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UNAM - Normatividad de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

UNAM - Normatividad de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

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Normatividad de Adquisiciones de la unam
Normatividad de Adquisiciones de la unam

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  • 1. DISPOSICIONES GENERALES
  • 2. DE LA PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
  • 3. DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN
  • 4. DE LAS EXCEPCIONES A LA LICITACIÓN PÚBLICA
  • 5. DE LOS CONTRATOS
  • 7. PERSONAS DE LAS QUE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES NO PODRÁN RECIBIR PROPUESTAS
  • 9. MODIFICACIONES A LOS CONTRATOS
  • 10. PENAS CONVENCIONALES
  • 12. CONDICIONES DE LOS BIENES
  • 13. DE LA INFORMACIÓN Y VERIFICACIÓN
  • 15. DE LAS INCONFORMIDADES Y DEL PROCEDIMIENTO DE CONCILIACIÓN

NORMATIVIDAD EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

PRESENTACIÓN
“Ahora lo que hacemos es fortalecer al interior de la Universidad la división de competencias; que el Patronato se encargue de hacer lo que por ley le corresponde; la Rectoría hará lo propio; el Consejo Universitario lo que le toque como máximo órgano de gobierno y, de esta manera, contribuimos a transparentar la forma cómo la Universidad hace uso de los recursos públicos. Así podrán constatar que no solamente se hace un uso escrupuloso de ellos (recursos del presupuesto), sino que tenemos más necesidades, para que precisamente en los años subsecuentes, conociendo más a fondo cuáles son esas necesidades de la Universidad, podamos seguir teniendo un crecimiento económico similar al que obtuvimos este año.” (Dr. Juan Ramón de la Fuente. Párrafos tomados de la entrevista en Radio UNAM con Miguel Ángel Granados Chapa, del 16 de enero de 2001)

El Rector de esta Universidad, en respuesta al respaldo otorgado a la misma por el Congreso de la Unión y por la sociedad, instruyó a sus áreas administrativas para continuar instrumentando los mecanismos internos de control, seguimiento y transparencia del ejercicio de los recursos de esta Institución. Una de las tareas más importantes que se ha llevado a cabo en esta materia es la expedición de la Normatividad en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, así como el Acuerdo por el que se reestructura el Comité de Compras y Servicios de la Universidad Nacional Autónoma de México, publicados en Gaceta UNAM, el 5 de abril de 2001. En esta nueva Normatividad, se establecen en forma clara los procedimientos para la adjudicación de contratos de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y de servicios distintos a los relacionados con las obras, así como los requisitos mínimos para su formalización; se incluyen disposiciones relativas a aspectos fundamentales, como la consolidación de compras, el establecimiento de la licitación como regla general para la adjudicación de contratos, la competencia de la Contraloría para atender inconformidades derivadas de los procedimientos de adjudicación, así como tipos de garantías, penas convencionales y la reestructuración del Cuerpo Colegiado responsable de dictaminar las excepciones a la licitación pública, fortaleciendo su competencia normativa, delimitando asimismo las funciones de sus integrantes. Esta obra se publica en presentación de carpeta de argollas, diseñada con el sistema de hojas sustituibles con el fin de mantenerla actualizada y poder complementarla con los manuales, modelos y disposiciones complementarias que paulatinamente se irán autorizando por las instancias competentes y que, en conjunto, integrarán el marco jurídico de la Normatividad en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de esta Universidad.

DRA. E. ARCELIA QUINTANA-ADRIANO Abogada General de la UNAM Mayo, 2001

CONTENIDO Pág. Acuerdo por el que se Reestructura el Comité de Compras y Servicios de la Universidad Nacional Autónoma de México....................................................................IX Normatividad en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.........................1 1. Disposiciones Generales.................................................................................................1 2. De la Planeación, Programación y Presupuestación.......................................................6 3. De los Procedimientos de Contratación........................................................................10 4.De las Excepciones a la Licitación Pública....................................................................19 5.De los Contratos.............................................................................................................22 6.Garantías.........................................................................................................................24 7.Personas de las que las Dependencias y Entidades no Podrán Recibir Propuestas..........................................................................................................................26 8.Forma de Pago................................................................................................................27 9. Modificaciones a los Contratos.....................................................................................28 10. Penas Convencionales.................................................................................................29 11. Rescisión.....................................................................................................................29 12. Condiciones de los Bienes...........................................................................................30 13. De la Información y Verificación.................................................................................31 14.De las Infracciones y las Sanciones..............................................................................32 15. De las Inconformidades y del Procedimiento de Conciliación....................................33 Manual para la Integración y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la UNAM.........................................................................39

....................................Manual para la Integración y Funcionamiento del Subcomité de Revisión de Bases de la UNAM..51 ......................................................................

con fundamento en el artículo 10 de la Ley Orgánica y los numerales XXI inciso 4) y XXII inciso 5) del Reglamento Interior del Patronato Universitario. y Francisco Rojas Gutiérrez. arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios. tomando como bases fundamentales la simplificación y desconcentración administrativa. con la finalidad de agilizar los procedimientos de compras y contratación de servicios. y Que en este orden de ideas es necesario fortalecer la instalación y operación del órgano colegiado responsable de la toma de decisiones en materia de compras.ACUERDO POR EL QUE SE REESTRUCTURA EL COMITÉ DE COMPRAS Y SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO Juan Ramón de la Fuente. se expide el siguiente: 1 . Rector de la Universidad Nacional Autónoma de México. en ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 1º y 9º de la Ley Orgánica. para regular los procedimientos que ejecuta la Dirección General de Proveeduría y los diversos subcomités que se han integrado en las dependencias y entidades universitarias foráneas. Presidente del Patronato Universitario. a efecto de que su operación coadyuve a que los actos de las diversas instancias universitarias que tienen a su cargo la ejecución del presupuesto reflejen un efectivo y óptimo aprovechamiento de los recursos. Por lo expuesto anteriormente. eficiencia y oportunidad a sus necesidades como institución académica y promueva la adecuación de la normatividad en materia de compras y contratación de servicios. así como el artículo 34 fracciones IX y X del Estatuto General. y CONSIDERANDO Que el Comité de Compras y Servicios ha venido desarrollando sus actividades con fundamento en la normatividad administrativa emitida por la propia Secretaría Administrativa. cuya última actualización se efectuó por dicha área en 1996. Que la Universidad requiere de una administración que responda con transparencia.

El Comité de Adquisiciones. invitados. 2 . Arrendamientos y Servicios de la UNAM”. quien lo presidirá. el Director General de Proveeduría. Todos ellos intervendrán en el cuerpo colegiado con derecho a voz y voto. Cuando los integrantes del Comité resuelvan designar un representante para las sesiones de trabajo. Cuando por la naturaleza de la adquisición de bienes muebles o contratación de servicios se requiera. quien fungirá como Secretario Técnico. el Director General de Patrimonio. el Subdirector de Compras Nacionales. quienes sólo tendrán derecho a voz. así como para aclarar cualquiera de los puntos a tratar en la sesión de trabajo del Comité para los que fueron invitados. El Comité de Adquisiciones.ACUERDO POR EL QUE SE REESTRUCTURA EL COMITÉ DE COMPRAS Y SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO PRIMERO. podrán comparecer a las sesiones de trabajo del Comité. Arrendamientos y Servicios de la UNAM se integrará por el Secretario Administrativo de la UNAM. SEGUNDO. TERCERO. a efecto de que proporcionen información relacionada con la adquisición o contratación de arrendamiento o de servicios. el Director de la dependencia solicitante responsable de la adquisición de los bienes muebles o servicio a contratar. según corresponda. que tendrá por objeto promover el cumplimiento de la normatividad por parte de las diferentes dependencias y entidades universitarias. Los integrantes del Comité podrán nombrar en su ausencia un representante. Asimismo formarán parte del Comité como asesores el Abogado General y el Contralor. Arrendamientos y Servicios de la UNAM es un órgano colegiado dictaminador y normativo. los que deberán contar con un nivel jerárquico inmediato inferior al titular. quien tendrá las mismas atribuciones que correspondan a quien representen. quienes tendrán derecho a voz pero no a voto. será el Secretario o Jefe de Unidad Administrativa de la dependencia. cuando se trate de compras para el abastecimiento del Almacén General. Tratándose del representante del Director de la dependencia solicitante responsable de la adquisición de los bienes muebles o servicio a contratar. El “Comité de Compras y Servicios de la UNAM” cambia su denominación a “Comité de Adquisiciones. tendrán que acreditarlo en la primera reunión de cada año calendario.

7. Arrendamientos y Servicios de la UNAM tendrá las atribuciones siguientes: 1. proponer al Rector y al Patronato. 4. 3. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. Elaborar y aprobar su Manual de Integración y Funcionamiento y el de los Subcomités de Adquisiciones. cuando por el monto de sus operaciones o las características de sus funciones así se justifiquen. y su integración. arrendamientos y contrataciones de servicios. 9. así como de las licitaciones públicas que se realicen y. Los Subcomités serán órganos dependientes del Comité. ya sea por su función o por su ubicación. Arrendamientos y Servicios. El Comité de Adquisiciones. recomendar las medidas necesarias para evitar el probable incumplimiento de alguna disposición jurídica o administrativa. 2. los resultados generales de las adquisiciones. Autorizar en forma anual los montos que deberán observarse para cada uno de los procedimientos aplicables en las adquisiciones de bienes muebles. 8.CUARTO. por encontrarse en alguno de los supuestos de excepción que establezca la normatividad aplicable. 5. 6. mismo que deberá presentarse para consideración en la primera sesión del ejercicio presupuestal que efectúe el Comité. Arrendamientos y Servicios en las dependencias o entidades desconcentradas. Analizar cuatrimestralmente el informe de la conclusión de los casos dictaminados conforme al inciso anterior. Revisar y. Aprobar el calendario anual de las sesiones ordinarias de trabajo. arrendamientos o la contratación de servicios. Autorizar los casos de reducción del plazo que deba transcurrir entre la fecha de publicación de la convocatoria y el acto de presentación y apertura de proposiciones en licitaciones públicas. Dictaminar en forma previa a su inicio sobre la procedencia de celebrar procedimientos de excepción a la licitación pública para la adquisición de bienes muebles. 3 . arrendamientos y contrataciones de servicios. las políticas y demás normas relativas a las adquisiciones. en su caso. Autorizar el establecimiento de Subcomités de Adquisiciones. Tomar conocimiento del Programa Anual de Adquisiciones. arrendamientos y servicios y. operación y atribuciones serán las que para tal efecto establezca el Comité en su oportunidad. en su caso.

10. Vigilar que los acuerdos que tome y los compromisos que contraigan los integrantes del mismo se cumplan en forma oportuna, y en su caso, aplicar las medidas necesarias para su observancia; 11. Difundir a través de los titulares de las dependencias y entidades universitarias, los acuerdos que adopte en el ejercicio de sus atribuciones y que sean de aplicación general; 12. Autorizar los incrementos correspondientes al monto mínimo a pagar por concepto de penas convencionales; 13. Resolver, todos aquellos casos en que no exista disposición expresa y que por la naturaleza del asunto a tratarse exista necesidad de emitir una resolución al respecto, y 14. En general, llevar a cabo todas aquellas acciones que se requieran para el mejoramiento de los procedimientos aplicables a las adquisiciones de bienes muebles y contrataciones de servicios.

QUINTO. El Comité sesionará en forma ordinaria y extraordinaria, según sus necesidades: 1. Serán sesiones ordinarias, las que para tal efecto programe el mismo Comité, de conformidad con el punto 3 del numeral CUARTO del presente Acuerdo, y 2. Extraordinarias, aquellas en las que resulte indispensable constituirse, a criterio del Presidente o de la mayoría de sus miembros para la atención de asuntos que revistan urgencia. En ambos casos se considerará que el Comité está legalmente constituido para sesionar, cuando cuente con la asistencia de al menos tres de sus integrantes con derecho a voto, y adoptará sus resoluciones por mayoría simple de votos de los presentes. En caso de empate, el presidente o quien lo presida, tendrá voto de calidad. La convocatoria a cada una de las sesiones irá acompañada por el orden del día, la cual contendrá la documentación que ampare cada uno de los puntos a tratar. Dicha documentación se entregará a los integrantes del Comité cuando menos con tres días hábiles de anticipación tratándose de las sesiones ordinarias, y con uno cuando se trate de extraordinarias. SEXTO. El funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la UNAM así como las facultades que corresponden a cada uno de sus integrantes, se regulará en su Manual de Integración y Funcionamiento, con base a las disposiciones que se contienen en el presente acuerdo.
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TRANSITORIOS

PRIMERO. El presente acuerdo, entrará en vigor a los 30 días siguientes al de su publicación en la Gaceta UNAM. SEGUNDO. Se dejan sin efecto aquellas disposiciones de carácter administrativo que se opongan al presente Acuerdo, incluyendo los criterios procedimentales emitidos por el Comité de Compras y Servicios y su Grupo Interno. TERCERO. En un plazo máximo de 40 días naturales a partir de la vigencia del presente Acuerdo, se deberá elaborar el Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la UNAM. CUARTO. El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la UNAM definirá dentro de los 60 días siguientes a la expedición del presente Acuerdo, qué Subcomités de los existentes actualmente seguirán funcionando, cuáles se desintegrarán y, en su caso, la creación de nuevos Subcomités necesarios para el adecuado funcionamiento del esquema de abastecimiento de la Universidad. QUINTO. Los procedimientos de adquisiciones y contrataciones de servicios que a la fecha de entrada en vigor del presente Acuerdo se estén realizando, deberán concluirse conforme a las disposiciones vigentes al momento en el que se iniciaron.

