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Solución a Problema o Duda 7 Noviembre

Solución a Problema o Duda 7 Noviembre

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Problema o Duda

Están mal los nombres y apellidos de los alumnos

Respuesta
El martes 1 de octubre, fue resuelto el problema que por el cual se visualizaban mal los datos del nombre y/o apellidos del alumno. Favor de verificar todos sus alumnos, si persiste el problema envíe un nuevo correo con la información de los casos que sigan pendientes de resolver. La captura de regularización que corresponde a ciclos anteriores (hasta el ciclo 2012-2013), se debe hacer en el sistema anterior. De conformidad con los nuevos catálogos de INEGI y RENAPO, el ESTADO DE MÉXICO pasó a ser solamente MÉXICO. Favor de buscarlo con ese nombre.

No hay opción para capturar la regularización de los alumnos En la inscripción el sistema envía un mensaje “El estado X…X no fue localizado en la tabla de estados” X…X = NUEVO LEON, COAHUILA. ESTADO DE MÉXICO, ETC.

Coahuila es Coahuila de Zaragoza Ya se resolvió la situación de los Estados con acento. Reactivar al alumno en la opción UTILERIAS >> DATOS ESCOLARES >> ACTIVAR ALUMNO Revisar nuevamente su relación de alumnos Enviar un correo solicitándolo, favor de poner en el asunto del correo Activar alumno en reinscripción con los datos de CLAVE CT, ALUMNO, GRADO, GRUPO Dar de baja el alumno e inscribirlo en el turno correcto
Capture al alumno por la opción PROCESOS >> ALTAS POR TRASLADO. En unos días la otra escuela deberá liberarlo para que ya quede disponible para su escuela. En caso contrario el sistema lo liberará automáticamente y quedará inscrito en su plantel.

Por error se dio de baja un alumno En la opción bajas Por error se dio de baja un alumno En la opción de Reinscripción Por error se inscribió en el turno incorrecto El alumno a inscribir aparece inscrito en otra escuela

Aparecen alumnos como no promovidos que ya se regularizaron. Se promovieron alumnos no promovidos y quedaron en el grado incorrecto

Se registró el alumno con CURP incompleta, pero si tiene CURP COMPLETA

Capture la regularización en el sistema anterior. Espere a ver reflejada la actualización en el nuevo sistema. El jueves 3 de octubre se actualizaron en automático los grados de los alumnos si el estatus es PROMOVIDO en el sistema de control escolar anterior. Si algún alumno queda pendiente de regularizar su grado, solicitarlo a través del sistema en. UTILERIAS >> DATOS ESCOLARES >> SOLICITUD DE CAMBIO DE GRADO 1.Dé de baja al alumno que no tiene completa su CURP con el tipo de "inscripción improcedente", para que no se vea afectada su estadística. Opción: PROCESOS >> BAJAS. 2.Dar de alta el alumno con la CURP completa en la opción: PROCESOS >> INSCRIPCIÓN

¿Tengo que crear cuentas para todos mis maestros y/o secretarias?

La cuenta que usaba en control escolar el ciclo pasado no funciona. Ó No tengo cuenta de usuario y contraseña para el nuevo sistema.

En la IAR (Preescolar) la fecha de nacimiento no coincide con la CURP CAMBIO DE GRUPO

Solo se requieren las cuentas de quien operará el sistema de control escolar. Si será más de una persona, se recomienda la creación de cuenta para cada una, para efectos de control. A partir de noviembre se operará en Escuelas Primarias Estatales el llenado de la Ficha Acumulativa, para operar ese sistema SI se deberá crear una cuenta dentro del sistema de Control Escolar para cada maestro. La cuenta de usuario del sistema de SINCEREP ya no es vigente para el nuevo sistema de control escolar La cuenta de usuario que tiene que utilizar es la misma con la que opera los sistemas de Plantillas de Personal e Infraestructura, si el Director del plantel desconoce estos datos deberá comunicarse Esc. Oficiales: 228- 8417700 ext. 7229 Lic. Jorge García. Esc. Particulares: enviar correo a sti.sicev@msev.gob.mx Este inconsistencia se está corrigiendo automáticamente, no es necesario que lo reporte en el correo, se corregirá máximo en 24 horas después de que haya inscrito al alumno Realice el cambio por la opción PROCESOS >> CAMBIO DE GRUPO Semanalmente se estará aplicando la información que reporte RENAPO como correcta

No hay una opción para cambios en el CURP, NOMBRE y/o APELLIDOS, en Control Escolar está mal y en RENAPO está bien. El sistema manda mensaje de FUERA DEL RANGO DE EDAD, al momento de inscribir al alumno Se dio de baja a un alumno que ya no iba a cursar en la escuela y regresó, pero no lo podemos ingresar por REINSCRIPCIÓN ni PREINSCRIPCIÓN El sistema promovió al alumno y debería repetir año(1°,2°,3° de primaria)

Revisar Anexo 1

El 7 de noviembre se reactivaron a todos esos alumnos, puede realizar su inscripción por el módulo de REINSCRIPCIÓN O PREINSCRIPCIÓN, según sea el grado. Los alumnos de 1°,2°,3° de primaria, de acuerdo a la norma de control escolar para el cilo 2012-2013, promueven por el simple hecho de cursas el grado. Si va a quedar como REPETIDOR, debe hacer su solicitud en la opción UTILERIAS>>SOLICITUD DE CAMBIO DE GRADO y seguir el procedimiento que allí se indica Opción PROCESOS >> BAJAS Seleccionando el motivo: Baja por traslado, Por inscripción improcedente, etc. Inscribirlo con la opción de no tiene cartilla y en la búsqueda del alumno seleccionar por datos completos. El sistema genera su SEGMENTO RAÍZ. Debe hacer su solicitud en la opción UTILERIAS>>SOLICITUD DE CAMBIO DE GRADO y seguir el procedimiento que allí se indica

Cómo dar de baja a un alumno

El alumno no tiene curp

Cambio de Grado

Tengo alumnos en espera de autorización de REVOCACIÓN DE GRADO, ¿les capturo calificación en el grado incorrecto? Tengo alumno de grado terminal que va a repetir grado y no deja REINSCRIBIR.

