aulaClic. Curso de Word 2010.

ndice del curso

Cmo utilizar este curso. 1. Mi primer documento 2. !l entorno de Word 2010 %. !dicin b&sica ). *uardar documentos $ 9. Impresin 10. Tablas 11. Im&'enes $ 'r&#icos abrir 12. +r'ani'ramas dia'ramas 1%. -lantillas 1). correspondencia 1,. !s0uemas 1.. 2ocumentos maestros Combinar $ 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices 1". Marcadores, re#erencias cruzadas $ notas al pie 19. (e'uridad 20. Macros 21. Compartir documentos 22. Word e internet 2%. -&'inas 1eb con Word 2). -ublicar en un blo' con Word

,. +rto'ra# a $ 'ram&tica .. /ormato del documento 7. !stilos ". 2ise3o de p&'ina

45uieres tener el curso en tu ordenador $ se'uirlo sin estar conectado a Internet6 45uieres imprimir per#ectamente el curso Word 2010 en papel6 Tambi7n a$udar&s a mantener esta 1eb. Infrmate aqu.

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un 292 con m&s de .00 pro'ramas libres:'ratuitos al

-rincipio del #ormulario

1 1 1 .aulaclic.es

;<s0ueda

Web

111.aulaclic.es

pub=1"7,0%))19 1

I(+="",9=1 I(+="",9=1 *8>T?@00"000A* es

/inal del #ormulario

ndice detallado
Bnidad 1. Mi primer documento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
1.1. 8rrancar Word 2010 1.2. !l primer teCto Conceptos iniciales +tras #ormas de arrancar Word Compa'inar dos Dentanas 1.%. *uardar un documento 1.). Cerrar documento 1.,. 8brir un documento 1... Cerrar Word

Bnidad dia'ramas
1. 2. 3. 4.

12.

+r'ani'ramas

12.1. Introduccin 12.2. Crear un or'ani'rama 12.%. Modi#icar el dise3o 12.). Modi#icar el aspecto dia'rama 5. 12.,. Tama3o $ or'anizacin

del

Bnidad 13. -lantillas

1. 2.
1%.1. Introduccin 1%.2. !lementos 0ue se 'uardan en una plantilla 3. 1%.%. >a plantilla por de#ecto 4. 1%.). Btilizacin de las plantillas de Word 5. 1%.,. TrabaFar con el documento creado 6. 1%... Modi#icar plantillas 7. 1%.7. Crear plantillas a partir de documentos Word

Bnidad 2. !l entorno de Word 2010

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
2.1. !lementos de la pantalla -ersonalizar barra de acceso r&pido >as barras de Word 2.2. >a cinta de opciones 2.%. >a #icEa 8rcEiDo -ersonalizar Cinta de opciones Importar $ eCportar el entorno personalizado 8. 2.). 8$uda de Word

Bnidad 3. !dicin b&sica

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
%.1. Introduccin de datos %.2. Insertar s mbolos Insertar ecuaciones %.%. 2esplazarse por un documento 2esplazamiento con la rueda de ratn %.). (eleccionar %.,. !liminar %... 2esEacer $ reEacer

Bnidad 14. correspondencia

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Combinar

1).1. Conceptos preDios 1).2. Crear el documento principal 1).%. >a pesta3a Correspondencia 1).). Insertar campos de combinacin 1).,. 9er datos combinados 1)... 2esplazarse por los re'istros 1).7. ;uscar un re'istro 1).". 2estinatarios de combinar

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

%.7. Copiar, cortar $ pe'ar !l -ortapapeles %.". +pciones de pe'ado %.9. ;uscar %.10. ;uscar $ reemplazar +pciones de b<s0ueda %.11. >as Distas %.12. 9er Darios documentos a la Dez %.1%. 2iDidir la pantalla

correspondencia 9. 1).9. /iltrar destinatarios 10. 1).10. +rdenar destinatarios 11. 1).11. 8si'nar campos 12. 1).12. Combinar al imprimir 13. 1).1%. Combinar en correo electrnico 14. 1).1). (obres $ eti0uetas

Bnidad 15. !s0uemas

1. 2. 3. 4. 5. 6.
teCto 1,.1. Introduccin 1,.2. Conceptos preDios 1,.%. Crear un es0uema 1,.). -esta3a de !s0uema 1,.,. Modi#icar niDeles de es0uema 1,... 2esplazar, eCpandir $ contraer

Bnidad 4. documentos
1. 2. 3. 4. 5.

*uardar

abrir

).1. *uardar $ *uardar como Cambiar carpeta predeterminada al !structura de arcEiDos ).2. 8brir ).%. !liminar $ recuperar arcEiDos

'uardar

Bnidad maestros
1. 2. 3. 4.

16.

2ocumentos

Bnidad 5. +rto'ra# a $ 'ram&tica

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
,.1. GeDisar mientras se escribe 2esactiDar reDisin autom&tica ,.2. /orzar la reDisin +pciones de orto'ra# a !Femplos de errores orto'r&#icos *estionar diccionarios personalizados !Femplos de errores 'ramaticales ,.%. 8utocorreccin ,.). M&s #unciones de reDisin >ibros $ sitios de re#erencia

1..1. Introduccin 1..2. ;otones del documento maestro 1..%. Crear un documento maestro 1..). Manipulando documentos maestros

Bnidad contenidos, ndices

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

17. Tablas de de ilustraciones e

Bnidad documento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

6.

/ormato

del

..1. >os temas Crear un tema personalizado ..2. >a portada ..%. Cambiar el #ondo de p&'ina Marca de a'ua personalizada 2e'radados, teCturas $ tramas ..). >a #uente ..,. Cambio ma$<sculas:min<sculas Cuadro /uente $ caracter sticas +penT$pe 10. .... Color $ e#ectos de teCto 11. 9entana de colores

17.1. Introduccin 17.2. Conceptos b&sicos 17.%. Insertar marcas de ndice 17.). Insertar ndice 17.,. Tabla de contenido 17... 8ctualizar la T2C 17.7. Tablas de ilustraciones $ otras

Bnidad 18. Marcadores, re#erencias cruzadas $ notas al pie

1. 2. 3. 4. 5.
1".1. Introduccin 1".2. Conceptos b&sicos 1".%. Insertar marcadores 1".). Ge#erencias cruzadas 1".,. Hotas al pie $ notas al #inal

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

!#ecto de teCto personalizado ..7. Word8rt ..". /ormato p&rra#o Iacer clic $ escribir J!scribir al DueloK /ormato del p&rra#o *uin $ espacio de no separacin ..9. >istas con Di3etas $ numeradas ..10. Tabulaciones ..11. Copiar #ormato Tabulaciones

6.

Ge#. cruzadas con numeraciones

Bnidad 19. (e'uridad

1. 2. 3. 4. 5. 6.
19.1. Introduccin 19.2. 83adir contrase3a al documento 19.%. Gestricciones de #ormato $

edicin 19.). >a #irma di'ital 19.,. +tras opciones de se'uridad 19... *estin de derecEos de in#ormacin JIGMK

Bnidad 7. !stilos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
7.1. Introduccin 7.2. 8plicar $ 0uitar estilos 7.%. 8pariencia de los estilos 7.). Crear, modi#icar $ borrar estilos Btilizar un estilo en Darios documentos -ropiedades de los estilos 7.,. -re#erencias entre estilos 7... 9er los #ormatos aplicados del documento

Bnidad 20. Macros

1. 2. 3. 4.
20.1. Introduccin 20.2. Macros de Word 20.%. Crear macros con la 'rabadora 20.). Insertar la macro en la barra de acceso r&pido 5. 20.,. !Fecutar $ eliminar macros

Bnidad 8. 2ise3o de p&'ina

1. 2. 3. 4. 5. 6.
".1. Con#i'urar p&'ina ".2. !ncabezados $ pies de p&'ina ;lo0ues de creacin? !l 8utoteCto /ecEa del sistema ".%. H<meros de p&'ina ".). (altos de seccin

Bnidad documentos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

21.

