Informe corto PN-672

Departamento Direccin de Intermediarios Financieros Dos PN-672

MEJORAMIENTO DE DESPERIDICIO DE PAPEL EN LA EMPRESA

Fecha:

Bogot, 15 de julio de 2013

ELABORADO POR:

Angie Marcela Hernndez Pulido

1. OBJETIVOS 1.1 Buscar maneras para ahorrar el consumo de papel 1.2 Recomendaciones para el buen uso del papel

2. RESUMEN

Despus de analizar el gasto de papel innecesario y desconsiderado en la empresa, el siguiente paso es buscar formas para evitar el gasto del papel, y poder contribuir con la ayuda al medio ambiente. 2.1 COMO SE ESTA UTILIZANDO EL PAPEL EN LA EMPRESA El papel representa un valor importante dentro de la economa de la empresa, donde es necesario un documento probatorio de cada operacin que se realice; No obstante los sistemas electrnicos han desplazado una gran cantidad de uso del papel. Pero el mal uso del papel es continuo, ejemplo para el ingreso de personas al edificio, memorandos, traslados y as una gran cantidad de documentos. 2.2 FORMAS PARA MEJORAR EL GASTO DE PAPEL EN LA EMPRESA A pesar de las herramientas tecnolgicas la empresa los ha dejado de un lado, y la utilizacin del papel ha aumentado. Es necesario hacer conciencia del calentamiento global y se dejen de talar los bosques. Ya que tenemos las herramientas se deben empezar a implementar, para algn da no utilizar los arboles como materia prima

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A continuacin se harn unas recomendaciones que se pueden utilizar para disminuir la utilizacin del papel: Al enviar los documentos al archivo que se haga por medio de una plataforma al igual que la proforma que los acompaa. Las visitas de pueden realizar utilizando agendas electrnicas, en las cuales se almacene toda la informacin con respecto al cliente. En las ordenes de correspondencia, tesorera y dems implementar un carnet con la informacin de las personas que van a realizar la operacin.

3. CONCLUCIONES Queda comprobado que los sistemas electrnicos a pesar de ser un elemento electrnico que influye para el desempleo es una solucin para el ahorro de papel el cual es un factor determinante en la deforestacin y cambios climticos. Implementar un sistema amigo de la naturaleza sembrando ms rboles nativos de cada regin si se quiere tener una estabilidad en los cambios climticos.

ANGIE MARCELA HERNANDEZ PULIDO Facilitador de Acompaamiento

Transcriptor: Camilo Martnez