BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1.Umum

Perkembangan dunia usaha yang sangat pesat ini menuntut

adanya cara kerja yang serba cepat tanpa mengurangi adanya

ketelitian dan kecermatan, hal ini akan berjalan dengan baik jika

ditunjang dengan perkembangan teknologi elektronik, khususnya

komputer yang sekarang ini telah menjangkau dalam bidang-bidang

bisnis.

Sistem pembelian bahan baku merupakan bagia dari suatu

akuntansi biaya, oleh karena itu sistem tersebut harus terkontrol

dengan baik demi kemajuan dan perkembangan perusahaan

tersebut.

Pembuatan sistem yang akan penulis usulkan adalah

merupakan komputerisasi dari sistem yang manual, dimana cara

kerja dari prosedur sistem yang diusulkan tidak jauh berbeda dengan

sistem yang telah ada. Dengan sistem yang telah terkomputerisasi

diharapkan dapat mengurangi kesalahan-kesalahan, tetapi yang lebih

penting dari semua itu adalah unsur manusianya.

Sistem komputerisasi pembelian bahan baku pada RIEZ PIZZA

ARTA GADING diusulkan beberapa keuntungan antara lain:

56
 2

A. Komputer mampu melaksanakan proses yang banyak,

pembuatan laporan-laporan, dan lain sebagainya dengan

cepat, efektif dan efisien karena komputer adalah sebuah

mesin yang tidak mempunyai sifat lelah.

B. Keakuratan dalam proses perhitungan karena komputer

dapat menyelesaikan perhitungan-perhitungan tingkat tinggi

dengan ketelitian yang tinggi pula.

C. Kerapihan, kebersihan, dan keberhasilan dalam pembuatan

laporan juga sangat penting karena komputer dapat memberi

hasil cetakan yang baik.

4.2.Prosedur Sistem Usulan

Prosedur sistem akuntansi berjalan yang penulis usulkan tidak

jauh berbeda dengan sistem yang sudah ada pada RIEZ PIZZA ARTA

GADING sendiri.

Adapun sistem akuntansi usulan antara lain adalah sebagai berikut :

a. Proses Pemesanan Barang

Bagian store man mengecek stok barang yang dibutuhkan oleh

restoran yang ada di gudang, apabila mengalami pengurangan

karena telah terpakai, setelah itu bagaian store man langsung

mengorder brang kepada supplier dengan cara mengefax surat

dibutuhkan oleh restoran. Lalu dari pihak supplier memberikan

 3

faktur rangkap 2, faktur 1 diserahkan untuk bagian storeman dan

faktur 2 diserahkan untuk bagian accounting.

b. Proses Penerimaan Barang

Supplier mengirimkan barang yang dipesan kepada bagian

storeman, kemudian bagian store man menerima barang dan

mencocokkannya dengan barang yang dipesan, apakah sesuai

dengan pesanan atau tidak. Apabila tidak sesuai dengan pesanan/

perjanjian sebelumnya, kemudian bagian store man

mengembalikan barang tersebut kepada pihak supplier.

c. Proses Pembayaran

Supplier mengirimkan faktur kepada pihak store man dan setelah

itu dari outlet mengirim receiving sheet untuk dicocokkan

kemudian bagian store man menagih kepada accounting untuk

dibayarkan kepada pihak supplier.

d. Proses Penjurnalan

Setelah pembelian dilakukan maka dibuatlah jurnal dengan

membuka file pembayaran dan file perkiraan, kemudian data

jurnal tersebut di simpan ke dalam file jurnal.

e. Proses Laporan Pembelian

 4

Periode mingguan dan diserahkan kepada manager sebagai bukti

laporan pembelian selama satu minggu berdasarkan dari faktur,

setelah itu laporan pembelian disimpan sebagai arsip laporan

pembelian.

4.3.Diagaram Alir Data (DAD) Sistem Usulan

Diagram alir data pada sistem usulan ini tidak terlepas dari

diagram alir data sistem berjalan yang dijelaskan pada bab III.
 5

Faktur
Order Form
Order Form
Bagian Store man Supplier
Faktur Receiving
Faktur

Laporan Pembelian Komputerisasi Laporan Pembelian

Bagian Store Keeper sistem Pembelian Manager
Tunai

Faktur
Receiving Sheet
Accounting Outlet

Faktur

Keterangan :

