MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El Mantenimiento Preventivo es un mtodo, basado en principios bsicos que se adecua, disea y aplica a las propias necesidades de cada usuario, segn tipo de empresa de maquinas o equipos, siguiendo unos principios: 1. Principios bsicos del Mantenimiento Preventivo. Inspecciones programadas para buscar evidencia de falla de equipos o instalaciones, para corregirlas en un lapso de tiempo que permita programar la reparaci n, sin que !aya paro intempestivo" #ctividades repetitivas de Inspecci n, lubricaci n, calibraciones, a$ustes y limpie%a" Programaci n de esas actividades repetitivas con base a frecuencias diarias, semanales, quincenales, mensuales, anuales, etc" Programaci n de actividades repetitivas en fec!as calendario perfectamente definidas, siguiendo la programaci n de frecuencias de actividades, que debern respetarse o reprogramarse en casos e&cepcionales '#$uste de Programa Preventivo por recicla$e de actividades(" El )ontrol de esas actividades repetitivas se reali%a en base a los siguientes formatos: *ic!a +cnica , -rdenes o .olicitud de +raba$o , /o$a de 0ida o 1egistro /ist rico , Programa de Inspecci n , Programa de 2ubricaci n , Programa de )alibraciones 3 Programa de -peraciones 3 Programa de 1enovaciones, etc" 2.- Ventajas de un Programa de Mantenimiento Preventivo 4"5" )on el tiempo se disminuyen los paros imprevistos de equipos ocurridos en un escenario de Mantenimiento 1eactivo y 6 o )orrectivo, los que son reempla%ados por paros programados" 4"4 .e me$ora notoriamente la Eficiencia de los equipos y por lo tanto de la producci n" 4"7" Me$ora notablemente la imagen del 8epartamento de Mantenimiento, al entregar reparaciones ms confiables" 4"9" 8espus del tiempo de estabili%aci n del Programa, se obtiene una reducci n real de costos: 4"9"5" Por disminuir las fallas repetitivas" 4"9"4 Por disminuci n de duplicaci n de reparaciones: una para desmontar el equipo y otra para repararlo adecuadamente" 4"9"7 Por disminuci n de grandes reparaciones, al programar oportunamente las falIas incipientes" 4"9"9 Por un me$or control del traba$o debido a la utili%aci n de programas y procedimientos adecuados" 4"9": Por menores costos de producci n, al tener menor cantidad de productos defectuosos, debido a la correcta graduaci n de los equipos" 4"9"; Por disminuci n de los pagos por tiempo e&tra al disminuir los paros intempestivos" 4"9"< Por disminuci n de accidentes durante la e$ecuci n de mantenimientos, debido al traba$o programado segn procedimientos escritos y no traba$os de emergencia ba$o alta presi n, para entregar el equipo lo ms pronto posible" 3. imitaciones del Mantenimiento Preventivo 7"5" Inicialmente pueden aumentarse aparentemente los costos de mantenimiento debido a que se deben seguir programas de frecuencias y fec!as calendario que antes no se llevaban a cabo, sino que se traba$aba, !asta que el equipo se daara"

