James A Senn Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin HERRAMIENTAS PARA F !

J" DE DAT"S# M$S A $ DE AN$ ISIS

El mtodo de desarrollo por anlisis estructurado a menudo se interpreta como til slo para la parte de anlisis de sistemas de la actividad de desarrollo. Algunos analistas lo emplean slo de esta mnera pero su uso no se limita necesariamente a esta fase. El nombre es tal vez poco afortunado ya que sugiere slo el anlisis de sistemas. Sin embargo, las erramientas que forman parte del mtodo proporcionan la base para soportar todo el proceso de desarrollo. !ado que gran parte del traba"o de desarrollo de una aplicacin se centra sobre el mane"o adecuado de los datos, el diccionario de datos y las grficas estructuradas de datos se convierten en erramientas muy importantes. En particular, se ace referencia al contenido del diccionario de datos para preparar componentes del sistema como los dise#os de las entradas y salidas, los mtodos de acceso a los arc ivos y el dise#o de las bases de datos. $os diagramas de estructura de datos son % en especial% importantes para el dise#o de bases de datos y para la ingenier&a de soft'are. . El anlisis estructurado aparece en muc os y diferentes aplicaciones de desarrollo. Algunas personas lo utilizan como erramienta de documentacin( otras para el dise#o. Adems, el anlisis estructurado es un elemento central en muc as erramientas de desarrollo automatizadas.

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James A Senn Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin Notacin $os mtodos para el anlisis de flu"o de datos fueron desarrollados y promovidos al mismo tiempo por dos organizaciones. )ourdon *nc., una compa#&a de consultor&a y desarrollo profesional, promovi con bastante vigor el mtodo con publicidad y libros +!e,arco, -einberg, .age/0ones1. ,c!onnell/!ouglas, con el traba"o y escritos de 2ane y Sarson, tambin influyeron en la popularidad del anlisis de flu"o de datos. $os diagramas lgicos de flu"o de datos se pueden dibu"ar con slo cuatro notaciones sencillas, es decir con s&mbolos especiales o iconos y anotaciones que los asocian con un sistema espec&fico. El uso de iconos especiales para cada elemento depende de qu enfoque se utilice, el de )ourdon o el de 2ane y Sarson3 4. 5lu"o de datos. ,ovimiento de datos en determinada direccin desde un origen acia un destino en forma de documentos, cartas, llamadas telefnicas o virtualmente por cualquier otro medio. El flu"o de datos es un 6paquete7 de datos.

8. .rocesos. .ersonas, procedimientos o dispositivos que utilizan o producen +transforman1 datos. 9o se identifica el componente f&sico.

:. 5uente o destino de los ciatos. 5uentes o destinos e;ternos de datos que pueden ser personas, programas, organizaciones u otras entidades que interactan con el sistema pero se encuentran fuera de su frontera. $os trminos fuente y pozo son intercambiables con origen y destino.

<. Almacenamiento de datos. Es el lugar donde se guardan los datos o al que acen referencia los procesos en el sistema. El almacenamiento de datos puede representar dispositivos tanto computarizados como no computarizados.

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=ada componente en un diagrama de flu"o de datos tiene una etiqueta con un nombre descriptivo. $os nombres de los procesos tambin reciben un nmero que es utilizado con fines de identificacin. El nmero asignado a determinado proceso no tiene que ver con la secuencia de procesos. Sirve estrictamente para identificacin y tiene un valor adicional cuando se estudian los componentes que integran un proceso espec&fico. $a figura :.84a muestra la notacin )ourdon en un diagrama sencillo de flu"o de datos que contiene cinco flu"os, dos procesos, un almacn de datos, una fuente y un destino. $a figura :.84b muestra los mismos elementos pero con la notacin de 2ane y Sarson. $legado e1 momento, cada etiqueta ser reemplazada con otra que sea ms apropiada para la situacin ba"o estudio. Acti%idades &aralelas 9tese en la figura :.84 que se pueden presentar varios flu"os de datos en forma simultnea. $os flu"os de datos uno y dos ocurren en forma paralela. Esta caracter&stica de los diagramas de flu"o de datos de se#alar las actividades paralelas, es un beneficio adicional. =onstituye una respuesta a la pregunta formulada en la istoria del inicio de

