PASOS A DAR PARA CREAR UNA INTRANET EN UN CENTRO PREMIA

PREPARACION DEL EQUIPO QUE HARA DE SERVIDOR

(pasos a dar) 1. Conseguir un equipo --> Pentium 4 con HD de 80Gb. o m s !. "ormatear e# Disco duro e insta#ar $!000 %er&er (tener a mano todos #os dri&ers) Con&iene di&idir#o en ' particiones( 1 partici)n para e# %*%+,-. operati&o con unos 10 G/ ( C() 1 partici)n para D.+0% con unos 10 G/ o m s (para soporte de #a *ntranet2 soporte de 3ic4eros2 programas2 im genes de CDs de paragon2 etc.) 1 partici)n para 0+50% con unos ! G/ apro6.(para accesos directos C7*C2 etc.) Por seguridad con&iene tambi8n a9adir un !: disco duro2 a ser posib#e de #a misma capacidad2 que posibi#ite un sistema de a#macenamiento a#ternati&o para copias de seguridad2 imagen de g4ost2 etc. (+ambi8n se puede programar una po#;tica de copias de seguridad remota en cintas desde e# ser&idor principa#) +ambi8n es con&eniente copiar en e# disco duro #a carpeta *'81 de# CD de insta#aci)n para que no tener que introducir e# CD origina# cada &e< que insta#emos a#guna nue&a uti#idad de# sistema '. *ntegrar#o en #a red P5,-*. --> <or01'1=>b2 con *P 3i?a dentro de# rango adecuado (#a *P ser;a e# n: siguiente a# que tiene e# ser&idor principa#) 4. *nsta#ar #os programas necesarios en ese ser&idor. "undamenta#mente( %er&ice Pac@ 4 para actua#i<ar a #a A#tima &ersi)n de# %.0. .nti&irus (en un ser&idor 4aB que insta#ar Panda .dministrator2 que 4a sido sustitu;do recientemente por .dmin %ecure) %er&icios de **% --> %er&idor $eb para #a *ntranet +ermina# %er&er si queremos administrar#o desde otro equipo2...

CREACION DE LA INTRANET
,n #a direccion Ceb siguiente2 dentro de #a carpeta *ntranet2 e6iste un 3ic4ero ##amado *ntranet.<ip que puede ser&ir de base para comen<ar a traba?ar. Dic4o 3ic4ero contiene una serie de m)du#os2 traducidos en su maBor parte a# eus@era2 que pueden 3ormar parte de nuestra intranet. 4ttp(DDCCC.?ai<@ibe#.netDticDDo@umenta<ioaDCebe6p#orersinup.asp . ni&e# de concepto2 para montar #a intranet es con&eniente tener c#aro #o siguiente( 1.- 7a *ntranet &erdadera estar co#ocada en e# ser&idor a# que antes 4emos 4ec4o re3erencia. Dic4o ser&idor deber tener **% (*nternet *n3ormation %er&er) insta#ado. !.- Con&iene2 no obstante2 a# ser #a *ntranet a#go &i&o B cambiante2 que #os cambios que se #e &aBan rea#i<ando se 4agan en otro ordenador B2 s)#amente cuando comprobemos que todo 3unciona correctamente2 co#garemos de# ser&idor #os cambios rea#i<ados. Por esto2 debemos de montar una copia de #a *ntranet en un ordenador uti#i<ado s)#o por nosotros (%a#a de pro3esores2 Direcci)n2 Gesti)n2 etc.)2 en e# cua# deber tambi8n de estar insta#ado **%. 1 D 11

Para 4acer esto2 B suponiendo que en ambos aparatos tenemos Ba insta#ado e# ser&idor $eb (se insta#a con #os ser&icios de **%)2 daremos #os siguientes pasos( 1. ba?arnos e# 3ic4ero *ntranet.<ip mencionado antes2 !. Creamos una carpeta ##amada *ntranet en e# disco D( '. Creamos un directorio &irtua# en e# E%itio Ceb predeterminadoF con e# nombre *ntranet B que apunte a #a carpeta D(D*ntranet

