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CATEDRTICO
LIA ELIZABETH EVANGELISTA NAVA
UNIDAD DE APRENDIZAJE
BASE DE DATOS RELACIONAL
PRESENTAN:
REBECA BECERRIL LVAREZ CYNTHIA GONZLEZ GONZLEZ JORGE MAYA PREZ
NDICE
1. INTRODUCCIN 2. IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS. 3. NOMBRE DEL PROYECTO: SICIN (SISTEMA PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS DE LA EMPRESA GLOBOS GONZALEZ) 4. DETERMINACIN DE REQUERIMIENTOS 5. REGLAS DEL NEGOCIO 6. OBJETIVOS 7. METODOLOGA 7.6.1 ENTIDADES 7.6.2 DIAGRAMA ENTIDAD-RELACIN 7.6.3 DICCIONARIO DE DATOS 7.7 DISEO DE BASE DE DATOS LGICO. 7.7.1 NORMALIZACIN 7.7.2 MODELO ENTIDAD RELACIN 8.- ANEXOS 8.1 ENTREVISTA PRELIMINAR 8.2 SOLICITUD PARA UN TRABAJO DE SISTEMAS 9.- CREACIN DE TABLAS EN ORACLE 10.- VISTAS DE LA BASE DE DATOS EN ORACLE
1. INTRODUCCIN
El presente trabajo abordara el desarrollo y la implementacin de un sistema que servir para el control de inventarios de la empresa Globos Gonzlez, el sistema se crea como parte de un trabajo para la materia de Base de datos relacionales, dentro del sistema se abordaran principalmente dos puntos la metodologa que se usara en el diseo de la Base de datos as como el modelado de la misma, todo esto para lograr la implementacin del sistema mediante el uso de un sistema manejador de base de datos. Este sistema tiene como propsito inducir ms a la empresa al mundo moderno de la informtica, manejando los datos generados dentro de la empresa mediante una computadora, lo cual har que se automaticen procesos y el coste de tiempo sea cada vez menor al que existe actualmente en la empresa. REQUERIMIENTOS DE HW Y SW A UTILIZAR Equipo de cmputo, internet.
La empresa realiza sus ventas a crdito y contado, as mismo al mayoreo y menudeo, como no se tiene una administracin adecuada no tienen un control de los clientes a los cuales se les vende a crdito, provocando que tenga perdidas econmicas, por ejemplo cuando se tiene un faltante de mercancas se debe revisar la libreta en la cual se registraron las ventas para poder encontrar el faltante, en ocasiones es tiempo perdido porque no se logra encontrar ese faltante. No se tiene una administracin en el almacn y por ende no permite hacer futuras estimaciones de las compras que se deben de hacer para las siguientes temporadas. Oportunidades: Si la empresa Globos Gonzlez G&G cuenta con un sistema de informacin el cual permita reducir tiempo en el proceso de compra y venta de mercanca, llevar un mejor control de su inventario, adems de le generar reportes del clculo de sus ganancias con mayor precisin; esto le permitir a la organizacin obtener ventajas competitivas en el mercado. Propsito: El propsito del Sistema de control de inventarios es automatizar el control de la empresa Globos Gonzlez, para que la empresa tenga un adecuado manejo de su informacin.