"POR MI RAZA HABLARÁ EL ESPÍRITU" Cd. Universitaria, D.F., a

Dr. Juan Ramón de la Fuente Ramírez Rector de la UNAM

C.P. Francisco Rojas Gutiérrez Presidente del Patronato Universitario

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NORMATIVIDAD EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

Juan Ramón de la Fuente, Rector de la Universidad Nacional Autónoma de México, con fundamento en lo previsto por los artículos 1° y 9° de la Ley Orgánica y 34 fracciones IX y X del Estatuto General, y Francisco Rojas Gutiérrez, Presidente del Patronato Universitario, con fundamento en el artículo 10 de la Ley Orgánica y los numerales XXI inciso 4) y XXII inciso 5) del Reglamento Interior del Patronato Universitario; así como en el inciso 1 del punto cuarto del Acuerdo por el que se Reestructura el Comité de Compras y Servicios de la UNAM, y

CONSIDERANDO

Que dentro de los programas estratégicos de la Universidad Nacional Autónoma de México está el dar impulso a las reformas estructural y administrativa, lo cual abarca dentro de sus acciones prioritarias el fomentar la atención a la normatividad que regula los quehaceres administrativos de las entidades y dependencias. Que es necesario fortalecer la planeación y regulación de las compras que realizan las dependencias, buscando obtener las mejores condiciones para esta casa de estudios. Que para cumplir con el objetivo anterior, es fundamental llevar adecuación del marco jurídico que en materia de adquisiciones muebles y servicios relacionados con los mismos se ha venido estableciendo procedimientos con mayor transparencia, eficiencia jurídica. En razón de lo expuesto, se expide la siguiente a cabo la de bienes utilizando, y certeza

Los actos jurídicos que celebren las dependencias o las entidades de la Universidad Nacional Autónoma de México con las dependencias o con las entidades de la Administración Pública Federal o con alguna perteneciente a la administración pública de una entidad federativa. Dependencias: las dependencias de la Rectoría y del Patronato Universitario. Las dependencias y entidades se abstendrán de realizar cualquier acto jurídico que tienda a evadir lo previsto en este ordenamiento. Definiciones.NORMATIVIDAD EN MATERIA DE ADQUISICIONES. 1. Para los efectos de la presente Normatividad se entenderá por: I.1 Objeto y ámbito de aplicación. no estarán dentro del ámbito de aplicación de la presente Normatividad. 2 . III. UNAM : la Universidad Nacional Autónoma de México. regulados por la normatividad de obras vigente en esta Universidad. que realicen las dependencias y entidades de la Universidad Nacional Autónoma de México. y las bases de colaboración que se celebren entre dependencias y entidades de esta Universidad. presupuestación. los que provengan de ingresos extraordinarios. II. contratación. Entidades: las entidades académicas. Secretaría Administrativa: la Secretaría Administrativa de la Universidad Nacional Autónoma de México. IV. gasto y control de las adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles y la prestación de servicios de cualquier naturaleza. o bien las que se lleven a cabo entre alguna dependencia o entidad. V.2. Contraloría: la Contraloría de la Universidad Nacional Autónoma de México. 1. VI. arrendamientos o servicios. La presente Normatividad tiene por objeto regular las acciones relativas a la planeación. DISPOSICIONES GENERALES. programación. excepto los relacionados con la obra. independientemente del origen de los recursos con que se paguen e incluyendo por tanto. ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS 1. incluidas las multidisciplinarias. Proveedor: la persona que celebre contratos de adquisiciones.

quedan comprendidos: I. VIII. adherirse o destinarse a un inmueble. asesorías. La reconstrucción y mantenimiento de bienes muebles. por parte del proveedor. que sean necesarios para la realización de las obras por administración directa. Las contrataciones de servicios de limpieza y vigilancia a que se refiere la fracción V de este punto. y contratación de servicios de limpieza y vigilancia. IV. y sea prestado por persona cuya actividad comercial corresponda al servicio requerido. 3 . Para los efectos de este ordenamiento. y Entidades de la Administración Pública Federal: las señaladas en el tercer párrafo del artículo 1° de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. maquila. los servicios de cualquier naturaleza cuya prestación genere una obligación de pago para las dependencias y entidades. arrendamientos y servicios. X. que emite la convocatoria pública o la invitación a cuando menos tres personas. o los que suministren las dependencias y entidades de acuerdo con lo pactado en los contratos de obras. así como la contratación de consultorías. La prestación de servicios profesionales. Las adquisiciones de bienes muebles que deban incorporarse. La contratación de arrendamiento financiero de bienes muebles. estudios e investigaciones. La contratación de los servicios relativos a bienes muebles que se encuentren incorporados o adheridos a inmuebles. excepto la contratación de servicios personales bajo el régimen de honorarios. con base en las facultades que le otorga esta normatividad y los documentos que de la misma emanan. VIII. VII. seguros. III. cuyo mantenimiento no implique modificación alguna al propio inmueble. Las adquisiciones y los arrendamientos de bienes muebles. entre las adquisiciones.1. en inmuebles de las dependencias y entidades. cuando su precio sea superior al de su instalación. Las adquisiciones de bienes muebles que incluyan la instalación. IX. se llevarán a cabo sin menoscabo de lo establecido en el contrato colectivo de trabajo para los trabajadores administrativos. II. transportación de bienes muebles o personas. cuyo procedimiento de contratación no se encuentre regulado en forma específica por otras disposiciones legales. Dependencias de la Administración Pública Federal: las señaladas en el segundo párrafo del artículo 1° de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.2. V. Licitante: la persona que participe en cualquier procedimiento de licitación pública o bien de invitación a cuando menos tres personas físicas o morales. y En general.VII. 1. Convocante: La dependencia o entidad responsable del procedimiento de adjudicación del contrato. VI.

1. En los casos de adquisiciones. considerando la posible adquisición mediante arrendamiento con opción a compra. 1. los cuales en todo caso. el Código Civil Federal y el Código Federal de Procedimientos Civiles.1. se obtenga la autorización previa y específica de la Secretaría Administrativa.7. los procedimientos. 1. por lo que. Supletoriedad. 1.1. aplicando en lo procedente lo dispuesto por la Ley de Adquisiciones. salvo que. no se podrá pactar la realización de pagos anticipados.8.7. requisitos y demás disposiciones para su contratación se regirán por lo establecido en los propios contratos de préstamo. por ende. bases y contratos correspondientes la fuente de financiamiento. 1. así como los Acuerdos y Circulares de carácter normativo que rijan las adquisiciones. Las dependencias o entidades no podrán financiar a proveedores la adquisición o arrendamiento de bienes o la prestación de servicios. Arrendamientos y Servicios del Sector Público y las demás que de ella se deriven. 1.5. no se otorgarán anticipos.6. mismos que deberán ser autorizados por su titular. deberá precisarse en las convocatorias. Arrendamientos y Servicios del Sector Público. En lo no previsto por esta Normatividad. arrendamientos o servicios financiados con créditos externos otorgados al Gobierno Federal o con su aval. en cuyo caso no serán superiores al 50% (cincuenta por ciento) del monto del contrato. la dependencia o entidad adquirente podrá otorgar anticipos. Salvo los supuestos que en este punto se establecen. 1. 1. No se considerará como operación de financiamiento. Arrendamiento. del presente documento. deberán realizar los estudios de factibilidad.3. deberán garantizarse en los términos del punto 6.7. Otorgamiento de anticipos. los titulares de las dependencias y entidades universitarias aplicarán supletoriamente las disposiciones de la Ley de Adquisiciones. Por regla general. Las dependencias y entidades. de manera excepcional y por tratarse de proyectos de infraestructura. previamente al arrendamiento de bienes muebles.2. el otorgamiento de anticipos. arrendamientos y servicios en la UNAM. bajo la responsabilidad del área 4 . La interpretación jurídica de este ordenamiento estará a cargo de la Oficina del Abogado General. Tratándose de bienes cuyo proceso de fabricación sea superior a noventa días. invitaciones.4.

deberá pactarse en todos los contratos que se celebren la condición de precio fijo y los pagos sujetos a la entrega de los bienes. los pagos se realizarán por mensualidades vencidas. el Comité de Adquisiciones. adquisición y arrendamiento de bienes del país. o la prestación del servicio. o bien. seguros o de otros servicios. 5 . 1. con un margen hasta del diez por ciento de preferencia en el precio respecto de los bienes de importación. Para el caso de compras en el extranjero y tratándose de proveedores únicos y/o sin representante en México.4. los cuales deberán contar.10. La Secretaría Administrativa podrá autorizar el pago de suscripciones. cuando las características de la compra así lo exijan. Resolución de controversias y compromiso arbitral. Tratándose de arrendamientos de bienes.contratante. En los procedimientos de contratación de carácter internacional. Empleo de recursos humanos. serán resueltas por los tribunales federales de la Ciudad de México. Lo previsto en los dos párrafos anteriores es sin perjuicio de que en el ámbito administrativo la Contraloría conozca de las inconformidades que presenten los particulares en relación con los procedimientos de contratación. en los que no sea posible pactar que su costo sea cubierto después de la entrega de los bienes o que la prestación del servicio se realice. las dependencias y entidades optarán. en igualdad de condiciones. Solo podrá convenirse compromiso arbitral respecto de aquellas controversias que determine la Oficina del Abogado General. Las controversias que se susciten con motivo de los contratos celebrados con base en esta Normatividad. Arrendamientos y Servicios de la UNAM podrá autorizar el pago por adelantado. por el empleo de los recursos humanos del país y por la adquisición y arrendamiento de bienes producidos en el país que cuenten con el porcentaje de contenido nacional indicado en el punto 3. en la comparación económica de las propuestas. de las quejas que en audiencia de conciliación conozca sobre el incumplimiento de lo pactado en los contratos.9. ya sea en cláusula compromisoria incluida en el contrato o en convenio independiente. fracción I de esta Normatividad. 1.

se regirán por la legislación del lugar donde se formalice el acto. de conformidad con sus necesidades y acorde a sus programas de operación. precio y oportunidad. con objeto de obtener las mejores condiciones en cuanto a calidad. así como a los objetivos.11. Consolidación.1. La Dirección General de Proveeduría será el área responsable de la concentración y formulación del Programa Anual de Adquisiciones. 2. 6 . contratos y convenios que las dependencias y entidades universitarias realicen o celebren en contravención a lo dispuesto por este ordenamiento. deberán adquirir. Las dependencias y entidades universitarias deberán efectuar la planeación de sus requerimientos de adquisiciones. determinará. Cuando los bienes o servicios hubieren de ser utilizados o prestados en el país. su procedimiento y los contratos que deriven de ellos deberán realizarse dentro del territorio nacional. no serán reconocidos por esta Universidad como actos jurídicamente válidos. aplicando en lo procedente lo dispuesto por esta Normatividad.1. tomando en cuenta que dicha planeación deberá ajustarse a los fines de la UNAM.12. arrendar o contratar las dependencias y entidades a través de la Dirección General de Proveeduría. La Secretaría Administrativa. Los actos. mediante disposiciones de carácter general. los bienes y servicios de uso generalizado de toda la Institución que. metas y previsiones de recursos establecidos en el Presupuesto Anual de Egresos de la UNAM. Nulidad de actos en contravención a este ordenamiento. a los objetivos y prioridades del Plan de Desarrollo Institucional. así como de prestación de servicios y arrendamientos de bienes muebles. 1. Elaboración del Programa Anual de Adquisiciones. Los contratos celebrados en el extranjero respecto de bienes o servicios que deban ser utilizados o prestados fuera del territorio nacional. en su caso. PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN. Aplicación de la legislación donde se formalicen los actos jurídicos. DE LA PLANEACIÓN.2.13. Arrendamientos y Servicios. en forma consolidada. 2. y oyendo la opinión de la Contraloría. 2. 1.

La existencia en cantidad suficiente de los bienes. a más tardar el 31 de marzo del ejercicio presupuestal de que se trate. con base en su presupuesto proyectado. estudios e investigaciones. el programa de requerimientos para cada ejercicio. no procederá la 7 . Las áreas responsables de su instrumentación. proyectos. asesorías. Los programas sustantivos.Arrendamientos y Servicios. previamente verificarán si en la UNAM existen trabajos concluidos sobre la materia de que se trate. plazos estimados de suministro y los avances tecnológicos incorporados. de apoyo administrativo y de inversiones. debiendo proporcionar dicha información a la Dirección General de Proveeduría. Los objetivos y metas a corto. VII) VIII) IX) X) XI) El citado programa será de carácter informativo. 2. no implicará compromiso alguno de contratación y podrá ser adicionado.3. micro. a falta de éstas. considerando: I) II) III) IV) V) VI) Las acciones previas. Las adquisiciones. deberán elaborar con base en su presupuesto autorizado o a falta de éste. arrendamientos o servicios. para efectos de lo dispuesto en el punto anterior. su especificación técnica. suspendido o cancelado. Contratación de servicios de consultoría. especificaciones y programas de ejecución. La calendarización física y financiera de los recursos.4. modificado. Las normas aplicables conforme a la Ley Federal sobre Metrología y Normalización o. En el supuesto de que se advierta su existencia y se compruebe que los mismos satisfacen los requerimientos de la entidad o dependencia. planos. Los requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles que se tengan en existencia. En su caso. Las dependencias y entidades universitarias. Las demás previsiones que deban tomarse en cuenta según la naturaleza y características de las adquisiciones. durante y posteriores a la realización de las operaciones. Remisión del programa de requerimientos. las normas internacionales. tomando en cuenta sus programas de operación y mantenimiento. con base en los requerimientos que le hagan llegar los titulares de las dependencias y entidades universitarias. pequeñas y medianas. Las adquisiciones. 2. mediano y largo plazo. sin responsabilidad alguna para la dependencia o entidad de que se trate. arrendamientos y servicios de procedencia extranjera. Las dependencias o entidades universitarias que requieran contratar servicios de consultorías. arrendamientos y contratación de servicios que sean susceptibles de ser atendidos por las empresas nacionales.

de los siguientes funcionarios: I.5. Para el caso de los titulares de las dependencias de la administración central por los superiores jerárquicos. El Comité de Adquisiciones. con excepción de aquellos trabajos que sean necesarios para su adecuación. según corresponda. La erogación para la contratación de servicios de consultorías. y tendrá las siguientes funciones: 2. calidad y confiabilidad. mismo que deberá presentarse para consideración en la primera sesión del ejercicio presupuestal que efectúe el Comité. según corresponda. Arrendamientos y Servicios de la UNAM se integrará conforme al Acuerdo por el que se Reestructura el Comité de Compras y Servicios de la UNAM. estudio o investigación se pretenda contratar. Arrendamientos y Servicios. III. IV. Aprobar el calendario anual de las sesiones ordinarias de trabajo. Elaborar y aprobar su Manual de Integración y Funcionamiento y el de los Subcomités de Adquisiciones. Revisar y. 2. proponer al Rector y al Patronato. celebrar bases de colaboración con las áreas de la UNAM especializadas en la materia cuya consultoría.1. 2. asesoría.3. se organizará conforme lo establezca el correspondiente Manual de Integración y Funcionamiento. En cualquier supuesto la dependencia o entidad requirente deberá elaborar e integrar al expediente respectivo. Del Comité de Adquisiciones. para sus dependencias adscritas. De igual manera. Lo anterior no aplicará cuando por la confidencialidad o la naturaleza de los servicios que se pretendan contratar. II. requerirá de la autorización escrita.2. 8 . Arrendamientos y Servicios de la UNAM. arrendamientos y contrataciones de servicios.5. en su caso. las dependencias y entidades universitarias buscarán en igualdad de circunstancias de precio. estudios e investigaciones. El Secretario General para el caso de facultades y escuelas.5. el dictamen del área de que no se cuenta con personal capacitado o disponible para su realización. sea conveniente contar con los servicios de una empresa ajena a la UNAM. 2.5.contratación. Los Coordinadores de la Investigación Científica y de Humanidades. El Coordinador de Difusión Cultural. actualización o complemento. para el caso de institutos y centros. asesorías. las políticas y demás normas relativas a las adquisiciones.

Analizar cuatrimestralmente el informe de la conclusión de los casos dictaminados conforme al inciso anterior.5. los resultados generales de las adquisiciones. 2. cuando por el monto de sus operaciones o las características de sus funciones así se justifiquen. Difundir a través de los titulares de las dependencias y entidades universitarias. Tomar conocimiento del Programa Arrendamientos y Servicios de la UNAM. 2. recomendar las medidas necesarias para evitar el probable incumplimiento de alguna disposición jurídica o administrativa. Vigilar que los acuerdos que tome y los compromisos que contraigan los integrantes del mismo se cumplan en forma oportuna. 2.5.5.5.5.2. los acuerdos que adopte en el ejercicio de sus atribuciones y que sean de aplicación general.9.12.5. así como de las licitaciones públicas que se realicen y.11. aplicar las medidas necesarias para su observancia. Autorizar los casos de reducción del plazo que deba transcurrir entre la fecha de publicación de la convocatoria y el acto de presentación y apertura de proposiciones en licitaciones públicas. y 2.5.5.6.5.5. arrendamientos y servicios y. arrendamientos o la contratación de servicios. y en su caso. 2. 2.10. Autorizar en forma anual los montos que deberán observarse para cada uno de los procedimientos aplicables en las adquisiciones de bienes muebles. Autorizar el establecimiento de Subcomités de Adquisiciones. Anual de Adquisiciones. 9 .8. 2. Autorizar los incrementos correspondientes al monto mínimo a pagar por concepto de penas convencionales.5. Dictaminar en forma previa a su inicio sobre la procedencia de celebrar procedimientos de excepción a la licitación pública para la adquisición de bienes muebles.13.4. 2. arrendamientos y contrataciones de servicios. todos aquellos casos en que no exista disposición expresa y que por la naturaleza del asunto a tratarse exista necesidad de emitir una resolución al respecto. en su caso.7. Arrendamientos y Servicios en las dependencias o entidades desconcentradas ya sea por su función o por su ubicación. Resolver. por encontrarse en alguno de los supuestos de excepción que establezca la normatividad aplicable. 2.