OF : Order Form

Gambar IV.I Diagram Konteks

Sistem Usulan
6
7
8
9
 10

4.4.Kamus Data Sistem Usulan

1. Nama Arus Data : Faktur

Alias :-

Bentuk Data : Dokumen Cetakan Komputer

Arus Data : Supplier-Proses 1.0

Proses 1.0-Bagian Store man

Supplier-Proses 2.0

Proses 2.0-Bagian Store man

Supplier-Proses 3.0

Proses 3.0-Bagian Store man

Bagian Store man-Proses 3.0

Proses 3.0-Supplier

Proses 3.0-Accounting

Proses 3.0-Arsip Faktur

Arsip Faktur- Proses 4.0

Penjelasan : Sebagai bukti pengiriman barang dari supplier

Periode : Setiap terjadi pembelian

Volume : Rata-rata perbulan empat kali

Struktur Data : Header + Isi + Footer

Header = Nama_Perusahaan + No_Faktur + Tgl +

Kode_Supplier
 11

Isi = 1 {No. + kode _ brg + Qty + Nama _ Brg +

Harga _Sat +

Jumlah} 8

Footer = Penerima + TID + Nama + Hormat Kami

+ TID + Nama

2 Nama Arus
: Receiving Sheet
. Data
Alias :

Bentuk Data : Dokumen Cetakan Komputer

Arus Data : Outlet-Proses 3.0
: Proses 3.o-Bagian Store man
Penjelasan : Untuk laporan pemesanan barang
Periode : Setiap teIjadi pembelian
Volume : Rata-rata perbulan empat kali
Struktur :
Header + lsi + Footer
Data
Nama_Perusahaan + TgI_Penerimaan +
Header =
TgI_Pengiriman
1 {Kode_ Barang + Nama _ Barang + Unit +
lsi =
Pesanan +
Penerimaan}25
Keterangan : Pesanan *Qty + Harga Satuan*
Penerimaan *Qty + Harga
Satuan + Jumlah*
Hormat_ Kami + TTD + Nama + Menyetujui +
Footer =
TTD +
Nama
3 Nama Arus : Order Form
. Data
Alias : OF
 12

Bentuk Data : Dokumen Cetakan Komputer

Arus Data : Bagian Store Man-Proses 1.0
: Proses 1.0-Manager
: Manager-Proses 1.0
: Proses 1.0-Supplier
 13

Penjelasan : Sebagai bukti pemesanan barang

Periode : Setiap terjadi pembelian

Volume : Rata-rata perbulan empat kali

Struktur Data : Header + lsi + Footer

Header = Nama_Perusahaan + Kode_Supplier + Cabang

TgI_Pemesanan + Tgl_Pengirirnan

lsi = 1 {Kode_Barang + Nama_Barang + Quantity +

Harga_

Satuan + Jumlah} 5

Footer = Hormat_Kami + TTD + Nama + Menyetujui +

TTD +

Nama

4. Nama Arus Data : Jumal

Alias : -

Bentuk Data : Dokumen Cetakan Komputer

Arus Data : Proses 4.0-File Jumal

File Jumal-Proses 5.0

Penjelasan : Sebagai Bukti Pencatatan Transaksi Pembelian

Periode : -

Volume : Sebulan sekali

Struktur Data : Header + lsi + Footer

Header = Nama_Perusahaan + No_Jumal

Keterangan : No _Jumal *Terdiri dari delapan digit*

 14

lsi = 1 {Tgl + No_Faktur + No_Perkiraan +

Nama_Perkiraan +

Reff + Debet + Kredit + Total} 15

Keterangan :
No Faktur *Terdiri dari delapan digit*
No_ Perkiraan *Terdiri dari tiga digit*
Footer = Hormat Kami + TID + Nama
Nama Arus : Laporan Pembelian Barang

Alias : -
5. Data
Bentuk Data : Dokumen Cetakan Komputer

Arus Data : Store Kipper-Proses 4.0-Manager

Penjelasan : Sebagai Bukti Pembelian Barang

Periode : Setiap terjadi pembelian

Volume : Rata-rata perbulan empat kali

Struktur Data Header + Isi + Footer

Header = Nama_Perusahaan + Cabang + Periode
Keterangan : Periode *Tanggal + Bulan +

lsi = 1 {Kode_Barang + Nama_Barang + Quantity

Tahun*
+ Harga_Satuan + Jumlab + Total} 15
Footer = Hormat_ Saya + TTD + Nama

4.5.Spesifikasi Rancangan Sistem

Pada spesifikasi sistem usulan ini, penulis akan menjelaskan

dan merinci hal-hal mengenai pembelian tunai yang terdapat pada

restoran RIEZ PIZZA ARTA GADING diantaranya sebagai berikut :