Compartir

Bnidad 9. Impresin
1. 2. 3. 4. 5. 6.
9.1. 8ntes de imprimir 9.2. Imprimir 9.%. 9entana de impresin 9.). Con#i'urar p&'ina 9.,. +tras opciones de impresin 9... >a impresora

21.1. Introduccin 21.2. >a pesta3a GeDisar 21.%. Ierramienta de resaltado 21.). Comentarios Modi#icar el autor de los comentarios 21.,. Control de cambios Modi#icar la apariencia de los comentarios 8. -ersonalizar el control de cambios 9. 21... Comparar cambios sobre un documento 10. 21.7. /ormularios 11. 21.". -ropiedades comunes de los controles 12. 21.9. Controles de contenido 13. 21.10. -rote'er #ormularios

Bnidad 10. Tablas

1. 2. 3. 4. 5.
10.1. Crear tablas 10.2. 8nidar tablas 10.%. 8plicar un estilo de tabla 10.). 8Fustar la tabla 10.,. 2esplazarse, seleccionar

Bnidad 22. Word e internet

1. 2.
$ 22.1. Introduccin 22.2. !nDiar documentos por #aC o correo=e 3. -reparar un documento para compartir

borrar en las tablas 6. Modi#icar tabla desde la cinta 7. 10... Combinar $ diDidir 8. 10.7. 8lineacin $ direccin del teCto 9. 10.". Tama3o de las celdas 10. ConDertir teCto en tabla $ DiceDersa 11. Mar'en $ espacio entre celdas 12. 10.9. Tratamiento de datos

4. 5. 6. 7.
publicar

22.%. *uardar en la Web? (L$2riDe Credenciales Windo1s >iDe I2 22.). +##ice 2010 online 22.,. *uardar en (Eare-oint

Bnidad 23. -&'inas 1eb con Word

1. 2. 3. 4. 5. 6.
2%.1. Crear o editar p&'inas Web 2%.2. Insertar $ modi#icar Eiperenlaces 2%.%. *uardar la p&'ina 2%.). ConDertir a ITM> 2%.,. -ublicar en Internet 2%... ConseFos de dise3o

Bnidad 11. Im&'enes $ 'r&#icos

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
11.1. Introduccin 11.2. Tipos de arcEiDos 11.%. Insertar im&'enes predise3adas >a 'aler a multimedia 2escar'ar im&'enes predise3adas 11.). Insertar im&'enes desde arcEiDo 11.,. Insertar captura de pantalla 11... Manipular im&'enes 11.7. Insertar #ormas $ dibuFar 11.". Manipular #ormas 11.9. Insertar 'r&#icos de !Ccel

Bnidad 24. -ublicar en un blo' con Word

1. 2. 3. 4.
2).1. Introduccin 2).2. Crear un blo' 2).%. !nlazar el blo' con Word 2).). !ntorno de Word para la edicin de blo's 5. 2).,. -ublicar una entrada 6. 2)... Modi#icar una entrada eCistente 7. 2).7. 8dministrar cuentas 8. 2).". +r'anizar entradas en cate'or as

Bnidad 1. Mi primer documento JIK

!ste tema est& pensado para las personas que no conocen nada de

ord 2010, si Eas ord 2010 $

utilizado al'una Dersin anterior puedes pasar a la Bnidad 2. 80u aprenderemos a crear $ 'uardar nuestro primer documento, te dar&s cuenta de lo #&cil 0ue es esperamos 0ue te animes a se'uir el resto del curso.

(i no conoces #unciones b&sicas tales como maneFar el ratn, el teclado o las Dentanas a0u puedes aprenderlas .

1.1. 8rrancar Word 2010

>o primero 0ue Ea$ 0ue Eacer para trabaFar con pro'rama. -odemos Eacerlo de Darias #ormas? ord 2010 es, obDiamente, arrancar el

2esde el men< Inicio. 8l men< Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la es0uina in#erior iz0uierda de la pantalla $ desde 7l se pueden arrancar pr&cticamente todos los pro'ramas 0ue est&n instalados en el ordenador.

8l Eacer clic sobre el botn Inicio

se desplie'a un men< parecido al 0ue Des en la

ima'en. !l aspecto puede cambiar dependiendo de tu Dersin de Windo1s.

-ero sea como sea tu men<, Der&s la opcin Todos los programas 0ue al desple'arse mostrar& una lista con los pro'ramas 0ue Ea$ instalados en tu ordenador. /recuentemente los pro'ramas se or'anizan en carpetas. >a carpeta llamada Microsoft Office contendr& la opcin 0ue buscamos? Microsoft Office Word 2010.

2esde un acceso directo en el escritorio? (i en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, Eaz doble clic sobre 7l para iniciar el pro'rama.

M si no dispones de acceso directo pero 0uieres crear uno, localiza el pro'rama Word en el men< Inicio como acabas de Der $, en Dez de eFecutarlo, Eaz clic con el botn derecEo del ratn sobre 7l. (e desple'ar& el men< conteCtual. (it<a el cursor sobre la opcin Enviar a $ selecciona Escritorio (como acceso directo). Tambi7n es importante 0ue sepas 0ue, si eFecutas un arcEiDo de tipo Word de tu disco duro, memoria eCterna o incluso de internet, el pro'rama arranca autom&ticamente para permitirte Disualizarlo.

!n el si'uiente aDanzado puedes conocer otras formas de iniciar su#iciente.

ord

. Ho es

necesario 0ue las aprendas todas, con 0ue sepas 0ue tienes las opciones a tu disposicin es

!s conDeniente 0ue Da$as poniendo en pr&ctica lo 0ue aprendes a la Dez 0ue si'ues el curso. -ara ello, te recomendamos 0ue trabaFes con ambas Dentanas a la Dez? la del curso $ la de Word. (i no sabes cmo alternar r&pidamente entre distintas Dentanas o cmo asi'nar media Dentana a cada pro'rama, a0u te lo eCplicamos .

1.2. !l primer teCto

8l arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como 7sta.

!n la Bnidad 2 Deremos todos sus componentesA aEora nos Damos a #iFar slo en al'unas cosas. !n la parte superior encontramos, en color celeste, la !arra del ttulo. !n ella aparece el nom!re del documento sobre el 0ue estamos trabaFando. Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir nin'<n documento, por de#ecto nos abre un documento en blanco $ le asi'na el nombre inicial Documento1. Cuando 'uardemos el documento le cambiaremos el nombre.

8Eora Damos a eCplicar cmo escribir tu primer documento, $ aprender&s cmo corre'ir los pe0ue3os errores $ cmo desplazarte por el documento. 8l escribir un teCto Ea$ 0ue teclearlo sin m&s. +bserDar&s 0ue los saltos de l nea se realizan autom&ticamente al lle'ar al mar'en derecEo. (i 0uieres realizar un cambio de l nea de #orma eCpl cita, deber&s utilizar la tecla INTRO Jtambi7n se llama ENTER o retorno de carroK. (e trata de una tecla 'rande situada en la zona derecEa del teclado al#ab7tico. (u dibuFo representatiDo suele ser una #lecEa con la #orma 0ue indica 0ue baFa la l nea $ se sit<a al principio de la si'uiente Ja la iz0uierdaK.

Bna pe0ue3a barra Dertical parpadeante

es la 0ue marca tu posicin en el teCto. (e llama

punto de insercin, por0ue all donde est7 situada es donde se introducir& el teCto 0ue teclees. +bserDar&s 0ue Da aDanzando se'<n Das escribiendo. Ho con#undas el punto de insercin con el puntero del ratn.

= !l cursor tiene esta #orma = esta otra

cuando est& dentro del &rea de teCto,

cuando est& encima de los men<s, e incluso puede tomar otras #ormas 0ue

iremos Diendo m&s adelante. Cuando mueDes el ratn, lo 0ue est&s moDiendo es el punteroA cuando pulsas las teclas de direccin del teclado, mueDes el punto de insercin. 8l escribir es Eabitual cometer errores, pero la redaccin de teCtos en ordenador tiene la DentaFa de #acilitar su correccin. -ara borrar teCto disponemos de la tecla RETROCESO. !sta tecla suele encontrarse Fusto encima de INTRO $ normalmente tiene dibuFada una #lecEa lar'a

Eacia la iz0uierda.