Generalidades 3. cuya vigencia rebase un ejercicio presupuestal.8.1. Las dependencias y entidades podrán convocar.5. las dependencias o entidades deberán determinar tanto el presupuesto total como el relativo a los ejercicios de que se trate. debidamente justificados y previa aprobación del Comité de Adquisiciones. en la formulación de los presupuestos de los ejercicios subsecuentes se considerarán los costos que. 2. las dependencias y entidades podrán convocar sin contar con dicha disponibilidad. que requieran las dependencias y entidades universitarias. Contratos multianuales.15. en su momento. la dependencia o entidad solicitante deberá proporcionar. Las adquisiciones al extranjero. se deberán realizar única y exclusivamente a través de la Dirección General de Proveeduría.1.2. En casos excepcionales. la información y documentación oficial necesaria para cada caso. haciendo la anotación correspondiente en la convocatoria respectiva. La contratación de agentes aduanales y de servicios de transporte de bienes adquiridos en el extranjero. adjudicar o contratar adquisiciones. 2.14.1. solamente cuando se cuente con la disponibilidad presupuestal en la partida correspondiente.6. Las demás que establezca esta normatividad. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. así como los de menajes de casa que requieran las dependencias y entidades universitarias. llevar a cabo todas aquellas acciones que se requieran para el mejoramiento de los procedimientos aplicables a las adquisiciones de bienes muebles y contrataciones de servicios. se encuentren vigentes. deberán realizarse a través de la Dirección General de Proveeduría. para lo cual. DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN 3. antes de la adquisición de los bienes o de la fecha en que se requiera el traslado del menaje de casa. Disponibilidad presupuestal. 10 .7. arrendamientos y servicios. 2.5. arrendamientos y servicios. 2. y se dará prioridad a las previsiones para el cumplimiento de las obligaciones contraídas en ejercicios anteriores. o del Subcomité correspondiente. 3. En los contratos de adquisiciones. con recursos presupuestales. En general.

11 . en su calidad de presidente del mismo. Las proposiciones presentadas deberán ser firmadas autógrafamente por los licitantes o sus apoderados. penas convencionales. día y hora de celebración del acto de presentación y apertura de proposiciones. La contratación de adquisiciones. calidad. que significa todos los costos menos la promoción de ventas.2. financiamiento. Las adquisiciones. Nacionales. III. arrendamientos y servicios se adjudicarán. 3. para que libremente se presenten proposiciones solventes en sobre cerrado. que será abierto públicamente. regalías y embarque. anticipos y garantías.3. forma y tiempo de pago. por regla general. Procedimientos de contratación. especialmente por lo que se refiere a tiempo y lugar de entrega. a fin de asegurar a la UNAM las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio. en el lugar. 3. los difundirá mediante circular que deberá publicarse en Gaceta-UNAM. a través de licitaciones públicas. Invitación a cuando menos tres personas. debiendo las dependencias y entidades proporcionar a todos los interesados igual acceso a la información relacionada con dichos procedimientos. así como los costos financieros. el que será determinado tomando en cuenta el costo de producción del bien.4. En los procedimientos de contratación deberán establecerse los mismos requisitos y condiciones para todos los participantes. Una vez aprobados por el Comité de Adquisiciones. Los sobres a que hace referencia este punto deberán entregarse por el licitante. cuando únicamente puedan participar personas de nacionalidad mexicana y los bienes a adquirir sean producidos en el país y cuenten por lo menos con un 50% (cincuenta por ciento) de contenido nacional. o Adjudicación directa. se llevará a cabo mediante alguno de los procedimientos que a continuación se señalan: I. arrendamientos y servicios. mediante convocatoria pública. comercialización. oportunidad y demás circunstancias pertinentes. de acuerdo con lo que establece el presente ordenamiento. a fin de evitar favorecer a algún participante. Licitación pública. Arrendamientos y Servicios de la UNAM los rangos de actuación para cada uno de los procedimientos antes referidos. el Secretario Administrativo. Las licitaciones públicas podrán ser: I. II.3.

La indicación de los lugares. bienes o servicios mexicanos. cuando puedan participar tanto personas de nacionalidad mexicana como extranjera y los bienes a adquirir sean de origen nacional o extranjero. no se presente alguna propuesta o ninguna cumpla con los requisitos a que se refiere la fracción I de este punto. se deberán observar las reglas de carácter general que emita al respecto la Secretaría de Economía. en su caso. no exista oferta de proveedores nacionales respecto a bienes o servicios en cantidad o calidad requeridas. y contendrán como mínimo: I. Cuando las bases impliquen un costo. La denominación de la dependencia o entidad convocante. y Cuando así se estipule para las contrataciones financiadas con créditos externos otorgados al gobierno federal o con su aval. proveedores. previa investigación de mercado que realice la dependencia o entidad convocante. II. en los siguientes casos: a) Cuando. a fin de incluir. las que se regirán por las disposiciones específicas correspondientes. en su caso. Internacionales. 3. pudiendo referirse a uno o más bienes o servicios. este requisito en las respectivas bases de licitación. Cuando habiéndose realizado una de carácter nacional. cuando así proceda. b) c) El Comité de Adquisiciones. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. fechas y horarios en que los interesados podrán obtener las bases de la licitación y. éste será fijado sólo en razón de la recuperación de las erogaciones por publicación de la convocatoria y de la 12 . el costo y forma de pago de las mismas. o sea conveniente en términos de precio.5. consultando a la Secretaría de Economía determinará. cuando con el país del cual sean nacionales no se tenga celebrado un tratado comercial y ese país no conceda un trato recíproco a los licitantes. Podrá negarse la participación a extranjeros en licitaciones internacionales. II. Solamente se deberán llevar a cabo licitaciones internacionales. los casos en que los licitantes deban manifestar ante la convocante que los precios que se presentan en su propuesta económica no se cotizan en condiciones de prácticas desleales de comercio internacional en su modalidad de discriminación de precios o subsidios.Para los casos de excepción al grado de integración nacional. Las convocatorias se publicarán en el Diario Oficial de la Federación.

V. señalando el momento en que se haga exigible el mismo. así como en las proposiciones presentadas por los licitantes. reproducción de los documentos que se entreguen. así como la comprobación de que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar los precios de los bienes o servicios. cantidad y unidad de medida de los bienes o servicios que sean objeto de la licitación. Los porcentajes de los anticipos que. a cinco de las partidas o conceptos de mayor monto. Denominación de la dependencia o entidad convocante. VII. hora y lugar de la junta de aclaraciones de las bases de la licitación. el sexto día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones. además del español. comunicación del fallo y firma del contrato. Forma en que deberá acreditar la existencia y personalidad jurídica el licitante. Fecha.6. se otorgarían. y En el caso de arrendamiento. VI. en que podrán presentarse las proposiciones. así como la correspondiente. hora y lugar de celebración de las dos etapas del acto de presentación y apertura de proposiciones. La descripción general. 13 . III. XI. siendo responsabilidad exclusiva de los interesados adquirirlas oportunamente durante este periodo. los interesados podrán revisarlas previamente a su pago. II. La fecha. Fecha. 3. por lo menos. IX. o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes. lo siguiente: I. Señalamiento de que será causa de descalificación el incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en las bases de licitación. el cual será requisito para participar en la licitación. Lugar y plazo de entrega. X. La indicación que ninguna de las condiciones contenidas en las bases de la licitación. siendo optativa la asistencia a las reuniones que.1. de este instrumento. en su caso. Las bases contendrán en lo aplicable. VIII.III. en su caso. inclusive. La indicación de que no podrán participar las personas que se encuentren en los supuestos del punto 7. Las bases que emitan las dependencias y entidades para las licitaciones públicas se pondrán a disposición de los interesados en el domicilio que señale la convocante. se realicen. la indicación de si éste es con o sin opción a compra. IV. V. Condiciones de pago. hora y lugar de celebración de las dos etapas del acto de presentación y apertura de proposiciones. IV. como mínimo. La indicación de si la licitación pública es nacional o internacional y el idioma o idiomas. podrán ser negociadas. a partir del día en que se publique la convocatoria y hasta.

conforme a los Incoterms 1990. en cuyo caso deberá precisarse el número de 14 . la Dirección General de Proveeduría determinará la forma y lugar de entrega que garantice las mejores condiciones y seguridad. serán adjudicados a un solo proveedor. de este ordenamiento. los cuales no deberán limitar la libre participación de los interesados. así como en las proposiciones presentadas por los licitantes podrán ser negociadas. cantidades.2. información específica que requieran respecto a mantenimiento.14. Criterios claros y detallados para la adjudicación de los contratos de conformidad a lo establecido por el punto 3. de esta Normatividad. acompañados de una traducción simple al español. de cada partida o concepto de los mismos. Condiciones de precio y pago. o bien. En los casos de licitación internacional. La indicación de que ninguna de las condiciones contenidas en las bases de la licitación. X. IX. dentro del territorio nacional.11. aplicación de normas a que se refiere la fracción VII del punto 2. podrá establecerse que el pago se cubra parte en dinero y parte en especie. el que no podrá exceder del cincuenta por ciento del monto total del contrato. los licitantes nacionales podrán presentar sus proposiciones en la misma moneda extranjera que determine la convocante. Datos sobre las garantías. de este instrumento. así como la indicación del lugar. en que podrán presentarse las proposiciones. Requisitos que deberán cumplir quienes deseen participar. además del español. Los anexos técnicos y folletos podrán presentarse en el idioma del país de origen de los bienes o servicios. así como la indicación de si se otorgará anticipo. así como método para ejecutarlas. No obstante. XV. donde deberán efectuarse las entregas. En su caso. dibujos. muestras y pruebas que se realizarán. VII. XI. Descripción completa de los bienes o servicios. Plazo y condiciones de entrega. dada la naturaleza de los bienes a adquirir. el pago que se realice en el territorio nacional deberá hacerse en moneda nacional y al tipo de cambio vigente en la fecha en que se haga dicho pago. o indicación de los sistemas empleados para identificación de los mismos. Tratándose de adquisiciones de bienes muebles. La indicación de si la totalidad de los bienes o servicios objeto de la licitación.VI. VIII. relación de refacciones que deberán cotizarse cuando sean parte integrante del contrato. en cuyo caso deberá señalarse el porcentaje respectivo y el momento en que se entregará. en que la convocante determine efectuar los pagos a proveedores extranjeros en moneda extranjera. Para el caso de adquisiciones al extranjero. siempre y cuando el numerario sea mayor. idioma o idiomas. Moneda en que se cotizará y efectuará el pago respectivo. XII. asistencia técnica y capacitación. XIII. o si la adjudicación se hará mediante el procedimiento de abastecimiento simultáneo a que se refiere el punto 3. XIV. señalando el momento en que se haga exigible el mismo.

Tratándose de la convocatoria. el Comité de Adquisiciones. No será necesaria hacer la publicación del aviso a que se refiere este inciso. En licitaciones nacionales. 3.fuentes de abastecimiento requeridas. El plazo para la presentación y apertura de proposiciones de las licitaciones internacionales no podrá ser inferior a veinte días naturales. Para la participación. inclusive. a fin de que los interesados concurran ante la propia dependencia o entidad para conocer. cuando menos. XVII.7. de quince días naturales contados a partir de la fecha de publicación de la convocatoria. XVI. contados a partir de la fecha de publicación de la convocatoria. 3. contratación o adjudicación en adquisiciones. siempre que ello no tenga por objeto limitar el número de licitantes. las modificaciones se hagan del conocimiento de los interesados a través de los mismos medios utilizados para su publicación. de manera específica. La convocante. siempre que. Penas convencionales por atraso en la entrega de los bienes o en la prestación de los servicios. Cuando no puedan observarse los plazos indicados en este punto porque existan razones justificadas del área solicitante de los bienes o servicios. se publique un aviso en el Diario Oficial de la Federación. y En el caso de las bases de licitación. y XVIII. En el caso de contratos abiertos. de este ordenamiento. la información a que alude el punto 5. a partir de la fecha en que sea publicada la convocatoria y hasta. arrendamientos o servicios no se le podrán exigir al licitante requisitos distintos a los señalados por este ordenamiento. siempre que ello no tenga por objeto limitar el número de participantes. siempre que: I. Arrendamientos y Servicios de la UNAM podrá reducir los plazos a no menos de diez días naturales. podrá modificar los plazos u otros aspectos establecidos en la convocatoria o en las bases de licitación. II.8. contados a partir de la fecha de publicación de la convocatoria. cuando las modificaciones deriven de las juntas de aclaraciones. a 15 . La indicación de que el licitante que no firme el contrato por causas imputables al mismo será sancionado en los términos del punto 14 de este ordenamiento. el plazo para la presentación y apertura de proposiciones será. el sexto día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones.4. las modificaciones respectivas. los porcentajes que se asignarán a cada una y el porcentaje diferencial en precio que se considerará.

3. las convocantes podrán efectuar el registro de participantes. rubricarán las partes de las propuestas técnicas presentadas. Por lo menos un licitante y dos funcionarios de la dependencia o entidad presentes. o nueva sociedad en caso de personas morales. una vez recibidas las proposiciones en sobres cerrados. adición de otros distintos rubros o en variación significativa de sus características. las que para estos efectos constarán documentalmente. así como la manera en que se exigiría el cumplimiento de las obligaciones. derivada del resultado de la o las juntas de aclaraciones. así como realizar revisiones preliminares a la documentación distinta a la propuesta técnica y económica.9. en la propuesta y en el contrato se establezcan con precisión y a satisfacción de la dependencia o entidad. En la primera etapa. por separado. se procederá a la apertura de la propuesta técnica exclusivamente y se desecharán las que hubieren omitido alguno de los requisitos exigidos. La entrega de proposiciones se hará en dos sobres cerrados que contendrán. conforme a lo siguiente: I. así como los correspondientes sobres cerrados que contengan las propuestas II. El acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo en dos etapas. dentro o fuera del sobre que contenga la propuesta técnica. a elección del licitante.mas tardar dentro del plazo señalado en este punto. Dos o más personas podrán presentar conjuntamente proposiciones en las licitaciones sin necesidad de constituir una sociedad. las partes a que cada persona se obligará. la propuesta técnica y la propuesta económica. siempre que. 16 . 3. será considerada como parte integrante de las propias bases de licitación. Cualquier modificación a las bases de la licitación.10. por lo que no se podrá impedir el acceso a quienes hayan cubierto el costo de las bases y decidan presentar su documentación y proposiciones durante el propio acto. se entregue copia del acta respectiva a cada uno de los licitantes que hayan adquirido las bases de la correspondiente licitación. La documentación distinta a las propuestas podrá entregarse. para tales efectos. En este supuesto la propuesta deberá ser firmada por el representante común que para ese acto haya sido designado por el grupo de personas. Previo al acto de presentación y apertura de proposiciones. que previamente haya determinado la convocante en las bases de la licitación. Las modificaciones de que se trata este punto en ningún caso podrán consistir en la sustitución de los bienes o servicios convocados originalmente. Lo anterior será optativo para los licitantes.

no afecte la solvencia de las propuestas. las condiciones establecidas por las convocantes que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar la conducción de los actos de la licitación. sus importes.III. la falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos. cuando por las características de los bienes así se requiera. se procederá a la apertura de las propuestas económicas de los licitantes cuyas propuestas técnicas no hubieren sido desechadas. manifiesten inquietudes o dudas respecto al procedimiento y/o la firma de la evaluación. así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron. para hacer la evaluación de las proposiciones deberán verificar que las mismas cumplan con los requisitos solicitados en las bases de licitación. si asistiere alguno. poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido. Por lo menos un licitante. La inobservancia por parte de los licitantes respecto a dichas condiciones o requisitos no será motivo para desechar sus propuestas. el acta será firmada por los asistentes y se pondrá a su disposición o se les entregará copia de la misma. y Se levantará acta de la segunda etapa en la que se hará constar el resultado técnico. V. Tanto la convocante como el área técnica responsable de la evaluación. y dos funcionarios presentes de la convocante rubricarán las propuestas económicas. La convocante procederá a realizar el análisis de las propuestas técnicas aceptadas. Se levantará acta de la primera etapa. así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron. así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento. para efectos de su notificación. incluidos los de aquéllos cuyas propuestas técnicas hubieren sido desechadas. en la que se harán constar las propuestas técnicas aceptadas para su análisis. el acta será firmada por los asistentes y se pondrá a su disposición o se les entregará copia de la misma. 3. En la segunda etapa. para efecto de su notificación. las propuestas económicas aceptadas para su análisis.11. 17 . quien de estimarlo necesario podrá señalar nuevo lugar. poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido. IV. la falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos. por si mismo. darán las facilidades y explicaciones necesarias a las personas que teniendo un interés. VI. No serán objeto de evaluación. fecha y hora en que se dará apertura a las propuestas económicas. quedando en custodia de la propia convocante. para tal efecto deberá solicitar el apoyo o asesoría técnica del área usuaria o del área especializada de la UNAM. y se dará lectura al importe de las propuestas que cubran los requisitos exigidos. La convocante o en su caso el área usuaria. una vez conocido el resultado técnico. económicas de los licitantes.