4.5.1.Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

 15

1. Nama Dokumen : Faktur

Fungsi : Sebagai bukti pengiriman barang dari

supplier

Sumber : Supplier

Tujuan : Bagian Store man

Media : Kertas

Jumlah : Dua lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pembelian

Bentuk : Lihat lampiran C.l

2. Nama Dokumen : Receiving Sheet

Fungsi : Sebagai laporan pemesanan

barang

Sumber : Outlet

Tujuan : Bagian Store man

Media : Kertas

Jumlah : Satu lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pembelian

Bentuk : Lihat lampiran C.2

4.5.2.Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Order Form

Fungsi : Sebagai bukti pemesanan barang

Sumber : Bagian Store man

 16

Tujuan : Supplier

Media : Kertas

Jumlah : Satu lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pembelian

Bentuk : Lihat lampiran D.l

2. Nama Dokumen : Jumal

Fungsi : Sebagai bukti pencatatan setiap

terjadinya pembelian

Media : Kertas

Jumlah : Satu lembar

Frekuensi : Satu Bulan

Bentuk : Lihat lampiran D.2

3. Nama Dokumen : Laporan Pembelian Barang

Fungsi : Sebagai bukti pembelian barang

Sumber : Bagian Store Kipper

Tujuan : Manager

Media : Kertas

Jumlah : Satu lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pembayaran

Bentuk : Lihat lampiran D.3

 17

4.5.3.Normalisasi File

1. Bentuk Tidak Normal

Kd_Supp
Nm_Supp
Alamat
Telp
No_Spb
Tgl_Spb
Kd_Brg
Nm_Brg
Jml_Brg
Hrg_Sat
Jumlah
No_Fak
Tgl_Fak
Kd_Brg
Nm_Brg
Jml_Brg
Hrg_Sat
Jumlah
Ket
No_Perk
Nm_Perk
No_Jurnal
Tgl_Trans
Reff
Debet
Kredit
Total
 18

Gambar IV.5 Normalisasi Bentuk Tidak Normal

2. Bentuk Normal Kesatu (1 NF)

*
Kd_Supp
Nm_Supp
Alamat
Telp
No_OF *
Tgl_OF
Kd_Brg *
Nm_Brg
Jml_Brg
Hrg_Brg
Jumlah
No_Fak *
Tgl_Fak
Ket
No_Perk *
Nm_Perk
No_Jurnal *
Tgl_Trans
Reff
Debet
Kredit
Total

Keterangan : * Candidat Key (Kunci Calon)

Gambar IV.6 Normalisasi Bentuk Normal Kesatu (1 NF)

3. Bentuk Normal Kedua (2 NF)

Tabel Barang Tabel Supplier
 19

Kd_Brg Tabel Pesanan Kd_Supp

* *
Nm_Brg Nm_ Supp
Hrg_Sat Alamat
Kd_Brg ***
No_OF
Tgl_OF
Kd_Supp **
Nm_Brg
Jml_Brg
Hrg_Sat
Jumlah
No_Fak *
Tgl_Fak
Ket
No_Perk
Nm_Perk
No_Jurnal *
Tgl _Trans
Reff
Debet
Kredit
Total

Keterangan : * Primary Key (Kunci Utama)

** Foreign Key (Kunci Tamu)

Gambar IV.7 Normalisasi Bentuk Normal Kedua (2 NF)

4.
20
 21

4.5.4.Spesifikasi File

Bentuk spesifikasi file yang terdapat dalam sistem usulan

yang akan diterapkan pada Sistem Pembelian pada restoran

RIEZ PIZZA ARTA GADING Jakarta Selatan memerlukan

adanya beberapa file database yang gunanya untuk

menampung data dalam bentuk yang lebih teratur dan lebih

aman dari kerusakan file yang ada. Untuk itu penulis membagi

menjadi beberapa database. File database tersebut antara lain:

1. File Barang
:
Nama File File Barang
:
Akronim File Barang.dbf
:
Tipe File File Master
:
Media Harddisk
:
Panjang Record 39 karakter
: Index
Organisasi File
: Sequential
Akses File Random
:
Kunci Record Kd_Brg
:
Struktur Data

Tabel IV.1 Spesifikasi File Barang

Keteranga
No. Elemen Data Akronim Jenis Panjang
Primary
n
1. Kode Barang Kd_Brg C 7
Key
 22

2. Nama Barang Nm_Brg C 20

3. Harga Satuan Hrg_Sat N 6

4. Jumlah Barang Jml Brg N 6

 23

2. File Supplier
Nama File : File Supplier
Akronim File : Supplier.dbf
Tipe File : File Master
Media : Harddisk
Panjang : 63 karakter
Organisasi : Index Sequential
Record
Akses
File File : Random
Kunci Record : Kd_Supp
Struktur