4. DETERMINACIN DE REQUERIMIENTOS
Para hacer la determinacin de los requerimientos de la informacin se hizo uso de una entrevista que fue aplicada al Seor Catarino, dueo del negocio, en la cual se obtuvo informacin de alta relevancia, permitiendo conocer cul es el procedimiento de las operaciones que se realizan actualmente en la empresa. Por ejemplo: Registrar las ventas de contado y crdito de la siguiente manera
En las ventas: cuando se realiza una venta puede ser a crdito o de contado a si mismo al menudeo o mayoreo. o Si la venta es a contado y menudeo se maneja un precio establecido sin ningn porcentaje de descuento. o Si la venta es a contado y mayoreo se aplica un descuento sobre el precio establecido. o Si la venta es a crdito y mayoreo se deben considerar algunos aspectos para poder darle crdito al cliente, tales como: antigedad como cliente, solvencia econmica o tener un aval, firmar un pagare, fijar un plazo para pagar y en caso de no cumplir con ese plazo se generara un inters sobre la deuda o se embargan los bienes que deje en garanta. o No se realizan ventas a crdito y menudeo, es una poltica de la empresa. Todas las ventas son registradas en una libreta o en hojas blancas, se hacen notas de remisin, se firman pagares en el caso de las ventas a crdito. Los datos que se registran en cada venta son: modelo de globo, precio, cantidad, subtotal, total. En las compras: Se hacen directamente con la empresa proveedora de los artculos Converjan, en los 2 ltimos aos se realizan a travs de correo electrnico, se hace la requisicin con 30 das de anticipacin, y cuando se recibe la mercanca se acomoda en el mostrador y la dems se enva a la bodega. Pero no se hace ningn registro. Los pedidos son realizados nicamente por el dueo del negocio. Se debe contar con un directorio electrnico de los clientes y otra de los proveedores. Se requieren consultas y reportes de mercanca existente Se requieren porcentajes deventas al contado y a crdito Proteccin del sistema. Manual de usuario.
1. Al utilizar por primera vez el sistema se debern llenar las tablas PRODUCTOS y EMPLEADOS. 2. Las segundas tablas a llenar PROVEEDOR y CLIENTES. 3. Al realizar una venta las tablas que cambiaran en su totalidad sern VENTA_CONTADO, VENTA_CREDITO, INVENTARIO y REPORTE_VENTAS. al momento de realizar una venta se tendr la opcin de llenar las tablas VENTA_CONTADO o VENTA_CREDITO. Para poder llenar la tabla VENTA_CONTADO y VENTA_CREDITO, necesita haber datos en la tabla PRODUCTOS, EMPLEADOS y CLIENTES.
El tipo_venta se llenara cuando se va a comenzar a realizar la venta para especificar si va a ser a mayoreo o menudeo. INVENTARIO se llenara cuando se valla realizando una venta as mismo como una compra. El REPORTE_VENTAS se llenara cuando se haya realizado una venta ya sea en la tabla VENTA_CONTADO o VENTA_CREDITO. Al realizar una venta a crdito se tendr que especificar en la tabla VENTA_CREDITO el estado de la venta para verificar si ya ha sido pagada. 4. Para realizar una COMPRA debe de haber registros en PRODUCTOS, PROVEEDOR. Al momento que realiza una compra se debe especificar su estado es decir si est en espera, cancelado o realizado para no generar ms compras y pedir producto de ms. La tabla que cambiara en su totalidad ser INVENTARIO y REPORTE_COMPRAS INVENTARIO se llenara cuando se valla realizando una compra as mismo la venta como ya se haba mencionado. El REPORTE_COMPRAS se llenara cuando se halla realizado una venta ya sea en la tabla COMPRA
6. OBJETIVOS
7. METODOLOGA
En esta etapa se llevarn a cabo actividades como entrevistas con los usuarios finales para fijar objetivos. Dado que el Sistema de Control Inventario para la empresa Globos Gonzlez G&G ser desarrollado e implementado segn los objetivos y metas fijadas por el dueo de la empresa y el equipo desarrollador. Para ello se llev a cabo una entrevista al dueo de la empresa para conocer cmo se llevan a cabo los procesos de compra y venta de mercanca dentro de la empresa. As como los registros que llevan y las necesidades que deber cubrir el sistema.