Igualmente los costos de lubricantes y otros insumos posiblemente aumenten, ya que anteriormente no se gastaban con la frecuencia requerida para lograr el correcto funcionamiento del equipo" 7"4" .e generan costos administrativos por de diseo de formatos, registro de equipos, bsqueda de informaci n consignaci n de datos, programaci n", etc" Posiblemente se requiera personal adicional para encargarse de esas labores" 7"7 )uando se requieran operarios para desarrollar traba$os de Mantenimiento )orrectivo, al comien%o del Programa de Mantenimiento Preventivo, stos pueden estar ocupados en traba$os programados preventivos" 7"9" Posiblemente se debe parar ms veces la producci n que antes, al menos inicialmente, para cumplir los programas de inspecciones, lubricaci n etc" .in embargo estos paros sern programados, permitiendo a producci n adecuar sus propios programas con la debida anticipaci n" 7":" )omo no todos los equipos se pueden incluir inicialmente en un Programa de Mantenimiento Preventivo, cuando fallen algunos y se deba reali%ar Mantenimiento )orrectivo, se pueden generar cr=ticas destructivas del programa" 7";" .i no se respetan las fec!as y frecuencias programadas, el programa no funcionar efica%mente" 7"<", El l=der de un Programa de Mantenimiento Preventivo debe tener una e&celente comunicaci n y relaciones con todos los departamentos de la empresa, si no se cumple sta condici n ser muy dif=cil sacar adelante el programa" 7">", ?o se pueden esperar resultados importantes !asta despus de 5 ao de implementaci n de un Programa de Mantenimiento Preventivo" !.- "omo establecer un Programa de Mantenimiento Preventivo Para establecer con &ito un Programa de Mantenimiento Preventivo, se debern tener en cuenta las siguientes recomendaciones: 9"5" 1ecoger toda la informaci n !ist rica posible de tiempo de paro de las mquinas" Para poder establecer bases contra las que se puedan comparar los beneficios del programa preventivo a desarrollar" 9"4" 1eali%ar un e&amen detallado de todos los equipos para determinar: 9"4"5 @ue equipos requieren tanto Mantenimiento )orrectivo programado, que $ustifiquen ms bien su reempla%o u obsolescencia" 9"4"4 @ue equipos formarn parte del Programa inicial de Mantenimiento Preventivo 9"4"7 @ue traba$os se deben efectuar 9"4"9 )ual seria el costo del Mantenimiento )orrectivo programado para los, equipos seleccionados" 9"4": )ual seria el tiempo y las necesidades de personal para reali%ar el correctivo, programado y el Programa de Mantenimiento Preventivo programado 9"7",1eali%ar mantenimiento correctivo programado inicial, a los equipos seleccionados, para que una ve% iniciado el Programa de Mantenimiento Preventivo, no empiecen a fallar intempestivamente y alteren totalmente las frecuencias y fec!as programadas de traba$os" 9"9", Establecer )ostos separados del programa de actuali%aci n de equipos o mantenimiento correctivo programado inicial" 9":", 1eali%ar la )odificaci n o sea, dar un nmero de identificaci n a todos los equipos de la planta, de acuerdo a normas previamente establecidas, de preferencia en concordancia con el .istema ?acional )ontable, que apertura c digos o pre fi$os a los activos de las empresas productivas" 9";", .eleccionar los equipos que entrarn en el Programa de Mantenimiento Preventivo, de$ando el resto de equipos, con la forma tradicional de mantenimiento que se est llevando !asta ese momento"

9"<", 8isear los formatos de *ic!a +cnica , -rdenes de +raba$o 3 1egistro /ist rico , *ormato de Inspecci n , Programaci n de Inspecciones , Programaci n de 2ubricaci n , Programaci n de -peraciones 3 Parada y 1enovaci n 3 Programa de )alibraciones" 9">", Estructurar un programa inicial de *recuencias y *ec!as )alendario para las actividades repetitivas de Mantenimiento Preventivo, para los equipos seleccionados, de uno ; meses de duraci n, al final de los cuales se evaluarn los resultados del programa contra el !ist rico de paros de los equipos, para introducir los a$ustes correctivos necesarios '#$uste de Programa Preventivo(, o para incluir nuevos equipos" #.- E$uipos a incluir en Programa de Mantenimiento Preventivo inicial. Para determinar que equipos incluir en Programa inicial, se podr seguir los siguientes criterios: :"5" 2os equipos que se consideren ms cr%ticos del proceso y que estn presentando ms fallas, los cuales al parar pueden detener toda la l=nea de producci n o puedan daar gran cantidad de materia prima, materiales o producto en o proceso" :"4" 2os equipos bsicos de servicios & $ue est'n presentando ms fallas, tales como: )alderas, compresores, bombas de agua, suministro elctrico, o que alimentan la materia prima del proceso, etc" :"7" 2os equipos que al fallar podr%an poner en riesgo la vida (umana, como: equipos a alta presi n, equipos que controlen procesos riesgosos, ascensores, sistemas de conducci n de l=quidos peligrosos, sistemas elctricos en media y ba$a tensi n, etc" ). "omo determinar $ue & como inspeccionar Para tener una gu=a de que y como inspeccionar, se recomienda: ;"5" 2eer detenidamente el manual de operaci n del equipo, y si no e&iste, tratar de conseguir otro manual, con el proveedor o con otras empresas que tengan equipos similares" ;"4" )onsultar con los proveedores del equipo o de equipos similares" ;"7" 1evisar detenidamente las !o$as de vida del equipo y las Ardenes de +raba$o que se le !ayan !ec!o, para determinar los puntos ms frecuentes de fallas" ;"9" )onsultar con el personal tcnico de la empresa, de ms conocimientos y e&periencia tcnica confiable" ;":" Emplear el sentido comn, para incluir los puntos de ms desgaste mecnico o con mayor tiempo de funcionamiento" ;";", Bna viable opci n es aplicar el .istema desarrollado en 5C>D por el Ing" 0=ctor -rti% #, denominado P1-E1#M#)I-? P1E0E?+I0#" <", Procedimiento del Programa de Mantenimiento Preventivo 3 P. M. P. inicial: *.1.- +elecci,n de Ma$uinas & E$uipos para el P. M. P. Es el procedimiento ms importante a definir" Estratgicamente se debe seleccionar un con$unto de unidades que le pueda significar al rea de mantenimiento poder demostrar posteriormente un e&itoso resultado de su gesti n" Para que llegado el momento de 1eportarlo a nivel gerencial se le mida con equivalente valor" Por lo tanto el nivel y cantidad a seleccionar debe estar enmarcado dentro de un Plan Piloto Inicial" Para ello se debe escoger un grupo de 7 a : maquinas o equipos que se encuentran ba$o control de Mantenimiento )orrectivo" )lasificarlos por su nivel de antigFedad en funci n de intensidad de su vida til:

#", ?uevos '!asta un : G de su vida til( H", En desgaste 'del :G al >DG de su vida til( )", -bsoletos 'superior al >:G de su vida til( 1eferir su intensidad de uso en servicio productivo 'uno, dos o tres turnos o servicio intermitente( )lasificarlos por su ?ivel de )riticidad: 5", 4", 7", En atenci n a su nivel de )riticidad, escoger el ;D G de equipos par el Plan Piloto, que sean de )lases 5 y 4, y el 9D G de equipos de )lase 7" *. 2.- +elecci,n de partes de Ma$uinas & E$uipos para el P. M. P. <"4"5, )onsiderar las recomendaciones tcnicas del fabricante en manual de operaciones <"4"4", 2as de los registros !ist ricos de Mantenimiento )orrectivo" <"4"7", 2a e&periencia del personal en identificar las partes o componentes ms cr=ticos <"4"9" 2as recomendaciones tcnicas de proveedores de productos y servicios" *. 3.- "antidad de partes de Ma$uinas & E$uipos al P. M. P. Estas estn =ntimamente vinculadas al costo que generan" )ada actividad independiente de su duraci n, personal o materiales siempre tiene un valor" En base a las informaciones ms reales que se obtengan, proceder a la clasificaci n de las partes *. !.- -recuencia & .uraci,n de las actividades del P. M. P. /PE01"234. 5 #ctividades de la ms alta intensidad de e$ecuci n 'por turnos, diarias, semanales o por equivalentes !oras( caracteri%adas por ser bsicamente de inspecci n y control, no interrumpen la producci n y su tiempo de e$ecuci n es el ms corto de reali%ar 'duraci n de 5a 4D minutos( P101.1.- #ctividades de mediana intensidad de e$ecuci n 'quincenal, mensual, bimensual trimestral, semestral o por equivalentes !oras( se caracteri%a por ser de revisiones o cambios de materiales o partes no estructurales, pueden o no interrumpir la producci n y su tiempo de e$ecuci n es de mediana duraci n relativa '7D minutos a 4 !oras o ms( 0E4/V1"2/4.- #ctividades de ms ba$a intensidad de e$ecuci n 'anual, bianual o por equivalentes !oras( caracteri%adas por ser de recambio de partes y pie%as estructurales, s= interrumpen la producci n y su tiempo de e$ecuci n es el m&imo 'no tiene escala o parmetro de referencia( su duraci n ser establecida por el tipo de equipo y comple$idad de su estructura" *. !.- Personal 6'cnico Ejecutor del P. M. P. Es el personal asignado a reali%ar las tareas programadas, el que se selecciona dentro del personal tcnicamente muy bien calificado y con predisposici n a emprender actividades que impliquen orden, limpie%a y puntualidad con capacidad de administrar un reporte de sus actividades 'si no e&iste se debe de capacitar internamente( .e deber consignar la clasificaci n del tipo de labor a reali%ar por el personal especialista que e$ecuta dic!as labores en las maquinas o equipos"

