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Sistema de costos históricos

Sistema de costos históricos

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Published by: Miriam Giovana Pumacayo Ibarra on Nov 03, 2013
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SISTEMA DE COSTOS HISTÓRICOS Existen diferentes tipos de sistemas que se usan para generar información para diferentes propósitos. Uno de los más usados y conocidos es el sistema de contabilidad de costos, el cual su objetivo es acumular los costos de los productos o servicios de una organización. Los costos de un producto o servicio son usados por los gerentes para establecer los precios del producto, controlar las operaciones y desarrollo de los estados financieros. El sistema de costeo mejora el control proporcionando información sobre los costos incurridos por cada departamento de manufactura o proceso. Dependiendo de como se acumulan los costos para costear la producción, los sistemas de costeo se clasifican en:  Costeo por Órdenes. Este sistema proporciona un registro separado para el costo de cada cantidad de producto que pasa por la fábrica. A cada cantidad de producto en particular se le llama orden.  Costeo por Procesos. En este sistema, los costos son acumulados por cada departamento o proceso en la fábrica. 4.1. Sistema por Órdenes de Producción Es un sistema de unidad de costeo en general un grupo o lote de producción iguales. Y se dividen en dos clases de las cuales son:   Costo por órdenes de producción Costo por procesos

Para cada orden de producción por separado y la obtención de los costos totales de cada orden por el número de unidades producidas en cada orden. El procedimiento de control de las operaciones productivas por órdenes de Producción, es aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo, terminada o en proceso. Este procedimiento se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir la producción, de acuerdo con las necesidades graduales establecida por la dirección de la empresa, o más concretamente, por el departamento de planeación de la elaboración y control de inventarios.

alimentos. equipo. etc. es el conjunto de actividades encaminadas a la dirección a la dirección. La producción es el conjunto de actividades encaminadas a la transformación de materias naturales y materias primas que ya tienen trabajo incorporado. Son aquellos recursos económicos susceptibles de reproducirse y que ayudan el en proceso productivo. mobiliario. etc. Factores de producción. está constituido por la inversiones en: maquinaria. . coches. o simplemente para existencia en el almacén de artículos terminados. Son todos aquellos elementos que contribuyen a que la producción se lleve a cabo. minerales. radios. edificios. Características Producción y factores de producción. El trabajo también se define como la actividad humana mediante la cual se transforma y adapta la naturaleza para la satisfacción de sus necesidades. instalaciones. tradicionalmente se han agrupado en: tierra. capital y organización o habilidad empresarial. agua. vegetales. cuando haya línea de producción acreditada en el mercado. que establezca la cantidad de los artículos a elaborarse según el pedido del cliente.1.  ORGANIZACIÓN: También llamada habilidad empresarial.  CAPITAL: Son todos aquellos bienes que nos sirven para producir otros bienes. Ejemplos: Producción de casas.Para iniciar cualquier actividad de transformación dentro de este procedimiento es necesario emitir una “Orden de Producción” específ ica para los departamentos de fabricación. trabajo. etc.  TIERRA: En su sentido mas amplio se refiere a los recursos naturales que pueden ser transformados en el proceso de producción: tierra.  TRABAJO: Es el desgaste físico y mental de los individuos que se incorpora en el proceso productivo. animales.1. en bienes que satisfagan necesidades finales. 4.