7.6.1 ENTIDADES
PRODUCTOS #*Clave_Producto * Nombre_producto *Tamao *Forma *Modelo *Existencia *Precio_Mayoreo *Precio_menudeo EMPLEADOS # *Clave_Empleado *Ape_Pat *Ape_Mat *Nombre *Fecha _Nacimiento *E-mail *Telefono *Tipo_Empleado VENTA_CONTADO #*Clave_Venta #*Clave _Empleado *Tipo_venta *Fecha/hora: #*Clave_Producto *Cantidad *Precio *Venta_Total
VENTA_CREDITO #*Clave_Venta #*Clave _Empleado #*Clave_Cliente *Tipo_venta *Fecha/hora: *Fecha_Limite: #*Clave_Producto *Cantidad *Precio *Venta_Total *Estado
REPORTE_EXISTENCIA
#*Clave_Producto
*Existencia
10
Alias
Tipo
Tamao
Dominio
Uso
Descripcin
PRODUCTOS #*Clave_Prod ucto * Nombre_prod ucto *Tamao Clave_Producto Char 10 {0:9} {A:Z} Llave principal Obligatorio Identificador del producto mediante cdigo de barras Nombre del Producto
Nombre_producto
Char
20
{A:Z}
Tamao
Alfanumer ico
*Forma
Forma
Char
20 20 5 5
1. 9 2. 18 3. 22 4. 28 5. 36 1. Estrella 2. Corazn 3.Redondo 4.Figura {A:Z} {0:9} {0:9} {0:9} EMPLEADOS {0:9} {A:Z}
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Cantidad total del producto que hay en existencia Precio del producto a mayoreo Precio del producto a menudeo
# *Clave_Emple ado *Ape_Pat *Ape_Mat *Nombre *Fecha _Nacimiento *E-mail *Telefono *Tipo_Emplea do
Clave_Empleado
char
10
Llave principal
30 30 25
Apellido paterno del empleado Apellido materno del empleado Nombre del empleado Fecha de nacimiento del empleado
35 15
Correo electrnico del empleado Numero de telefono del empleado Area que desempea el empleado.
#*Clave_Vent a
Clave_Venta
Char
10
{0:9} {A:Z}
Llave principal
11
Clave _Empleado
Char
10
{0:9} {A:Z}
Tipo_venta
Char
Fecha/hora:
Obligatorio
Clave_Producto
Identificador del producto mediante cdigo de barras Cantidad que lleva del producto Precio del producto Venta total de todos los productos que se registraron en la venta
20 5 20
Clave_Venta
Char
10
{0:9} {A:Z}
Identificador de la venta
Clave _Empleado
Char
10
{0:9} {A:Z}
Clave_Cliente
Char
10
{0:9} {A:Z}
Tipo_venta Fecha/hora
Tipo de venta que se realizara a credito Fecha y hora en que se realizo la venta.
Fecha_Limite Clave_Producto
Fecha lmite para pagar Identificador del producto mediante cdigo de barras Cantidad que lleva del producto Precio del producto Venta total de todos los productos que se registraron en la venta Estado en el que esta la venta que se realiz a crdito
20 5 20
1. Pa 2.
CLIENTES ga do Ad eu do
#*Clave_Clien te *Ape_Pat
Clave_Cliente
Char
10
{0:9} {A:Z}
Ape_Pat
Char
30
{A:Z}
12
30 25
Apellido materno del empleado Nombre del empleado Fecha de nacimiento del cliente
Char Numrico 15
Obligatorio Obligatorio
Clave_Compra
Char
10
{0:9} {A:Z}
Clave_Proveedor
Char
10
{0:9} {A:Z}
Fecha/Hora
Clave_Producto
Identificador del producto mediante cdigo de barras Cantidad que se va a pedir del producto Precio de compra del producto Cantidad total de lo que se compro.
20 5 20
Estado
Char
Obligatorio
Clave_Inventario
Char
Fecha/Hora
Fecha y hora del inventario que se quiere consultar Identificador del producto mediante cdigo de barras Total de mercanca que hay en almacen Venta total que se obtuvo en determinada fecha Compra total que se realizo en determinada fecha
Clave_Producto
Existencia Ventas_Totales
Numrico Numrico
20 20
{0:9} {0:9}
Compras_Totales
Numrico
20
{0:9} REPORTE_VENTAS
Obligatorio
13
*Ordenar por
Ordenar por
Char
20
#*Clave_Vent a *Total_Ventas
Clave_Venta
Char
10
M es 2. A o 3. Di a/ m es /a o {0:9} {A:Z}
1.