Contra la resolución que contenga el fallo no procederá recurso alguno. En junta pública se dará a conocer el fallo de la licitación. procederá la inconformidad que se interponga por los licitantes en los términos del punto 15. siempre y cuando sea definido. el análisis de las proposiciones y las razones para admitirlas o desecharlas. a la que libremente podrán asistir los licitantes que hubieren participado en el acto de presentación y apertura de proposiciones. Dentro de los criterios de adjudicación.1. de este ordenamiento. la convocante proporcionará por escrito a los licitantes la información acerca de las razones por las cuales su propuesta no resultó ganadora. las condiciones legales. en que se hará constar una reseña cronológica de los actos del procedimiento. podrá establecerse el relativo a costobeneficio. a quienes se entregará copia de la misma. de este ordenamiento. 18 . Una vez hecha la evaluación de las proposiciones. La convocante emitirá un dictamen que servirá como base para el fallo. de acuerdo con los lineamientos que para tal efecto se emitan.9. porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por la convocante. En sustitución de esa junta. poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido. dentro de los cinco días naturales siguientes a su emisión. el contrato se adjudicará a quien presente la proposición cuyo precio sea él más bajo. medible y aplicable a todas las propuestas. incluyendo. el contrato se adjudicará de entre los licitantes. sin embargo.En la evaluación de las proposiciones en ningún caso podrán utilizarse mecanismos de puntos o porcentajes. 3. en su caso. levantándose el acta respectiva que firmarán los asistentes. a aquel cuya propuesta resulte solvente porque reúne. para efectos de su notificación. en los que se demuestre la conveniencia de aplicar dichos mecanismos para evaluar objetivamente la solvencia de las propuestas. conforme a los criterios de adjudicación establecidos en las bases de licitación. excepto cuando se trate de servicios. La falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos. En el mismo acto de fallo o adjunta a la comunicación referida. la convocante podrá optar por notificar el fallo de la licitación por escrito a cada uno de los licitantes. el porcentaje previsto por el punto 1. Si resultare que dos o más proposiciones son solventes.12. técnicas y económicas requeridas por la convocante y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.

imparcialidad y honradez que aseguren las mejores condiciones para la UNAM. debidamente justificadas. El acreditamiento de los criterios mencionados y la justificación de las razones para el ejercicio de la opción.1. y que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la propia dependencia o entidad. eficacia. En cualquier supuesto se invitará a personas que cuenten con capacidad de respuesta inmediata. sólo respecto a esas partidas. o bien un procedimiento de invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa. eficiencia. En estos casos la dependencia convocante deberá hacer del conocimiento de la Contraloría y de los participantes la decisión de cancelar.2 de esta Normatividad. este ordenamiento así lo permita. La selección del procedimiento que realicen las dependencias y entidades deberá fundarse y motivarse. en criterios de economía. la convocante. En este caso. los precios de los bienes o servicios contenidos en una misma partida y distribuidos entre dos o más proveedores no podrán exceder del cinco por ciento respecto de la propuesta solvente más baja. cuando en razón de su monto. podrá cancelar cuando existan circunstancias. financieros y demás que 19 . De igual manera. así como con los recursos técnicos. la convocante podrá proceder. entre dos o más proveedores de la partida de un bien o servicio. a celebrar una nueva licitación. En los supuestos que prevé el punto 4. bajo su responsabilidad. podrá optar por no llevar a cabo el procedimiento de licitación pública y celebrar contratos a través de los procedimientos de invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa. podrá hacerlo siempre que así se haya establecido en las bases de la licitación. DE LAS EXCEPCIONES A LA LICITACIÓN PÚBLICA 4. Tratándose de licitaciones en las que una o varias partidas se declaren desiertas. que provoquen la extinción de la necesidad para adquirir o arrendar los bienes o contratar la prestación de los servicios. 4. 3. según las circunstancias que concurran en cada caso. La convocante procederá a declarar desierta una licitación cuando las propuestas presentadas no reúnan los requisitos de las bases de la licitación o sus precios no fueren aceptables. deberá constar por escrito y ser firmado por el titular de la dependencia o entidad usuaria o requirente de los bienes o servicios.14.3. La convocante previa justificación de la conveniencia de distribuir. y expedirá una segunda convocatoria.13. La convocante podrá cancelar una licitación por caso fortuito o fuerza mayor.

Se realicen dos licitaciones públicas que hayan sido declaradas desiertas. arrendamientos o servicios cuya contratación se realice con campesinos o grupos urbanos marginados y que la II. Derivado de caso fortuito o fuerza mayor. a más tardar el último día hábil de cada mes. VIII.2. granos y productos alimenticios básicos o semiprocesados. asesorías. Existan razones justificadas para la adquisición o arrendamiento de bienes de marca determinada. a través de los procedimientos de invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa. Se hubiere rescindido el contrato respectivo por causas imputables al proveedor que hubiere resultado ganador en una licitación. En estos casos la dependencia o entidad podrá adjudicar el contrato al licitante que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja. debidamente justificados. el precio de adquisición no podrá ser mayor al que se determine mediante avalúo que practicarán las instituciones de crédito o terceros habilitados para ello conforme a las disposiciones aplicables. en este supuesto las cantidades o conceptos deberán limitarse a lo estrictamente necesario para afrontarla. 4. IX. enviará a la Contraloría. Se trate de adquisiciones de bienes perecederos. IV. acompañando copia del escrito aludido en este punto y de un dictamen en el que se hará constar el análisis de la o las propuestas y las razones para la adjudicación del contrato. V. Se trate de servicios de consultorías. III. siempre que la diferencia en precio con respecto a la propuesta que inicialmente hubiere resultado ganadora no sea superior al diez por ciento. titularidad de patentes. Las dependencias y entidades. podrán contratar adquisiciones. VI.sean necesarios. derechos de autor u otros derechos exclusivos. sin sujetarse al procedimiento de la licitación pública. El contrato sólo pueda celebrarse con una determinada persona por tratarse de obras de arte. estudios e investigaciones que autorice expresamente el Rector. Se trate de adquisiciones. bajo su responsabilidad. el titular de la dependencia y entidad responsable de la contratación. En estos casos. un informe relativo a los contratos formalizados durante el mes calendario inmediato anterior. y cuyas actividades comerciales o profesionales estén relacionadas con los bienes o servicios objeto del contrato a celebrarse. no sea posible obtener bienes o servicios mediante el procedimiento de licitación pública en el tiempo requerido para atender la eventualidad de que se trate. 20 . VII. arrendamientos y servicios. Existan circunstancias que puedan provocar pérdidas o costos adicionales importantes. Tratándose de estos últimos. cuando: I. semovientes y bienes usados.

las dependencias y entidades universitarias. sustancias y materiales de origen químico. Se trate de servicios de mantenimiento de bienes en los que no sea posible precisar su alcance. mismos que serán difundidos por el Secretario Administrativo. 4. arrendamientos y servicios autorizado a la dependencia o entidad correspondiente en cada ejercicio presupuestal. XIII. se constituyan a favor de la UNAM. establecer las cantidades de trabajo o determinar las especificaciones correspondientes. o Se trate de equipos especializados. XI. bajo intervención judicial. sin ser proveedores habituales.X. Sin perjuicio de lo dispuesto en el punto anterior. Se trate de adquisiciones de bienes provenientes de personas que. Se procurará que la suma de las operaciones que se realicen al amparo de este punto no excedan del veinte por ciento del presupuesto de adquisiciones. XIV. dependencia o entidad contrate directamente con los mismos. 21 . podrán contratar adquisiciones. En estos casos la dependencia o entidad deberá pactar que los derechos sobre el diseño.3. uso o cualquier otro derecho exclusivo. o bien. En estos casos. a través de invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa. como personas físicas o morales. ofrezcan bienes en condiciones favorables. XII. Se trate de servicios profesionales prestados por una persona física. cuando el importe de cada operación no exceda los montos máximos que al efecto establezca anualmente el Comité de Adquisiciones. El objeto del contrato sea el diseño y fabricación de un bien que sirva como prototipo para producir otros en la cantidad necesaria para efectuar las pruebas que demuestren su funcionamiento. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. siempre que éstos sean realizados por ella misma sin requerir de la utilización de más de un especialista o técnico. siempre que las operaciones no se fraccionen para quedar comprendidas en los supuestos de excepción a la licitación pública a que se refiere este punto. en razón de encontrarse en estado de liquidación o disolución. arrendamientos y servicios. se invitará a personas cuyas actividades comerciales o profesionales estén relacionadas con los bienes o servicios objeto del contrato a celebrarse. bajo su responsabilidad. fisicoquímico o bioquímico para ser utilizadas en actividades experimentales requeridas en proyectos de investigación científica y desarrollo tecnológico. sin sujetarse al procedimiento de licitación pública. siempre que dichos proyectos se encuentren debidamente autorizados.

lo cual podrá realizarse previo sondeo del mercado. preferentemente. El ejercicio de esa opción deberá documentarse por escrito. y A las demás disposiciones de este ordenamiento que resulten aplicables.1. El acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo en dos etapas. arrendamientos y servicios deberá pactarse preferentemente la condición de precio fijo. así como condiciones de pago. En el caso de que se opte por la adjudicación directa. pero invariablemente se invitará a un representante de la Contraloría. El procedimiento de invitación a cuando menos tres personas se sujetará a lo siguiente: I. no resulte conveniente. En los contratos que amparen las adquisiciones. en cuyo caso utilizarán el procedimiento de adjudicación directa. V. se deberá contar con un mínimo de tres propuestas susceptibles de analizarse técnicamente. en casos justificados se podrán pactar en el contrato decrementos o incrementos a 22 . III. IV. Los plazos para la presentación de las proposiciones se fijarán para cada operación atendiendo al tipo de bienes o servicios requeridos. la cantidad y descripción de los bienes o servicios requeridos.En casos excepcionales. II. como mínimo. No obstante. Arrendamientos y Servicios de la UNAM cuando los anteriores procedimientos hubiesen sido autorizados por el mismo. podrá fijar un porcentaje mayor al indicado para las operaciones previstas en este punto. plazo y lugar de entrega. el Secretario Administrativo bajo la responsabilidad solidaria del titular de la dependencia o entidad. invitarán a ofertar a cuando menos tres personas. DE LOS CONTRATOS 5. las dependencias y entidades.4. En las invitaciones se indicarán. 4. Para llevar a cabo la adjudicación correspondiente. deberá cuidarse escrupulosamente la razonabilidad de precios de los bienes o servicios que se programen adquirir. En los supuestos de excepción a la licitación pública. debiendo informar al Comité de Adquisiciones. 5. 4. el titular del área responsable de la contratación en la dependencia o entidad podrá adjudicar directamente el contrato. En el supuesto de que dos procedimientos de invitación a cuando menos tres personas hayan sido declarados desiertos. para lo cual la apertura de los sobres podrá hacerse sin la presencia de los correspondientes licitantes. así como a la complejidad para elaborar la propuesta.6. salvo que ello. debiéndolo hacer del conocimiento de la Contraloría. a su juicio.5. 4.

IX. III. Porcentaje. se reconocerán los incrementos autorizados. VI. por causas imputables a los proveedores. que provoquen directamente un aumento o reducción en los precios de los bienes o servicios aún no entregados o prestados o aún no pagados. que se deriven de los servicios de consultorías. de acuerdo con la fórmula o mecanismo de ajuste que determine la convocante previamente a la presentación de las propuestas. Tratándose de bienes o servicios sujetos a precios oficiales. El precio unitario y el importe total a pagar por los bienes o servicios. arrendamientos y servicios contendrán. como mínimo. X. 5. las dependencias y entidades podrán reconocer incrementos o requerir reducciones. Plazo y condiciones de pago del precio de los bienes o servicios. a formalizar el documento relativo dentro de los veinte días naturales siguientes al de la notificación del fallo. como resultado de situaciones supervenientes ajenas a la responsabilidad de las partes. lugar y condiciones de entrega. Forma y términos para garantizar los anticipos y el cumplimiento del contrato. la estipulación de que los derechos de autor u otros derechos exclusivos. II. La indicación del procedimiento conforme al cual se llevó a cabo la adjudicación del contrato. incluyendo en su caso la marca y modelo de los bienes. invariablemente se constituirán a favor de la Universidad Nacional Autónoma de México. V. La acreditación de que se cuenta con disponibilidad presupuestal para cubrir el compromiso derivado del contrato. 23 . VII. 5. Precisión de si el precio es fijo o sujeto a ajustes y. y Salvo que exista impedimento. Cuando con posterioridad a la adjudicación de un contrato se presenten circunstancias económicas de tipo general. La descripción pormenorizada de los bienes o servicios objeto del contrato. Penas convencionales por atraso en la entrega de los bienes o servicios. estudios e investigaciones contratados. número y fechas de las exhibiciones y amortización de los anticipos que se otorguen. La fecha.los precios. en este último caso que es excepcional. Los contratos de adquisiciones. lo siguiente: I.2. La adjudicación del contrato obligará a la dependencia o entidad y a la persona en quien hubiere recaído. y que por tal razón no pudieron haber sido objeto de consideración en la propuesta que sirvió de base para la adjudicación del contrato correspondiente. XI. asesorías. VIII. IV.3. la fórmula o condición en que se hará y calculará el ajuste. conforme a las directrices que determine la Contraloría.

