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Lecciones Simplificadas de MS Word
Lecciones Simplificadas de MS Word
H L. Mata1 Un procesador de textos o de palabras, como tambin se le denomina (Microsoft Word entre ellos), es un programa de computacin que permite crear, editar, imprimir y guardar documentos para ser ledos y revisados posteriormente. A medida que el texto se transcribe el mismo va apareciendo en el monitor o pantalla, almacenndose temporalmente en la memoria RAM del computador hasta que el usuario lo guarde en un disco (duro o flexible). Una vez guardado se puede modificar o usarlo de nuevo en el futuro. El procesador de palabras permite, adems, hacer correcciones ortogrficas y sugerir sinnimos. Los procesadores ms utilizados actualmente son: Microsoft Word2, Word Perfect, Works, etc. A partir de la versin 6 Microsoft Word se convirti en el estndar del mercado. Con un procesador de palabras se pueden producir: informes, cartas, papeles y manuscritos, etc. Muchos usuarios lo utilizan para escribir su correspondencia; los estudiantes para escribir sus monografas; los escritores para escribir sus novelas; los periodistas para crear nuevas historias, y los cientficos para preparar sus informes de investigacin.
Objetivos
1. Entrenar a los estudiantes de la Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales (FACES) de la Universidad de los Andes (ULA) en el uso del teclado, el manejo del ratn (mouse) y sus operaciones bsicas, conocer la estructura de las ventanas de Windows, manejar adecuadamente los cuadros de dilogos, etc. Iniciar la aplicacin usando el men Inicio de Windows o el icono de acceso directo de Microsoft Word 97; dominar las tcnicas bsicas para escribir texto; uso de los mens y de las barras de herramientas; correccin ortogrfica; aprender a dar formato a los caracteres, a los prrafos y a las pginas; imprimir documentos en papel; guardar los documentos3 en archivos; salir del programa, etc. Adiestrar a los estudiantes en el uso del editor de ecuaciones, la creacin de cuadros o tablas, la insercin de notas al pie y al final, etc.
2.
3.
Empecemos nuestra preparacin familiarizndonos con el teclado, el ratn, la estructura de las ventanas de Windows y los cuadros de dilogo, respectivamente: Nombres y usos de las teclas
1 Profesor Titular de la Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales (FACES) de la Universidad de los Andes. No hay ninguna pretensin de originalidad en estas notas. Las mismas existen por todas partes. Mi mayor contribucin, si acaso alguna, consisti en ubicarlas, sistematizarlas, adaptarlas y publicarlas para beneficio de los Estudiantes y Profesores de la Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales de la Universidad de los Andes, en Mrida, Venezuela. Notas escritas especialmente para los estudiantes de la Asignatura Computacin Bsica, Seccin 05, Semestre Acadmico A99. 2 Microsoft Windows, Microsoft Excel, Microsoft Word y Microsoft Power Point son marcas registradas de la empresa Microsoft Corporation en USA , as como tambin en otros pases del mundo. 3 Un documento es simplemente algn escrito, de tal manera que mientras el acta de independencia de Venezuela es un documento, tambin lo son los memoranda, cartas, informes y monografas de los estudiantes, la lista de compra, etc.
HL Mata
El Teclado
El conocimiento del teclado es de vital importancia para los usuarios de Microsoft Word por cuanto el mismo le suministra opciones para movilizarse dentro de los documentos, editarlos y realizar otras funciones sin tener que depender del ratn.
Teclas de funcin:
Son las teclas etiquetadas desde hasta. Se encuentran localizadas en la parte superior del teclado. Las rdenes o comandos alojados en estas teclas dependen del programa de aplicacin que se est utilizando:
lmnop qrstu...................... As por ejemplo: La tecla F1 se utiliza para invocar ayuda. La tecla F5 se usa en Word para Buscar, Reemplazar e Ir a, hasta una determinada pgina, seccin, lnea, comentario, nota al pie, nota al final, etc.
Teclas modificadoras:
Estas teclas no hacen nada por s solas. Su trabajo siempre lo realizan en combinacin con otras teclas:
soft Word combinada con las letras N, K y S para enfatizar texto, es decir, escribir letras en Negrita, Cursiva (o Itlica) y Subrayada, respectivamente
a.....................................
Alternar en espaol. Cuando se oprime se activa y se desactiva la barra de men de Word. Mantenga oprimida tecla ALT y escriba los siguientes cdigos por el teclado numrico:
Alt+161 = ; Alt+64 = @; Alt+163 = ; Alt+162 = ; Alt+164 = ; Alt+94 = ^; Alt+160 = ; Alt+92 = \
Grupo formado por todas aquellas teclas que no se encuentran en el teclado normal de una mquina de escribir. Se usan para realizar operaciones distintas a la presentacin de caracteres por la pantalla:
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Teclas especiales:
z.........................................
