HERRAMIENTAS

GERENCIALES

ADMINISTRACIÒN ADMINISTRACIÓN CONTROL

DEL POR DE
TIEMPO OBJETIVOS GESTIÓN
 ¿Por qué la frase más recurrente cuando
hablamos con profesionales, empresarios/as,
empleados/as es “no tengo tiempo”?

 El tiempo es un recurso, y de cómo lo administremos

dependerá no solo nuestro éxito profesional, sino
nuestro bienestar personal. El problema está en que no
gestionamos el tiempo, caemos en la trampa de la
actividad, y hacemos más y más rápido sin evaluar si lo
que hacemos es importante o nos conduce a los
resultados deseados..
 ADMINISTRACIÒN DEL
TIEMPO
¿CÓMO CONTROLO EL TIEMPO?

•CONOZCA COMO UTILIZA SU TIEMPO

•ESTABLEZCA SUS OBJETIVOS
• ORGANICE SU TIEMPO
•IDENTIFIQUE Y ELIMINE LOS ENEMIGOS DE SU TIEMPO

Sobrecargar su horario: tratar de hacer más de lo que resulta

posible.
Asumir tareas de otros: por ejemplo, cuando un subordinado no
hace bien su trabajo
Perdedores de tiempo (controlables).
ADMINISTRACIÒN DEL
TIEMPO
VALOREMOS EL TIEMPO!!!
La valoración dependerá de para que lo quiero utilizar y cuales son mis
Prioridades.

ADQUIRIR CONSCIENCIA DE USO

Observar y detallar actividades diarias

RITMOS DE ACTIVIDAD
 ADMINISTRACIÒN DEL
TIEMPO
Si no queremos caer en la insatisfacción, la frustración, la ansiedad y
el stress, pongámonos manos la obra:

 Plantéate para que quieres el tiempo, qué quieres hacer con

tu tiempo. Establece tus objetivos y prioridades.
 Localiza cuales son tus principales vías de pérdidas de
tiempo, lo que se conoce como ladrones del tiempo y ponte
en guardia para combatirlos. Los más conocidos son: visitas
inoportunas, mal uso del teléfono, no planificación de
reuniones, mala delegación, mala gestión de las llamadas
telefónicas.

Dar prioridad a lo urgente en vez de a lo importante.

 HERRAMIENTAS
GERENCIALES
La administración por objetivos
es un programa que incorpora
metas específicas, fijadas de
manera participativa, para un
período de tiempo explícito y que
se retroalimenta con el avance
hacia las mismas

ADMINISTRACIÒN POR OBJETIVO

 ADMINISTRACIÓN POR
OBJETIVO
Fijación de los Objetivos:
 La expresión "objetivo de la empresa" es realmente
impropia. Los objetivos de una empresa
representan, en realidad, los propósitos de los
individuos que en ella ejercen el liderazgo.
 Los objetivos son fundamentalmente necesidades
por satisfacer.
 Los subordinados y demás funcionarios tienen una
serie muy grande de necesidades personales.
 Los objetivos y las metas personales no son
siempre idénticos a los objetivos y metas de la
empresa.
 ADMINISTRACIÓN POR
OBJETIVO
Características estructurales de los objetivos:
 Los ejecutivos fijan propósitos a largo y a corto
plazo.
 Los objetivos y metas se expresan como resultados
finales y no como tareas o actividades.
 Los objetivos y metas deben ser coherentes,
además de estar coordinados en los respectivos
niveles y áreas de la organización.
 ADMINISTRACIÓN POR
OBJETIVO
CARACTERISTICAS PRINCIPALESDE
LA APO
 Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y
su superior. La participación del ejecutivo puede variar, desde su
simple presencia durante las reuniones, donde puede ser escuchado,
hasta la posibilidad de iniciar la propuesta de reestructuración del
trabajo, con relativa autonomía en el desarrollo del plan.
 Establecimiento de objetivos para cada departamento ó
posición. definir los resultados que un gerente, en determinado
cargo, deberá alcanzar.
 Interrelación de los objetivos de los departamentos Siempre
existe alguna forma de correlacionar los objetivos de varias
unidades o gerentes, aunque no todos los objetivos se apoyen
en los mismos principios básicos.
 ADMINISTRACIÓN POR
OBJETIVO
 Elaboración de planes tácticos y planes operacionales, con
énfasis en la medición y el control. Se hace necesario medir los
resultados alcanzados y compararlos con los resultados planeados.
 Evaluación permanente, revisión y reciclaje de los planes.
permite tener en cuenta algunas previsiones, y el fijar nuevos
objetivos para el período siguiente.

Participación activa de la dirección. El superior establece los
objetivos, los vende, los mide y evalúa el progreso. Ese proceso,
frecuentemente utilizado, es mucho más un control por objetivos
que una administración por objetivos.
 Apoyo constante del staff durante las primeras etapas
HERRAMIENTAS
GERENCIALES
Proceso / objetivos

CONTROL
DE
GESTIÓN
 CONTROL DE GESTIÓN
CONCEPCIONES CLÁSICAS Y
MODERNAS
DIFERENCIAS
CLASICAS
MODERNAS
incluye únicamente al integra muchos más
control operativo y que lo elementos y
desarrolla a través de un contempla una
sistema de información continua interacción
relacionado con la entre todos ellos
contabilidad de costos
 CONTROL DE GESTIÓN
Elementos de Control Clásico:

Establecimientos de los criterios de medición determinar las áreas
críticas de la actividad de la organización
 Fijación de los procedimientos de comparación de los resultados
alcanzados con respecto a los deseados.
 Análisis de las causas de las desviaciones y posterior propuesta de
acciones correctas
 CONTROL DE GESTIÓN
Sistema de control de Requisitos

Gestión •Entendible
•Seguir la forma
Conjunto de acciones, funciones, medios y de la
responsables que garanticen, Mediante su organización
interacción, conocer la situación de un
•Flexibles
aspecto o función de la organización en un
momento determinado y tomar decisiones •Económicos
para reaccionar ante ella.
 CONCLUSIÓN
 se observan diversos puntos que se deben tomar en cuenta en
una organización para el buen funcionamiento y desempeño de
la misma.
 Nos ofrece recomendaciones que se debe tomar en cuanto a la
administración de tiempo una de ellas es conocer nuestro
tiempo, establecer objetivos, organizar el tiempo e identificar y
eliminar los enemigos de nuestro tiempo.
 Así mismo ayuda a los empresarios y ejecutivos en desarrollar,
analizar y establecer objetivos a largo plazo que sean favorables
para la empresa. Obteniendo y llevando acabo un control de
gestión acorde a las necesidades de la organización con el fin
de llegar y cumplir con la meta prevista.
 Vemos claramente que estos tres puntos son esenciales, en la
organización ya que si lleva una buena planificación,
organización y control la empresa se desarrollara fácilmente.