Las dependencias y entidades que requieran de un mismo bien o servicio de manera reiterada. siempre que éstos sean razonables. La cantidad o presupuesto mínimo que se requiera no podrá ser inferior al cuarenta por ciento de la cantidad o presupuesto máximo que se establezca. 5.Si el interesado no firmare el contrato por causas imputables al mismo. por causas imputables a la misma. de esta Normatividad. a solicitud escrita del licitante dentro los siguientes tres meses a la fecha programada para la formalización del contrato. estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con la licitación de que se trate. el presupuesto mínimo y máximo que podrá ejercerse en la adquisición. o bien. la celebración de contratos abiertos conforme a lo siguiente: I. la dependencia o entidad podrá. para atender los requerimientos consolidados. dentro del plazo a que se refiere el párrafo anterior. la cantidad o presupuesto mínimo que se requiera no podrá ser inferior al ochenta por ciento de la cantidad o presupuesto máximo que se establezca. 24 . la dependencia o entidad. Los derechos y obligaciones que se deriven de los contratos no podrán cederse en forma parcial ni total a favor de cualquier otra persona. Se establecerá la cantidad mínima y máxima de bienes por adquirir o arrendar. El atraso de la dependencia o entidad en la formalización de los contratos respectivos. el arrendamiento o la prestación del servicio. El licitante a quien se hubiere adjudicado el contrato no estará obligado a suministrar los bienes o prestar el servicio. de conformidad con lo asentado en el dictamen a que se refiere el punto 3.11. adjudicar el contrato al participante que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja. sin necesidad de un nuevo procedimiento. En este supuesto. o en la entrega de anticipos. no sea superior al diez por ciento. deberán solicitar la intervención de la Dirección General de Proveeduría con la finalidad de que ésta promueva. cubrirá los gastos no recuperables en que hubiere incurrido para preparar y elaborar su propuesta. y así sucesivamente en caso de que este último no acepte la adjudicación. si la dependencia o entidad. en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento de la dependencia o entidad de que se trate. con excepción de los derechos de cobro. siempre que la diferencia en precio respecto a la propuesta que inicialmente hubiere resultado ganadora. En casos de bienes que se fabriquen en forma exclusiva para las dependencias y entidades.4. no firmare el contrato. prorrogará en igual plazo la fecha de cumplimiento de las obligaciones asumidas por ambas partes.

5. Estas garantías deberán constituirse por la totalidad del monto de los anticipos. la Dirección General de Proveeduría. en el tipo de moneda contratada. parcial o total del contrato. III. serán solicitadas desde las bases de licitación. reciban. II. como puede ser la ampliación o disminución del monto o plazo pactado. Los anticipos que. alcance y cumplimiento que contendrán las garantías. 25 . salvo causa justificada. IV. en su caso. Los proveedores que celebren los contratos a que se refiere este ordenamiento. Se hará una descripción completa de los bienes o servicios con sus correspondientes precios unitarios.1.1. y El cumplimiento de los contratos. II. suspensión temporal. contados a partir de la entrega de éstos a entera satisfacción de la dependencia o entidad requirente. antes de que empiecen a surtir sus efectos jurídicos. 5. 5. deberán garantizar: I. conforme a lo señalado en el punto anterior. y Los plazos para el pago de los bienes o servicios no podrán exceder de treinta días naturales. Las condiciones de monto. GARANTÍAS. 6.4. 6. En el caso de que los requerimientos atiendan únicamente necesidades locales de alguna dependencia o entidad. podrá autorizar que de manera local se promueva la celebración de contratos abiertos. siempre y cuando se apeguen a lo establecido en los modelos aprobados por dicha Oficina. a petición expresa del interesado. Los contratos de adquisiciones de bienes y/o servicios no requerirán validación jurídica previa de la Oficina del Abogado General. en las que de manera particular se especificará lo aplicable en caso de variación a lo pactado originalmente. debiendo conservar la dependencia o entidad responsable de la contratación un ejemplar original con firmas autógrafas de los contratos firmados para su control correspondiente. En la solicitud y entrega de los bienes o servicios se hará referencia al contrato celebrado. se dé la debida intervención a la Dirección General de Proveeduría cuando así lo exija esta Normatividad y sean suscritos por los funcionarios debidamente autorizados para representar a esta Universidad.No se podrán establecer plazos de entrega en los cuales no sea factible producir los bienes.

la cual deberá presentarse a más tardar dentro de los diez días naturales siguientes a la fecha en que el licitante reciba copia del fallo de adjudicación y a más tardar en la fecha en que se suscriba el contrato. Esta garantía deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento de la garantía de los bienes o prestación de los servicios. PERSONAS DE LAS QUE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES NO PODRÁN RECIBIR PROPUESTAS. Las garantías que deban otorgarse conforme a este ordenamiento se constituirán a favor de la Universidad Nacional Autónoma de México. y La cancelación de la fianza deberá ser mediante conformidad previa y por escrito de la Universidad Nacional Autónoma de México. La fianza deberá garantizar la ejecución total de lo encomendado en el contrato. Las dependencias y entidades universitarias se abstendrán de recibir propuestas o celebrar contrato alguno en las materias a que se refiere esta Normatividad. familiar o de negocios. VI. Aquellas en que el funcionario o empleado universitario que intervenga en cualquier etapa del procedimiento de contratación tenga interés personal. debiendo contener como condiciones mínimas las siguientes: I. La fianza se deberá otorgar atendiendo a las estipulaciones contenidas en el contrato. a más tardar en la fecha en que deba ser firmado el contrato.La garantía de cumplimiento del contrato será mediante la presentación de una póliza de fianza por el diez por ciento (10%) del monto total de lo contratado.1. En caso de ampliación de monto o plazo del contrato o que exista suspensión del mismo. IV. V. En todos los casos la institución afianzadora deberá cubrir la totalidad de la fianza otorgada a la Universidad Nacional Autónoma de México. ante el incumplimiento del contrato. aún cuando parte de ello se subcontrate con autorización previa y por escrito de la dependencia o entidad universitaria convocante.2. con las personas siguientes: I. 7. salvo que la entrega de los bienes o la prestación de los servicios se realice dentro del citado plazo. II. La correspondiente al anticipo se constituirá mediante fianza del cien por ciento (100%) del monto total del anticipo y se presentará previamente a la entrega de éste. La institución afianzadora deberá aceptar expresamente lo dispuesto en el artículo 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas. incluyendo aquellas de las que pueda resultar algún 26 . III. 7. 6. la vigencia de la fianza se deberá ampliar o modificar en concordancia con el nuevo monto o plazo pactado.

Aquellas que por si o a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial pretendan ser contratadas para la elaboración de dictámenes. en su celebración. Dicho impedimento prevalecerá ante todas las dependencias y entidades universitarias durante dos años calendario contados a partir de la notificación de la rescisión del segundo contrato. durante el tiempo que dure tal sanción. siempre y cuando ésta haya resultado perjudicada gravemente por el incumplimiento. VI. por conducto de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo. III. respecto de otro u otros contratos celebrados con la propia UNAM. su cónyuge o sus parientes consanguíneos hasta el cuarto grado. en virtud de otro contrato. Aquellos proveedores que. la Contraloría difundirá oportunamente la lista de proveedores que hayan sido objeto de sanción. estado de quiebra o sujetas a concurso de acreedores. en términos del artículo 50 fracción IV de la Ley de Adquisiciones. por causas imputables a ellos mismos. por afinidad o civiles. la dependencia o entidad convocante les hubiere rescindido administrativamente más de un contrato. Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Las que hayan sido sancionadas por la Contraloría en los términos de las disposiciones aplicables. VII. laborales o de negocios. durante su vigencia o bien. peritajes y avalúos. o para terceros con los que tenga relaciones profesionales. Las que pretendan participar en un procedimiento de contratación y previamente hayan realizado o se encuentren realizando. dentro de un lapso de dos años calendario contados a partir de la notificación de la primera rescisión. X. o para socios o sociedades de las que el funcionario o empleado universitario o las personas antes referidas forman o hayan formado parte. o que hayan actuado con dolo o mala fe. en algún proceso para la adjudicación de un contrato. IV. V. presupuestos o la elaboración de cualquier documento vinculado con el procedimiento en que se encuentren interesadas en participar. VIII. Aquellas que hayan sido declaradas en concurso mercantil. Los proveedores que se encuentren en situación de atraso en las entregas de los bienes o en la prestación de los servicios por causas imputables a ellos mismos. en la presentación o desahogo de una reclamación o inconformidad.II. Para lo cual. trabajos de análisis y control de calidad. por sí o a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial. cuando éstos hayan de ser utilizados para 27 . IX. Aquellas que hubieren proporcionado información que resulte falsa. Aquellos proveedores que el Gobierno Federal sancione. Aquellas que presenten propuestas en una misma partida de un bien o servicio en un procedimiento de contratación que se encuentren vinculadas entre sí por algún socio o asociado común. preparación de especificaciones. en la que se indique el tiempo que dure la misma. beneficio para él.

XI. resolver discrepancias derivadas de los contratos en los que dichas personas o empresas sean parte. Los cargos se calcularán sobre el monto del anticipo no amortizado y se computarán por días naturales desde la fecha de su entrega hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposición de la dependencia o entidad. no podrá exceder de cuarenta y cinco días naturales posteriores a la presentación de la factura respectiva. 8.1. XIII.2. así como las inhabilitadas por el Gobierno Federal o la Contraloría para desempeñar un empleo. previa entrega de los bienes o prestación de los servicios en los términos del contrato. La fecha y forma de pago al proveedor que las dependencias y entidades universitarias estipulen en los contratos quedará sujeta a las condiciones que establezcan las mismas. las sociedades de las que dichas personas formen parte.3. Tratándose de pagos en exceso que haya recibido el proveedor. 8. cargo o comisión en la UNAM. conforme a una tasa igual a aquella que sea mayor en el mercado para el pago de intereses por parte de las instituciones bancarias. el proveedor deberá reintegrar los anticipos que haya recibido más los intereses correspondientes. Los cargos se calcularán sobre las cantidades pagadas en exceso en cada caso y se computarán por días naturales desde la fecha del pago. mediante cheque certificado y/o de caja a favor de la Tesorería de la Universidad Nacional Autónoma de México. 8. sin estar facultadas para hacer uso de derechos de propiedad intelectual. sin embargo. y Las demás que por cualquier causa se encuentren impedidas para ello por disposición de cualquier ley federal. hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposición de la UNAM. o bien. a más tardar dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se notifique la rescisión. 28 . más los intereses correspondientes. éste deberá reintegrar las cantidades pagadas en exceso. XII. conforme a lo indicado en el punto anterior. Las que celebren contratos sobre las materias reguladas por esta Normatividad. 8. Las que desempeñen un empleo. cargo o comisión en el servicio público y/o en el ámbito universitario. FORMA DE PAGO. En caso de incumplimiento en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios.

MODIFICACIONES A LOS CONTRATOS. anticipos. Las dependencias y entidades universitarias se abstendrán de hacer modificaciones que se refieran a precios. Cualquier modificación a los contratos deberá formalizarse por escrito por parte de las dependencias y entidades dentro de la vigencia del contrato principal. 9. 10. en el entendido de que cuando el incumplimiento sea parcial. en conjunto. el veinte por ciento del monto o cantidad de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en los mismos y el precio de los bienes sea igual al pactado originalmente. acordar el incremento en la cantidad de bienes solicitados mediante modificaciones a sus contratos vigentes. Tratándose de contratos en los que se incluyan bienes o servicios de diferentes características. 9. 9. las penas convencionales se aplicarán sobre el importe de los bienes pendientes de surtir o de los servicios que aún no se han prestado. PENAS CONVENCIONALES. Las dependencias y entidades podrán. Los instrumentos legales respectivos serán suscritos por el funcionario que lo haya hecho en el contrato o quien lo sustituya o esté facultado para ello. se 29 .3. 10. salvo que estos bienes o servicios imposibiliten la utilización de todo. sobre el monto del contrato cuando el incumplimiento sea total. el porcentaje se aplicará para cada partida o concepto de los bienes o servicios de que se trate. siempre y cuando no rebase el cinco por ciento del importe total del contrato respectivo. las dependencias y entidades podrán modificarlos mediante la cancelación de partidas o parte de las cantidades originalmente estipuladas.1. Las dependencias y entidades deberán pactar penas convencionales a cargo del proveedor por atraso en el cumplimiento de las fechas pactadas de entrega o de la prestación del servicio.6. en cuyo caso.5. cuya prestación se realice de manera continua y reiterada.2. por un monto del 4/1000 (cuatro al millar) por cada día natural de atraso.1. siempre que el monto total de las modificaciones no rebase. dentro de los doce meses posteriores a su firma. especificaciones y en general. 9. cualquier cambio que implique otorgar condiciones más ventajosas a un proveedor comparadas con las establecidas originalmente. pagos progresivos. dentro de su presupuesto aprobado y disponible. Cuando los proveedores demuestren la existencia de causas justificadas que les impidan cumplir con la entrega total de los bienes conforme a las cantidades pactadas en los contratos. 9.4. bajo su responsabilidad y por razones fundadas y explícitas.9. Igual porcentaje se aplicará a las modificaciones que por ampliación de la vigencia se hagan de los contratos de arrendamientos o de servicios. 9.

la penalización se calculará sobre el precio ajustado. hechos a los proveedores y prestadores de servicios. 11. La UNAM. Procedimiento de rescisión. 30 .2. conforme a la ley de la materia.2. 11. las pruebas que estime pertinentes. se resolverá considerando los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer.4.aplicarán sobre el monto total del contrato. Arrendamientos y Servicios de la UNAM es la instancia competente para autorizar los incrementos correspondientes al monto mínimo a pagar por concepto de penas convencionales. Se iniciará a partir de que al proveedor le sea comunicado por escrito el incumplimiento en que haya incurrido. 11.2.3. para que en un término de diez días hábiles exponga lo que a su derecho convenga y aporte. aplicará deductivas por concepto de penas convencionales. y en estos casos no procederán incrementos a los precios pactados. se hiciere entrega de los bienes o se prestaren los servicios. Si previamente a la determinación de dar por rescindido el contrato.1. pudiere estar sujeta la importación de bienes objeto de un contrato. ni cualquier otra modificación al contrato. La UNAM podrá rescindir los contratos que celebre en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor. El procedimiento de rescisión se llevará a cabo conforme a lo siguiente: I. así como de cualquier otra responsabilidad en que hubieren incurrido. Los proveedores quedarán obligados ante la dependencia o entidad contratante a responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes que provean y de la calidad de los servicios prestados. el procedimiento iniciado quedará sin efecto. 10. en su caso. RESCISIÓN. Quedará a cargo de los proveedores cubrir las cuotas compensatorias a que. 11. a través de la dependencia o entidad responsable de operar el contrato. 10. 10. o el resarcimiento de pagos en exceso. En las operaciones en que se pactare ajuste de precios.1. Transcurrido el término a que se refiere la fracción anterior. y II. en los términos señalados en el contrato respectivo y en la legislación aplicable. en cuyo caso el procedimiento deberá iniciarse dentro de los quince días naturales siguientes a aquél en que hubiere agotado el monto límite de aplicación de las penas convencionales. El Comité de Adquisiciones.