= Cuando cometas un error, $ te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una Dez para 0ue retroceda una posicin borrando la <ltima letra tecleada. (i mantienes la tecla pulsada, se'uir& borrando letra tras letra Easta 0ue la sueltes, as 0ue util zala con cierto cuidado para controlar su e#ecto. = !s posible 0ue no te des cuenta del error Easta despu7s de Eaber escrito unas cuantas letras m&s. !n ese caso no ser a #actible 0ue borraras toda la #rase por un error 0ue est& al principio de la misma. >o normal es 0ue desplaces el punto de insercin Easta el error $ una Dez te Ea$as situado, utilices el RETROCESO. !l desplazamiento, como $a comentamos anteriormente, se suele realizar con las #lecEas del teclado. Hormalmente se encuentran en la zona in#erior del teclado, cerca de la tecla INTRO.

= (i te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin leFos de 7l, lo meFor es Eacer clic tras la letra 0ue 0ueremos borrar. !s importante 0ue lo Ea'as de esta #orma por cuestin de tiempo. 2eFar el teclado para co'er el ratn $ Eacer clic supone una p7rdida de tiempo, por lo 0ue slo utilizaremos el ratn en los casos en 0ue el desplazamiento con teclado nos Da$a a costar m&s. >a tecla suprimir JDEL o SUPRK tambi7n borra una letra, pero la 0ue 0ueda a la derecEa del punto de insercin

>o 0ue se escribe se Da almacenando en la memoria de tu ordenadorA si apa'ases el ordenador, se perder a $ no lo podr as recuperar. Con el comando "uardar 0uedar& #ra!ado en el disco duro del ordenador Jo en un dispositiDo eCterno, como una memoria usbK de #orma permanente. Iaz clic en el icono "uardar de la zona superior iz0uierda o pulsa las teclas CTRL+G $

aparecer& una Dentana similar a esta.

-ara 'uardar un documento debes indicar el nombre con el 0ue lo 0uieres 'uardar, el tipo de documento 0ue est&s 'uardando $ la carpeta 0ue contendr& tu documento. = !l nom!re lo indicamos en el campo $om!re de arc%i&o, donde aEora pone Notas escolares. = !l tipo del documento para los documentos Word ser& 'ocumento de Diene escrito por de#ecto. = >os documentos dentro del disco duro est&n or'anizados en carpetas. -or de#ecto normalmente se 'uardar&n en la carpeta (is documentos. -ero siempre podr&s ele'ir otra carpeta o incluso, como coment&bamos, 'uardarlo en un disco eCtra ble. Bna Dez Ea$as de#inido los tres aspectos, deber&s Eacer clic en el botn "uardar. >a barra de t tulo indicar& el nombre 0ue le Ea$as dado en lu'ar de Documento1. ord, 0ue $a

!n la Bnidad ) Deremos con m&s pro#undidad todo lo 0ue re#erente a 'uardar documentos.

1.). Cerrar documento

2espu7s de 'uardar un documento, !ste contin<a en nuestra pantalla $ podemos se'uir trabaFando con 7l. Bna Dez 0ue Eemos acabado de trabaFar con un documento debemos cerrarlo.

-ara cerrar un documento Eacer clic en la pesta3a

, $ lue'o Eacer clic en )errar.

(i Eemos EecEo al'una modi#icacin en el documento desde la <ltima Dez 0ue lo 'uardamos, nos pre'untar& si 0ueremos 'uardar los cambiosA contestar 0ue *. 8l cerrar el documento Deremos cmo !ste desaparece de la pantalla $ Demos el #ondo 'ris de la Dentana Word. !l pro'rama si'ue abierto, permiti7ndonos crear un nueDo documento o abrir uno eCistente. +tra #orma de cerrar un documento es cerrar la aplicacin Word, lo Deremos m&s adelante. -ara practicar estas operaciones te aconseFamos realizar este eFercicio paso a paso? Crear $ 'uardar documento

1.,. 8brir un documento

-ara utilizar un documento 0ue tenemos 'uardado debemos abrirlo. -ara ello Eacer clic en la pesta3a $ seleccionar la opcin +!rir, o bien pulsar las teclas CTRL+A. 8parecer&

una Dentana similar a la 0ue Demos a0u .

-ara abrir un documento de los 0ue se muestran en la Dentana lo Eemos de seleccionar Eaciendo clic sobre 7l J0uedar& marcado de color azulK $ lue'o pulsar en el !otn +!rir. +tra #orma m&s r&pida de abrir el documento es Eaciendo doble clic sobre 7l. Inmediatamente el documento aparecer& en nuestra pantalla. !n esta Dentana se Den todos los documentos 0ue est&n en la misma carpeta 0ue nuestro arcEiDo Notas escolares. -ero tambi7n podr a Eaber subcarpetas 0ue nos a$uden a or'anizarlos. >as carpetas tienen el si'uiente icono $ Eemos de Eacer doble clic en ellas

para abrirlas $ Der los documentos Jo subcarpetasK 0ue contienen. +tra #orma de abrir arcEiDos es mediante el listado de los <ltimos documentos utilizados, 0ue encontraremos en +rc%i&o N ,eciente. *i no tenemos ord a!ierto $ tenemos el arcEiDo a mano en Windo1s $ Eacer doble

clic sobre 7l ser& su#iciente para iniciar el pro'rama $ mostrarlo.

1... Cerrar Word

Bna Dez Eemos acabado de trabaFar con Word debemos cerrarlo. -ara ello, esco'eremos la opcin en el men< +rc%i&o. >a #orma de proceder es la misma 0ue

cuando cerramos un documento, es decir, 0ue tambi7n nos pre'untar& si conserDar los cambios no 'uardados. >a di#erencia es 0ue se cerrar&n todos los documentos abiertos, en caso de 0ue estuDi7semos trabaFando con m&s de uno. >as teclas r&pidas para cerrar la aplicacin son ALT+F4. 8un0ue la #orma m&s normal de cerrar el pro'rama es la misma 0ue con la ma$or a de Dentanas en Windo1s, desde el aspa de la es0uina superior derecEa del pro'rama. -ara practicar estas operaciones te aconseFamos realizar este eFercicio paso a paso? 8brir $ cerrar documentos

Bnidad 2. !l entorno de Word 2010 JIK

9amos a Der los elementos !-sicos que componen la &entana de ord 2010.

8prenderemos cmo se llaman, donde est&n $ para 0u7 sirDen. Tambi7n Deremos cmo obtener a$uda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposicin de empezar a crear documentos en el si'uiente tema.

2.1. !lementos de la pantalla

8l arrancar Word aparece una pantalla mu$ similar a la si'uiente?

>a Dentana de Word se puede personalizar Jlo Deremos m&s adelanteK, para cambiar las Eerramientas $ botones 0ue Ea$ disponibles, de modo 0ue debes tomar las im&'enes del curso como un recurso orientatiDo, 0ue puede no ser id7ntico a lo 0ue Deas en tu pantalla. Iemos incluido notas descriptiDas de cada elemento. !s importante 0ue te Da$as #amiliarizando con los nombres de cada uno, para 0ue si'as #&cilmente las eCplicaciones, $a 0ue se suelen utilizar estos t7rminos. Comentemos, a 'randes ras'os, las caractersticas de cada elemento.

1. >a !arra de %erramientas de acceso r-pido

contiene,

normalmente, las opciones 0ue m&s #recuentemente se utilizan. Ostas son "uardar, 'es%acer Jpara desEacer la <ltima accin realizadaK $ ,e%acer Jpara recuperar la accin 0ue Eemos desEecEoK. !s importante 0ue utilices con soltura estas Eerramientas, $a 0ue lo m&s #recuentente cuando trabaFamos, pese a todo, es e0uiDocarnos $ salDa'uardar nuestro trabaFo.

(i 0uieres personali.ar los botones 0ue aparecen en la !arra de acceso r-pido, Disita el si'uiente aDanzado donde se eCplica cmo Eacerlo .

