1. Administración de datos básicos

• Turnos
1. Administración de turnos

• Gastos
1. Administración de tipo de gastos
2. Administración de gastos

• Estadísticas
1. Egresos

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2. Ingresos
3. Ganancias
4. Pacientes atendidos/empleado

Casos de uso

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Administrar tipos de gastos

Ver estadísticas

Registrar pagos a
proveedores, empleados
y mecánicos dentales

Administrar gastos
ABM turnos
ABM empleados

ABM proveedores Dueña


ABM pedidos a
mecánicos dentales
ABM mecánicos
dentales
ABM pedidos a
proveedores

ABM odontogramas
Consultar Stock

Secretaria ABM pacientes ABM pacientes

Registrar cobranza ABM fichas


odontológicas
ABM facturas Odontólogos

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Pacientes
Caso de uso: Administración de pacientes.

Actor Principal: Dueña.

Personal involucrado e intereses:

• Secretaria

Precondiciones:
• Si se desea dar de baja o modificar los datos de un paciente, estos ya tienen que estar previamente
cargados en el sistema.

Garantías de éxito (Postcondiciones):


• Quedarán registrados y actualizados correctamente todos los datos de los pacientes en el sistema

Escenario principal de éxito o flujo básico:

Actor Sistema

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1- Mostrar listado de pacientes


2- Ingresar datos de nuevo paciente
3- Aceptar
3- Guarda datos en el sistema y
actualiza base de datos

En el caso de que se quiera modificar los datos de algún paciente

Actor Sistema
1- Mostrar listado de pacientes
2’- Seleccionar paciente
3’- Trae y mostrar datos del paciente
ingresado
4’- Modificar datos
5’- Confirmar
6’- Guarda datos en el sistema y
actualizar base de datos

En el caso de que se desee dar de baja un paciente del sistema

Actor Sistema
1- Mostrar listado de paciente
2’- Seleccionar paciente
3’- Aceptar
4’- Borrar datos del sistema y actualizar
base de datos

Cobranzas

Caso de uso: Registrar cobranzas.

Actor principal: Secretaria.

Personal involucrado:

• Pacientes
• Dueña

Precondiciones: Debe estar el paciente registrado en la base de datos.

Garantías de éxito (Postcondiciones): Registra la cobranza que se le hizo al paciente.

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Flujo básico:

Actor Sistema
1. Mostrar listado de pacientes
2. Seleccionar paciente
3. Traer y mostrar datos de paciente y
un listado de sus deudas según sus
tratamientos.
4. Ingresar fecha y elegir tratamiento
5. Ingresa monto a cobrar en efectivo
7. Aceptar
8. Generar recibo en base de datos y
actualizar facturas.

Proveedores

Caso de uso: Administración de proveedores.

Actor Principal: Dueña.

Personal involucrado e intereses:

• Secretaria: Porque es la que va a realizar los pedidos a los proveedores.

Precondiciones:
• Si se desea dar de baja o modificar los datos de un proveedor, estos ya tienen que estar previamente
cargados en el sistema.

Garantías de éxito (Postcondiciones):


• Quedarán registrados y actualizados correctamente todos los datos de los proveedores en el sistema

Escenario principal de éxito o flujo básico:

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Actor Sistema
1- Mostrar listado de proveedor
2- Ingresar datos de nuevo proveedor
3- Aceptar
3- Guarda datos en el sistema y
actualiza base de datos

En el caso de que se quiera modificar los datos de algún proveedor.

Actor Sistema
1- Mostrar listado de proveedor
2’- Seleccionar proveedor
3’- Trae y mostrar datos del proveedor
ingresado
4’- Modificar datos
5’- Confirmar
6’- Guarda datos en el sistema y
actualizar base de datos

En el caso de que se desee dar de baja un proveedor del sistema

Actor Sistema
1- Mostrar listado de proveedor
2’- Seleccionar proveedor
3’- Aceptar
4’- Borrar datos del sistema y actualizar
base de datos

Mecánicos dentales
Caso de uso: Administración de mecánicos dentales.

Actor Principal: Dueña.

Personal involucrado e intereses:

• Secretaria: Porque es la que va a realizar los pedidos a los mecánicos dentales.

Precondiciones:
• Si se desea dar de baja o modificar los datos de un mecánico dental, estos ya tienen que estar
previamente cargados en el sistema.

Garantías de éxito (Postcondiciones):


• Quedarán registrados y actualizados correctamente todos los datos de los mecánicos dentales en el
sistema

Escenario principal de éxito o flujo básico:

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Actor Sistema
1- Mostrar listado de mecánico dental
2- Ingresar datos de nuevo mecánico
dental
3- Aceptar
3- Guarda datos en el sistema y
actualiza base de datos

En el caso de que se quiera modificar los datos de algún mecánico dental.