Esto con la condición de que el consumo del insumo debe guardar relación proporcional con la cantidad de unidades producidas.1. este procurara su mayor aprovechamiento y rendimiento. . gerentes. Así mismo el control de las materias primas requiere de la intervención.2. de los siguientes departamentos: De compras: es importante porque de este depende en cierta manera que a fabricación no sufra paralizaciones o demoras. o semielaborados. producción en proceso. 4. Concentración y contabilización de los elementos del costo Materia prima: Todos aquellos elementos físicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboración de un producto.organización. De almacén de materiales: el almacenista tendrá por mira principal el orden y la clasificación dentro de su departamento. De producción: realiza las operaciones de transformación de la materia prima. sistematización y conducción para llevar acabo el proceso productivo. economistas y contadores que se encuentran en puestos directivos de la unidad productora. La habilidad empresarial la desarrollan los administradores. de sus accesorios y de su envase. almacén de productos terminados y almacén de productos semiterminados. De contabilidad: representa la parte controladora y registradora e informativa del movimientos de la empresa y en particular de la materia prima en todas sus paces. dicho control se lleva acabo mediante las siguientes cuentas: almacén de materias primas. debiendo distribuir los artículos que tiene a su cuidado de tal manera que puedan localizarse fácilmente. Las materias primas están bajo la siguiente presentación:  como material en el almacén de materias primas  como material en proceso de transformación  como material convertido en producto terminado.

1. Los costos pueden acumularse por cuentas. Los mandos altos. se dividen en Costos Estimados y Costos Estándar. procesos. ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control) y proporcionar información para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales). . la información que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organización para realizar su actividad y que rige su comportamiento. trabajos. los costos que se reúnen en las cuentas sirven para tres propósitos generales: proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa. son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rápida y eficaz. La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación. productos o segmentos del negocio. esto hace que en la actualidad la "La contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la información. En general. actividades y procesos. Se clasifican los costos de acuerdo a patrones de comportamiento. control y asignación de costos.3 Bases de aplicación de gastos de fabricación La contabilidad de costos se relaciona con la información de costos para uso interno de la gerencia y ayuda de costos se relaciona con la información de costos para uso interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulación de objetivos y programas de operación en la comparación del desempeño real con el esperado y en la presentación de informes.4 Cálculo de los costos de las órdenes y costo unitario Costos Predeterminados Son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto y según sean las bases que se utilicen para su cálculo.1. acumulación. 4.4.

sin necesidad de estimarla. ni de efectuar inventarios físicos. se requiere mayor tiempo para precisar costos de producción. 4. básicamente el costo Directo. Desventajas Su costo administrativo es alto. separadamente. Obra de Mano directa. cada uno de los elementos del costo de cada orden de Trabajo. *Se sabe el valor de la producción en proceso. razón por la cual los que se proporcionan a la dirección posiblemente resulten extemporáneos. y Gastos Indirectos). es aquel que permite reunir. o durante su transformación que tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los elementos del costo de producción (Material Directo. Ventajas Da a conocer con todo detalle el costo de producción de cada orden. Sistema de producción: . Características El procedimiento de control de las operaciones productivas por órdenes de producción. termina o en proceso.2. mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empíricas (de conocimiento y experiencia sobre la industria) antes de producirse en artículo. En virtud de esa labor meticulosa.Costos Estimados Es aquella técnica de valuación. que fabrican productos sobre pedido y. Procedimiento De Control Por Órdenes De Producción Específica Este procedimiento de control se emplea principalmente en las industrias que realizan trabajos especiales o. a causa de la gran minucia que se requiere para obtener los datos en forma detallada. Sistema de producción por Proceso Sistema: Es un conjunto de objetos unidos entre sí con un fin común. también en aquellas en las cuales es posible separar los costos de material Directo.

Parámetro en el Sistema. Ruido en el Sistema Es cuando existe una deficiencia por mal funcionamiento del sistema. los dispositivos de control. Este ruido puede ser producido por los componentes del sistema o por el medio ambiente que rodea al sistema. Clasificación de sistemas. Subsistema: Son los sistemas que componen un sistema total. Es la función efectuada por los controles que consiste en analizar lo que sé esta produciendo y comparar con un criterio preestablecido por los objetivos del sistema y así tomar inmediatamente acciones correctivas según el resultado de esta comparación. evitando que se deje de cumplir con el objetivo. En el caso de los sistemas insumo-producto para eliminar el ruido es necesario corregir o sustituir el componente del sistema que no funciona bien. el producto. .Es un conjunto de objetos y/o seres vivientes que se relacionan entre sí para procesar insumos y convertirlos en el producto definido por el objetivo del sistema. para ser más precisos el insumo. Estabilidad del Sistema. el proceso. Es el nombre genérico que define a las principales características del sistema. Es la propiedad para resistir perturbaciones. Es el medio en que se encuentra inmerso el sistema y lo constituye todo aquello que lo rodea y que puede influir en su funcionamiento. Retroalimentación. Ambiente del Sistema. a) Sistemas físicos y abstractos.

