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SUPERVISIÓN TÉCNICA DEL PROCESO CONTABLE DEL CONSEJO DEL CONSEJO COMUNAL BARRIO PARAGUAY EN EL MUNICIPIO PAEZ EN ACARIGUA ESTADO PORTUGUESA

SUPERVISIÓN TÉCNICA DEL PROCESO CONTABLE DEL CONSEJO DEL CONSEJO COMUNAL BARRIO PARAGUAY EN EL MUNICIPIO PAEZ EN ACARIGUA ESTADO PORTUGUESA

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Resumen
El trabajo investigativo tiene como título Supervisión Técnica del Proceso Contable, este se basa en la investigación acción de campo apoyado en el proyecto de aplicación, donde se utilizó para la recopilación de la información una entrevista a la vocera del comité de tierra del Consejo Comunal, quien manifestó que no llevan un control contable del registro de sus ingresos y egresos. De esta manera el diseño del plan permitió llevar un control en el ciclo administrativo-contable. De modo las que actividades realizadas permitieron lograr los objetivos propuestos.
Resumen
El trabajo investigativo tiene como título Supervisión Técnica del Proceso Contable, este se basa en la investigación acción de campo apoyado en el proyecto de aplicación, donde se utilizó para la recopilación de la información una entrevista a la vocera del comité de tierra del Consejo Comunal, quien manifestó que no llevan un control contable del registro de sus ingresos y egresos. De esta manera el diseño del plan permitió llevar un control en el ciclo administrativo-contable. De modo las que actividades realizadas permitieron lograr los objetivos propuestos.

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República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la Educacion Universitaria Programa Nacional de Formacion En Administracion Coordinacion

de Proyectos

SUPERVISIÓN TÉCNICA DEL PROCESO CONTABLE DEL CONSEJO COMUNAL DEL BARRIÓ PARAGUAY EN EL MUNICIPIO PÁEZ EN EL ESTADO PORTUGUESA

Participantes: Chirinos Felicinda C.I. 18.423.502 Gallardo Francys C.I. 16.567.175 Querales Marly C.I.19.377.673 Tutor: Lcda. Zulay Silva

Acarigua, febrero 2013

República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la Educacion Universitaria Programa Nacional de Formacion En Administracion Coordinacion de Proyectos

SUPERVISIÓN TÉCNICA DEL PROCESO CONTABLE DEL CONSEJO COMUNAL DEL BARRIO PARAGUAY DEL MUNICIPIO PÁEZ, ESTADO PORTUGUESA

Participantes: Chirinos Felicinda C.I. 18.423.502 Gallardo Francys C.I. 16.567.175 Querales Marly C.I.19.377.673 Año: 2013

Resumen El trabajo investigativo tiene como título Supervisión Técnica del Proceso Contable, este se basa en la investigación acción de campo apoyado en el proyecto de aplicación, donde se utilizó para la recopilación de la información una entrevista a la vocera del comité de tierra del Consejo Comunal, quien manifestó que no llevan un control contable del registro de sus ingresos y egresos. De esta manera el diseño del plan permitió llevar un control en el ciclo administrativocontable. De modo las que actividades realizadas permitieron lograr los objetivos propuestos.

Índice Págs. Portada…………………………………………………………………….. i Resumen…………………………………………………………………… ii Dedicatoria………………………………………………………………… Índice………………………………………………………………………. iii Introducción………………………………………………………………. iv PARTE I Contextualización Diagnostica de Organización 5 Memoria Descriptiva……………………………………………... 11 Planteamiento y Formulación del Problema………………….….… 14 Objetivo General……………………………………….……..….….… 16 Objetivos específicos………………………………….………….….… 16 Justificación…………………………………………………………….. 17 Metodología…………………………………………………….….…… 17 PARTE II SISTEMATIZACIÓN ARTICULADA DE LA TEORÍA Y PRÁCTICA 20 Bases Teóricas……………………………………………………… 20 Contabilidad…………………..………………………………… 20 Libros de contabilidad…………………………………………. 20 Proceso Contable……………………………………………… 21 Unidad Administrativa y Financiera……..…………………… 21 Él Debe…………………………………………………..……… 22 El Haber………………………………….……………………… 22 Importancia de la Contabilidad………..……………………… 23 Rendición de Cuenta…………………………………………… 23 Ingreso, Egreso………………………………………………… 24 Consejo comunal…………………………….………………… 27 PARTE III PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 28 Objetivos del plan de acción…………………….……………………… 30 Objetivo General…………………….…………….………………… 30 Objetivos específicos………………………………………………… 30 Aplicación de la propuesta………………………………………………. 31 Planificación del taller de inducción………………………………….… 33 Taller de inducción sobre las técnicas del proceso contable……….. 36 Guía de clasificación de las cuentas…………………………………… 46 Resultados y logros de la ejecución y evaluación del proyecto…… 52 Resultados de Evaluación …………………………………………….. 53 Conclusión………………………….……………………………………… 54 Recomendaciones………………………………………………………… 55 Bibliografía…………………………………………………………….…… 56 Anexos………………………………………………………………….….. 57

