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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS COMISIN DE CONTRATACIONES


ACTIVIDADES DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES

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1 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

ACTIVIDADES DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES

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Unidad de Organizacin y Mtodos

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Lic. Richard Rojas Gerente Planificacin, Organizacin y Presupuesto

Aprobado por:

Ing. Nora Delgado Presidenta

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2 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

HOJA DE CERTIFICACIN DEL MANUAL


MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LAS ACTIVIDADES DE LA COMISIN DE VERSIN: I CONTRATACIONES Este Manual fue elaborado siguiendo instrucciones de la Gerencia de Planificacin, Organizacin y Presupuesto, con la debida revisin y aprobacin por parte de las autoridades correspondientes TTULO DEPENDENCIAS PARTICIPANTES NOMBRE Y APELLIDO CARGO DEPENDENCIA FIRMA

ELABORACIN

REVISIN

APROBACIN DE LA JUNTA DIRECTIVA NOMBRE DEL REPRESENTANTE CARGO FIRMA N ACTA FECHA

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3 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

HOJA DE VIDA DEL MANUAL


PROCEDIMIENTO MODIFICADO, SUSTITUIDO O ELIMINADO DESCRIPCIN DEL CAMBIO AUTORIZADO POR

CAUSA

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4 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

NDICE GENERAL

DESCRIPCIN
Hoja de Certificacin Manual Hoja de Vida del Manual ndice General Introduccin Objetivos y Alcance del Manual Unidades que Intervienen Instrucciones de Uso Base Legal Normas Especficas de la Comisin de Contrataciones Procedimiento N 1 Inicio de la Actuacin de la Comisin de Contrataciones en la Modalidad de Consulta de Precios Procedimiento N 2 Inicio de la Actuacin de la Comisin de Contrataciones en la modalidad de Concurso Abierto, Concurso Cerrado y Adjudicacin Directa Flujograma

PG.
2 3 4 5 5 5 5-6 7 8-13 14-16 17-21 22-26

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5 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

INTRODUCCIN
El presente Manual de Normas y Procedimientos para las Actividades de la Comisin de Contrataciones de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, tiene por objeto establecer definiciones y procedimientos bsicos que oriente a la Corporacin en lo referente a las Modalidades de Consulta de Precios, Concurso Abierto, Concurso Cerrado y Adjudicacin Directa, establecidos en la Ley de Contrataciones Pblicas vigente y su Reglamento. En trminos conceptuales las Contrataciones Pblicas tienen por objeto regular las actividades para la Adquisicin de Bienes, Prestacin de Servicios y Ejecucin de Obras segn las Normas y Procedimientos establecidos en la Ley. Es importante sealar que las acciones a seguir contenidas en el presente Manual de Normas y Procedimientos se podrn optimizar a medida que los procesos sean cada vez ms prcticos, lo cual permitir la flexibilidad adecuada en la bsqueda permanente de alcanzar la eficiencia en la gestin administrativa, como tambin la transparencia en los procesos de contrataciones en todas sus modalidades (Consulta de Precios, Concurso Abierto, Concurso Cerrado y Adjudicacin Directa).

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL


Establecer los lineamientos y pasos necesarios para el manejo de la Comisin de Contrataciones por parte de la Gerencia de Administracin y Finanzas, adscrita a la Corporacin, adems de establecer las responsabilidades de cada uno de los integrantes que intervienen en los distintos procedimientos y as procurar una gestin eficaz y efectiva de los mismos. Este Manual est dirigido las Unidades y Gerencias, con competencia en materia de Contrataciones Pblicas.

INSTRUCCIONES DE USO
El Manual se encuentra organizado de manera tal, que el usuario puede encontrar una informacin clara y precisa, tanto de las unidades que intervienen en los procedimientos, como sobre las responsabilidades y acciones que deben cumplirse durante el desarrollo de los mismos. A los fines del presente Manual, la Corporacin de Servicios del distrito Capital, S. A., ser denominada: la Corporacin. Cualquier duda acerca del contenido de este Manual podr consultarse a la Unidad de Organizacin y Mtodos adscrita a la Gerencia de Planificacin, Organizacin y Presupuesto.

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6 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

La primera parte contiene una recopilacin de las normativas legales atribuidas a la Comisin de Contrataciones por la Ley de Contrataciones Pblicas y su Reglamento. La segunda parte desarrolla el proceso de inicio de la Comisin de Contrataciones de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital. Este Manual, podr ser modificado siguiendo las instrucciones que se encuentran en el Manual de Normas y Procedimientos para la Elaboracin de Manuales de Normas y Procedimientos de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital.

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7 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

BASE LEGAL
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 5.908, extraordinaria de fecha 19 de febrero del 2009. . Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico Sobre el Sistema Presupuestario, Publicada en Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 37.606 de fecha 09 de enero de 2003. Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, Publicada en Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 39.240 de fecha 12 de agosto 2009. Ley de Contrataciones Pblicas, Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 39.503 de fecha 6 de septiembre de 2010. Reglamento de Ley de Contrataciones Pblicas, Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 39.181 de fecha 19 de mayo de 2009. Acta Constitutiva y Estatutos Sociales Corporacin de Servicios del Distrito Capital, S. A., segn Registro Mercantil VII, tomo 69-A N 43 de fecha 17 de agosto de 2009. Manual de Normas de Control Interno publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.282, de fecha 28 de septiembre de 2005. Designacin de la Presidenta (Encargada) de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, S.A., publicado en Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 038, de fecha 04 de Noviembre de 2010. Constitucin de la Comisin de Contrataciones de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, S.A. , Publicado en Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 055, de fecha 10 de Junio de 2010.

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8 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

NORMAS ESPECFICAS DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES.


