Gerenciamiento de Proyectos

Estndar PMI

Cambio Organizacional UDELAR

Agenda

Concepto de Proyecto Qu es la direccin de proyectos? PMI y Gua del PMBOK Procesos de Direccin de Proyectos reas de Conocimiento

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Definicin de Proyecto

Un PROYECTO es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. nico .

T Temporal: l significa i ifi que cada d proyecto t ti tiene un comienzo i y fi final l definidos. Productos, servicios o resultados nicos: un proyecto crea productos entregables nicos. Elaboracin gradual: significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos.

Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extradas de la Gua del PMBOK Tercera Edicin.

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Otros conceptos

PROGRAMA
Grupo p de p proyectos y relacionados cuya y direccin se realiza de manera coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendran si fueran dirigidos de forma individual. Los programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados que estn fuera del alcance de los proyectos discretos del programa programa.

PORTAFOLIO DE PROYECTOS
conjunto de proyectos o programas y otros trabajos, que se agrupan para facilitar la gestin efectiva de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratgicos de negocio. Los L proyectos t o programas d del l portafolio t f li no necesariamente i t ti tienen que ser interdependientes o estar directamente relacionados.

SUBPROYECTO
Parte de un proyecto Pueden ser subcontratos

Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extradas de la Gua del PMBOK Tercera Edicin.

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Direccin de Proyectos

Podemos decir que un proyecto es exitoso si el producto generado logra satisfacer o conformar:
Los requerimientos identificados A los grupos de inters con diferentes necesidades y expectativas Las demandas concurrentes sobre: alcance, tiempo, costo, riesgos y calidad

Riesgos

Calidad Alcance

Direccin de Proyectos: es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del Proyecto.

Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extradas de la Gua del PMBOK Tercera Edicin.

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Direccin de Proyectos

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Seguimiento y control

Cierre

Metodologa de Gestin de Proyectos

Estndar de Gestin de Proyectos

PMI
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Qu es el Project Management Institute (PMI)?

PMI es una organizacin Internacional sin fines de lucro fundada en 1969 en Estados Unidos, cuyo objetivo es la profesionalizacin del gerenciamiento de proyectos. Cuenta actualmente con 200.000 miembros en 125 pases.

Evolucin

70 primeras publicaciones 80 cdigo de tica y certificacin PMP 90 Gua Oficial de los fundamentos de la Direccin de Proyectos (PMBOK Guide) (ANS/PMI 99-001 2004)

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Qu es el PMBOK Guide? Project Management Body of Knowledge

Finalidad principal:
identificar el subconjunto de Fundamentos de la Direccin de Proyectos generalmente reconocido como buenas prcticas.

Estndar reconocido a nivel mundial Sintetiza las mejores prcticas y nuevas tendencias Conceptos aplicables en la mayora de proyectos Base de la certificacin PMP (Project Management Professional)

Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extradas de la Gua del PMBOK Tercera Edicin.

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Fundamentos de la Direccin de Proyectos descriptos en la Gua del PMBOK

Definicin del Ciclo de Vida del Proyecto y Cinco Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos (comunes a la mayora de d los l proyectos) t ) Nueve reas de Conocimiento

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Ciclo de Vida del Proyecto

Define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin. En general define:
Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase Cundo se deben generar los productos entregables de cada fase y cmo se revisa, , verifica y valida cada producto p entregable g Quin est involucrado en cada fase Cmo controlar y aprobar cada fase

Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extradas de la Gua del PMBOK Tercera Edicin.

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Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos

El Equipo q p del Proyecto y es el responsable p de ejecutar j los p procesos de direccin de proyectosque en general pertenecen a 2 categoras principales:
Procesos de la direccin de proyectos comunes a la mayora de los proyectos:
Relacionados entre s Se llevan a cabo para un propsito integrado: iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar y cerrar un proyecto Se enfocan en la descripcin y organizacin del trabajo del proyecto

Procesos orientados al producto: especifican y crean el producto del proyecto:

Se S d definen fi normalmente l t por el l ciclo i l d de vida id d del l proyecto t Varan segn el rea de aplicacin

Los procesos de direccin de proyectos y los procesos orientados al producto interactan durante el proyecto.

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Grupo de procesos de Direccin de Proyectos (cont.)

Procesos de Seguimiento y Control Procesos de Planificacin
Monitorea sistemticamente el avance. Identifica desvos respecto de la planificacin Toma T medidas did correctivas i

Define y refina objetivos. Planifica acciones para el logro de objetivos.

