CRONOGRAMA DE PLAN DE PRACTICAS

MONITOR VIAL: MES: IVP ASIGNADO:

VLADIMIR HUANCA SALCEDO JUNIO-SETIEMBRE 2011 ABANCAY

MES JUNIO SEMANAS METAS
Fortalecer la gestin vial descentralizada Transparencia en el proceso de adjudicacin

JULIO 4ta 1ra 2da 3ra 4ta 1ra

AGOSTO 2da 3ra 4ta 1ra

SETIEMBRE 2da 3ra 4ta

ACTIVIDADES
ACTIVIDAD 1. Apoyo en la Gestin Vial del IVP en los aspectos de transporte y desarrollo Institucional. ACTIVIDAD 2. Apoyo en la formulacin de modelos de contratos para la suscripcin entre las MEMV. ACTIVIDAD 3. Asistencia Tcnica a las Microempresas en los Temas Relacionados con el Mantenimiento Rutinario de Caminos y Aspectos tcnicos. ACTIVIDAD 4. Apoyo en la utilizacin de fichas, formatos GEMA ACTIVIDAD 5. Mantener un sistema de informacin continua entre el PROVIAS DESCENTRALIZADO y el IVP ACTIVIDAD 6. Recopilar, Verificar y Reportar informacin mensual relacionada con actividades que abarquen el Mantenimiento Rutinario

1ra

2da

3ra

Microempresas capacitadas

Fichas y Formatos correctamente llenadas Difundir e informar al IVP de las actividades programadas por PROVIAS

Microempresas cumplen con sus actividades programadas

ACTIVIDAD 7. Diagnostico y seguimiento de la labor Elaboracion de los Informes Mensuales de las actividades Realizadas como como monitor vial monitor Vial ACTIVIDAD 8. Apoyo al IVP en la elaboracin de los informes de avance fisco (tcnico) del Verificar la ejecucin tcnica del Mantenimiento Vial Rutinario. mantenimiento rutinario ACTIVIDAD 9. Inspeccionar y Controlar el Cumplimiento de las Actividades de acuerdo a lo programado

Caminos transitables

PLAN DE TRABJO DE ACTIVIDADES - 2010

AREA DE DESCENTRALIZACION - IVP - ANTABAMBA N ACCIONES / ACTIVIDADES
a. Planificacion Apoyo, seguimiento y monitoreo a los IVPs de Grau, Asistencia y sequimiento a los 03 Cotabambas y Antabamba en la elaboracion del Plan IVPs en la formulacion del Plan de de Trabajo 2010 Trabajo Equipo de Gestion de IVPs de Grau, Cotabambas y Antabamba Monitor en Descent.
Gerson Laime Cervantes

DESCRIPCION

PUBLICO OBJETIVO

RESPONSABLE

01

Apoyo a los IVPs de Cotabambas, Antabamba y Grau Formular modelos de Instrumentos de Gestion en la formulacin de Instrumentos de Gestin Asististencia y seguimiento a los 02 Administrativa: Plan Estratgico Institucional, Plan 03 IVPs en la adaptacion de los Intrumentos de Gestion Operativo Institucional y Presupuesto Analtico del Administrativa Personal. Monitoreo y seguimiento a los 02 Apoyo y seguimiento al IVP de Grau, Cotabambas en IVPS en aprobacion del Estatuto 03 la aprobacin de Estatuto modificado de IVPs modificado en secion de Comit Directivo de IVP. Formular modelos de Plan de Imagen Institucioanal. 04 Apoyo a IVPs de Grau, Cotabambas y Antabamba en Monitoreo y seguimiento a los 03 IVPs en la adaptacion del PII. la formulacin del Plan de Imagen Institucional b. Gestion Operativa

Equipo de Gestion de IVPs de Cotabambas, Antabamba y Grau

Monitor en Descent.
Gerson Laime Cervantes

Comit Directivo de IVPs de Monitor en Descent. Grau, Cotabambas y Gerson Laime Cervantes Antabamba Equipo de Gestion de IVPs de Grau, Cotabambas y Antabamba

Monitor en Descent.
Gerson Laime Cervantes

Elaborar modelo de Adenda y Apoyo a los IVPs de Grau, Cotabambas y Antabamba Contrato Equipo de Gestion de IVPs en la formulacin de modelos de Addenda y Contrato 05 Monitoreo y seguimiento a los IVPs de Grau, Cotabambas y para la suscripcin con las Microempresas de en la adaptacion de Adenda y Antabamba Mantenimiento Vial Rutinario. Contratato de Microempresas