1. La Comisin de Contrataciones estar integrada por un nmero impar de miembros principales con sus respectivos suplentes. 2. Los miembros de la Comisin de Contrataciones sern de calificada competencia profesional y reconocida honestidad, designados por la mxima autoridad de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital de forma temporal o permanente, preferentemente entre sus empleados o funcionarios, quienes sern solidariamente responsables con la mxima autoridad, por las recomendaciones que se presenten y sean aprobadas. Segn lo establece el Artculo 10 de la Ley de Contrataciones Pblicas. 3. En la Comisin de Contrataciones estarn representadas las reas jurdica, tcnica y econmico financiera; e igualmente se designar un secretario con derecho a voz, ms no a voto. Segn lo que establece el Artculo 10 de la Ley de Contrataciones Pblicas. 4. La Comisin de Contrataciones debe constituirse vlidamente con la presencia de la mayora de sus miembros y sus decisiones sern tomadas con el voto favorable de la mayora. Segn lo que establece el Artculo 12 de la Ley de Contrataciones Pblicas. 5. Los miembros que conformen las Comisiones de Contrataciones, deben inhibirse del conocimiento de los asuntos cuya competencia les atribuye la Ley de Contrataciones Pblicas, cuando: - Tengan amistad ntima o enemistad manifiesta con cualquiera de las personas interesadas que intervengan en el procedimiento. - Hayan intervenido como testigos o peritos en el procedimiento en que participan, o si como funcionarios hubieren manifestado previamente su opinin en el mismo, de modo que pudieran prejuzgar la resolucin del asunto, o tratndose de un recurso administrativo, que hubieren resuelto o intervenido en la decisin del acto que se impugna. Quedan a salvo los casos de revocacin de oficio y de la decisin del recurso de reconsideracin. - Tengan relacin de servicio o de subordinacin con cualquiera de los directamente interesados en el asunto. - Personalmente, o bien su cnyuge o algn pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad tuvieran inters en el procedimiento. 6. Sin perjuicio de las atribuciones previstas en la Ley de Contrataciones Pblicas, las Comisiones de Contrataciones tendrn los siguientes deberes: - Recibir, abrir y analizar, directa o indirectamente a travs de un grupo evaluador interdisciplinario, los documentos relativos a la calificacin de los oferentes, examinar, evaluar y comparar las ofertas recibidas, a cuyo efecto podr designar o hacer que la Gerencia Solicitante proponga grupos de evaluacin interdisciplinarios, o recomendar la contratacin de asesora externa especializada en caso que la complejidad del objeto de contratacin lo requiera. - Verificar o hacer que se verifique la inscripcin de los oferentes en el Registro Nacional de Contratistas, en contrataciones cuyo monto estimado sea superior a cuatro mil unidades tributarias (4.000 U.T.) para adquisicin de Bienes y Prestacin de Servicios y cinco mil unidades tributarias (5.000 U.T.) para Ejecucin de Obras. - Solicitar a la mxima autoridad administrativa de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, la designacin del sustituto, cuando se produzca la falta absoluta de algn miembro principal de la Comisin.
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9 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

Convocar el suplente en caso de falta accidental o temporal del miembro principal. Emitir recomendaciones sobre los asuntos sometidos a su consideracin e incluidos en las agendas de reuniones. Velar porque los procedimientos de contratacin se realicen de conformidad con lo establecido en la legislacin vigente que rige la materia, cuando ello fuere aplicable, y con la normativa interna de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital. Considerar y emitir recomendacin sobre el rgimen legal aplicable, la estrategia de contratacin adoptada, la modalidad de Seleccin de Contratistas, parmetros, ponderaciones y criterios de seleccin de oferentes y evaluacin de Ofertas, el compromiso de responsabilidad social y sobre cualquier otra propuesta que le presente la Unidad Usuaria o la Unidad Contratante. Descalificar Oferentes o rechazar Ofertas, segn el caso, que no cumplan con los requisitos o condiciones establecidas en el Pliego de Condiciones, o que sean inadecuadas a los fines de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital. Determinar, visto el informe del grupo evaluador, las Ofertas que en forma integral, resulten ms favorables a los intereses de la institucin; todo ello, de conformidad con los requisitos establecidos en el Pliego de Condiciones, emitiendo la recomendacin consiguiente. Considerar y aprobar los informes de recomendacin por Consultas de Precios cuyo monto exceda las dos mil quinientas unidades tributarias (2.500 U.T.), para Adquisiciones de Bienes y Prestacin de Servicios y cinco mil unidades tributarias (5.000 U.T.), para la Ejecucin de Obras, previamente a su presentacin a la mxima autoridad. Considerar y opinar acerca del acto motivado que se someta a la mxima autoridad, para proceder por Contratacin Directa como modalidad excepcional de Seleccin de Contratistas, en especial las razones que justifican el uso de dicha modalidad, el fundamento legal, la contratista seleccionada y las ventajas estratgicas, operacionales o administrativas para dicha seleccin. Decidir los recursos de reconsideracin interpuestos por los oferentes en contra de las decisiones de descalificacin para participar en una determinada modalidad de Seleccin de Contratistas, con la asesora de la Gerencia de Consultora Jurdica de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital. Y de ser necesario, con el apoyo de un grupo interdisciplinario designado al efecto. Conocer y recomendar las propuestas de modificaciones en los contratos conforme a lo establecido en la Ley de Contrataciones Pblicas. Conocer y recomendar las variaciones en los precios establecidos en el contrato, en los casos que le corresponda conocer o que sea solicitado por la Gerencia Solicitante. Aprobar el cierre del contrato y la evaluacin sobre la actuacin o desempeo del contratista, en el suministro de Bienes, Prestacin de Servicios y la Ejecucin de Obras de contrataciones que hayan sido recomendadas por la Comisin, antes de su envo al Servicio Nacional de Contrataciones. Remitir a la Unidad de Auditora Interna de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital los casos que, producto de la evaluacin de actuacin o desempeo del contratista, presente supuestos que puedan generar averiguacin administrativa para determinacin de responsabilidades y establecimiento de las sanciones correspondientes.
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10 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

