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Control de La Mano de Obra

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Mano de Obra

Es el esfuerzo físico o mental que se emplea en la elaboración de un producto. El costo de la mano de obra es el precio que se paga por emplear los recursos humanos. La compensación que se paga a los empleados que trabajan en las actividades relacionadas con la producción representa el costo de la mano de obra de fabricación.

Clasificación de Mano de Obra
-La Mano de Obra Directa. Es Aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra de elaboración del producto. El trabajo de los operadores de una maquina en una empresa manufacturera se considera mano de obra directa. -La Mano de Obra Indirecta. Es aquella involucrada en la fabricación de un producto que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricación. El trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de este tipo de mano de obra.

Formas de Mano de Obra
a) Mano de Obra preferentemente Manual.- Es la remuneración pagada al personal obrero donde su trabajo que realiza es preferentemente manual, es decir que no predomine el esfuerzo intelectual. b) Mano de Obra preferentemente Intelectual.- Se trata del trabajo ofrecido

por el personal de empleados y aunque sea directa a un centro de costos se le considera carga indirecta, que debe ser repartida a todos los centros de costos, esta clase de remuneración se tipifica como sueldo.

 Los recursos humanos son variables de una persona a otra. etc. Y Ayudado Por Instrumentos. las habilidades. pero.. conocimientos. Los conocimientos. lo cual no sucede a la inversa. . las habilidades. por lo contrario. etc. Los miembros de ellas prestan un servicio a cambio de una remuneración económica y afectiva. solamente contara con el si perciben que esa actitud va a ser provechosa en alguna forma. Entre Otros. Debido A Que Es El Que Desarrolla Una Serie De Actividades Y Tareas.  El total de recursos humanos de un país o de una organización en un momento dado puede ser incrementado. Características de la Mano de Obra Entra algunas de las principales características de la mano de obra encontramos lo siguiente:  Pueden mejorar y perfeccionar el empleo y diseño de los recursos materiales y técnicos. intangibles.Importancia De La Mano De Obra Su Importancia Radica En Que Es El Factor De Producción Por Excelencia. a diferencia de los otros recursos. no por el hecho de existir un contrato de trabajo la organización va a contar con el mejor esfuerzo de sus miembros. la experiencia. Infraestructura. Básicamente existen dos formas para tal fin: descubrimiento y mejoramiento.. voluntarias. Produce Bienes Y Servicios De Una Manera Satisfactoria. los conocimientos. no todo mundo posee las mismas habilidades. se manifiestan solamente a través del comportamiento de las personas en las organizaciones. como se apunto.  Las experiencias. etc.  No pueden ser propiedad de la organización. son parte del patrimonio personal.  Las actividades de las personas en las organizaciones son.

lleva un control por medio de formas estadísticas. -Control de Tiempo y de Labor El control de tiempo generalmente se hace con un reloj marcador. reportes.Control y Registro de la Mano De Obra Dada la importancia que tiene la mano de obra como elemento esencial de la producción. etc. etc. con mención de las características que deberá reunir la persona o personas solicitadas. donde se registra la entrada y salida de cada trabajador por medio de tarjetas de tiempo. así como los que puedan dar sobre él mismo. honorabilidad. Los aspectos más relevantes en el Control de la mano de obra son: -Contratación: La selección de la empresa que necesite de personal para el correcto desempeño de sus labores. éste expediente tiene como finalidad contener todos los documentos del trabajador en un solo legajo. -Registro: Posteriormente. Este historial deberá formar parte del Registro Personal. -Identificación: El Departamento de Personal no termina su labor. debe de seguir la actuación del personal durante el tiempo que labore en la empresa. puntualidad. debe solicitarlo al funcionario que tenga facultad para autorizar la contratación de nuevo personal. Con estas tarjetas se facilita saber qué trabajador se encuentra dentro de la fábrica. además . así como también por ser el elemento más complejo para su adecuada administración la cual está a cargo principalmente del departamento de Personal y de Contabilidad. se abre un expediente (Registro de Personal) donde se archiva su Solicitud de Empleo y el Contrato mismo. a fin de que proceda a búsqueda o selección del o de los individuos que deberán ser contratados. Debe ir formando un historial del trabajador con datos que conduzcan a un mejor conocimiento del individuo. Una vez recabada la autorización por escrito. es turnada al Departamento de Personal. pautas de eficiencia.

