INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL La Tcnica al Servicio de la Patria SECRETARIA DE EXTENSIN E INTEGRACIN SOCIAL COORDINACIN DE COOPERACIN ACADMICA

INFORMACIN PARA MOVILIDAD EN LICENCIATURA SECCIONES: 1. GESTIONES DE MOVILIDAD PGINA 3

QU PROCEDIMIENTO SIGUE MI EXPEDIENTE PARA QUE PUEDA PARTICIPAR EN UN PROGRAMA DE MOVILIDAD? QU HACE LA DIRECCIN DE EDUCACIN SUPERIOR (DES)? QU ES LA EVALUACIN ACADMICA O DICTAMEN DE LA DIRECCIN DE EDUCACIN SUPERIOR? QU PASA SI RECIBO LA CARTA DE ACEPTACIN DE LA UNIVERSIDAD DESTINO PERO MI OPININ ACADMICA ES NO PROCEDENTE? QU PASA CON MI BECA SI PARTICIPO EN UN PROGRAMA DE MOVILIDAD? QU ES LA DIRECCIN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES (DSE)?

2. PREPARATIVOS PARA INICIAR LA ESTANCIA DE MOVILIDAD

NECESITO INSCRIBIRME EN EL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL AL SEMESTRE QUE CURSAR EN MOVILIDAD? QU PASA SI MI ESTANCIA DE MOVILIDAD INICIA DESPUS QUE MI SEMESTRE EN EL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL? POR QU ME PIDEN LA CARTILLA DEL IMSS O ISSSTE COMO REQUISITO PARA MOVILIDAD? QU ES EL SEGURO INTERNACIONAL DE GASTOS MDICOS? NECESITO VISA DE ESTUDIANTE PARA REALIZAR MOVILIDAD INTERNACIONAL? QU REQUISITOS NECESITO PARA LA VISA? QU ES LA COMPROBACIN DE RECURSOS ECONMICOS? NECESITO RECURSOS PROPIOS PARA REALIZAR MI ESTANCIA DE MOVILIDAD?

3. APOYOS ECONMICOS

DE QU DEPENDE QUE SE ME OTORGUE EL APOYO ECONMICO DE LA COORDINACIN DE COOPERACIN ACADMICA? CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE BECA Y APOYO ECONMICO? QU CUBRE EL APOYO ECONMICO DE LA COORDINACIN DE COOPERACIN ACADMICA? CUNDO EMPEZAR A RECIBIR EL APOYO ECONMICO DE LA COORDINACIN DE COOPERACIN ACADMICA? SI COMPRO MI BOLETO DE AVIN ANTES DE RECIBIR EL APOYO ECONMICO DE LA COORDINACIN SE ME REEMBOLSA? NECESITO COMPROBAR LOS GASTOS SI RECIBO APOYO ECONMICO DE LA COORDINACIN DE COOPERACIN ACADMICA? DEBO ABRIR UNA CUENTA PARA QUE SE ME DEPOSITE EL APOYO ECONMICO? 1

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QU DEBO HACER SI PIERDO MI TARJETA BANCARIA?

A QUIN DEBO DIRIGIRME UNA VEZ QUE LLEGO A LA UNIVERSIDAD DESTINO? QU PASA SI AL LLEGAR A LA UNIVERSIDAD DESTINO NO PUEDO INSCRIBIRME EN LAS MATERIAS QUE QUERA? QU PASA SI NO REPORTO QUE CAMBIARON MIS MATERIAS? QU PASA SI TENGO QUE REALIZAR ALGN TRMITE EN EL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL MIENTRAS ME ENCUENTRO FUERA DE LA CIUDAD O DEL PAS? LA UNIVERSIDAD DESTINO ME AYUDAR A CONSEGUIR ALOJAMIENTO? A QUIN DEBO DIRIGIRME EN CASO DE ALGUNA URGENCIA MDICA O MIGRATORIA? DEBO ENVIAR ALGN DOCUMENTO MIENTRAS ESTOY DE MOVILIDAD? QU PASA SI NO ENVO ALGUNO DE LOS DOCUMENTOS? CMO APARECER MI ESTATUS EN EL SAES MIENTRAS ESTOY DE MOVILIDAD? QU ES LA DIRECCIN DE ADMINISTRACIN ESCOLAR (DAE)? QU PASA SI MI ESTATUS EN EL SAES NO APARECE COMO ESTUDIANTE EN MOVILIDAD?