Conocer y emitir recomendacin acerca de las solicitudes de paralizaciones, en la Prestacin de Servicios y la Ejecucin de Obras, que impliquen desfase significativo del desarrollo de proyectos, o que afecten el perodo contractual, en un lapso mayor de veinte das continuos a partir de la paralizacin. - Conocer y emitir recomendacin acerca de la Adquisicin de Bienes, Prestacin de Servicios y Ejecucin de Obras, destinados a proyectos sociales para el desarrollo de la infraestructura, hbitat, salud, saneamiento ambiental, entre otros, y el desarrollo de proyectos productivos sustentables, aplicando los recursos financieros provenientes de los aportes en dinero u ofertas sociales, enmarcados dentro de los Compromisos de Responsabilidad Social que asumen los Contratistas. - Presentar el informe de gestin realizada al culminar las actividades como miembros de la Comisin de Contrataciones, dentro de los veinte (20) das hbiles siguientes a la designacin de la nueva Comisin. Este informe debe ser presentado igualmente cuando se trate del cese de las funciones de algunos de sus miembros. Ejercer cualesquiera otras que le sealen la legislacin aplicable y las normas interna de la Universidad. - El miembro de la Comisin de Contrataciones que disienta de alguna decisin, lo manifestar en el mismo acto, y debern en un (1) da hbil siguiente, consignar por escrito las razones de su disentimiento, que se anexarn al expediente, segn lo establece en su artculo 19 el Reglamento Ley de Contrataciones Pblicas. 7. La Contralora General de la Repblica y la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, podrn designar representantes para que acten como observadores, sin derecho a voto, en los procedimientos de contratacin. 8. Los Miembros de las Comisiones y los observadores llamados a participar en sus deliberaciones, as como aquellas personas que por cualquier motivo intervengan en las actuaciones de las Comisiones, debern guardar reserva de la documentacin e informacin presentada, as como de los informes, opiniones y deliberaciones que se realicen con ocasin del procedimiento. 9. La Comisin de Contrataciones podr designar un equipo tcnico de trabajo para analizar las ofertas recibidas en los procedimientos de Seleccin de Contratistas indicados, el cual debe presentar un informe con los resultados y recomendaciones, a los fines de la adjudicacin del contrato correspondiente. La designacin de tcnicos, peritos y asesores depender de la complejidad de la contratacin que se efecte. 10. Son causas de Falta Absoluta de cualquiera de los miembros de la Comisin de Contrataciones: - La muerte o incapacidad absoluta y permanente. - El despido o destitucin. - El retiro, la renuncia, la jubilacin, la remocin o la situacin de disponibilidad, salvo que de conformidad con lo dispuesto en el ordenamiento jurdico, la mxima autoridad administrativa decida su permanencia como miembro de la Comisin. 11. Son causas de Falta Temporal de cualquiera de los miembros de la Comisin de Contrataciones: - El disfrute de vacaciones, reposos mdicos, permisos, licencias y ausencias debidamente justificadas que no excedan de dos (2) meses o cuando la misma sea durante el tiempo previsto, dentro de los lapsos de ejecucin de Ley, de una modalidad de Seleccin de Contratistas determinada. Para este ltimo caso, en el nmero de actos que deban darse conforme a la Ley de Contrataciones Pblicas en un proceso especfico, se dar cumplimiento.
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11 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

- La suspensin como consecuencia del trmite de un procedimiento disciplinario. - Mientras dure el trmite de la inhibicin de algn miembro de la Comisin de Contrataciones. 12. Atribuciones del Secretario de la Comisin de Contrataciones: - Coordinar las reuniones de la Comisin de Contrataciones Pblicas y convocar a sus miembros. - Elaborar el acta correspondiente a cada reunin que se celebre y entregar oportunamente la agenda respectiva a todos los miembros de la Comisin de Contrataciones. - Formar los expedientes de los Procesos de Contrataciones y llevar el control de su archivo. - Elaborar los oficios y dems correspondencias relacionadas con los Procedimientos de Contrataciones y con aquellos asuntos inherentes a la Comisin de Contrataciones Pblicas. - Cualquier otra que le asigne la Comisin de Contrataciones. 13. El Informe de Recomendacin, de la Comisin de Contrataciones a que hace referencia el Artculo 70 de la Ley de Contrataciones Pblicas, debe contener adems: - La identificacin de los Miembros de la Comisin de Contrataciones. - La modalidad de seleccin aplicada y su objeto. - La identificacin de los participantes y de los oferentes. - Las razones tcnicas, econmicas y financieras en el que se fundamente la evaluacin, la seleccin de la Oferta que merezca la adjudicacin, as como las de aquellas que hubieren obtenido la segunda y la tercera opcin, si fuere el caso. - Las motivaciones particulares de la seleccin, cuando el participante recomendado para el otorgamiento de la adjudicacin, no haya ofrecido el precio ms bajo. - En caso de haberse delegado la revisin tcnica, se incluir el informe debidamente suscrito por los encargados de su elaboracin. - Lugar y fecha del informe, el cual ser firmado por todos los Miembros de la Comisin y por el Secretario; y el voto salvado de algn miembro de la Comisin de Contrataciones y el informe correspondiente, si lo hubieren obtenido la segunda y la tercera opcin, si fuere el caso. - La aplicacin de medidas de promocin de desarrollo econmico, si fuere el caso. - Las motivaciones particulares de la seleccin, cuando el participante recomendado para el otorgamiento de la adjudicacin, no haya ofrecido el precio ms bajo. - En caso de haberse delegado la revisin tcnica, se incluir el informe debidamente suscrito por los encargados de su elaboracin. - El voto salvado de algn miembro de la Comisin de Contrataciones y el informe correspondiente, si lo hubiere. - Los aspectos sealados que correspondan, pueden incluirse en el informe de recomendacin resultante de la aplicacin de las modalidades de consultas de precios y contrataciones directas.
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12 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