Introducción

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que el presente trabajo contiene un Plan de cómo Pueden llevarse a cabalidad los Procesos Contables en el Consejo Comunal

del Barrio Paraguay del Municipio Páez, Estado Portuguesa

En líneas generales se espera que los miembros del Comité de Contraloría general continúen trabajando con el plan ya establecido. De esta manera se les hará más fácil llevar un control de todos los proyectos y actividades que allí se ejecutan y así pueda funcionar de la mejor manera dicho Consejo Comunal. Para finalizar es importante acotar que, el trabajo se estructura de la

siguiente forma, en la parte I: se encuentra la contextualización diagnóstica el problema, seguidamente el Planteamiento y Formulación del Problema, los Objetivo General y específicos, la Justificación y por último la Metodología. En la Parte II:está la sistematización articulada de la teoría y práctica, Bases Teórica. En la Parte III :está la Presentación de la Propuesta los Objetivos del plan de acción el objetivo General y específico, Taller de Inducción y la guía de clasificación de las cuentas culminado con la conclusión y las recomendaciones.

Introducción

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que el presente trabajo contiene un Plan de cómo Pueden llevarse a cabalidad los Procesos Contables en el Consejo Comunal

del Barrio Paraguay del Municipio Páez, Estado Portuguesa

En líneas generales se espera que los miembros del Comité de Contraloría general continúen trabajando con el plan ya establecido. De esta manera se les hará más fácil llevar un control de todos los proyectos y actividades que allí se ejecutan y así pueda funcionar de la mejor manera dicho Consejo Comunal. Para finalizar es importante acotar que, el trabajo se estructura de la

siguiente forma, en la parte I: se encuentra la contextualización diagnóstica el problema, seguidamente el Planteamiento y Formulación del Problema, los Objetivo General y específicos, la Justificación y por último la Metodología. En la Parte II:está la sistematización articulada de la teoría y práctica, Bases Teórica. En la Parte III:está la Presentación de la Propuesta los Objetivos del plan de acción el objetivo General y específico, Taller de Inducción y la guía de clasificación de las cuentas culminado con la conclusión y las recomendaciones.

Memoria Descriptiva En la Primera visita se da a conocer la verdadera historia de la comunidad. El pueblo iba a comprar en el sol, pero nunca tenía lo que se deseaba comprar y el dueño de la bodega el sol le aconsejaba que fueran para el Paragua, porque en el paragua hay lo que él no tenía, la cual era una comunidad cercana. Esta es una versión del nombre del Barrio Paraguay. La otra historia los habitantes de esta localidad les gustaban mucho apostar y hacían quiniela para ver quien ganaba la guerra entre Bolivia y el Paraguay. El ganador de dicha guerra fue el país del Paraguay y desde allí surgió el nombre del Barrio Paraguay.

Otra historia el Señor Rafael Delgado tenía un Bar también en la calle 11 con avenida 5 dice que fue por los años 1932, cuando dos personas que estaban bebiendo en su local salieron del negocio y comenzaron a pelear porque Rafael Delgado era una persona muy preparada y estaba en conocimiento de la guerra y dijo en voz alta están ustedes como Bolivia y Paraguay, y así quedo el Barrio Paraguay.