4. ACCIONES DURANTE LA ESTANCIA DE MOVILIDAD

5. REINCORPORACIN AL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

QU PASA SI MIS CALIFICACIONES DE LA UNIVERSIDAD DESTINO NO LLEGAN ANTES DE QUE INICIE EL SIGUIENTE SEMESTRE EN EL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL? QU DEBO HACER SI LA UNIVERSIDAD DESTINO ME DA MI BOLETA ORIGINAL DE CALIFICACIONES OBTENIDAS DURANTE LA ESTANCIA?

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6. CIRCUNSTANCIAS EXTRAORDINARIAS

SI CANCELO MI MOVILIDAD TENGO QUE DAR AVISO AL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL? QU PASA SI NO DOY AVISO DE MI CANCELACIN DE PARTICIPACIN EN MOVILIDAD?

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7. CONTACTOS

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INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL La Tcnica al Servicio de la Patria SECRETARIA DE EXTENSIN E INTEGRACIN SOCIAL COORDINACIN DE COOPERACIN ACADMICA 1. GESTIONES DE MOVILIDAD
QU PROCEDIMIENTO SIGUE MI EXPEDIENTE PARA QUE PUEDA PARTICIPAR EN UN PROGRAMA DE MOVILIDAD? Los expedientes son remitidos a esta Coordinacin por las Unidades Acadmicas a travs de un oficio de postulacin firmado por el Director de la misma; no se aceptan expedientes de alumnos que no vengan postulados por sus escuelas. Al recibir tu expediente revisamos que cumplas con todos los requisitos publicados en la convocatoria de movilidad (promedio, crditos, etc.) y que se encuentren todos los documentos solicitados; en caso de que alguno faltara, se te solicitara que lo entregues a la brevedad. Los alumnos que cumplen con los requisitos son postulados ante las instituciones destino y sus expedientes enviados por va electrnica y por correo postal para solicitar tu aceptacin. En el caso de licenciatura, otra copia de tu expediente es enviada a la Direccin de Educacin Superior (DES) para que emita la evaluacin correspondiente. La aprobacin de tu movilidad la determina el Comit Tcnico de Movilidad Acadmica siempre y cuando haya una aceptacin de la universidad destino y una evaluacin acadmica procedente. QU ES LA DIRECCIN DE EDUCACIN SUPERIOR (DES)? La Direccin de Educacin Superior rige los estudios de licenciatura en el Instituto Politcnico Nacional. Esta instancia evala si acadmicamente tu movilidad procede o no, y realiza la revalidacin de los estudios realizados en otras instituciones al trmino de tu estancia de movilidad. QU ES LA EVALUACIN ACADMICA O DICTAMEN ACADMICO DE LA DIRECCIN DE EDUCACIN SUPERIOR? Es el anlisis que la Direccin de Educacin Superior hace de tu expediente, revisando sobre todo tu formato de equivalencias, para definir si tu movilidad est acadmicamente bien fundamentada y acorde a las reglamentaciones internas del Instituto Politcnico Nacional. Si cumples con lo anterior, tu movilidad recibir una Evaluacin Acadmica procedente. Si la Direccin de Educacin Superior encuentra alguna contradiccin o inconsistencia entre las materias que cursaras en el Instituto Politcnico Nacional y las que pretendes cursar en la universidad destino, indicarn las correcciones pertinentes o emitirn una Evaluacin Acadmica no procedente. Por eso es importante que tu formato de equivalencias sea producto de una revisin cuidadosa de tu plan de estudios y el plan de estudios de la universidad destino.

