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Proceso de Mantenimiento de Locales Escolares Ok

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PROTOCOLO DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES - 2014

PROCESO DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES - 2014
Finalidad: Este protocolo tiene por finalidad, mostrar los diferentes hitos que se tienen que implementar para poder lograr de manera oportuna el mantenimiento de locales escolares a nivel Nacional. Garantizando este proceso podremos garantizar un buen inicio del año escolar 2014. Norma Legal: Directivas del año escolar 2013 – 2014

Etapas: I Etapa de Renovación de contrato para el 2014. HITOS ACCIONES A REALIZAR: Para que los hitos se cumplan es necesario tener en cuenta las siguientes actividades: HITO N° 01: Aprobación de presupuesto para el mantenimiento de locales escolares. HITO N° 02: Aprobación de la relación de locales escolares beneficiados con el presupuesto de mantenimiento. OINFE presenta requerimiento de presupuesto. SPE revisa saldos presupuestales en el MINEDU. Solicitud de presupuesto al MEF. La UEE remite data actualizada de locales escolares a OINFE OINFE, elabora el padrón definitivo de locales escolares, según criterios de exclusión. OINFE, elabora estructura de costos por local escolar. OINFE, presenta relación de locales escolares a Alta Dirección para su aprobación. Se reunirán diferentes Direcciones y oficinas en la elaboración de la Directiva. Se distribuirá el proyecto de Directiva a las Oficinas involucradas y asesoría jurídica para su revisión, aportes y recomendaciones.

FECHA (Cumplimiento del hito) 25 de octubre

RESPONSABLE

VERIFICACIÓN

MINEDU -.MEF

30 de octubre

MINEDU

Acto resolutivo o Decreto Supremo de aprobación presupuestal. Resolución Ministerial

HITO N° 03 Elaboración de la Directiva de mantenimiento de locales escolares

01 de Octubre

MINEDU – OINFE, OFIN

HITO N° 04:

15 de octubre

MINEDU - OINFE

Proyecto de Directiva, manuales e instructivos con recomendaciones, aportes de las Direcciones y oficinas Directiva,

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN – COMISIÓN DEL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2014

PROTOCOLO DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES - 2014

HITOS

ACCIONES A REALIZAR: Para que los hitos se cumplan es necesario tener en cuenta las siguientes actividades: Se aprobaría a través de una Resolución Ministerial.

FECHA (Cumplimiento del hito)

RESPONSABLE

VERIFICACIÓN

Aprobación de la Directiva de mantenimiento de locales escolares, Manuales e instrumentos HITO N° 05 Configuración del Aplicativo de mantenimiento de locales escolares según requerimientos de OINFE y Banco de la Nación. HITO N° 06: Capacitación a los especialistas de las DRE, UGEL sobre el proceso, utilización del aplicativo y los momentos claves. HITO N° 07: Registro en el aplicativo del MINEDU de los responsables del mantenimiento de locales escolares. HITO N° 08: Emisión de Resolución Ministerial con nombre y apellido de los responsables de la administración de los recursos económicos para el mantenimiento de locales escolares. HITO N° 09: MINEDU solicita al Banco de la Nación la apertura de cuentas masivas, a todos los responsables con montos depositados, pero en calidad de bloqueadas. HITO N° 10:

Incorporación en el aplicativo de mantenimiento de locales escolares la relación aprobada por Resolución Ministerial.

22 de Noviembre

MINEDU - OFIN

Visita a regiones para orientar a los especialistas de la DRE y UGEL sobre el proceso, los hitos y las metas previstas.

Tercera y cuarta semana de Octubre.

MINEDU – Equipo de Asistencia Técnica

Manuales e instrumentos aprobados Aplicativo con ajustes de acuerdo a lo solicitado por OINFE, BN Visitas Regiones.

Los especialistas de mantenimiento de locales escolares de las UGEL y DRE registran a los responsables que administraran el recurso económico por local escolar. Para el cumplimiento de este hito es necesario que previo a su aprobación, UPER valide, consolide y remita el listado definitivo a OGA para luego su aprobación en la RM.