Como segunda visita, se realizó una asamblea que permitió dar a conocer el objetivo, que preparamos la constitución de la sala de batalla para reconocer las debilidades a ser abordadas, y dar la metodología de instrumentos que se va a realizar, la tercera visita se instalara la sala de batalla social efectuándose, una asamblea de manera ampliada con todos los miembros del consejo comunal tanto lideres comunitario y organizaciones sociales sabiendo que las salas de Batallas del poder popular y los responsables e integrantes de las mesas de trabajos y que todos tendrán el acompañamiento político y el asesoramiento legal

correspondiente por lo cual se ha de involucrar a entidades como funda comunal. Así mismo el miércoles 4 de Julio del 2012. Se realizó una socialización en la Cancha Deportiva del Barrio Paragua, donde nos presentamos y se dio a conocer el motivo de la reunión y si nos permitían realizar nuestro proyecto en su comunidad y fui allí donde nos dieron a conocer que no llevaban un control de

ingresos y egresos de los recursos que les dan. participación los estudiantes: Álvarez Ricardo,

Para esta actividad,

tuvo

Chirinos Felicinda, Gallardo

Francys, Querales Marly; junto con la Tutor. Lic. Zulay Silva. Algunos miembros del Consejo Comunal y vecinos del sector. Al culminar la actividad se disfrutó de un refrigerio con los asistentes y tomamos fotos. También el día domingo 15 de Julio del 2012. Participamos y colaboramos con las elecciones del nuevo consejo comunal y en la celebración del día del niño que se realizó el domingo 22 de Julio del 2012.

Por consecuente, existe en primer lugar la necesidad de la concientización ciudadana, para llevar la batalla social que se constituye con vista previa, donde las visitas tendrán como resultados identificar los aliados como líderes

comunitarios ,voceros (as) y organizaciones sociales que hagan vida en los sectores propuestos para la constitución de salas de batallas. Estas han de permitir el desarrollo de una buena gerencia socialista, construida así mismo dentro de una Ética Socialista que procure la Suprema Felicidad Social, Democracia Protagónica Revolucionaria, Modelo Productiva Socialista, Nueva Geopolítica Internacional. Nacional, Potencia Enérgica Mundial y Nueva Geopolítica

En el levantamiento de la información y diagnostico se determinó que los procesos contables permiten mejorar y facilitar la conformación y organización, así como el posterior fortalecimiento del concejo comunal, quienes deben lograr ser buenos contralores y administradores; puesto que las políticas nacionales están dirigidas a atender políticas y socialmente a los sectores adyacentes al territorio priorizado, con el objetivo de expandir la organización popular, e ir formando la agregación de consejos comunales, con mira a la conformación de las comunas socialista. Creando una discusión y debate a los voceros (as) de los consejos comunales para aplicar políticas diseñadas para el impulso de actividades socio productivas de manera diferenciada tanto lo rural y lo urbano para dar necesidades arrojadas en un diagnostico comunitario.

Como se puede

observar que el consejo comunal del sector Barrio Acarigua-Portuguesa no se lleva a cabo este

Paraguay de la parroquia

procedimiento que es parte de la contraloría eficiente; además se carece de un sistema de administración eficiente que conlleve estas prácticas, por ende esta investigación deberá dirigirse a solucionar las problemáticas en el ciclo administrativo-contable.

Además se optimizaran, los recursos materiales, financieros (ingresos y egresos y como presenta sus rendiciones de cuentas) y de factor humano, proporcionara información oportuna y confiable que facilitara la toma de decisiones, manteniendo fluidez, continuidad y óptimos resultados sobre bases sólidas en el cálculo de todas las tareas que ejecuten, permitiendo así mejoras y alcances de la mayor calidad del servicio prestado, obteniendo finalmente la mejora de la calidad de vida de la comunidad. Seguidamente se establecerá diversas propuestas y planes de acción que deben contemplar ejecución de las actividades correspondientes para el logro de los objetivos propuesto. La presente investigación “Supervisión Técnica del Proceso Contable del Consejo Comunal Barrio Paraguay del Municipio Páez, Estado Portuguesa”, en la cual se determinara como administran los recursos recibidos, quien o quienes lo manejan, como realizan el control o registros de sus ingreso y egreso, como presenta sus rendiciones de cuenta, bajo que normativas legales se rigen, las deficiencias o problemáticas que los miembros del consejo comunal y habitantes de dicha comunidad, y que estos procesos contables a la vez, como este grupo de investigadores podrían ayudar a combatir tales fallas que permitan generar cambios positivos para la comunidad específicamente dentro de los procesos de supervisión y conducción tan necesario para su desempeño institucional

EL PROBLEMA Planteamiento y Formulación del Problema La organización social-comunitaria es sin duda clave para transformar la debilidad individual en fuerza colectiva desde tiempos remotos, una adecuada sincronización ha sido la clave para la permanencia y crecimiento de las poblaciones, ellos se basan bajo un conglomerado de principios que estiman dentro de otras cosas, es importante el respeto a las normas, las reglas básicas para el cumplimiento de una organización que frenen la anarquía y desbalance que acarree el descontrol.

