FERNANDO FRANCO CUARTAS

DEPARTAMENTALIZACION Todos los costos en que se incurren en la producci n de un art!culo se conta"ili#a en el siste$a de conta"ilidad de costos% &eneral$ente' se puede a(ir$ar' que el estado de costo de $ercanc!as )endidas es el producto (inal de este siste$a% La conta"ilidad de costos acu$ula el $aterial' la $ano de o"ra directa * los costos indirectos de (a"ricaci n $ediante centros de costos% Por e+e$plo' un departa$ento o una $,quina puede ser un centro de costo% Todos los costos en que se incurren en el departa$ento o en la utili#aci n de la $aquina se re-nen as! "a+o un t!tulo de centro de costo' tal co$o $,quina .//% 0asta a1ora' la tarea $,s pesada de la conta"ilidad de costos es la asi2naci n de los costos indirectos de (a"ricaci n o 2astos indirectos 2enerales% Los costos asociados con los i$puestos al patri$onio' los departa$entos de ser)icio * $anteni$iento' el personal' la super)isi n' los ser)icios 2enerales' etc% De"en ser distri"uidos al respecti)o centro de costo% Las "ases utili#adas $,s co$-n$ente son el costo de $ano de o"ra directa * las 1oras de $ano de o"ra directa% Una descripci n de estas "ases se $uestra a continuaci n% Categora de los gastos generales I$puestos Cale(acci n' lu#' ener2!a% In2resos' co$pras Personal' taller de $,quinas Manteni$iento de instalaciones Co$putadoras en $anu(actura Desarrollo de pro2ra$as Base de descripcin Espacio ocupado Espacio' uso' nu$ero de salidas' 1oras de tra"a+o directo' costo de $ano de o"ra directa' 1oras $,quina% Costo de $ateriales' nu$ero de periodos' nu$ero de art!culos% 0oras de tra"a+o directo' costo de $ano de o"ra directa% Espacio ocupado' costo de $ano de o"ra directa% Nu$ero de transacciones' tie$po de procesa$iento% Ciclos de tie$po

La $a*or!a de las distri"uciones se lle)an a ca"o utili#ando una tasa predeter$inada de costos indirectos de (a"ricaci n' que se calcula utili#ando la relaci n Ra# n de costos 2enerales 3 costos 2enerales esti$ados 4 ni)el esti$ado de "ase Co$o la auto$ati#aci n se incre$enta' el n-$ero de 1oras de $ano de o"ra directa para $anu(acturar un producto o co$pletar un ser)icio' decrece sustancial$ente% Cuando no 1ace $uc1o de .5 a 5/6 del costo (inal de un producto esta"a representado por $ano de o"ra' a1ora en 2ran porcenta+e de la
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industria' el co$ponente de $ano de o"ra es de 5 a 756% La utili#aci n de 1oras de $ano de o"ra directa para la distri"uci n de los costos indirectos de (a"ricaci n no es apropiada% E:EMPLO% Un lector trata de calcular la tasa de costos indirectos 2enerales para la producci n de su+etali"ros% O"tiene la si2uiente in(or$aci n del presupuesto del -lti$o a;o' para las tres $,quinas utili#adas en la producci n de este art!culo% Fuente de costo M,quina 7 M,quina = M,quina . Base de distribucin Nivel de actividad estimado Costo $ano de o"ra 0oras $ano de o"ra Costo de $ateriales < 7/%/// =%/// 1oras < 7=%///

Deter$inen las tasas de los costos indirectos de (a"ricaci n para cada $aquina si el presupuesto esti$ado de costos indirectos de (a"ricaci n' para producir los sujetalibros es de $ 5.000 por mquina. Puesto que Sie$pre e>iste al2-n error en la presupuestaci n' de los costos indirectos de (a"ricaci n' 1a"r, un so"re o su"?asi2naci n de costos indirectos' deno$inada )ariaci n% Teniendo co$o "ase el e+e$plo anterior' analice$os la in(or$aci n real utili#ada para la distri"uci n de costos indirectos de (a"ricaci n% Fuente de costo $aterial Mano de o"ra quina ! 7 . 7 = . Costo real < .%8// 79%55/ =%5// .%=// =%8// "oras reales @5/ A5/ A=/