Procesos de Iniciacin
Define y autoriza el proyecto p y o una fase.

Procesos de Cierre

Procesos de Ejecucin
Integra y gestiona personas y otros recursos para ejecutar el plan de gestin del proyecto.

Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado.

Los Grupos de Procesos no son lo mismo que las fases del proyecto
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Interaccin de procesos de direccin del proyecto y ciclo de vida del proyecto

Ciclo de Vida del Proyecto

Fase

Fase

Fase

Fase

Procesos de Seguimiento y Control Procesos de Planificacin Procesos de Iniciacin Procesos de Ejecucin Procesos de Cierre

Procesos de Seguimiento y Control Procesos de Planificacin Procesos de Iniciacin Procesos de Ejecucin Procesos de Cierre

Procesos de Seguimiento y Control Procesos de Planificacin Procesos de Iniciacin Procesos de Ejecucin Procesos de Cierre

Procesos de Seguimiento y Control Procesos de Planificacin Procesos de Iniciacin Procesos de Ejecucin Procesos de Cierre

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reas de Conocimiento

Gestin del Proyecto

Gestin de la Integracin del Proyecto

Apropiada coordinacin de los distintos procesos del proyecto

Gestin del Alcance del Proyecto Resultado necesario y suficiente

Gestin del Tiempo del Proyecto Finalizacin del proyecto en tiempo

Gestin de los costes d l Proyecto del P t

Finalizacin del proyecto dentro del presupuesto establecido

Gestin de la Calidad del Proyecto Satisfaccin de la necesidad por la cual el proyecto fue emprendido

Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto Efectividad de las personas participantes del proyecto

Riesgo
Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
Difusin de la informacin necesaria en forma oportuna a los diferentes involucrados

Calidad
Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
Adquisicin de bienes y servicios requeridos por el proyecto fuera del equipo de proyecto

Gestin de Riesgos del Proyecto A Aumentar t la l probabilidad b bilid d d de impacto de los riesgos positivos y disminuir la de riesgos negativos

Alcance
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reas de conocimiento PMBOK

Gestin del Proyecto
4. Gestin de la Integracin
4.1 Desarrollo Acta de Constitucin 4.2 Desarrollo Enunciado del alcance preliminar 4.3 Desarrollar Plan de gestin de proyecto 4.4 Dirigir y gestionar la ejecucin 4.5 Supervisar y controlar el trabajo del proyecto 4 6 Control integrado de Cambios 4.6 4.7 Cerrar el Proyecto

6. Gestin del tiempo

5. Gestin del alcance

5.1 Planificacin del alcance 52D 5.2 Definicin fi i i d del l alcance l 5.3 Crear EDT 5.4 Verificacin del alcance 5.5 Control del alcance

6.1 Definicin de actividades 6.2 Establecimiento de secuencia de actividades act dades 6.3 Estimacin de recursos de las actividades 6.4 Estimacin de duracin de actividades 6.5 Desarrollo del cronograma 6 6 Control del cronograma 6.6

7. Gestin de costes
7.1 7 1 Estimacin de costes 7.2 Preparacin del Presupuesto de costes 7.3 Control de costos

8. Gestin de la Calidad
8.1 8 1 Planificacin de la Calidad 8.2 Realizar Aseguramiento de la Calidad 8.3 Realizar Control de Calidad

9. Gestin de Recursos Humanos

9 1 Pl 9.1 Planificacin ifi i d de l los recursos humanos 9.2 Adquirir el Equipo del proyecto 9.3 Desarrollar el Equipo 9.4 Gestionar el Equipo

Riesgo
11. Gestin de riesgos 10. Gestin de la Comunicacin
10.1 Planificacin de las comunicaciones 10.2 Distribucin de la Informacin 10.3 Informar el rendimiento 10.4 Gestionar a los interesados 11.1 Planificacin de la gestin de riesgos 11.2 Identificacin de riesgos 11.3 Anlisis cualitativo 11.4 Anlisis cuantitativo 11.5 Planificacin de respuestas a riesgos 11 6 S 11.6 Seguimiento i i t y control t ld de riesgos i

Calidad
12. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
12.1 Planificar las compras y Adquisiciones 12.2 Planificar la Contratacin 12.3 Solicitar respuestas a vendedores (proveedores) 12.4 Seleccin de proveed. 12 5 Administ 12.5 Administ. del contrato 12.6 Cierre del contrato

Alcance
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Bibliografa de referencia

www.pmi.org Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Tercera Edicin. Materiales de biblioteca Captulo Montevideo (PMI) ubicada en ORT Centro. Centro

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