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CONTENIDO MNIMO PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS CON FINES DE MEJORA DE LA CALIDAD Y ACREDITACIN DE FACULTADES O CARRERAS PROFESIONALES DE LA UNCP El proyecto con fines de acreditacin y mejora de la calidad surge como una propuesta de solucin a problemas identificados en un proceso de planeamiento de acreditacin de la Facultad o Carrera Profesional. La formulacin del proyecto slo debe realizarse luego de buscar optimizar los servicios a intervenir a travs de medidas de gestin y/o gastos de capital menores, en un proceso de mejora continua. La preparacin de este estudio debe ser responsabilidad de un equipo multidisciplinario, en el que participan especialistas en los temas vinculados a la mejora y acreditacin sobre el cual se intervendr, as como con los temas que se desarrollarn de acuerdo con estos contenidos mnimos. Debe tenerse presente que el proceso de elaboracin de un proyecto con fines de acreditacin y mejora de la calidad es iterativo y no sigue necesariamente el orden de la estructura que se desarrolla en estos contenidos mnimos. I. NOMBRE DEL PROYECTO Definir la denominacin del proyecto, la cual debe permitir identificar el tipo de intervencin, el estndar, el bien o servicio sobre el que se intervendr y la ubicacin; debindose mantener durante todo el ciclo del proyecto. DATOS GENERALES 2.1 Unidad formuladora Colocar el nombre de la Unidad Formuladora Facultad /Carrera Profesional y el nombre del funcionario responsable de la formulacin Decano de la Facultad. 2.2 Unidad ejecutora Facultad o Carrera Profesional 2.3 Beneficiarios Identificar a los beneficiarios directos del proyecto, docentes, alumnos, administrativos o grupos de inters, cualitativamente y cuantitativamente (NSE, nivel socio econmico, cantidad de beneficiarios, lugar de ejecucin, Facultad o Carrera profesional. 2.4 Base legal Identificar adecuadamente la Base legal sobre la cual se est realizando la intervencin del Proyecto de mejora y acreditacin. Artculo del Reglamento Constitucin Poltica del Per. Ley Universitaria 23733. Ley No. 29951, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013. Trigsima Sptima novena Disposicin Complementaria Final. Ley No. 28740, Ley del SINEACE. Modelo de calidad para la Acreditacin de Carreras Profesionales UniversitariasCONEAU
II.
2.5. Participacin de los Involucrados. Consignar en la matriz de involucrados, las opiniones de los diversos grupos (beneficiados, perjudicados, etc.) y entidades involucradas con el proyecto, tanto en su ejecucin como con su operacin y mantenimiento, respecto a su percepcin del problema, intereses y compromisos de participacin en el ciclo del PIP. La fuente de informacin es el diagnstico de involucrados. Grupo de Inters Decano Comisin de Acreditacin de la Facultad/ C.P. Oficinas Generales Docentes Estudiantes Administrativos Grupos de inters Otra Facultad / C.P. 2.6. Marco de Referencia En este punto se deber especificar los siguientes aspectos: La pertinencia del proyecto, a partir del anlisis de la manera en que se enmarca en la normatividad vigente y sea concordante con los documentos de gestin institucional, PEI Plan Estratgico Institucional, POI - Plan Operativo Institucional, Plan de Mejora, Acreditacin y Autoevaluacin. III. IDENTIFICACION - JUSTIFICACIN 3.1. Estndar, bienes y/o servicios en las cuales intervendr el Proyecto. Sealar las dificultades o problemas que eventualmente estn impidiendo que la entidad oferente provea el estndar, bien o servicio adecuadamente. Identificar los factores de produccin que estn generando restriccin de oferta, as como los procesos que pueden estar ocasionando ineficiencias. Evaluar las posibilidades reales de optimizar la capacidad de produccin actual con intervenciones que no califiquen como inversin. Efectuar el anlisis de la vulnerabilidad (exposicin, fragilidad y otros) de la Unidad Productora existente frente a los peligros identificados en el diagnstico del rea de influencia. 3.2. Finalidad y Objetivos del Proyecto de Mejora y/o Acreditacin Definir la finalidad del Proyecto de Mejora y/o Acreditacin-concordante con el estndar. Describir el objetivo central o propsito del proyecto, as como los objetivos especficos o medios (de primer orden y fundamentales), los cuales deben reflejar los cambios que se espera lograr con las intervenciones previstas. 3.3. Alternativa de Solucin La alternativa de solucin debe: Tener relacin con el objetivo central; Ser tcnicamente posible y pertinente; Corresponder a las competencias de la institucin a cargo de la formulacin, o haber logrado un acuerdo institucional con la institucin competente. Problema Intereses Compromisos
IV.