Del Expediente de la Contratacin. Segn lo establecido el Artculo 32 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas: 14. Los expedientes deben contener los siguientes documentos: - Solicitud de la Unidad Usuaria o requirente. - Documento que autoriza el inicio del procedimiento o acta de inicio de la modalidad a aplicar. - Presupuesto Base. - Planos y Cmputos Mtricos (en caso de obras). - Disponibilidad Presupuestaria. - Pliego de Condiciones o condiciones de la contratacin. - Actos Motivados. - Llamado o Invitacin a los participantes. - Modificaciones o Aclaratorias del Pliego de Condiciones si las hubiere. - Acta de recepcin de los documentos para calificacin u Ofertas. - Ofertas recibidas. - Informe de anlisis y recomendacin de la adjudicacin o declaratoria de desierta. Documento de Adjudicacin. - Notificacin al beneficiario de la adjudicacin y otros oferentes si fuere el caso. - Contrato generado por la adjudicacin. - Cualquier otro relacionado con el procedimiento de seleccin aplicado. As mismo, en la Administracin del Contrato se deben incorporar los documentos que se relacionen con: - Garantas - Actas de inicio, suspensin, terminacin y recepcin provisional o definitiva de los bienes, servicios y obras, si fuere el caso. - Documentos relacionados con modificacin de los contratos, si fuere el caso. - Formularios para el pago o valuaciones. - Aprobaciones de pago. - Pagos realizados. - Finiquito. - Liberacin de garantas. - Evaluacin de actuacin o desempeo del contratista. - Cualquier otro relacionado con la administracin del contrato y evaluacin posterior. 15. De los expedientes no sometidos a la Comisin de Contrataciones: (consulta de precios inferiores a 2.500 UT para Adquisicin de Bienes o Prestacin de Servicios e inferiores a 10.000 UT para la Ejecucin de Obras), las Unidades Usuarias o Unidades Contratantes debe formar, sustanciar y llevar el expediente correspondiente a cada uno de los procedimientos de Seleccin de Contratistas para las
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13 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

contrataciones de bienes, servicios u obras. El expediente debe contener la solicitud, recepcin, anlisis de las Ofertas e Informe de Recomendacin. Segn lo establecido en el Artculo 33 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas. 16. Los documentos del expediente de contratacin deben estar debidamente foliados. 17. Este expediente de contratacin deber ser archivado, por la Unidad de Compras o de Contrataciones de Obras de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital y/o por la Comisin de Contrataciones (cuando aplique el caso), manteniendo su integridad durante al menos tres (3) aos despus de ejecutada la contratacin. 18. El examen, lectura y copiado de los documentos del expediente de contratacin, excepto los declarados confidenciales, debe realizarse durante el horario de atencin al pblico de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, previa solicitud por escrito de la empresa participante, con al menos dos (2) das hbiles de anticipacin, la cual ser atendida de acuerdo a lo establecido en la Ley que regula la materia. 19. Cuando el Proceso de Contratacin se trate de materia socioeconmica, por Ejemplo: (vestuarios, materiales de seguridad industrial etc.), la Unidad Contratante (previa a la elaboracin de los Pliegos de Condiciones), puede reunirse con los representantes gremiales que hacen vida en la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, en cuanto a plasmar en los Pliegos, las peticiones de dichos gremios, en atencin a los beneficios socioeconmicos previstos en las contrataciones y leyes. 20. Segn lo establece el artculo 45 de la Ley de Contrataciones Publicas la Comisin de Contrataciones, teniendo en cuenta la complejidad de la obra o del suministro del bien o servicio, debe fijar un lapso razonable para la preparacin de la manifestacin de voluntad de participar o de ofertar, dentro de los lapsos que se mencionan: - Concurso Abierto, seis (6) das hbiles para Bienes y prestacin de Servicios, y nueve (9) das hbiles para Obras. - Concurso Abierto Anunciado Internacionalmente, veinte (20) das hbiles. - Concurso Cerrado, cuatro (4) das hbiles para Bienes y prestacin de Servicios, y seis (6) das hbiles para Obras. - Consulta de Precios, tres (3) das hbiles para Bienes y prestacin Servicios, y cuatro (4) das hbiles para Obras. Los lapsos se contarn desde la fecha a partir de la cual el pliego de condiciones o especificaciones de la contratacin, estn a disposicin de los interesados. 21. Declarada desierta la modalidad de Concurso Abierto, podr procederse por Concurso Cerrado. Si la modalidad declarada desierta fuera un Concurso Cerrado se proceder por Consulta de Precios. Agotadas las modalidades de contratacin competitiva, se derivar en la modalidad de Contratacin Directa, previa aprobacin de la Junta Directiva y deben respetarse las condiciones originales establecidas para los procesos fallidos.

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14 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

PROCESO N1: INICIO DE LA ACTUACIN DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES EN LA MODALIDAD DE CONSULTA DE PRECIOS


Objetivo: Establecer los pasos a seguir para coordinar las actividades de la Comisin de Contrataciones de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, para la modalidad de consulta de precios prevista en la Ley de Contrataciones Pblicas y su Reglamento. Alcance: Desde que se determina la necesidad de actuacin de la Comisin de Contrataciones segn la ley de Contrataciones Pblicas, hasta que se avala o no del Informe de Recomendacin, en el caso de la modalidad de Seleccin de contratistas por Consulta de Precios para la adquisicin y contratacin de Bienes, prestacin de Servicios y Obras. UNIDADES INVOLUCRADAS Junta Directiva. Presidencia. Comisin de Contrataciones. Gerencia de Administracin y Finanzas. Unidades de Compras. Unidad de Contrataciones de Obras. Unidades Usuarias o Unidades Contratantes.