Calcular la )ariaci n para los costos indirectos de (a"ricaci n% E:EMPLO% = La co$pa;!a ABC produce )arios art!culos' dos de los cuales son $ue"les para equipo de sonido * +ue2os de co$edor% Se presupuestan < ..%/// en total para los costos indirectos de (a"ricaci n durante el a;o entrante% La 2erencia desea deter$inar las tasas de costos indirectos de (a"ricaci n so"re la "ase de la $ano de o"ra directa para los dos departa$entos de ela"oraci n * uno de aca"ado' CaD indi)idual$ente * C"D utili#ando una "ase 2eneral C2lo"alD% A continuaci n se ilustra
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la asi2naci n de costos indirectos por departa$entos * el tie$po de procesa$iento% Deter$ine las tasas para la 2erencia% #istribucin CIF en < 0oras de $ano de o"ra directa $laboracin equipo de sonido 7E5%/// =/%/// $laboracin comedor 7E5%/// 7/%/// %cabado 7/%/// @%///

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Soln% Tasa $,quina 7 3 Presupuesto de costos indirectos 2enerales 4 costo de $ano de o"ra directa% 3 5%/// 4 7/%/// 3 < /%5/ por peso de $ano de o"ra Tasa $,quina = 3 Presupuesto de costos indirectos 2enerales 4 1oras de $ano de o"ra directa 3 5%/// 4 =%/// 3 < 5%5/ por 1ora de $ano de o"ra Tasa $,quina . 3 Presupuesto de costos indirectos 2enerales 4 costo del $aterial 3 5%/// 4 7=%/// 3 < /%E= por peso de $aterial Co$entario% Una )e# que el producto 1a sido ela"orado * se 1an calculado los costos reales de $ano de o"ra directa' 1oras * costos de $aterial' cada peso de costo de $ano de o"ra directa 2astado en la $,quina 7' i$plica que se su$ar,n < /%5/ de costos indirectos de (a"ricaci n al producto% I2ual$ente' los )alores de los costos se a;aden a las $,quinas = * .% Puesto que Sie$pre e>iste al2-n error en la presupuestaci n' de los costos indirectos de (a"ricaci n' 1a"r, un so"re o su"?asi2naci n de costos indirectos' deno$inada )ariaci n% Teniendo co$o "ase el e+e$plo anterior' analice$os la in(or$aci n real utili#ada para la distri"uci n de costos indirectos de (a"ricaci n% Fuente de costo $aterial Mano de o"ra quina ! 7 . 7 = . Costo real < .%8// 79%55/ =%5// .%=// =%8// "oras reales @5/ A5/ A=/

Calcular la )ariaci n para los costos indirectos de (a"ricaci n% SOLN%

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Para deter$inar los costos reales de producci n' parti$os de Costo de (a"ricaci n 3 $ateriales F $ano de o"ra F CIF Para deter$inar los CIF' que son los 2astos 2enerales' e$plea$os CIF $aq% 7 3 Ccosto $ano de o"raD G CtasaD 3 =%5// G /%5/ 3 < 7%5/ CIF $aq% = 3 C1oras de $ano de o"raD G CtasaD 3 A5/ G =%5/ 3 < 7%8A5 CIF $aq% . 3 Ccosto de $aterialD G CtasaD 3 79%55/ G /%E= 3 < 8%=77 total costos indirectos de (a"ricaci n 3 < 77%..@ De esta $anera' el costo de (a"ricaci n es la su$a del $aterial' la $ano de o"ra * los costos indirectos' o un total de < E.%78@ para el a;o% La )ariaci n por costos indirectos de (a"ricaci n en este e+e$plo es de . G 5%/// ? < 77%..@ 3 < .%@@E por de"a+o de lo presupuestado Los < 75%/// presupuestados para las tres $,quinas representa una asi2naci n de .=%.6 por enci$a del real costo indirecto% Este an,lisis podr, lle)ar a una $,s real presupuestacion de los CIF para la producci n en los a;os (uturos% SOLN E:EMPLO =% CaD la tasa para cada departa$ento se calcula as!' Ela"oraci n del equipo 3 7E5%/// 4 =/%/// 3 < A%=5 por 1ora%

Ela"oraci n del co$edor 3 7E5%/// 4 7/%/// 3 < 7E%5/ por 1ora% Aca"ado C"D 3 7/%/// 4 @%/// 3 < 7%@A por 1ora%

la tasa 2eneral se encuentra calculando tasa de CIF 3 presupuesto total de 2astos 2enerales 4 1oras de $ano de o"ra directa

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3 .//%/// 4 .@%/// 3 < 8%.. por 1ora%

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