FORMULACIN Y EVALUACIN 4.1. Anlisis de la demanda y oferta del proyecto de mejora y acreditacin. Breve descripcin de los bienes y/o servicios demandados y ofertados. 4.2. Anlisis Tcnico de la Alternativa de Solucin Recursos y Materiales Para cada alternativa de solucin y sobre la base del anlisis tcnico y la brecha de oferta y demanda se definirn: Las metas de produccin de bienes y/o servicios a ser cubiertas por las diversas alternativas, con el sustento respectivo. Los requerimientos de recursos para la fase de inversin (caractersticas, cantidad, perodo). En el caso de inversin en equipamiento, se deber precisar los equipos, la cantidad, las caractersticas tcnicas bsicas e incluir cotizaciones. En el caso de inversin en capital humano o mejoras en procesos o en gestin de la entidad, estimar los requerimientos de los especialistas que intervendrn (perfil y nmero). Los requerimientos de recursos para la fase de operacin y mantenimiento (caractersticas, cantidad, perodo).
4.3. Costos a Precios de Mercado La estimacin de los costos debe estar sustentada en los requerimientos de recursos (cantidad, caractersticas, otros) que se definieron previamente en el numeral anterior 4.2. Anlisis tcnico de la alternativa de solucin. Para la estimacin del monto de inversin de la alternativa, desagregar los costos por componentes y acciones, precisando y sustentando los precios unitarios que se han empleado. Componentes Acciones Precio Unitario
Se deber incluir los costos de las medidas de reduccin de riesgos y de mitigacin de los impactos ambientales negativos; considerar los costos de elaboracin de los estudios de evaluacin del impacto ambiental que se realizarn en la fase de inversin segn lo concordado entre el SNIP y el SEIA Sistema Nacional del Impacto Ambiental. Los costos de operacin y mantenimiento se estimarn en la situacin con proyecto. Describir los supuestos y parmetros utilizados. 4.4. Presupuesto y Financiamiento 4.4.1 Presupuesto segn clasificador de gasto Cuadro que presentar la Oficina de Presupuesto de la OGPLAN 4.4.2 Financiamiento (recursos por concepto de canon y sobrecanon y regalas mineras) Fondos del canon, sobrecanon y regalas mineras.
4.5. Anlisis de Sostenibilidad Detallar los factores que garanticen que el proyecto generar los beneficios y resultados esperados del proyecto a lo largo de su vida til. Deber demostrarse que se han adoptado las previsiones y medidas respecto a: a) Los arreglos institucionales para la fase de operacin y mantenimiento. b) La capacidad de gestin de la organizacin encargada del proyecto en su etapa de operacin; c) El financiamiento de los costos de operacin y mantenimiento, sealando cuales seran los aportes de las partes involucradas (Facultad, beneficiarios, otros). Adjuntar actas de acuerdos de operacin y mantenimiento del Proyecto de mejora y acreditacin. d) El uso de los bienes y servicios sobre los cuales se interviene por parte de los beneficiarios. e) Los probables conflictos que se pueden generar durante la operacin y mantenimiento. 4.6. Plan de Implementacin Detallar la programacin de las actividades previstas para el logro de las metas del proyecto, indicando secuencia y ruta crtica, duracin, responsables y recursos necesarios. Incluir las condiciones previas relevantes para garantizar el inicio oportuno y adecuado de la ejecucin.
N PROYECTO/ACTIVIDAD INDICADOR META COSTO RESPONSABLE FECHA
Se podr utilizar (Diagrama De Gantt) 4.7. Organizacin y Gestin Analizar las capacidades tcnicas, administrativas y financieras para poder llevar a cabo las funciones asignadas, por cada uno de los actores que participan en la ejecucin as como en la operacin del proyecto, en el marco de los roles y funciones que deber cumplir. Los costos de organizacin y gestin deben estar incluidos en los respectivos presupuestos de inversin y de operacin. Se deber recomendar la modalidad de ejecucin (contrata, administracin directa) ms apropiada para cada uno de los componentes de la inversin, sustentando los criterios utilizados. 4.8. Matriz de Marco Lgico Se presentar la matriz definitiva del marco lgico de la alternativa seleccionada, en la que se debern consignar los indicadores relevantes y sus valores actuales y esperados, a efectos del seguimiento y evaluacin ex post.
Jerarqua de Objetivos Fin (Objetivo de Desarrollo) Propsito (Objetivo General) (Situacin Final) Resultados (Objetivos Especficos) Acciones (Actividades principales)
Fuentes de Verificacin
Supuestos
CONCLUSIN Mencionar la alternativa priorizada y recomendar la siguiente accin a realizar con relacin al ciclo de proyecto. ANEXOS Incluir como anexos la informacin que sustente o detalle algunos de los puntos considerados en el perfil.