Manual para administracin y uso de DSpace

Genaro Antonio Len Betanzos

Introduccin
DSpace es un software de cdigo abierto que proporciona organizacin para
capturarydescribirmaterialdigitalusandomdulosdeenvoconunavariedadde
opciones. El sistema permite distribuir informaciones va web de manera que
puedan ser recuperadas mediante bsquedas, as como almacenar y preservar
objetosdigitalesporperiodoslargosdetiempo.
HayvariosnivelesdetrabajoenDSpace,desdelosqueprecisanlamodificacinde
lneas de cdigo hasta la interaccin con la interfaz va navegador web. Para
administrar DSpace en su totalidad es necesario tener acceso y poder manipular
todoslosniveles,sinembargovariosdestosrequierendeconocimientosprevios
enprogramacin,administracindebasesdedatos,etc.Tambindesdelainterfaz
deusuariohaylimitacionesalacceso,dependiendodeltipodecuentaquesetenga
(administrador, quien puede enviar tems
1
, escritor, administrador de coleccin o
comunidad,suscriptor,etc.).
La forma en que DSpace est construido permite una distribucin jerrquica de
tareas entre un equipo de personas. Por tal razn es posible tener repositorios
multidisciplinarios organizados temticamente y manejados por administradores
delegados.Demaneraqueunsoloadministradorpuedenombraraquienesharn
lasdiferentesfuncionesparauncorrectofuncionamiento.
Estemanualestdirigidoalosusuariosyadministradoresquebuscanmanipularla
mayora de las opciones a las que se tiene acceso sin necesidad de alteracin de
cdigo. Por lo tanto aqu se podrn encontrar puntos tales como creacin,
organizacinylogsticadelrepositorio;administracindelmismo;manipulacinde
nuevascuentasdeusuariosygrupos;ascomoaadirtemsalrepositorio.
Paradetallesdelasopcionesdeconfiguracindeaparienciasyalteracindelneas
decdigopuedeconsultarselapginadeDSpace(http://www.dspace.org/).

1
Submitter
1

DiagramadelfuncionamientodeDSpace

NOTA: Este manual fue elaborado tomando en cuenta los parmetro de DSPACE
1.7.x.Versionespreviasoposteriorespuedencontenervariantes.
Instalacin(WINDOWS)
2

Antesdelainstalacin
Requisitosdesistema
Dspacepuedefuncionarenprcticamentecualquierequipoyaseadesde
una computadora con poca capacidad hasta la ms sofisticada. Sin
embargoysegnlasnecesidadesdecadarepositorioserecomiendaque
la capacidad de procesamiento de datos as como de almacenamiento
(servidor)seanrazonablementebuenas.
En cuanto al sistema operativo, DSpace no requiere de alguno en
particular. Pero hay que tomar en cuenta que no solamente ste se
necesita para el repositorio sino tambin un buen nmero de software
adicional.
ApesardequeDSpaceensufacetafinalsemanejayconsultamediantenavegador
web,requieredeprocesostantoenbasesdedatoscomoenprogramacin.Porlo
anterior crear un DSpace no es tarea sencilla para alguien sin la experiencia
necesariaenloscamposmencionados.
La lista siguiente describe slo una parte de los componentes que pueden ser
usados para crear DSpace, sin embargo hay muchas otras posibilidades. Ya que
DSpace es un software de cdigo abierto, las siguientes herramientas tambin lo
son de manera que DSpace pueda trabajar bien con ellas; como se mencion hay
msposibilidades.
Softwarenecesario:
OracleJavaJDK6oposterior
VersinestndardeSDKessuficiente,noesrequisitolaJ2EE.DSpaceen
sultimaversinrequiereOracleJava6omayordebidoalusodenuevas
capacidadesdelenguajeintroducidasenlasversiones5y6,loquefacilita
la creacin de cdigo adems de hacerlo ms refinado. nicamente con
el Java de Oracle ha sido comprobado el buen funcionamiento, otros
podrancausarproblemas.
ParadescargarJava:http://java.sun.com/javase/downloads/index.jsp
ApacheMaven2.2.x

2
https://wiki.duraspace.org/display/DSDOC/Installation
3

Herramienta de construccin Java. Maven es necesario en la primera

etapa de la construccin para ensamblar el paquete de instalacin para
DSpace. Proporciona la flexibilidad de personalizar DSpace usando los
proyectos de Maven existentes ubicados en el directorio [dspace
source]/dspace/modules.
ParadescargarMaven:http://maven.apache.org/download.html
ApacheAnt1.7oposterior
Herramienta de construccin Java. Apache Ant sigue siendo necesario
paralasegundaetapadelaconstruccin.Esusadocuandoelpaquetede
instalacin ha sido construido en [dspacesource]/dspace/target/dspace
<versin>build.diryusaalgunosdelosobjetivosusadosenelprocesode
construccin1.4.x.
DescargarApacheAntdesde:http://ant.apache.org
PostgreSQLuOracle
Basededatosrelacional.
o PostgreSQL 8.2 a 8.4. Es altamente recomendado trabajar con
Postgres 8.4 o posterior, sin embargo 8.2 funcionar
correctamente. El soporte de Unicode UTF8 debe ser habilitado
(por defecto est inactivo en las versiones 8.0 y posteriores). Una
vez instalado es necesario habilitar las conexiones TCP/IP. En
postgresql.config: seleccionar la lnea que comienza con
listen_addresses=localhost. Despus quitar ligeramente la
seguridad editando pg_hba.config y aadiendo la siguiente lnea
decomando:hostdspacedspace127.0.0.1255.255.255.255md5.
DespusreiniciarPostgreSQL.
DescargarPostgreSQLdesde:http://www.postgresql.org/
o Oracle 10g o superior. Los detalles para la adquisicin de Oracle
pueden ser obtenidos en: http://www.oracle.com/database/. Es
necesariocrearunabasededatos(sesugierequeseuselamisma
seriedecaracteresqueDSpace,UTF8);tambinserequierecrear
una cuenta para DSpace y asegurarse que tenga permisos para
agregaryquitartablasdelabasededatos.
ApacheTomcat5.5o6,Jetty,CauchoResinoequivalente
Servidordeaplicaciones.
o Apache Tomcat 5.5 o posterior. Tome en cuenta que DSpace
necesita trabajar con el mismo usuario que Tomcat, por ello es
4

posible que desee instalar y ejecutar Tomcat con un usuario

llamadodspace.
Puedeserdescargadodesde:http://tomcat.apache.org
o Jetty o Caucho Resin. DSpace igualmente funcionar en un
servidor de aplicaciones equivalente tales como Jetty o Caucho
Resin. stos estn configurados para manejar automticamente
UTF8.
Puedenserdescargadosdesde:
http://www.mortbay.org/jetty/index.htmlyhttp://caucho.com/
respectivamente.