Ahora bien, las políticas públicas para esta nueva fase del gobierno de la República Bolivariana de Venezuela hacia los consejos comunales, son la instancia básica de planificación donde el pueblo formula, ejecutan, controla y evalúa. De este modo incorpora a las diferentes expresiones organizadas de los movimientos populares donde donde se los consejos ,ejecutan comunales y constituyen los las

organizaciones

reciben

distribuyen

recursos

presupuestario transferido por intermediación de (fundacomunal)que actúa como órgano de organización y gestión económica –financiera por lo cual esta establece la responsabilidad social la rendición de cuenta, el manejo oportuno y eficaz de los recursos disponibles en virtud de lo cual la unidad de contraloría social es quien fiscaliza y controla .

En este sentido, el funcionamiento del consejo comunal se debe desarrollar un proceso contable pues han de registrar, resumir, clasificar además de valorar la información generada por la unidad de gestión financiera. Por tal razón el instituto de contadores públicos establece: que los procesos contables es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero y los hechos, cuando menos una parte de caracteres financiero, así como de interpretar sus resultados.

Por tanto, se dice que la contabilidad es producir y comunicar información contable compresible útil y confiable que sirva de base para la toma de decisiones donde está en el ámbito de la administración se hace más indispensable y obligatorio, pues el dinero destinado para el ejercicio operacional de los consejos comunales tiene implícito un fin social. Sin embargo dado sus características se presume que los miembros del consejo comunal, por lo general no manejan esta instancia de participación como una organización formal donde deben llevarse a cabo actividades similares a la de cualquier organización con la diferencia que sus fines son estrictamente social y no lucrativo.

El Consejo Comunal Barrio Paraguay, escapa de esta realidad, por cuanto en la entrevista realizada a la señora Lilian Peraza miembro del consejo comunal Barrio Paraguay manifestó que no llevan las operaciones financieras a través del

registro en los libros contables tales como libro diario, libro mayor y libro de inventario, observándose en la documentación presentada la falta de las entradas y salidas de dinero que pudiese generar sanciones o dificultad para recibir otros recursos que le permita mejorar la calidad de vida de los habitantes del Barrio Paraguay. Aunado, a que continuamente esta situación genera un desacuerdo entre los habitantes de la comunidad y miembros del consejo comunal, por lo cual se hace necesario darles solución a la problemática a través de talleres de inducción sobre las técnicas de registros contables y una guía de clasificación de las cuentas que les permita gozar de los programas municipales y regionales que beneficien al colectivo.

Objetivo General Supervisar técnicamente los Procesos Contables del Consejo Comunal Barrio Paraguay del Municipio Páez, Estado Portuguesa Objetivos específicos Diagnosticar la situación actual en relación al área administrativa en el Consejo Comunal Barrio Paraguay del Municipio Páez, Estado Portuguesa.

Elaborar un Plan de Acción para desarrollar actividades prácticas de los procesos administrativos en relación a los procesos contables dentro del Consejo Comunal Barrio Paraguay del Municipio Páez, Estado Portuguesa.

Diseñar formatos de libro diario, libro mayor y libro de inventario para llevar el manejo de los procesos contables. Del Consejo Comunal Barrio Paraguay del municipio Páez, Estado Portuguesa.

Realizar un taller de inducción sobre los procesos contables del Consejo Comunal Barrio Paraguay del municipio Páez, Estado Portuguesa.

Ejecutar los formatos a través de libro diario, libro mayor y libro de inventario para llevar el manejo de los procesos contables. Del Consejo Comunal Barrio

Paraguay del municipio Páez, Estado Portuguesa.