Data
Tabel IV.2 Spesifikasi File Supplier

No.
Elemen Data Akronim Jenis Panjang Keterangan
1.
Kode Supplier Kd_Supp C 6 Primary Key
2.
Nama Supplier Nm_Supp C 15
3.
Alamat Alamat C 30
4.
Telepon Telp C 12

3. File File OF

Nama File : File OF

Akronim File : Pesanan.dbf

Tipe File : File Transaksi

Media : Harddisk
Panjang : 77 karakter

Record
24
 25

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Kunci Record : No_OF

Struktur Data :

Tabel IV.3 Spesifikasi File OF

No. Elemen Data Akronim Jenis Panjang Keterangan

Primary
1. Nomor OF No OF N 6
Key
2. Tanggal OF TgI_OF D 15

3. Nama Barang Nm_Brg C 20

Jumlah
4. Jml_Brg N 6
Barang
5. Harga Satuan Hrg_Sat N 8

6. Jumlah Jumlah N 6

7. Kode Barang Kd_Brg C 8 Foreign Key

8. Kode Supplier Kd_Supp C 8 Foreign Key

4. File

Nama File
Pembayaran : File Pembayaran

Akronim File : Pembayaran.dbf

Tipe File : File Transaksi

Media : Harddisk

Panjang Record : 22 karakter

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random
 26

Kunci Record :

No_Fak

Struktur Data :

Tabel IV.4 Spesifikasi File Pembayaran

Keteranga
No. Elemen Data Akronim Jenis Panjang
n
Primary
1. Nomor Faktur No Fak N 8
Key
2. Tanggal F aktur TgI_Fak D 8
Foreign
3. NomorOF No OF N 6
Key

5. File Jurnal
Nama File : File Jurnal
Akronim File : Juma1.dbf
Tipe File : File Transaksi
Media : Harddisk
Panjang Record : 84 karakter
Organisasi File : Index Sequential
Akses File : Random
Kunci Record : No_Reff
Struktur Data :

Tabel IV.5 Spesifikasi File Jurnal

No. ElemenData Akronim Jenis Panjang Keterangan

1. Nomor Jurnal No Jumal C 8 Primary Key

 27

Tanggal
2. TgI_Trans D 8
Transaksi
3. Refferensi Reff N 15

4. Debet Debet N 12

5. Kredit Kredit N 12

6. Total Total N 15

7. Nomor Faktur No_Fak N 8 Foreign Key

Nomor
8. No_Perk N 6 Foreign Key
Perkiraan
28
 29

Spesifikasi program yang diusulkan yaitu memungkinkan

program yang akan digunakan dalam sistem yang diterapkan.

HIPO (Hirarchy Input Proses Output) yaitu alat bantu yang

digunakan untuk membuat spesifikasi program yang merupakan

struktur yang berisi diagram dimana didalam diagram berisi

input yang diproses dan menghasilkan output.

Dibawah ini adalah hipo yang penulis rancang berdasarkan

program yang penulis usulkan:

a. Spesifikasi Program Menu Utama

Nama Sistem : Komputerisasi Sistem Pembelian Tunai

pada

Restoran Riez Pizza Arta Gading

Nama Program : Program Menu Utama

Akronim : Menu. Sex

Fungsi : Sebagai menu utama untuk memanggil

program yang

lain

Bahasa Program : Microsoft Visual Foxpro 6.0

Bentuk Keluaran : Lampiran E - 1

Proses Program

1. Start  Program Microsoft Visual Foxpro 6.0

2. Buka Menu Utama

 30

3. Akan tampil menu utama yang terdiri dari menu file master,

file transaksi, cetak dan exit

4. Klik salah satu pilihan menu .

j
5. Apabila ingin memilih menu file master, maka klik submenu

file yang terdiri dari menu Barang, menu Supplier dan menu

Perkiraan

6. Apabila ingin memilih menu file transaksi, maka klik

submenu file transaksi yang terdiri dari menu Pesanan,

menu Pembayaran dan Jumal

7. Pada Menu laporan ada dua submenu yaitu laporan

pembelian dan laporan jurnal

8. Tekan atau klik submenu pada menu yang dipilih

b. Spesifikasi Program Menu File Master

Nama Sistem : Komputerisasi Sistem Pembelian Tunai

pada

Restoran Riez Pizza Arta Gading

Nama Program : Program Menu File Master

Akronim : File Master. Sex

Fungsi : Untuk menampilkan sub menu file yaitu

menu barang,

menu supplier dan menu perkiraan

Paket Program : Microsoft Visual Foxpro 6.0

 31

Bentuk Keluaran : Lampiran E - 2

Proses Program

1. Klik sub menu pada Menu Utama

2. Klik salah satu pilihan sub menu file master

3. Apabila ingin mengetahui data barang, maka klik menu

barang

4. Apabila ingin mengetahui data supplier, maka klik menu

supplier

5. Apabila ingin mengetahui data perkiraan, maka klik menu

perkiraan

c. Spesifikasi Program Menu File Transaksi

Nama Sistem : Komputerisasi Sistem Pembelian Tunai

pada

Restoran Riez Pizza Arta Gading

Nama Program : Program Menu File Transaksi

Akronim : File Transaksi. Sex

Fungsi : Untuk menampilkan sub menu file yaitu

menu pesanan,

menu pembayaran dan menu jumal

Paket Program : Microsoft Visual Foxpro 6.0

Bentuk Keluaran : Lampiran E - 3

Proses Program
 32

1. Klik sub menu pada Menu Utama

2. Klik salah satu pilihan sub menu file transaksi

3. Apabila ingin mengetahui data pembe1ian, maka klik menu

pesanan

4. Apabila ingin mengetahui data pembayaran, maka klik

menu pembayaran

5. Apabila ingin mengetahui datajumal, maka klik menujumal

d. Spesifikasi Program Menu Barang

Nama Sistem : Komputerisasi Sistem Pembelian Tunai

pada

Restoran Riez Pizza Arta Gading

Nama Program : Program Menu Barang

Akronim : Barang. Sex

Fungsi : Untuk menampilkan data barang

Paket Program : Microsoft Visual Foxpro 6.0

Bentuk Keluaran : Lampiran E- 4

 33

Proses Program

1. Klik Menu Barang pada sub menu file master

2. Apabila ingin memasukan data klik command button ADD,

masukan kode barang, jika sudah ada maka akan tampil

"DATA SUDAH ADA", jika belum maka lakukanlah pengisian

data terse but.

3. Apabila ingin memperbaiki data, maka klik command button

EDIT.

4. Apabila ingin menghapus data, maka klik commond button

DELETE, lalu akan tampil pesan "YAKIN DATA AKAN DIHAPUS",

klik yes apabila data akan dihapus, klik no jika data tidak

ingin dihapus.

5. Apabila ingin menyimpan data, maka klik commond button

SAVE

6. Apabila ingin menampilkan data, maka klik commond button

DISPLAY

7. Apabila ingin keluar dari menu barang, maka klik commond

button CLOSE.

e. Spesifikasi Program Menu Supplier

Nama Sistem : Komputerisasi Sistem Pembelian Tunai pada

Restoran Riez Pizza Arta Gading

Nama Program : Program Menu Supplier

Akronim : Supplier. Sex

 34

Fungsi : Untuk menampilkan data supplier

Paket Program : Microsoft Visual Foxpro 6.0

Bentuk Keluaran : Lampiran E- 5

Proses Program

1. Klik Menu Supplier pada sub menu file master

2. Apabila ingin memasukan data klik command button ADD,

masukan kode supplier, jika sudah ada maka akan tampil "DATA

SUDAH ADA", jika belum maka lakukanlah pengisian data

tersebut.

3. Apabila ingin memperbaiki data, maka klik command button

EDIT.

4. Apabila ingin menghapus data, maka klik commond button

DELETE, lalu akan tampil pesan "YAKIN DATA AKAN DIHAPUS",

klik yes apabila data akan dihapus.klik no jika data tidak ingin

dihapus.

5. Apabila ingin menyimpan data, maka klik commond button

SAVE

6. Apabila ingin menampilkan data, maka klik commond button

DISPLAY

7. Apabila ingin keluar dari menu supplier, maka klik commond

button CLOSE.

f. Spesifikasi Program Menu Perkiraan

 35

Nama Sistem : Komputerisasi Sistem Pembelian Tunai pada

Restoran Riez Pizza Arta Gading

Nama Program : Program Menu Perkiraan

Akronim : Perkiraan. Sex

Fungsi : Untuk menampilkan data perkiraan

Paket Program : Microsoft Visual Foxpro 6.0

Bentuk Keluaran : Lampiran E- 6

Proses Program

1. Klik Menu Perkiraan pada sub menu file master

2. Apabila ingin memasukan data klik command button ADD,

masukan kode perkiraan, jika sudah ada maka akan tampil

"DATA SUDAH ADA", jika belum maka lakukanlah pengisian

data tersebut.

3. Apabila ingin memperbaiki data, maka klik command button

EDIT.