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HaB que dar permisos de #ectura B escritura en dic4o directorio &irtua#2 as; como #a posibi#idad de e?ecutar secuencias de comandos .%P. ,sto se debe de 4acer tanto en el sitio web local como en el servidor. Para &isua#i<ar #a intranet editable en modo local se usa e# na&egador Ceb (*e6p#orer o simi#ar) ,n #a barra de direccion se deber escribir #a direccion( 4ttp(DD#oca#4ostD*ntranet este es e# aspecto que tiene

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7a intranet base que nos sir&e de e?emp#o tiene &arios m)du#os( Do@umenta<ioa /erria@ ,rreserba@ *nternete@o #otura@ +resna@ ,s@o#a@o @idea@ Go obstante2 B dado que este no es m s que un e?emp#o2 cada Centro debe de3inir #os apartados B 3unciones que &a a tener su *ntranet (Pro3esorado2 a#umnos2 H B dentro de estos apartados ( Goticias2 Documentaci)n2 -anua#es-"ormaci)n2 Programas educati&os2 "oros2 .cti&idades de a#umnos2 7in@s interesantes2 etc. ...) Para e##o 4abr de tener en cuenta sus propias necesidades. Para &isua#i<ar #a intranet definitiva2 es decir #a co#ocada en e# ser&idor2 B suponiendo que e# nombre de# ser&idor es E<or01!'4=bF 4aB que escribir #a siguiente direcci)n en *nternet ,6p#orer 4ttp(DD<or01!'4=bD*ntranet

Edicion de las pantallas con FrontPage

Cada Centro deber de dise9ar una p gina de inicio con "rontPage as; como #as subp ginas necesarias2 e imp#ementar #os m)du#os requeridos (noticias2 3oros2 documentos2...) 7a panta##a principa# de #a intranet de e?emp#o se ##ama Esarrera.4tmF B est co#ocada en #a carpeta ra;< de #a intranet (en nuestro e?emp#o D(I*ntranet ) %i #a editamos con "rontpage en e##a co#ocaremos #os accesos2 iconos2 e in3ormaciones que nos interesen2 &incu# ndo#os a #os m)du#os necesarios.

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,sto #o 4aremos en e# ordenador #oca# que contiene #a copia de #a intranet2 &isua#i<ando #os resu#tados2 para comprobar que todo 3unciona correctamente2 de #a 3orma que antes se 4a indicado ( 4ttp(DD#oca#4ostD*ntranet ) Jna &e< que comprobamos que todo 3unciona2 subiremos a# ser&idor de3initi&o (para nosotros <or01!'4=b) #os 3ic4eros necesarios. ,sto se puede 4acer de &arias 3ormas. Jna puede ser esta(

Actualizacin en el servi !r e Intranet e l!s ca"#i!s realiza !s

1. Compartimos #a carpeta D(I*ntranet de# ordenador #oca# dando permiso de #ectura a todos #os usuarios2 con e# nombre E*ntranetKF (sin #as comi##as). ,# signo K de# 3ina# 4ar que este recurso compartido2 aunque e6iste2 no se muestre #istado entre #os recursos compartidos de ese equipo a# acceder a 8# por #a red. (esto es interesante por seguridad). !. ,n e# ser&idor2 abrimos mis sitios de red B e#egimos E.gregar sitios de redF B en esta panta##a

creamos e# nue&o sitio de red con este 3ormato IInombreLde#LequipoL#oca#I*ntranetK B #e damos e# nombre que queramos2 por e?emp#o E*ntranet editab#eF

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'. Hec4o esto podemos abrir en e# propio ser&idor dos &entanas( a. una con este nue&o sitio de red que acabamos de crear2 es decir #a *ntranet editab#e de# equipo para pruebas b. B otra con #a carpeta D(I*ntranet de# propio ser&idor2 es decir #a *ntranet de3initi&a que se mostrar a #os usuarios

4. Copiando #os arc4i&os de una a otra estamos actua#i<ando #a *ntranet ,s con&eniente que so#amente rea#icemos este paso cuando estemos seguros de que #os cambios rea#i<ados en modo #oca# 3uncionan sin prob#emas. +ambi8n es con&eninte tener una copia de #a *ntranet de3initi&a en otra carpeta2 como medida de seguridad.