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QU PASA SI RECIBO LA CARTA DE ACEPTACIN DE LA UNIVERSIDAD DESTINO PERO MI EVALUACIN ACADMICA ES NO PROCEDENTE? En ese caso tu movilidad no estar autorizada ni recibirs apoyo econmico alguno. No podrs realizar la estancia de movilidad. Si decidieras irte con tus propios recursos, quedars fuera de la reglamentacin del Instituto Politcnico Nacional y te convertirs en estudiante irregular, adems de que las materias que curses no sern reconocidas. QU PASA CON MI BECA SI PARTICIPO EN UN PROGRAMA DE MOVILIDAD? De acuerdo con los lineamientos para la Operacin de Becas publicados en la gaceta politcnica del 12 de octubre de 2010, podrs mantener tu beca durante el tiempo que participes en un programa de movilidad acadmica, de acuerdo con la normatividad existente, siempre y cuando existan recursos presupuestales destinados para tal efecto. La Coordinacin de Cooperacin Acadmica enviar a la Direccin de Servicios Estudiantiles (DSE) la relacin de alumnos que realizarn una estancia de movilidad. Una vez concluida tu participacin de movilidad tendrs hasta 6 meses para que se elabore tu dictamen de revalidacin de estudios, cuyas calificaciones debern ser en su totalidad aprobatorias, y se remita a la Direccin de Servicios Estudiantiles. Los alumnos que se reincorporan al Instituto debern realizar nuevamente su registro en el sistema de becas como revalidantes y mantener la beca, en tanto se realiza la revalidacin correspondiente. En caso de que no hayas obtenido el promedio mnimo necesario establecido en el programa de becas respectivo, se cancelar tu beca de manera inmediata. QU ES LA DIRECCIN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES (DSE)? La Direccin de Servicios Estudiantiles, se encarga, entre otras cosas, de regular las becas y las afiliaciones a los servicios mdicos del IMSS; tambin coordinan el funcionamiento de los Centros de Apoyo para Estudiantes (CAE) y los Centros de Apoyo Polifuncional (CAP),

2. PREPARATIVOS PARA INICIAR LA ESTANCIA DE MOVILIDAD

NECESITO INSCRIBIRME EN EL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL AL SEMESTRE QUE CURSAR EN MOVILIDAD? Por supuesto, esto es muy importante ya que si no te inscribes dejars de ser alumno del Instituto Politcnico Nacional y adems no tendrs derecho al apoyo econmico de la Coordinacin de Cooperacin Acadmica. QU PASA SI MI ESTANCIA DE MOVILIDAD INICIA DESPUS QUE MI SEMESTRE EN EL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL?

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Debers iniciar tu semestre y asistir a clases normalmente, hasta que inicie tu estancia de movilidad. Esto es muy importante porque si por alguna razn se cancela tu movilidad, si no hubieras asistido a clases no podrs reincorporarte a tu semestre. POR QU ME PIDEN LA CARTILLA DEL IMSS O ISSSTE COMO REQUISITO PARA MOVILIDAD? Para asegurarnos de que recibas atencin mdica en caso de que ocurriera algn accidente durante tu estancia de movilidad nacional, debemos solicitar que presentes tu cartilla con tu alta del seguro y consultorio asignado. El aviso de alta o de vigencia de derechos no sirve porque con l no te darn ninguna atencin mdica, slo con tu cartilla. Para el caso de movilidad internacional, debemos saber que en Mxico cuentas con atencin mdica, y adems tendrs que comprar un seguro internacional de gastos mdicos cuando solicites tu visa. QU ES EL SEGURO INTERNACIONAL DE GASTOS MDICOS? Es un seguro de gastos mdicos mayores que tiene validez internacional, el cual es requisito en la mayora de las Embajadas para solicitar la visa. Existen varias compaas privadas que venden este tipo de seguros y en la Embajada o Consulado podrn orientarte al respecto. El Instituto Politcnico Nacional no cubre los gastos para adquirirlo. NECESITO VISA DE ESTUDIANTE PARA REALIZAR MOVILIDAD INTERNACIONAL? Es necesaria tu visa de estudiante para que no tengas ningn problema durante tu estancia en el pas extranjero. Adems, la visa es un requisito que solicita esta Coordinacin para otorgarte el apoyo econmico para movilidad internacional. QU REQUISITOS NECESITO PARA LA VISA? Cada Embajada o Consulado tiene sus propios requisitos, los cuales debers consultar en la pgina web de la Embajada. Sin embargo, algunos de los documentos que todas solicitan son: Pasaporte vigente. Carta de aceptacin de la universidad destino. Comprobacin de recursos econmicos. Seguro internacional de gastos mdicos. QU ES LA COMPROBACIN DE RECURSOS ECONMICOS? Es la manera de comprobar que tienes recursos econmicos para sufragar tu estancia en el extranjero. Generalmente los estados de cuenta bancarios y las constancias de salario sirven para esto, pero en el caso de estudiantes, requieren los estados de cuenta y constancias de salario de los padres para demostrar que son dependientes econmicos y que sus padres cuentan con los recursos para sufragar la estancia de sus hijos en el extranjero. En el caso de los estudiantes politcnicos, en esta Coordinacin podemos emitir una constancia de que percibirs un apoyo econmico mensual para cubrir tus gastos. Considera que en algunas Embajadas solicitan comprobar un monto especfico, por lo que puede ser necesario que adems de la constancia de la Coordinacin de Cooperacin Acadmica, complementes con la informacin financiera de tus padres. 5