James A Senn Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin cap&tulo. >tros mtodos grficos, como la grfica de flu"os +vase ?abla :.41, muestran actividades y procesos en forma secuencial, es decir que ocurren en un orden especifico. ?odas las organizaciones tienen muc as actividades que ocurren al mismo tiempo can flu"os @le datos concurrentes. $os diagramas de flu"o de datos permiten a los analistas representar las actividades con mayor e;actitud al mostrarlas cuando ocurren al mismo tiempo. =omo su nombre lo sugiere, los diagramas de flu"o de datos se concentran en el movimiento de datos a travs del sistema, no en los dispositivos o el equipo. $os analistas identifican y describen, desde el inicio asta el iAnal del proceso, para comprender un rea de aplicacin o los datos que fluyen por todo el sistema y entonces e;plican por qu los datos entran o salen y cul es el procesamiento que se realiza con ellos. Es muy importante determinar cundo entran los datos al rea de aplicacin y cundo salen de sta. En ocasiones los datos se guardan para su uso posterior o se recuperan de un almacn de datos. $os diagramas de flu"o de datos tambin muestran estas caracter&sticas. 'enta(as del anlisis de fl)(o de datos $os usuarios y otras personas de la empresa que forman parte del proceso ba"o estudio comprenden con facilidad anotaciones sencillas. .or consiguiente, los analistas pueden traba"ar con los usuarios y lograr que participen en el estudio de los diagramas de flu"o de datos. $os usuarios pueden acer sugerencias para modificar los diagramas con la finalidad de describir la actividad con mayor e;actitud. Asimismo pueden e;aminar las grficas y reconocer con rapidez problemas( esto permite efectuar las correcciones necesarias antes de que comiencen otras tareas relacionadas con el dise#o. Si los problemas no son detectados en las primeras fases del proceso de desarrollo, entonces ser dif&cil corregirlos cuando aparezcan ms adelante +5ig. :.881. Evitar los errores desde el inicio puede prevenir una posible falla del sistema. El anlisis de flu"o de datos permite a los analistas aislar reas de inters en la organizacin y estudiarlas al e;aminar los datos que entran en el proceso, de tal manera que puedan observar la manera en que cambian cuando lo abandonan. A medida que los analistas renen ec os y detalles, comprenden me"or el proceso( esto los conduce a formular preguntas relacionadas con aspectos espec&ficos del mismo y los lleva a una investigacin adicional. $a figura :.8: muestra los aspectos generales de esta metodolog&a( la investigacin se divide en detalles que tienen cada vez un nivel menor asta que se comprenden todos los componentes esenciales "unto con sus interrelaciones.

James A Senn Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin ?abla :.4

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5igura :.88 Efecto de los errores cometidos durante la fase de determinacin de requerimientos. Bna e;tensa investigacin de sistemas produce muc os con"untos de diagramas de flu"os de datos, algunos brindan panoramas de procesos importantes mientras que otros nos muestran con bastante deta4 le elementos dato, almacenes de datos y pasos de procesamiento para componentes espec&ficos de un sistema grande. Silos analistas desean revisar despus todo el sistema, primero utilizan los diagramas de alto nivel, aquellos que contienen la visin panormica de todo el sistema. Sin embargo, si estn interesados en estudiar un proceso en particular entonces emplean el diagrama de flu"o de datos de ba"o nivel correspondiente a ese proceso. $os niveles de diagramas de flu"o de datos pueden compararse con los mapas de calles y carreteras que emplea una persona cuando via"a por un sitio desconocido +vase 5ig. :.8:1. En primera instancia utiliza el mapa de todo el pa&s que muestra las carreteras y ciudades. A medida que se acerca la ciudad que va a visitar, necesita un mapa ms detallado que se#ale los diferentes sitios de la ciudad y las calles de acceso. !espus, cuando a llegado al sitio deseado, ser de gran utilidad otro mapa que muestre las calles y sitios de inters, corno puentes y edificios. ?anto detalle es esencial cuando se busca una direccin determinada pero no tiene utilidad cuando se inicia el via"e y se presentan problemas de orientacin. $os diagramas de flu"o de datos se utilizan de la misma forma. Se desarrollan y emplean de manera progresiva, desde lo general acia los espec&ficos para el sistema de inters.

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5igura :.8: $os detalles de un sistema se adquieren al considerar slo un nivel a la vez.