Administracin
Introduccin
La administracin de DSpace es la parte
ms cotidiana dentro de los muchos
procesos necesarios para mantener con
vidaunrepositorio.
Por lo mismo es necesario familiarizarse
con los diferentes roles de usuario, la
creacin y asignacin de grupos y dems
propiedades de DSpace para finalmente
poder enviar y administrar los envos que
serealicen.
CuandosecreaunrepositorioconDSpace,
inicialmente slo existe un administrador,
steasuvezpuedecrearms.nicamente
un administrador tiene la libertad de
modificarDSpaceensutotalidad.
En la imagen se muestran las opciones a
las que se tienen acceso al ingresar con
unacuentadeadministrador.
Este men de administrador es donde se
encuentran todos los rubros que pueden
ser modificados. Sin embargo hay
opciones que nicamente pueden
alterarse va cdigo, mismas que no
aparecenaqu.
Los usuarios que no hayan ingresado con
una cuenta de administrador tendrn,
segnseaelcaso,algunosprivilegios,pero
no contarn con acceso al men que aqu
semuestra.
Mendeadministrador
En la seccin Administracin de este manual se detallarn los puntos ms
importantes de la gestin de un repositorio en DSpace. Hay que decir que un
repositorio debe ser una comunidad, funcional y ordenada; que se mantenga
activa, constantemente con nuevo material y abierta a recibir aportaciones de
nuevosmiembros.
6

Comunidades,SubcomunidadesyColecciones
Comunidad es la categora ms amplia de DSpace, en sta pueden estar
contenidas sub comunidades y/o colecciones, pero no puede contener
tems directamente. Si se elimina cualquier parte dentro de una
comunidad o sub comunidad que tenga contenidas otras tambin stas
seeliminarnyconellotodoslostemsqueenellasestn.
Paracrearunacomunidad:
o IngresaraDSpaceconcuentadeadministrador
o EnelmenlateraldarclicenComunidades
o Del men Herramientas de Administrador dar clic en Crear una
comunidad
o IngresardatosdelaComunidad
o Darclicencrear
Subcomunidadcomosunombreloindicaesunasubcategoradentrode
unacomunidad,puedecontenerotrassubcomunidadesy/ocolecciones,
peronopuedecontenertemsdirectamente.
Paracrearunasubcomunidad:
o Ingresar a DSpace con cuenta de administrador o ser
administrador de la comunidad donde estar contenida la sub
comunidad
o DelmenHerramientasdeAdministradordarclicenCrearuna
subcomunidad
o IngresardatosdelaComunidad
o Darclicencrear
Coleccin es la categora donde los tems son contenidos, no puede
contener otras categoras y debe estar contenida en cualquier grado
dentrodeunaComunidad.
Paracrearunacoleccin:
o Ingresar a DSpace con cuenta de administrador o ser
administrador de la comunidad y/o sub comunidad donde estar
contenidalacoleccin.
7

o DelmenHerramientasdeAdministradordarclicenCrearuna
coleccin
o SeleccionaropcionesdedescripcindeComunidad

Nuevostemspodrnserledospblicamente
Seleccionando esta opcin ser disponible a cualquier
pblico(Anonymous)lalecturadelostemsenDSpace.
Algunosusuariospodrnenviartemsaestacoleccin
Seleccionar esta opcin crear un grupo llamado
COLECCIN_NMERO_SUBMIT en donde posteriormente se
solicitaingresarlosusuariosautorizadosaenviartemsaesa
comunidad.
ElenvodetemsincluyeunpasoAceptar/Rechazar
Marcar esta opcin generar un paso adicional antes de la
publicacin del tem, el cual se llevar a cabo por el(los)
usuario(s) seleccionados. stos sern capaces de aceptar o
rechazarelenvoperonopodrnmodificarlosmetadatos
3
.
El envo de tems incluye un paso Aceptar/Rechazar/Editar
Metadatos
Marcarestaopcingenerarotropasoadicionalantesdela
publicacin del tem, el cual se llevar a cabo por el(los)
usuario(s) seleccionados. stos sern capaces de aceptar,
rechazaromodificarlosmetadatosdelenvo.
ElenvodetemsincluyeunpasoEditarMetadatos

3
VerFlujosdeTrabajo.
8

Marcarestaopcincrearunpasoadicionalquepermiteael
(los) usuario(s) seleccionados modificar los metadatos del
tem,peronoserncapacesderechazarlos.
Estacoleccintendradministradoresdelegados
Al hacer esto se nombran usuarios que tendrn todos los
privilegios de la coleccin y podrn seleccionar quienes
estarn autorizados a enviar tems a la misma as como
aadir,modificaroeliminarstos.
Los nuevos envos tendrn algunos metadatos ya entrados
pordefecto
Todoslostemsqueingresenaestacoleccinestarnllenos
pordefectoenloscamposseleccionados
4
.
o IngresardescripcindelaColeccin
Enestaseccinsesolicitanunaseriededatos,talescomonombre
de la coleccin, texto introductorio, logotipo de la coleccin, etc.
La informacin solicitada es opcional, sin embargo incluirla
enriquecelacoleccin.Ademshaycamposqueesrecomendable
llenar,comosonTextodecopyrightyLicencia.
Textodecopyright
Estetextoserelmismoqueaparecerenlaportadadela
coleccin. Debe mencionar las condiciones de distribucin,
citacin,etc.
Licencia
La cual aparece al momento de enviar tems. Previo a su
publicacin,elsubmitterdebeaceptarlalicenciaenlaquese
mencionaeltratamientoqueseledarasusarchivos.Sino
se modifica, el espacio se llenar con una licencia por
defectodeDSpace.
o Autorizacinparaenviartems*
5

Slo aparecer si se seleccion Algunos usuarios podrn enviar

tems a esta coleccin. Se solicita seleccionar usuarios o grupos
quepodrnmandartems.