Actor Sistema
1- Mostrar listado de mecánico dental
2’- Seleccionar mecánico dental
3’- Trae y mostrar datos del mecánico
dental ingresado
4’- Modificar datos
5’- Confirmar
6’- Guarda datos en el sistema y
actualizar base de datos

En el caso de que se desee dar de baja un mecánico dental del sistema

Actor Sistema
1- Mostrar listado de mecánico dental
2’- Seleccionar mecánico dental
3’- Aceptar
4’- Borrar datos del sistema y actualizar
base de datos

Materiales
Caso de uso: Administración de materiales

Actor Principal: Secretaria

Personal involucrado e intereses:

• Dueña
• Odontólogo

Precondiciones:
• Si se desea eliminar o modificar los datos de un material, este ya tiene que estar previamente cargado
en el sistema.

Garantías de éxito (Postcondiciones):


• Quedarán registrados y actualizados correctamente todos los datos de los materiales en el sistema

Escenario principal de éxito o flujo básico:

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Actor Sistema
1- Mostrar listado de materiales
2- Ingresar datos de nuevo material
3- Aceptar
3- Guarda datos en el sistema y
actualiza base de datos

En el caso de que se quiera modificar los datos de algún mecánico dental.

Actor Sistema
1- Mostrar listado de materiales
2’- Seleccionar material
3’- Trae y mostrar datos del material
seleccionado
4’- Modificar datos
5’- Confirmar
6’- Guarda datos en el sistema y
actualizar base de datos

En el caso de que se desee dar de baja un mecánico dental del sistema

Actor Sistema
1- Mostrar listado de materiales
2’- Seleccionar material
3’- Aceptar
4’- Borrar datos del sistema y actualizar
base de datos

Empleados
Caso de uso: Administración de empleados

Actor Principal: Dueña

Personal involucrado e intereses:

• Odontólogos
• Secretaria

Precondiciones:
• Si se desea dar de baja o modificar los datos de un odontólogo, estos ya tienen que estar previamente
cargados en el sistema.

Garantías de éxito (Postcondiciones):


• Quedarán registrados y actualizados correctamente todos los datos de los empleados en el sistema

Escenario principal de éxito o flujo básico:

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Actor Sistema
1- Mostrar listado de empleados
2- Ingresar datos de nuevo empleado
3- Aceptar
3- Guarda datos en el sistema y
actualiza base de datos

En el caso de que se quiera modificar los datos de algún empleado

Actor Sistema
1- Mostrar listado de empleados
2’- Seleccionar empleado
3’- Trae y mostrar datos del médico
ingresado
4’- Modificar datos
5’- Confirmar
6’- Guarda datos en el sistema y
actualizar base de datos

En el caso de que se desee dar de baja un médico del sistema

Actor Sistema
1- Mostrar listado de empleados
2’- Seleccionar empleado
3’- Aceptar
4’- Borrar datos del sistema y actualizar
base de datos

Turnos
Caso de uso: Administración de turnos

Actor Principal: La Secretaria

Personal involucrado e intereses:

• Los odontólogos
• El paciente
• El dueño

Precondiciones: Ya tiene que existir el paciente que solicita el turno.

Garantías de éxito (Postcondiciones): Se registra, se modifica, o se cancela un turno

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Escenario principal de éxito o flujo básico:

Actor Sistema
1- Mostrar listado de médicos
2- Elegir médico
3- Mostrar calendario
4- Seleccionar fecha
6- Muestra planilla de turnos de esa
fecha con ese odontólogo
7- Seleccionar hora
8- Seleccionar paciente
9- Confirmar
10- Se registra un nuevo turno

Flujos alternativos:

8 prima: En el caso de que el paciente no exista, se registrará el nombre, apellido, y teléfono del mismo.

Gastos
Caso de uso: Administración de gastos

Actor Principal: Dueña

Personal involucrado e intereses:

• Dueña

Precondiciones:
• Si se desea eliminar o modificar algún gasto, este ya tiene que estar previamente cargado en el
sistema.

Garantías de éxito (Postcondiciones):


• Quedarán registrados y actualizados correctamente todos los gastos

Escenario principal de éxito o flujo básico:

Actor Sistema

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1- Mostrar listado de gastos


2- Ingresar datos de nuevo gasto
3- Elegir tipo de gasto
4- Elegir fecha
5- Aceptar
6- Guarda datos en el sistema y
actualiza base de datos

En el caso de que se quiera modificar los datos de algún gasto registrado.

Actor Sistema
1- Mostrar listado de gastos
2’- Seleccionar gasto
3’- Trae y mostrar datos del gasto
seleccionado
4’- Modificar datos
5’- Confirmar
6’- Guarda datos en el sistema y
actualizar base de datos

En el caso de que se desee eliminar un gasto del sistema

Actor Sistema
1- Mostrar listado de gastos
2’- Seleccionar gastos
3’- Aceptar
4’- Borrar datos del sistema y actualizar
base de datos

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