No, al momento de la autorización se perderán las calificaciones capturadas. Espere la autorización

Registre al alumno por la opción de PROCESOS >> INSCRIPCIÓN

Problema con docentes
Problema o Duda
¿Dónde se registra la plantilla de personal? El nombre del profesor ya se registro en plantilla y no se puede arrastrar en el sistema de control escolar No hay director en la escuela o un grupo no tiene profesor

Respuesta
Escuela particular: http://sipsepar.sev.gob.mx Escuela oficial: http://sipsev.sev.gob.mx:8098 Checar que el profesor tenga grupo asignado en la plantilla de personal Esta situación la debe resolver en la plantilla de personal, asignando la función de director y/o la carga académica del profesor.

Anexo 1
Derivado de las demandas para inscribir a los alumnos que no pertenecen al rango de edad establecido en el sistema, se han identificado las siguientes categorías de alumnos que requieren tratamiento especial y autorización expresa con el fin de que puedan inscribirse de acuerdo al grado que soliciten con fundamento en las Normas de Control Escolar. Categoría Base Normativa Norma 32. Requisitos de Inscripción. Secundaria. III. En servicios educativos en comunidades rurales e indígenas que carezcan de servicios educativos para adultos: menores de 18 años. Documento probatorio Respaldo por oficio en donde se estipule y manifieste a los alumnos que verdaderamente se trata de alumnos que pertenecen a comunidades rurales e indígenas y que no hay servicios educativos para adultos en la comunidad. *Este documento no es requisito, es para control interno de las áreas de control escolar en las Delegaciones y SAE. Formato de Autorización de Inscripción Tardía. Anexo 6 de las Normas de Control Escolar.

Alumnos de Comunidades Rurales e Indígenas

Alumnos con inscripción tardía

Alumnos en situación extraedad

Norma 33. Criterios aplicables al Requisito de Edad Mínima. (…) no existe obstáculo para que los padres de familia o tutores determinen diferir el ingreso de sus hijos o pupilos a la educación preescolar o primaria a la edad señalada, o incluso a un grado educativo determinado. Esto es, las normas establecen edades mínimas y no máximas de ingreso a la educación preescolar y primaria. Norma 48, 49. Inscripción de alumnos en situación en extraedad (desfase de dos años de la edad cronológica del alumno respecto a la edad escolar

Documentación adicional Requisitos de Inscripción: 1.- Evaluación Diagnóstica. 2.- Informe.

como

Alumnos con Necesidades Educativas Especiales (NEE)

reglamentaria). El director de la institución educativa pública o particular con autorización deberá efectuar la inscripción del aspirante en el grado que por edad le corresponda, conforme a lo establecido en la siguiente tabla: 8-10 años------2º grado 10-12 años------4º grado 12-14 años------6º grado Norma 41-47. Inscripción de alumnos con Necesidades Educativas Especiales (que tienen discapacidad en Centros de Atención Múltiple y alumnos de institución educativa pública o particular con autorización).

3.-Propuesta curricular adaptada.

Documentación adicional Requisitos de Inscripción.

como

Portafolio de evidencias: 1.- Informe de Detección Inicial 2.-Informe de Evaluación Psicopedagógica 3.-Propuesta Curricular Adaptada 4.-Programa de Enriquecimiento

Norma 41-47. Inscripción de alumnos con Aptitudes Sobresalientes.

Documentación adicional Requisitos de Inscripción.

como

Alumnos con Aptitudes Sobresalientes (AS)

Portafolio de evidencias: 1.- Informe de Detección Inicial 2.-Informe de Evaluación Psicopedagógica 3.-Prpopuesta Curricular Adaptada 4.-Programa de Enriquecimiento 5.-Expediente de Acreditación y Promoción Anticipada (Anexo 17)

Debe enviar su solicitud a la delegación que le corresponda según Anexo 2

Anexo 2
Delegación MARTINEZ DE LA TORRE,VER. POZA RICA,VER. ORIZABA,VER. correo sagaelvi@hotmail.com registroycertificacionpozarica@hotmail.com lizibam@hotmail.com ING. ELIZABETH BARRADAS MORALES Encargado C. ELVIRA GALINDO SANTOS PROFRA. ESPERANZA PEREZ ALEJO

CORDOBA,VER.

almadorisdiaz@hotmail.com

LIC. ALMA DORIS DIAZ CANAL ING. ROSA MARCELA AHEDO HERNANDEZ C. NICOLASA CASTRO SANTIAGO LIC HIDALIA PEREZ VELASQUEZ DRA. ELIZABETH CASAS CRUZ ING. YAZER CRUZ BIBIANO

VERACRUZ,VER. COSAMALOAPAN,VER. COATZACOALCOS,VER. COATEPEC,VER. ZONGOLICA,VER.

marsell_65@hotamil.com nicol.-@hotmail.com irdalu_tres@hotmail.com ely-cruzcasas@hotmail.com yazerio@hotmail.com preescolar: mgarcia@msev.gob.mx primaria: jbaez@msev.gob.mx secundaria: amendez@msev.gob.mx

XALAPA, VER.

Solicitar al correo según corresponda el nivel

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