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NECESITO RECURSOS PROPIOS PARA REALIZAR MI ESTANCIA DE MOVILIDAD? Considera que el apoyo de la Coordinacin de Cooperacin Acadmica, aunque es superior al brindado por otras instituciones de educacin a sus alumnos, no est destinado para cubrir totalmente los gastos derivados de tu movilidad, es una contribucin parcial a los gastos de transportacin y manutencin que debers enfrentar, por lo que debes prever contar con recursos extra para la movilidad. Adems, recibirs el apoyo econmico una vez que inicie tu movilidad, pero es probable que quieras llegar a tu ciudad destino con anticipacin para buscar alojamiento. Por otro lado, recuerda que para la mayora de los contratos de arrendamiento se solicita al menos un mes de depsito y se establecen sanciones si no se paga los primeros 5 das del mes, por lo que te recomendamos que NO dependas de la mensualidad de la Coordinacin de Cooperacin Acadmica para realizar este pago.

3. APOYOS ECONMICOS
DE QU DEPENDE QUE SE ME OTORGUE EL APOYO ECONMICO DE LA COORDINACIN DE COOPERACIN ACADMICA? De la decisin que tome el Comit Tcnico de Movilidad Acadmica, l cual requiere que se tenga la carta de aceptacin de la universidad destino y la Evaluacin Acadmica procedente de la Direccin de Educacin Superior. Cabe mencionar que los apoyos que otorga esta Coordinacin estn sujetos a presupuesto, por lo que si la demanda es mayor a los recursos, se realizar una seleccin. CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE BECA Y APOYO ECONMICO? Una beca es una ayuda econmica que se otorga para realizar estudios o investigaciones, habiendo cumplido con determinados requisitos. Actualmente, la Direccin de Servicios Estudiantiles otorga becas INSTITUCIONALES, PRONABES, TELMEX, HARP HEL, BCALOS. En cambio, el apoyo econmico que otorga la Coordinacin de Cooperacin Acadmica es para sufragar tus gastos de manutencin durante tu estancia de movilidad, siempre y cuando la realices en una institucin que se encuentre en otra localidad diferente a donde se encuentra tu escuela de origen. Estos gastos incluyen alimentos, alojamiento y transporte durante tu estancia de movilidad, por un mximo de 6 meses y por una sola ocasin en un programa acadmico. Es importante diferenciar ambos porque, de acuerdo a la normatividad, no puedes percibir dos becas al mismo tiempo, y por otro lado, el apoyo de la Coordinacin de Cooperacin Acadmica no debe confundirse con la beca que recibes de otras instancias.