4
Aunquelosmetadatosaparezcanllenosautomticamentepuedensermodificadosdesdeelformulario
deenvodelaformanormal(verAadiendotems).
5
OpcionesquesolamenteestarndisponiblessiseseleccionaronenlapantallaDescripcinde
Comunidad.
9

NOTA: Al marcar Algunos usuarios podrn enviar tems a esta

coleccin, automticamente se ha creado un grupo, los usuarios
queseanseleccionadosacontinuacinquedarnaadidosadicho
grupo.
o PasodeFlujodeTrabajoAceptar/Rechazar*
Seleccionarusuariosparaestepaso.
o PasodeFlujodeTrabajoAceptar/Rechazar/EditarMetadatos*
Seleccionarusuariosparaestepaso.
o PasodeFlujodeTrabajoEditarMetadatos*
Seleccionarusuariosparaestepaso.
o AdministradoresDelegadosdelaColeccin*
Seleccionarusuariosquesernadministradoresdelacoleccin.
o Introduzcalosmetadatospordefecto*
Seleccionarcamposqueestarnllenosautomticamente.
o Antes de concluir se pueden confirmar o editar las opciones
seleccionadas. Una vez finalizado dar clic en Actualizar y la
coleccinestarcreada.

10

Usuarios
Crearunnuevousuario
Hay dos maneras de aadir usuarios nuevos, desde la administracin o
como usuario mandando una solicitud al repositorio. Slo el
administrador puede conceder privilegios a los usuarios dentro de las
colecciones, etc. Es recomendable tener un registro de qu usuarios, en
culescoleccionesyquprivilegiostendrcadapersona.
o Aadirusuariodesdecuentadeadministrador
Al hacer esto ser el administrador quien ingrese la informacin
bsicadelnuevousuario.
IngresaraDSpaceconcuentadeadministrador.
En el men lateral dar clic en Administrar, despus
Usuarios
Seleccionar Aadir Usuario, a continuacin se desplegar
una ventana donde habr que ingresar los datos de la
persona tales como nombre, correo electrnico, telfono e
idioma. Tambin hay que marcar la casilla Puede
registrarse
6
lo cual indica que es un usuario aceptado y no
encontrarproblemasalregistrarse.
Una vez hecho eso el usuario nuevo, ingresando a Mi
DSpace deber indicar el envo de una confirmacin dando
clic en Olvid su contrasea? Enseguida se solicita una
direccin de correo electrnico. A la cual DSpace mandar
unarespuestadeparapoderterminarelregistro.
Abrir el correo que ha sido enviado a la direccin indicada.
Navegar hacia la direccin que est a continuacin de To
complete registration for a DSPace account, please click the
linkbelow:.
IMPORTANTE: Al intentar ingresar a la direccin marcar
NotFound,locualsedebeaunamedidadeseguridaddel
sistema, para poder superar esto es necesario eliminar la
diagonal / a continuacin de local host de la direccin:
http://localhost/:8080/xmlui/register...
NOTA:Esposible,segnlaconfiguracinqueselehayadado
a DSpace, que esta interface no exista. De ser el caso, al
ingresarallinkcorrespondientesedirigirautomticamente

6
DenomarcarPuederegistrarseelusuarioestaraadidoalalistadeusuariosperonopodraccedera
ningnprivilegioniiniciarsesin.
11

a la direccin correcta, desde la cual se podr completar el

registro.
Llenar el formato de datos y dar clic en Registro completo
para terminar de crear el perfil. Una vez hecho esto ya es
posibleteneraccesoalrepositoriovaMiDSpace.
o Aadirusuariodesdeusuario
Esto aplica cuando una persona que no tiene privilegios ni est
registradoenDSpacequiereteneraccesoaalgnprivilegiodentro
delasColeccionesoparasuscribirseaunadeellas.Suscribirseno
requiere ninguna autorizacin, pero nicamente permite recibir
notificacionesdenuevosenvosaColecciones.
Ir a Mi DSpace ingresando en Usuario nuevo? Haga clic
pararegistrarse.
Proporcionardireccindecorreoelectrnico.
Abrir el correo que ha sido enviado a la direccin indicada.
Navegar hacia la direccin que est a continuacin de To
complete registration for a DSPace account, please click the
linkbelow:.
IMPORTANTE: al intentar ingresar a la direccin marcar
NotFound,locualsedebeaunamedidadeseguridaddel
sistema, para poder superar esto es necesario eliminar la
diagonal / a continuacin de local host de la direccin:
http://localhost/:8080/xmlui/register...
NOTA:Esposible,segnlaconfiguracinqueselehayadado
a DSpace, que esta interface no exista. De ser el caso, al
ingresarallinkcorrespondientesedirigirautomticamente
a la direccin correcta, desde la cual se podr completar el
registro.
Llenar el formato de datos y dar clic en Registro completo
para terminar de crear el perfil. Una vez hecho esto ya es
posibleteneraccesoalrepositoriovaMiDSpace.
Editaryeliminarusuario
Seleccionando un usuario desde el men usuarios da la posibilidad de
editar la informacin correspondiente al mismo y de eliminarlo de
DSpace.

12

Grupos
LosgruposenDSpacesirvenparapodertenerfcilmanejodelosusuariosyde
estamaneraadministrarquepersonaspodrntenerprivilegiosenlasdistintas
colecciones,comunidades,etc.Parapodermodificarlos:
IngresaraDSpaceconcuentadeadministrador.
DelmenAdministraringresaraGrupos.
En Editor de grupo aparecen los grupos existentes. La opcin Crear
nuevogrupopermitenombrarelnuevogrupoyseleccionarlosusuarios
delmismo.
En Editor de grupo se pueden editar o borrar los grupos ya existentes
(exceptoAdministratoryAnonymous).
NOTA:Crearungrupo,puedesertilsiseproyectacrearunacomunidad,
subcomunidadocoleccinyselepretendedarprivilegiosalosusuarios
del grupo. Sin embargo, crear un grupo por s solo no concede ningn
privilegio
7
.
o Administrator

En este grupo est la persona administradora del repositorio. Al

crear DSpace se ha creado de manera automtica un usuario
administrador, ste tiene todos los privilegios del repositorio.
Adicionalmente se pueden aadir un sinnmero de
administradores. Entre menor sea el nmero de administradores,
ser mejor, puesto que este usuario estar encargado de
administrarelrepositorioenconjunto,ascomodarnuevastareas
a los usuarios, crear comunidades o designar administradores
delegados.Losmiembrosdeestegrupotienenlibreaccesoatodo
DSpace y pueden crear, modificar o eliminar tanto comunidades,
subcomunidadesycoleccionescomousuariosetems.
Existen dos tipos de administradores, los que lo son del DSpace
completo y los que lo son slo de una parte, ya sea una
comunidad,subcomunidadocoleccin.
Aadirusuarioadministrador:
IngresaraDSpaceconcuentadeadministrador.
DelmenAdministraringresaraGrupos.
DentrodelgrupoAdministratordarclicenEditar.