4. Apabila ingin menghapus data, maka klik commond button

DELETE, lalu akan tampil pesan "YAKIN DATA AKAN DIHAPUS",

klik yes apabila data akan dihapus,klik no jika data tidak ingin

dihapus.

5. Apabila ingin menyimpan data, maka klik commond button

SAVE
 36

6. Apabila ingin menampilkan data, maka klik commond button

DISPLAY

7. Apabila ingin keluar dari menu perkiraan, maka klik

commond button CLOSE.

g. Spesifikasi Program Menu Pesanan

Nama Sistem : Komputerisasi Sistem Pembelian Tunai pada

Restoran Riez Pizza Arta Gading

Nama Program : Program Menu Pesanan

Akronim : Pesanan. Sex

Fungsi : Untuk menampilkan data pesanan

Paket Program : Microsoft Visual Foxpro 6.0

Bentuk Keluaran : Lampiran E- 7

Proses Program

1. Klik Menu Pesanan pada sub menu file transaksi

2. Apabila ingin memasukan data klik command button ADD,

masukan nomor OF, jika sudah ada maka akan tampil "DATA

SUDAH ADA", jika belum maka lakukanlah pengisian data

terse but.

3. Apabila ingin memperbaiki data, maka klik command button

EDIT.

4. Apabila ingin menghapus data, maka klik commond button

DELETE, lalu akan tampil pesan "YAKIN DATA AKAN

 37

DIHAPUS", klik yes apabila data akan dihapus, klik no jika

data tidak ingin dihapus.

5. Apabila ingin menyimpan data, maka klik commond button

SA VB

6. Apabila ingin menampilkan data, maka klik commond button

DISPLAY

7. Apabila ingin keluar dan menu Pesanan, maka klik commond

button CLOSE.

h. Spesifikasi Program Menu Pembayaran

Nama Sistem : Komputerisasi Sistem Pembelian Tunai pada

Restoran Riez Pizza Arta Gading

Nama Program : Program Menu Pembayaran

Akronim : Pembayaran. Sex

Fungsi : Untuk menampilkan data pembayaran

Paket Program : Microsoft Visual Foxpro 6.0

Bentuk Keluaran : Lampiran E- 8

Proses Program

1. Klik Menu Pembayaran pada sub menu file transaksi

2. Apabila ingin memasukan data klik command button ADD,

masukan nomor faktur, jika sudah ada maka akan tampil

"DATA SUDAH ADA", jika belum maka lakukanlah pengisian

data tersebut.
 38

3. Apabila ingin memperbaiki data, maka klik command button

EDIT.

4. Apabila ingin menghapus data, maka klik commond button

DELETE, lalu akan tampil pesan "YAKIN DATA AKAN

DIHAPUS", klik yes apabila data akan dihapus, klik no jika

data tidak ingin dihapus.

5. Apabila ingin menyimpan data, maka klik commond button

SAVE

6. Apabila ingin menampilkan data, maka klik commond button

DISPLAY

7. Apabila ingin keluar dari menu pembayaran, maka klik

commond button CLOSE.

i. Spesifikasi Program Menu Jurnal

Nama Sistem : Komputerisasi Sistem Pembelian Tunai pada

Restoran Riez Pizza Arta Gading

Nama Program : Program Menu Jurnal

Akronim : Jurnal. Sex

Fungsi : Untuk menampilkan data jurnal

Paket Program : Microsoft Visual Foxpro 6.0

Bentuk Keluaran : Lampiran E- 9

Proses Program

1. Klik Menu Jumal pada sub menu file transaksi

 39

2. Apabila ingin memasukan data klik command button

POSTING, masukan nomor jumal, jika sudah ada maka akan

tampil "DATA sunAH ADA", jika belum maka lakukanlah

pengisian data tersebut.

3. Apabila ingin menampilkan data, maka klik commond button

DISPLAY

4. Apabila ingin keluar dari menu jurnal, maka klik commond

button CLOSE.

j. Spesifikasi Program Menu Cetak

Nama Sistem : Komputerisasi Sistem Pembelian Tunai pada

Restoran Riez Pizza Arta Gading

Nama Program : Program Menu Cetak

Akronim : Cetak. Sex

Fungsi : Untuk menampilkan menu cetak

Paket Program : Microsoft Visual Foxpro 6.0

Bentuk Keluaran : Lampiran E- 10

Proses Program

1. Klik sub menu utama pada menu cetak

2. Klik salah satu pilihan sub menu cetak

3. Apabila ingin mencetak laporan pembelian, maka klik file

cetak laporan pembelian.