así como al de Contabilidad de Costos que se utilice. para que el Departamento de Contabilidad identifique con exactitud a cuál de esas fases. Cuando se le paga a los trabajadores bajo la base de unidad de tiempo y se trabaja con un Sistema de Costos por Órdenes de Producción. etapas. Departamentos. Los trabajadores elaboran reportes de trabajo ejecutado.el procedimiento de pago se establece con los días y horas que han laborado. Esto se logra por medio de un Reporte de Trabajo Ejecutado. Los sistemas más comunes para remunerar la Mano de Obra toman como base: . de la producción debe cargarse el costo de la Mano de Obra de cada operario.. cuando la retribución a los trabajadores es sobre la producción que realizan. se necesita contar con un reporte de la labor ejecutada por los trabajadores. Bastará con mencionar en las tarjetas de tiempo el empleo que desempeña cada trabajador y el Departamento en el que está ocupado. En cuanto al control de labor. para determinar el cargo correspondiente a cada una. se debe controlar el trabajo que llevan a cabo para valorar el rendimiento de cada individuo y ver si es el adecuado. etc. -Análisis: Si el sistema utilizado por la empresa es por órdenes de producción. mismos que son autorizados por el Departamento Productivo. Si el sistema de costos empleado es el de Procesos. Fases. -Valuación: Está condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de la empresa. sirven para el cálculo de las percepciones individuales de los trabajadores. en los departamentos productivos y bajo la supervisión del jefe se registran las marcas de tiempo. etc. se utilizan las denominadas tarjetas de Distribución de Tiempo. Las cuotas por hora y los importes se anotan y calculan en el departamento de Contabilidad de Costos. es necesario identificar que proporción de tiempo trabajado corresponde a cada una de las órdenes. Para hacer posible esto. identificada por órdenes.

Se cubre un salario determinado al trabajador. deberá concentrarse para el pago. y que. Cuando ésta ha sido elaborada. Unidad producida. tiende a caer en el vicio del mínimo esfuerzo. en pre-juicio del rendimiento de la producción. Para el cálculo de ésta.Unidad de tiempo. por el excelente logrado de éste mínimo. pues de otra manera. en las cuales el trabajador reporta los días y horas trabajados. sabiendo que al trabajador se le pagará lo mismo si produce mucho o poco. De incentivos. Basta con establecer las tarjetas de tiempo. las deducciones de ley. Trata de hacer una combinación de los dos anteriores. puesto que se le paga de acuerdo con lo que produce. -Pago: Después de haber sido valuada la mano de obra. por consiguiente. La concentración se realiza formulando la Lista de Raya Semanal. Al momento de hacer entrega del efectivo a cada uno . éste sistema rinde muchos frutos. se le bonifique determinada cantidad. deben tomarse en cuenta el salario. descuide la calidad de lo que hace. pero a condición de que cada unidad defectuosa hecha por él. Requiere de los Reportes de Trabajo Ejecutado. a fin de que el dinero que se retire del Banco para cubrir a los trabajadores sus alcances. es conveniente hacer una solicitud de efectivo. el tiempo extra. a cambio de un mínimo de producción establecido. Otro incentivo es la Participación de los Trabajadores en las Utilidades. sin darse cuenta del daño que ocasiona a la empresa y. que generalmente se hace por semana cuando se trata de Industrias de Transformación. Consiste en motivar al trabajador a ganar más dinero. a sí mismo. y con base en las mismas se calculan sus percepciones. para aprovechar sus ventajas y eliminar sus inconvenientes. sea en las denominaciones necesarias para la liquidación de raya. causará una sanción que vendrá en detrimento de su trabajo. Una desventaja sería que por querer producir más. Esta solicitud no procederá cuando se utiliza el servicio de sobres de raya que proporcionan algunos bancos. Cuando el elemento obrero es muy responsable. por ello se llama también sistema mixto.

