EL TRABAJO DE TUTORA CON PADRES DE FAMILIA Y PROFESORES

CONTENIDO DE LA UNIDAD
Funciones del tutor con los padres de familia Las reuniones con padres de familia La entrevista con los padres Funciones del tutor con los profesores Las reuniones de profesores de grado o nivel El Comit de tutora

OBJETIVO
Reconocer la importancia de un trabajo coordinado con padres de familia y otros docentes, y contar con pautas para llevarlo a cabo.

UNIDAD

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FUNCIONES DEL TUTOR CON LOS PADRES DE FAMILIA

El trabajo formativo del estudiante requiere de la participacin de sus padres o de quienes hacen las veces de ellos. Se trata, por tanto, de que establezcamos una relacin uida con ellos, que nos permita a los tutores involucrarlos en el proceso educativo de sus hijos. En las relaciones con los padres de familia, el tutor debe: Contribuir al establecimiento de relaciones constantes con los padres, para facilitar acciones coordinadas y fortalecer la labor tutorial. Promover el intercambio de informacin con los padres, para optimizar el acompaamiento del estudiante. Comprometer a los padres en actividades de apoyo a sus hijos, orientndolos para que puedan llevarlas a cabo. Contribuir en la formacin y capacitacin de los padres en los aspectos relacionados con la orientacin de sus hijos.

Para llevar a cabo estas funciones, tenemos: En el plano grupal, las reuniones ordinarias y extraordinarias con los padres de familia del aula, as como las reuniones con los delegados o directivos del aula. En el plano individual, las entrevistas que realizamos con los padres de cada estudiante.

LAS REUNIONES CON PADRES DE FAMILIA

Es recomendable que realicemos al menos tres o cuatro reuniones anuales con los padres de familia. Podemos aprovechar los momentos en que se presume habr mayor asistencia, como la entrega bimestral de libretas, el inicio del ao escolar, etc. Al inicio del ao acadmico, convocaremos a los padres de familia para una primera reunin en la que trataremos de fomentar el conocimiento mutuo entre nosotros e informaremos sobre los horarios de atencin, los horarios de los estudiantes, la relacin de docentes de aula, el calendario de evaluaciones, las normas de la institucin educativa, los objetivos y las actividades de Tutora, etc. Podemos realizar las siguientes reuniones al nalizar los bimestres, aprovechando la ocasin para evaluar el proceso grupal de los estudiantes, emprender acciones conjuntas con los padres y trabajar temas formativos que les brinden pautas que favorezcan el desarrollo de sus hijos. Buscaremos en las reuniones con padres: Sensibilizarlos e informarles acerca de la importancia de su participacin en el proceso educativo de sus hijos. Conocer sus necesidades y caractersticas particulares, para establecer juntos objetivos o logros que mejoren la relacin con sus hijos, as como las actitudes y los valores relacionados con esos objetivos que trabajaremos coordinadamente, nosotros desde la institucin educativa y ellos en el hogar. Informar a los padres sobre las caractersticas de la edad y nivel escolar en que se encuentran sus hijos. Orientar a los padres en relacin con el trabajo de sus hijos: organizacin del tiempo de estudio en casa y tambin del tiempo libre.

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RECOMENDACIONES PARA ORGANIZAR LA REUNIN CON LOS PADRES DE FAMILIA

Es til repasar algunas de las acciones que debemos considerar para organizar las reuniones con padres de familia, a quienes debemos convocar por escrito con anticipacin. Antes de convocar la reunin: Denir claramente los objetivos de la reunin. Planicar el desarrollo de la reunin: convocatoria, horario, estructura de la sesin, material y ambientes necesarios. (Pedir puntualidad y mencionar el tiempo de duracin puede ser bueno para que los padres no piensen que sern sesiones interminables). La convocatoria no solo debe especicar los temas a tratar, tambin debe ser realizada de modo que despierte el deseo de asistir, y los padres tengan la sensacin de que si no asisten se perdern de algo importante, como: el momento para opinar, compartir sus ideas y realizar actividades en conjunto que ayudarn sus hijos a mejorar tanto en el colegio como en casa. Durante la reunin: El tutor se presenta y lee la agenda de la reunin, utilizando un lenguaje claro y sencillo, que resulte comprensible para los padres. Promover que los padres compartan sus experiencias cotidianas. Evitar centrarse en casos particulares. Evitar crticas y enfrentamientos personales entre padres. En caso de conictos y discusiones, devolver las preguntas al grupo, para que busquen posibles soluciones entre todos. En caso de que el tema de la discusin sea ajeno a la agenda, debemos sealar el espacio y/o las autoridades que deben resolverlo. Al nalizar la reunin: Resumir los contenidos relevantes desarrollados. Resolver las dudas de los padres en forma ordenada. Evaluar la reunin para ver si se han alcanzado los objetivos trazados. Agradecer la asistencia e inters de los padres. Es bueno enviar la informacin sobre los temas y conclusiones de la reunin mediante una circular o comunicado, de manera que los padres que asistieron recuerden las decisiones tomadas, y los que no, tengan informacin sobre el desarrollo, aunque hayan perdido la posibilidad de opinar.