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QU CUBRE EL APOYO ECONMICO DE LA COORDINACIN DE COOPERACIN ACADMICA? El apoyo de la Coordinacin de Cooperacin Acadmica es para alimentos, alojamiento, transporte y enseres personales. Para movilidad nacional no cubre el transporte hacia la ciudad destino, y para movilidad internacional no cubre los trmites migratorios, seguros de gastos mdicos, reservacin de alojamiento en residencias universitarias, cursos de idiomas, u otros gastos semejantes. Exclusivamente para movilidad internacional y dependiendo de la disponibilidad del presupuesto, se podr otorga un monto determinado para el boleto de avin hacia el pas destino, el cual debe ser redondo y coincidir con las fechas de tu movilidad. Si el boleto de avin cuesta ms, la diferencia ser cubierta por el estudiante. Hay que considerar que en algunos lugares el estilo de vida es caro y puede ser que el apoyo de la Coordinacin de Cooperacin Acadmica no sea suficiente, por lo que puedes considerar solicitar a tus paps que te enven una cantidad complementaria o ahorrar cierta cantidad antes de que inicie tu movilidad. CUNDO EMPEZAR A RECIBIR EL APOYO ECONMICO DE LA COORDINACIN DE COOPERACIN ACADMICA? El apoyo de la Coordinacin de Cooperacin Acadmica se deposita los primeros cinco das hbiles de cada mes, a partir de la fecha de inicio de tu movilidad. Si para el sexto da hbil no hubieres recibido el depsito, por favor reprtalo al Depto de Servicios Administrativos. Considera que la mayora de los contratos de arrendamiento solicita al menos un mes de depsito y se establecen sanciones si no pagas la renta los primeros 5 das del mes, por lo que te recomendamos que NO dependas de la mensualidad de la Coordinacin de Cooperacin Acadmica para realizar este pago, ya que si tu fecha lmite es el da primero de mes y no has recibido el depsito, no podemos hacer nada para depositarte antes. SI COMPRO MI BOLETO DE AVIN ANTES DE RECIBIR EL APOYO ECONMICO DE LA COORDINACIN DE COOPERACIN ACADMICA SE ME REEMBOLSA? Es requisito indispensable para el pago del avin tener la visa y que el vuelo sea redondo y coincidan las fechas con el inicio y trmino de tu estancia de movilidad. Para el caso de reembolso, consulta las condiciones en el documento anexo sobre especificaciones financieras. NECESITO COMPROBAR LOS GASTOS SI RECIBO APOYO ECONMICO DE LA COORDINACIN DE COOPERACIN ACADMICA? No, desde febrero de 2011 ya no es necesario realizar la comprobacin de gastos. DEBO ABRIR UNA CUENTA PARA QUE SE ME DEPOSITE EL APOYO ECONMICO? Debers abrir una cuenta de ahorro en la empresa bancaria que te indique el personal administrativo de esta Coordinacin y brindar copia de la cartula del contrato y copia de tu identificacin oficial. 7

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Si ya tienes una cuenta con estas caractersticas en el banco indicado, slo brinda los documentos solicitados. La cuenta debe estar a tu nombre, si tus paps son los titulares no podr utilizarse. Es recomendable que abras una cuenta donde t seas el titular pero mancomunada con tus padres u otra persona que elijas para que puedan realizar trmites bancarios si es necesario. Esto es muy importante, ya que si estando fuera de la ciudad o del pas pierdes tu tarjeta o te la roban, nadie podr obtener un nuevo plstico para ti y no tendrs acceso a los depsitos de esta Coordinacin. QU DEBO HACER SI PIERDO MI TARJETA BANCARIA? Para reponer el plstico de tu cuenta bancaria es necesario que acudas a la sucursal donde la abriste para solicitar una reposicin, como en tu caso esto no sera posible, te recomendamos abrir una cuenta mancomunada con tus padres u otra persona que elijas para que ellos puedan solicitar la reposicin.