Este registro debe afectarse mensualmente por las percepciones de cada trabajador. en las Tarjetas de Distribución de Tiempo o en los Reportes de Trabajo Ejecutado. que puede llevarse por medio de un tabular o de tarjetas individuales. el Departamento de Contabilidad corre un asiento de: Mano de obra por Aplicar x Bancos x Con base en la Lista de Raya. que da lugar a un asiento de: Producción en Proceso x (Subcuenta que corresponde según al sistema de costos adoptado) Mano de obra por Aplicar x La cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene función de cuenta puente. relaciones y estadísticos que muestren el rendimiento y aprovechamiento de cada una de las fases de trabajo de la empresa. Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con un registro de acumulación de sueldos. conforme lo previene la LIMSS. se le hará firmar de recibido en la Lista de Raya. El asiento anterior se formulará con base en un Registro de análisis de la Mano de Obra. por Órdenes de Producción. se hará la distribución del importe pagado. Para le medición de eficiencia se hace necesario formular gráficas.de los obreros. que se clasifique y acumule el importe pagado a los trabajadores. Medición De Eficiencia: En las industrias de transformación se vuelve necesario el controlar la eficiencia general de cada departamento de producción y de cada individuo en particular. -Contabilización Por el importe de la solicitud de efectivos. El registro sirve de antecedente para el cálculo anual del impuesto sobre productos del trabajo y del reparto de utilidades a los trabajadores. .

La interpretación de estos documentos permite determinar en qué puntos existen fallas y en qué consisten éstas.  Las nóminas y todos los documentos donde se registre el factor trabajo a efectos de la Seguridad Social deben estar perfectamente cumplimentados. así como las desviaciones existentes entre las condiciones y cantidades presupuestadas y las realmente obtenidas.  Analizar los rendimientos de trabajo. Se analizará la productividad y las posibles pérdidas que motiven sus causas. para calcular el salario. Los reportes de trabajo ejecutado y las listas de raya son fuente de información para estructurar las gráficas. tanto a los productos finales como a los diferentes centros de costes o secciones de la empresa. . ver si se cumple la jornada laboral y analizar las desviaciones producidas. Se implantarán aquellos métodos que aseguren una eficiencia de la actividad del trabajador.  Correcta asignación e imputación de los costes derivados de la mano de obra. relaciones y estadísticas de referencia con el fin de hacer una medición de unidades producidas haciendo una comparación mensual. lo que facilita tomar las medidas adecuadas para corregirlas. Objetivos del Control de Mano de Obra  Medir el tiempo de la mano de obra.

si el número de empleados es muy grande. para tener el control del tiempo trabajado en la semana según lo exige la ley. . Esas horas deben ser registradas en un libro de tiempo o en un libro que es la combinación de tiempo y nómina. pueden escalonarse los pagos de modo que diferentes grupos de trabajadores reciban su paga en distintos días de la semana. se pagan por medio de cheques quincenales o mensuales. La base utilizada para pagar a los trabajadores de fábrica influye sobre el método seguido. el costo de los servicios de mano de obra. para averiguar la cantidad que se les deben aún cuando los jornales pagados por pieza se calcula por el trabajo realizado. (Vendedores). de la fábrica.Naturaleza De La Contabilidad De La Mano De Obra La mano de obra sigue en importancia a los materiales. el tiempo registrado en las tarjetas sirve de base para calcular el número total de horas trabajadas por día y por semana. puede clasificarse en: Mano de obra administrativa Mano de obra de ventas Mano de obra de fabricación (Dirigentes y empleados de oficina). este escalonamiento de los días de paga simplifica la preparación de las nóminas. (Trabajadores de fábrica) Para pagar a estas clases de empleados se utilizan diferentes procedimientos: En general los dirigentes y algunos empleados de la oficina personal de ventas. La nómina de los trabajadores de fábrica se pagan semanalmente. es necesario que los trabajadores marquen la hora en un reloj. los trabajadores marcarán la hora en una tarjeta de reloj cuando entran y salen.

Tarjeta de control de tiempo...Para cubrir la preparación de los registros de nómina.este es una boleta donde se informa el número de horas trabajadas exactamente y la clase de labor realizada por cada trabajador que debe emitir el jefe de sección o centro de costos el importe real trabajado..La contabilidad de mano de obra podemos dividirlo en tres fases: a) Medida del tiempo.que como queda dicho debe ser formulado racionalmente y comprende tres partes: . la diferencia debe cargarse a jornales improductivos. los registros de empleados y el pago efectivo de los jornales. La Contabilización De La Mano De Obra La contabilización financiera de la mano de obra se refiere al cálculo de las ganancias del trabajador menos las deducciones. no siempre coincide con el tiempo pagado. 2. y los impuestos especiales sobre la nómina. La planilla o nómina de salarios. El parte de labor diaria. 3.con la cual se registra el tiempo de permanencia del obrero en la planta aunque no necesariamente su tiempo exacto de trabajo.Entre los diferentes trabajos o departamentos. o por medio de sus representantes en los Sindicatos.Con el fin de tener pruebas de que se cumple la legislación sobre salarios y horas.. y poder calcular las ganancias de los trabajadores pagados por horas. b) Contabilidad Financiera. la tarjeta sirve de base para la liquidación de pago. algunas de estas deducciones son autorizadas por las leyes como son impuestos correspondientes a seguros. c) Distribución del costo de la nómina. retenciones (impuestos sobre la renta)... otras deducciones son autorizadas por el mismo trabajador. Para efectuar la contabilización es indispensable contar con los siguientes elementos de información: 1.