2. >a !arra de ttulo, como $a Eemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto 0ue se est& Disualizando, adem&s del nombre del pro'rama. >a acompa3an en la zona derecEa los botones minimizar, maCimizar:restaurar $ cerrar, comunes en casi todas las Dentanas del entorno Windo1s. %. >a cinta de opciones es el elemento m&s importante de todos, $a 0ue se trata de una #ranFa 0ue contiene las Eerramientas $ utilidades necesarias para realizar acciones en Word. (e or'aniza en pesta3as 0ue en'loban cate'or as l'icas. >a Deremos en detalle m&s adelante. ). >as !arras de despla.amiento permiten la Disualizacin del contenido 0ue no cabe en la Dentana. 8un0ue en la ima'en Deamos <nicamente la Dertical, si la EoFa #uese m&s ancEa 0ue la Dentana, tambi7n Der amos una barra de desplazamiento Eorizontal en la zona in#erior. ,. 8l modi#icar el .oom, podremos aleFar o acercar el punto de Dista, para apreciar en ma$or detalle o Der una Dista 'eneral del resultado. = -uedes pulsar directamente el Dalor porcentual J0ue normalmente de entrada ser& el tama3o real, 100PK. (e abrir& una Dentana donde aFustar el zoom deseado. = + bien puedes deslizar el marcador Eacia los botones - o + 0ue Ea$ Fusto al lado, arrastr&ndolo. .. >as &istas del documento de#inen la #orma en 0ue se Disualizar& la EoFa del documento. -or de#ecto se suele mostrar en Vista de impresi n. !sto si'ni#ica 0ue Deremos el #ormato de la EoFa tal cual se imprimir&. 7. >a !arra de estado muestra in#ormacin del estado del documento, como el n<mero de p&'inas $ palabras, o el idioma en 0ue se est& redactando. -odremos modi#icar esta in#ormacin si Eacemos clic sobre ella, $a 0ue normalmente se trata de botones realmente.

Bnidad 2. !l entorno de Word 2010 JIIK

2.2. >a cinta de opciones
Iemos comentado 0ue la cinta es la barra m&s importante de Word, por0ue contiene todas las opciones 0ue se pueden realizar con los documentos. 9e&mosla con m&s detalle.

>as Eerramientas est&n or'anizadas de #orma l'ica en pesta3as o #icEas JInicio, Insertar, /ista...K, 0ue a su Dez est&n diDididas en 'rupos. -or eFemplo, en la ima'en Demos la pesta3a m&s utilizada, Inicio, 0ue contiene los 'rupos 0ortapapeles, 1uente, 0-rrafo $ 2stilos. 2e esta #orma, si 0ueremos Eacer re#erencia durante el curso a la opcin )opiar, la nombraremos como Inicio N 0ortapapeles N )opiar. -ara situarte en una #icEa di#erente, simplemente Eaz clic en su correspondiente nombre de pesta3a. 8l'unos de los 'rupos de Eerramientas de la cinta disponen de un pe0ue3o botn en su es0uina in#erior derecEa. !ste botn a!re un panel o cuadro de di-lo#o con m-s opciones relacionadas con el #rupo en cuestin. !n la ima'en, por eFemplo, el cursor est& situado en el botn 0ue abre el panel 0ortapapeles. !n el 'rupo 1uente abrir amos el cuadro de di&lo'o 1uente, $ as consecutiDamente.

>as pesta3as pueden estar disponibles o no. >a cinta tiene un comportamiento Qinteli'enteQ, 0ue consiste en mostrar determinadas pesta3as <nicamente cuando son <tiles, de #orma 0ue el usuario no se Dea abrumado por una 'ran cantidad de opciones. -or eFemplo, la #icEa 3erramientas de ta!la no estar& Disible de entrada, <nicamente se mostrar& si insertamos una tabla en nuestro documento $ la seleccionamos. Osta #uncin permite una ma$or comodidad a la Eora de trabaFar, pero si en al'<n momento 0ueremos ocultar o inEabilitar al'una de #icEa de #orma manual, podremos Eacerlo desde el men< +rc%i&o N 4pciones N 0ersonali.ar )inta. (i 0uieres Der con detalle cmo Eacerlo,

Disita el si'uiente aDanzado de personali.acin de la cinta de opciones

. 8dem&s, si

acostumbras a personalizar los pro'ramas 0ue utilizas es posible 0ue tambi7n te interese aprender cmo e5portar e importar la personali.acin del entorno .

!n las <ltimas Dersiones de Word se apuesta por dotar de accesi!ilidad al pro'rama, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.

-ulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. 2e esta #orma aparecer&n pe0ue3os recuadros Funto a las pesta3as $ opciones indicando la tecla Jo conFunto de teclasK 0ue deber&s pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn. >as opciones no disponibles en el momento actual se muestran con n<meros semitransparentes. -ara salir del modo de acceso por teclado DuelDe a pulsar la tecla 8>T. (ostrar64cultar la cinta de opciones. (i Eaces doble clic sobre cual0uiera de las pesta3as, la barra se ocultar&, para disponer de m&s espacio de trabaFo. >as opciones DolDer&n a mostrarse en el momento en el 0ue DuelDas a Eacer clic en cual0uier pesta3a. Tambi7n puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn con #orma de #lecEa, 0ue encontrar&s en la zona derecEa superior .

2.%. >a #icEa 8rcEiDo

>a

pesta3a

+rc%i&o

se

encuentra

destacada

en

color

azul,

4por

0u76

-or0ue, a di#erencia del resto de pesta3as, no contiene Eerramientas para la modi#icacin $ tratamiento del contenido del documento, sino m&s bien opciones referentes a la aplicacin 7 al arc%i&o resultante. 8l situarnos en esta pesta3a, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello 0ue Microso#t Ea llamado a esta Dista la Vista Backstage. 2e EecEo, su estructura es al'o distinta al resto de #icEas, por eso la Damos a comentar a parte. +bserDar&s 0ue sus opciones no se encuentran en una #icEa como las 0ue Eemos Disto, con a'rupaciones. !st&n situadas en #orma de men< Dertical. !sta pesta3a e0uiDal a al botn 4ffice en la Dersin Word 2007, $ en Dersiones anteriores era el men< +rc%i&o. !s decir, en Word 2010 Eemos Duelto a sus or 'enes, pero con un dise3o meForado. >as opciones principales son las de +!rir, $ue&o, "uardar $ )errar documentos. Tambi7n puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de #orma ,eciente $ *alir de la aplicacin. >as opciones Informacin, Imprimir $ )ompartir las Deremos m&s adelante. Contiene dos tipos b&sicos de elementos?

= )omandos inmediatos. (e eFecutan de #orma inmediata al Eacer clic sobre ellos, aun0ue tambi7n pueden mostrar un cuadro de di&lo'o 0ue nos pide m&s in#ormacin para realizar la accin. (e reconocen por0ue al pasar el cursor sobre ellos, se dibuFa un pe0ue3o recuadro azul 0ue no ocupa todo el ancEo del men<. 8l'unos eFemplos son los comandos +!rir, )errar, "uardar como, 4pciones $ *alir.

= 4pcin que desplie#a una lista de opciones. (e reconocen por0ue al pasar el cursor sobre ellos, se dibuFa un recuadro azul 0ue ocupa todo el ancEo del men<. 8l Eacer clic, 0uedan coloreados con un azul m&s intenso, de #orma 0ue sepamos 0u7 in#ormacin se est& mostrando en el panel situado Fusto a la derecEa. 8l'unos eFemplos son los comandos Informacin, ,eciente o Imprimir. -ara salir de la #icEa +rc%i&o Eacer clic sobre otra pesta3a o pulsar la tecla ESC.

Bnidad 2. !l entorno de Word 2010 JIIIK

2.). 8$uda de Word

Tenemos Darios m7todos para obtener 8$uda en Microso#t Word. Bn m7todo consiste en utilizar la )inta de opciones, Eaciendo clic en el interro'ante de la zona superior derecEa +tro m7todo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. 8parecer& la Dentana de a$uda desde la cual tendremos 0ue buscar la a$uda necesaria. Tambi7n, como $a Eas Disto, dispones de la opcin !"#da en la pesta3a !rc$ivo.