 Por órdenes: Es aquel donde cada lote de productos diferentes sigue un proceso especial. d) Abiertos y cerrados. retroalimentación y pronóstico pueden ser establecidos de manera precisa y objetiva.  Sistemas cerrados: Son aquellos que tienen objetivos.  Abiertos: Son aquellos donde es muy difícil predecir su comportamiento.  Los naturales: Son aquellos elaborados por la naturaleza.  Los sistemas técnicos: Son los que integran y aplican la tecnología para alcanzar una meta.2.  Abstractos: Son aquellos que solo existen en forma conceptual o en la mente de alguien. Físicos: Son aquellos sistemas que existen físicamente. La retroalimentación existente no es controlable y en algunos casos es subjetiva (el organismo del cuerpo humano).  Por proceso: Es aquel que por medio de un proceso común se elaboran todos los productos. 4. donde . c) Técnicos y civiles o sociales. productos y relaciones claramente determinados por lo que el control. e) Sistema de producción. Los sistemas cerrados o mecánicos funcionan de acuerdo con predeterminadas relaciones de causa y efecto y mantienen un intercambio predeterminado también con el ambiente.  Los elaborados: Por el hombre.  Los sistemas civiles o sociales: Tienen como finalidad la satisfacción de un objetivo social.1 Definición del sistema Un sistema puede ser abierto o cerrado. insumos. b) Naturales y elaborados.

La producción intermitente será inevitable. Un sistema de producción es entonces la manera en que se lleva a cabo la entrada de las materias primas (que pueden ser materiales. para la mayoría de ellos. Las producciones intermitentes son aquellas en que las instituciones deben ser suficientemente flexibles para manejar una gran variedad de productos y tamaños. Clasificación de los sistemas productivos en base a su proceso: 1. . en consecuencia puede adoptarse un conjunto homogéneo de procesos y de secuencia de procesos. En este tipo de sistema la empresa generalmente fabrica una gran variedad de productos. La producción a gran escala de artículos estándar es características de estos sistemas. Las instalaciones de transporte entre las operaciones deben ser también flexibles para acomodarse a una gran variedad de características de los insumos y a la gran diversidad de rutas que pueden requerir estos. Sistemas continuos. El costo total de mano de obra especializado es relativamente alto.determinadas entradas producen determinadas salidas. los volúmenes de venta y consecuentemente los lotes de fabricación son pequeños en relación a la producción total.) así como el proceso dentro de la empresa para transformar los materiales y así obtener un producto terminado para la entrega de los mismos a los clientes o consumidores. Cuando la demanda se refiere a un volumen grande de un producto estandarizado. En cambio un sistema abierto (u orgánico) funciona dentro de relaciones causa-efecto desconocida e indeterminada y mantienen un intercambio intenso con el ambiente. Sistemas intermitentes. etc. información. cuando la demanda de un producto no es lo bastante grande para utilizar el tiempo total de la fabricación continua. Los sistemas productivos de flujo continuo son aquellos en los que las instalaciones se uniforman en cuanto a las rutas y los flujos en virtud de que los insumos son homogéneos. teniendo en cuenta un control adecuado del mismo. 2. las líneas de producción están diseñadas para producir artículos en masa. en consecuencia los costos de producción son más altos a los de un sistema continuo.