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15 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

PROCESO N1: INICIO DE LA ACTUACIN DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES EN LA MODALIDAD DE CONSULTA DE PRECIOS RESPONSABLE UNIDAD COMPRAS O UNIDAD DE CONTRATACIONES DE OBRAS GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS PRESIDENCIA SECRETARIO DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES ACCIN Elabora presupuesto base para Bienes y Prestacin de Servicios (Unidad de Compras) y de Obras (Unidad de Contrataciones de Obras). Determina que el procedimiento es superior a 2.500 y hasta 5.000 Unidades Tributarias (U.T) para adquisicin de Bienes y Prestacin de Servicios y superiores a 10.000 Unidades Tributarias (U.T) y hasta 20.000 Unidades Tributarias (U.T) para la ejecucin de Obras. Procede a elaborar Informe de Recomendacin, segn procedimiento de consulta de precios (ver manual). Prepara expediente del proceso de contratacin segn lo establecido en la Ley de Contrataciones Pblicas y enva a la Gerencia de Administracin y Finanzas. Recibe expediente. Revisa el expediente. - No est conforme: Devuelve el expediente para sus correcciones. - Esta conforme: Solicita mediante oficio que se rena la Comisin de Contrataciones de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, la cual debe llevar Certificacin de la disponibilidad presupuestaria, presupuesto base, Informe de Recomendacin en caso de consulta de precios expediente anexo para la revisin, anlisis para la aprobacin de la Presidencia. Enva oficio y expediente anexo a Presidencia. Recibe oficio y expediente anexo. Revisa y verifica oficio y expediente anexo. - No est conforme devuelve a la Gerencia de Administracin y Finanzas. - Esta conforme enva oficio y expediente anexo al Secretario de la Comisin de Contrataciones de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital. Recibe Oficio de la Presidencia acompaado de expediente. Establece la reunin en agenda, donde se especifica el da hora y detalles para dar inicio a las reuniones a fin de concretar el proceso de contratacin. Convoca por escrito.

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16 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

Asisten a la reunin. Revisan expediente. Revisan Informe de Recomendacin si corresponde. - No est de acuerdo: Devuelve el Expediente con las observaciones del caso. - Est de acuerdo: Autorizan Informe de Recomendacin y remiten a Presidencia para que siga su curso.

FIN DEL PROCESO.

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FECHA CDIGO

17 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

PROCESO N2: INICIO DE LA ACTUACION DE LA COMISION DE CONTRATACIONES EN LA MODALIDAD DE CONCURSO ABIERTO, CONCURSO CERRADO Y ADJUDICACIN DIRECTA.
Objetivo: Establecer los pasos a seguir para coordinar las actividades de la Comisin de Contrataciones de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, para la modalidad de consulta de precios prevista en la Ley de Contrataciones Pblicas y su Reglamento. Alcance: Desde que se determina la necesidad de actuacin de la Comisin de Contrataciones segn la ley de Contrataciones Pblicas, en el caso de la modalidad de Seleccin de contratistas por Concurso Abierto, Concurso Cerrado y Adjudicacin Directa para la adquisicin y contratacin de Bienes, prestacin de Servicios y Obras. UNIDADES INVOLUCRADAS Junta Directiva. Presidencia. Comisin de Contrataciones. Gerencia de Administracin y Finanzas. Unidades de Compras. Unidad de Contrataciones de Obras. Unidades Usuarias o Unidades Contratantes.

Realizado por:

Unidad de Organizacin y Mtodos

Revisado por:

Lic. Richard Rojas Gerente Planificacin, Organizacin y Presupuesto

Aprobado por:

Ing. Nora Delgado Presidenta

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS


GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS COMISIN DE CONTRATACIONES
ACTIVIDADES DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES

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18 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

PROCESO N2: INICIO DE LA ACTUACION DE LA COMISION DE CONTRATACIONES EN LA MODALIDAD DE CONCURSO ABIERTO, CONCURSO CERRADO Y ADJUDICACIN DIRECTA. RESPONSABLE UNIDAD COMPRAS O UNIDAD DE CONTRATACIONES DE OBRAS ACCIN Elabora presupuesto base para Bienes y Prestacin de Servicios (Unidad de Compras) y de Obras (Unidad de Contrataciones de Obras). Determina que el procedimiento es superior a 5.000 Unidades Tributarias (U.T) para adquisicin de Bienes y prestacin de Servicios y superiores a 20.000 Unidades Tributarias (U.T) para la ejecucin de Obras. Prepara expediente del proceso de contratacin segn lo establecido en la Ley de Contrataciones Pblicas y enva a la Gerencia de Administracin y Finanzas. Recibe expediente. Revisa el expediente. - No est conforme: Devuelve el expediente para sus correcciones. - Esta conforme: Solicita mediante oficio que se rena la Comisin de Contrataciones de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, la cual debe llevar Certificacin de la disponibilidad presupuestaria, presupuesto base, expediente anexo para la revisin, anlisis para la aprobacin de la Presidencia. Enva oficio y expediente anexo a Presidencia. Recibe oficio y expediente anexo. Revisa y verifica oficio y expediente anexo. - No est conforme devuelve a la Gerencia de Administracin y Finanzas. - Esta conforme enva oficio y expediente anexo al Secretario de la Comisin de Contrataciones de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital. Recibe oficio de la Presidencia acompaado de expediente. Establece la reunin en agenda, donde se especifica el da hora y detalles para dar inicio a las reuniones a fin de concretar el proceso de contratacin. Convoca por escrito. Asisten a la reunin. Revisan expediente. No est conforme: Devuelve el Expediente con las observaciones del caso. Est conforme: Determinan la modalidad a aplicar. - En el caso de contrataciones de Bienes y prestacin de Servicios superiores a 5.000 Unidades
Revisado por: Lic. Richard Rojas Gerente Planificacin, Organizacin y Presupuesto Aprobado por: Ing. Nora Delgado Presidenta

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

PRESIDENCIA

SECRETARIO DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES

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19 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