(ea cual sea el m7todo 0ue utilices para acceder a la documentacin, acceder&s a una

Dentana como la de la ima'en. !n ella encontrar&s un . = ;otones b&sicos de naDe'acin? !deante, !tr%s, &etener $ !ct#ali'ar. M la opcin para DolDer a la p&'ina de Inicio. = M botones de accin 0ue te permitir&n Imprimir o (am)iar tama*o de f#ente, 0ue te a$udar& a Der m&s 'randes Jo pe0ue3asK las letras de la documentacin. -ero posiblemente las opciones 0ue m&s te a$uden a la Eora de eCplorar el contenido de la documentacin sean? 1. +#scar. Introducir el teCto a buscar $ pulsar INTRO o Eacer clic sobre la lupa. Hos mostrar& una lista con los temas relacionados con el teCto introducido, la cual se realiza en base a la a$uda de Microso#t +##ice en Internet. men< superior con diDersos botones

2. Mostrar ta)la de contenido para eCaminar los art culos disponibles en una especie de ndice 0ue se mostrar& en un panel lateral. Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: 8$uda de Word

!Fercicio propuesto de la Bnidad 2

Bnidad %. !dicin b&sica JIK

8prenderemos lo necesario para editar documentos? Cmo desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pe'ar $ desEacer. Tambi7n Deremos cmo buscar $ reemplazar palabras $ las distintas #ormas de Der un mismo documento.

%.1. Introduccin de datos

Iemos Disto 0ue escribir nuestro primer documento b&sicamente se trata de teclear el teCto $ controlar siempre dnde est& situado el punto de insercin. !n este apartado Damos a Der al'unas consideraciones <tiles a tener en cuenta, deFando de lado las cuestiones est7ticas $ de #ormato 0ue Deremos m&s adelante. !n el documento podemos de#inir 0u7 teCto es el t tulo, cu&l el subt tulo, $ cu&l los p&rra#os de contenido. Osta distincin no es <nicamente est7tica, sino 0ue a$uda a Word a Eacerse una idea de la estructura del documento $ esto a la lar'a nos a$udar& en nuestro trabaFo. Bn documento bien estructurado siempre es m&s sencillo de maneFar, #acilitando por eFemplo la posterior creacin de ndices. 2esde la pesta3a Inicio N 'rupo 2stilos, encontramos un cuadro 0ue nos permite ele'ir el tipo de teCto 0ue Damos a introducir.

2e este modo, si pulsas 8tulo 1 $ a continuacin escribes al'o, se considerar& 0ue el teCto introducido es un t tulo. 2e al'una #orma es como eti0uetar cada uno de los elementos del arcEiDo. 8l pulsar INTRO, Word asumir& 0ue 0uieres cambiar de elemento $ pasar& al #ormato $ormal. -ero siempre puedes cambiarlo, por eFemplo, para ele'ir insertar un 8tulo 2 J0ue supone un niDel m&s baFo en la Ferar0u a estructuralK para incluir un subt tulo. (i 0uieres 0ue un determinado teCto se ten'a en cuenta como p&rra#o, deber&s ele'ir el estilo 0-rrafo. 9eremos en detalle los estilos m&s adelante. Como $a sabes, Word se encar'a de 0ue el teCto 0ue Das introduciendo se conten'a dentro de unos m&r'enes $ pasa a la l nea in#erior cuando alcanza el mar'en derecEo. -ero conDiene saber 0ue, si al'<n momento 0uieres realizar un salto de lnea de #orma Doluntaria, lo puedes Eacer con la combinacin de teclas MAYS+INTRO. 8 primera Dista el resultado ser& el mismo 0ue si pulsaras simplemente INTRO, pero no es as . (i pulsas INTRO lo 0ue Word interpreta no es un salto de l nea, sino la intencin de empe.ar un nue&o p-rrafo. !n tus inicios esto carecer& de importancia, pero a medida 0ue Da$as aprendiendo a dar #ormato estableciendo una distancia entre p&rra#os concreta o utilizando la san'r a, s 0ue puede a#ectar al resultado #inal. >os saltos de p-#ina se insertan autom&ticamente cuando lle'amos al mar'en in#erior de una p&'ina $ se'uimos escribiendo. Tambi7n se pueden insertar de #orma manual si 0ueremos pasar a la p&'ina si'uiente aun0ue no Ea$amos lle'ado al #inal, desde la pesta3a

Insertar N 'rupo 0-#inas N opcin *alto de p-#ina. >a Eerramienta (ostrar todo te permite saber si un teCto Ea sido diDidido en blo0ues mediante saltos de l nea o mediante p&rra#os. >a encontrar&s en la pesta3a Inicio N 'rupo

0-rrafo. Tiene el si'uiente aspecto?

. (i la utilizas, el documento se llenar& de marcas

como las 0ue Des en la ima'en. !n el eFemplo, Eemos escrito la primera #rase $ lue'o Eemos pulsando MAYS+INTRO para realizar un salto de l nea. >ue'o, Eemos continuado escribiendo $, tras el punto #inal, Eemos pulsando INTRO para empezar un p&rra#o nueDo. / Fate 0ue, adem&s de los saltos de l nea $ los cambios de p&rra#os tambi7n se muestran otros s mbolos como un punto medio 0ue se3ala 0ue Ea$ un espacio separando las palabras, o una marca de salto de p-#ina. -ara ocultar de nueDo estas marcas debemos pulsar de nueDo el botn. Bn problema #recuente al 0ue se en#rentan las personas 0ue est&n inici&ndose en la utilizacin de Word es saber cmo a#rontar las acciones 0ue !ste realiza sin preDio aDiso ni autorizacin. -or eFemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria $ empiezas un p&rra#o con el asterisco J*K $ a continuacin un espacio $ teCto?

Word autom&ticamente dar& por sentado 0ue lo 0ue 0uieres Eacer es crear una lista, $ 0ue est&s utilizando el asterisco como Di3eta.

!sto tiene Darias implicaciones. !l asterisco ser& substituido por un punto $ el teCto tendr& una tabulacin, por lo 0ue no estar& al mismo niDel 0ue el resto.

!n estos casos, deberemos pulsar el pe0ue3o icono #lotante en #orma de ra$o 0ue aparece Funto al teCto. 8l Eacerlo se desple'ar& un men< 0ue nos permitir& des%acer la accin de Word si Da en contra de nuestros intereses.

-ero Word no sirDe <nicamente para introducir teCto. (e puede insertar dibuFos, #oto'ra# as, lo'otipos, tablas, 'r&#icos $ mucEos otros obFetos 0ue enri0uecer&n el documento. Cmo Eacerlo lo iremos Diendo a lo lar'o del curso.

Bnidad %. !dicin b&sica JIIK

%.2. Insertar s mbolos
Insertar teCto no tiene secreto, <nicamente Ea$ 0ue escribirlo, pero 40u7 ocurre si 0ueremos insertar al'<n s mbolo o un car&cter especial6 4+ si 0ueremos insertar ecuaciones matem&ticas6 !n tal caso deberemos ir a la pesta3a Insertar N 'rupo *m!olos.

!l botn 2cuacin nos permitir& acceder a una Eerramienta espec #ica 0ue #acilita la insercin de ecuaciones. (i deseas aprender cmo introducir ecuaciones 7 frmulas en el si'uiente aDanzado te eCplicamos cmo utilizar el editor. 2esde el botn *m!olo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como s mbolos monetarios, el s mbolo del cop$ri'Et o de re'istro, etc. (i no encuentras el 0ue necesitas en el

submen< 0ue se desplie'a, Eaz clic en (-s sm!olos.... (e abrir& una Dentana como la si'uiente?

!l #uncionamiento es mu$ sencillo? al Eacer doble clic sobre un s mbolo, o seleccionarlo $ pulsar el botn Insertar, se incluir& en el documento all donde est7 situado el punto de insercin. >a Dentana no se cerrar& Easta 0ue pulses )ancelar o )errar, de esta #orma te permitir& insertar Darios s mbolos sin tener 0ue abrir cada Dez la Dentana. >os s mbolos disponibles dependen del tipo de #uente 0ue se utilice, por ello podr&s cambiar la #uente en el desple'able 1uente de la parte superior. >ue'o, podremos seleccionar en desple'able *u!con9unto el tipo de s mbolo 0ue buscamos, para #iltrar el resultado. :n truco? (i un s mbolo lo utilizas con re'ularidad, seleccinalo $ obserDa las teclas 0ue lo insertan autom&ticamente en la zona in#erior. 8s no tendr&s 0ue recurrir cada Dez al cuadro de di&lo'o. -or eFemplo, en la ima'en Eemos seleccionado el s mbolo del euro JK, las teclas son ALT+CTRL+E. (i te resulta compleFa esa combinacin, la puedes cambiar por otra desde el botn 8eclas....

