Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Diagramas de Proceso
DIAGRAMAS DE PROCESO
Es una representacin grfica de los pasos que se siguen en toda la secuencia de actividades, dentro de un proceso o un procedimiento, identificndolos mediante smbolos de acuerdo con su naturaleza.
Incluye adems toda la informacin que se considera necesaria para el anlisis tal como distancias recorridas, cantidad considerada y tiempo requerido.
DIAGRAMAS DE PROCESO
La American National Standard Institute (ANSI) ha desarrollado una simbologa para que sea empleado en los diagramas orientados al procesamiento electrnico de datos (EDP) con el propsito de representar los flujos de informacin.
DIAGRAMAS DE PROCESO
La ASME (American Society of Mechanical Engineers) ha desarrollado la simbologa bsica para el diseo y desarrollo de los diagramas de proceso en el estudio de la Ingeniera de Mtodos.
DIAGRAMAS DE PROCESO
OPERACIN [O]: Ocurre cuando un objeto est siendo modificado en sus caractersticas, se est creando o agregando algo o se est preparando para otra operacin, transporte, inspeccin o almacenaje. Representa las etapas principales del proceso se crea, se cambia o se aade algo. Conformacin, Embuticin, Montaje y desmonte de algo.
DIAGRAMAS DE PROCESO
TRANSPORTE [ ]: Ocurre cuando un objeto o grupo de ellos son movidos de un lugar a otro, excepto cuando esos movimientos forman parte de una operacin o inspeccin. Cuando los materiales se almacenan a mas o menos un metro del banco o mquina no se considera transporte sino parte de la operacin.
DIAGRAMAS DE PROCESO
TRANSPORTE [ Ejemplos: Mover material en un camin, montacargas. Mover material llevndolo en la mano. Traslado a almacn o desde bodega. ]
DIAGRAMAS DE PROCESO
INSPECCIN [ ]: Ocurre cuando un objeto o grupo de ellos son examinados para su identificacin o para comprobar y verificar su calidad o cantidad de cualesquiera de sus caractersticas. Ejemplo: Revisar botellas que salen de un horno, pesar un rollo de papel, contar piezas, leer instrumentos, medidores de presin, temperatura, etc.
DIAGRAMAS DE PROCESO
DEMORA [D]: Ocurre cuando se interfiere en el flujo de un objeto o grupo de ellos. Con esto se retarda el siguiente paso planeado.
Ejemplo: Esperar un elevador o cuando una serie de piezas hace cola para ser pesada o hay varios materiales en una plataforma esperando el nuevo paso del proceso.
DIAGRAMAS DE PROCESO
ALMACENAJE [ ]: Ocurre cuando algo permanece en un sitio sin ser trabajado o en proceso de elaboracin esperando una accin o fecha posterior. Puede ser temporal o permanente. Ejemplo: Almacn general, cuarto de herramientas, banco de almacenaje entre las mquinas, etc.
DIAGRAMAS DE PROCESO
ACTIVIDADES COMBINADAS [ ]: Cuando se desea indicar
DIAGRAMAS DE PROCESO
OBJETIVOS
- Brindar una imagen clara de toda la secuencia de acontecimientos del proceso - Estudiar las fases del proceso - Mejorar la disposicin de los locales y manejo de los materiales - Disminuir las demoras y tiempos improductivos
Departamento: ______________________________________________________________________________________________ Revisado por: _______________________________ Mtodo actual : ____ Mtodo propuesto: _____
Para el operario: - Taladrar la pieza - lleva al banco - Recoge el perno - Verifica acabado
Para el Material: - Pieza taladrada - llevada al banco - Recogido el perno - Verificado el acabado
1. Seleccionar la operacin que ser diagramada (operaciones importantes; costosas, repetitivas, dificultad en el proceso).
2. Determinar donde empieza y donde termina 3. Observar varias veces la operacin para dividirla en sus elementos e identificarlos claramente.
Objetivos del diagrama H - M: -Analizar y estudiar una sola estacin de trabajo donde existe ociosidad en los operarios. -Permite conocer las operaciones y el tiempo del hombre con el fin de mejorar sus tiempos de ocio. - Permite conocer el tiempo de actividad e inactividad de su mquina, as como el tiempo de carga y descarga de la misma.
Objetivos del diagrama H - M: - Determinar la eficiencia de los hombres y de las mquinas. - Estudiar, analizar y mejorar una sola estacin de trabajo a la vez. - Conocer el tiempo para llevar a cabo el balance de actividades del hombre y su mquina.
DIAGRAMA DE GRUPO
M H
M M
H
H H
M M M
H H
DIAGRAMA DE GRUPO
Se define como la representacin grfica de la secuencia de elementos que componen una operacin en la que intervienen un grupo de hombres.