COMISIN DE CONTRATACIONES

Tributarias (U.T) y hasta 20.000 Unidades Tributarias (U.T) se podr proceder por concurso cerrado. - En el caso de contrataciones de Bienes y prestacin de servicios superiores a 20.000 (U.T) se procede por concurso abierto. - En caso de Obras podr proceder por concurso Cerrado para contrataciones de 20.000 Unidades Tributarias (U.T) a 50.000 Unidades Tributarias (U.T). - En el caso de Obras podr proceder por concurso Abierto cuando la contratacin sea superior a 50.000 Unidades Tributarias (U.T). - En caso de tener Acto Motivado, se podr proceder por la modalidad de Adjudicacin Directa independientemente del monto de la contratacin para Bienes y prestacin de Servicios y Obras. Conforma el expediente de la contratacin el cual debe contener: - Solicitud de la Unidad Usuaria. - Documento que autoriza el inicio del procedimiento. - Acta de Inicio de la modalidad a aplicar. - Presupuesto Base. - Planos y Cmputos Mtricos (en caso de obras). - Disponibilidad Presupuestaria. - Pliego de Condiciones o condiciones de la contratacin. - Actos Motivados. - Llamado a participar (en el caso de Concurso Abierto) de conformidad con lo establecido en la Ley de Contrataciones Pblicas. Dicha publicacin deben estar colocado en la pgina Web oficial de esta Institucin y en la del Servicio Nacional de Contrataciones. - Invitacin a los participantes (en caso de Concurso Cerrado). - Modificaciones o Aclaratorias del Pliego de Condiciones si las hubiere. - Acta de recepcin de los documentos para calificacin u Ofertas. - Ofertas recibidas. - Informe de anlisis y recomendacin de la adjudicacin o declaratoria de desierta. - Documento de Adjudicacin. - Notificacin al beneficiario de la adjudicacin y otros oferentes si fuere el caso. - Contrato generado por la adjudicacin. - Cualquier otro relacionado con el procedimiento de seleccin aplicado.
Revisado por: Lic. Richard Rojas Gerente Planificacin, Organizacin y Presupuesto Aprobado por: Ing. Nora Delgado Presidenta

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20 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

Elabora el Pliego de Condiciones, el cual ser el documento que rige para las modalidades de seleccin de contratistas establecidas en la Ley de Contrataciones Pblicas vigente. El Pliego de Condiciones debe contener al menos, determinacin clara y precisa de: - La documentacin legal de participante, necesaria para la calificacin y evaluacin. - Los bienes a adquirir, los servicios a prestar o las obras a ejecutar con listas de cantidades, servicios conexos y planos, si fuere el caso. - Especificaciones Tcnicas detalladas de los bienes a adquirir (sin hacer referencia a marca comercial) o a incorporar en la obra, los servicios a prestar, segn sea el caso. - Idioma de las manifestaciones de voluntad y Ofertas, plazo y lugar para presentarlas, as como su tiempo mnimo de validez. - Moneda de las Ofertas y tipos de conversin a una moneda comn. - Lapso y lugar en que las empresas participantes podrn solicitar aclaratorias del pliego de condiciones a la Comisin de Contrataciones de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital. - Autoridad competente para responder aclaratorias, modificar el pliego de condiciones y notificar decisiones en el procedimiento. - La obligacin de que las empresas participantes indiquen en su oferta la direccin del lugar donde se le harn las notificaciones pertinentes. - Fecha, lugar y mecanismo para la recepcin y apertura de las manifestaciones de voluntad y Ofertas en las modalidades indicadas en la Ley de Contrataciones Pblicas. - La forma en que se corregirn los errores aritmticos o disparidades en montos que se incurra en las Ofertas. - Criterios de calificacin, su ponderacin y la forma en que se cuantificarn dichos criterios. - Criterios de evaluacin, su ponderacin y la forma en que se cuantificarn el precio y los dems factores definidos como criterios. - Criterios que permitan la preferencia en calificacin y evaluacin a oferentes constituidos con iniciativa local en el rea donde se va a ejecutar la actividad objeto de la contratacin. - Establecimiento del Compromiso de Responsabilidad Social. - Proyecto de contrato que se suscribir con el beneficiario de la adjudicacin. - Normas, mtodos y pruebas que se emplearn para determinar si los bienes, servicios u obras, una vez ejecutados, se ajustan a las especificaciones definidas. - Forma, plazo y condiciones de entrega de los bienes, ejecucin de obras o prestacin de servicios objeto de la contratacin, as como de los servicios conexos que el contratista debe
Revisado por: Lic. Richard Rojas Gerente Planificacin, Organizacin y Presupuesto Aprobado por: Ing. Nora Delgado Presidenta

Realizado por:

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GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS COMISIN DE CONTRATACIONES
ACTIVIDADES DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES

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21 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

prestar como parte del contrato. - Condiciones y requisitos de las garantas que se exigen con ocasin del contrato. - Modelo de manifestacin de voluntad, oferta y garantas. En el caso de realizar ajustes al Pliego de Condiciones, ajusta el pliego de Condiciones y levanta Acta especificando los puntos tratados. En el caso de no realizar ajustes al Pliego de Condiciones, prepara inicio del procedimiento que corresponda segn el tipo de contratacin Levanta acta de cada reunin, especificando los puntos tratados.

Nota: Las Actas que se levanten por cada reunin debern mencionar la Unidad Usuaria, es decir la unidad que solicita el Proceso de Contratacin, adems identificar a los miembros de la Comisin de Contrataciones y al secretario (a) de la Comisin: Nombre y Apellido, Cdula de Identidad y el carcter con que acta, la misma debe ser suscrita por todos los presentes en la reunin y archivadas en el expediente inherente al proceso de contratacin. Realiza procedimientos segn modalidad de contratacin y de acuerdo a la ley normativas vigentes (ver manuales). Elabora el informe de recomendacin en cada caso. Enva informe de recomendacin a la Presidencia para la consideracin de la Junta Directiva.

FIN DEL PROCESO.

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GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS COMISIN DE CONTRATACIONES
ACTIVIDADES DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES FLUJOGRAMA (1/2)
FLUJOGRAMA
Proceso N1
INICIO DE LA ACTUACIN DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES DE LA CORPORACIN DE SERVICIOS DEL DISTRITO CAPITAL, EN LA MODALIDAD DE CONSULTA DE PRECIOS.

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22 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

Pgina 1/2

UNIDAD COMPRAS O UNIDAD DE CONTRATACIONES DE OBRAS

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

PRESIDENCIA

INICIO Recibe expediente. Recibe oficio y expediente anexo.

Elabora presupuesto base para Bienes y Prestacin de Servicios (Unidad de Compras) y de Obras (Unidad de Contrataciones de Obras).