horas extras.000. teniendo en cuenta al contabilizar el cheque. 00 1. Los sueldos brutos individuo se determinan multiplicando las horas indicadas en las tarjetas de tiempos por la tasa por hora. retenciones. Por lo general. reintegros. Los asientos básicos del libro diario para registrar los costos de la mano de obra de fábrica son los siguientes: 1 Para registrar la nomina La nomina a pagar por la empresa XXX es de 3000 siendo 2000 parte para la mano directa y 1000 para la indirecta Inventario de Productos en Proceso Mano de Obra Directa X. Usualmente los gastos de nomina del empleador y las distribuciones del costo de la nomina registran en el libro diario al final del mes. impuestos a la renta quinta categoría. en esta parte se incluye también el total de horas hombre ganado en la semana.a) La suma de salarios ganados. Los asientos del libro diario para registrar la nomina y los pasivos relacionados por las cantidades retenidas se elaboran en cada periodo de la nomina. xx Nomina por Distribuir 3000. c) El importe neto a pagar que será el valor del cheque que habrá de girarse.000. primas y gratificaciones hasta llegar al salario total. costos de vida. retenciones judiciales préstamo. que comprende las horas normales. 00 2. más cualquier bonificación o tiempo extra. las nominas se preparan semanal. 00 . a las distintas cuentas que recogen los descuentos que se han mencionado y finalmente abonar a Caja-Bancos el importe del cheque girado. quincenal o mensualmente. xx Control de Costos de Indirectos de Fabricación Mano de Obra Indirecta X. b) Las deducciones por concepto de Seguro Social. descuentos sindicales. se debe cargar por el total de la planilla a la cuenta Remuneraciones a Pagar y abonar. etc.

xx X.000. xx XX. el Sindicato. xx Control de Costos de Indirectos de Fabricación Mano de Obra Indirecta X. 00 500. 00 3 Para registrar los impuestos a cardo del empleador y los costos por beneficios extraordinarios (pensiones. xx X. Nomina por Distribuir Deducciones por pagar al empleado Banco 3. xx X. xx Días Diferidos Nomina por Pagar 6 Prestaciones Sociales Prestaciones Sociales por Pagar Banco X. Por Pagar 4 Para Bonificaciones de Hora Extras Cuatro empleados trabajaron 7 horas extras.) Control de Costos Indirectos de Fabricación Impuestos y Beneficios del Empleador. El sueldo de la mano de obra es de 4.16 bs. xx 65. etc.000. Horas Extras Nomina por Pagar 5 Para Bonificaciones de Días Extras Inventario de Productos en Proceso Mano de Obra Directa X. xx . 52 X.2 Para registrar las deducciones al empleado y el pago de nomina A la hora de pagar las deducciones del antiguo ejemplo. Seguro de Paro Forzoso. 52 65. en la que hay que pagar 500 bs en deducciones como el Seguro Social. seguro. xx X. xx X. 00 2. etc.

Hernández. A. D-Disponible On line: http://www. Contabilidad. Gutiérrez. A. Fabozzi F. R.monografias. Kole M-McGraw Hill-Colombia. Fernández. G-McGraw Hill-España .com/trabajos60/manual-contabilidad-costos-i/manualcontabilidad-costos-i. A.Polimeni. Costos y Presupuestos-3ra Edición-Gabriel Torres SalazarLegal Publishing-Chile Manual de Contabilidad de Costos I. Adelberg.shtml Contabilidad de Costes y Contabilidad de Gestion-2da Edición-Sáez.BIBLIOGRAFÍA Contabilidad de Costos-3ra Edición.

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