7
VerAutorizaciones.
13

Acontinuacinseenlistanlosmiembrosactualesdelgrupo.
Para aadir un nuevo administrador dar clic en Seleccionar
usuariosyelegirquienserelnuevoadministrador.
CerrarventanaemergenteydarclicenActualizargrupo.
o Anonymous
Grupo annimo es un grupo que no tiene miembros pero sirve
para indicar que cualquier usuario que ingrese a la pgina del
repositorio tiene acceso a la consulta. Es decir Anonymous indica
quenose necesita sermiembroregistradodeDSpaceparapoder
tener los privilegios que se le otorguen a dicho grupo. Por lo
mismoAnonymoussiempretienenicamenteelprivilegioREAD.
o Submit
Al momento de crear una coleccin
8
DSpace pregunta qu
personas tendrn autorizacin para enviar tems a sta; de elegir
los usuarios que podrn mandar a la misma, se crear
automticamente un grupo llamado COLLECTION_1_SUBMIT
respectivamente.
Ademsdelostresgruposprincipales,esposiblecrearunainfinidaddegruposde
acuerdoaloespecficosqueseanlosprivilegiosquesedeseanotorgaradiferentes
miembros.Porejemplosisequierenombrarunadministradorporcadacoleccin,
esoslopuedehacersemediantelacreacindeunnuevogrupo.Darleunnombre
claroesimportanteafindemantenerunordenyaqueelsistemalesproporciona
nombresdeacuerdoalasecuenciaenquefueroncreados.
NOTA: Cuando se vinculan usuarios a un determinado grupo y posteriormente se
intenta eliminar el mismo, el sistema arrojar un anuncio diciendo que se ha
producidounerrorinterno.Parapoderborrarungrupoesnecesariodesligarlode
cualquierusuarioyaunconestoenalgunasocasionesnoserposibledebidoaque
fuecreadoautomticamenteysuexistenciaesparalelaalacoleccin.

8
VerComunidades,SubcomunidadesyColecciones.
14

tems
Elapartadotemssirveparahacermodificacionessobrealgunosdelosmetadatos
ingresados o para borrar elementos del repositorio. Es importante mencionar que
loscambiosqueaquserealicensondirectos,esdecirqueDSpacenolosregula
ni corrige. Por lo tanto hay que tener cuidado al momento de hacer alguna
modificacin.
Dentro del men de administrador y entrando en el apartado tems, aparecer el
ttulo Editar o borrar tem seguido de dos posibles formas de identificar el
documento.
Handle
Nmero que de manera automtica se le asigna a cada tem, es posible
encontrarlo, en la descripcin del mismo. Ingresando el nmero que
aparece a continuacin de handle y dando clic en buscar se podrn
modificarlaspropiedadesdeltem.
LasopcionesdentrodeEditartemsonlassiguientes:
o Retirartem
Sealarestaopcinretirarindefinidamentedelaccesopblicoel
tem. Los elementos que han sido retirados pueden ser vistos
desdeelementosborradosdelmenadministrador.
Restablecertem
stepuedeserreincorporadoalacoleccincorrespondiente
dandoclicenRestablecer.Otraformaderestaurareltem
es entrando en la categora tems borrados del men de
administrador.
o Borrartem
Esta opcin eliminar definitivamente el tem. No podr ser
recuperado.
o Movertem
Permite pasar el tem seleccionado de una coleccin a otra. Se
solicita ingresar la coleccin de origen as como la coleccin
destino. Adems se solicita aceptar los trminos que la coleccin
destinosolicita.Losmetadatospasanntegros.
o Editarautorizaciones
15

Habilitalaedicindelosprivilegiosquesetienendeltem
9
.Estas
modificaciones afectarn nicamente al tem en cuestin; no a la
coleccinnicomunidadenqueestcontenido.
o Editarmetadatosadministrativos
Esta seccin contiene los metadatos que corresponden a la
administracin del tem, cuando fue subido el archivo, quin lo
hizo,quinaceptelenvo,etc.
o Bitstreams
Incluyeinformacindelarchivoydelalicencia.

9
VerAutorizaciones.
16

Autorizaciones
Dado que DSpace funciona como comunidad es importante mantener un correcto
ordenyasignarapropiadamentelosrolesquecadaparticipantehadedesempear.
Porello,lasautorizacionesproporcionanloslmitesyalcancesquesepuedentener
detalformaqueexistaunflujodetrabajoestablecidoyconstante.
Las autorizaciones se crean de dos maneras diferentes, a travs de los grupos y a
travs de las acciones que se les permiten a los mismos. Hay grupos cuyos
privilegios estn dados por defecto en ciertos momentos (como al crear una
comunidad)yhaysituacionesespecficasquerequierenlacreacindeungrupoas
como la asignacin de privilegios (acciones) al mismo. Slo un usuario que ha
ingresadoconcuentadeadministradorpuededar,modificaroeliminarprivilegios.
Acciones
Administrar(ADMIN)
Administrarindicaqueelolosusuariosquecuentenconesaautorizacin
podrnhacertodaslasaccionesdisponiblesdentrodesujurisdiccin.Un
usuario de una coleccin por ejemplo, puede realizar todas las
actividades dentro de sta pero no podr entrar en las opciones de
administracindeDSpace.
Un administrador de comunidad no podr agregar ni cambiar los
privilegios de los usuarios aunque estos pertenezcan a la misma
comunidad.Sucontrolselimitaaloscontenidos.
Leer(READ)
Los usuarios con los privilegios de lector son prcticamente como
usuariosannimos,estotienesentidocuandounusuarioesporejemplo
administrador de una comunidad pero en otras no tiene derechos, de
manera que para esas otras comunidades ser nicamente lector. Un
grupo con autorizacin READ no aparece por si solo de manera que
hacerloserdecisindelusuarioadministradorsegnsusnecesidades.
o DEFAULTITEMREAD
Anonymoustendrpordefectoesteprivilegio.
o DEFAULTBITSTREAMREAD
Anonymoustendrpordefectoesteprivilegio.
Escribir(WRITE)
Elprivilegiodeescribirpermiteeditarladescripcindelacomunidad,sub
comunidadocoleccinsegnseaelcaso.AligualqueconlaaccinREAD,
17