12.III. de acuerdo con la forma y términos que éstas establezcan. la capacitación del personal que operará los equipos. al proveedor dentro de los quince días hábiles siguientes a lo señalado en la fracción I de este punto.3. reembolsará al proveedor los gastos no recuperables en que haya incurrido. la obtención de una póliza de seguro por parte del proveedor. arrendamientos o servicios. así como vigilar que los mismos se destinen al cumplimiento de los programas y acciones previamente determinados. 12. motivada y comunicada. CONDICIONES DE LOS BIENES. 12. de ser necesario. estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato correspondiente. Las dependencias y entidades contratantes estarán obligadas a mantener los bienes adquiridos o arrendados en condiciones apropiadas de operación y mantenimiento. 12. 13. 13. que garantice la integridad de los bienes hasta el momento de su entrega y. la UNAM en los contratos de adquisiciones. Las dependencias y entidades deberán remitir a la Contraloría y a la Secretaría Administrativa la información relativa a los actos y contratos materia de este ordenamiento.1. 11.3.1. deberán estipular las condiciones que garanticen su correcta operación y funcionamiento. podrán darse por terminados anticipadamente los contratos cuando concurran razones de interés general o bien. en su caso. cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los bienes o servicios originalmente contratados. DE LA INFORMACIÓN Y VERIFICACIÓN. Asimismo.2. y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas. En estos supuestos la dependencia o entidad universitaria convocante. cuando menos por un lapso de cinco 31 . Las dependencias y entidades universitarias conservarán en forma ordenada y sistemática toda la documentación comprobatoria de los actos y contratos materia de este ordenamiento. se ocasionaría algún daño o perjuicio a la UNAM. La determinación de dar o no por rescindido el contrato deberá ser debidamente fundada. Para los efectos del punto anterior.2. siempre que éstos sean razonables. durante el tiempo requerido para el consumo de los materiales. en el ámbito de sus respectivas atribuciones. a solicitud escrita del licitante. La adquisición de materiales cuyo consumo haga necesaria invariablemente la utilización de equipo propiedad del proveedor podrá realizarse siempre y cuando en las bases de licitación se establezca que a quien se adjudique el contrato deberá proporcionar el citado equipo sin costo alguno para la dependencia o entidad universitaria convocante. 13.

contados a partir de la fecha de su recepción. Los proveedores que no cumplan con sus obligaciones contractuales por causas imputables a ellos y que. siempre que éstos sean razonables. El resultado de las comprobaciones se hará constar en un dictamen que será firmado por quien haya hecho la comprobación. La Contraloría podrá verificar la calidad de las especificaciones de los bienes muebles a través de los laboratorios. a la Contraloría sobre los licitantes o proveedores que infrinjan las disposiciones de este ordenamiento o se encuentren en alguno de los siguientes supuestos: I.4. excepto la documentación contable. en los términos que establece la Ley Federal sobre Metrología y Normalización y que podrán ser aquellos con los que cuente la dependencia o entidad de que se trate. licitantes y a los proveedores que participen en ellas todos los datos e informes relacionados con los actos de que se trate. arrendamientos y servicios se realicen conforme a lo establecido en este ordenamiento o en otras disposiciones aplicables.5. podrá verificar.años. 13. la dependencia o entidad universitaria reembolsará a los licitantes los gastos no recuperables en que hayan incurrido. estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con la operación correspondiente. en su caso. 32 . 13. e igualmente podrá solicitar a los funcionarios. DE LAS INFRACCIONES Y SANCIONES 14. así como aquellos que entreguen bienes con especificaciones distintas de las convenidas. Las dependencias y entidades universitarias informarán y. Los licitantes que injustificadamente y por causas imputables a los mismos no formalicen el contrato adjudicado por la convocante en los plazos establecidos. si hubieren intervenido. en cuyo caso se estará a lo previsto por las disposiciones aplicables. 14. remitirán la documentación comprobatoria. que las adquisiciones. y II. en cualquier tiempo. III. como consecuencia. Si la Contraloría determina la nulidad total del procedimiento de contratación por causas imputables a la convocante. así como por el proveedor y el representante de la dependencia o entidad respectiva.3. La Contraloría. 13. la UNAM hubiera decretado la rescisión del contrato. causen daños o perjuicios a la dependencia o entidad de que se trate. Aquellos proveedores que por causas imputables a ellos. instituciones educativas y de investigación o con las personas que determine. en ejercicio de sus facultades. La Contraloría podrá realizar las visitas e inspecciones que estime pertinentes a las dependencias y entidades que realicen adquisiciones. arrendamientos y servicios.1. La falta de firma del proveedor no invalidará dicho dictamen.

1. remitirán a la Contraloría la documentación comprobatoria de los hechos presumiblemente constitutivos de la infracción. se harán acreedores a las sanciones que establezcan la Legislación Universitaria y la normatividad administrativa que de ella deriva. 15. dentro del término de 30 (treinta) días naturales siguientes a la fecha en que tengan conocimiento de alguna infracción a las disposiciones de esta Normatividad. contado a partir de la fecha en que la Contraloría lo haga del conocimiento del afectado. Los funcionarios y empleados universitarios que no otorguen debido cumplimiento al contenido dispositivo de esta Normatividad. 33 . 15. De las Inconformidades. 14. cuando se presuma que alguna de sus fases se haya desarrollado en contravención a la presente normatividad y siempre que por causa del mismo se les genere un posible agravio.1. el cual no será menor de tres meses ni mayor de cinco años. DE LAS CONCILIACIÓN. No se considerará que el cumplimiento es espontáneo cuando la omisión sea descubierta por los funcionarios de la UNAM o medie requerimiento. Las responsabilidades a que se refiere la presente Normatividad serán independientes de las de orden civil o penal que puedan derivar de la comisión de los mismos hechos. visita. o bien. 14. Los licitantes o proveedores que proporcionen información falsa o que actúen con dolo o mala fe en algún procedimiento de contratación. Los licitantes o proveedores que se encuentren en alguno de los supuestos anteriores no podrán presentar propuestas ni celebrar contratos durante el plazo que establezca la Contraloría de la UNAM.IV. 14. o cuando se observe en forma espontánea el precepto que se hubiese dejado de cumplir. Se entenderá por inconformidad al medio formal de defensa que otorga la UNAM en favor de los participantes de cualquier procedimiento de adjudicación regulados en este ordenamiento.1. en la presentación o desahogo de una reclamación o inconformidad. excitativa o cualquier otra gestión efectuada por las mismas. INCONFORMIDADES Y DEL PROCEDIMIENTO DE 15. No se impondrán sanciones cuando se haya incurrido en la infracción por causa de fuerza mayor o de caso fortuito.2.4. en la celebración del contrato o durante su vigencia.3. Las dependencias y entidades universitarias.

a 15. 15. los hechos que le consten relativos al acto o actos que aduce son irregulares y acompañar la documentación que sustente su petición. precluye para los interesados el derecho a inconformarse. El nombre o razón social del inconforme. 15.1. bajo protesta de decir verdad. La documentación necesaria para acreditar la personalidad del promovente.2. y V. Datos del evento motivo de la inconformidad. 15.2.4. se le impondrán las sanciones conforme lo establecido en el punto 14. de este ordenamiento.1. 15.1.4.6.1.1. 15. se computarán como días inhábiles los contemplados como tales por la Ley Federal del Trabajo.1. en cualquier tiempo en términos de la presente Normatividad. 15.1. La inconformidad deberá ser presentada por escrito. III. La Contraloría podrá de oficio o en atención a las inconformidades a que se refiere el punto 15.4.1.. Su domicilio completo y teléfono. La omisión de cualquiera de los requisitos señalados en los puntos 15. Las personas interesadas podrán inconformarse ante la Contraloría por cualquier acto del procedimiento de contratación que contravenga las disposiciones que rigen las materias objeto de este ordenamiento y que pongan fin a una etapa o restrinjan los derechos de los licitantes a la libre participación.1.3. del presente ordenamiento. La falta de protesta indicada será causa de desechamiento de la inconformidad. El escrito de inconformidad deberá contener como mínimo: I. en las oficinas de la Contraloría.1. firmada por el representante legal de la inconforme o por quien tenga poder para pleitos y cobranzas que le permita actuar en su representación.2. de oficio. En su inconformidad el promovente deberá manifestar por escrito.5. sin perjuicio de que la Contraloría pueda actuar. Para efectos del párrafo anterior.1. Dependencia o entidad universitaria responsable del acto objeto de la inconformidad. IV.15. dentro de los diez días hábiles siguientes a aquél en que ocurra el acto o el inconforme tenga conocimiento de éste.5.1. será causa suficiente para desechar la inconformidad. La inconformidad será presentada por escrito. II. Transcurrido el plazo establecido en este punto. realizar las investigaciones 34 . Cuando una inconformidad se resuelva como no favorable al promovente por resultar notoriamente improcedente y se advierta que se hizo con el único propósito de retrasar y entorpecer la continuación del procedimiento de contratación.2.

15. se tendrá por precluido su derecho. cuando: I.1. Informe circunstanciado de los hechos. 15. que de continuarse con el procedimiento de contratación pudiera producirse daños o perjuicios a la dependencia o entidad de que se trate. II. señalando los nombres y cargos de los funcionarios que hayan participado en el procedimiento en cuestión. o bien. deberá emitir la resolución correspondiente dentro de los treinta días hábiles siguientes.1.7. un documento en el que la convocante manifieste las circunstancias de tiempo. la Contraloría podrá suspender el procedimiento de contratación. Una vez admitida la inconformidad o iniciadas las investigaciones.9.10. En estos casos. la información que proporcione la dependencia o entidad convocante deberá contener: I.7. especialmente en aspectos de carácter técnico. Que incluirá toda aquella que se encuentre relacionada con los motivos que sustentan la inconformidad planteada. y 35 . es decir. Transcurrido dicho plazo. dentro de un plazo que no excederá de cuarenta y cinco días naturales contados a partir de la fecha en que tenga conocimiento del acto irregular.1. para que dentro del término a que alude el punto 15. 15. quienes deberán remitirla dentro de los diez días naturales siguientes a la recepción del requerimiento respectivo. la Contraloría deberá hacerlo del conocimiento de terceros que pudieran resultar perjudicados. manifiesten lo que a su interés convenga. la Contraloría podrá allegarse de todos los elementos que le permitan evaluar los actos reclamados. La documentación soporte del acto impugnado. 15. La Contraloría podrá requerir información a las dependencias o entidades correspondientes.que resulten pertinentes.1. especialmente la que se refiere a la etapa o fase del procedimiento de adjudicación reclamado. los que en su caso le servirán como medio de prueba en la resolución que adopte.8. En términos generales. Se advierta que existan o pudieren existir actos contrarios a la normatividad universitaria en materia de adquisiciones. la Contraloría podrá solicitar la documentación que estime necesaria. Durante la investigación de los hechos que motiven una inconformidad. En el desarrollo de sus investigaciones.1. lugar y modo en que ocurrieron los hechos que dieron lugar a la inconformidad. y solicitar el apoyo técnico del personal especializado que estime pertinente. Transcurrido dicho plazo sin que el tercero perjudicado haga manifestación alguna. a fin de verificar que los actos de cualquier procedimiento de contratación se ajusten a la normatividad universitaria de la materia.

15. o III. independientemente de las sanciones a que haya lugar.II. 15. en cuyo caso quedará sin efecto la suspensión.1.2. éste deberá garantizar los daños o perjuicios que pudiera ocasionar. Del Procedimiento de Conciliación. Con la suspensión no se cause perjuicio al adecuado desarrollo de los fines de la UNAM. a fin de que a través de una amigable composición se busque llegar a un convenio conciliatorio. 36 . 15. que será determinado por ésta de manera proporcional al monto de la operación de que se trate.1. Cuando sea el inconforme quien solicite la suspensión.11. 15. 15. La nulidad total del procedimiento.13. mediante fianza por el monto que fije la Contraloría. cuando proceda. La declaración relativa a lo infundado de la inconformidad. las directrices necesarias para que el mismo se reponga conforme a este ordenamiento. Dicha comunicación será entregada en forma directa a los interesados. a la dependencia universitaria convocante y.1.14. 15. Las resoluciones que emita la Contraloría deberán ser congruentes con la inconformidad presentada. ésta en el ejercicio de sus atribuciones. II. notificará al superior jerárquico o al cuerpo colegiado responsable de su designación para que se deslinden las responsabilidades correspondientes. sin embargo. en su caso. La resolución que emita la Contraloría tendrá por consecuencia: I.12.15. La nulidad del acto o actos irregulares estableciendo. u otros medios.2.1. anexando copia de la misma.1. o bien a través de correo certificado o servicio de mensajería con acuse de recibo. siempre y cuando la entrega pueda ser demostrada fehacientemente. al tercero o terceros perjudicados. 15. Si de la resolución de la Contraloría se desprende la violación a alguno de los ordenamientos normativos en materia de adquisiciones.1. el tercero perjudicado podrá dar contrafianza equivalente a la que corresponda a la fianza. estar debidamente fundadas y razonadas y resolver sobre los puntos alegados por el inconforme. La resolución respectiva deberá ser notificada por escrito al inconforme. Las dependencias y entidades universitarias podrán pactar con sus proveedores someterse a un procedimiento conciliatorio cuando existan discrepancias en la aplicación de los términos estipulados en los contratos.

2.3. quedarán a salvo sus derechos.3 de este ordenamiento. 37 . La asistencia a la audiencia de conciliación será obligatoria para ambas partes. En caso contrario. 15. para que los hagan valer ante los tribunales federales.2.1. sin prejuzgar sobre el conflicto planteado. el procedimiento conciliatorio deberá establecerse como opción para las partes contratantes en el modelo de contrato que se adjunte a las bases licitatorias correspondientes. De toda diligencia deberá levantarse acta circunstanciada. En todo caso. la audiencia se podrá realizar en varias sesiones. Para ello. ante la Contraloría.2. la Contraloría señalará día y hora para que tenga verificativo la audiencia de conciliación y citará a las partes.5. determinará los elementos comunes y los puntos de controversia y exhortará a las partes para conciliar sus intereses. En caso de que sea necesario. 15. 15. En el supuesto de que las partes lleguen a una conciliación. Dicha audiencia deberá celebrarse dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la queja. Para que el procedimiento de conciliación tenga lugar. por lo que la inasistencia por parte del proveedor traerá como consecuencia el tenerlo por desistido de su reclamación. En la audiencia de conciliación. presuntamente afectados con motivo del incumplimiento de los términos y condiciones pactados en los contratos. 15. conforme a la normatividad universitaria en la materia. en la que consten los resultados de las actuaciones.2.4. la Contraloría tomando en cuenta los hechos manifestados en la reclamación y los argumentos que hiciere valer la dependencia o entidad respectiva.2. el procedimiento de conciliación deberá agotarse en un plazo no mayor de sesenta días hábiles contados a partir de la fecha en que se haya celebrado la primera sesión. la Contraloría señalará los días y horas para que tengan verificativo. el convenio respectivo obligará a las mismas. en la que se cubran los requisitos que para la inconformidad previene el punto 15. Una vez recibida la reclamación respectiva. deberá mediar la presentación de reclamación por escrito de los proveedores.En su caso.