La idea básica consiste en desarrollar una serie de componentes básicos de los productos (módulos) los cuales pueden ensamblarse de tal forma que puedan producirse un gran número de productos distintos (ejemplo bolígrafos). Cabe señalar que la industria del petróleo forma parte no sólo del sistema de extracción. Hace posible contar con una gran variedad de productos relativamente altos y al mismo tiempo con una baja variedad de componentes.). 4. dependiendo de la demanda en el mercado. El sistema de producción por proyectos es a través de una serie de fases. es este tipo de sistemas no existe flujo de producto. Estos sistemas pueden operar como sistemas continuos o intermitentes. pero si existe una secuencia de operaciones. del Acero.3. Primarios: Están sujetos a factores incontrolables (agrícola y de extracción). Terciarios: Engloban todo el sistema productivo o de servicios. . Estos sistemas funcionan como continuos e intermitentes dependiendo de las necesidades y de la demanda del mercado. la de alimentos. papelera. Secundarios: Son los de transformación y artesanal (Industria del vidrio. etc. todas las tareas u operaciones individuales deben realizarse en una secuencia tal que contribuya a los objetivos finales del proyecto. Petroquímica. automotriz. Clasificación de los sistemas de producción en base a su finalidad: a). sino también de la transformación. Sistemas por proyectos. c). Sistemas modulares. b). Los proyectos se caracterizan por el alto costo y por la dificultad que representa la planeación y control administrativo. La característica de la industria de la transformación es una gran división del trabajo aplicado a la producción en masa.

sin embargo desde punto contable son:  Criterio  Tipos En atención al momento en que se obtienen. Clasificación de los costos: Los costos pueden clasificarse desde diversos enfoques.2. . El significado del término costo tiene varias acepciones.4.  Costos reales o históricos.  Costo de sustitución o desplazamiento económico: Representa las posibles consecuencias económicas para fines de selección de alternativas y para planeación de utilidades. Las razones más importantes por las cuales la gerencia de la empresa industrial necesita conocer los costos de un producto son:  Valorizar los inventarios. Económicamente por costo se entiende: La suma de esfuerzo y recursos que es necesario invertir para producir un artículo o bien costo es lo que se desplaza o sacrifica para obtener el producto. pero nosotros explicaremos las dos básicas que son:  Costo de inversión (contable-financiero).2 Acumulación de los elementos del costo Concepto de costos: A la contabilidad de costos le interesa obtener una cifra que representa el costo de un producto manufacturado.  Control de costos. que expresa factores técnicos de la producción para fines de registro contable.  Tomar decisiones de venta de un producto.  Costos predeterminados  Parcialmente predeterminados.

 Costos estándar. En atención a la naturaleza fabril de la empresa  Costos por órdenes de producción.  Costos de inversión. En atención a su función dentro de la empresa. En atención al enfoque económico.  Costos variables. Integramente determinados  Costos estimados.  Costos por procesos.  Costos incurridos. .  Costos relevantes  Costos no relevantes En atención a su grado de variabilidad.  Costos semi variables o mixtos.  Costos e administración.  Costos semi fijos. directos o marginales.  Costos variables o directos.  Costos absorbentes o tradicionales.  Costos fijos o periódicos.  Costos de producción.  Costos de distribución.  Costos totales. En atención a los elementos incluidos en el costo unitario. En cuanto a la forma en que se incurren.  Costos de financiamiento.  Costos de desplazamiento o sacrificio.

. Cargos indirectos.Proporcionar informes relativos a los costos para determinar los resultados y valorizar los inventarios.La contabilidad de costos: identifica.  RESUME  ANALIZA  INTERPRETA. mide. Características: A) Es una rama de la contabilidad general. . Objetivos esenciales de la contabilidad de costos. . Elementos del costo    Materia prima.Proporciona información que sirve de base a la gerencia para la planeación y toma de decisiones.Proporcionar información para ejercer el control administrativo de las operaciones y actividades de una empresa. B) Obtención de información referente al costo unitario de producto o lote de artículos. define y analiza los elementos del costo. . mano de obra y cargos indirectos que son los costos ajenos a la producción necesarios para producir y vender un artículo. Mano de obra. La Contabilidad de Costos es una FASE del procedimiento de contabilidad por medio del cual se:  REGISTRA. Los detalles de costos del material.