estepermisonoaparecedeformaautomticaenDSpaceporloquesise
deseacrearhabrquehacertodoelproceso.
Enviartems(ADD)
La accin ADD o Submit es posiblemente la ms comn de todas, sta
significa que quien est autorizado a sta podr depositar tems en la
coleccinalaquetengaacceso.
Crearungrupoconunnuevoprivilegio.
EJEMPLO: En una coleccin llamada Fotos se desea aadir un
administrador.
o IngresaraDSpaceconcuentadeadministrador.
o DelmenAdministrardarclicenGrupos
o Crear nuevo grupo dndole un nombre claro que especifique a
donde corresponde y cuales son sus privilegios, por ejemplo:
Coleccin_Fotos_ADMIN
o Acontinuacin seleccionarlosusuariosmiembrosdelgrupoydar
clicenActualizargrupo.
Hechoestoelgrupoyaexisteperonoestvinculadoconninguna
coleccinan.
o En el men de administrador dar clic en Autorizacin a
continuacin seleccionar en qu nivel se va a aplicar el permiso
(comunidadsub comunidad, coleccin, tem) en este caso es
coleccin.
o Seleccionar la coleccin deseada (Fotos) y dar clic en Editar
privilegios.
Se muestra un esquema completo de la coleccin (comunidad o
subcomunidad)seleccionadaysusprivilegios.
o Dar clic en Aadir nuevos privilegios y seleccionar el grupo que
anteriormentesecre(Coleccin_Fotos_ADMIN).
o En la seccin de Accin seleccionar ADMIN, para administrar o
cualquieradelasotrasaccionesdisponiblessegnseaelcaso.
o DarclicenGuardar.
Elnuevogrupoyacuentaconlasautorizacionesdeseadasydeinmediato
los miembros pueden acceder a ellas. Para editar cualquiera de esos
privilegios,seguirlospasosposterioresalacreacindelgrupo.
18

Flujosdetrabajo

FlujodeTrabajoAceptar/Rechazar
ComosemencionenComunidades,SubcomunidadesyColecciones:
El envo de tems incluye un paso
Aceptar/Rechazar
Marcar esta opcin generar un paso
adicional antes de la publicacin del
tem, el cual se llevar a cabo por
el(los) usuario(s) seleccionados. stos
sern capaces de aceptar o rechazar
elenvoperonopodrnmodificarlos
metadatos.
Crear este primer flujo de trabajo es conveniente cuando se pretende
llevar a cabo un estricto nivel de supervisin de los tems que sern
agregadosalascolecciones.Estepasoproporcionalaopcindeaceptar
onoelenvomandadoporunusuarioSubmitterantesdeserpublicado
en DSpace. De ser aceptado, el envo contina su flujo y pasa a la
comunidad;encasocontrariosedevolveralsubmitteracompaadode
uncomentariodescribiendolacausadelrechazo.
o Revisor asignado
10
", es decir quien estar a cargo de llevar a
cabo el paso Aceptar/Rechazar. Para tener esta tarea es
necesarioquehayasidoseleccionadoalmomentodelacreacin
de la coleccin y aadido al grupo correspondiente para el flujo
detrabajo.
Cuando una coleccin requiere que el tem pase por un flujo de
trabajo, ste aparecer en la pantalla Mi DSpace del usuario
miembrodelgrupoacargo.Paraaceptaresatarea:

10
EstenombrenoseincluyeenDSpace,esusadosloparaaclarartrminos.
19

Ir a la pantalla Mi DSpace. A continuacin se enlistan los

temspendientesdelflujodetrabajo.
Al dar clic en Tomar la tarea el usuario puede pre
visualizareltem.
Las siguientes opciones son Aceptar tarea o bien
Cancelar.
Si se cancela la tarea vuelve a estar disponible ya sea para
sertomadamstardeoparaqueotrousuariolohaga.Sise
acepta,semostrarunalistamsdeopciones.
De aprobarse, el tem pasa a formar parte de la coleccin
correspondiente.
Siserechazasesolicitaescribirlascausasporlasqueseha
tomadoesadecisin.
o Submitter. Cuando el envo es aceptado concluye el proceso;
cuando es rechazado se manda una notificacin al submitter
indicandolascorreccionesnecesarias.
FlujodeTrabajoAceptar/Rechazar/EditarMetadatos
ComosemencionenComunidades,SubcomunidadesyColecciones:
El envo de tems incluye un paso
Aceptar/Rechazar/EditarMetadatos
Marcar esta opcin generar otro
pasoadicionalantesdelapublicacin
del tem, el cual se llevar a cabo por
el(los) usuario(s) seleccionados. stos
sern capaces de aceptar, rechazar o
modificarlosmetadatosdelenvo.
Este paso agrega un control sobre los tems enviados. Adems de las
opciones Aceptar y Rechazar envo, el revisor tendr la oportunidad de
hacer por s mismo los cambios a los metadatos antes de ser finalizado
suproceso.AligualqueenelflujodetrabajoAceptar/Rechazar,deser
aprobado el envo contina su flujo y pasa a la comunidad; en caso
contrario se devolver al submitter acompaado de un comentario
describiendolacausadelrechazo.
o Revisoreditor asignado quien al igual que en el paso
aceptar/rechazar, aqu estar encargado de realizar el paso
aceptar/rechazar/editar metadatos. Para tener esta tarea es
necesarioquehayasidoseleccionadoalmomentodelacreacin
20

Cuando una coleccin requiere que el tem pase por un flujo de

trabajo, ste aparecer en la pantalla Mi DSpace del usuario
miembrodelgrupoacargo.Paraaceptaresatarea:
Ir a la pantalla Mi DSpace. A continuacin se enlistan los
temspendientesdelflujodetrabajo.
Al dar clic en Tomar la tarea el usuario puede pre
visualizareltem.
Las siguientes opciones son Aceptar tarea o bien
Cancelar.
A continuacin se puede aceptar, rechazar, modificar los
metadatos,posponerodevolveralalistadetareas.
o Submitter. Cuando el envo es aceptado concluye el proceso;
cuando es rechazado se manda una notificacin al submitter
indicandolascorreccionesnecesarias.
FlujodeTrabajoEditarMetadatos
ComosemencionenComunidades,SubcomunidadesyColecciones:
El envo de tems incluye un paso
EditarMetadatos
Marcar esta opcin crear un paso
adicional que permite a el(los)
usuario(s) seleccionados modificar los
metadatos del tem, pero no sern
capacesderechazarlos.
Esteflujodetrabajoagregaunarevisindelosmetadatos;proporciona
a los usuarios miembros del grupo de revisores, la libertad de alterar
latotalidaddelosmetadatoscorrespondientesaltemingresado.Deser
tomadalatareaytrashaberrealizadoloscambiosdemetadatoseltem
pasa a la coleccin, el usuario que revisa, puede o no modificar los
metadatosperonopuederechazarelenvo.
o Editor asignado quien igual que en los flujos de trabajo
aceptar/rechazar y aceptar/rechazar/editar metadatos, en este
caso estar encargado de revisar los tems que hayan llegado al
proceso de revisin editar metadatos. Para tener esta tarea es
necesarioquehayasidoseleccionadoalmomentodelacreacin
de la coleccin y aadido al grupo correspondiente para el flujo
detrabajo.
21