 40

4. Apabila ingin mencetak laporan jumal, maka klik file cetak

laporan jumal ? Apabila ingin keluar dari menu cetak, maka

klik commond button CLOSE.

k. Spesifikasi Program Menu Cetak Laporan Pembelian

Nama Sistem : Komputerisasi Sistem Pembelian Tunai pada

Restoran Riez Pizza Arta Gading

Nama Program : Program Cetak Laporan pembelian

Akronim : Lap _ Pembelian. Sex

Fungsi : Untuk mencetak laporan pembelian

Paket Program : Microsoft Visual Foxpro 6.0

Bentuk Keluaran : Lampiran E- 11

Proses Program

1. Klik menu cetak pada menu pada menu utama

2. Klik menu laporan pembelian pada sub menu cetak

3. Apabila ingin mencetak laporan pembelian, maka klik file

cetak laporan pembelian.

4. Apabila sudah mencetak laporan dan ingin keluar dari menu

cetak, maka klik command button CLOSE.

4.5.6. Struktur Kode

Dalam komputerisasi sistem pembelian barang serta aplikasi

program ini terdapat beberapa elemen data yang dibentuk

menjadi kode-kode.

Tujuan dibentuknya pengkodean adalah :

 41

1. Mempermudah proses pengolahan data dalam hal pencatatan

kode supplier, nomor order pembelian dan lain-lain.

2. Mempermudah proses pencarian data kembali jika diperlukan

sewaktu-waktu.

Adapun struktur kode yang penulis usulkan yaitu sebagai

berikut:

a. Pengkodean Kode Barang Bentuk:

Bentuk :

No Urut Barang

Nama Barang

Kode Barang

Contoh :

Keterangan :

21 : Kode Barang

TPT : Tepung Terigu

01 : No Urut Barang
 42

b. Pengkodean Kode Supplier

Bentuk :

No Urut Pembeli

Nama Perusahaan

Contoh :

Keterangan :

MRA : PT. Mulia Raya Agrijaya Merupakan nama

perusahaan

010 : No Urut Supplier

c. Pengkodean Kode OF

Bentuk :
 43

Contoh :

Keterangan :

05 : 2005 merupakan tahun pembuatan OF

02 : Februari merupakan bulan pembuatan OF

054 : No Urut Pembuatan OF

d. Pengkodean Kode Perkiraan

Bentuk :

Contoh :

Keterangan :

1 : Merupakan Aktiva

1 : Merupakan Aktiva Lancar

1 : Merupakan Kas
44
 45

e. Pengkodean Nomor Jurnal

Bentuk :

Contoh :

Keterangan :

05 : 5 merupakan tahun 2005

03 : 3 merupakan bulan Maret

024 : 24 merupakan nomor urut

4.6.Spesifikasi Sistem Komputer

Suatu sistem tidak dapat diterapkan dengan baik bila

didukung oleh sarana yang baik. Sarana pendukung yang

dimaksud bukan berarti hams menggunakan suatu merk

 46

tertentu.melainkan dapat berinteraksi dengan sistem yang telah

ada.

4.6.1.Umum

Sistem dikatakan baik dan akan berhasil digunakan

atau diterapkanjika didukung dengan beberapa unsur atau

aspek antara lain perangkat lunak, perangkat keras, dan

pemakai. Diantara ketiga unsur tersebut yaitu prasarana

atau peralatan pendukung yang dibutuhkan haruslah sesuai

dengan spesifikasi sistem yang diusulkan, yang berarti

memiliki kemampuan yang cukup dan berguna bagi sistem

yang diusulkan.

4.6.2.Perangkat Keras

Dalam hal ini perangkat keras (Hardware) adalah

seperangkat alat yang dapat membantu sistem yang

diusulkan. Perangkat keras tersebut terdiri dari :

1. Unit masukkan (input)

Unit masukkan (input) data kedalam komputer sehingga

dapat diolah menjadi suatu informasi yaitu keyboard.

2. Unit keluaran (output)

Unit keluaran (output) dalam komputer adalah layar

monitor dan printer.

3. Unit Pusat Pemprosesan (CPU)

 47

Pemilihan perangkat kers ditentukan oleh kapasitas

komputer dari pengolahan datanya yaitu central

Processing Unit (CP U).

4. Unit Simpanan Luar (Memory)

Untuk simpanan luar yaitu disket sebagai media dalam

penyimpanan data.

4.6.3.Perangkat Lunak

Dalam sistem usulan ini, penulis menggunakan

perangkat lunak Microsoft Visual Foxpro 6.0, dimana

program ini mudah dalam pengoperasiannya. Untuk

mendukung perangkat lunak pada Microsoft Visual Foxpro

6.0, maka digunakan sistem operasi windows 98, dengan

akses database menggunakan paket aplikasi Microsoft Acces

2000.