4. ACCIONES DURANTE LA ESTANCIA DE MOVILIDAD

A QUIN DEBO DIRIGIRME UNA VEZ QUE LLEGUE A LA UNIVERSIDAD DESTINO? Debers presentarte en las oficinas de movilidad estudiantil o relaciones internacionales para que te orienten y estn enterados de tu llegada. En la mayora de los casos en la carta de aceptacin o en comunicaciones directas de parte de la universidad destino se te indica la persona que te atender y la fecha en que debers presentarte a la reunin de bienvenida. Tambin debes notificar tu llegada al Jefe del Departamento de Seguimiento y Evaluacin de esta Coordinacin, ya que a partir de ese momento l ser la persona que te orientar y llevar el seguimiento de tu estancia de movilidad. QU PASA SI AL LLEGAR A LA UNIVERSIDAD DESTINO NO PUEDO INSCRIBIRME EN LAS MATERIAS QUE QUERA? Si al llegar a la universidad destino hubiera un cambio en las materias que habas planeado por incompatibilidad de horario, problemas de cupo u otras razones, es necesario que con ayuda de tu jefe de carrera y el responsable de movilidad de tu escuela elabores a la brevedad un nuevo formato de equivalencias con las materias que efectivamente cursars. Este nuevo formato deber ir firmado y sellado adecuadamente y tu escuela lo enviar a Cooperacin Acadmica. Ser esta oficina quien lo enve a la Direccin de Educacin Superior para sustituirlo por el anterior. QU PASA SI NO REPORTO QUE CAMBIARON MIS MATERIAS? Si no reportas un cambio en tus materias ni elaboras un nuevo formato de equivalencias, cuando regreses al Instituto Politcnico Nacional no podrn revalidarte las materias que cursaste; en ese momento se iniciarn las gestiones de un nuevo formato de equivalencias. por lo que ser ms difcil reincorporarte al Instituto.

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QU PASA SI TENGO QUE REALIZAR ALGN TRMITE EN EL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL MIENTRAS ME ENCUENTRO FUERA DE LA CIUDAD O DEL PAS? Antes de irte debers dejar con tus padres o quien pueda hacer los trmites por ti, cartas poder en blanco y firmadas por ti, acompaadas de una copia de tu identificacin oficial (IFE) y credencial del Instituto Politcnico Nacional, para que en caso necesario las personas que designes puedan hacer dichos trmites. Sin esa carta nadie podr realizar trmites por ti. LA UNIVERSIDAD DESTINO ME AYUDAR A CONSEGUIR ALOJAMIENTO? En la mayora de las universidades europeas se te reserva con anticipacin un lugar en la residencia universitaria, pero no en todos los casos tienen este servicio y las universidades mexicanas no cuentan con residencia universitaria. Se recomienda que pidas orientacin al personal de movilidad y que te informes con los estudiantes y profesores sobre alojamiento, supermercados, transporte, etc. A QUIN DEBO DIRIGIRME EN CASO DE ALGUNA URGENCIA MDICA O MIGRATORIA? A tu llegada a la universidad destino debers pedir orientacin al personal de movilidad considerando esta posibilidad. En el caso internacional infrmate sobre la Embajada o Consulado de Mxico ms cercano. Adems, mantn continua comunicacin con el responsable de movilidad de tu unidad acadmica del Instituto Politcnico Nacional y con el personal de esta oficina; en caso de alguna urgencia reprtala de inmediato o solicita a tus padres que se comuniquen con nosotros, para auxiliarte en la medida de nuestras posibilidades. DEBO ENVIAR ALGN DOCUMENTO MIENTRAS ESTOY DE MOVILIDAD? Esta Coordinacin te solicitar que enves los siguientes documentos: Comprobante de inscripcin u horario de cursos definitivo al iniciar las clases. Nuevo formato de equivalencias si tus materias son distintas a las estipuladas anteriormente. Primer reporte de seguimiento a mediados del semestre. Segundo reporte de seguimiento al trmino del semestre. Boleta de calificaciones si la universidad destino te otorga el original, o una copia de las mismas. Todos estos documentos debern ser enviados al Jefe del Departamento de Seguimiento y Evaluacin de esta Coordinacin. QU PASA SI NO ENVO ALGUNO DE LOS DOCUMENTOS? Los documentos solicitados son para garantizar que no tengas problemas en tu reincorporacin al Instituto Politcnico Nacional y que esto se realice lo ms pronto posible. Adems, has adquirido un compromiso con el Instituto al recibir apoyo administrativo y econmico, por lo que te corresponde cumplir en lo que se te solicite. CMO APARECER MI ESTATUS EN EL SAES MIENTRAS ESTOY DE MOVILIDAD? Esta Coordinacin dar aviso a la Direccin de Administracin Escolar de todos los estudiantes en movilidad, con lo que tu estatus aparecer como estudiante en movilidad y no se registrarn calificaciones parciales, sino hasta que se cuente con tus calificaciones al final del semestre. 9

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QU ES LA DIRECCIN DE ADMINISTRACIN ESCOLAR (DAE)? La Direccin de Administracin Escolar es la encargada, entre otras cosas, de llevar el registro de tu historial acadmico si eres estudiante de licenciatura, con las calificaciones que se reportan desde el Departamento de Gestin Escolar en tu unidad acadmica. QU PASA SI MI ESTATUS EN EL SAES NO APARECE COMO ESTUDIANTE EN MOVILIDAD? Tus profesores pensarn que no te has presentado a clases y probablemente en el primer parcial recibas calificacin reprobatoria. Por eso es muy importante que si identificas algn error lo reportes de inmediato a esta Coordinacin.