Ir a la pantalla Mi DSpace. A continuacin se enlistan los

temspendientesdelflujodetrabajo.
Al dar clic en Tomar la tarea el usuario puede pre
visualizareltem.
Las siguientes opciones son Aceptar tarea o bien
Cancelar.
A continuacin se pueden modificar los metadatos,
posponerlatareaodevolverlaalalistadelabores.
o Submitter.Yaqueenesteflujonoesposiblerechazarelenvo,el
submitternorecibirsinolanotificacinqueindiquequeeltem
hasidocorrectamentedepositadoenlacoleccin.

22

EditarLicencia
Lalicenciaproporcionainformacinalusuarioqueenvauntemacerca deloque
pasa con su envo al momento que es guardado en DSpace. La licencia puede ser
personalizadademaneraqueseadaptemejoralascondicionesdecadalugar.Sin
embargo hay condiciones propias de DSpace que conviene conservar en la
advertencia. DSpace tiene la libertad de hacer copias del tem con fines de
conservacin y respaldo. DSpace puede difundir el tem, pero siempre
mencionandoloscrditoscorrespondientesynoharmodificacionesalmismo.
Aleditarlalicenciadesdeelmendeadministrador,seconseguiruncambioenla
totalidad de las colecciones. Por otra parte,si se modifica al momento de crear la
coleccin,estecambioestarafectandosolamentedichacoleccin.Pordefectose
mostrarunanotificacinprevioalalicencia,enstaseaclaraquenoaceptarlos
trminospondraltemenelreadetrabajoyquedapendientesupublicacin.
LalicenciapordefectoquemuestraDSpaceeslasiguiente:
NONEXCLUSIVEDISTRIBUTIONLICENSE

By signing and submitting this license, you (the author(s) or copyright

owner) grants to DSpace University (DSU) the nonexclusive right to
reproduce, translate (as defined below), and/or distribute your submission
(includingtheabstract)worldwideinprintandelectronicformatandinany
medium,includingbutnotlimitedtoaudioorvideo.

You agree that DSU may, without changing the content, translate the
submissiontoanymediumorformatforthepurposeofpreservation.

You also agree that DSU may keep more than one copy of this submission
forpurposesofsecurity,backupandpreservation.

You represent that the submission is your original work, and that you have
therighttogranttherightscontainedinthislicense.Youalsorepresentthat
your submission does not, to the best of your knowledge, infringe upon
anyone'scopyright.

Ifthesubmissioncontainsmaterialforwhichyoudonotholdcopyright,you
represent that you have obtained the unrestricted permission of the
copyright owner to grant DSU the rights required by this license, and that
such thirdparty owned material is clearly identified and acknowledged
withinthetextorcontentofthesubmission.

IFTHESUBMISSIONISBASEDUPONWORKTHATHASBEENSPONSOREDOR
SUPPORTED BY AN AGENCY OR ORGANIZATION OTHER THAN DSU, YOU
REPRESENT THAT YOU HAVE FULFILLED ANY RIGHT OF REVIEW OR OTHER
OBLIGATIONSREQUIREDBYSUCHCONTRACTORAGREEMENT.

23

DSU will clearly identify your name(s) as the author(s) or owner(s) of the
submission,andwillnotmakeanyalteration,otherthanasallowedbythis
license,toyoursubmission.

Paraeditarlalicencia:
Iniciarsesinconcuentadeadministrador.
IralmendeadministracindandoclicenEditarLicencia.
Realizarloscambiosdeseadosydarclicenactualizar.

24

Supervisores
Lafuncindesupervisinseaplicacuandohayunatemquehaquedadoenelrea
detrabajo(Envossinfinalizar),yaseaporquefuesuspendidoelprocesodeenvoo
bien porque fue guardado para finalizarse despus. La orden de supervisin
permitequecualquierusuario,ademsdelsubmitter,puedafinalizarelllenadode
metadatosyelenvo.Parapoderaccederadichoprivilegioesnecesarioingresara
DSpaceconunacuentadeadministrador.
IngresaraDSpaceconcuentadeadministrador.
DelmenAdministraraccederaSupervisores.
o Aadirordendesupervisin
Opcin que nicamente estar disponible si existe un tem
incompleto en el rea de trabajo. Al seleccionar aadir orden de
supervisin,sesolicitaseleccionareltemaserrevisadoyelolos
usuariosquepodrnhacerlo.
o rdenesdesupervisinactuales
En esta parte se enlistan los tems que ya cuentan con una orden
de supervisin previa. Desde este men es posible modificar las
rdenes,ascomovisualizarlaspropiedadesdelasmismas.
o Limpiarrdenesdesupervisin
Funcinqueeliminalasrdenesdesupervisinactuales.

25

temsborrados
Cuando se selecciona un tem de determinada coleccin y se le retira, no es
eliminado,simplementequedaenunplanoocultodelrepositorio.Unavezahno
selepuedelocalizaryningnusuarioquenocuenteconcuenta deadministrador
podr recurrir al mismo. Sacar tems del repositorio puede ser til en caso que se
hayadetectadounerrorenelenvo.Tambinselepuederestaurar.
Esta opcin est disponible desde el men de administrador en el lado izquierdo.
Entemsborradossepodrnverloselementosquefueronsacadosdelrepositorio
desde la edicin de tems. Desde esta seccin est habilitada la edicin de tems,
eliminacinoreinsercin.
Edicin
Dando clic en edicin conducir directamente a la misma instancia de
edicin a la que se tiene acceso desde tems del men de
administrador.Desdeahsetendrnlasmismasopciones.

26

3.Aadiendotems
Introduccin
AadiryconsultararchivoseselfindeDSpace,lapartequealaquelamayorade
los usuarios dedicarn sus consultas. Por ello es fundamental que ese proceso se
lleveacabodemaneracorrecta,quelostemsseorganicenytenganuncontrolde
calidad, que su informacin (metadatos) sean llenados correctamente y que la
informacinsecorresponda.
La organizacin que se decida segn el repositorio debera estar diseada para
agilizar y optimizar tanto los envos como las consultas. Los grupos, flujos de
trabajo y orden de las colecciones, etc., no tendrn ningn sentido si el paso final
de envo de tems no se culmina. Un repositorio que no est activo en todas sus
partesserunespacioperdido,unsitioquenoaportaranirecibirnada.