Revisa el expediente.

Revisa y verifica oficio y expediente anexo.

Determina que el procedimiento es superior a 2.500 y hasta 5.000 Unidades Tributarias (U.T) para adquisicin de Bienes y Prestacin de Servicios y superiores a 10.000 Unidades Tributarias (U.T) y hasta 20.000 Unidades Tributarias (U.T) para la ejecucin de Obras.

Observacin? Observacin? NO SI - No est conforme: Devuelve el expediente para sus correcciones. SI

NO - No est conforme devuelve a la Gerencia de Administracin y Finanzas.

Procede a elaborar Informe de Recomendacin, segn procedimiento de consulta de precios (ver manual).

Prepara expediente del proceso de contratacin segn lo establecido en la Ley de Contrataciones Pblicas y enva a la Gerencia de Administracin y Finanzas.

- Esta conforme: Solicita mediante oficio que se rena la Comisin de Contrataciones de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, la cual debe llevar Certificacin de la disponibilidad presupuestaria, presupuesto base, Informe de Recomendacin en caso de consulta de precios expediente anexo para la revisin, anlisis para la aprobacin de la Presidencia.

- Esta conforme enva oficio y expediente anexo al Secretario de la Comisin de Contrataciones de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital.

Enva oficio y expediente anexo a Presidencia.

Realizado por:

Unidad de Organizacin y Mtodos

Revisado por:

Lic. Richard Rojas Gerente Planificacin, Organizacin y Presupuesto

Aprobado por:

Ing. Nora Delgado Presidenta

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS


GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS COMISIN DE CONTRATACIONES
ACTIVIDADES DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES FLUJOGRAMA (2/2)
FLUJOGRAMA
Proceso N1
INICIO DE LA ACTUACIN DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES DE LA CORPORACIN DE SERVICIOS DEL DISTRITO CAPITAL, EN LA MODALIDAD DE CONSULTA DE PRECIOS.

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23 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

Pgina 2/2

SECRETARIO DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES

COMISIN DE CONTRATACIONES

Asisten a la reunin. 1 Revisan expediente. Recibe Oficio de la Presidencia acompaado de expediente. Revisan Informe de Recomendacin si corresponde. Establece la reunin en agenda, donde se especifica el da hora y detalles para dar inicio a las reuniones a fin de concretar el proceso de contratacin.

Esta de acuerdo? SI NO - No est de acuerdo: Devuelve el Expediente con las observaciones del caso.

Convoca por escrito.

- Est de acuerdo: Autorizan Informe de Recomendacin y remiten a Presidencia para que siga su curso.

FIN

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Revisado por:

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Aprobado por:

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS


GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS COMISIN DE CONTRATACIONES
ACTIVIDADES DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES FLUJOGRAMA (1/3)
FLUJOGRAMA
Proceso N1
INICIO DE LA ACTUACIN DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES DE LA CORPORACIN DE SERVICIOS DEL DISTRITO CAPITAL, EN LA MODALIDAD DE CONCURSO ABIERTO, CONCURSO CERRADO Y ADJUDICACIN DIRECTA.

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24 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

Pgina 1/3

UNIDAD COMPRAS O UNIDAD DE CONTRATACIONES DE OBRAS

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

PRESIDENCIA

INICIO

Recibe expediente.

Recibe oficio y expediente anexo.

Elabora presupuesto base para Bienes y Prestacin de Servicios (Unidad de Compras) y de Obras (Unidad de Contrataciones de Obras).

Revisa el expediente

Revisa y verifica oficio y expediente anexo.

Determina que el procedimiento es superior a 5.000 Unidades Tributarias (U.T) para adquisicin de Bienes y prestacin de Servicios y superiores a 20.000 Unidades Tributarias (U.T) para la ejecucin de Obras.

Esta conforme? NO SI No est conforme: Devuelve el expediente para sus correcciones.

Esta conforme? NO No est conforme devuelve a la Gerencia de Administracin y Finanzas. SI

Prepara expediente del proceso de contratacin segn lo establecido en la Ley de Contrataciones Pblicas y enva a la Gerencia de Administracin y Finanzas.

Esta conforme: Solicita mediante oficio que se rena la Comisin de Contrataciones de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, la cual debe llevar Certificacin de la disponibilidad presupuestaria, presupuesto base, expediente anexo para la revisin, anlisis para la aprobacin de la Presidencia

Esta conforme enva oficio y expediente anexo al Secretario de la Comisin de Contrataciones de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital.

Enva oficio y expediente anexo a Presidencia.

Realizado por:

Unidad de Organizacin y Mtodos

Revisado por:

Lic. Richard Rojas Gerente Planificacin, Organizacin y Presupuesto

Aprobado por:

Ing. Nora Delgado Presidenta

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS


GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS COMISIN DE CONTRATACIONES
ACTIVIDADES DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES FLUJOGRAMA (2/3)
FLUJOGRAMA
Proceso N1
INICIO DE LA ACTUACIN DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES DE LA CORPORACIN DE SERVICIOS DEL DISTRITO CAPITAL, EN LA MODALIDAD DE CONCURSO ABIERTO, CONCURSO CERRADO Y ADJUDICACIN DIRECTA.

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25 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

Pgina 2/3

SECRETARIO DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES

COMISIN DE CONTRATACIONES

Asisten a la reunin.
1

Revisan expediente. Recibe oficio de la Presidencia acompaado de expediente.

Esta conforme?

NO Establece la reunin en agenda, donde se especifica el da hora y detalles para dar inicio a las reuniones a fin de concretar el proceso de contratacin. No est conforme: Devuelve el Expediente con las observaciones del caso.

SI

Convoca por escrito.