03 de Diciembre

GR - DRE y UGEL

Consolidado de registro en aplicativo

10 de Diciembre

MINEDU - UPER

Previo esta solicitud el MINEDU debe de gestionar un convenio con el Banco de la Nación para la gestión de las cuentas masivas.

23 de Diciembre

MINEDU

Solicitud de apertura de cuentas

30 de Diciembre

BANCO DE LA

Cuentas

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PROTOCOLO DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES - 2014

HITOS

ACCIONES A REALIZAR: Para que los hitos se cumplan es necesario tener en cuenta las siguientes actividades:

FECHA (Cumplimiento del hito)

RESPONSABLE

VERIFICACIÓN

Cuentas aperturadas y bloqueadas. HITO N° 11: Ratificación de los nombres de los responsables del mantenimiento de locales escolares en Polidocentes y Multigrados HITO N° 12: Comunicado a las regiones, sobre la activación de las cuentas, en base al listado de ratificaciones registrado en la plataforma. HITO N° 13: Inicio al proceso de mantenimiento de locales escolares de las II.EE Polidocentes y multigrados a nivel Nacional. HITO N° 14: Ratificación de los nombres de los responsables del mantenimiento de locales escolares en II.EE unidocentes con docentes contratados HITO N° 15: Comunicado a las regiones, sobre la activación de las cuentas en las II.EE unidocentes en base al listado de ratificaciones registrado en la plataforma. HITO N° 16:

Las regiones a través de la DRE y UGEL ratifican el nombre de los responsables del manejo de recursos económicos de los locales escolares, esto lo hacen a través de la plataforma.

15 de Enero 2014.

NACIÓN. GR – DRE UGEL

aperturadas Listado de responsables ratificados por las Regiones. Lista de cuentas activadas

El MINEDU a través de UPER – OGA consolida la lista de ratificados e informa al Banco de la Nación para la activación de la cuenta.

30 de Enero 2014

MINEDU - OGA

01 de febrero del 2014

GR – DRE- UGEL – II.EE

Las regiones a través de la DRE y UGEL ratifican el nombre de los responsables del manejo de recursos económicos de los locales escolares, esto lo hacen a través de la plataforma para los locales de las II.EE Unidocentes que el docente es contratado.

28 de Febrero 2014.

GR – DRE UGEL

El MINEDU a través de UPER – OGA consolida la lista de ratificados e informa al Banco de la Nación para la activación de la cuenta.

15 de Marzo 2014

MINEDU - OGA

Retiro del presupuesto asignado de las cuentas del Banco de la Nación Listado de responsables ratificados por las Regiones en las II.EE Unidocentes. Lista de cuentas activadas

16 de Marzo del 2014

GR – DRE- UGEL

Retiro del

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HITOS

ACCIONES A REALIZAR: Para que los hitos se cumplan es necesario tener en cuenta las siguientes actividades:

FECHA (Cumplimiento del hito)

RESPONSABLE

VERIFICACIÓN

Inicio al proceso de mantenimiento de locales escolares de las II.EE Unidocentes donde el docente es contratado a nivel Nacional.

– II.EE

presupuesto asignado de las cuentas del Banco de la Nación

FLUJO Y CRONOGRAMA DE LOS HITOS DEL PROCESO Cronograma en Meses y semanas
Setiembre S1 Hito 01 Hito 02 Hito 03 Hito 04 Hito 05 Hito 06 Hito 07 Hito 08 Hito 09 Hito 10 Hito 11 Hito 12 S2 S3 S4 S1 Octubre S2 S3 S4 S1 Noviembre S2 S3 S4 S1 Diciembre S2 S3 S4 S1 Enero 2014 S2 S3 S4 S1 Febrero 2014 S2 S3 S4 S1 Marzo 2014 S2 S3 S4

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PROTOCOLO DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES - 2014

Cronograma en Meses y semanas
Setiembre S1 Hito 13 Hito 14 Hito 15 Hito 16
BANCO DE LA NACIÓN

Octubre S4 S1 S2 S3 S4 S1

Noviembre S2 S3 S4 S1

Diciembre S2 S3 S4 S1

Enero 2014 S2 S3 S4 S1

Febrero 2014 S2 S3 S4 S1

Marzo 2014 S2 S3 S4

S2

S3

MINEDU GR DRE

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