27

Comenzarunnuevoenvo
ParacomenzarunnuevoenvohabrqueiniciarsesindeDSpaceycontarconlos
permisos adecuados para enviar tems. Dado que existen varios roles que llevan
consigoprivilegiosdiferentes,segnlostiposdeusuarios,sedebeconsiderarquin
est enviando el tem. As mismo los criterios para los metadatos y una posible
clasificacin interna son cuestiones que deben ser tomadas en cuenta antes de
comenzarlosenvos.
La creacin y distribucin de las comunidades debe corresponderse con los
interesesdelrepositorio,demaneraquehayacabidaatodoslosposiblesenvos.La
capacidad modular de DSpace hace posible la creacin de repositorios
multidisciplinarios.Aspuessepuedentenercomunidadesmuyvariadasconvarios
administradores de cada una de ellas. Aunque cuestiones como aadir nuevos
usuariosomodificarpermisossoncosasquenicamenteeladministradorprincipal
puederealizar.
MiDSpace
Esta rea es el escritorio o pantalla principal que veremos al iniciar
sesin, desde ah se tiene acceso a las tareas pendientes, se ven las
noticias
11
ysepuedeniniciarnuevosenvos.
o Comenzarunnuevoenvo
Es la forma ms rpida de iniciar el proceso de publicacin de
tems. Sin embargo al iniciar desde esta instancia se limita la
visibilidaddelascomunidades,subcomunidadesycolecciones,ya
quesesolicitanicamenteingresarelnombredelacoleccin.
o readetrabajo
Sirveparaorganizarlacuentadeusuario.Sisehanmandadotems
quepasaronarevisin,aparecernenestarea.Asmismosern
visibleslostemsqueotrosusuariosenviaronpararevisin.
Envospararevisar
SI se est registrado en el grupo correspondiente al flujo de
trabajo donde ha sido enviado un tem, llegar una
notificacin. Posteriormente en Mi DSpace se pueden
aceptarlastareasodevolverlas
12
.
Envosenprocesoderevisin
Cuando enviamos un tem que se detuvo en el flujo de
trabajoyestpendientederevisin,edicin,etc.Aparecer

11
Lafuncindenoticiasestdesactivadapordefecto,paraactivarlahayquerecurriralcdigo.
12
Verflujosdetrabajo.
28

enMiDSpaceinformandoqueannohapasadoelflujo.
Unavezqueavancellegarunanotificacinindicandoyasea
suaceptacinorechazo.
Autorizacin
Lasautorizacionessonimprescindiblespararealizaraccionesencualquier
readeDSpace,generalmenteunusuariotendraccesorestringidoalas
colecciones, de manera que tendr permiso para enviar tems a
determinadas comunidades, sub comunidad o colecciones y a otras no.
Porellosedebetomarencuentaqueusuariosdebentenerautorizacin
aqucomunidades,etc.
Elegircoleccin
Elegir la coleccin de entre las muchas existentes dentro de las
comunidadesesimportante.Lacoleccinesellugardondedirectamente
se depositarn los tems por ello y para que exista un orden de manera
que los archivos puedan ser encontrados es conveniente que las
categorassecorrespondan.Sisecreaunformularioparaserllenadopor
quienes enven tems, el campo ms importante a mencionar es la
coleccin.

29

Llenadodemetadatos
13

Escribir los metadatos es uno de los pasos decisivos en el repositorio. Los tems
estn almacenados en DSpace, pero las consultas que se ingresan al buscador no
extraen su informacin directamente de los archivos, esto sera imposible en el
casodeunaimagenporejemplo.Sinoquecosechaninformacinmssintetizaday
fcildeprocesarllamadametadatosodatosqueexplicanaotrosdatos.
IMPORTANCIADELLENARMETADATOSCORRECTAMENTE
Dado que los metadatos son la manera en que el usuario (la bsqueda) y los
archivos se pueden comunicar, es vital que el submitter proporcione la mayor
cantidad de metadatos y que adems sean lo ms precisos posible. Hay que
recordar que la finalidad de un repositorio es la difusin de los artculos
depositados, por tanto el propsito es que los usuarios consulten la informacin.
Entre ms claros, extensos y accesibles sean los datos que se den acerca de los
documentos,sermsfcilqueseencuentreyutilicelainformacin.
Nuevo
envo

Para agregar un nuevo tem al repositorio ya se ha seleccionado la coleccin y se

han obtenido las autorizaciones necesarias. Slo queda empezar el nuevo envo.
Una vez hecho esto ser visible la pantalla formulario de envo. sta se maneja
mediante una serie de pestaas superiores, cada una corresponde a cada rubro a
llenarparaeltem,algunoslodescribenmientasqueotroscontendrnsuficheroy
tambinaparecelalicencia,confirmacin,etc.
Laprimeralistaproporcionalasopcionesquedescribanmsbsicamentealtem.
Msopciones
La primera pantalla que aparece despus que hemos seleccionado la
coleccin de destino, preguntar tres opciones. Segn se elijan o no
stas,sernloscamposquehabrqueproporcionarmsadelante.

13
Losmetadatossonunaherramientautilizadaenlaspublicacionesdigitalesqueayudanala
administracin,catalogacinybsquedadecontenidodigitalonombradotambinrecurso,llmese:
publicacioneselectrnicasenlibros,revistas,ponencias,informes,cursos,recursosdidcticos
multimedios,objetosdeaprendizaje,basesdedatos,entreotros.
Lapalabrametadatostienesuorigendelgriegometadespusde,msallydellatndatumloquese
da,cuyatraduccinliteralserasobredatos;enpocaspalabrassondatosquedescribenotrosdatosy
proporcionaninformacinconcretaaunusuariofinal.Sufinalidadesdescribirelcontenidoyla
estructuradelrecursoqueseesttrabajando.
Losmetadatossonlasemnticaqueseincorporaalcdigodelaspginas,loqueayudaalosmotoresde
bsqueda,indexadores,etc.,aencontraraquellainformacinqueseestsolicitando.Enuninicioel
cdigoHTMLnocontenadichainformacin,yaquenicamenteelHTMLdefinelaformadelapginay
noelcontenidodelamisma.Cuandoseincorporanlosmetadatosaunapginawebseaade
informacinsobresucontenido.Gloria.

