Gestin de Proyectos

Gestin de los riesgos del proyecto

Ing. Iver Henrry Claros Ascui

Consultor en Gestin de Proyectos

Gestin de Proyectos

La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de la gestin, la identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos, as como su monitoreo y control en un proyecto. Los objetivos de la Gestin de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto.

Gestin de Proyectos
Un riesgo es un evento o condicin incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto. Los riesgos del proyecto tienen su origen en la incertidumbre que est presente en todos los proyectos. Las organizaciones y los interesados estn dispuestos a aceptar diferentes niveles de riesgo. Esto se conoce como tolerancia al riesgo.

Procesos de Gestin de los Riesgos

1. 2. 3. 4. 5. 6. Planificar la Gestin de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Monitorear y Controlar los Riesgos

1.- Planificar la Gestin de Riesgos

La planificacin de los procesos de gestin de riesgos es importante para asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestin de riesgos sean acordes tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organizacin. La planificacin tambin es importante para proporcionar los recursos y el tiempo suficientes para las actividades de gestin de riesgos y para establecer una base acordada para evaluar los riesgos.

1.- Planificar la Gestin de Riesgos

El proceso Planificar la Gestin de Riesgos debe iniciarse tan pronto como se concibe el proyecto y debe completarse en las fases tempranas de planificacin del mismo.

1.- Planificar la Gestin de Riesgos

Enunciado del Alcance del Proyecto Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin del Cronograma Plan de Gestin de las Comunicaciones Factores Ambientales de la Empresa

1.- Planificar la Gestin de Riesgos

Activos de los Procesos de la Organizacin
las categoras de riesgo las definiciones comunes de conceptos y trminos los formatos de declaracin de riesgos las plantillas estndar los roles y las responsabilidades los niveles de autoridad para la toma de decisiones las lecciones aprendidas los registros de los interesados, que son tambin activos crticos que deben revisarse como componentes para establecer planes eficaces de gestin de riesgos

Herramientas y Tcnicas

Reuniones de Planificacin y Anlisis Participantes de estas reuniones pueden ser, entre otros, el director del proyecto, miembros del equipo del proyecto e interesados seleccionados, cualquier persona de la organizacin con la responsabilidad de gestionar la planificacin y ejecucin de actividades relacionadas con los riesgos, as como otras personas, segn sea necesario.

Herramientas y Tcnicas

Desarrollarn los elementos de costo de la gestin de riesgos y las actividades del cronograma, para incluirlos en el presupuesto y el cronograma del proyecto, respectivamente. Establecern o se revisarn las metodologas para la aplicacin de las reservas para contingencias en materia de riesgos. Se asignarn las responsabilidades de gestin de riesgos.

Planificar la Gestin de Riesgos: Salidas

Plan de Gestin de Riesgos
Metodologa. Roles y responsabilidades. Presupuesto. Calendario. Categoras de riesgo Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos. Matriz de probabilidad e impacto Tolerancias revisadas de los interesados Formatos de los informes Seguimiento.

2.- Identificar los Riesgos: Entradas

Plan de Gestin de Riesgos Estimaciones de Costos de las Actividades Estimaciones de la Duracin de la Actividad Lnea Base del Alcance Registro de Interesados Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin del Cronograma Plan de Gestin de Calidad

2.- Identificar los Riesgos: Entradas

Documentos del Proyecto
el registro de supuestos los informes de desempeo del trabajo los informes sobre el valor ganado las lneas base otra informacin del proyecto que resulte valiosa para la identificacin de riesgos

Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organizacin

2.- Identificar los Riesgos: Herramientas y Tcnicas

Revisiones de la Documentacin Tcnicas de Recopilacin de Informacin
Tormenta de ideas Tcnica Delphi Entrevistas. Anlisis causal

Anlisis de las Listas de Control Anlisis de Supuestos

2.- Identificar los Riesgos: Herramientas y Tcnicas

Tcnicas de Diagramacin Anlisis SWOT (o DAFO, Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) Juicio de Expertos

2.- Identificar los Riesgos: Salidas

Registro de Riesgos
Lista de riesgos identificados Lista de respuestas potenciales

3.- Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos

Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos. Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos es por lo general un medio rpido y econmico de establecer prioridades para la planificacin de la respuesta a los riesgos y sienta las bases para realizar el anlisis cuantitativo de riesgos,

Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos: Entradas

Registro de Riesgos Plan de Gestin de Riesgos Enunciado del Alcance del Proyecto Activos de los Procesos de la Organizacin

Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos: Herramientas y Tcnicas

Evaluacin de Probabilidad e Impacto de los Riesgos Matriz de Probabilidad e Impacto Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre Riesgos Categorizacin de Riesgos Evaluacin de la Urgencia de los Riesgos Juicio de Expertos

Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos: Salidas

Actualizaciones al Registro de Riesgos
Clasificacin relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto Riesgos agrupados por categoras. Causas de riesgo o reas del proyecto que requieren particular atencin. Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo. Lista de riesgos que requieren anlisis y respuesta adicionales. Listas de supervisin para riesgos de baja prioridad. Tendencias en los resultados del anlisis cualitativo de riesgos.