Evaluar la eficiencia de

los procesos contables del Consejo Comunal Barrio

Paraguay del municipio Páez, Estado Portuguesa. Justificación El presente proyecto comunitario inicialmente propone poner en orden el proceso contable, a través de los mecanismos de participación directa, y cumpliendo con las normas establecidas en la ley orgánica de los consejos comunales, para la debida validez y eficacia de la rendición de cuentas. Al mismo tiempo, la moldura teórica aquí desarrollada, constituirá un importante punto de partida para investigaciones futuras en temática similares.

Este

estudio no pretende ser una solución única a los problemas

formulados pero si establece un conjunto de propuesta que podrán servir a diversas comunidades para mejorar su participación en los procesos de contraloría .De esta manera estructuralmente la propuesta identifica las diversas fallas

administrativa que se llevan a cabo dentro de la organización y que conlleven a la necesidad de adoptar medidas de control y evaluación final de los procesos.

En esta investigación se refiere a la supervisión técnica de los procesos contables del consejo comunal específicamente del barrio Paraguay municipio Páez del estado Portuguesa, debido a que estos procesos al manejarlos de manera eficiente tienden a mejorar su desenvolvimiento en el ámbito financiero, económico, administrativo y contable, y dar respuestas efectivas y confiables a la comunidad.

Metodología

En el presente trabajo se desarrolla bajo los parámetros de la investigación acción, según Sabino (2000) “…es una serie de actividades que se desarrolla en una determinada localidad, para darle respuesta a la problemática que presenta, donde los miembros de esa localidad ejecutan las soluciones requerida…” (p.56)

Atendiendo a lo dicho por Sabino concuerda con las acciones que se ejecutaran en la Comunidad de Barrio Paraguay, donde los miembro de esta junta comunal son los agentes que abordarán las soluciones de la problemática detectada, determinándose así el principio de la investigación acción que establece que son los mismo persona que solventa sus problemática. En este orden de ideas tenemos a Arias (2010)”… la investigación de campo es la que realiza el investigador en el área conjuntamente con las personas que se le hace el estudio…” (p. 18).

Lo planteado por este autor se corresponde a las acciones realizadas en la comunidad Barrio Paraguay, donde como investigadores abordamos esta área para realizar un trabajo de campo, siendo los miembros del consejo comunal

participe de esta investigación como objeto de estudio. Por lo tanto se considera que es una investigación de campo.

Es importante resaltar que como método de investigación se utilizó la técnica de observación directa y la entrevista informal socializante, según Lara R. (2008) señala que la observación es “…es un procedimiento de captación de información relevante para el investigador a través del sentido de la vista…” (p.56). Este mismo autor también plantea que la entrevista informal socializa nte es “…es una metodología para contacta punto de vista de los entrevistado sobre un tema en particular donde deriva información necesaria para el desarrollo de la investigación…” (p.12) Bajo esta afirmación, se tiene que la observación y la entrevista informal socializante, se utilizó como método en la comunidad del barrio Paraguay, lo cual permitió captar información relevante, que sirvió para comprender la problemática que está presente en los miembros de la junta comunal, la cual dificulta el asentar los registros contables de manera adecuada, por desconocimiento de las técnicas del proceso contable al no llevar sus operaciones financieras.

Al desarrollar esta metodología se ejecutó procedimientos de socialización en la cancha deportiva del Barrio Paraguay, estando presente algunos miembros del consejo comunal tales como: la señora Lilian Peraza comité de vivienda, el señor Jesús Jiménez comité de deporte, vecinos del sector, el tutor. Lcda. Zulay Silva y participación de los estudiantes: Ricardo Álvarez, Gallardo Francys, Quiérales Marly y Chirinos Felicinda. Donde se efectuó una entrevista de orden informal y observación directa a los voceros del consejo comunal para conocer las necesidades que presenta, en el cual manifestaron que no llevan un control contable de los recursos que le asignan para realizar sus proyectos en dicha comunidad.

Por tanto la presente investigación sobre el proceso contable se determinara como realizan el control o registro de sus ingresos y egresos, como

prestan sus rendiciones de cuentas. El desarrollo del presente proyecto podrá ayudar a ratificar tales fallas que permitan generar cambios positivos para la comunidad específicamente dentro de los procesos contables para su desempeño como instancia comunitaria.

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