Monitor en Descent. Gerson Laime Cervantes

ACCIONES / ACTIVIDADES

DESCRIPCION

PUBLICO OBJETIVO

RESPONSABLE

06 Apoyar a los IVPs en el proceso de Adquisicin de motocicletas y GPS c. Recursos Humanos

Seguimiento y monitoreo a los Monitor en Descent. IVPs en el tramite documentario Equipo de Gestion de de los Gerson Laime para la adquisicion de Motocicletas y 07 IVPs Cervantes GPS

Recomendar profesionales al Comit Directivo para integrar al Apoyar en la implementacin de Personal Profesional Equipo de gestion del IVP. 07 IVP de Cotabambas para el IVP: Cotabambas. Asistir al nuevo profesional que integra el Equipo de Gestion de IVP sobre temas de Gestion Vial 2.0 GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Apoyo a IVP Grau, Cotabambas y Antabamba en la suscripcin de Convenios de Cofinanciamiento para la 08 operatividad de los IVPs entre las Municipalidades Provinciales y Distritales. Asistencia Tcnica al equipo de gestin de IVP Grau, 09 Cotabambas y Antabamba en Rendicin de Recursos Ordinarios y Gastos Operativos. Seguimiento y monitoreo al equipo de gestin de IVP 10 Grau, Cotabambas, Antabamba y Microempresas en elaboracin de Informes mensuales de Valorizaciones, Elaborar modelo de Convenios de Cofinanciamiento Monitoreo y seguimiento a los IVPs en la adaptacion y suscripcion de Convenios Asistir a IVPs en el uso de formatos de rendicion. Asistir a IVPs en el uso adecuado de recursos Equipo de Gestion de IVP Grau, Cotabambas y Antabamba Alcalde Provincial y Distritales Equipo de Gestion de IVP Grau, Cotabambas y Antabamba

Monitor en Descent. Gerson Laime Cervantes

Monitor en Descent.
Gerson Laime Cervantes

Monitor en Descent.
Gerson Laime Cervantes

Asistir a IVPs y Microempresas en Equipo de Gestion de IVP la elaboracion de informes de Grau, Cotabambas y valorizaciones Antabamba Microempresas

Monitor en Descent.
Gerson Laime Cervantes

ACCIONES / ACTIVIDADES

DESCRIPCION

PUBLICO OBJETIVO
Equipo de Gestion de IVP Grau, Cotabambas y Antabamba

RESPONSABLE

Seguimiento y monitoreo a los Seguimiento y control de la solicitud de programacin IVPs en la programacion trimestral 11 trimestral de desembolso de Recursos Ordinarios. de desembolso de Recursos Ordinarios Apoyo en revisin de la rendicin Trimestral de 12 Recursos Ordinarios a los 03 IVPs: Antabamba, Cotabambas y Grau Seguimiento y revicion de Rendiciones de IVP Grau, Cotabambas y Antabamba

Monitor en Descent.
Gerson Laime Cervantes

Equipo de Gestion de IVP Grau, Cotabambas Antabamba

Monitor en Descent.
Gerson Laime Cervantes

 Apoyar a IVPs de Antabamba y Cotabambas en la 13 apertura de la Cuenta Corriente de acuerdo al instructivo del Oficio N 005-2008-MTC/21.APU.

Asistir a IVP Antabamba y cotabambas en el proceso de apertura de la Cuenta Corriente segn el instructivo. Asistir a IVP Grau, Cotabambas, Antabamba y Microempresas en la elaboracion de informe de liquidacion de mantenimiento rutianrio.

Equipo de Gestion de IVP Cotabambas y Antabamba

Monitor en Descent.
Gerson Laime Cervantes

Capacitacin y monitoreo a IVP Grau, Cotabambas, 14 Antabamba y Microempresas en: Elaboracin de informe de Liquidacin de Mantenimiento Rutinario.