5. REINCORPORACIN AL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

QU PASA SI MIS CALIFICACIONES DE LA UNIVERSIDAD DESTINO NO LLEGAN ANTES DE QUE INICIE EL SIGUIENTE SEMESTRE EN EL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL? Tu situacin se vuelve irregular y tus profesores no podrn asentarte calificacin en las evaluaciones parciales. Por eso es muy importante que solicites a la universidad destino que enve tus calificaciones lo ms pronto posible. En caso de que la universidad destino te d a ti la boleta original de tus notas obtenidas, debers traerlas a esta Coordinacin inmediatamente. QU DEBO HACER SI LA UNIVERSIDAD DESTINO ME DA MI BOLETA ORIGINAL DE CALIFICACIONES OBTENIDAS DURANTE LA ESTANCIA? Debers traerlas a esta Coordinacin cuando regreses al Instituto Politcnico Nacional, de lo contrario no podrn ser asentadas en el SAES. Tampoco debers entregarlas en tu unidad acadmica, ya que primero es necesario que la DES realice la equivalencia resultante y ese proceso se realiza a travs de esta oficina.

6. CIRCUNSTANCIAS EXTRAORDINARIAS
SI CANCELO MI MOVILIDAD TENGO QUE DAR AVISO AL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL? Por supuesto. Debers elaborar una carta dirigida al Coordinador de Cooperacin Acadmica explicando las causas de tu cancelacin, la cual entregars al responsable de movilidad de tu escuela para que la enven por oficio a esta Coordinacin. QU PASA SI NO DOY AVISO DE MI CANCELACIN DE PARTICIPACIN EN MOVILIDAD? Si no elaboras dicho aviso por escrito, en el SAES aparecers como estudiante en movilidad y tus profesores no podrn ingresar tus calificaciones parciales. Adems, en la universidad destino estarn esperndote y llevarn a cabo gastos en recursos humanos y financieros para tu bienvenida. Por otro lado, perders credibilidad para tu posible participacin en alguna otra convocatoria emitida por esta Coordinacin.

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INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL La Tcnica al Servicio de la Patria SECRETARIA DE EXTENSIN E INTEGRACIN SOCIAL COORDINACIN DE COOPERACIN ACADMICA 7. CONTACTOS
En la Coordinacin de Cooperacin Acadmica esperamos que tu estancia de movilidad sea de lo ms placentera posible y se vuelva una experiencia inolvidable y enriquecedora. Para auxiliarte en lo que necesites mantn continua comunicacin con el responsable de movilidad de tu unidad acadmica y con el personal de esta oficina. A continuacin, te brindamos un directorio de todas las personas que desde el rea central intervienen en este proceso. Adems, te indicamos que estamos organizados de la siguiente manera: Para asuntos de planeacin y gestin del proceso de movilidad: M. en C. Elisa lvarez Lpez movilidad.ipn@gmail.com Para asuntos financieros: Lic. Vctor Hugo Vzquez Snchez vvazquezs@ipn.mx Para seguimiento, reportes y calificaciones: Lic. Jorge Contreras Chvez jcontreras@ipn.mx Conmutador INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL: +52 (55) 5729 6000

Coordinador de Cooperacin Acadmica Dr. Enrique Durn Pramo Encargada de Acuerdos Lic. Betsab C. Hernndez Vidal

eduran@ipn.mx cca@ipn.mx

Ext. 46028 Ext.56029 Ext. 46029 Ext. 46004 Ext. 58023 Ext. 58025

Divisin de Relaciones Nacionales e Internacionales M. en C. Dynora Vzquez Gurrola dvazquezg@ipn.mx Departamento de Fomento a la Cooperacin y la Internacionalizacin M. en C. Elisa lvarez Lpez ealvarez@ipn.mx Departamento de Seguimiento y Evaluacin Lic. Jorge Contreras Chvez Departamento de Servicios Administrativos Lic. Vctor Hugo Vzquez Snchez jcontreras@ipn.mx vvazquezs@ipn.mx