DIAGRAMA DE GRUPO
EL diagrama de proceso de grupo se realiza cuando se cuenta con mquinas que por su magnitud no pueden ser operadas por una sola personas sino que tienen que asignar a un grupo de hombres para controlarlas con mayor eficiencia.
Se realiza cuando se sospecha que el conjunto de personas no estn asignados correctamente y existen tiempos de inactividad considerables. Se descomponen detalladamente las operaciones que realizan el grupo de hombres y se procede a graficar de igual forma que en el diagrama hombre - mquina.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Un proceso es la transformacin de un conjunto de insumos (personas, materiales, energa, equipo, procedimientos) en resultados (producto, servicio o terminacin de una tarea). PROCESO
ENTRADAS
SALIDAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Un proceso consiste en: Observar y registrar pasos importantes para el logro de resultados. Colocar cada paso en la secuencia apropiada. Identificar cada tipo de paso y su aportacin al resultado. Registrar toda la informacin que se considere importante.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Un procedimiento es la sucesin cronolgica y detallada de las operaciones en su orden lgico y su mtodo de ejecucin.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
El proceso contiene los pasos importantes para llevar a cabo la implantacin del sistema. Ejemplo: Corte de lmina
El procedimiento contiene el detalle de actividades a realizar por cada uno de los pasos determinados en el proceso. Ejemplo: Situar la lmina en la mesa de trabajo,
Colocar soporte sobre la lmina, etc.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Qu es un Manual de Procedimientos?
Es un instrumento de informacin en el cual se describen en forma secuencial y cronolgica, las operaciones que deben seguirse para la realizacin de las funciones de una Dependencia o Entidad, o varias de ellas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Porqu es importante Procedimientos? el Manual de
La necesidad de contar con un Manual de Procedimientos se presenta cuando: Existen trmites complejos que requieren descripciones precisas y de fcil consulta; Se requiere uniformar el desarrollo de los trmites; Se deben simplificar el o los procedimientos; Es importante apoyar la capacitacin del personal; y Procede automatizar los mtodos y sistemas de trabajo.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Contenido del Manual: Portada de identificacin ndice del Manual Introduccin Base Legal Objetivo del Manual Procedimientos Glosario de trminos ndice temtico
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Contenido del Manual:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Portada de identificacin:
1. Logotipo de la Empresa. 2. Nombre de la Empresa. 3. Nombre o siglas de la unidad administrativa responsable de su elaboracin o actualizacin. 4. Ttulo del Manual de Procedimientos. 5. Fecha de elaboracin o en su caso, de actualizacin.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Portada de identificacin:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ndice:
Se establece un ndice para el Manual en General y un ndice para cada procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ndice:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ndice del Manual:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ndice del Manual:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Introduccin del manual de procedimientos:
Panorama general del contenido del manual, de su utilidad y de los fines y propsitos que se pretenden cumplir a travs de l.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Base Legal del manual de procedimientos:
Reglamentos Decretos Acuerdos Circulares Documentos normativos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Objetivos del manual de procedimientos:
El objetivo deber ser lo ms concreto posible, y su redaccin clara y en prrafos breves; adems, la primera parte de su contenido deber expresar QU SE HACE; y la segunda, PARA QU SE HACE.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimientos:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Descripcin del Procedimiento:
En ste apartado deben presentarse en forma secuencial cada una de las operaciones que deben realizarse dentro de un procedimiento, al explicar en que consisten y sealar la Unidad Administrativa o puesto responsable de su ejecucin, el texto debe ser claro, y de manera narrativa, explicando cada paso en que consisten, cundo, cmo, con qu, dnde y en qu tiempo se llevan a cabo.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Diagrama del Procedimiento:
Los diagramas de flujo, representan la manera de visualizar el desarrollo de las actividades a desarrollar, para un determinado procedimiento; as como de los sujetos responsables de su ejecucin.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FINALMENTE SE ESTABLECEN:
MANUAL DE FUNCIONES
MANUAL DE FUNCIONES
Delimitar las responsabilidades y las funciones de los empleados de una compaa. Describir con claridad todas las actividades de una empresa y distribuir las responsabilidades en cada uno de los cargos de la organizacin. Evitar funciones y responsabilidades compartidas que no solo redunda en prdidas de tiempo sino tambin en la dilucin de responsabilidades entre los funcionarios de la empresa, o peor aun de una misma seccin.
MANUAL DE FUNCIONES
PRESENTACIN DESCRIPCIN DEL MANUAL NORMAS DE USO UTILIDAD DEL MANUAL BASE LEGAL ESTRUCTURA ORGNICA DESCRIPCION DE FUNCIONES PARA CADA CARGO
MANUAL DE FUNCIONES