%.%. 2esplazarse por un documento

Bna de las DentaFas 0ue Ean aportado los procesadores de teCto es la #acilidad para modi#icar $ corre'ir. !l primer paso en ese proceso es colocarnos en el lu'ar donde Damos a e#ectuar la modi#icacin. -or otra parte, cuando estamos Diendo un documento Word 0ue no cabe en una pantalla, necesitaremos moDernos por el documento para colocarnos en la parte 0ue nos interese. Tanto en un caso como en otro ser& interesante conocer todas las #ormas 0ue eCisten para desplazarse por el documento, $ as poder ele'ir la m&s <til en cada momento. Gecordar 0ue el elemento 0ue de#ine la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin , 0ue es una l nea Dertical parpadeante $ nos indica dnde se Da a escribir la

prCima letra 0ue tecleemos. 'espla.amientos cortos dentro de una misma pantalla; )on el ratn. 2esplazar el cursor del ratn Easta el punto ele'ido $ Eacer clic, el punto de insercin se colocar& en ese lu'ar. )on las teclas de direccin. >as teclas i.quierda6derec%a desplazan el punto de insercin una posicin a la iz0uierda:derecEa, $ las teclas arri!a6a!a9o desplazan el punto de insercin una l nea arriba:abaFo. >a tecla FIN nos lleDa al #inal de la l nea $ la tecla INICIO al principio de la l nea. )om!inacin de teclas; 0ara despla.arse Bna palabra a la iz0uierda Bna palabra a la derecEa Bn p&rra#o arriba Bn p&rra#o abaFo 0resione las teclas CTG> R #lecEa iz0uierda CTG> R #lecEa derecEa CTG> R #lecEa arriba CTG> R #lecEa abaFo

'espla.amientos a lo lar#o de todo el documento;

Teclas +&0-# $ ,e0-#. !stas teclas a&an.an 7 retroceden una pantalla completa. +bserDad 0ue no es lo mismo una pantalla 0ue una p&'ina. !l tama3o de la pantalla lo limita el monitor mientras 0ue la lon'itud de la p&'ina la de#inimos nosotros. )om!inacin de teclas; 0ara despla.arse Bna p&'ina adelante Bna p&'ina atr&s 8l principio del documento 8l #inal del documento 0resione las teclas CTG> R 8D-&'. CTG> R Ge-&'. CTG> R Inicio CTG> R /in

$ota; !n los teclados en in'l7s las teclas tienen otros nombres? InicioSHome, FinSEnd,
AvPgSPu , RePgSPdn

(ediante las <arras de despla.amiento. >as barras de desplazamiento permiten moDernos a lo lar'o $ ancEo del documento de #orma 'r&#ica. =a lon#itud de !arra de desplazamiento Dertical representa la lon#itud del documento $ el cuadrado pe0ue3o 0ue Ea$ en su interior representa la posicin actual del punto de insercin. -odemos desplazarnos de las si'uientes #ormas? = Iaciendo clic en cual0uier posicin por encima6de!a9o del cuadro nos desplazaremos una pantalla %acia arri!a6de!a9o del documento.

= 8rrastrando el cuadro nos despla.aremos proporcionalmente a la posicin en la 0ue lo moDamos, por eFemplo, en un documento de 20 p&'inas si arrastramos el cuadro Eacia la mitad de la barra nos colocaremos en la p&'ina 10 aproCimadamente. = Mediante las #lecEas. (i Eacemos clic en la flec%a o tri&n'ulo de la parte superior:in#erior nos desplazaremos una lnea %acia arri!a6a!a9o. (i

mantenemos pulsada la #lecEa nos desplazaremos l nea a l nea de #orma r&pida Easta 0ue la soltemos. = Mediante obFetos de b<s0ueda. >as dobles #lecEas de la parte in#erior de la barra de desplazamiento nos permiten despla.arnos de acuerdo con el o!9eto que %a7amos seleccionado, este obFeto por de#ecto es la p&'ina, de #orma 0ue al Eacer clic en la doble #lecEa desplazaremos una p&'ina arriba:abaFo. Iaciendo clic en el botn central del c rculo podemos cambiar el obFeto p&'ina por otros, superior:in#erior nos

como por eFemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc. =as !arras de despla.amiento %ori.ontal. -ermiten moDernos de #orma similar a como acabamos de Der con la barra Dertical pero en sentido Eorizontal, es decir, permiten despla.ar el documento %acia la derec%a 7 %acia la i.quierda. (e utilizan menos por0ue es menos #recuente 0ue el documento sea m&s ancEo de lo 0ue cabe en una pantalla.

-uedes Der cmo despla.arse a traD7s del documento utili.ando un ratn con rueda . 0anel de na&e#acin. !n la pesta3a /ista tenemos la opcin 0anel de na&e#acin 0ue nos muestra una especie de ndice en un panel 0ue se situar& a la iz0uierda del documento. -ara Derlo, deberemos tener actiDada su casilla de Deri#icacin, como se muestra en la ima'en.

!ste ndice se 'enera autom&ticamente con los t tulos 0ue Da$as inclu$endo en el documento. Iaciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento 0ue lo contiene. (i Eas utilizado Dersiones anteriores de Word J200% o 2007K, conocer&s esta opcin con el nombre anterior? (apa del documento.

Ir a. Cuando el documento es mu$ eCtenso, puede resultar incmodo realizar el desplazamiento de las #ormas 0ue Eemos Disto. Ima'ina 0ue est&s trabaFando con un documento de %,0 p&'inas $ 0uieres ir a la p&'ina 170. (er a una p7rdida de tiempo ir p&'ina a p&'ina. !n esas ocasiones debemos utilizar la opcin Ir a. >a encontraremos en la pesta3a Inicio N 'rupo 2dicin N men< <uscar. Bna #orma m&s r&pida de eFecutar el comando es con las teclas
CTRL+G o Eaciendo clic en el teCto Pgina Y de N de la barra de estado.

8 la iz0uierda puedes seleccionar dnde 0uieres ir, $ a la derecEa especi#icar el Dalor. >a opcin m&s Eabitual es 0-#ina, aun0ue tambi7n podr as, por eFemplo, ele'ir un 8tulo Jde#inido como talK, un )omentario, etc.

Bnidad %. !dicin b&sica JI9K

%.). (eleccionar
-ara realizar mucEas operaciones Jcopiar, cambiar el #ormato, etc.K, preDiamente Ea$ 0ue decirle a Word sobre 0u7 parte de teCto tiene 0ue actuarA en esto consiste seleccionar. !l teCto seleccionado se identi#ica claramente por0ue el #ondo del teCto seleccionado se muestra coloreado Jnormalmente en azul o ne'roK.

(e puede seleccionar con el ratn $ con el teclado? ,atn. -ara seleccionar con el ratn Ea$ dos m7todos? +rrastrando. = Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn iz0uierdo $, sin soltar el botn, moDer el cursor Easta el #inal de la seleccin. 3aciendo clic 7 do!le clic. = Colocar el cursor en una palabra $ Eacer do!le clic? la palabra completa 0uedar& seleccionada. = Colocar el cursor Fusto al inicio de la l nea, Deremos 0ue el cursor cambia de #orma $ se conDierte en una #lecEa seleccionado. = -ara seleccionar un #r-fico o una ima'en basta con Eacer clic encima, el 'r&#ico 0uedar& enmarcado por un recuadro ne'ro. 8eclado 0ara seleccionar Bn car&cter a la derecEa Bn car&cter a la iz0uierda -alabra a la derecEa -alabra a la iz0uierda 0resione las teclas Ma$<s. R #lecEa derecEa Ma$<s. R #lecEa iz0uierda Ctrl R Ma$<s.R #lecEa derecEa Ctrl R Ma$<s.R #lecEa iz0uierda , Eacer clic $ la l nea completa 0uedar&

seleccionadaA si Eacemos do!le clic, el p&rra#o completo 0uedar&

Iasta el #inal de la l nea. Iasta el principio de la l nea. Bna l nea abaFo Bna l nea arriba Iasta el #inal del p&rra#o Iasta el principio del p&rra#o Bna pantalla abaFo Bna pantalla arriba Iasta el #inal del documento

Ma$<s. R /in Ma$<s. R Inicio Ma$<s. R #lecEa abaFo Ma$<s. R #lecEa arriba Ctrl R Ma$<s. R #lecEa abaFo Ctrl R Ma$<s. R #lecEa arriba Ma$<s. R 8D-&' Ma$<s. R Ge-&' Ctrl R !