4.- Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos es el proceso que consiste en analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto. El proceso Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos se aplica a los riesgos priorizados mediante el proceso Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos por tener un posible impacto significativo sobre las demandas concurrentes del proyecto. El proceso Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos analiza el efecto de esos eventos de riesgo.

4.- Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos

La disponibilidad de tiempo y presupuesto, as como la necesidad de declaraciones cualitativas o cuantitativas acerca de los riesgos y sus impactos, determinarn qu mtodos emplear para un proyecto en particular.

Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos: Entradas

Registro de Riesgos Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin del Cronograma Activos de los Procesos de la Organizacin

Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos: Herramientas y Tcnicas

Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos
Distribuciones de probabilidad

Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado

Anlisis de sensibilidad. Anlisis del valor monetario esperado: Este tipo de anlisis se utiliza comnmente en el anlisis mediante rbol de decisiones Modelado y simulacin: Las simulaciones iterativas se realizan habitualmente utilizando la tcnica Monte Carlo

Categoras de riesgo.

una estructura que asegura un proceso completo de identificacin sistemtica de los riesgos con un nivel de detalle coherente, y contribuye a la efectividad y calidad del proceso Identificar los Riesgos. Una organizacin puede utilizar una matriz de categorizacin elaborada previamente, la cual puede consistir en una simple lista de categoras o en una Estructura de Desglose del Riesgo (RBS).

Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos: Salidas

Actualizaciones al Registro de Riesgos
Anlisis probabilstico del proyecto Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo Lista priorizada de riesgos cuantificados Tendencias en los resultados del anlisis cuantitativo de riesgos

5.- Planificar la Respuesta a los Riesgos

Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Se realiza despus de los procesos Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos y Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos El proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos aborda los riesgos en funcin de su prioridad, introduciendo recursos y actividades en el presupuesto, el cronograma y el plan para la direccin del proyecto, segn se requiera.

Planificar la Respuesta a los Riesgos: Entradas

Registro de Riesgos Plan de Gestin de Riesgos

Planificar la Respuesta a los Riesgos: Herramientas y Tcnicas

Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas
Evitar. Transferir. Mitigar. Aceptar.

Planificar la Respuesta a los Riesgos: Salidas

Actualizaciones al Registro de Riesgos
Los riesgos identificados, sus descripciones, el o las reas del proyecto afectadas, sus causas y cmo pueden tener un efecto sobre los objetivos del proyecto. Los propietarios del riesgo y sus responsabilidades asignadas. Las estrategias de respuesta acordadas. Las acciones especficas para implementar la estrategia de respuesta seleccionada.

Planificar la Respuesta a los Riesgos: Salidas

Los disparadores, los sntomas y las seales de advertencia relativos a la ocurrencia de riesgos. El presupuesto y las actividades del cronograma necesarios para implementar las respuestas seleccionadas Los planes de contingencia y disparadores que requieren su ejecucin. Los planes de reserva para usarse como una reaccin a un riesgo que ha ocurrido y para el que la respuesta inicial no ha sido la adecuada.

Planificar la Respuesta a los Riesgos: Salidas

Los riesgos residuales que se espera que permanezcan despus de la ejecucin de las respuestas planificadas, as como los riesgos que han sido aceptados deliberadamente.

6.- Monitorear y Controlar los Riesgos

Monitorear y Controlar los Riesgos es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evala la efectividad del proceso contra los riesgos a travs del proyecto. El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos puede implicar la seleccin de estrategias alternativas, la ejecucin de un plan de contingencia o de reserva, la implementacin de acciones correctivas y la modificacin del plan para la direccin del proyecto.

6.- Monitorear y Controlar los Riesgos

El propietario de la respuesta a los riesgos informa peridicamente al director del proyecto sobre la efectividad del plan, sobre cualquier efecto no anticipado y sobre cualquier correccin necesaria para gestionar el riesgo adecuadamente.

Herramientas y Tcnicas

Tcnicas de Recopilacin de Informacin

Tormenta de ideas. consenso de expertos. Entrevistas. Anlisis causal.

Herramientas y Tcnicas

Anlisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades)

La tcnica comienza mediante la identificacin de las fortalezas y debilidades de la organizacin, enfocndose ya sea en la organizacin del proyecto o bien en aspectos comerciales en un sentido ms amplio. A menudo, estos factores se identifican utilizando la tormenta de ideas.

Herramientas y Tcnicas

El anlisis DAFO identifica entonces cualquier oportunidad y amenaza para el proyecto, procedentes respectivamente de las fortalezas y debilidades de la organizacin. El anlisis DAFO tambin examina el grado en el que las fortalezas de la organizacin contrarrestan las amenazas, y las oportunidades que pueden servir para superar las debilidades.

Resultados

Lista de riesgos identificados. Matriz de impacto Lista de respuestas potenciales.

Muy agradecido