Equipo de Gestion de IVP Grau, Cotabambas y Antabamba Microempresas

Monitor en Descent.
Gerson Laime Cervantes

3.0 CAPACITACION Y ACOMPAAMIENTO A MICRO EMPRESAS DE MANTENIMIENTO VIAL

Capacitacin a IVPs, Microempresas y poblacin interesada en el tema Constitucin de 15 Microempresas, Contrataciones con el Estado, Registro Nacional de Proveedores

01 Capacitacin en cada IVP en temas de Constitucin de Microempresas, Contrataciones con el Estado, Registro Nacional de Proveedores

Participacin de Equipos de Gestin del IVP Microempresas de Monitor en Descent. Gerson Laime Cervantes mantenimiento rutinario Poblacin interesada

16

Capacitacin en sensibilizacin en enfoque de genero dirigido a Microempresas e IVPs

01 capacitacin en cada IVP (3)

Participacin de Microempresas y equipo de gestin del IVP

Monitor en Descent.
Gerson Laime Cervantes

3.0 TRANSPORTE DE DESARROLLO RURAL a. Ventana para el Desarrollo Local

Seguimiento del Plan de Trabajo Seguimiento y apoyo de las acciones desarrollas por del Operador Secretaria Tcnica de VDL 17 el Operador en la implementacin del Plan de Accin de Seguimiento de los Informes Operador de VDL la VDL en las Provincias de Andahuaylas y Aymaraes. trimestrales de la Secretaria Tcnica Monitor en Descent.
Gerson Laime Cervantes

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PLAN DE TRABAJO-2010

OFICINA DE COORDINACION APURIMAC N

4.0 OTROS a. Coord. Con el Jefe de Practicas OCAPU Informe del avance de las actividades implementadas. Reunin permanente de Coordinacin semanal con el Jefe de Practicas Seguimiento e implementacion de 18 Jefe de Practicas para el Desarrollo de Actividades del Monitores en las actividades programadas en el Plan de Trabajo. Descentralizacion Plan Practicas y Plan de Trabajo del Area de Descentralizacion

ACCIONES / ACTIVIDADES

DESCRIPCION

PUBLICO OBJETIVO

RESPONSABLE

Area de Descentralizacion

REVISION DEL PLAN INFORME DE RESULTADOS EVALUACION DEL PLAN

- 2010

META
ENE. FEB. MAR.

FECHA
ABR. MAY. JUN. JUL. AGO.

Cumplimiento con los Planes de Trabajo 2010 de los 03 Institutos Viales Provinciales

03 IVPs con PEI 03 IVPs con POI 03 IVPs con PAP

02 Estatutos modificados de IVPs, aprobados por Comit Directivo.

03 IVPs con Plan de Imagen Institucional.

Suscripcion de Adenda con las Microempresas en las Provincias de Cotabambas, Antabamba y Grau

META
ENE. FEB. MAR.

FECHA
ABR. MAY. JUN. JUL. AGO.

Adquisicin de 01 Motocicleta y 01 GPS por cada IVP

IVP implementados con personal profesional

Convenios de cofinanciamiento suscritos entre las Provincias Grau, Cotabambas, Antabamba y sus Distritos cofinanciantes. Equipo de Gestin de IVP Grau, Cotabambas y Antabamba capacitados en uso y rendicin adecuado de recursos . Equipo de Gestin de IVP Grau, Cotabambas, Antabamba y Microempresas capacitados en elaboracion de informes de valorizaciones

META
ENE. FEB. MAR.

FECHA
ABR. MAY. JUN. JUL. AGO.

Desembolso mensual de Recursos Ordinario para el pago a Microempresas por servicios prestados. Remisin de rendicin de Recursos Ordinarios de los 03 IVPs a la Gerencia de Administracin Sede Central.

 IVPs de Antabamba y Cotabambas con Cuenta Corriente propia.

IVPs de Grau, Antabamba, Cotabambas capacitados en elaboracion de informes de liquidacion de mantenimiento rutinario.

IVPs, Microempresas y poblacin interesada con conocimiento sobre la constitucin de Microempresa, Contrataciones con el Estado, Registro Nacional de Proveedores

Promover el enfoque de genero en la gestin vial

Anlisis de la situacin actual de VDL en las provincias de Andahuaylas y Aymaraes Anlisis de avances del Operador en las actividades de la VDL en las 02 Provincias.

PLAN DE TRABAJO-2010

PURIMAC META
ENE. FEB. MAR.

FECHA
ABR. MAY. JUN. JUL. AGO.

04 reuniones mensuales de Coordinacin.