En principio se debe valori%ar solo el costo directo del personal 'realmente para fines de costeo #H) es necesario consignar el valor directo I indirecto sin embargo para sus inicios no es necesario efectuar ello(" )olocar el tiempo utili%ado en cada tarea consignando el tiempo que demora para e$ecutar dic!o traba$o adicionando de ser necesario tiempos de traslados o esperas necesarios de e$ecutar" )ada traba$o a efectuarse en el programa deber ser separado por su tipo de frecuencia y duraci n 2uego se acumulan en forma mensual !asta reunir el reporte #nuali%ado" *. #.- Materiales & +uministros..e deber consignar todos los gastos a efectuarse en cada actividad programada Establecer su clasificaci n por frecuencia y tipo de intervenci n" )ada valor de e$ecuci n se acumular con su respectivo monto, indicando el nmero de veces que deba ser reali%ado" En los programas de mantenimiento generalmente se usan muc!os materiales y suministros de alto consumo en las maquinas o equipos 'E$emplos: lubricantes, fa$as, limpiadores elctricos, pinturas anticorrosivas, etc"(" *. ).- 0epuestos & "omponentes..on gastos mas costosos generados por su recambio en maquina o equipo, cuyos valores muc!as veces son altamente significativos para la econom=a de las empresas y se producen cuando se interviene su estructura por ser el trmino de su vida til" Estos valores generalmente son generados en largos per=odos por lo tanto debern ser valori%ados y aplicado su costo en las fec!as de utili%aci n en que efectivamente son consumidos" *. *.- "onsumibles para la Producci,n..on partes, componentes, materiales o suministros cuyo desgaste se origina por el pase o proceso de fabricaci n del producto que se manufactura o traba$a en una maquina o equipo" .u desgaste y falla o recambio no tiene un origen que corresponda a la estructura funcional electro 3 mecnico esttica o rotativa de su funci n primaria de maquina o equipo" Estos E#.+-. ?- 8EHE? .E1 )-?.I8E1#8-. 8E M#?+E?IMIE?+-, sino consignados como consumibles para la producci n"

FRECUENCIA Y DURACION DE LAS ACTIVIDADES DE M. PREVENTIVO

1"62V2.1.

246E4+2.1. -0E"7E4"21
2a ms alta del programa Por turnos, diarias, semanales o por equivalencia en !oras @uincenal, mensual, bimensual, trimestral, semestral o equivalente en !oras

.701"2/4
Mas breve duraci n de 5 a 4D minutos promedio

"/MP E82.1.
Hsicamente de inspecci n y control ?I?+E11BMPE 2# P1-8B))I-?
Hasada en revisiones o cambios de materiales o partes no estructurales PBE8E I?+E11BMPI1 2# P1-8B))I-?

"/+6/
2a de menor costo del programa

/PE01"2/4

P101.1

2a intermedia del programa

8e mediana duraci n relativa de 7D minutos a 4 !oras

+iene un costo relativament e mayor que el de las operaciones

0E4/V1"2/4

2a ms ba$a o le$ana del programa

#nual, bianual o equivalente en !oras

2a de mas larga duraci n y establecida por la comple$idad de su e$ecuci n

Hasada en recambio estructural de partes pie%as y componentes I?+E11BMPE 2# P1-8B))I-?

Es el de mayor costo relativo en el programa

610E1+ .E M146E42M2E46/ P0EVE462V/ Maquina 6 Equipo : Parte 8escripci n -peraci n Parada Cdigo : 1enovaci n

"/+6/ .E Maquina 6 Equipo: Parte

M146E42M2E46/ P0EVE462V/ :; 7+. o 4 soles< ) digo: /s Prod"J .ub" t" ?Kveces +otal

#ctividad *rec M"-bra /erram" Material 1ep" -peraci n Parada 1enovaci n -peraci n Parada 1enovaci n -peraci n Parada 1enovaci n

/s Prod" L El tiempo valori%ado de producci n utili%ado en M Prev"