Est conforme: Determinan la modalidad a aplicar: -En el caso de contrataciones de Bienes y prestacin de Servicios superiores a 5.000 Unidades Tributarias (U.T) y hasta 20.000 Unidades Tributarias (U.T) se podr proceder por concurso cerrado. -En el caso de contrataciones de Bienes y prestacin de servicios superiores a 20.000 (U.T) se procede por concurso abierto. -En caso de Obras podr proceder por concurso Cerrado para contrataciones de 20.000 Unidades Tributarias (U.T) a 50.000 Unidades Tributarias (U.T). -En el caso de Obras podr proceder por concurso Abierto cuando la contratacin sea superior a 50.000 Unidades Tributarias (U.T). -En caso de tener Acto Motivado, se podr proceder por la modalidad de Adjudicacin Directa independientemente del monto de la contratacin para Bienes y prestacin de Servicios y Obras.

Conforma el expediente de la contratacin el cual debe contener: -Solicitud de la Unidad Usuaria. -Documento que autoriza el inicio del procedimiento. -Acta de Inicio de la modalidad a aplicar. -Presupuesto Base. -Planos y Cmputos Mtricos (en caso de obras). - Disponibilidad Presupuestaria. -Pliego de Condiciones o condiciones de la contratacin. -Actos Motivados. -Llamado a participar (en el caso de Concurso Abierto) de conformidad con lo establecido en la Ley de Contrataciones Pblicas. Dicha publicacin deben estar colocado en la pgina Web oficial de esta Institucin y en la del Servicio Nacional de Contrataciones. -Invitacin a los participantes (en caso de Concurso Cerrado). -Modificaciones o Aclaratorias del Pliego de Condiciones si las hubiere. -Acta de recepcin de los documentos para calificacin u Ofertas. -Ofertas recibidas. -Informe de anlisis y recomendacin de la adjudicacin o declaratoria de desierta. -Documento de Adjudicacin. -Notificacin al beneficiario de la adjudicacin y otros oferentes si fuere el caso. -Contrato generado por la adjudicacin. -Cualquier otro relacionado con el procedimiento de seleccin aplicado.

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GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS COMISIN DE CONTRATACIONES
ACTIVIDADES DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES FLUJOGRAMA (3/3)
FLUJOGRAMA
Proceso N1
INICIO DE LA ACTUACIN DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES DE LA CORPORACIN DE SERVICIOS DEL DISTRITO CAPITAL, EN LA MODALIDAD DE CONCURSO ABIERTO, CONCURSO CERRADO Y ADJUDICACIN DIRECTA.

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26 I OCTUBRE - 2013 MNYP-GAF-01

Pgina 3/3

COMISIN DE CONTRATACIONES
2

En el caso de realizar ajustes al Pliego de Condiciones, ajusta el pliego de Condiciones y levanta Acta especificando los puntos tratados.

Elabora el Pliego de Condiciones, el cual ser el documento que rige para las modalidades de seleccin de contratistas establecidas en la Ley de Contrataciones Pblicas vigente. El Pliego de Condiciones debe contener al menos, determinacin clara y precisa de: -La documentacin legal de participante, necesaria para la calificacin y evaluacin. -Los bienes a adquirir, los servicios a prestar o las obras a ejecutar con listas de cantidades, servicios conexos y planos, si fuere el caso -Especificaciones Tcnicas detalladas de los bienes a adquirir (sin hacer referencia a marca comercial) o a incorporar en la obra, los servicios a prestar, segn sea el caso. -Idioma de las manifestaciones de voluntad y Ofertas, plazo y lugar para presentarlas, as como su tiempo mnimo de validez. -Moneda de las Ofertas y tipos de conversin a una moneda comn. -Lapso y lugar en que las empresas participantes podrn solicitar aclaratorias del pliego de condiciones a la Comisin de Contrataciones de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital. -Autoridad competente para responder aclaratorias, modificar el pliego de condiciones y notificar decisiones en el procedimiento. -La obligacin de que las empresas participantes indiquen en su oferta la direccin del lugar donde se le harn las notificaciones pertinentes. -Fecha, lugar y mecanismo para la recepcin y apertura de las manifestaciones de voluntad y Ofertas en las modalidades indicadas en la Ley de Contrataciones Pblicas. -La forma en que se corregirn los errores aritmticos o disparidades en montos que se incurra en las Ofertas. -Criterios de calificacin, su ponderacin y la forma en que se cuantificarn dichos criterios. -Criterios de evaluacin, su ponderacin y la forma en que se cuantificarn el precio y los dems factores definidos como criterios. -Criterios que permitan la preferencia en calificacin y evaluacin a oferentes constituidos con iniciativa local en el rea donde se va a ejecutar la actividad objeto de la contratacin. -Establecimiento del Compromiso de Responsabilidad Social. -Proyecto de contrato que se suscribir con el beneficiario de la adjudicacin. -Normas, mtodos y pruebas que se emplearn para determinar si los bienes, servicios u obras, una vez ejecutados, se ajustan a las especificaciones definidas. -Forma, plazo y condiciones de entrega de los bienes, ejecucin de obras o prestacin de servicios objeto de la contratacin, as como de los servicios conexos que el contratista debe prestar como parte del contrato. -Condiciones y requisitos de las garantas que se exigen con ocasin del contrato. -Modelo de manifestacin de voluntad, oferta y garantas.

En el caso de no realizar ajustes al Pliego de Condiciones, prepara inicio del procedimiento que corresponda segn el tipo de contratacin

Levanta acta de cada reunin, especificando los puntos tratados.

Nota: Las Actas que se levanten por cada reunin debern mencionar la Unidad Usuaria, es decir la unidad que solicita el Proceso de Contratacin, adems identificar a los miembros de la Comisin de Contrataciones y al secretario (a) de la Comisin: Nombre y Apellido, Cdula de Identidad y el carcter con que acta, la misma debe ser suscrita por todos los presentes en la reunin y archivadas en el expediente inherente al proceso de contratacin.

Realiza procedimientos segn modalidad de contratacin y de acuerdo a la ley normativas vigentes (ver manuales).

Elabora el informe de recomendacin en cada caso.

Enva informe de recomendacin a la Presidencia para la consideracin de la Junta Directiva.

FIN

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Ing. Nora Delgado Presidenta

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