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LA ENTREVISTA CON LOS PADRES La entrevista individual con los padres es una oportunidad inmejorable para unicar criterios, coordinar esfuerzos y compartir informacin en benecio del estudiante. Usualmente, la entrevista es solicitada por el Tutor cuando requiere: Orientacin sobre algn tema o problema especco que involucra al estudiante. El padre de familia, adems de estar informado, puede ayudarnos en el proceso de anlisis del problema y formular estrategias conjuntas que faciliten la solucin. Intercambiar informacin acerca del estudiante que permita tener una mejor comprensin de una situacin.

Muchas de las pautas mencionadas en relacin con la entrevista con los estudiantes, en la unidad respectiva, son aplicables al caso de los padres de familia. Existen, sin embargo, algunas particularidades que indicamos a continuacin y debemos recordar.

Expectativas
Adems de preparar la entrevista (contar con informacin completa sobre el estudiante en sus diversos aspectos, espacio y tiempo, etc.) es importante reexionar en torno a lo siguiente: LOS PADRES DE FAMILIA: en muchos casos, se sienten incmodos cuando reciben una citacin de la institucin educativa, pues deben dejar sus actividades (pedir permiso en el trabajo, por ejemplo) y hasta pensar que solamente van a recibir quejas sobre su hijo, por su conducta o su rendimiento acadmico. Qu me van a decir? Qu ha hecho mi hijo ahora?, son preguntas que rondarn por su cabeza. Eventualmente, estas emociones podran favorecer actitudes como culpar al colegio o a un profesor por las dicultades del hijo, negarlas, ngir que se est de acuerdo, etc. EL TUTOR: al igual que los padres de familia, los tutores tenemos expectativas antes de una entrevista. No sabemos si ser sencillo trabajar con los padres, si comprendern nuestros planteamientos, si su actitud ser positiva, etc. Es preciso tener en cuenta lo que vamos a decir, para que durante la entrevista no incidamos solamente en lo negativo, o por el contrario, mencionemos solo los aspectos positivos del estudiante evitando enfrentar las dicultades, o hablemos demasiado impidiendo que los padres intervengan, etc. LOS ESTUDIANTES: el celo adolescente respecto a su intimidad en relacin con los adultos genera que se sientan desconados respecto a lo que el tutor hablar con sus padres, particularmente si el vnculo con el tutor no es cercano. Qu les ir a rajar de m, es una frase que puede representar esa sensacin de temor. Por ello, debemos involucrar al estudiante en el proceso, informndole previamente sobre la entrevista, el motivo de la misma, y escuchar sus planteamientos.

Durante la entrevista con los padres

Al inicio de la entrevista, debemos precisar los puntos a tratar y el por qu de ellos: Me parece importante intercambiar algunas ideas sobre su hijo, porque.... Ser receptivos a la informacin que los padres puedan brindarnos. Tutores y padres conocen al estudiante en contextos diferentes y este puede no comportarse de igual modo en ambos. Cuando est en casa: cmo y cunto estudia, cmo son sus relaciones familiares, qu actividades tiene fuera del colegio, quines son sus amigos, etc. Enriquecer la visin que tienen los padres comunicndoles cmo se desenvuelve su hijo en la institucin educativa, en los diversos mbitos de su desarrollo, a qu cosas responde con ms inters y dnde requiere ayuda. De existir alguna dicultad, es importante explorar la opinin que los padres tengan de ella. Sucede, a veces, que lo que para el tutor es una dicultad no lo es para los padres, y viceversa. Por ejemplo, un estudiante puede ser violento con sus compaeros y el padre considera que tiene que ser as para hacerse respetar, por lo que la actitud tendr que ser