FRANCISCO ROJAS GUTIÉRREZ PRESIDENTE DEL PATRONATO 38 .TRANSITORIOS PRIMERO. DR. y cualquier otra disposición emitida con anterioridad que contravenga la presente. El presente ordenamiento entrará en vigor a los treinta días siguientes al de su publicación en Gaceta UNAM. CUARTO. salvo los capítulos VII y VIII de dicha normatividad que se refieren a los almacenes y suministros. “POR MI RAZA HABLARÁ EL ESPÍRITU” Ciudad Universitaria. se tramitarán y resolverán conforme a las disposiciones vigentes al momento en el que se iniciaron.P. D. arrendamientos y prestación de servicios de cualquier naturaleza que se encuentren vigentes al entrar en vigor esta Normatividad. TERCERO. Los contratos de adquisiciones. así como los demás asuntos que se encuentren en trámite o pendientes de resolución. hasta en tanto se emita la normatividad aplicable en la materia. de aplicación de sanciones y de inconformidades.. SEGUNDO.F. JUAN RAMÓN DE LA FUENTE RECTOR C. Los procedimientos de contratación. continuarán rigiéndose por las disposiciones vigentes en el momento en que se celebraron. Se dejan sin efecto las disposiciones contenidas en la normatividad administrativa para las dependencias universitarias en materia de adquisiciones y almacenes.

publicada el 10 de diciembre de 2001 en Gaceta UNAM) . publicada el 10 de diciembre de 2001 en Gaceta UNAM) (Modificado por el Cuerpo Colegiado del Comité de Adquisiciones.1. ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE LA UNAM Aprobada por el Comité en su sesión del 21 de junio de 2001 (Modificado por el Cuerpo Colegiado del Comité de Adquisiciones.3. en la tercera sesión Extraordinaria celebrada el 19 de julio de 2001 en su numeral 7. Arrendamientos y Servicios de la UNAM.2. en la quinta sesión Ordinaria celebrada el 25 de octubre de 2001 en su numeral 7.MANUAL PARA LA INTEGRACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITE DE ADQUISICIONES.2. Arrendamientos y Servicios de la UNAM.

los que deberán contar con un nivel jerárquico inmediato inferior al del titular. INTEGRACION El Comité de Adquisiciones. tendrán que acreditarlo mediante oficio en la primera reunión de cada año calendario. quien tendrá las mismas atribuciones que correspondan a quien representen. ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE LA UNAM 1. OBJETIVO Establecer el marco de actuación del Comité de Adquisiciones. según corresponda. publicado en Gaceta UNAM de fecha 5 de abril de 2001. Asesores Abogado General. 2. será el Secretario o Jefe de Unidad Administrativa de la entidad o dependencia universitaria. Vocales Director de la entidad o dependencia solicitante responsable de la adquisición de los bienes muebles o servicio a contratar. Arrendamientos y Servicios se integrará con los siguientes miembros: Con derecho a voz y voto.MANUAL PARA LA INTEGRACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITE DE ADQUISICIONES. Director General de Proveeduría. Cuando los integrantes del Comité resuelvan designar un representante para las sesiones de trabajo. Tratándose del representante del Director de la dependencia solicitante responsable de la adquisición de los bienes muebles o servicio a contratar. y Contralor. Secretario Técnico Director General de Patrimonio. Arrendamientos y Servicios de la UNAM derivado de lo señalado en el Acuerdo de creación de dicho Cuerpo Colegiado. y Subdirector de Compras Nacionales. cuando se trate de compras para el abastecimiento del Almacén General. Los integrantes del Comité podrán nombrar en su ausencia un representante. Con derecho a voz pero no a voto. . Presidente Secretario Administrativo.

de la Normatividad en Materia de Adquisiciones. Autorizar los casos de reducción del plazo que debe transcurrir entre la fecha de publicación de la convocatoria y el acto de presentación de proposiciones en licitaciones públicas. arrendamientos o la contratación de servicios.4 3. proponer al Rector y al Patronato Universitario. Arrendamientos y Servicios. en su caso. a los que deban sujetarse las entidades y dependencias universitarias. así como los rangos de actuación a que se refiere el punto 3. sólo tendrán derecho a voz. así como para aclarar cualquiera de los puntos a tratar en la sesión de trabajo del Comité para los que fueron invitados. de la Normatividad en Materia de Adquisiciones. Aprobar anualmente los montos máximos para los procedimientos de excepción a la licitación pública a que se refiere el punto 4. las políticas y demás normas relativas a las adquisiciones. y 2. por encontrarse en alguno de los supuestos de excepción que establezca el punto 4. Arrendamientos y Servicios.7 3. Dictaminar en forma previa a su inicio sobre la procedencia de celebrar procedimientos de excepción a la licitación pública para la adquisición de bienes muebles. 3. de la Normatividad en Materia de Adquisiciones.2.6 3. Mantener actualizado su Manual de Integración y Funcionamiento.3 3.3. así como promover la elaboración y actualización ante las instancias competentes.1 Revisar y. los acuerdos que adopte en el ejercicio de sus atribuciones y que sean de aplicación general. para posteriormente aprobarlos.5. Arrendamientos y Servicios. En virtud de lo anterior.2.2.5 3. arrendamientos de bienes muebles y contrataciones de servicios. 3.Quienes asistan como invitados.2 3. ATRIBUCIONES 3. a través del Subcomité de Revisión de Bases. arrendamiento de bienes muebles y servicios relacionados.4.10 Promover el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos que regulan las actividades en materia de adquisición y arrendamiento de bienes muebles así .8 3. Tomar conocimiento del Programa Anual de Adquisiciones. en ningún caso se computarán votos de personas invitadas. Arrendamientos y Servicios. de dicha Normatividad. Aprobar el calendario anual de las sesiones ordinarias de trabajo. publicada en Gaceta UNAM de fecha 5 de abril de 2001. mismo que deberá presentarse para consideración en la primera sesión del ejercicio presupuestal que efectúe el Comité. Arrendamientos y Servicios de la UNAM conforme a los puntos 2. de los correspondientes a los Subcomités de Adquisiciones. a efecto de que proporcionen información relacionada con la adquisición o contratación de servicios.9 Difundir a los titulares de las entidades y dependencias universitarias. 3. Aprobar los modelos de convocatoria y bases de licitaciones e invitaciones a cuando menos tres personas para la adquisición.

Los Subcomités serán órganos dependientes del Comité.2 de la Normatividad en Materia de Adquisiciones.7. 3. Arrendamientos y Servicios en las entidades o dependencias desconcentradas. 3. con el propósito de evitar licitaciones. recomendar las medidas necesarias para evitar el probable incumplimiento de alguna disposición jurídica o administrativa. las propuestas relativas a procedimientos. informe escrito cuatrimestral. 3. arrendamientos y servicios. Arrendamientos y Servicios. 3. Arrendamientos y Servicios. 3. en apego a las disposiciones legales y las normas vigentes. Arrendamientos y servicios. y su integración. enviadas por los Subcomités de Adquisiciones. así como de las licitaciones públicas que se realicen por la Dirección General de Proveeduría y. septiembre y enero. Arrendamientos y Servicios. 3. y en su caso. 3. adjudicados mediante procedimientos de excepción a la licitación pública con base en el punto 4.17 Vigilar que los acuerdos que tome y los compromisos que contraigan los integrantes del Comité se cumplan en forma oportuna. arrendamientos y servicios en la Universidad. pedidos o contratos por causas justificadas conforme a la Normatividad en Materia de Adquisiciones.11 Analizar cuatrimestralmente en los meses de mayo. y que por la naturaleza del asunto a tratarse exista necesidad de emitir una resolución al respecto. sobre el fincamiento de pedidos o celebración de contratos.1 de la Normatividad en Materia de Adquisiciones. y en su caso.15 Analizar. Arrendamientos y Servicios.13 Autorizar el establecimientos de Subcomités de Adquisiciones. arrendamientos y servicios. proveedores o prestadores de servicios.14 Recibir y analizar de los Subcomités de Adquisiciones. 3.como de los servicios relacionados con los mismos. a fin de mejorar su funcionamiento. Arrendamientos y Servicios. arrendadores. ni en las de aplicación supletoria de acuerdo con la Normatividad en Materia de Adquisiciones. del presente Manual.18 Fomentar que los pedidos o contratos para la adquisición de bienes o servicios no se fraccionen en montos menores.19 Autorizar el pago de los gastos no recuperables a los licitantes. que se . a través de la asesoría brindada a las entidades y dependencias universitarias. aplicar las medidas necesarias para su observancia. ya sea por su función o por su ubicación. el informe de la conclusión de los casos dictaminados conforme al inciso 3. con base en lo establecido en le punto 10.16 Autorizar los incrementos correspondientes al monto mínimo a pagar por concepto de penas convencionales. evaluar y aprobar en el ámbito de su competencia. en los casos de cancelación de licitaciones. los resultados generales de las adquisiciones. cuando por el monto de sus operaciones o las características de sus funciones así se justifiquen. 3. operación y atribuciones serán las que para tal efecto establezca el Comité en su oportunidad. así como de las licitaciones públicas que se realicen y los resultados generales de las adquisiciones.12 Resolver los casos o situaciones que no se encuentren previstas en las disposiciones normativas vigentes en materia de adquisiciones.

DE LA OPERACION DEL COMITE 4. llevar a cabo todas aquellas acciones que se requieran para el mejoramiento de los procedimientos aplicables a las adquisiciones de bienes muebles y contrataciones de servicios. 4. para efecto de que se pueda preparar su integración en el respectivo orden del día. En caso de ausencia del Secretario Técnico o de la persona que en su caso hubiere designado para que lo represente.1 Para reuniones ordinarias. 4. previo análisis y evaluación de la justificación correspondiente.6. De cada sesión se levantará un acta. 4. En caso de empate.consideren procedentes. deberá ser firmada al inicio de la siguiente sesión ordinaria.8 4. Las sesiones solamente podrán celebrarse cuando asista. 4. la copia del proyecto de acta de la sesión anterior y los documentos relativos a los casos que se tratarán en dicha sesión se entregarán a los integrantes del Comité como sigue: 4. se podrán celebrar reuniones extraordinarias. Cuando el Presidente del Comité o la mayoría de sus miembros lo consideren necesario. al menos con cinco días de antelación a la reunión.1 El Comité sesionará conforme al calendario anual de sesiones que apruebe.5 4.2 4. El orden del día. en la primera reunión de cada año. para su aprobación.7 Cuando alguno de los integrantes del Comité pretenda presentar una iniciativa o asunto que deba ser planteado en el seno del Comité. con un mínimo de un día hábil de anticipación.6. la cual en caso de estar de acuerdo. en el entendido de que no podrán discutirse en las sesiones del Comité asuntos que no estén contemplados en el orden del día y que no se traten de asuntos generales. el Presidente del Comité o quien lo presida en su representación tendrá voto de calidad.3 4.20 En general. de entre los asistentes se designará a quien funja como tal en la misma. Las decisiones se tomarán por mayoría de votos de los miembros que asistan a la sesión.9 . salvo que no exista asunto a tratar.2 Para reuniones extraordinarias. con un mínimo de tres días hábiles de anticipación. como mínimo la mayoría simple de sus miembros con derecho a voto. por quienes hubiesen asistido a ella. 3.6 4. deberá enviar los documentos soportes correspondientes al Secretario Técnico. El calendario de sesiones ordinarias será presentado.4 4.

2 Coordinar y dirigir las reuniones del Comité y convocar. 5. Se entregarán copias de dichos informes a todos los miembros del Comité. 5. previamente a su envío.1 Recabar y/o elaborar los documentos relativos a los casos que deban ser sometidos a la decisión del Comité.4 Coordinar el establecimiento de las medidas que juzgue necesarias para evitar que se presenten en las sesiones casos no contemplados en el orden del día. cuando sea necesario.1.4.1. a reuniones extraordinarias.2 DEL SECRETARIO TECNICO 5. 5. 5. 5. 5. 5. tomando en consideración lo que resulte más conveniente para la UNAM.3 Estudiar.1.1.2. . En su caso.10 Se elaborará un informe anual de los logros obtenidos por el Comité. comparando contra las metas que se hubiesen fijado para el período.5 Coordinar la elaboración de actas y la documentación que las sustente. emitir su voto de calidad. los acuerdos del Comité.1.11 La documentación correspondiente a las sesiones del Comité se conservará por cinco años a partir de la fecha de su generación.1.1. ordenar las correcciones que juzgue necesarias. los cuales deberán ser publicados en Circular signada por él y difundida a las entidades y dependencias universitarias.1 Autorizar el orden del día de las reuniones ordinarias y extraordinarias. 5. mismas que deberá firmar.10 Llevar a cabo todas aquellas otras funciones que sean afines con las anteriormente ser7aladas que permitan el adecuado desarrollo de las sesiones y los casos que en ellas se discutan. 5. que contengan la información resumida que se dictamine en cada sesión. los listados de los casos correspondientes a los asuntos que se tratarán en cada sesión. los montos que deben observarse para cada uno de los procedimientos aplicables a las adquisiciones. 4.1.9 Someter anualmente a consideración del Comité para su aprobación.1 DEL PRESIDENTE DEL COMITE 5. 5. arrendamientos y servicios.1. a fin de determinar los correspondientes a cada ejercicio.1. en la esfera de su competencia. previo a la firma de los demás miembros del Comité. 5.6 En caso de empate.8 Vigilar y hacer cumplir.7 Firmar las actas y la documentación de los casos dictaminados de las sesiones del Comité. DE LAS RESPONSABILIDADES DE SUS MIEMBROS 5. así como los que adicionalmente puedan requerirse.

5.12 Llevar a cada una de las reuniones del Comité la documentación adicional que pueda requerirse para el análisis de los casos.18 Notificar de la autorización y denominación oficial de cada Subcomité a la Dirección General de Control e Informática. el orden del día.2.11 Coadyuvar con el Presidente en la vigilancia al cumplimiento de los acuerdos del Comité. ordinarias y extraordinarias del Comité.2.2.2. 5. 5.3 Someter la documentación señalada en el inciso anterior.2.2. 5. y firmarlo conjuntamente con el Presidente.2.13 Resguardar el archivo de documentos del Comité. 5. así como establecer y llevar a cabo el registro correspondiente.2.10 Dar seguimiento a los acuerdos del Comité. muestras.2.2 Elaborar el orden del día de cada sesión a realizar. a la consideración previa del Presidente del Comité. 5.5.5 Asistir a las sesiones.2.4 Enviar a cada miembro del Comité en los plazos señalados en el punto 4. 5.6. 5. del presente Manual. . 5. 5. incluyendo los listados de los asuntos a tratar y los documentos de apoyo necesarios.17 Preparar el proyecto de informe anual de actividades del Comité. vigilando que se mantenga completo y actualizado. catálogos. una vez autorizado por el propio Comité.1 1 .14 Firmar las actas y la documentación de los casos dictaminados en las reuniones a las que hubiese asistido. 5. 5. 5. 5. y cuya ejecución sea de su competencia. 5.2.6 Registrar la lista de asistencia de los miembros del Comité en cada sesión. la copia del proyecto de acta de la sesión anterior y los documentos relativos a los casos que se tratarán en dicha sesión. etc. 5. tales como: requisiciones y justificaciones que hubiesen presentado los usuarios.7 Recabar las firmas del acta de la sesión anterior. conservándolo por el tiempo que se establece en el punto 4.2. del presente documento.2.2.8 Levantar el acta correspondiente a cada sesión del Comité.2.2.16 Notificar a las distintas entidades y dependencias universitarias los acuerdos que tome el Comité y los compromisos que éste hubiere contraído.9 Solicitar a las entidades o dependencias requirentes que envíen la documentación soporte de los casos que se sometan a la consideración del Comité.15 Emitir su voto para cada uno de los aspectos que deban decidirse. así como cotizaciones.2.

5. 5. 5.3. los motivos y efectos deberán asentarse en las actas correspondientes. 5.6 El Contralor en su carácter de asesor. irregularidades y otras situaciones relativas al trámite de los documentos correspondientes a adquisiciones. 5. así como en la revisión y evaluación de los que le sean turnados. 5.3.5. 5.3.4 Firmar las actas y la documentación de los casos dictaminados en las reuniones a las que hubiese asistido. Arrendamientos y Servicios.2.19 En general. ordinarias y extraordinarias del Comité.2 Asistir a las sesiones.3.3 Participar de manera activa en las sesiones que realice el Comité de Adquisiciones. vigilará en todo momento la correcta aplicación de la normatividad que resulte procedente. además de las que expresamente le sean encomendadas por el Presidente del Comité o las que le asigne el Comité en pleno. desempeñar las demás funciones que le sean afines a las anteriormente señaladas. interpretación.1 Analizar el orden del día y los demás documentos que se remitan en relación a los distintos asuntos que se tratarán en las sesiones del Comité. arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios relacionados con los mismos. 5. y en el caso de no estar de acuerdo en las decisiones tomadas. 5.1 Analizar el orden del día y los demás documentos contenidos en el expediente que corresponda a los distintos asuntos que se traten en las sesiones del Comité.4.5 Informar al Comité sobre retrasos.2 Asistir a la sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité. acorde con lo que la normatividad vigente establece.3.7 En general. manifestando sus opiniones.5 Asesorar al Comité en la elaboración de los procedimientos.3.6 Coadyuvar con el Secretario Técnico del Comité.4. de las áreas a su cargo. formatos e instructivos internos. 5. 5.4.3. en el seguimiento al cumplimiento de los acuerdos.4.4. siempre que le correspondan de acuerdo a la normatividad vigente. 5. 5.3 Emitir su voto para cada uno de los asuntos que deban decidirse. . las que expresamente le sean encomendadas por el Presidente del Comité o el Comité en pleno.4. en la esfera de su competencia. aplicación y difusión de la normatividad aplicable.4 DE LOS ASESORES 5.3 DE LOS VOCALES 5.4 Asesorar al Comité en la recopilación. llevar a cabo todas aquellas funciones que sean afines a las anteriormente señaladas.

ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS 7. El objetivo de los Subcomités será descentralizar y agilizar la aprobación de asuntos y dictaminación sobre la procedencia de celebrar procedimientos de excepción a la licitación pública para la adquisición de bienes muebles. 5. 5.1 El objetivo del Subcomité de Revisión de Bases será aprobar los modelos de convocatorias y bases de licitaciones e invitaciones a cuando menos tres personas . el asesor no podrá firmar ningún documento relativo a las dictaminaciones y sólo firmará las actas de cada sesión. Los Subcomités se integrarán.2 Habrá un Subcomité en las entidades o dependencias universitarias cuando por su ubicación. DE LOS SUBCOMITES 7.7 El Abogado General brindará la asesoría jurídica que se requiera en torno de los asuntos que se analicen en el Comité. 5. 6. será resuelto por el mismo atendiendo la normatividad aplicable.9 Intervenir en las sesiones ordinarias y extraordinarias. Subcomités y de las áreas de compras de las entidades y dependencias universitarias. operarán y tendrán las atribuciones que les apruebe el Comité en el Manual para la integración y funcionamiento de los Subcomités de Adquisiciones.1 Todo lo no previsto en el presente Manual. 7. arrendamientos o la contratación de servicios que por razón de su monto y de acuerdo a las facultades delegadas. 7.2. siempre que le correspondan de acuerdo a la normatividad vigente.4. respecto a la operación del Comité.2.1. 7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 6.4.3. además de las que expresamente le sean solicitadas por el Presidente del Comité o las que le asigne el Comité en pleno.1. únicamente con derecho a voz en los asuntos que el Comité deba dictaminar o decidir.1 SUBCOMITES DE ADQUISICIONES.1. no requieran autorización del propio Comité. 7.10 En general.1. De acuerdo con esto. SUBCOMITE DE REVISION DE BASES 7.8 Proponer las acciones que se estimen convenientes para la mejor operación del Comité. Arrendamientos y Servicios de la UNAM.4. en materia de adquisiciones y prestación de servicios relacionados con bienes muebles. y sean acordes con su función de asesor del Comité. 7. desempeñar las demás funciones que les sean afines a las anteriormente señaladas.4 Las funciones y responsabilidades de sus integrantes serán acordes a las establecidas en este manual para los miembros del Comité y deberán desglosarse en su respectivo manual.5. según lo acuerde para cada caso en particular el Comité. por el volumen de sus operaciones o las características de sus funciones así se justifiquen.4.

la Dirección General del Patrimonio Universitario. . dependiendo de la naturaleza de los asuntos a tratar. 7. La instalación de los Subcomités de Adquisiciones. así como la revisión de bases en lo específico que por su importancia y/o naturaleza determine el Comité. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. se llevará a cabo previa aprobación del Comité y dentro de los 15 días naturales siguientes a la aprobación. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. en calidad de asesores. y en su caso.para la adquisición.3 El Subcomité sesionará de acuerdo al calendario de sesiones que presente para aprobación al Comité de Adquisiciones. quien tendrá las mismas atribuciones que correspondan a quien representen. TRANSITORIOS PRIMERO. una vez aprobado por el Comité de Adquisiciones. arrendamiento de bienes muebles y servicios relacionados. SEGUNDO.2. que será designado por el Presidente del Subcomité. Arrendamientos y Servicios de las entidades y dependencias. Contará además con un Secretario Técnico.2. 7. el Subdirector de Compras Nacionales o de Compras al Extranjero de la Dirección General de Proveeduría.2. entrará en vigor el día siguiente de su publicación en Gaceta UNAM. El presente Manual. Los integrantes del Subcomité podrán nombrar en su ausencia un representante. así como por un representante de la Oficina del Abogado General y del Contralor. por el titular de la entidad o dependencia solicitante responsable de la adquisición de bienes muebles o servicios a contratar. El Subcomité de Revisión de Bases se integrará por los titulares de la Dirección General de Proveeduría.

MANUAL PARA LA INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ DE REVISIÓN DE BASES DE LA UNAM .

El titular de la Dirección General del Patrimonio Universitario. Los integrantes del Subcomité en cualquier tiempo podrán nombrar en su ausencia un representante. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. OBJETIVO Establecer el marco de actuación del Subcomité de Revisión de Bases derivado de lo señalado en el punto 7. del Manual para la Integración y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones.2. En su caso. Secretario Técnico La persona que designe el Presidente Titular del Subcomité de Revisión de Bases. y El Subdirector de Compras Nacionales o el Subdirector de Compras al Extranjero dependiendo de la naturaleza de los asuntos a tratar. publicado en Gaceta UNAM de fecha 2 de julio de 2001. INTEGRACIÓN El Subcomité de Revisión de Bases se integrará con los siguientes miembros: Con derecho a voz y voto: Presidente Vocales Director General de Proveeduría.MANUAL PARA LA INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ DE REVISIÓN DE BASES DE LA UNAM 1. y El representante de la Contraloría. 2. Con derecho a voz pero no a voto: Asesores El representante de la Oficina del Abogado General. quien tendrá las mismas atribuciones que correspondan a quien representen. 53 . el titular de la entidad o dependencia solicitante responsable de la adquisición de bienes muebles o servicios a contratar.

así como para aclarar cualquiera de los puntos a tratar en la sesión de trabajo del Subcomité para los que fueron invitados. 4. 3.5. de conformidad con lo previsto en el punto 7. quienes sólo tendrán derecho a voz. 4. DE LA OPERACIÓN DEL SUBCOMITÉ 4. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. Revisar las Bases en lo específico que por su importancia y/o naturaleza determine el Comité de Adquisiciones. En caso de empate. de acuerdo a lo establecido en el punto 7. El orden del día.2.Podrán asistir invitados. deberá enviar los documentos 54 .1. arrendamiento de bienes muebles y servicios relacionados. 4.5. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. del Manual para la Integración y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones.2.6. ATRIBUCIONES 3.2. el Presidente del Subcomité o quien lo presida en su representación tendrá voto de calidad.Para reuniones ordinarias. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. 4. Aprobar los modelos de convocatorias y bases de licitaciones e invitaciones a cuando menos tres personas para la adquisición.5.1.2. la copia del proyecto de acta de la sesión anterior y los documentos relativos a los casos que se tratarán en dicha sesión se entregarán a los integrantes del Subcomité como sigue: 4.3. 4. 3. con un mínimo de cinco días hábiles de anticipación.2. a efecto de que proporcionen información relacionada con los aspectos técnicos relativos a la adquisición o contratación de servicios cuyas bases se estén revisando. Los aspectos técnicos de los bienes a adquirirse o servicios a contratarse que se contengan en las bases o en sus respectivos anexos.1. Las sesiones solamente podrán celebrarse cuando asistan la mayoría de sus miembros.3. El Subcomité sesionará conforme al calendario anual de sesiones que apruebe el Comité de Adquisiciones. con un mínimo de tres días hábiles de anticipación. Para reuniones extraordinarias. el Presidente del Subcomité o la mayoría de sus miembros lo consideren necesario. en su primera sesión de cada año. serán de la estricta responsabilidad de la entidad o dependencia solicitante. 4. Las decisiones se tomarán por mayoría de votos de los miembros que asistan a la sesión. se podrán celebrar reuniones extraordinarias.1.4. Cuando alguno de los integrantes del Subcomité pretenda presentar una iniciativa o asunto que deba ser planteado en el seno del Subcomité. del Manual para la Integración y Funcionamiento de ese Órgano Colegiado. Cuando el Comité de Adquisiciones. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. 4.

1. Estudiar. para efecto de que se pueda preparar su integración en el respectivo orden del día. 4. ordenar las correcciones que juzgue necesarias. Convocar a los miembros del Subcomité a las sesiones de trabajo. DE LAS RESPONSABILIDADES DE SUS MIEMBROS 5. Coordinar el establecimiento de las medidas que juzgue necesarias para evitar que se presenten en las sesiones asuntos no contemplados en el orden del día. al menos con cinco días de antelación a la reunión. 5.1. 5.10.1.1. emitir su voto de calidad. tomando en consideración lo que resulte más conveniente para la UNAM.8.9. En caso de empate.8. Vigilar y hacer cumplir. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. 5.4. De cada sesión se levantará acta. 4. 5. Firmar las actas y la documentación de los asuntos acordados de las sesiones del Comité. la cual en caso de ser aprobada. Designar un Secretario Técnico quien lo auxiliará en sus funciones.7.1.6.1. 5.1.7.1. 5. Coordinar la elaboración de actas y la documentación que las sustente. Autorizar el orden del día de las reuniones ordinarias y extraordinarias.1. 5.1. Presidir las sesiones del Subcomité. en la esfera de su competencia.1. Arrendamientos y Servicios de la UNAM para su aprobación el calendario anual de sesiones ordinarias del Subcomité. Las actas acompañadas por los modelos o bases aprobadas en las sesiones del Subcomité se conservarán por cinco años a partir de la fecha de su aprobación. 5. 5. 55 . los acuerdos del Subcomité. DEL PRESIDENTE DEL SUBCOMITÉ 5. 5.9. por quienes hubiesen asistido a ella. 5. 4. deberá ser firmada al inicio de la siguiente sesión ordinaria.1.11.2. en el entendido de que no podrán discutirse en las sesiones del Subcomité asuntos que no estén contemplados en el orden del día y que no se traten de asuntos generales. El Subcomité elaborará un informe anual de sus actividades para su presentación al Comité de Adquisiciones. que contengan la información resumida que se acuerde en cada sesión. previamente a su envío.3. los asuntos que se tratarán en cada sesión.5. En su caso.1.soportes correspondientes al Presidente. Proponer al Comité de Adquisiciones.

2. del presente documento. conservándolo por el tiempo que se establece en el punto 4. Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Subcomité. en el seguimiento al cumplimiento de los acuerdos. 5. Llevar a cabo todas aquellas otras funciones que sean afines con las anteriormente señaladas. en la esfera de su competencia. cuya ejecución sean de su competencia. Participar de manera activa en las sesiones que realice el Subcomité de Revisión de Bases.6. Analizar el orden del día y los demás documentos contenidos en el expediente que corresponda a los distintos asuntos que se traten en las sesiones del Subcomité. 5.2.4. Firmar las actas y la documentación de los asuntos acordados en las reuniones a las que hubiese asistido. Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Subcomité.9.2.12.3. 56 .1. llevar a cabo todas aquellas funciones que sean afines a las anteriormente señaladas.2.2.3. vigilando que se mantenga completo y actualizado. 5. Notificar a las distintas entidades y dependencias universitarias los acuerdos que tome el Subcomité. Arrendamientos y Servicios de la UNAM.14. DE LOS ASESORES 5. Resguardar el archivo de documentos del Subcomité. Analizar el orden del día y los demás documentos que se les remitan con relación a los distintos asuntos que se tratarán en las sesiones del Subcomité.3. Coadyuvar con el Presidente del Subcomité.1. 5. 5.2. las que expresamente le sean encomendadas por el Presidente del Subcomité o el Subcomité en pleno. 5. 5.2. el informe anual de las actividades del Subcomité. manifestando sus opiniones.1. 5.3. 5. Emitir su voto para cada uno de los asuntos que deban decidirse.4. y en caso de no estar de acuerdo en las decisiones tomadas. los motivos deberán asentarse en las actas correspondientes. así como de aquellas bases que en lo específico le encomiende el Comité de Adquisiciones.3.1.15.2. 5.3.3. Asesorar al Subcomité en la revisión de los modelos de convocatorias y bases. 5. 5. Arrendamiento y Servicios de la UNAM.5.5.13. DE LOS VOCALES 5.1. que permitan el adecuado desarrollo de las sesiones. 5. acorde con la normatividad vigente en la materia. En general.2. Presentar al Comité de Adquisiciones.1.

5. 5.1.4. El representante de la Contraloría en su carácter de asesor.5.4.4. Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Subcomité. incluyendo los asuntos a tratar y los documentos de apoyo necesarios.3. vigilará en todo momento la correcta aplicación de la normatividad que resulte procedente. 5. Someter la documentación señalada en el inciso anterior. Dar seguimiento a los acuerdos del Subcomité.3.4.5. del presente Manual. así como los que adicionalmente puedan requerirse. Levantar el acta correspondiente a cada sesión del Comité. 5. así como establecer y llevar a cabo el registro correspondiente.4. y sólo firmará las actas de cada sesión.8.9. 5. Elaborar el orden del día de cada sesión a realizar. 5. DEL SECRETARIO TÉCNICO 5. 5. 5. 5. brindará la asesoría jurídica que se requiera en torno de los asuntos que se analicen en el Subcomité.8. 5. De acuerdo con esto.9. la copia del proyecto de acta de la sesión anterior y los documentos relativos a los asuntos que se tratarán en dicha sesión.4. . además de las que expresamente le sean solicitadas por el Presidente del Subcomité o las que le asigne el Subcomité en pleno. Proponer las acciones que se estimen convenientes para la mejor operación del Subcomité.4.3. 5.6. únicamente con derecho a voz en los asuntos que el Subcomité deba decidir. 57 . El representante de la Oficina del Abogado General. el asesor no podrá firmar ningún documento relativo a los mismos.2. 5. Recabar las firmas del acta de la sesión anterior. el orden del día.6. 5.3.3. 5. a la consideración previa del Presidente del Subcomité.4.7.4.3. Recabar y/o elaborar los documentos relativos a los casos que deban ser sometidos a la decisión del Subcomité. En general.5. y sean acordes con su función de asesor del Subcomité. Registrar la lista de asistencia de los miembros del Subcomité en cada sesión.10.4. Intervenir en las sesiones ordinarias y extraordinarias.7. Llevar a cada una de las reuniones del Subcomité la documentación adicional que pueda requerirse para el análisis de los casos. siempre que le correspondan de acuerdo a la normatividad vigente.4.4.5. desempeñar las demás funciones que les sean afines a las anteriormente señaladas. Enviar a cada miembro del Subcomité en los plazos señalados en el punto 4.

En general. y se publicará en la Gaceta UNAM para su difusión.4. Aprobado en la Tercera Sesión Extraordinaria del Comité de Adquisiciones. será resuelto por el mismo atendiendo la normatividad aplicable. respecto a la operación del Subcomité.11.12. siempre que le correspondan de acuerdo a la normatividad vigente. El presente Manual.13. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 6. 58 . Arrendamientos y Servicios de la UNAM. verificada el 19 de julio de 2001. Preparar el proyecto de informe anual de actividades realizadas en las sesiones de trabajo del Subcomité.4.4.1. Todo lo no previsto en el presente Manual. desempeñar las demás funciones que le sean afines a las anteriormente señaladas. 5. además de las que expresamente le sean encomendadas por el Presidente del Subcomité. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. 5. 6. Publicado en Gaceta UNAM el 27 de agosto de 2001. Firmar las actas y la documentación de los asuntos acordados en las reuniones a las que hubiese asistido. entrará en vigor el día de su aprobación por el Comité de Adquisiciones.5. TRANSITORIOS PRIMERO.

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