4pcin *eleccionar. !n la pesta3a Inicio N 'rupo 2dicin N opcin *eleccionar, podr&s desple'ar un men< 0ue te permitir&, por eFemplo, *eleccionar todo el documento de una Dez.

%.,. !liminar
-ara borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra #orma de borrar sin seleccionar preDiamente es utilizando las teclas, como se indica en la si'uiente tabla? 0ara !orrar Bn car&cter a la iz0uierda Bna palabra a la iz0uierda Bn car&cter a la derecEa Bna palabra a la derecEa 0resione las teclas Getroceso J;acL(paceK Ctrl R Getroceso (upr Ctrl R (upr

:n truco? -ara borrar una palabra errnea basta con Eacer doble clic sobre ella para seleccionarla $ pulsar la primera letra de la palabra correcta, autom&ticamente se borrar& la palabra seleccionada $ podremos se'uir escribiendo en su lu'ar la palabra correcta.

Bnidad %. !dicin b&sica J9K

%... 2esEacer $ reEacer

8#ortunadamente Word nos permite corre'ir los errores #&cilmente. (i acabamos de borrar un p&rra#o completo $ nos damos cuenta 0ue no era ese el p&rra#o 0ue 0uer amos borrar, no es necesario 0ue nos lleDemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos desEacer la accin errnea $ recuperar el p&rra#o. 9eamos cmo desEacer acciones? =a >ltima accin reali.ada.

-ara desEacer la ultima accin realizada, pulsar el icono 'es%acer, acceso r&pido. +tra #orma m&s de desEacer es pulsar CTRL+!"

de la barra de

=as ultimas acciones reali.adas.

(i Eacemos clic en el tri&n'ulo 0ue Ea$ a la derecEa del icono desEacer

, aparecer&

una lista con <ltimas acciones para desEacer, colocando el cursor en esa lista podremos desEacer Darias acciones a la Dez. -or eFemplo, al colocar el cursor en la tercera l nea de la lista desEaremos tres acciones.

>a lista nos indica de #orma abreDiada cuales son las di#erentes acciones 0ue podemos desEacer, por eFemplo, 2scritura ?- seleccionado@ pero ? si'ni#ica 0ue desEar& todo el teCto de la #rase, partiendo de ese punto. ,e%acer.

Btilizando el icono ,e%acer

, de la misma #orma, podemos

reEacer las acciones 0ue acabamos de desEacer. -or eFemplo, si ponemos en cursiDa un p&rra#o $ desEacemos la accin por0ue pensamos 0ue no 0ueda bien en cursiDa pero al cabo de un momento pensamos 0ue s 0ueda meFor en cursiDa podemos reEacer la accin $ DolDer a deFarlo en cursiDa. +tra #orma de reEacer es pulsar CTRL+Y.

%.7. Copiar, cortar $ pe'ar

Cuando Eablamos de copiar nos re#erimos a colocar una copia en otro lu'arA mientras 0ue cuando Eablamos de cortar 0ueremos decir 0uitar al'o de un lu'ar para lleDarlo a otro lu'ar. (e pueden utilizar Darios m7todos. Mediante el ratn $ los iconos en el 'rupo 0ortapapeles de la pesta3a Inicio?

1. (eleccionar el elemento Jcar&cter, palabra, p&rra#o,..K a copiar o cortar.

2. Iacer clic en el icono copiar o cortar,

3. Colocar el cursor en el punto de destino $ Eacer clic en el icono pe'ar.

(ediante ratn? 9amos a Der Darios m7todos?

1K $ormal. (eleccionar con doble clic, presionar el botn derecEo, ele'ir copiar o cortar@ en el men< conteCtual ir a la posicin donde Damos a copiar o pe'ar, presionar botn derecEo $ ele'ir pe#ar.

2K ,-pido. (eleccionar con doble clic, presionar el botn derecEo, cuando aparezca un pe0ue3o cuadrado debaFo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde Damos a copiar, soltar el botn $ aparecer& un men<? ele'ir la opcin copiar aqu. )on el teclado? -rimero, seleccionar el teCto? con
MAY+flechas,

seleccionamos

letras,

Jcon

MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabrasK.

(e'undo, copiar con Ctrl+C. M por <ltimo, ir a la posicin donde Damos a pe'ar, pulsar
Ctrl+V.

!s aconseFable practicar todos los m7todos $ ele'ir el 0ue nos sea m&s cmodo. Tener en cuenta 0ue el m7todo *lo con el teclado, no re0uiere co'er el ratn $, aun0ue parece en'orroso, para las personas 0ue teclean r&pido, puede ser mu$ e#icaz. Cuando copiamos o cortamos, Word se lo 'uarda en el portapapeles, de esta #orma disponemos de los <ltimas 2) elementos 0ue Eemos copiado $ en cual0uier momento

podemos DolDer a copiar una de ellas. (i 0uieres Der m&s sobre el maneFo del portapapeles, puedes Derlo a0u .

Bnidad %. !dicin b&sica J9IK

%.". +pciones de pe'ado
Cada Dez 0ue pe'amos se copia el teCto tal $ como lo copiamos, con el #ormato 0ue ten a. -or eFemplo, si copiamos al'o 0ue estaba en estilo ne'rita $ tama3o 1", al pe'ar se pe'ar& tambi7n en ne'rita $ tama3o 1". (in embar'o, en ocasiones puede interesarnos 0ue no se copie el #ormato $a 0ue desentonar a en el lu'ar donde lo Damos a copiar. -ara solucionar esto eCisten las 4pciones de pe#ado. 4Cmo se usan estas opciones6 2ebaFo del icono 0e#ar aparece una #lecEa. (i Eacemos clic en ella se desplie'a una lista con las opciones 0ue puedes Der en esta ima'en.

2e iz0uierda a derecEa, las opciones permiten? = Mantener el #ormato de ori'en Jopcin predeterminadaK. = Combinar #ormato.

= Mantener slo teCto, 0ue copiar& el teCto, pero sin los estilos 0ue ten'a. 8l Eacer clic en 0e#ado especial..., se abre una Dentana como la 0ue se obserDa a continuacin.

!n ella te permite ele'ir cmo pe'ar el elemento de entre distintos #ormatos. -or eFemplo, podr as conDertir un teCto 0ue Ea$as copiado a obFeto de tipo ima'en. 2esde el apartado ,esultado puedes consultar la descripcin de la accin 0ue realizar& cada tipo de pe'ado, simplemente seleccion&ndolo en la lista superior.

%.9. ;uscar

Mediante el botn <uscar

podemos buscar teCto en el documento.

-odemos eFecutarlo desde la pesta3a Inicio N 'rupo 2dicin N opcin <uscar o con la combinacin de teclas CTRL+B.

(e abrir& el panel de $a&e#acin 0ue $a Eemos Disto anteriormente en el apartado Desplazarse por un documento. !ste #uncionamiento es al'o distinto del 0ue estaba Di'ente en anteriores Dersiones de Word.