COSTOS: Son la medida monetaria del valor de los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados. E) Registra. y vender un artículo o un servicio. resume y presenta únicamente las operaciones pasadas o futuras necesarias para determinar lo que cuesta adquirir. clasifica.COSTOS AJENOS A LA PRODUCCIÓN. producir.  De Producción en proceso. Una empresa industrial lleva tres tipos de almacenes:  De materias primas. explotar. Finalidad primordial de la contabilidad de costos.C) Análisis de costos con el fin de lograr una información detallada hacia los ejecutivos de la empresa. La medición de la utilidad periódica de un ejercicio es el exceso de ingresos realizados en ese periodo sobre los costos involucrados incurridos para producir esos ingresos. D) Control de los 3 elementos del costo para producir un artículo.  De Artículos terminados. UTILIDAD = VENTAS – COSTO DE PRODUCCIÓN. Por ejemplo: . o la recuperación satisfactoria de las inversiones que deben obtenerse durante las operaciones y que habrá de esforzarse para lograrla. Control de costos: El rendimiento de la producción de un artículo se juzga sobre la base de sus resultados e ingresos (ingreso-costo) Política de precios: El criterio gerencial que debe seguirse en la política de precios consiste en lograr una UTILIDAD RAZONABLE.

 Incurrencia de cargos indirectos de producción. Departamentos con los que tiene interacción el contador de Costos.  FUNCIÓN COMPRA: Adquirir las materias primas necesarias para la producción. de una utilidad cerca del 50 al 60 %. surtir los pedidos de los clientes y continúa hasta que se cobran las ventas realizadas. Actividades de la Industria de la Transformación. Es la responsabilidad de transformar las materias primas y materiales en productos terminados.  FUNCIÓN PRODUCCIÓN.  Características y funciones de la industria de la transformación.Podríamos establecer la política.  Requisición de materias primas.  Adquisición de materias primas. Funciones de la industria de la transformación.  Terminación de productos. .  Asignación de mano de obra.  Aplicación de cargos indirectos de producción. Consiste en procesar varias materias primas y transformarlas en productos terminados.  FUNCIÓN DISTRIBUCIÓN. Asume la responsabilidad de envasar los artículos terminados. El proceso de fabricación está formado por una situación de CORRIENTE DE ENTRADAS que es la materia prima que se utiliza en la elaboración de un producto y un potencial de CORRIENTE DE SALIDAS que es el producto terminado.

 Personal: Administra los tabuladores de sueldos.  Manufactura: trabajan muy cerca con el área de producción para medir y reportar los cotos de manufactura. los ingenieros y los diseñadores de sistemas desarrollen un proceso de producción flexible.  Diseño de sistemas: Lo ideal es que los contadores de costos. Marketing: es el que desarrolla los proyectos de ventas. los métodos de pago y la remuneración a cada empleado.  Tesorería: junto con el tesorero se pronostican requerimientos de efectivo y de capital de trabajo los reportes indican el momento en que habrá excesos que puedan ser invertidos. junto con el contador de costos.  Ingeniería: convierten las especificaciones de los nuevos productos en costos estimados. este departamento mantiene registros adecuados de mano de obra para propósitos legales en base del expediente.  Contabilidad financiera: usarán la información de costos para valuar el inventario. . determina el precio de venta de los productos. que responda a las cambiantes necesidades del mercado. el cual implica decidir que se venderá y posteriormente administrar los costos de manera que se logre el margen de utilidad deseado.

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