Obligatorio
Identificador de la venta
Total_Ventas
Numrico
20
{0:9} REPORTE_COMPRAS
Char Char
20 10 {0:9} {A:Z}
Total _Compras
Numrico
20
{0:9}
PROVEEDOR # *Clave_Prove edor Clave_Proveedor Char 10 {0:9} {A:Z} Llave principal Identificador del proveedor
30 30 25
Apellido paterno del empleado Apellido materno del empleado Nombre del proveedor Fecha de nacimiento del proveedor
E-mail Telefono
Char Numrico
35 15
Obligatorio Obligatorio
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7.7.1 NORMALIZACIN
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En estas tablas no cumple con el requisito de la Primera Forma Normal (1NF) de slo tener campos atmicos, ya que el nombre del producto de COMPRA la tabla productos, nombre del empleado de la tabla #*Clave_Compra empleados, nombre del proveedor de la tabla proveedor y nombre del cliente de la tabla clientes *Proveedor son campos que se pueden descomponer en apellido *Fecha/Hora paterno, apellido materno y nombres en el caso de *Producto las tablas EMPLEADOS, PROVEEDOR, CLIENTES en *Cantidad cuanto a la de PRODUCTOS se puede *Precio descomponer en tamao, forma y modelo, tal como *Compra_Total se muestra : *Estado
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Como se puede ver el proveedor y producto no tienen dependencia de la clave de compra por eso es necesario trasladarlos a otra tabla que solo tendrn datos del producto y proveedor:
PRODUCTOS #*Clave_Producto * Nombre_producto *Tamao *Forma *Modelo *Existencia *Precio_Mayoreo *Precio_menudeo PROVEEDOR # *Clave_Proveedor *Ape_Pat *Ape_Mat *Nombre *Fecha _Nacimiento *E-mail *Telefono
Necesitamos otra tabla para mantener la informacin de las compras que se realicen al proveedor, esta queda de la siguiente manera:
COMPRA #*Clave_Compra #*Clave_Proveedor *Fecha/Hora #*Clave_Producto *Cantidad *Precio *Compra_Total *Estado
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Direccin: San Bartolo Lanzados, Atlacomulco, Mxico 66____________ Nombre del entrevistador:
1. Cul es el giro de su negocio y que productos vende? Comercial, Globos metlicos. 2. De acuerdo a que clasifica sus productos? Tamao (pulgadas), precio, temporada (amor-amistad, estrellas lisas, cumpleaos, graduaciones, da de la mama, bautizo, boda, graduaciones y toda ocasin. 3. Cuntas personas atienden el negocio?___________5_____________________________ 4. Cules son las actividades que se realizan y que actividades realizan cada una de las personas que estn dentro de su organizacin? Esposa: Venta de mercanca mayoreo/menudeo a contado/crdito, control de mercanca, cobra la clientes con cuentas atrasadas. Hijos: Venta de mercanca mayoreo/menudeo a contado/mayoreo, consultan con el padre para dar mercanca a crdito, cobra la clientes con cuentas atrasadas, ayudan a el padre a tomar decisiones para los pedidos, reciben mercanca de proveedores y checan la mercanca que venga lo que pidieron as como los precios. Hija: Venta de mercanca mayoreo/menudeo a contado/a crdito, consultan con el padre para dar mercanca a crdito , ayudan a el padre a tomar decisiones para los pedidos y elabora el pedido mediante Excel y lo manda por correo al proveedor, reciben mercanca de proveedores. Padre: Venta de mercanca mayoreo/menudeo a contado/a crdito , cobra la clientes con cuentas atrasadas, tomar decisiones para realizar los pedidos, negocia precio con la empresa, indica que actividad realizaran sus hijos, reciben mercanca de proveedores y checan la mercanca que venga lo que pidieron as como los precios, soluciona los problemas de compra y venta, busca a nuevos clientes. 5. Qu recursos utiliza actualmente para las actividades desempeadas dentro de su trabajo? Notas de remisin, hojas blancas, computadora (programas Excel y Hotmail, pgina de la empresa). 6. Cunto tiempo tarda en hacer cada registro? Elaborar pedidos en borrador y luego a Excel 1-2minutos c/registro. Realizar venta al menudeo 15-20 minutos Realizar venta al mayoreo de 1 hora en adelante.