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INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL La Tcnica al Servicio de la Patria SECRETARIA DE EXTENSIN E INTEGRACIN SOCIAL COORDINACIN DE COOPERACIN ACADMICA ANEXO 1 REGLAS DE OPERACIN DE APOYOS PARA MOVILIDAD NACIONAL
Los apoyos para movilidad nacional se otorgan a estudiantes de licenciatura o posgrado que no fueron beneficiados con las becas Santander UNIVERSIA ECOES y NO aplican para profesores del Instituto, ni para alumnos que tengan alguna relacin contractual con el IPN. Se otorga un apoyo para manutencin mensual a alumnos del Instituto Politcnico Nacional que realicen intercambios de movilidad con instituciones educativas mexicanas que tengan convenios con el Instituto. La duracin del apoyo ser mnimo de 1 mes, mximo de 5 meses. Los requisitos para otorgar los apoyos econmicos son los siguientes: La notificacin escrita de autorizacin del apoyo para el alumno, por parte de la Divisin de Relaciones Nacionales e Internacionales de esta Coordinacin. Aperturar una cuenta de ahorro en Bancomer, a nombre del alumno para efectuar los depsitos mediante transferencia electrnica. Es importante verificar la vigencia del plstico para evitar que caduque estando en otra ciudad. Copia de la identificacin oficial (IFE) por ambos lados con fotografa y firma legibles. Cartula de Contrato de la cuenta de ahorro.

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ANEXO 2 REGLAS DE OPERACIN APOYOS PARA MOVILIDAD INTERNACIONAL

Los apoyos para movilidad internacional se otorgan a estudiantes de licenciatura o a los estudiantes de posgrado cuyo programa no se encuentre en el Programa Nacional de Posgrados de Calidad (PNPC) de CONACYT. NO aplican para profesores del Instituto, ni para alumnos que tengan alguna relacin contractual con el IPN. Se otorga un apoyo para manutencin mensual a alumnos del Instituto Politcnico Nacional que realizarn intercambios de movilidad con instituciones de otros pases que tengan convenios con el Instituto y se les deposita en los primeros 5 das hbiles de cada mes. Los periodos de movilidad pueden variar, en licenciatura se tienen registrados desde 4 hasta 6 meses y en posgrado en promedio de 1 a 3 meses. La vigencia del apoyo ser de acuerdo al periodo que indiquen sus cartas de aceptacin y se verifican con los pases de abordar originales que deben entregar a su regreso. Tambin, en caso de existir el recurso, se les podr apoyar con el pago de pasaje areo, el cual deber ser redondo y coincidir con las fechas que se indiquen en la carta de aceptacin. Para comprobar la adquisicin del boleto de avin debern presentar factura a nombre del Instituto Politcnico Nacional o un comprobante de pago donde se consigne el monto total, el nombre del alumno, ciudad a la que viaja y las fechas. En caso de que el boleto cueste menos del monto asignado, el saldo se les descontar de su primer mes de apoyo o lo pueden reintegrar a la cuenta de la Coordinacin. Para el caso de los estudiantes de posgrado cuyo programa s se encuentre en el PNPC, nicamente se les dar el apoyo complementario para el pasaje areo. Los requisitos para otorgar los apoyos y el boleto de avin son los siguientes: La notificacin escrita de autorizacin del apoyo para el alumno, por parte de la Divisin de Relaciones Nacionales e Internacionales de esta Coordinacin. Presentar copia de la VISA. Aperturar una cuenta de ahorro en Bancomer, a nombre del alumno para efectuar los depsitos mediante transferencia electrnica. Es importante verificar la vigencia del plstico para evitar que caduque estando en otro pas. Copia de la identificacin oficial (IFE) por ambos lados con fotografa y firma legibles. Cartula de Contrato de la cuenta de ahorro. 13