+otal Eeneral

9. "odificaci,n de ma$uinas & e$uipos 2a identificaci n o cedulaci n de equipos se !ace necesaria para la sistemati%aci n y organi%aci n de la informaci n, pudiendo cargar a un c digo especifico los gastos ocasionados por un equipo, y en general sistemati%ar todo el proceso contable y de Mantenimiento Preventivo" )ada planta o proceso puede escoger el sistema que me$or se adapte a sus necesidades, a continuaci n algunos criterios que pueden usarse: >"5", Para plantas pequeas qui%s baste con un c digo de, 4 letras y 9 nmeros" 2as letras indicar=an el tipo de equipo y los nmeros el consecutivo asignado a ese equipo en particular, as= por e$emplo: 5"5 )P DD5> Identificar=a un compresor al que se le asigna el nmero DD5> 5"4 )2 DDD4 Identificar=a a una caldera a la que se le asigna el nmero DDD4 5"7 >D D>C< Identificar=a a una bomba a la que se le asigna el nmero D>C< >"4", Por centro de costos, que normalmente coincide con el nmero contable asignado por contabilidad" Puede constar de 7 nmeros iniciales y 7 nmeros finales, e$emplo: <"4"5 El nmero 795,5, identificar=a a" un montacargas perteneciente al 8epartamento de #lmacn, identificado con el nmero 795, en que al montacargas se le !a asignado el nmero consecutivo 55<" >"4"4 El nmero 47>, D4: identificar=a a una prensa perteneciente a la .ecci n de Ensamble de timbres, identificada con el nmero 47>, en que a la prensa se le !a asignado el nmero consecutivo D4: >"7" Para Empresas medianas y grandes se puede utili%ar un sistema basado en dividir la planta en: .istemas, .ubsistemas, Equipos y )omponentes"

>"7"5 .istemas: .on procesos de operaci n o reas completamente definidas en la planta" E$emplo: <"7"5"5 .I 5DD Identificar=a el rea donde se fabrican concentrados para aves en una empresa agroqu=mica" <"7"5"4 .I 4DD Identificar=a el rea donde se fabrican concentrados para ganado en una empresa agroqu=mica" <"7"4 .ubsistemas: Identifica procesos o reas de operaci n dentro del sistema" E$emplo: <"7"4"5 .. 7DD Identificar=as el rea de tanques de almacenamiento de materia prima de .ecci n de fabricaci n de concentrados para ganado" <"7"4"4 .. 99D Identificar=a el rea de !ornos de la secci n de fabricaci n de concentrados para aves" <"7"7 Identificaci n de Equipos: .e asigna un c digo de : caracteres numricos" <"7"7"5 El primer d=gito indica la clase de maquina" E$emplo: <"7"7"5"5 -&&&& Hombas <"7"7"5"4"5 &&&& 0entiladores" <"7"7"5"7 4 &&&& Equipos de mane$o de Energ=a Elctrica 0apor y #ire 7"7"5"9 7&&&& Equipos del 1estaurante de la empresa" <"7"7"4 El segundo d=gito indica el +ipo de equipo dentro de la )lase de equipo" E$emplo: <"7"7"4"5"D"5 &&& Hombas )entr=fugas <"7"7"4"4"D"4 &&& Hombas .umergibles <"7"7"4"7"D"9 &&& Hombas dosificadoras <"7"9 )omponente: Indica Bn elemento importante e independiente de un equipo" E$emplo: <"7"9"5 ) , DD5 1eductor de velocidad <"7"9"4 ) , DD4 Motor elctrico trifsico <"7"9"7 e , DD7 )ontrol de mando <"7"9"9 ) , 4:C 0lvula de control automtico de paso de vapor Esta divisi n en .istemas, .ubsistemas, Equipos y componentes permite la rpida y fcil identificaci n de un equipo" Por e$emplo: Equipo .I 4DD 6 .. 99D M" - 5D54 6 ) , DD4 Es un motor elctrico trifsico, de una bomba centrifuga, ubicada en el rea de /ornos, de la secci n de fabricaci n de concentrados para ganado, de N5a Empresa agroqu=mica, como se e&plica a continuaci n: .I 4DD Orea de *abricaci n de concentrados para ganado .. 99D Orea de /ornos D5D54 Homba centr=fuga 'D5( identificada con el nmero D54 ) , DD4 Motor elctrico trifsico" .imultneamente con la codificaci n de todos los equipos de la planta, se procede a recoger toda la informaci n de tiempos de paro y de costos de mantenimiento de todos los equipos, resumindola en grficos o tablas comparativas" 8ic!aP informaci n se debe buscar en el !ist rico de los equipos" en ordenes de compra, informaci n de contabilidad, ordenes de traba$o si e&isten, informes de producci n", libros de registro de producci n y en ultimo caso en informaci n verbal de +cnicos y *uncionarios confiables" 2a informaci n recogida servir de base para seleccionar los equipos que entrarn en el programa de mantenimiento preventivo y para demostrar los beneficios reales del programa a medida que se desarrolla, con datos estad=sticos y cifras numricas