Explicacin de los mdulos del ejemplo:

$erria%&

Introduccin
,s #a p gina de inicio que aparece por de3ecto en #a *ntranet. %u 3unci)n es #a de in3ormar sobre #as no&edades2 reuniones2 B acontecimientos de inter8s.

Estructura
7os arc4i&os que con3orman este m)du#o est n co#ocados en #a carpeta E/erria@F dentro de *ntranet. 1 D 11

,# 3ic4ero principa# de esa carpeta es #a base de datos News mdb que contiene todos #os mensa?es2 c#a&es2 etc. Dic4a base de datos debe de tener permiso de escritura B modi3icaci)n para todos #os usuarios

!ane"o
Para poder insertar una noticia nue&a o editar una Ba e6istente se debe seguir e# &;ncu#o E/erria@ ,ditatuF B se so#icita autenti3icaci)n. 7os datos por de3ecto son( *<ena( Administrador Pasa4it<a( intranetberri ,#igiendo dic4o &;ncu#o &eremos #a siguiente panta##a.

Desde #a misma podemos insertar noticias nue&as o editar #as e6istentes uti#i<ando un editor $M%*$MG (que nos permite &isua#i<ar e# resu#tado ta# B como #o escribimos) o un editor H+-7 %tandard que nos permite introducir c)digo 4tm# .simismo podemos cambiar #os par metros de co#or2 c#a&es de acceso2 etc.

D!%u"entazi!a

Introduccin
,ste m)du#o permite mantener de 3orma ordenada B accesib#e un amp#io con?unto de documentos B arc4i&os2 c#asi3icados en carpetas.

Estructura
7os arc4i&os de este modu#o se a#macenan en #a carpeta EDo@umenta<ioaF B #os documentos B carpetas que son a9adidos en dic4o m)du#o se co#ocan en #a carpeta EDo@umentoa@F2 que est dentro de #a anterior. ,# arc4i&o m s importante es ECebe6p#orer.aspF a# ser e# que soporta e# programa que contro#a este modu#o. .# comien<o de dic4o arc4i&o (editab#e mediante e# b#oc de notas) se pueden modi3icar &arios par metros que a3ectan a# 3uncionamiento de# programa2 como son #os siguientes( - .) carpeta que contiene #os documentos - /) si se pide passCord o no para usar e# m)du#o - B otros par metros de con3iguraci)n genera#. ,# te6to est en ing#8s2 pero es de 3 ci# comprensi)n.

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Para cambiar e# par metro .)2 es decir #a carpeta donde se co#ocan #os documentos debemos indicar#o en #a siguiente #;nea %i #o que queremos es cambiar e# par metro /)2 es decir2 a9adir una pa#abra c#a&e de paso para uti#i<ar e# m)du#o deberemos de a9adir#a entre estas comi##as