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7. Qu datos registra manualmente con mayor frecuencia en la compra y venta de mercancas? VENTA Menudeo: Cantidad, precio, subtotales y el total de la compra. Mayoreo: Cantidad, descripcin del producto, precio, subtotales y el total de la compra, datos personales del cliente, fecha. Mayoreo y menudeo fuera en la repblica: Cantidad, descripcin del producto, precio, subtotales y el total de la compra, datos personales del cliente, fecha, Hoja a mano con direccin del remitente y destino. COMPRA Cantidad, cdigo del globo clasificando cada uno por tamao en pulgadas. 8. Cmo maneja sus ventas a crdito o al contado? _________________De las dos formas_ a. En caso de que sus ventas sean a crdito Qu requisitos deben cubrir los clientes? Derecho de antigedad, respaldo econmico (escrituras de terreno, coche, etc.) y firma de un pagare. b. Cul son los pasos que toma en cuenta para realizar una venta de este tipo (mayoreo y menudeo)? Dar los artculos, realizar la venta en notas de remisin, que el cliente firme pagare y la nota de remisin de recibido, entrega de documentos este es para los dos. c. Qu precios maneja en sus productos (mayoreo o Menudeo)? MENUDEO: 9- $7.50, 18- $14.50, 22- $15.00 varia en modelos, 24- $38.00, $55.00 varan los modelos, 36- $60.00. MAYOREO: el 10% de descuento sobre los precios a menudeo. MENUDEO AL PUBLICO: 9- $20.00, 18- $50.00, 22- $50, 24- $100.00, 36- $150.00. d. En las ventas a mayoreo Aplica algn descuento y a partir de que cantidad? Si, apartir de 100 piezas por modelo en adelante o un total de 1000 piezas en delante de todo lo que se lleve. 9. Cul es el horario de atencin a los clientes? Lunes, Martes, Jueves y Fines de semana a la hora que sea. 10. Cmo registra actualmente las entradas, salidas y existencias de su mercanca? Entradas se llevan un control con las facturas de la empresa que brinda, salidas no hay registro solo de los de acredito por la notas de remisin, existencias no hay.
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Departamento: ___________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Naturaleza de la solicitud: __________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Razones de la solitud: _____________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Anexo de documentos de apoyo: ____________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Parte I. Llenada por el personal de informtica LA CREACION DEL SISTEMA PARECE SER: LAS MODIFICACIONES PARECEN SER: Fcil Normal Mayores Difcil Extensas
Menores
CALIFICACION DE LOS FACTORES DE FACTIBILIDAD: Tcnico________ Legal________ Econmico________ Social________ Operacional________ INVESTIGACION PREELIMINAR DESARROLLADA POR: ________________________________ _______________________________________________________________________________ NOMBRE DEL PROYECTO: _______________________________________________________ FECHA: ______________________________________________ Parte I. Llenada por el personal de informtica CALIFICACION DE LOS FACTORES ESTRATEGICOS: Productividad: ______ Diferenciacin: ______ Administracin: ______ Calificacin: ______ Aprobacin del inicio del trabajo de sistemas Inicio: _______________________________
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9.- INTRODUCCIN
Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre s, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de informacin de una empresa o negocio en particular.
9.0.1 CARACTERSTICAS
Entre las principales caractersticas de los sistemas de base de datos podemos mencionar: Independencia lgica y fsica de los datos. Redundancia mnima. Acceso concurrente por parte de mltiples usuarios. Integridad de los datos. Consultas complejas optimizadas. Seguridad de acceso y auditora. Respaldo y recuperacin. Acceso a travs de lenguajes de programacin estndar.
La estructura fsica se corresponde a los ficheros del sistema operativo. La estructura lgica est formada por los tablespace y los objetos de un esquema de BD
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10.-CREACIN DE LA BASE DE DATOS PARA EL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS DE LA EMPRESA GLOBOS GONZALEZ EN ORACLE
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