!n el cuadro de b<s0ueda de la zona superior del panel debemos escribir el t7rmino 0ue 0ueremos localizar $ pulsar INTRO. Ten mu$ presente 0ue Word buscar& por de#ecto en todo el documento, eCcepto si Ea$ una seleccin realizada. (i Ea$ teCto seleccionado buscar& <nicamente en la seleccin. Tambi7n es importante 0ue ten'as en cuenta 0ue la b<s0ueda por de#ecto no es sensible a ma$<sculas $ min<sculas. !s decir, 0ue si buscas el t7rmino apartado, tambi7n considerar& como resultado D&lido Apartado. (i 0uieres 0ue tu b<s0ueda sea teCtual, es decir, eCactamente tal $ como lo Eas escrito en la caFa de b<s0ueda, deber&s introducir el t7rmino entre comillas, as ? "apartado". !n el eFemplo de la ima'en no obtendr amos resultados, puesto 0ue las , coincidencias est&n escritas con A ma$<scula. !n el documento, como puedes apreciar en la ima'en, se resaltar&n los t7rminos encontrados con un #ondo amarillo. 8dem&s, Word nos situar& en la p&'ina $ posicin donde

se encuentre la primera coincidencia. >o distin'uir&s por0ue la palabra, adem&s de encontrarse con #ondo amarillo, tendr& el #ondo de seleccin azul. !s el caso de Apartado 1 en el eFemplo. -uedes colocarte #&cilmente en una de las coincidencias Eaciendo clic sobre ella en el panel de $a&e#acin del lateral iz0uierdo. + bien, utilizando las #lecEas arriba $ abaFo para ir

pasando de una coincidencia a otra, en orden de aparicin. >a ma$or a de Deces ser& su#iciente con esta b<s0ueda, pero si necesitas re#inarla dispones de m&s opciones de !>squeda 0ue puedes consultar en el si'uiente aDanzado? .

%.10. ;uscar $ reemplazar

(i lo 0ue 0ueremos Eacer es reempla.ar una pala!ra por otra tenemos 0ue utilizar el botn ,eempla.ar .

-odemos eFecutarlo desde la pesta3a Inicio N 'rupo 2dicin N opcin ,eempla.ar, o con la combinacin de teclas CTRL+L. (e abrir& el si'uiente cuadro de di&lo'o?

!n el campo <uscar pondremos la palabra o #rase a buscar $ en el campo ,eempla.ar con pondremos la palabra o #rase 0ue 0ueremos 0ue sustitu$a a la palabra buscada. 8Eora podemos ele'ir una de las tres acciones 0ue nos permiten los tres botones disponibles?

=<uscar si#uiente. ;usca la si'uiente ocurrencia de la palabra a buscar. =,eempla.ar. Geemplaza la palabra encontrada $ busca la si'uiente ocurrencia. =,eempla.ar todos. Geemplaza todas las ocurrencias 0ue encuentre autom&ticamente, sin pre'untar cada Dez. 8l acabar nos in#orma del n<mero de ocurrencias 0ue Ea reemplazado.

Bnidad %. !dicin b&sica J9IIK

%.11. >as Distas

Con la barra in#erior puedes cambiar la #orma en 0ue Disualizas el documento, o lo 0ue es lo mismo, la &ista /istas de documento. 'iseAo de impresin. !n esta Dista se pueden aplicar #ormatos $ realizar la ma$or a de las tareas Eabituales. !s la Dista predeterminada. !n esta Dista no se Den los 'r&#icos ni los encabezados $ pies de p&'ina. . Tambi7n puedes Eacerlo desde la pesta3a /ista N 'rupo

=ectura de pantalla completa. !sta Dista permite Disualizar la p&'ina tal $ como se imprimir&, con 'r&#icos, im&'enes, encabezados $ pies de p&'ina, etc.

!n la parte superior se aprecia la si'uiente barra, con botones para desplazarnos m&s cmodamente por el documento?

!n esta Dista, como puedes apreciar, desaparecen todas las barras, re'las, $ elementos de dise3o. !l documento se Disualiza en dos p&'inas por pantalla en #orma de libro.

8l Eacer clic sobre el botn central 0ue indica la p&'ina en la 0ue se encuentra, se abre un men< 0ue permite seleccionar las opciones de Ir a la >ltima p-#ina de lectura, Ir a la primera p-#ina o seleccionar eCactamente el n<mero de p&'ina al 0ue se desea ir. Tambi7n podemos utilizar el botn <uscar, Der miniaturas de las p&'inas del lado iz0uierdo $ Eabilitar la opcin 0anel de na&e#acin. 'iseAo e!. (e utiliza para Der el aspecto de un documento Web tal $ como se Der a

desde un naDe'ador como Internet !Cplorer o /ire#oC si lo public&ramos.

2squema. !n esta Dista se puede obserDar $ editar la Ferar0u a de los apartados 0ue con#orman el documento. -ro#undizaremos en esta Dista a lo lar'o del curso.

<orrador. !n esta Dista se optimiza el tama3o de la EoFa $ de las #uentes, para #acilitar la lectura en pantalla. (e muestra con la misma lon'itud de l nea 0ue en la Dersin impresa, pero elimina elementos como los encabezados o pies de p&'ina, 0ue suelen ser m&s reto0ues para la publicacin 0ue contenido <til en un borrador.

Bnidad %. !dicin b&sica J9IIIK

%.12. 9er Darios documentos a la Dez
!n la pesta3a /ista encontramos el 'rupo /entanas, 0ue nos a$udar& a decidir cmo or'anizar las Dentanas de Word en caso de 0ue estemos trabaFando con m&s de un documento a la Dez.

!l botn )am!iar &entanas desplie'a un men< con el nombre de cada uno de los documentos abiertos, permiti7ndonos ele'ir cu&l 0ueremos Der en primer plano.

8l pulsar el botn 4r#ani.ar todo se situar& un documento sobre el otro, permiti7ndote Der los dos de #orma simult&nea. (olo una de las Dentanas es la Dentana actiDa? la 0ue tiene la barra de t tulo m&s coloreada. !n el eFemplo de la ima'en, la in#erior.

-ara Eacer 0ue una Dentana se conDierta en la Dentana actiDa basta con Eacer clic dentro del &rea de la Dentana. -odemos Dariar el tama3o $ la posicin de cada Dentana a nuestro 'usto? = -ara modi#icar el tama3o Ea$ 0ue situar el cursor en el borde de la Dentana $ arrastrarlo cuando tome #orma de #lecEa bidireccional. >os bordes superior e in#erior alterar&n la altura, los bordes laterales la ancEura $ las es0uinas ambas. = -ara cambiar la posicin, arrastra la Dentana desde su barra de t tulo.

%.1%. 2iDidir la pantalla

-odemos crear una l nea de separacin dentro de un mismo documento, pudiendo utilizar la zona superior $ la in#erior de #orma independiente $ trabaFar con ellas como si de un duplicado se tratase. !sta opcin es especialmente <til en documentos eCtensos en 0ue necesitamos Der dos partes del mismo a la Dez constantemente, pero 0ue distan mucEo entre s . 8s nos eDitamos tener 0ue ir cambiando de p&'ina una $ otra Dez. !n la pesta3a /ista N 'rupo /entanas N 'i&idir encontramos la Eerramienta 0ue nos permite esta #uncionalidad. Iaremos clic en el punto eCacto donde 0ueramos insertar la separacin. Ho te preocupes mucEo por aFustarlo, $a 0ue lue'o podr&s arrastrarlo.

(i te #iFas, estamos Disualizando a la Dez la primera $ <ltima p&'ina del documento. Cada una de las diDisiones tendr& su propia barra de desplazamiento $ sus re'las. >as Eerramientas de la cinta en cambio son comunes para ambas $ los cambios se apliar&n all donde se encuentre el punto de insercin o la seleccin. Cuando Ea$amos incluido una diDisin, el botn se conDertir& en Buitar di&isin $ al pulsarlo de nueDo la podremos eliminar.

!Fercicios unidad %? !dicin b&sica

!Fercicio 1? !scribir $ 'uardar documentos
8bre un documento en blanco $ escribe el si'uiente teCto. -ara ello, deber&s utilizar los estilos prede#inidos. >a p&'ina 1 contendr&?

>a p&'ina 2 contendr&?

Btiliza las barras de desplazamiento para pasar de una p&'ina a otra $, en caso de necesidad, despl&zate por el documento como Eemos Disto a lo lar'o del tema. -ara #inalizar, 'uarda el documento con el nombre Fiesta.

!Fercicio 2? ;uscar $ reemplazar

Geemplaza el nombre de reemplazo. ar!a por ar!a P"rez. Ho lo Ea'as a mano, sino con la Eerramienta

!Fercicio %? 2esEacer
2esEaz la <ltima accin, de #orma 0ue DuelDa a llamarse ar!a.

!Fercicio )? 2esplazarse
Inclu$e el nombre com<n, en la p&'ina 2. ar!a Fernndez en la lista de personas 0ue participan en el re'alo