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trabajada ms profundamente. Es preciso que indaguemos si la dicultad ocurre tambin en casa, si ha sucedido en aos anteriores, o si hay algn acontecimiento reciente que est inuyendo en ella. Considerar las dicultades desde una visin integral del estudiante. l no solamente tiene dicultades, sino recursos y aspectos positivos con los que podemos contar para afrontarlas. Mantener una actitud neutral ante problemas de pareja o conictos familiares. Es importante evitar identicarse con alguno de los padres, sea por compartir el gnero, vivir una situacin parecida, tener un hijo con caractersticas semejantes al estudiante o cualquier otro motivo.

Al nalizar la entrevista
Debemos resumir los principales puntos tratados, subrayar las acciones a poner en prctica, destacar los acuerdos tomados; as como brindar un espacio para una pregunta o comentario nal: Les ha quedado alguna duda? Hay algo ms que quisieran decir para poder comprender mejor y ayudar a su hijo?

FUNCIONES DEL TUTOR CON LOS PROFESORES

Nuestras funciones como tutores respecto de los otros docentes de la institucin educativa son: Mantener contacto y comunicacin constante con todos los profesores que trabajen con los estudiantes de la seccin a nuestro cargo, para compartir informacin sobre su desarrollo y coordinar las acciones necesarias. Desarrollar lneas compartidas de accin con los dems tutores y el Comit de Tutora, en el marco del PEI, PCC y PAT de la institucin educativa. Apoyar y orientar a los profesores en el trabajo directo con los estudiantes. Promover la mejora continua de las relaciones entre docentes y estudiantes. Ser mediador, con conocimiento de causa, en posibles situaciones de conicto entre estudiantes y profesores.

LAS REUNIONES DE PROFESORES DE GRADO

Son ocasiones especiales para revisar el desempeo grupal e individual de los estudiantes, ante los objetivos educativos. La coordinacin y los acuerdos que se establecen en ellas son fundamentales para facilitar una educacin coherente. El trabajo conjunto supone: Participar con el equipo educativo en la elaboracin del Plan Anual de Trabajo, proponiendo las actividades tutoriales. Realizar el diagnstico de la situacin de los estudiantes, proponiendo estrategias de trabajo conjuntas dirigidas a fortalecer la accin tutorial desde las diferentes reas, y viceversa. Promover y coordinar actividades que fomenten la convivencia, la integracin y la participacin de los estudiantes en la vida de la institucin educativa y en el entorno social. Programar evaluaciones, sealar objetivos, preparar actividades, elaborar materiales de apoyo y coordinar el uso de los medios y recursos disponibles.

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LAS REUNIONES DEL COMIT DE TUTORA, CONVIVENCIA Y DISCIPLINA ESCOLAR

En la Unidad 2 de la presente gua, hemos sealado las funciones del Comit de Tutora, Convivencia y Disciplina Escolar. Cumplirlas adecuadamente requiere establecer reuniones peridicas, que deben ser organizadas en un espacio en el que los tutores, juntos, podamos aclarar nuestros objetivos, crear o adecuar estrategias para trabajar las sesiones y alcanzar nuestros objetivos con los estudiantes. Es recomendable que las reuniones se lleven a cabo a lo largo del ao, para que los tutores tengamos la oportunidad de compartir las experiencias de nuestros grupos-clase y de apoyarnos mutuamente con ideas para desarrollar nuestra labor. Esto contribuye al proceso de formacin y constituye un apoyo a nuestra labor cotidiana como tutores, que nos permite mejorar continuamente nuestro desempeo. Es normal que la relacin que establecemos con los estudiantes despierte en nosotros, como tutores, diversas emociones ligadas a nuestra dedicacin y preocupacin. Por esto, adems de los aspectos organizativos necesarios, debemos contar con un espacio en el que podamos compartir y reexionar en torno a las inquietudes que surgen en nuestra labor. Muchas veces descubrimos sentimientos compartidos dialogando con los colegas, esto favorece la comprensin y el desarrollo de aspectos graticantes del rol de tutor. Las reuniones permiten, adems de la necesaria coordinacin y planicacin en conjunto, sentirnos mejor con nosotros mismos y enriquecernos con la experiencia de los otros tutores.