,ste m)du#o de documentaci)n permite tener &arias copias di3erentes en #a *ntranet (por e?emp#o una para pro3esores B otra para a#umnos) en carpetas di3erentes con e# s)#o 4ec4o de copiar #a carpeta EDo@umenta<ioaF con todo #o que contiene2 a otra ubicaci)n2 por e?emp#o EDocumentacionF e indicar#e en e# arc4i&o anterior (ECebe6p#orer.aspF de dic4a carpeta) d)nde est n ubicados #os documentos. (%i #a copiaramos dentro de# directorio *ntranet #a ubicaci)n ser;a ED*ntranetDDocumentacionDDo@umentoa@F) .simismo2 podr;amos ob#igar a un acceso autenti3icado mediante c#a&e si a9adieramos una en e# #ugar antes mencionado. ,n #a panta##a principa# de #a *ntranet deberemos de 4iper&incu#ar con e# arc4i&o Cebe6p#orer.asp de #a carpeta que nos interese. ,n #a carpeta EDo@umenta<ioaF e6iste tambi8n un arc4i&o ##amado ECebe6p#orernoborra.aspF casi igua# que e# anterior2 pero con #a pecu#iaridad de que no muestra #as N ro?as que permiten borrar #os arc4i&os B carpetas a9adidos. ,sta nue&a opci)n (si &incu#amos con e# arc4i&o ECebe6p#orernoborra.aspF en &e< de con ECebe6p#orer.aspF) 2 permite uti#i<ar e# m)du#o de documentos para de?ar2 accesib#es pero sin posibi#idad de borrado por parte de# usuario2 #os documentos que queramos. .simismo en #a ubicacion de *nternet arriba mencionada (4ttp(DDCCC.?ai<@ibe#.netDticDDo@umenta<ioaDCebe6p#orersinup.asp ) B dentro de #a carpeta *ntranet2 est e# 3ic4ero -odi3icaciones-*ntranet.<ip que contiene dos peque9as modi3icaciones de# 3ic4ero ECebe6p#orer.aspF antes mencionado( ECebe6p#orernoborra.aspF2 Ba e6p#icado en e# p rra3o anterior ECebe6p#orersinup.aspF2 en e# cua# se 4an des4abi#itado #os iconos de #a parte superior que permiten co#ocar nue&os arc4i&os B crear nue&as carpetas.. %i e# #in@ se rea#i<a mediante este 3ic4ero (ECebe6p#orersinup.aspF) e# usuario no podr ni borrar ni crear nue&os 3ic4eros B carpetas2 Anicamente podr recoger #os materia#esmateria#es a##; co#ocados. 8 D 11

!ane"o
7a in3ormacion se muestra de esta 3orma

7os documentos nue&os B carpetas se pueden a9adir uti#i<ando #os peque9os iconos de #a parte superior.

7os m s usados ser n #os dos de #a derec4a que permiten( - 1.) crear una carpeta nue&a - !.) co#ocar en una carpeta un arc4i&o que tengamos 1. .# crear una nue&a carpeta 4emos de situarnos primero en e# #ugar (carpeta o subcarpeta) donde queramos crear#a B pu#sando e# icono correspondiente nos pide su nombre por me dio de esta panta##a

Jna &e< introducido2 #a carpeta es creada B aparece #istada con #as dem s. !. para co#ocar un arc4i&o2 a# igua# que antes nos situamos en #a carpeta donde queramos ubicar#o B pu#samos e# A#timo icono de #a derec4a. Gos presenta #a siguiente panta##a

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en #a que2 por medio de# bot)n e6aminar debemos de concretar cua# es e# arc4i&o a co#ocar2 B una &e< de3inido pu#saremos sobre e# #in@ EGordeF. ,# 3ic4ero es co#ocado B aparece #istado entre #os dem s2 ordenado a#3ab8ticamente. +ras esto debemos de pu#sar sobre e# #in@ E*t6iF para cerrar #a &entana. Para borrar un documento no 4aB m s que pu#sar sobre #a N ro?a que aparece a su derec4a. Gos pide con3irmaci)n B si aceptamos2 e# arc4i&o es borrado.

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INDICE
CREACION DE #A INTRANET $

EDICION DE #AS PANTA##AS CON %RONTPA&E ' .C+J.7*P.C*QG ,G ,7 %,5R*D05 D, *G+5.G,+ D, 70% C.-/*0% 5,.7*P.D0%......................................= E(P#ICACI)N DE #OS !)DU#OS DE# E*E!P#O+ , /,55*.S(...................................................................................................................................................1 *ntroducci)n............................................................................................................................................1 ,structura................................................................................................................................................1 -ane?o....................................................................................................................................................> D0SJ-,G+.P*0.......................................................................................................................................> *ntroducci)n............................................................................................................................................> ,structura................................................................................................................................................> -ane?o....................................................................................................................................................O

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