4.6.4.Konfigurasi Komputer

Hardware terdiri dari :

1. Micro Processor : Intel Pentium IV

2. Memory RAM : 256 ME

3. Type Monitor : 14" Multi-Scan Color SVGA

4. Hard Disk : 40 GB

5. Floppy Disk : 3.5 inchi, 1.44 ME

 48

6. Keyboard : 108 keys

7. Printer : Ink Jet Printer

8. Disk Drive : 3,5" kapasitas 1.44 ME

Software terdiri dari :

1. Sistem Operasi : Windows 98

2. Paket Program : Microsoft Visual Foxpro 6.0

4.7. Jadwal Implementasi

Jadwal implementasi sistem merupakan suatu rencana

mengenai penerapan sistem atau rencana realisasi sistem usulan.

Dalam jadwal implementasi akan dijelaskan langkalangkah

pengimplementasian sistem yang diusulkan. Penjadwalan ini

berhubungan dengan lamanya waktu yang akan digunakan dalam

pengimplentasian sistem, sehingga dapat diketahui berapa lama

waktu yang dibutuhkan sampai sistem terse but dapat beroperasi.

1. Penyiapan Data Awal

Penyiapan data awal merupakan kegiatan pengumpulan data

yang akan digunakan pada sistem usulan. Pada tahap ini

membutuhkan waktu selama dua minggu ..

2. Pembuatan File
 49

Pada kegiatan ini akan dibuat dalam file database sebagai

tempat penampungan data yang telah dikumpulkan. Pada

tahap ini membutuhkan waktu satu minggu.

3. Pembuatan Program

Pembuatan program yang dimaksud yaitu untuk mengolah data

yang telah ada pada file database guna menghasilkan suatu

informasi atau laporan. Pada tahap ini membutuhkan waktu

selama dua minggu.

4. Test Program

Pengetesan program dilakukan pada akhir pembuatan program

yaitu selama dua minggu.

5. Test Sistem Usulan

Test sistem merupakan kegiatan menguji kelayakan dari sistem

usulan secara keseluruhan dan dilakukan oleh user atau

pembuat program. Pada tahap ini membutuhkan waktu selama

satu minggu.

6. Pembuatan Buku Petunjuk Sistem Usulan

Pada tahap ini akan dibuat suatu petunjuk operasi untuk

menjalankan sistem usulan yang berisi prosedur kerja atau

teknik pembuatan program beserta prosedurnya. Pada tahap ini

membutuhkan waktu selama satu minggu.

7. Pelatihan dan Training Calon Pemakai (User)

 50

Agar calon user mengetahui prosedur kerja yang akan

dijalankan dari sistem usulan maka perlu adanya pelatihan dan

training. Selain itu tahap ini juga dimaksudkan agar, calon user

mengetahui cara kerja dan keunggulan sistem yang nantinya

akan digunakan untuk menggantikan sistem yang lama. Pada

tahap ini membutuhkan waktu selama dua minggu.

8. Peralihan Sistem Berjalan ke Sistem Usulan

Peralihan sistem dilakukan secara paralel yaitu sistem berjalan

dan sistem usulan digunakan secara bersama-sama tetapi pada

akhimya sistem yang lama tidak akan digunakan dan

digantikan dengan sistem yang bam. Pada tahap ini

membutuhkan waktu selama tiga minggu.

9. Operasi dan Evaluasi Sistem Usulan

Setelah tahap peralihan sistem, maka tahap selanjutnya adalah

pengopersian dan evaluasi sistem usulan atau sistem yang

baru. Evaluasi sistem us ulan dilakukan setelah sistem usulan

berjalan selama seminggu. Pada tahap ini membutuhkan waktu

selama dua minggu.

Pada tabel IV.6 akan diperlihatkan penggambaran kegiatan-

kegiatan beserta perincian waktu yang diperlukan untuk masing-masing

kegiatan dalam proses implementasi atau penerapan sistem pembelian

tunai pada restoran Riez Pizza Arta Gading Jakarta.

 51

Tabel IV.6 Jadwal Implementasi

NAMA KEGIATAN BULAN I BULAN II BULAN III BULAN IV

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Penyiapan Data X X
Awal
Pembuatan File X
Pembuatan X X
Program
Test Program X X
Test Sistem Usulan X
Pembuatan Buku X
Petunjuk Sistem
Usulan
Pelatihan dan X X
Training
Peralihan Sistem X X X
Baru
Operasi dan X X
Evaluasi