30

o Msdeunttulo
Msdeunttulo,porejemplottulotraducido.Seleccionandoesta
casillasepuedeingresarvariosttulos.
o Hasidopublicadoanteriormente
El tem ha sido publicado con anterioridad. Esta opcin se puede
aplicar cuando el tem ya fue publicado, por ejemplo un libro o
artculo que aparece en una revista. Se debe proporcionar al
menoselao,aldaymessonopcionales.
o Tienemsdeunfichero
Seleccionarcuandoeltemquesedeseasubircontienemsdeun
fichero.Esdecirencasodequeseanvariaspartesdeunarchivoo
unvideoyunpdf,porejemplo.
Metadatos
Los metadatos que se pueden proporcionar son los siguientes, sin
embargo no son todos obligatorios (nicamente el ttulo lo es). Pero es
recomendablellenartodoslosmetadatosquesetengan.
o Autor
Se pueden agregar dos o mas autores dando clic en el botn
aadirms.
o Ttulo
Encasoquesehayaseleccionadoeltemtienemsdeunttulo
habrqueproporcionarambos.
o Publicacin
Slo aparecer si se seleccion el tem ha sido publicado con
anterioridad.Correspondealosdatosdelaeditorial.
o Citacin
Slo aparecer si se seleccion el tem ha sido publicado con
anterioridad.Sedebeponerlacitacorrespondientealtem.
o Nmerodereporte/serie
Identificacin interna que se puede dar segn la catalogacin del
repositorio.
o Identificadores
31

Seleccionar ISSN, ISMN, Govt Doc, URI o ISBN. A continuacin

ingresarellaclavecorrespondiente.Sepuedenseleccionarmsde
uno.
o Tipodearchivo
Seleccionar entre: animacin, artculo, libro, captulo de libro, set
de datos, objeto de aprendizaje, imagen, imagen 3D, mapa,
partitura musical, plano, pre impresin, presentacin, grabacin
acstica, grabacin musical, grabacin oral, software, reporte
tcnico,tesis,video,materialesdetrabajoyotro.
o Idioma
Idioma, ingls (EEUU), ingls, espaol, alemn, francs, italiano,
japons,chinouotro.
o Palabrasclave
Pordefectosepuedeningresardospalabrasclave,perosepueden
aadirms.
o Resumen
o Patrocinio
Escribirelolosnombresdelospatrocinadores.
o Descripcin
Aadirnuevoscamposdemetadatos
Agregar nuevos campos a los metadatos pude resultar muy til en caso
dequesepretendarealizarunrepositorioespecfico.Yaqueloscampos
demetadatosqueseincluyensonbastantegenerales.Sinembargopara
lograr aadir campos nuevos a metadatos y que stos se reflejen en las
bsquedasrequieremanipulacindelcdigodeDSpace.

32

Cargar(subir)tems
Despus del llenado de metadatos, el sistema solicitar que se cargue el o los
archivosdeseados.Sienlaprimerapantallaseseleccioneltemtienemsdeun
fichero,DSpacedarlaopcindesubirtodoslostemsqueseannecesarios.Tras
subirelprimerarchivo,estardisponibleelbotnAadirotrofichero.
Formatos
Al cargar un tem DSpace desplegar una pequea barra indicando el
estadodearchivo.Entrelosdatosqueaparecenestformato.Encaso
de que sea un formato que DSpace conoce aparecer la etiqueta
(conocido), en caso contrario se mostrar un (no conocido); en
ambos casos esto no altera la disponibilidad del archivo, simplemente
limitalaformaqueDSpacetienedereproducirloporsimismo.
De ser un formato no conocido no ser posible abrir el tem en
navegador ni en el programa que corresponda. La nica opcin ser
descargarlo.
o Formatossoportados
DSpace conoce una variedad de formatos, como los
correspondientes a los paquetes de Microsoft Office, imgenes,
pdf, etc. Y algunos formatos ms especializados le son
desconocidos.
Eso no afecta la capacidad de DSpace de contenerlos ni
compartirlos.
Descripcindelfichero
Sirve para identificar los ficheros cuando hay varios de stos. Hay que
tomar en cuenta que DSpace desplegar el ttulo del tem en conjunto,
pero cada fichero aparece nicamente con su nombre de archivo. Es
conveniente colocar etiquetas que correspondan con cada fichero de
maneraquesulocalizacinsealomsclaraposible.
Al momento de cargar los archivos en la parte inferior hay un cuadro
dondesepuedeingresarladescripcindelfichero.
Bitstreamprimario
Paquete de datos esencial. Ayuda a localizar el archivo principal en la
bsqueda.

33

Finalizarenvo
Unavezcompletadoelprocesodellenadodemetadatosytrashabersubidoel
archivo, lo nico que resta es una revisin. La siguiente pantalla muestra una
visin general del tem con los metadatos tal como se han ingresado,
detallandolacoleccinenlaqueserdepositado,losnombresdelosficheros,
etc.
Verificar
Se enlistan las secciones de los metadatos, en cada una de las cuales se
puederealizarcambios.
o Editar
Para editar cualquier informacin que est errnea basta con
presionar el botn corregir uno de estos. Al hacerlo el sistema
nosdevolveralasopcionesdedescripcindeltem.
Licencia
Elsiguientepaso,yaquehansidorevisadoslosmetadatos,esaceptarla
licencia.LalicenciaqueDSpacemostrarpordefectoindicaqueelautor
da la libertad a DSpace de hacer respaldos del tem con fines de
conservacin. Tambin indica que los derechos de autor sern siempre
respetados.
Sinembargoesposiblecambiarlalicenciasegnlaspropiedadesdecada
repositorio
14
.
Completo
Con ello se ha terminado el envo de un tem. Al mismo tiempo ha sido
mandadouncorreoelectrnicoalsubmitterindicndolequesuenvofue
terminadoexitosamente.
Notificacin
Elcorreoquefueenviadovarasegnlasconfiguracionesdelacoleccin.
Porejemplosiseleintegraronflujosdetrabajo,eltemdeberpasarpor
stosantesdeserpublicado.Delocontrariopasardirecto.
o Enrevisin
La notificacin indicando que el tem est en revisin llegar si
steestenunflujodetrabajo.
o Publicado

14
VerEditarlicencia.
34

35

Cuando el tem ha salido del flujo o si la coleccin no lo tiene,

llegar un correo mostrando la ubicacin del tem ya dentro del
repositorio.