PLAN DE REUNION CONTROL DOCUMENTARIO

SE SOLICITA CONVOCAR A UNA REUNION QUE SE LLEVARA A CABO EL DIA ---------- CON LA FINALIDAD DE PLANTEAR MEJORAS EN LA GESTIN DOCUMENTARIA A LOS PROYECTOS EJECUTADOS CADA AO.

TENIENDO COMO AGENDA LOS SIGUIENTES PUNTOS:

FUNCIONES AREA CONTROL DOCUMENTARIO

ESTADO ACTUAL DEL INGRESO Y SALIDA DE DOCUMENTOS ( AO 2012 VS EL AO 2013 ) PROYECTOS , PLAN DE CONSERVACION Y TEPS. ESTADO ACTUAL DEL MANEJO DE INFORMACION EN EL PROYECTO DE ZONA NUEVA. ( LUGAR DE RESPALDO TANTO FISICO COMO DIGITAL Y NUEVAS ALTERNATIVAS PARA EL MANEJO DE INFORMACION EN LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROYECTO ASI COMO INGENIERIA PROCURA Y CONSTRUCCION) SE DEBE DEFINIR EL USO DE UN PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL MANEJO Y ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS TANTO PARA ZONA ANTIGUA COMO PARA ZONA NUEVA, Y PROPONER NUEVAS IDEAS O MEJORAS PARA EL MISMO. CONOCIMIENTO GENERAL DE LA GESTIN DE DOCUMENTOS DESDE EL INICIO HASTA EL CIERRE DEL PROYECTO Y COMO ES QUE SE DEBERIA MEJORAR EN EL MANEJO DE INFORMACION EN LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROYECTO. SITUACION DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS EN EL AREA DE CONSTRUCCION ZONA ANTIGUA ( SHOUGANG AMG - CONTRATISTAS).

SISTEMA CONTROL DOCUMENTARIO

PROBLEMAS ACTUALES CON EL SISTEMA. MEJORAS Y/O SOLUCIONES QUE SIRVAN DE AYUDA A PODER MANEJAR EL SISTEMA DE CONTROL DE DOCUMENTOS ACTUAL DE TAL FORMA NO SOLO SIRVA PARA REGISTRO Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS SINO TAMBIEN PARA INTERACCION CON LOS USUARIOS FINALES. ACTUALIZAR EL SISTEMA DE CODIFICACION DE DOCUMENTOS, DEBIDO A LA GESTIN DE VARIOS TIPOS DE DOCUMENTOS QUE SALEN EN LOS PROYECTOS, EL QUE TENEMOS ACTUALMENTE NO ESTA ACTUALIZADO.