Retroceso en espaol. La tecla retroceso borra los caracteres situados a la izquierda del cursor o del punto de insercin. Use esta tecla para borrar caracteres mal escritos, siempre y cuando no se haya oprimido previamente la tecla ENTER Suprimir (Supr) en espaol. Se usa para borrar cualquier carcter o cadena de caracteres que hayan sido seleccionados previamente por el usuario. De no haber caracteres seleccionados, Supr borrar nicamente los caracteres situados sobre o a la derecha del cursor
c.....................................
oprime en combinacin con la tecla ALT captura una imagen de la ventana activa y la coloca en el portapapeles de Windows. Cuando se usa sola se captura una imagen de la pantalla y la enva al portapapeles.
wxyz.......................... g.....................................
Se utilizan para movernos dentro del documento. Las flechas indican la direccin del movimiento Inicio en espaol. Lleva el cursor al principio de una lnea.
{...................................... Una pgina arriba (Re Pag.). Se usa para desplazarse rpidamente hacia arriba en el documento
Otras teclas:
e.....................................
Entrar, Intro, Retorno o Ejecutar en espaol. La tecla Enter se para ejecutar las rdenes seleccionadas por los usauarios. Se usa para ejecutar rdenes. Se muestra etiquetada con el smbolo (Esc)en espaol. senla para detener la ejecucin de una orden,
|........................................Escape
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@.....................................
Bloque Mayscula (Bloq Mays) en espaol. Esta tecla acta como un conmutador. Una tecla de conmutacin es aquella que Ud. usa para activar o desactivar una determinada funcin. Cuando se activa (se enciende un LED) los caracteres que se escriban aparecern en letras maysculas. Cuando se desactiva el LED, la escritura aparece en minsculas. (Tab) en espaol. Se utiliza para desplazarse hasta los puntos de tabulacin. En Word se le usa para colocar el margen del prrafo (sangra) en la primera lnea de cada prrafo. Se identifica por dos flechas que apuntan en direcciones opuestas.
v..........................................Tabulacin
k.......................................Barra
espaciadora en espaol. En Word se usa para insertar espacios en blanco entre palabras. Numrico (Bloq. Num) en espaol. Activa y desactiva el teclado numrico situado a la derecha del teclado principal. Cuando est activado sus teclas insertan los caracteres numricos. Cuando est apagado inserta los caracteres situados en la base de cada tecla: Inicio, Fin, RePag, AvPag, Insertar y Suprimir y las teclas de movimiento del cursor
].......................................Bloque
\*-+
........................ Las teclas grises a la derecha de la tecla Bloq. Num., contienen a los operadores matemticos de: Dividir, Multiplicar, Resta y Sumar.
ms combinada con las teclas alfanumricas que tienen un tercer smbolo dibujado, insertan dicho smbolo grfico: Ejemplos: Alt Gr + Q Alt Gr + \ escribe el signo @. escribe \, etc.
j+n...............................Cambia
a+o..............................
Oprima estas teclas simultneamente para cerrar la ventana actual o salir de una aplicacin.
a+v.............................. Oprima estas teclas simultneamente para conmutar (cambiar) entre las ventanas que estn siendo utilizadas.
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a+k............................Oprima b+o..............................
Oprima estas teclas simultneamente para cerrar el documento con el cual est trabajando. estas teclas simultneamente para mostrar una vista Previa de la pgina
B+m...................................Oprima
b+| ............................. Muestra el men Inicio b+g.......................... Se mueve al inicio del contenido de una ventana b+d.......................... Se mueve al final del contenido de una ventana b+N b+K
........................... Aplica negritas al texto seleccionado. ............................ Aplica itlicas o cursivas al texto seleccionado.
b+S.............................. Aplica subrayado al texto seleccionado. b+M............................... Presenta el cuadro de dilogo Fuentes b+z................................Borra
sor las palabras situadas a la izquierda del cur
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El Ratn (Mouse)
El ratn es un dispositivo electrnico manual el cual se utiliza para dar instrucciones al computador. Con l se puede seleccionar mens, comandos, seleccionar opciones en los cuadros de dilogos, colocar el cursor en cualquier parte de la pantalla, etc. Algunos ratones tienen dos botones y otros tres. Windows se maneja bsicamente con el botn izquierdo. El botn de la derecha presenta un men contextual cuando se le oprime sobre algn elemento de Windows
Clic.
Hacer clic sobre algn elemento o rea de la pantalla significa oprimir y soltar rpidamente el botn izquierdo del ratn.
Doble Clic.
Hacer Doble clic sobre algn elemento o rea de la pantalla significa oprimir rpidamente, dos veces, el botn izquierdo del ratn.
Arrastrar.
Significa colocar el cursor sobre algn elemento de la pantalla, oprimir y mantener oprimido el botn izquierdo del ratn, mientras se le desplaza hasta el rea de la pantalla. A continuacin suelte el botn.
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